下面是范文網(wǎng)小編收集的鄉(xiāng)文化中心工作人員崗位職責(zé)共5篇(文化站工作人員職責(zé)),供大家閱讀。
鄉(xiāng)文化中心工作人員崗位職責(zé)共1
呼叫中心人員崗位職責(zé)
呼叫中心人員崗位職責(zé)
(一) 中心主管崗位職責(zé)
1、呼叫中心主管對(duì)呼叫中心的案件審批質(zhì)量、服務(wù)水平及日常管理工作負(fù)總責(zé)。
2、對(duì)上級(jí)部門通知、交辦案件,做到的上傳下達(dá),認(rèn)真落實(shí)。完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
3、根據(jù)案件數(shù)量、結(jié)案情況及時(shí)做好人員的調(diào)度工作。收集合理化建議,不斷完善內(nèi)部管理制度、學(xué)習(xí)考核制度,保障中心業(yè)務(wù)水平不斷提高。
4、做好現(xiàn)場(chǎng)檢查,提高整體服務(wù)水平。
5、負(fù)責(zé)做好現(xiàn)場(chǎng)接待演示工作。
5、開展好團(tuán)隊(duì)建設(shè),合理分解落實(shí)中心工作,作到人盡其能,共同提高。建立定期的工作例會(huì)制度,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié),使呼叫中心成員在業(yè)務(wù)、技能及業(yè)務(wù)上不斷進(jìn)步,形成積極向上的工作氛圍。
6、月底對(duì)人員工作紀(jì)律情況、思想動(dòng)態(tài)、工作需求及建議等進(jìn)行總結(jié)并交至上級(jí)部門。
(二) 值班長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、保持機(jī)房安靜、整潔的工作現(xiàn)場(chǎng),保證前、后臺(tái)工作穩(wěn)定有序的進(jìn)行。
2、排定每月的工作班表,對(duì)人員考勤情況按規(guī)定進(jìn)行月統(tǒng)計(jì)。
3、開展好團(tuán)隊(duì)建設(shè),定期參加例會(huì),對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行交流,并做好會(huì)議記錄。
4、掌握并運(yùn)用立結(jié)案標(biāo)準(zhǔn),把好立結(jié)案關(guān),對(duì)疑難問(wèn)題主動(dòng)匯總整理,不斷完善標(biāo)準(zhǔn)、總結(jié)一般性規(guī)律,形成文字材料。
5、加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提出提高工作質(zhì)量水平的合理化建議。
6、嚴(yán)格遵守工作流程及業(yè)務(wù)操作流程,認(rèn)真填寫各類工作表、單。
7、協(xié)助部門主管做好演示接待工作,協(xié)助部門主管完成中心的其它工作。
(三) 接線員崗位職責(zé)
接線員主要職責(zé)是對(duì)監(jiān)督員上報(bào)和信訪舉報(bào)的問(wèn)題進(jìn)行受理登記,同時(shí),接線員還負(fù)責(zé)通知監(jiān)督員對(duì)城市管理問(wèn)題進(jìn)行核實(shí)或核查,敦促監(jiān)督員按期回復(fù)核查信息。
主要工作職責(zé)包括:
1、對(duì)城市管理監(jiān)督員上報(bào)的城市管理問(wèn)題進(jìn)行受理,并把符合要求的城市管理問(wèn)題進(jìn)行立案。
2、將不符合系統(tǒng)要求的城市管理問(wèn)題進(jìn)行相應(yīng)處理或通知監(jiān)督員重新上報(bào)。
3、處理信訪等舉報(bào)案卷(包括市容局信訪舉報(bào)、市長(zhǎng)信箱督辦案件,區(qū)長(zhǎng)督辦案件及其它部門轉(zhuǎn)來(lái)的相關(guān)案件等),呼叫相應(yīng)轄區(qū)監(jiān)督員核實(shí)舉報(bào)現(xiàn)場(chǎng)情況,登記好受理時(shí)間、受理案件號(hào)、辦理監(jiān)督員交值班長(zhǎng)保存。
4、負(fù)責(zé)通知監(jiān)督員對(duì)專業(yè)部門處理完的問(wèn)題結(jié)果現(xiàn)場(chǎng)核查并按期回復(fù)。對(duì)核查信息進(jìn)行審核,對(duì)不符合結(jié)案標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)案請(qǐng)求電話求證并要求監(jiān)督員進(jìn)行整改。
5、堅(jiān)守崗位,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,保持工作區(qū)域整潔,保持良好工作形象;使用文明規(guī)范的服務(wù)用語(yǔ),及時(shí)接聽監(jiān)督員發(fā)送信息和群眾熱線電話,遇到難
以處理的問(wèn)題主動(dòng)請(qǐng)示匯報(bào)。
6、嚴(yán)格遵守工作流程及業(yè)務(wù)操作流程,認(rèn)真填寫各類工作表、單。
7、自覺加強(qiáng)相關(guān)立結(jié)案標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)、自覺加強(qiáng)與工作有關(guān)的電腦操作學(xué)習(xí),為提高本職工作水平積極思考,提出合理化建議。
8、協(xié)助部門主管做好演示接待工作,協(xié)助部門主管及值班長(zhǎng)完成中心的其它工作。
二、呼叫中心行為規(guī)范
為規(guī)范員工工作行為,維護(hù)工作秩序,促進(jìn)呼叫中心的發(fā)展,特制定本規(guī)范
(一) 儀容儀表
1、儀容
員工應(yīng)精神飽滿,嚴(yán)禁濃妝上崗,勤洗頭保持光潔,不佩戴豪華或過(guò)大的飾品。
2、儀表
上身:著統(tǒng)一制服,應(yīng)保持干凈、鈕扣齊全、不挽袖、不開扣子。
下身:著統(tǒng)一長(zhǎng)褲或短裙,長(zhǎng)度適中、不拖地,拉鏈鈕扣完好。
(二) 遵章守紀(jì)
1、按時(shí)上班,不遲到早退,不得長(zhǎng)時(shí)間離開工作崗位、竄崗,周六周日不得缺崗。未經(jīng)允許不得調(diào)班,未經(jīng)許可不得代人(使用他人工號(hào))批案。
2、上班時(shí)間嚴(yán)禁打鬧、嬉笑、高聲喧嘩,嚴(yán)禁使用工作用電腦玩游戲、嚴(yán)禁在工作崗位上吃零食。嚴(yán)禁工作時(shí)間使用辦公電話閑聊。
3、保持整潔衛(wèi)生,辦公桌上物品擺放整齊,與日常業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的物品不許放在桌上,每日下班前要將桌面歸類放好,為次日工作做好準(zhǔn)備,如有需要交接的,一定要做好交接記錄。
4、未經(jīng)許可不得使用他人密碼登陸系統(tǒng)。離開坐席時(shí)需及時(shí)將軟電話關(guān)閉或示忙。
5、工作閑暇時(shí)間應(yīng)努力學(xué)習(xí)、勤奮上進(jìn),堅(jiān)持不懈地提高自己的工作能力和業(yè)務(wù)水平。積極思考提高和改進(jìn)呼叫中心工作水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)的方式、辦法。
6、按時(shí)參加中心組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及考核,按時(shí)完成中心布置的相關(guān)學(xué)習(xí)、工作任務(wù)。
7、夜間值班人員必須堅(jiān)守崗位,不得脫崗,保管好大廳鑰匙,確保下班后關(guān)電、關(guān)水、關(guān)門,并做好大廳鑰匙交接記錄,注意防火防盜
三、呼叫中心管理規(guī)章制度
呼叫中心相關(guān)管理規(guī)章制度由呼叫中心主管及值班長(zhǎng)負(fù)責(zé)編制,由監(jiān)督中心辦公會(huì)議審議通過(guò),作為呼叫中心工作手冊(cè)分發(fā)全體工作人員學(xué)習(xí),作為考試考核項(xiàng)目之一。相關(guān)內(nèi)容條款的變更、增加由呼叫中心提出,經(jīng)監(jiān)督中心同意后實(shí)施。
(一) 衛(wèi)生保潔制度
為保持干凈、整潔的工作環(huán)境,呼叫中心現(xiàn)實(shí)行以下衛(wèi)生制度:
1、每天晚班的工作人員對(duì)環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行打掃。
2、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):呼叫中心工作區(qū)域地面整潔,臺(tái)席干凈,電腦上無(wú)積灰,臺(tái)席下無(wú)積灰,每日更換垃圾袋。
