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學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度1
一、 學(xué)生社團(tuán)為非盈利組織，不能以任何理由、任何形式進(jìn)行盈利性活動(dòng)。
二、 學(xué)生社團(tuán)自成立時(shí)即建立財(cái)務(wù)收支賬目，并由專門人員負(fù)責(zé)。
三、 社團(tuán)負(fù)責(zé)人不能兼任財(cái)務(wù)人員，不能干涉財(cái)務(wù)人員的工作。財(cái)務(wù)人員須 在社團(tuán)中擔(dān)任副社長(zhǎng)或相當(dāng)職務(wù)。
四、 學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)大部分需自行籌集，對(duì)于大型活動(dòng)學(xué)生社團(tuán)可尋求社會(huì)贊助，但具體事宜須向社團(tuán)部提交申請(qǐng)，并由院團(tuán)委批準(zhǔn)后方可實(shí)施。學(xué)生社團(tuán)的.經(jīng)費(fèi)只能用于內(nèi)部管理和活動(dòng)組織。
五、 社團(tuán)財(cái)務(wù)人員須履行以下職責(zé)：
1、 將資金來源、去向逐項(xiàng)登記清楚，并有相應(yīng)原始憑證。
2、 定期向?qū)W生社團(tuán)成員匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況，并接受社團(tuán)成員監(jiān)督。
3、 在學(xué)生社團(tuán)主要干部換屆時(shí)，負(fù)責(zé)做好財(cái)務(wù)交接工作。
六、 社團(tuán)部將對(duì)各社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行不定期檢查。對(duì)為嚴(yán)格遵守上述規(guī)定的社團(tuán)，社團(tuán)部將予以通報(bào)批評(píng)；情節(jié)嚴(yán)重者將停止其活動(dòng)直至撤銷該社團(tuán)，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人嚴(yán)肅處理（具體處罰條例參考《寧夏大學(xué)新華學(xué)院學(xué)生社團(tuán)處罰條例》）
七、 社團(tuán)財(cái)產(chǎn)為學(xué)生社團(tuán)集體所有，任何成員不得擅自處理；學(xué)生社團(tuán)終止時(shí)，其財(cái)產(chǎn)歸屬在院團(tuán)委指導(dǎo)下處理。
八、 會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1、 會(huì)費(fèi)上限為20元。
2、 視社團(tuán)性質(zhì)和需要，如增加會(huì)費(fèi)，需向社團(tuán)部提出書面申請(qǐng)，經(jīng)社團(tuán)部會(huì)議通過并上報(bào)主管書記批準(zhǔn)，方可實(shí)行。
學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度2
第一章總則
第一條
為加強(qiáng)外國(guó)語學(xué)院學(xué)生社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理，規(guī)范學(xué)生社團(tuán)的財(cái)務(wù)行為，提高社團(tuán)資金的使用效率，促進(jìn)各社團(tuán)的健康發(fā)展，逐步建立起科學(xué)、合理、規(guī)范、靈活、民主和公開的財(cái)務(wù)運(yùn)作體系，切實(shí)保護(hù)廣大社團(tuán)成員權(quán)益，根據(jù)《外國(guó)語學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l例》，制定本制度。
第二條
本條例適用于社團(tuán)聯(lián)盟全體成員。
第三條
各社團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作及有關(guān)財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)遵循本制度的相關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格財(cái)務(wù)監(jiān)督，積極配合社團(tuán)聯(lián)盟秘書處的財(cái)務(wù)工作，保證財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行。
第四條
各社團(tuán)社長(zhǎng)負(fù)責(zé)本社團(tuán)的財(cái)務(wù)工作，可根據(jù)工作需要指定專人對(duì)本社團(tuán)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督管理。
