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第一章 總則
為了營造一個潔凈、整齊、舒適的辦公環(huán)境，促進公司管理和企業(yè)文化邁上新臺階，特此制訂本規(guī)定。5S原則涵蓋整理、整頓、清掃、清潔及習(xí)慣（紀(jì)律）五個方面，簡稱5S。
第二章 適用范圍
本規(guī)定適用于本公司所有員工。
第三章 整理
1. 每月盤點文件（含電子文件），區(qū)分必需（有效）與非必需（過期無效），非必需文件應(yīng)銷毀，有效文件歸檔。
2. 每月盤點表單記錄（含電子版），有效記錄統(tǒng)一歸檔處理。
3. 定期盤點責(zé)任區(qū)內(nèi)的物品、設(shè)備與空間，明確區(qū)分“需保留”與“無需保留”。
物品類：個人用品、裝飾品；
設(shè)備類：電腦、打印機、文具、書籍等；
空間類：柜架、桌椅、儲物箱等。
4. 根據(jù)《物品使用頻度標(biāo)準(zhǔn)》判斷保留與舍棄。
5. 非必需物品由部門主管確認后，統(tǒng)一處理。
第四章 整頓
1. 辦公桌面僅限文件、電腦、水杯、電話及文具，文具須豎直放置，順序為電話、傳真機、筆筒、文件架等，確保電線有序管理。
2. 抽屜內(nèi)避免存放辦公用品，最底層可存放A4文件等，個人物品及參考資料應(yīng)有序收納。
3. 桌下不得堆放雜物。
4. 飲水機定點放置，禁止隨意挪動。
5. 公用電子設(shè)備加強保護，明確硬盤信息，規(guī)范文件夾命名。
第五章 清掃
公共區(qū)域由各部門分擔(dān)，定期打掃維持整潔；個人辦公區(qū)及設(shè)備應(yīng)及時清理，確保環(huán)境清靜衛(wèi)生。
第六章 清潔
1. 堅實執(zhí)行整理、整頓、清掃措施。
2. 持續(xù)強化5S意識。
第七章 習(xí)慣
通過實施前四項S活動，培養(yǎng)員工遵守規(guī)章，形成良好工作習(xí)慣。
第八章 檢查
行政部協(xié)同各部門負責(zé)人定期檢查衛(wèi)生情況，表現(xiàn)優(yōu)異的辦公室或部門將獲得衛(wèi)生流動紅旗表彰。
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