3、每天保持工作現(xiàn)場(chǎng)整潔,辦公時(shí)間不準(zhǔn)在工作崗位上吃東西。
4、工作結(jié)束后,將個(gè)人辦公及其它用品全部清理干凈,不允許留在
工作臺(tái)面上。
(二) 呼叫中心工作制度
為了規(guī)范呼叫中心預(yù)立案、立案工作,保證前后臺(tái)工作穩(wěn)定有序的進(jìn)行,特制定如下制度:
1、工作作息時(shí)間安排
工作時(shí)間 接線員 接線員 值班長(zhǎng)
8:30-17:30 早班 早班 早班
8:30-17:30 中班
9:30-22:00 晚班 晚班 晚班
備注 周一至周五 周
六、周日 全周
12:00-14:00 晚班午休 晚班午休 晚班午休
本作息時(shí)間自2006年9月1日起實(shí)施。如因工作安排調(diào)整、人員變動(dòng),依據(jù)實(shí)際情況另行安排相關(guān)分工。
2、案件審批分街道包干,分段計(jì)時(shí)制度
分街道包干預(yù)立案及結(jié)案的做法:
(1) 接線員:
早班負(fù)責(zé)湖南路,寧海路,莫愁街道;
中班負(fù)責(zé)中央門,華僑路街道;
晚班負(fù)責(zé)江東、挹江門街道(8:30-9:30間及午休期間由早班接線員預(yù)立案及結(jié)案),17:30以后全部案件由夜班接線員負(fù)責(zé)。
雙休日早班負(fù)責(zé)湖南路,寧海路、莫愁、中央門街道;
晚班負(fù)責(zé)華僑路、江東、挹江門街道,(8:30-9:30及午休期間由早班接線員預(yù)立案),17:30以后由夜班接線員負(fù)責(zé)。
信訪案件按街道分工分別派遣辦理。
(2) 值班長(zhǎng):
早班負(fù)責(zé)湖南路,寧海路,莫愁,中央門街道;
晚班負(fù)責(zé)華僑路、江東、挹江門,(8:30-9:30間及午休期間由早班值班長(zhǎng)立案),17:30以后由夜班值班長(zhǎng)全負(fù)責(zé)。
雙休日由早班值班長(zhǎng)負(fù)責(zé)案卷統(tǒng)計(jì)。
(3) 正常工作時(shí)間內(nèi)前后臺(tái)案件滯留不得超過(guò)15分鐘,月平均案件辦理時(shí)間不得超過(guò)5分鐘。11:30-14:00、17:00-18:00間案件滯留不得超過(guò)30分鐘。13:00-14:00間的核查信息可于14:00以后下發(fā)。
3、考勤辦法及規(guī)定
按系統(tǒng)自動(dòng)記錄的案件預(yù)立、立案時(shí)間作為考勤依據(jù),個(gè)人到崗后首次預(yù)立、立案案件的滯留時(shí)間不得超過(guò)5分鐘。案件滯留時(shí)間超過(guò)5分鐘的,自上班時(shí)間至案件預(yù)立、立案時(shí)間計(jì)算遲到時(shí)間,按相應(yīng)罰則處罰。原則上不接受臨時(shí)遲到請(qǐng)求。晚班人員必須辦理完全部在手案件,到下班時(shí)間后方可下班,如工作時(shí)間內(nèi)有案件滯留,自最早滯留案件到手時(shí)間到下班時(shí)間計(jì)算早退時(shí)間,按相應(yīng)罰則處罰。
4、工作人員交接班制度
1) 在當(dāng)班期間發(fā)生的舉報(bào)問(wèn)題,如未能在當(dāng)班期間批轉(zhuǎn)好,需做好記錄,并將此工作轉(zhuǎn)至交接人員。交接人員需做好處理記錄,并及時(shí)將結(jié)果反饋給接此問(wèn)題的人員。
2) 首問(wèn)負(fù)責(zé)制。首先接到電話的人員需全程跟蹤,直至問(wèn)題處理完畢為止。
3) 在當(dāng)班期間,坐席出現(xiàn)任何系統(tǒng)故障,需及時(shí)上報(bào)技術(shù)考評(píng)科,并做好故障記錄。
5、工作人員病(事)假及代換班規(guī)定
1) 請(qǐng)病假需及時(shí)通知部門主管,請(qǐng)半天以上需提供病假條,并
及時(shí)將病假條交至部門主管處,填寫請(qǐng)假條,交中心備案;請(qǐng)兩天或兩天以上的病假,由本人填寫申請(qǐng),部門主管報(bào)請(qǐng)主任批準(zhǔn)備案。
2) 因中心工作人員執(zhí)行兩作兩息的作息制度,原則上不予申請(qǐng)事假。必須在工作時(shí)間內(nèi)辦理的事假,需提前兩天通知并同時(shí)將事假單交至部門主管處,事假半天由主管簽字同意后備案。兩天及以上,需經(jīng)部門主管同意,報(bào)請(qǐng)中心主任批準(zhǔn)后備案。
3) 續(xù)假需及時(shí)通知部門主管,并告知續(xù)假時(shí)間,在同意后方可續(xù)假。如續(xù)假時(shí)間兩天及以上的,需報(bào)請(qǐng)中心主任批準(zhǔn)后,方可續(xù)假,并在上班時(shí)辦理續(xù)假手續(xù)。
4) 嚴(yán)格按照值班表進(jìn)行工作,不允許私自替、換班,如確有需要替換班者,需報(bào)請(qǐng)部門主管批準(zhǔn),月?lián)Q班不得超過(guò)1個(gè)班次,并應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)還班。連續(xù)的兩個(gè)班次同調(diào)每年不得超過(guò)2次,并需提前一個(gè)月申請(qǐng),進(jìn)行申報(bào)登記,經(jīng)中心主管批準(zhǔn)后方可調(diào)班,并作為月度考核的依據(jù)。經(jīng)批準(zhǔn)的調(diào)班不扣發(fā)當(dāng)月考核獎(jiǎng)。
6、計(jì)算機(jī)管理制度
1) 計(jì)算機(jī)使用和管理
電腦使用的軟件系統(tǒng)、操作系統(tǒng)安裝和計(jì)算機(jī)配置等由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)并統(tǒng)一規(guī)劃管理。不得隨意改變硬件配置、拆裝設(shè)備。不得隨意添加和變更操作系統(tǒng)和軟件,及其參數(shù)設(shè)置。未經(jīng)許可,任何人不得更換電腦硬件和軟件,拒絕使用來(lái)歷不明的軟件和光盤。
應(yīng)按照呼叫中心的相應(yīng)電子文件管理規(guī)定,建立個(gè)人的文件存檔、管理目錄,合理分享公共資源,及時(shí)、規(guī)范的保存?zhèn)€人文件。
2) 計(jì)算機(jī)維護(hù)
單位確立系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)。
計(jì)算機(jī)發(fā)生故障時(shí),使用者作簡(jiǎn)易處理仍不能排除的,應(yīng)立即報(bào)告系統(tǒng)管理員。
凡因個(gè)人使用不當(dāng)所造成的電腦維護(hù)費(fèi)用和損失,酌情由使用者賠償。
3) 計(jì)算機(jī)保密
為保證呼叫中心計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行安全,呼叫中心的計(jì)算機(jī)管理應(yīng)建立相應(yīng)的保密制度。
使用人員必須為自己設(shè)置并記住系統(tǒng)登錄密碼。使用人員離開計(jì)算機(jī)時(shí),必須退出系統(tǒng)。
使用人員下班前必須正常關(guān)閉系統(tǒng),然后關(guān)閉計(jì)算機(jī),以保證系統(tǒng)自動(dòng)記錄工作日志。
4) 電腦病毒的防治
未經(jīng)許可,任何人不得攜入軟件使用,防止病毒傳染;凡需引入使用的軟件,均須首先防止病毒傳染。
電腦出現(xiàn)病毒,操作人員不能殺除的,須及時(shí)報(bào)系統(tǒng)管理員處理。
5)辦公文檔管理
全體工作人員需要按規(guī)定留存和共享相關(guān)工作文檔(電子工作手冊(cè)),包括相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、操作規(guī)范、特殊工作要求等。作為工作、學(xué)習(xí)、審批、考核的基礎(chǔ)資料和依據(jù)。
(三) 考核規(guī)定
考核規(guī)定制定的原則:公平、合理、量化、循序漸進(jìn)逐步提高
要求,促進(jìn)部門持續(xù)進(jìn)步。
1、由呼叫中心負(fù)責(zé)具體編制,由鼓樓區(qū)城市管理監(jiān)督中心組織審批,呼叫中心負(fù)責(zé)具體實(shí)施。
2、考核形式指定專人每月定期考核,考核成績(jī)和每月考核獎(jiǎng)掛鉤。
3、個(gè)人出勤情況,案件審批質(zhì)量、每月考試成績(jī)、日常工作學(xué)習(xí)表現(xiàn)作為每月考核的內(nèi)容和依據(jù)。接線員全月考勤獎(jiǎng)200元、考評(píng)獎(jiǎng)200元,共計(jì)400元。值班長(zhǎng)的考評(píng)成績(jī)作為年度考核評(píng)定的依據(jù),考核周期為當(dāng)月全月。
1.考勤規(guī)定
1) 病假:扣發(fā)10元/天,當(dāng)月病假時(shí)間累計(jì)7天或7天以上,扣除當(dāng)月全部考勤獎(jiǎng),全年累計(jì)病假超過(guò)一個(gè)月,予以辭退。患重大疾病特殊情況酌情處理。
