下面是范文網(wǎng)小編收集的高校二級院系黨務秘書崗位職責共3篇 二級學院辦公室主任的崗位職責，供大家賞析。

高校二級院系黨務秘書崗位職責共1

　　系教學秘書崗位職責

（一）教學組織工作

1、根據(jù)本系各專業(yè)教學計劃，擬定本系教學計劃實施方案（課程、課時、學生數(shù)、任課教師等），并就可能出現(xiàn)的專業(yè)教學計劃的調整情況寫出書面報告，經系主任審核后，報教務處。

2、下發(fā)各班教學課程表、各任課教師任課表；負責調課事宜；

3、發(fā)放并收取教學日歷，制備并發(fā)放記分冊、考勤表。

4、發(fā)放“考試安排表”，協(xié)助系主任檢查考場紀律及監(jiān)考情況；

5、發(fā)放任課教師“教學任務書”。

（二）教學行政及學籍管理工作

1、負責辦理學籍異動手續(xù)，并將材料歸檔；協(xié)助系主任做好學生入學注冊、離校工作，并及時向教務處上報學生流動情況；

2、負責成績管理工作；做好學生重修課程的組織和管理工作；

3、負責選修課的報名工作，按教學管理軟件要求正確操作；

4、負責教師教學工作量及課時費的統(tǒng)計工作，做好教材管理工作。

（三）教學質量管理工作

1、做好聘任教師管理工作，配合系主任檢查教師教學進度表的實施情況；

2、協(xié)助系主任做好期中教學檢查工作，定期召開學生座談會，及時了解學生學習及教學管理中的問題，向系領導匯報并解決；

3、根據(jù)課程改革需要，協(xié)助主任組織課程教學大綱的制定、修訂工作。

（四）檔案管理及其它工作

1、及時做好有關教學方面的報表填寫，文件的收發(fā)、傳遞；

2、做好教學資料的整理、歸檔工作；

（五）完成系領導交辦的其它工作。

高校二級院系黨務秘書崗位職責共2

　　系秘書崗位職責

　　1．協(xié)助系領導檢查、督促系內行政工作計劃的實施及催辦已經傳達的各項行政工作。

　　2．負責系辦公室和系外聘人員的日常管理。協(xié)管系科研工作。

3.協(xié)助系分管領導做好教學質量的監(jiān)控與管理。

4.做好會議記錄以及系考勤工作。協(xié)助系領導做好系內、外宣傳。代行政領導起草各類文書。

5.協(xié)助系主任做好對本系職工年度考核工作；

6.協(xié)助系分管領導落實、協(xié)調各教研室每學期教師任課事宜，負責在規(guī)定時間將教學任務書發(fā)放給各任課教師。

7.督促教研室主任提醒教師提前出好每門考試課的試卷及答案。

8.負責與教務處聯(lián)系考試時間、考場、配合教務處安排監(jiān)考人員，并將監(jiān)考通知單交與每位監(jiān)考教師。做好教學工作量的計算、匯總工作。

9.新學期開學初貼出本系各班級課表，并將各任課教師課表發(fā)給教師。

10.協(xié)助教研室主任做好畢業(yè)生答辯的各項工作。

11.做好教學檔案的收集與歸檔工作。

12.完成領導交辦的其他工作任務。

　　國土資源系

　　2009年8月

高校二級院系黨務秘書崗位職責共3

　　摘要：高校院系行政秘書是行政事務的小管家、協(xié)調員，其工作關系到學院行政管理的質量與效能。從高校院系行政秘書工作的現(xiàn)狀出發(fā)，闡述了院系行政秘書的角色定位及工作職責，結合實踐經驗，探討院系行政秘書需要具備的職業(yè)素養(yǎng)，推動高校教育事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

　　關鍵詞：工作現(xiàn)狀 角色定位 職業(yè)素養(yǎng)

