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前臺文員崗位職責(zé)(通用15篇)(前臺文員的工作內(nèi)容和職責(zé))

時間:2022-02-14 08:07:00 綜合范文

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前臺文員崗位職責(zé)(通用15篇)(前臺文員的工作內(nèi)容和職責(zé))

>前臺文員崗位職責(zé)1

  1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。

  2、前臺文員負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

  3、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,持續(xù)良好的禮節(jié)禮貌。

  4、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

  5、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

  6、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳到達(dá)客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

  7、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并持續(xù)整潔干凈。

  8、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

  9、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。

  10、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。

>前臺文員崗位職責(zé)2

  一、日常工作:

  1、負(fù)責(zé)公司日常接待工作:及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;

  2、負(fù)責(zé)文件打印復(fù)印、傳真收發(fā);

  3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出;

  二、行政事務(wù):

  1、配合綜合管理部進(jìn)行會議室安排準(zhǔn)備:采購水果(有固定商家,送貨上門);放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調(diào)準(zhǔn)別好投影儀;會后及時鎖好會議室門;

  2、公司辦公用品的采購、統(tǒng)計、發(fā)放,以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作;

  3、員工生日福利統(tǒng)計并發(fā)放;

  每月考勤系統(tǒng)及時錄入,更新及人員的考勤、外出記錄核對,并及時提交。

  三、后勤工作:

  辦公室飲用水訂購;

  辦公室綠植養(yǎng)護(hù)、更換;

>前臺文員崗位職責(zé)3

  1、從校區(qū)前臺接待以及咨詢工作,向來訪學(xué)員提供課程及價格方面的信息并完成入學(xué)手續(xù);

  2、接聽學(xué)員來電,為學(xué)員提供快速、準(zhǔn)確和專業(yè)的咨詢與服務(wù);

  3、完善學(xué)員資料管理,及時掌握學(xué)員的情況;

  4、通過電話溝通挖掘公司潛在學(xué)員需求信息并提供咨詢。

>前臺文員崗位職責(zé)4

  1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

  2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  3、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

  4、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等);

  5、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、公眾號等信息維護(hù)和更新

>前臺文員崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)公司電話接聽及快遞收發(fā),購買辦公室用品;

  2、負(fù)責(zé)對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;

  3、負(fù)責(zé)完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

  4、負(fù)責(zé)協(xié)助管理公司社群,及時回復(fù)群內(nèi)消息;

  5、負(fù)責(zé)完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

>前臺文員崗位職責(zé)6

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司前臺電話轉(zhuǎn)接及來訪人員接待;

  2、負(fù)責(zé)公司信件/快遞的簽收、分發(fā)與郵寄;

  3、協(xié)助各部門完成打印、復(fù)印及訂水工作;

  4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生管理,形象維護(hù);

  5、協(xié)助行政部進(jìn)行辦公用品管理、申購匯總;

  6、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

  任職要求:

  1、20—25歲,大專以上學(xué)歷;

  2、形象氣質(zhì)佳,親和力強(qiáng);

  3、有1年以上前臺文員或行政人事工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可考慮;

  4、熟練操作辦公軟件及辦公設(shè)備;

  5、積極主動,處事靈活,有耐心及責(zé)任心。

>前臺文員崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

  4、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;

  認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)

>前臺文員崗位職責(zé)8

  1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、司設(shè)備維護(hù),辦公室環(huán)境維護(hù),日常辦公用品采購,資料整理;

  4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  5、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

  6、負(fù)責(zé)公司前臺、接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  7、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā);

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

>前臺文員崗位職責(zé)9

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司前臺日常工作,電話的接聽,轉(zhuǎn)接,做好各種來電咨詢工作;

  2、負(fù)責(zé)來賓的接待,會議的安排;

  3、負(fù)責(zé)公司各種信件,快遞,報刊等的接收,登記,發(fā)放

  4、經(jīng)理臨時交辦的相關(guān)事項(xiàng)(前臺接待,文件歸納,檔案管理等)

  任職要求:

  1、18—35周歲,人力資源,行政管理專業(yè)優(yōu)先;

  2、有人事行政前臺工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆生也可;

  3、形象較好,性格較活潑,能吃苦耐勞,有一定的承受壓力。

>前臺文員崗位職責(zé)10

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)前臺來訪接待,做好接待工作;

  2、協(xié)助上級處理日常部門工作及內(nèi)務(wù)工作;

  3、日常文檔的保管和處理。

  任職資格:

  1、中專以上學(xué)歷,專業(yè)不限,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;

  2、有一年以上文員工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

  3、對電腦辦公軟件較熟悉,有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)、理解和溝通能力;

  4、女性,年齡22--35歲,形象佳,身高1.58CM以上,性格開朗,熱情大方,服務(wù)意識強(qiáng),服從管理。

>前臺文員崗位職責(zé)11

  崗位職責(zé):

  1、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

  2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  3、負(fù)責(zé)快件收發(fā);

  4、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

  5、考勤的制作及整理,數(shù)據(jù)的錄入。

  6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

  7、辦公用品的申購采買及發(fā)放;

  8、完成上級交辦的其它工作.

  任職資格:

  1、女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—24歲,身高1.62以上;

  2、1年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

>前臺文員崗位職責(zé)12

  一、日常工作

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  1、公司來訪人員接待。

  2、公司總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作。

  3、公司傳真收發(fā)的管理,打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理。

  4、公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。

 ?。ǘ┺k公管理工作

  1、公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作。

  2、公司每日報紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理。

  3、公司圖書庫的管理。

  4、負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門成本登記錄入。

  (三)行政事務(wù)

  1、考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時查卡、監(jiān)卡等)員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新。

  2、公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)。

  (四)負(fù)責(zé)部門會議記錄

  二、協(xié)助工作

  1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。

  2.協(xié)助行政事務(wù)(辦事處注冊等資料準(zhǔn)備、行政報表錄入等)。

  3.協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記,總帳統(tǒng)計。

>前臺文員崗位職責(zé)13

  1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。

  2、前臺文員負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

  3、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

  4、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

  5、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

  6、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

  7、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

  8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

  9、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。

  10、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的`使用效率,提倡節(jié)儉。

>前臺文員崗位職責(zé)14

  1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);

  2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪客戶經(jīng)理

  3、負(fù)責(zé)公司人員招聘。

  4、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  5、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

  6、負(fù)責(zé)公司區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

  7、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

  8、完成上級主管交辦的其它工作

>前臺文員崗位職責(zé)15

  1、核對銷售單,打印銷售單,填寫快遞單、物流單,并發(fā)布到物流群中。

  2、協(xié)助倉庫核對貨物,對接快遞、物流等工作人員。

  3、安排物流發(fā)貨情況。

  4、 整理每位業(yè)務(wù)人員當(dāng)天業(yè)績,并且發(fā)布出來。

  5、當(dāng)月最后一天,發(fā)布業(yè)績統(tǒng)計表格到總經(jīng)理處。

  6、當(dāng)月最后一天,發(fā)布倉庫庫存統(tǒng)計表格到總經(jīng)理處。

  7、清理公司衛(wèi)生包括樓梯、洗手間(簡單的清掃整理),清理茶臺(包括煙灰缸),裝好水果盤。

  8、清理打開水幕墻,點(diǎn)好檀香。

  9、可以自行做些業(yè)務(wù)工作,計入提成獎金。

  10、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情。

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