2) 事假:扣發(fā)30元/天,當(dāng)月事假時(shí)間累計(jì)5天或5天以上,扣除本月全部考勤獎(jiǎng),全年累計(jì)事假超過(guò)一個(gè)月,予以辭退。(特殊情況酌情處理)。
3) 其他:若一年內(nèi)有曠工、又有遲到(早退)、又有長(zhǎng)時(shí)間病假者,屬情節(jié)嚴(yán)重,予以辭退。
2.業(yè)務(wù)考評(píng)規(guī)定
通過(guò)當(dāng)月案卷審批的及時(shí)率、準(zhǔn)確率(錯(cuò)批,誤批,),業(yè)務(wù)知識(shí)考試成績(jī)、其他指定工作完成情況等方面進(jìn)行考評(píng)。
1) 及時(shí)率規(guī)定:月平均案件在手時(shí)間不得超過(guò)5分鐘,每超過(guò)1分鐘扣考評(píng)獎(jiǎng)10元,50元封頂。個(gè)案滯留時(shí)間超過(guò)規(guī)定的,每個(gè)案件扣5元,50元封頂。11月后酌情調(diào)整。因其他因素一時(shí)無(wú)法批出,或需要滯留的案件,各人做好詳細(xì)記錄,并在考核中扣除,無(wú)法提供相應(yīng)證據(jù)的不予扣除。
2) 準(zhǔn)確率規(guī)定:錯(cuò)批,誤批(指因個(gè)人因素導(dǎo)致類別錯(cuò)誤,批轉(zhuǎn)用語(yǔ)不規(guī)范導(dǎo)致歧義,對(duì)情況表述不明的案件未及時(shí)與現(xiàn)場(chǎng)溝通或引起其他工作環(huán)節(jié)不必要的誤解,或明顯對(duì)立案標(biāo)準(zhǔn)掌握不好未合理立、廢案件。11月前要求準(zhǔn)確率要求達(dá)到97% ,每降低一個(gè)百分點(diǎn)扣10元,50元封頂。11月后要求準(zhǔn)確率要求達(dá)到99% ,每降低一個(gè)百分點(diǎn)扣10元,50元封頂。
3) 業(yè)務(wù)考試成績(jī):每月指定考試范圍、題型,實(shí)施考試, 11月前正確率80%以上,核發(fā)全部考試獎(jiǎng)50元,正確率每降低5%,扣10元,扣完為止。11月后正確率達(dá)到90%以上,核發(fā)全部考試獎(jiǎng)50元,正確率每降低5%,扣10元,扣完為止。
4) 其他工作完成情況及工作表現(xiàn):共50元,按相關(guān)工作完成情況核發(fā)。
3.評(píng)分規(guī)定
為實(shí)現(xiàn)工作成績(jī)量化,促進(jìn)呼叫中心持續(xù)進(jìn)步,評(píng)定工作人員績(jī)效,作為人員評(píng)定或續(xù)聘的一項(xiàng)依據(jù),將月考核內(nèi)容轉(zhuǎn)化為分值進(jìn)行評(píng)定。
考核總分100分=考勤分(20分)+考評(píng)分(80分)+加分項(xiàng)(最高10分)
(1)考勤分包含1)遲到、早退;每發(fā)生一次扣2分,扣滿20分封頂,2)病假、事假;每發(fā)生一次扣4分,扣滿20分封頂。
(2)考核分包含1)案件審批及時(shí)性,
每超過(guò)規(guī)定平均在手時(shí)間1分鐘或個(gè)案超過(guò)時(shí)限的每個(gè)案件扣2分,扣滿20分封頂;2)準(zhǔn)確率,準(zhǔn)確率每低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)1個(gè)百分點(diǎn)的,扣4分,扣滿20分封頂;3)業(yè)務(wù)成績(jī)考試,每低于規(guī)定正確率5個(gè)百分點(diǎn)的,扣4分,扣滿20分封頂。4)其他工作情況及表現(xiàn),有其他重大違規(guī)事件、無(wú)正當(dāng)理由未按期完成工作任務(wù)的或違反其他相關(guān)規(guī)定的,視情節(jié)輕重處以1-10分的處罰,扣滿20分封頂。
加分項(xiàng),有獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目發(fā)生酌情予以獎(jiǎng)勵(lì),1-5分,每月10分封頂。
各扣分項(xiàng)目不重復(fù)扣減,每月隨考核指標(biāo)一并計(jì)算,半年、年總分作為獎(jiǎng)勵(lì)或處罰的依據(jù)。
(四) 個(gè)人重大事項(xiàng)匯報(bào)制度
1、生育:生育必須符合國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī),如有違反,個(gè)人承擔(dān)法律責(zé)任。如要生育,需提前半年向單位匯報(bào),便于單位掌握情況,合理安排工作。如因隱瞞,造成工作無(wú)法正常安排,視情況給予相應(yīng)處罰。
2、婚假:對(duì)于合法婚姻(需提供雙方結(jié)婚證書復(fù)印件),經(jīng)核實(shí)后給予休婚假,原則上一次性休完,特殊要求需報(bào)請(qǐng)主任審核批準(zhǔn)。休假時(shí)間執(zhí)行南京市計(jì)劃生育委員會(huì)相關(guān)規(guī)定。
3、產(chǎn)假及陪護(hù)假:對(duì)于計(jì)劃內(nèi)生育需要休產(chǎn)假及陪護(hù)假時(shí),需填寫申請(qǐng)產(chǎn)假休息報(bào)告,經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可休假。
4、公休辦法,按照區(qū)政府的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并提前一個(gè)月進(jìn)行書面申請(qǐng),報(bào)中心主任批準(zhǔn)后方可休假,以便于安排休假期間的排班調(diào)整。如無(wú)特殊原因不予審批同期的第二人休假請(qǐng)求。
各種假期的時(shí)間計(jì)算按法規(guī)規(guī)定,不按法定假日和現(xiàn)行排班休假時(shí)間雙重計(jì)算法定假日。
(五) 獎(jiǎng)勵(lì)
有下列情形之一的,給予通報(bào)表彰、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
1、對(duì)工作提出合理化建議并被采納的。
2、利用業(yè)余時(shí)間積極撰寫各種宣傳稿件并被采納的。
3、年或半年考核綜合成績(jī)總分排名第一的。
(六) 罰則
1.對(duì)于違反考勤紀(jì)律的處罰詳見考勤規(guī)定。
2.對(duì)于未達(dá)到考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的處罰詳見考評(píng)規(guī)定。
3、有下列情形之一的,給予扣除20元金額處理。
1) 未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)班的。
2) 工作時(shí)間未著制服或著制服不規(guī)范的。
3) 上班時(shí)間打鬧、嬉笑、高聲喧嘩,利用電腦玩游戲,使用辦公電話長(zhǎng)時(shí)間閑聊,睡覺等從事有礙工作次序,產(chǎn)生不良影響的活動(dòng)。
4) 晚班值班人員未按規(guī)定打掃中心衛(wèi)生的。
5) 未經(jīng)許可,以他人密碼登陸系統(tǒng)代批案件的雙方均受處罰。
6) 經(jīng)檢查未按規(guī)定妥善保存電子工作手冊(cè)的。
4、有下列情形之一的,發(fā)現(xiàn)一次給予扣除50元金額處理。
1) 未經(jīng)允許不來(lái)上班的或遲到超過(guò)3小時(shí)的。
2) 未經(jīng)許可,攜帶軟件使用,造成病毒傳染的。
3) 有重要工作事件需即刻
處理或有重大工作失誤,又未及時(shí)上報(bào)情況,引起嚴(yán)重后果的。
4) 06年9月-12月綜合考評(píng)成績(jī)低于85分的。07年后綜合考評(píng)成績(jī)低于90分的。
鄉(xiāng)文化中心工作人員崗位職責(zé)共2
1. 在商品退貨方面,給顧客提供商品的服務(wù)。 2. 告知顧客關(guān)于本公司的商品退貨制度。 3. 當(dāng)顧客需要幫助時(shí),應(yīng)及時(shí)為他們提供幫助。 4. 有禮貌的為顧客提供購(gòu)物車,方便顧客購(gòu)物。 5. 充分熱情的為顧客服務(wù)。 6. 最低限度的控制損耗。
7. 恰當(dāng)?shù)幕卮痤櫩偷膯?wèn)題,提出必要建議。 8. 嚴(yán)格遵守公司退貨制度。
鄉(xiāng)文化中心工作人員崗位職責(zé)共3
文化活動(dòng)中心主任工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)文化活動(dòng)中心全面工作。
2、負(fù)責(zé)制定文化活動(dòng)中心的工作計(jì)劃、規(guī)章制度的制定,并抓好落實(shí)。
3、加強(qiáng)對(duì)工作人員的管理教育,做到有檢查、有落實(shí)、有考核。
