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總裁秘書崗位職責(zé)4篇(秘書的職責(zé)是什么)

時(shí)間:2022-02-14 08:07:00 綜合范文

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總裁秘書崗位職責(zé)4篇(秘書的職責(zé)是什么)

>總裁秘書崗位職責(zé)1

  職責(zé)一,處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

  1、起草、打印、登記和存檔董事長(zhǎng)簽發(fā)文件

  2、為董事長(zhǎng)接見訪客做好預(yù)約工作

  3、收發(fā)傳真,并及時(shí)交給董事長(zhǎng)處理

  4、公司文件批簽的傳送、督辦、處理

  5、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,如有必要,做好電話記錄

  6、掌握董事長(zhǎng)的日程安排,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)及重要客人房間、車票、機(jī)票的預(yù)定工作

  7、負(fù)責(zé)高層會(huì)議籌備和記錄

  8、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作

  職責(zé)二,正式文件的處理

  1、起草公司董事會(huì)的會(huì)議材料

  2、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理

  3、起草公司年度工作總結(jié)及董事長(zhǎng)講話稿

  4、進(jìn)行物品及文檔的管理

>總裁秘書崗位職責(zé)2

  1、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序。

  2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò),媒體接待,做好公司會(huì)議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的整理。

  3、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。

  4、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排,起草董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類文件。

  5、接待訪問董事長(zhǎng)的`重要來賓。

  6、根據(jù)董事長(zhǎng)要求,跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)。

  7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

>總裁秘書崗位職責(zé)3

  1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄;

  2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

  3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合;

  4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;

  5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;

  6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

  7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

  8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

  9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

  10、完善公司績(jī)效考核制度。

>總裁秘書崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長(zhǎng)會(huì)議材料。

  2、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  3、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

  4、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長(zhǎng)辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

  5、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

  6、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

  7、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

  8、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。

  9、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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