　　隨著《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》(2010-2020年)的正式頒布與實施，我國高校教育改革跨入新的里程碑。高校行政管理工作的優(yōu)劣直接關系著新時期高校人才培養(yǎng)的質量。高校院系行政秘書既是辦公室行政工作的管理者，又是高校教育工作的基層人員。行政秘書對院系與學院、院系與教師、教師與學生、院系與社會之間的溝通，起著獨特而重要的作用，是維持高校正常工作的基本保障。

一、高校院系行政秘書的工作現(xiàn)狀

　　高校院系行政秘書是一個平凡的工作崗位，涉及教育學、管理學、語言學、社會學等多種學科。由此，院系行政秘書的工作現(xiàn)狀為事務繁雜，專業(yè)知識綜合性強，職業(yè)規(guī)劃不清晰，執(zhí)行力不強。

1.工作繁雜，專業(yè)知識綜合性強

　　知識經濟時代，高校人才濟濟，只有具備全面、良好、合理的知識結構，才能勝任門類眾多、事務繁瑣的行政秘書工作。院系行政秘書隊伍中，包括秘書、計算機、數(shù)學、化學等各類專業(yè)畢業(yè)的人員。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學、檔案管理學、行政管理、心理學、教育管理學、公共關系學等綜合性理論知識。行政秘書必須熟悉學院規(guī)章制度、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實務知識;拓展與工作緊密聯(lián)系的學科知識。理論聯(lián)系實際，從實踐中不斷積累經驗，逐步做好院系管理、協(xié)調等工作。

2.職業(yè)規(guī)劃不清晰，執(zhí)行力不強

　　細致繁忙的行政工作，縮短了行政秘書參加教學和科研活動的時間。高校行政秘書對自己的職業(yè)前景充滿困惑，職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生。高校必須制定嚴格的信息素質培訓制度，針對全校行政秘書，策劃高水平的、系統(tǒng)的學習培訓項目，開放更廣闊的學術交流平臺，堅定院系行政秘書的信心，為高校教育和諧發(fā)展提供精神動力。

　　院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先，要明確行政秘書的角色定位，熟悉行政秘書的工作職責。其次，強化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑。

二、院系行政秘書的角色定位及工作職責

　　院系行政秘書只有明確角色定位，增強角色意識，才能高效準確地履行工作職責。

1.行政事務的小管家

　　行政秘書輔助系領導做好院系各項工作，管人、管物、管錢，是名副其實的小管家。

(1)人事管理。協(xié)助院院系領導做好有關招聘教師的面試、試講等工作，并提供決策依據(jù)。負責本院系教職員工的考勤、考核、職稱申報工作。

(2)資產管理。根據(jù)教學、科研及其他工作的需要，填報維修、添置辦公用品的計劃，領取和發(fā)放辦公用品及備品，以保證正常教學的需要。負責保管院系公章，按學院制度監(jiān)督公章的使用范圍。

(3)經費管理。擬定院系每學年的經費預算，負責記賬及報銷各項活動的費用。

(4)檔案管理。負責院系會議記錄、行政文件、各種教學文件、教學檔案及教學資料的收集、匯總、立卷和歸檔工作。

(5)其它事務管理。負責做好日常的行政事務工作，負責考務、學生成績、學生學籍管理、教材征訂等教學工作。做好各種信函、報紙、雜志、學術期刊的收轉傳閱工作。負責各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核，保正畢業(yè)證書的準確印發(fā)。

2.院系內、外交流的協(xié)調員

　　院系行政秘書工作服務對象廣泛，包括院系領導、教師、學生、校外來訪者。因此，行政秘書是高校院系內、外交流的形象窗口。

(1)協(xié)助院系領導做好院系內部與學院各職能部門的協(xié)調工作。

(2)負責接待本部門的外來辦事人員，對不宜領導接待的來訪，需委婉拒絕。負責接聽電話，禮貌回答校內外人員對院系日常事務工作的咨詢。

(3)負責學院各職能部門通知的傳遞工作，及時轉發(fā)到院系教職員工。正確理解上級部門的文件精神，貫徹執(zhí)行上級領導和各職能部門布置的各項任務。

(4)行政秘書必須建立良好的人際關系，加強與教職員工的溝通，靈活處理學院、院系、教師之間的多種關系，確保院系工作的順利完成。

三、強化職業(yè)素養(yǎng)