4、負(fù)責(zé)活動(dòng)中心的安全工作,做到定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,確保文化活動(dòng)中心正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
6、組織廣大居民開展形式多樣的、健康有益的文體活動(dòng),豐富廣大居民的精神文化生活,
7、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
8、做好安全、消防、保衛(wèi)工作,確保中心安全無(wú)事故。
9、做好分管工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文化活動(dòng)中心副主任工作職責(zé)
1、配合主任做好文化活動(dòng)中心工作。
2、上傳下達(dá),協(xié)調(diào)文體活動(dòng)中心的整體運(yùn)作。
3、配合主任做好活動(dòng)中心的安全工作,做到定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,確保文化活動(dòng)中心正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、協(xié)調(diào)開展形式多樣的、健康有益的文體活動(dòng),豐富廣大居民的精神文化生活,
7、積極完成主任交辦的其他工作。
文化活動(dòng)中心體育管理員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)社區(qū)居民群眾性體育活動(dòng)的組織與開展。
2、負(fù)責(zé)策劃和組織開展各種群眾文化體育活動(dòng)。
3、負(fù)責(zé)做好分管場(chǎng)館安全、衛(wèi)生器材管理和設(shè)備維護(hù)工作,確保場(chǎng)館正常運(yùn)行。
4、負(fù)責(zé)居民健身指導(dǎo);負(fù)責(zé)居民晨晚練的組織與管理。
5、負(fù)責(zé)組織、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)參加各項(xiàng)體育比賽、交流活動(dòng)。
6、完成上級(jí)交給的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù)
文化活動(dòng)中心文化管理員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)社區(qū)居民群眾性文化活動(dòng)的組織與開展。
2、負(fù)責(zé)策劃和組織開展各種群眾文化體育活動(dòng)。
3、負(fù)責(zé)中心的日常參觀接待及講解工作。
4、負(fù)責(zé)活動(dòng)中心的對(duì)外宣傳及信息報(bào)送工作。
5、負(fù)責(zé)活動(dòng)中心檔案資料整理、分類及保存工作。
6、負(fù)責(zé)組織、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)參加各項(xiàng)文化演出、比賽、交流活動(dòng)。
7、負(fù)責(zé)鼓勵(lì)、組織居民積極參與社區(qū)教育和社區(qū)文化體育活動(dòng)。
8、負(fù)責(zé)做好分管場(chǎng)館安全、衛(wèi)生器材管理和設(shè)備維護(hù)工作,確保場(chǎng)館正常運(yùn)行。
9、完成上級(jí)交給的臨時(shí)性任務(wù)。
文化活動(dòng)中心后勤管理員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)中心安全保障工作,負(fù)責(zé)安全宣傳,活動(dòng)人員安全知識(shí)教育。
2、負(fù)責(zé)組織居民進(jìn)行消防演練
3、負(fù)責(zé)中心水、電、設(shè)備、器材日常管理及維修工作。協(xié)助中心主任對(duì)保安及保潔進(jìn)行考勤及監(jiān)督。
4、負(fù)責(zé)中心的后勤服務(wù),及活動(dòng)中心所有用電使用情況和用電安全維修情況。
5、負(fù)責(zé)做好分管場(chǎng)館安全、衛(wèi)生器材管理和設(shè)備維護(hù)工作,確保場(chǎng)館正常運(yùn)行。
6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文化活動(dòng)中心網(wǎng)絡(luò)管理員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)中心音響設(shè)備的日常管理及使用,包括所有電器、網(wǎng)絡(luò)、影像、空調(diào)、照明及其它室內(nèi)各種設(shè)備等的使用、維護(hù),保證中心設(shè)備正常使用。
2、負(fù)責(zé)數(shù)碼影院放映工作。
3、負(fù)責(zé)中心會(huì)議室、多功能廳及東方信息苑等場(chǎng)館的器材管理和設(shè)備維護(hù)工作,確保場(chǎng)館正常運(yùn)行。
4、完成上級(jí)交給的臨時(shí)工作。
文化活動(dòng)中心圖書館管理員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)圖書的借送和發(fā)放借書證工作。
2、負(fù)責(zé)對(duì)書刊進(jìn)行登記、分類、上架和保管。
3、文明服務(wù)、禮貌待人,熱情接待讀者,積極指導(dǎo)讀者找書、選書。
4、了解讀者的閱讀需求,收集閱讀效果,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)反饋需求信息。
5、嚴(yán)格按外借規(guī)則辦理過(guò)期罰款及損壞、丟失圖書的罰款賠償工作。
6、負(fù)責(zé)圖書的修補(bǔ)及剔舊工作,嚴(yán)格履行注銷手續(xù),做好各類圖書的統(tǒng)計(jì)工作。
7、負(fù)責(zé)圖書館的衛(wèi)生清潔,閱覽桌、椅子整齊干凈。
進(jìn)入活動(dòng)中心人員須知
1、凡進(jìn)入中心人員,必須遵守中心規(guī)章制度,服從中心工作人員管理。
3、進(jìn)入中心人員必須衣著得體;中心內(nèi)不得穿帶釘、溜冰鞋或?qū)Φ孛嬗衅茐男缘男?,相關(guān)場(chǎng)館需換穿規(guī)定鞋子方可進(jìn)入,如不遵守,工作人員有權(quán)拒絕入內(nèi)。有損壞,原樣修復(fù)。
4、要愛護(hù)中心公物,不得擅自移動(dòng)中心內(nèi)物品、器材,借用中心物品或器材及時(shí)歸還,如有損壞照價(jià)賠償。
5、愛護(hù)公共衛(wèi)生,不得隨地吐痰、口香糖,不得亂扔果皮、紙屑臟物,嚴(yán)禁亂寫亂畫等,保持中心內(nèi)外干凈整潔。
6、注意言行文明禮貌,請(qǐng)勿大聲喧嘩、吵鬧,保持樓內(nèi)安靜。
7、未成年人進(jìn)入中心時(shí),要有家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人陪同,陪同人員需做好監(jiān)護(hù)工作,以防不測(cè);高齡老人、高血壓等患者活動(dòng)要量力而行,不宜進(jìn)行劇烈運(yùn)動(dòng),以防發(fā)生意外。傳染病患者、酗酒者謝絕進(jìn)入中心。
8、車輛要停放在指定位置,嚴(yán)禁亂停亂放。
9、公共場(chǎng)所禁止吸煙,如有吸煙者,請(qǐng)到指定場(chǎng)所吸煙。
10、本中心無(wú)保管私人物品服務(wù),個(gè)人貴重物品請(qǐng)自己妥善保管,如有丟失,本中心概不負(fù)責(zé)。
11、因活動(dòng)者個(gè)人原因發(fā)生的一切意外事故,均由活動(dòng)者個(gè)人承擔(dān),本中心概不負(fù)責(zé)。
12、如有單位需使用場(chǎng)館,需報(bào)社區(qū)審批后,與中心預(yù)約,按規(guī)定使用。
日?;顒?dòng)組織
1、日常場(chǎng)館活動(dòng)開放。
2、開展活動(dòng)具有明確的主題。在活動(dòng)凸顯主題,讓居民感受到此次活動(dòng)的意義,通過(guò)活動(dòng)增強(qiáng)社區(qū)的凝聚力,居民對(duì)社區(qū)的歸屬感。
3、活動(dòng)結(jié)束后能夠及時(shí)進(jìn)行總結(jié)。總結(jié)形式多樣化,總體包括活動(dòng)時(shí)間,地點(diǎn),出席情況以及活動(dòng)開展的過(guò)程、意義。通過(guò)總結(jié)進(jìn)行充分的交流,吸取其中的精華部分,有利于今后更好的開展活動(dòng)。
4、組織活動(dòng)能夠有優(yōu)良的工作記錄習(xí)慣。各種活動(dòng)都有詳細(xì)的記錄,每項(xiàng)活動(dòng)都有一份附注,記在當(dāng)時(shí)詳細(xì)情況以及優(yōu)缺點(diǎn),這樣我們能夠知道自己的優(yōu)缺點(diǎn),在今后工作中做到揚(yáng)長(zhǎng)避短。
對(duì)駐場(chǎng)單位開放辦法
1、川東社區(qū)文化活動(dòng)中心除了對(duì)居民開放以外,還對(duì)駐場(chǎng)單位開放。
2、駐場(chǎng)單位須向本中心遞交活動(dòng)申請(qǐng),經(jīng)社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字審核后,中心根據(jù)場(chǎng)館使用情況,方可對(duì)其開放。
3、活動(dòng)中,遵守中心規(guī)章制度,活動(dòng)人員服從中心工作人員管理,不得損壞本中心的設(shè)施,如損壞,需照價(jià)賠償。
安全保障
1、管理人員增強(qiáng)安全責(zé)任意識(shí),并教育所有參加活動(dòng)人員注意安全, 共同維護(hù)良好的安全環(huán)境。
2、對(duì)存在的安全隱患和突發(fā)性事件要及時(shí)上報(bào)和妥善處理。 3、每日上下班后,對(duì)水、電、活動(dòng)器材進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處 理,不能及時(shí)處理的要懸掛明顯標(biāo)志,暫停使用并及時(shí)上報(bào),對(duì)因工 作失誤造成的事件,根據(jù)其造成的程度追究責(zé)任。 4、對(duì)存在的安全隱患和突發(fā)性事件要做好記錄。
環(huán)境衛(wèi)生保潔工作
1、室內(nèi)外環(huán)境堅(jiān)持日清日掃,時(shí)刻保持整潔衛(wèi)生。
2、管理衛(wèi)生責(zé)任人,每天必須檢查,保持窗明幾凈,桌椅等器材要擺放整齊,地面無(wú)紙屑、無(wú)痰跡,無(wú)煙灰,墻壁無(wú)灰塵。 3、中心負(fù)責(zé)人要定期和不定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查和督促。
4、垃圾箱、煙灰缸要經(jīng)常清洗,衛(wèi)生間要保持干凈衛(wèi)生,保證正常使用。
5、對(duì)環(huán)境衛(wèi)生搞的不好和拒不執(zhí)行其制度的責(zé)任人和相關(guān)人員要給予通報(bào)批評(píng),責(zé)令其改正。
鄉(xiāng)文化中心工作人員崗位職責(zé)共4
呼叫中心人員崗位職責(zé)
呼叫中心人員崗位職責(zé)
(一) 中心主管崗位職責(zé)
1、呼叫中心主管對(duì)呼叫中心的案件審批質(zhì)量、服務(wù)水平及日常管理工作負(fù)總責(zé)。
2、對(duì)上級(jí)部門通知、交辦案件,做到的上傳下達(dá),認(rèn)真落實(shí)。完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
3、根據(jù)案件數(shù)量、結(jié)案情況及時(shí)做好人員的調(diào)度工作。收集合理化建議,不斷完善內(nèi)部管理制度、學(xué)習(xí)考核制度,保障中心業(yè)務(wù)水平不斷提高。
4、做好現(xiàn)場(chǎng)檢查,提高整體服務(wù)水平。
5、負(fù)責(zé)做好現(xiàn)場(chǎng)接待演示工作。
5、開展好團(tuán)隊(duì)建設(shè),合理分解落實(shí)中心工作,作到人盡其能,共同提高。建立定期的工作例會(huì)制度,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié),使呼叫中心成員在業(yè)務(wù)、技能及業(yè)務(wù)上不斷進(jìn)步,形成積極向上的工作氛圍。
6、月底對(duì)人員工作紀(jì)律情況、思想動(dòng)態(tài)、工作需求及建議等進(jìn)行總結(jié)并交至上級(jí)部門。
(二) 值班長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、保持機(jī)房安靜、整潔的工作現(xiàn)場(chǎng),保證前、后臺(tái)工作穩(wěn)定有序的進(jìn)行。
2、排定每月的工作班表,對(duì)人員考勤情況按規(guī)定進(jìn)行月統(tǒng)計(jì)。
3、開展好團(tuán)隊(duì)建設(shè),定期參加例會(huì),對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行交流,并做好會(huì)議記錄。
4、掌握并運(yùn)用立結(jié)案標(biāo)準(zhǔn),把好立結(jié)案關(guān),對(duì)疑難問(wèn)題主動(dòng)匯總整理,不斷完善標(biāo)準(zhǔn)、總結(jié)一般性規(guī)律,形成文字材料。
5、加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提出提高工作質(zhì)量水平的合理化建議。
6、嚴(yán)格遵守工作流程及業(yè)務(wù)操作流程,認(rèn)真填寫各類工作表、單。 7、協(xié)助部門主管做好演示接待工作,協(xié)助部門主管完成中心的其它工作。
(三) 接線員崗位職責(zé)
接線員主要職責(zé)是對(duì)監(jiān)督員上報(bào)和信訪舉報(bào)的問(wèn)題進(jìn)行受理登記,同時(shí),接線員還負(fù)責(zé)通知監(jiān)督員對(duì)城市管理問(wèn)題進(jìn)行核實(shí)或核查,敦促監(jiān)督員按期回復(fù)核查信息。
主要工作職責(zé)包括:
1、對(duì)城市管理監(jiān)督員上報(bào)的城市管理問(wèn)題進(jìn)行受理,并把符合要求的城市管理問(wèn)題進(jìn)行立案。
2、將不符合系統(tǒng)要求的城市管理問(wèn)題進(jìn)行相應(yīng)處理或通知監(jiān)督員重新上報(bào)。
3、處理信訪等舉報(bào)案卷(包括市容局信訪舉報(bào)、市長(zhǎng)信箱督辦案件,區(qū)長(zhǎng)督辦案件及其它部門轉(zhuǎn)來(lái)的相關(guān)案件等),呼叫相應(yīng)轄區(qū)監(jiān)督員核實(shí)舉報(bào)現(xiàn)場(chǎng)情況,登記好受理時(shí)間、受理案件號(hào)、辦理監(jiān)督員交值班長(zhǎng)保存。
4、負(fù)責(zé)通知監(jiān)督員對(duì)專業(yè)部門處理完的問(wèn)題結(jié)果現(xiàn)場(chǎng)核查并按期回復(fù)。對(duì)核查信息進(jìn)行審核,對(duì)不符合結(jié)案標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)案請(qǐng)求電話求證并要求監(jiān)督員進(jìn)行整改。
5、堅(jiān)守崗位,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,保持工作區(qū)域整潔,保持良好工作形象;使用文明規(guī)范的服務(wù)用語(yǔ),及時(shí)接聽監(jiān)督員發(fā)送信息和群眾熱線電話,遇到難
以處理的問(wèn)題主動(dòng)請(qǐng)示匯報(bào)。
6、嚴(yán)格遵守工作流程及業(yè)務(wù)操作流程,認(rèn)真填寫各類工作表、單。
7、自覺加強(qiáng)相關(guān)立結(jié)案標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)、自覺加強(qiáng)與工作有關(guān)的電腦操作學(xué)習(xí),為提高本職工作水平積極思考,提出合理化建議。
8、協(xié)助部門主管做好演示接待工作,協(xié)助部門主管及值班長(zhǎng)完成中心的其它工作。
二、呼叫中心行為規(guī)范
為規(guī)范員工工作行為,維護(hù)工作秩序,促進(jìn)呼叫中心的發(fā)展,特制定本規(guī)范
(一) 儀容儀表 1、儀容
員工應(yīng)精神飽滿,嚴(yán)禁濃妝上崗,勤洗頭保持光潔,不佩戴豪華或過(guò)大的飾品。
2、儀表
上身:著統(tǒng)一制服,應(yīng)保持干凈、鈕扣齊全、不挽袖、不開扣子。
下身:著統(tǒng)一長(zhǎng)褲或短裙,長(zhǎng)度適中、不拖地,拉鏈鈕扣完好。
(二) 遵章守紀(jì)
1、按時(shí)上班,不遲到早退,不得長(zhǎng)時(shí)間離開工作崗位、竄崗,周六周日不得缺崗。未經(jīng)允許不得調(diào)班,未經(jīng)許可不得代人(使用他人工號(hào))批案。
2、上班時(shí)間嚴(yán)禁打鬧、嬉笑、高聲喧嘩,嚴(yán)禁使用工作用電腦玩游戲、嚴(yán)禁在工作崗位上吃零食。嚴(yán)禁工作時(shí)間使用辦公電話閑聊。