1.良好的心態(tài)

　　院系行政秘書工作看似簡單，接踵而來的突發(fā)事件，使人壓力倍增。保持良好的心態(tài)，充分發(fā)揮自己的思維能力，從而巧妙地處理緊急問題。行政秘書應保持良好的心態(tài)，沉著、寬容、冷靜、客觀地分析問題。

2.加強業(yè)務技能

　　加強業(yè)務技能是提高院系行政秘書職業(yè)素養(yǎng)的關鍵。院系行政秘書需具備的業(yè)務技能包括：公文寫作能力、應變能力、組織管理能力、表達能力、操作能力。

(1)公文寫作能力

　　公文寫作要在“學”、“練”、“改”三個環(huán)節(jié)上狠下功夫。規(guī)范公文寫作的基本格式，掌握語法、邏輯、修辭三方面的知識。正所謂“讀萬卷書，行萬里路”。閱讀大量優(yōu)秀范文、勤奮學習、修煉語言。公文寫作的語言要求莊重樸實，準確精練。熟悉各類公文結構、措辭，套用固定性用語。

(2)應變能力

　　即指在沒有思想準備的情況下靈活處理問題的能力。高校教師請假、離職等異動工作狀態(tài)，影響了教學工作的正常運行。如開學初期，某位教師偶然患重病，尚未確診，教師申請病假二周。行政秘書得知同時生病的消息，致電關心教師的身體健康情況，主動提出援助。教師病假期間，重新落實教學任務迫在眉睫，采取就近原則，優(yōu)先考慮院系內部適合的教師代課，聯(lián)系學院內外適宜的教師安排兼課等事項。院系行政秘書與患病教師保持電話聯(lián)系，密切關注教師身體狀況。當獲知教師病情不穩(wěn)定，要進行幾個月以上的長期治療后，立即致電慰問，可否前往探望。教學工作方面：行政秘書向學院人事處提交專任教師招聘需求報告，引進新教師。校內外兼課教師的合理安排，為聘任新教師贏取了充裕的時間?；疾〗處?，身心疲憊，無微不至的關懷，為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量。良好的應變能力，勤于思考、善于發(fā)現(xiàn)、勤于總結，具備較高的警惕性，做到忙中有序，不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力，確保正常教學秩序和良好的教學質量。

(3)組織管理能力

　　組織管理能力指行政秘書統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力，包括能力和善斷能力?！皸l條道路通羅馬”，什么是最佳的辦法?在管理工作中，行政秘書要講究處事策略，判斷出最佳方法，合理分配工作任務，并堅持果斷地實行，成為智慧型的組織管理者。高等學校行政管理工作，任務繁重，各部門、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動作用，人人能起到獨擋一面的作用，才能做好全校的行政管理工作，以達到提高整個學校行政管理質量的目的。

(4)表達能力

　　表達能力主要包括文字表達能力和語言表達能力。無論是信息、宣傳、調研等工作，還是處理公文，都離不開文字表達。行政秘書要多思考、多練習、多交流，日積月累，潛移默化，做到思維敏捷、下筆如神，寫出的文章觀點鮮明，層次清晰，向上能如實反映事情的真相，向下能準確表達領導的意圖。語言表達能力也是行政秘書一項非常重要的基本能力，無論是傳達上級文件精神，還是協(xié)調工作，都離不開較強的語言表達能力，院系內、外交流的逐漸增加，直接以語言表達作為處理公務活動的手段變得極其重要，提高語言表達能力，還包括普通話水平、英語口語水平以及言語措詞等。