3、保持整潔衛(wèi)生,辦公桌上物品擺放整齊,與日常業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的物品不許放在桌上,每日下班前要將桌面歸類放好,為次日工作做好準(zhǔn)備,如有需要交接的,一定要做好交接記錄。
4、未經(jīng)許可不得使用他人密碼登陸系統(tǒng)。離開坐席時(shí)需及時(shí)將軟電話關(guān)閉或示忙。
5、工作閑暇時(shí)間應(yīng)努力學(xué)習(xí)、勤奮上進(jìn),堅(jiān)持不懈地提高自己的工作能力和業(yè)務(wù)水平。積極思考提高和改進(jìn)呼叫中心工作水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)的方式、辦法。
6、按時(shí)參加中心組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及考核,按時(shí)完成中心布置的相關(guān)學(xué)習(xí)、工作任務(wù)。
7、夜間值班人員必須堅(jiān)守崗位,不得脫崗,保管好大廳鑰匙,確保下班后關(guān)電、關(guān)水、關(guān)門,并做好大廳鑰匙交接記錄,注意防火防盜
三、呼叫中心管理規(guī)章制度
呼叫中心相關(guān)管理規(guī)章制度由呼叫中心主管及值班長(zhǎng)負(fù)責(zé)編制,由監(jiān)督中心辦公會(huì)議審議通過(guò),作為呼叫中心工作手冊(cè)分發(fā)全體工作人員學(xué)習(xí),作為考試考核項(xiàng)目之一。相關(guān)內(nèi)容條款的變更、增加由呼叫中心提出,經(jīng)監(jiān)督中心同意后實(shí)施。
(一) 衛(wèi)生保潔制度
為保持干凈、整潔的工作環(huán)境,呼叫中心現(xiàn)實(shí)行以下衛(wèi)生制度:
1、每天晚班的工作人員對(duì)環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行打掃。
2、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):呼叫中心工作區(qū)域地面整潔,臺(tái)席干凈,電腦上無(wú)積灰,臺(tái)席下無(wú)積灰,每日更換垃圾袋。 3、每天保持工作現(xiàn)場(chǎng)整潔,辦公時(shí)間不準(zhǔn)在工作崗位上吃東西。
4、工作結(jié)束后,將個(gè)人辦公及其它用品全部清理干凈,不允許留在
工作臺(tái)面上。
(二) 呼叫中心工作制度
為了規(guī)范呼叫中心預(yù)立案、立案工作,保證前后臺(tái)工作穩(wěn)定有序的進(jìn)行,特制定如下制度:
1、工作作息時(shí)間安排
工作時(shí)間 接線員 接線員 值班長(zhǎng)
8:30-17:30 早班 早班 早班
8:30-17:30 中班
9:30-22:00 晚班 晚班 晚班
備注 周一至周五 周六、周日 全周
12:00-14:00 晚班午休 晚班午休 晚班午休
本作息時(shí)間自2006年9月1日起實(shí)施。如因工作安排調(diào)整、人員變動(dòng),依據(jù)實(shí)際情況另行安排相關(guān)分工。
2、案件審批分街道包干,分段計(jì)時(shí)制度
分街道包干預(yù)立案及結(jié)案的做法:
(1) 接線員:
早班負(fù)責(zé)湖南路,寧海路,莫愁街道;
中班負(fù)責(zé)中央門,華僑路街道;
晚班負(fù)責(zé)江東、挹江門街道(8:30-9:30間及午休期間由早班接線員預(yù)立案及結(jié)案),17:30以后全部案件由夜班接線員負(fù)責(zé)。
雙休日早班負(fù)責(zé)湖南路,寧海路、莫愁、中央門街道; 晚班負(fù)責(zé)華僑路、江東、挹江門街道,(8:30-9:30及午休期間由早班接線員預(yù)立案),17:30以后由夜班接線員負(fù)責(zé)。
信訪案件按街道分工分別派遣辦理。
(2) 值班長(zhǎng):
早班負(fù)責(zé)湖南路,寧海路,莫愁,中央門街道;
晚班負(fù)責(zé)華僑路、江東、挹江門,(8:30-9:30間及午休期間由早班值班長(zhǎng)立案),17:30以后由夜班值班長(zhǎng)全負(fù)責(zé)。
雙休日由早班值班長(zhǎng)負(fù)責(zé)案卷統(tǒng)計(jì)。
(3) 正常工作時(shí)間內(nèi)前后臺(tái)案件滯留不得超過(guò)15分鐘,月平均案件辦理時(shí)間不得超過(guò)5分鐘。11:30-14:00、17:00-18:00間案件滯留不得超過(guò)30分鐘。13:00-14:00間的核查信息可于14:00以后下發(fā)。
3、考勤辦法及規(guī)定
按系統(tǒng)自動(dòng)記錄的案件預(yù)立、立案時(shí)間作為考勤依據(jù),個(gè)人到崗后首次預(yù)立、立案案件的滯留時(shí)間不得超過(guò)5分鐘。案件滯留時(shí)間超過(guò)5分鐘的,自上班時(shí)間至案件預(yù)立、立案時(shí)間計(jì)算遲到時(shí)間,按相應(yīng)罰則處罰。原則上不接受臨時(shí)遲到請(qǐng)求。晚班人員必須辦理完全部在手案件,到下班時(shí)間后方可下班,如工作時(shí)間內(nèi)有案件滯留,自最早滯留案件到手時(shí)間到下班時(shí)間計(jì)算早退時(shí)間,按相應(yīng)罰則處罰。
4、工作人員交接班制度
1) 在當(dāng)班期間發(fā)生的舉報(bào)問(wèn)題,如未能在當(dāng)班期間批轉(zhuǎn)好,需做好記錄,并將此工作轉(zhuǎn)至交接人員。交接人員需做好處理記錄,并及時(shí)將結(jié)果反饋給接此問(wèn)題的人員。
2) 首問(wèn)負(fù)責(zé)制。首先接到電話的人員需全程跟蹤,直至問(wèn)題處理完畢為止。
3) 在當(dāng)班期間,坐席出現(xiàn)任何系統(tǒng)故障,需及時(shí)上報(bào)技術(shù)考評(píng)科,并做好故障記錄。
5、工作人員?。ㄊ拢┘偌按鷵Q班規(guī)定
1) 請(qǐng)病假需及時(shí)通知部門主管,請(qǐng)半天以上需提供病假條,并
及時(shí)將病假條交至部門主管處,填寫請(qǐng)假條,交中心備案;請(qǐng)兩天或兩天以上的病假,由本人填寫申請(qǐng),部門主管報(bào)請(qǐng)主任批準(zhǔn)備案。 2) 因中心工作人員執(zhí)行兩作兩息的作息制度,原則上不予申請(qǐng)事假。必須在工作時(shí)間內(nèi)辦理的事假,需提前兩天通知并同時(shí)將事假單交至部門主管處,事假半天由主管簽字同意后備案。兩天及以上,需經(jīng)部門主管同意,報(bào)請(qǐng)中心主任批準(zhǔn)后備案。
3) 續(xù)假需及時(shí)通知部門主管,并告知續(xù)假時(shí)間,在同意后方可續(xù)假。如續(xù)假時(shí)間兩天及以上的,需報(bào)請(qǐng)中心主任批準(zhǔn)后,方可續(xù)假,并在上班時(shí)辦理續(xù)假手續(xù)。
4) 嚴(yán)格按照值班表進(jìn)行工作,不允許私自替、換班,如確有需要替換班者,需報(bào)請(qǐng)部門主管批準(zhǔn),月?lián)Q班不得超過(guò)1個(gè)班次,并應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)還班。連續(xù)的兩個(gè)班次同調(diào)每年不得超過(guò)2次,并需提前一個(gè)月申請(qǐng),進(jìn)行申報(bào)登記,經(jīng)中心主管批準(zhǔn)后方可調(diào)班,并作為月度考核的依據(jù)。經(jīng)批準(zhǔn)的調(diào)班不扣發(fā)當(dāng)月考核獎(jiǎng)。
6、計(jì)算機(jī)管理制度
1) 計(jì)算機(jī)使用和管理
電腦使用的軟件系統(tǒng)、操作系統(tǒng)安裝和計(jì)算機(jī)配置等由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)并統(tǒng)一規(guī)劃管理。不得隨意改變硬件配置、拆裝設(shè)備。不得隨意添加和變更操作系統(tǒng)和軟件,及其參數(shù)設(shè)置。未經(jīng)許可,任何人不得更換電腦硬件和軟件,拒絕使用來(lái)歷不明的軟件和光盤。
應(yīng)按照呼叫中心的相應(yīng)電子文件管理規(guī)定,建立個(gè)人的文件存檔、管理目錄,合理分享公共資源,及時(shí)、規(guī)范的保存?zhèn)€人文件。
2) 計(jì)算機(jī)維護(hù)
單位確立系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)。
計(jì)算機(jī)發(fā)生故障時(shí),使用者作簡(jiǎn)易處理仍不能排除的,應(yīng)立即報(bào)告系統(tǒng)管理員。
凡因個(gè)人使用不當(dāng)所造成的電腦維護(hù)費(fèi)用和損失,酌情由使用者賠償。
3) 計(jì)算機(jī)保密