(5)操作能力

　　操作能力指計算機的操作能力和辦公室設備的使用能力。網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展，計算機應用的普及，各大高校正立志于實現(xiàn)辦公的自動化、現(xiàn)代化、信息化。熟練計算機辦公自動化軟件的操作能力，掌握掃描儀、打印機、數(shù)碼照相機、傳真機等辦公設備的使用，推動文件、宣傳簡訊的發(fā)布速度，節(jié)省紙質資源。

四、改善工作方法，完善自身素質，提高工作效率

　　高校院系行政秘書工作繁雜，專業(yè)知識綜合性強，因而行政秘書必須改善工作方法，多謀善斷。縱橫結合建檔工作法、自我培養(yǎng)和完善高校培訓制度等手段，對行政秘書提高工作效率具有重要的作用。

1.縱橫結合建檔工作法

　　從縱向和橫向分別建立檔案，縱橫交錯貫穿于整個高校教育工作。為宏觀的教學決策、微觀的教學管理及教學科研服務，為創(chuàng)新教學方法，深化教學研究，提高教學質量作出貢獻。如高校師資業(yè)績檔案。橫向檔案：按教師類型建立檔案。高校教師分四類：專任教師、校內兼課教師、校外兼課教師、校外兼職教師?？v向檔案：以教師個體為單位，建立業(yè)績檔案。每位教師業(yè)績檔案主要有基本資料(身份證、學歷學位證、高校教師資格證、職稱證、職業(yè)資格證等)，教學信息(教學任務書、每學期教學情況登記表和工作總結等)，教科研成果(論文、教材、教科研項目、榮譽證書、繼續(xù)教育等)?？v橫結合建立檔案為院系領導優(yōu)化師資隊伍結構提供可靠的信息基礎，加強師資隊伍管理工作的科學化、系統(tǒng)化。

2.自我培養(yǎng)

　　作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書，不僅僅依賴于外界的培育，關鍵在于自身建設。行政秘書從我做起，有意識地控制自己，主動利用校園環(huán)境優(yōu)勢，堅持不懈地完成目標。與企業(yè)單位相比，高校擁有資源豐富、時間寬裕、學習氣氛濃郁等優(yōu)勢，有助于行政秘書的自我培養(yǎng)。工作期間，行政秘書踴躍參加學院舉辦的各類專題培訓活動，如公文寫作、行政管理、心理健康、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質圖書和電子書籍，補充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識。寒暑假期，行政秘書積極參加各式各樣的學歷進修，加強自身的文化知識修養(yǎng)。

3.完善培訓制度

　　高校必須制定嚴格的職業(yè)素質培訓制度，有計劃地開展行政秘書崗前培訓工作，強化行政秘書職業(yè)素質培訓的力度。行政秘書崗前培訓包括行政管理學、普通語言學、高等教育學和心理學等相關業(yè)務知識的培訓。高校鼓勵行政秘書通過在職或派遣脫產進修碩士、博士等方式提高文化素質;激勵行政秘書發(fā)表學術論文，參與學院內外教研科研項目，參加專題學術交流會議，組織行政秘書外出調研、考察，吸取各大高校先進的優(yōu)秀的管理經驗。隨著信息技術的發(fā)展，高校應不斷更新教育培訓內容，與時俱進，促進行政秘書隊伍蓬勃發(fā)展。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺，共同探討工作中的難題和對策。(免費看電影tang)

五、結束語

　　綜上所述，高校院系行政秘書是一項極具挑戰(zhàn)性的工作，既要求綜合性的專業(yè)知識，又要求全方位的職業(yè)技能。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責，強化職業(yè)素養(yǎng)，改善工作方法，提高自身素質和能力，促進行政秘書隊伍走向現(xiàn)代化、職業(yè)化，為高校教育事業(yè)貢獻力量。

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