為保證呼叫中心計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行安全,呼叫中心的計(jì)算機(jī)管理應(yīng)建立相應(yīng)的保密制度。
使用人員必須為自己設(shè)置并記住系統(tǒng)登錄密碼。使用人員離開計(jì)算機(jī)時(shí),必須退出系統(tǒng)。
使用人員下班前必須正常關(guān)閉系統(tǒng),然后關(guān)閉計(jì)算機(jī),以保證系統(tǒng)自動(dòng)記錄工作日志。
4) 電腦病毒的防治
未經(jīng)許可,任何人不得攜入軟件使用,防止病毒傳染;凡需引入使用的軟件,均須首先防止病毒傳染。
電腦出現(xiàn)病毒,操作人員不能殺除的,須及時(shí)報(bào)系統(tǒng)管理員處理。
5)辦公文檔管理 全體工作人員需要按規(guī)定留存和共享相關(guān)工作文檔(電子工作手冊(cè)),包括相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、操作規(guī)范、特殊工作要求等。作為工作、學(xué)習(xí)、審批、考核的基礎(chǔ)資料和依據(jù)。
(三) 考核規(guī)定
考核規(guī)定制定的原則:公平、合理、量化、循序漸進(jìn)逐步提高
要求,促進(jìn)部門持續(xù)進(jìn)步。
1、由呼叫中心負(fù)責(zé)具體編制,由鼓樓區(qū)城市管理監(jiān)督中心組織審批,呼叫中心負(fù)責(zé)具體實(shí)施。
2、考核形式指定專人每月定期考核,考核成績(jī)和每月考核獎(jiǎng)掛鉤。
3、個(gè)人出勤情況,案件審批質(zhì)量、每月考試成績(jī)、日常工作學(xué)習(xí)表現(xiàn)作為每月考核的內(nèi)容和依據(jù)。接線員全月考勤獎(jiǎng)200元、考評(píng)獎(jiǎng)200元,共計(jì)400元。值班長(zhǎng)的考評(píng)成績(jī)作為年度考核評(píng)定的依據(jù),考核周期為當(dāng)月全月。
1.考勤規(guī)定
1) 病假:扣發(fā)10元/天,當(dāng)月病假時(shí)間累計(jì)7天或7天以上,扣除當(dāng)月全部考勤獎(jiǎng),全年累計(jì)病假超過(guò)一個(gè)月,予以辭退?;贾卮蠹膊√厥馇闆r酌情處理。
2) 事假:扣發(fā)30元/天,當(dāng)月事假時(shí)間累計(jì)5天或5天以上,扣除本月全部考勤獎(jiǎng),全年累計(jì)事假超過(guò)一個(gè)月,予以辭退。(特殊情況酌情處理)。
3) 其他:若一年內(nèi)有曠工、又有遲到(早退)、又有長(zhǎng)時(shí)間病假者,屬情節(jié)嚴(yán)重,予以辭退。
2.業(yè)務(wù)考評(píng)規(guī)定
通過(guò)當(dāng)月案卷審批的及時(shí)率、準(zhǔn)確率(錯(cuò)批,誤批,),業(yè)務(wù)知識(shí)考試成績(jī)、其他指定工作完成情況等方面進(jìn)行考評(píng)。
1) 及時(shí)率規(guī)定:月平均案件在手時(shí)間不得超過(guò)5分鐘,每超過(guò)1分鐘扣考評(píng)獎(jiǎng)10元,50元封頂。個(gè)案滯留時(shí)間超過(guò)規(guī)定的,每個(gè)案件扣5元,50元封頂。11月后酌情調(diào)整。因其他因素一時(shí)無(wú)法批出,或需要滯留的案件,各人做好詳細(xì)記錄,并在考核中扣除,無(wú)法提供相應(yīng)證據(jù)的不予扣除。
2) 準(zhǔn)確率規(guī)定:錯(cuò)批,誤批(指因個(gè)人因素導(dǎo)致類別錯(cuò)誤,批轉(zhuǎn)用語(yǔ)不規(guī)范導(dǎo)致歧義,對(duì)情況表述不明的案件未及時(shí)與現(xiàn)場(chǎng)溝通或引起其他工作環(huán)節(jié)不必要的誤解,或明顯對(duì)立案標(biāo)準(zhǔn)掌握不好未合理立、廢案件。11月前要求準(zhǔn)確率要求達(dá)到97% ,每降低一個(gè)百分點(diǎn)扣10元,50元封頂。11月后要求準(zhǔn)確率要求達(dá)到99% ,每降低一個(gè)百分點(diǎn)扣10元,50元封頂。
3) 業(yè)務(wù)考試成績(jī):每月指定考試范圍、題型,實(shí)施考試, 11月前正確率80%以上,核發(fā)全部考試獎(jiǎng)50元,正確率每降低5%,扣10元,扣完為止。11月后正確率達(dá)到90%以上,核發(fā)全部考試獎(jiǎng)50元,正確率每降低5%,扣10元,扣完為止。
4) 其他工作完成情況及工作表現(xiàn):共50元,按相關(guān)工作完成情況核發(fā)。
3.評(píng)分規(guī)定
為實(shí)現(xiàn)工作成績(jī)量化,促進(jìn)呼叫中心持續(xù)進(jìn)步,評(píng)定工作人員績(jī)效,作為人員評(píng)定或續(xù)聘的一項(xiàng)依據(jù),將月考核內(nèi)容轉(zhuǎn)化為分值進(jìn)行評(píng)定。
考核總分100分=考勤分(20分)+考評(píng)分(80分)+加分項(xiàng)(最高10分)
(1)考勤分包含1)遲到、早退;每發(fā)生一次扣2分,扣滿20分封頂,2)病假、事假;每發(fā)生一次扣4分,扣滿20分封頂。
(2)考核分包含1)案件審批及時(shí)性,
每超過(guò)規(guī)定平均在手時(shí)間1分鐘或個(gè)案超過(guò)時(shí)限的每個(gè)案件扣2分,扣滿20分封頂;2)準(zhǔn)確率,準(zhǔn)確率每低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)1個(gè)百分點(diǎn)的,扣4分,扣滿20分封頂;3)業(yè)務(wù)成績(jī)考試,每低于規(guī)定正確率5個(gè)百分點(diǎn)的,扣4分,扣滿20分封頂。4)其他工作情況及表現(xiàn),有其他重大違規(guī)事件、無(wú)正當(dāng)理由未按期完成工作任務(wù)的或違反其他相關(guān)規(guī)定的,視情節(jié)輕重處以1-10分的處罰,扣滿20分封頂。
加分項(xiàng),有獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目發(fā)生酌情予以獎(jiǎng)勵(lì),1-5分,每月10分封頂。
各扣分項(xiàng)目不重復(fù)扣減,每月隨考核指標(biāo)一并計(jì)算,半年、年總分作為獎(jiǎng)勵(lì)或處罰的依據(jù)。
(四) 個(gè)人重大事項(xiàng)匯報(bào)制度
1、生育:生育必須符合國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī),如有違反,個(gè)人承擔(dān)法律責(zé)任。如要生育,需提前半年向單位匯報(bào),便于單位掌握情況,合理安排工作。如因隱瞞,造成工作無(wú)法正常安排,視情況給予相應(yīng)處罰。
2、婚假:對(duì)于合法婚姻(需提供雙方結(jié)婚證書復(fù)印件),經(jīng)核實(shí)后給予休婚假,原則上一次性休完,特殊要求需報(bào)請(qǐng)主任審核批準(zhǔn)。休假時(shí)間執(zhí)行南京市計(jì)劃生育委員會(huì)相關(guān)規(guī)定。
3、產(chǎn)假及陪護(hù)假:對(duì)于計(jì)劃內(nèi)生育需要休產(chǎn)假及陪護(hù)假時(shí),需填寫申請(qǐng)產(chǎn)假休息報(bào)告,經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可休假。
4、公休辦法,按照區(qū)政府的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并提前一個(gè)月進(jìn)行書面申請(qǐng),報(bào)中心主任批準(zhǔn)后方可休假,以便于安排休假期間的排班調(diào)整。如無(wú)特殊原因不予審批同期的第二人休假請(qǐng)求。
各種假期的時(shí)間計(jì)算按法規(guī)規(guī)定,不按法定假日和現(xiàn)行排班休假時(shí)間雙重計(jì)算法定假日。
(五) 獎(jiǎng)勵(lì)
有下列情形之一的,給予通報(bào)表彰、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
1、對(duì)工作提出合理化建議并被采納的。
2、利用業(yè)余時(shí)間積極撰寫各種宣傳稿件并被采納的。
3、年或半年考核綜合成績(jī)總分排名第一的。
(六) 罰則
1.對(duì)于違反考勤紀(jì)律的處罰詳見考勤規(guī)定。
2.對(duì)于未達(dá)到考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的處罰詳見考評(píng)規(guī)定。
3、有下列情形之一的,給予扣除20元金額處理。
1) 未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)班的。
2) 工作時(shí)間未著制服或著制服不規(guī)范的。
3) 上班時(shí)間打鬧、嬉笑、高聲喧嘩,利用電腦玩游戲,使用辦公電話長(zhǎng)時(shí)間閑聊,睡覺等從事有礙工作次序,產(chǎn)生不良影響的活動(dòng)。
4) 晚班值班人員未按規(guī)定打掃中心衛(wèi)生的。
5) 未經(jīng)許可,以他人密碼登陸系統(tǒng)代批案件的雙方均受處罰。
6) 經(jīng)檢查未按規(guī)定妥善保存電子工作手冊(cè)的。
4、有下列情形之一的,發(fā)現(xiàn)一次給予扣除50元金額處理。 1) 未經(jīng)允許不來(lái)上班的或遲到超過(guò)3小時(shí)的。
2) 未經(jīng)許可,攜帶軟件使用,造成病毒傳染的。
3) 有重要工作事件需即刻
處理或有重大工作失誤,又未及時(shí)上報(bào)情況,引起嚴(yán)重后果的。
4) 06年9月-12月綜合考評(píng)成績(jī)低于85分的。07年后綜合考評(píng)成績(jī)低于90分的。
鄉(xiāng)文化中心工作人員崗位職責(zé)共5
實(shí)驗(yàn)中心主任崗位職責(zé)
為保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革的順利進(jìn)行,完成實(shí)驗(yàn)中心建設(shè)任務(wù)和建設(shè)目標(biāo),對(duì)實(shí)驗(yàn)中心主任特制定如下崗位職責(zé):
1、實(shí)驗(yàn)室主任全面負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室工作,組織制定實(shí)驗(yàn)中心整體建設(shè)規(guī)劃及近期發(fā)展目標(biāo)以及年度、學(xué)期工作計(jì)劃(包括年度經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃,儀器設(shè)備申購(gòu)計(jì)劃等),并組織實(shí)施和檢查執(zhí)行情況。
2、負(fù)責(zé)搞好實(shí)驗(yàn)室科學(xué)管理,貫徹、實(shí)施有關(guān)規(guī)章制度。確定本室在編人員的工作職責(zé)與任務(wù),定期進(jìn)行工作考核并組織本室人員的業(yè)務(wù)進(jìn)修和業(yè)務(wù)考核工作,不斷提高本室人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力。
3、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)中心所有經(jīng)費(fèi)報(bào)帳及經(jīng)辦。
4、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)中心儀器設(shè)備的管理、維修聯(lián)系及申報(bào)工作。
5、負(fù)責(zé)申報(bào)實(shí)驗(yàn)中心儀器、藥品的采購(gòu)計(jì)劃落實(shí)、實(shí)驗(yàn)材料(藥品、儀器等)的供應(yīng),了解市場(chǎng)上的物資價(jià)格,為實(shí)驗(yàn)材料購(gòu)置提供參考信息,復(fù)核購(gòu)置計(jì)劃等工作。
6、負(fù)責(zé)組織好本室儀器設(shè)備、器材的購(gòu)置,建帳建卡以及日常的使用、定期保養(yǎng)、維護(hù)修理等的組織工作,提高在用儀器設(shè)備的完好率和使用率,加強(qiáng)精密儀器和大型設(shè)備的使用和管理,保證年使用機(jī)時(shí)達(dá)到定額標(biāo)準(zhǔn)。
7、負(fù)責(zé)搞好實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)和科學(xué)管理,在完成教學(xué)、科研任務(wù)的前提下,由院、系組織的社會(huì)服務(wù)。
8、負(fù)責(zé)組織搞好中心的精神文明建設(shè),抓好對(duì)工作人員、學(xué)生的思想政治教育,定期組織檢查,督促各項(xiàng)工作的落實(shí)。
9、負(fù)責(zé)做好實(shí)驗(yàn)室工作的年終工作總結(jié),考核評(píng)比與評(píng)估的組織工作。
10、負(fù)責(zé)完成學(xué)校和院、系布置的其它工作。
實(shí)驗(yàn)中心副主任崗位職責(zé)
為保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革的順利進(jìn)行,完成實(shí)驗(yàn)中心建設(shè)任務(wù)和建設(shè)目標(biāo),對(duì)實(shí)驗(yàn)中心副主任特制定如下崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)中心的固定資產(chǎn)及低值品的帳物卡管理,使帳、物、卡相符,達(dá)到規(guī)范化管理。
2、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)中心的各種報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作、上級(jí)下達(dá)的各類材料的填寫和報(bào)批工作。
3、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)中心考勤、學(xué)習(xí)、日常管理和實(shí)驗(yàn)中心資料、檔案的建設(shè)與保管工作。
4、負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)踐教學(xué)計(jì)劃和課程教學(xué)大綱的要求,按時(shí)開出必修和選修的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量,完善實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、實(shí)驗(yàn)教材等教學(xué)資料。每學(xué)期初,及時(shí)上報(bào)實(shí)踐教學(xué)相關(guān)文檔材料。
5、負(fù)責(zé)本科生畢業(yè)論文的選題、答辯、檢查等材料的收集、整理和組織工作。
6、負(fù)責(zé)檢查、組織好實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境安全、技術(shù)安全及衛(wèi)生工作。
7、完成學(xué)院、實(shí)驗(yàn)中心安排的其它工作。
實(shí)驗(yàn)員崗位職責(zé)
為保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革的順利進(jìn)行,完成實(shí)驗(yàn)中心建設(shè)任務(wù)和建設(shè)目標(biāo),對(duì)實(shí)驗(yàn)中心實(shí)驗(yàn)員特制定如下崗位職責(zé):
1、定期提出實(shí)驗(yàn)室建設(shè)方向和規(guī)劃的技術(shù)文件、資料。
2、編寫高水平的實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書,負(fù)責(zé)指導(dǎo)研究生、本科生實(shí)驗(yàn)課,保證教學(xué)質(zhì)量,研究、籌備試做將要更新或新增的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目。
3、負(fù)責(zé)解決實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)技術(shù)問(wèn)題,主持本室實(shí)驗(yàn)技術(shù)和裝置的研究、開發(fā)、設(shè)計(jì)和試制,參加學(xué)科重要科研項(xiàng)目的實(shí)驗(yàn)技術(shù)工作,并將科研成果和高新技術(shù)應(yīng)用于實(shí)驗(yàn)教學(xué)。
4、負(fù)責(zé)本室購(gòu)置精密貴重儀器、大型設(shè)備申購(gòu)的可行性論證、安裝、驗(yàn)收、測(cè)試、使用、維護(hù)和功能開發(fā)工作,保證年使用機(jī)時(shí)達(dá)到定額機(jī)時(shí)。
5、搞好實(shí)驗(yàn)室的科學(xué)管理、安全衛(wèi)生工作。
6、能對(duì)實(shí)驗(yàn)室主任的決策起參謀作用,并協(xié)助其開展與學(xué)科、專業(yè)發(fā)展有關(guān)的研討活動(dòng)。
7、完成實(shí)驗(yàn)室主任交辦的其它工作。
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