第五條
社團(tuán)財(cái)產(chǎn)為全體社團(tuán)成員所共有，必須用于服務(wù)社員、發(fā)展社團(tuán)，不得挪作他用。
第六條
社團(tuán)財(cái)產(chǎn)在使用時(shí)須厲行節(jié)約，合理使用資金。
第七條
社團(tuán)聯(lián)盟秘書處對(duì)各社團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作具有執(zhí)行監(jiān)督、審核的權(quán)力。
第八條
財(cái)務(wù)審查應(yīng)遵循公開、公正、合理、規(guī)范、有效的原則。
第二章社團(tuán)財(cái)務(wù)管理辦法
第一條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的來源
一、會(huì)費(fèi)(一)各社團(tuán)在招收會(huì)員時(shí)，可根據(jù)具體情況向會(huì)員收取一定的會(huì)費(fèi)。收費(fèi)前，各社團(tuán)負(fù)責(zé)人須認(rèn)真填寫《外國(guó)語學(xué)院學(xué)生社團(tuán)收費(fèi)申請(qǐng)表》，并報(bào)請(qǐng)社團(tuán)聯(lián)盟、校團(tuán)委審批同意，向社團(tuán)聯(lián)盟領(lǐng)取統(tǒng)一收據(jù)，收費(fèi)期間社團(tuán)聯(lián)盟可派人進(jìn)行監(jiān)督檢查;
(二)關(guān)于《外國(guó)語學(xué)院學(xué)生社團(tuán)收費(fèi)申請(qǐng)表》
任何學(xué)生社團(tuán)以社團(tuán)名義向會(huì)員、培訓(xùn)班學(xué)員等收取費(fèi)用前必須認(rèn)真詳細(xì)填寫《外國(guó)語學(xué)院學(xué)生社團(tuán)收費(fèi)申請(qǐng)表》，此表內(nèi)容包括：社團(tuán)名稱、會(huì)費(fèi)有效時(shí)間、會(huì)費(fèi)金額、會(huì)費(fèi)用途、主要負(fù)責(zé)人和經(jīng)手人;
(三)社團(tuán)聯(lián)盟將嚴(yán)格審核社團(tuán)所填寫的《外國(guó)語學(xué)院學(xué)生社團(tuán)收費(fèi)申請(qǐng)表》，批準(zhǔn)后發(fā)給各社團(tuán)通用收據(jù)，社團(tuán)一律憑此收據(jù)收取會(huì)費(fèi)及其它費(fèi)用。收費(fèi)結(jié)束后，社團(tuán)應(yīng)及時(shí)上繳存根。存根應(yīng)妥善保管，不得有缺頁、污損。如有缺頁情況，應(yīng)向社團(tuán)聯(lián)盟秘書處提交詳細(xì)書面說明。社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的使用管理情況將作為社團(tuán)考評(píng)項(xiàng)目之一。對(duì)于會(huì)費(fèi)金額如有隱瞞、虛報(bào)等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究社團(tuán)和相關(guān)人員責(zé)任;若情節(jié)嚴(yán)重，將上報(bào)團(tuán)委及相關(guān)部門處理;
(四)對(duì)于未填寫《外國(guó)語學(xué)院學(xué)生社團(tuán)收費(fèi)申請(qǐng)表》，未經(jīng)社團(tuán)聯(lián)盟批準(zhǔn)而擅自收取會(huì)費(fèi)的社團(tuán)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將強(qiáng)制停止社團(tuán)一切活動(dòng)，并追究社團(tuán)和相關(guān)人員責(zé)任;若情節(jié)嚴(yán)重，將上報(bào)校團(tuán)委及相關(guān)部門處理;
(五)會(huì)費(fèi)金額須根據(jù)社團(tuán)自身情況及發(fā)展需要適當(dāng)收取，最高不得超過15元/年。
二、贊助學(xué)生社團(tuán)可根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定，與企事業(yè)單位合作，通過正當(dāng)渠道向社會(huì)募集外聯(lián)資金。
(一)禁止任何社團(tuán)與贊助商合作在校內(nèi)舉辦純商業(yè)性及涉及現(xiàn)金交易的'活動(dòng)。對(duì)贊助商要求在校園內(nèi)進(jìn)行的各種形式的宣傳活動(dòng)，社團(tuán)必須制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃案(內(nèi)容包括宣傳內(nèi)容、宣傳形式以及宣傳對(duì)象等)，交社團(tuán)聯(lián)盟審批，并經(jīng)學(xué)校保衛(wèi)處同意后，方可進(jìn)行;
(二)取得贊助后，社團(tuán)須向社團(tuán)聯(lián)盟提交一份合作協(xié)議書復(fù)印件，由社團(tuán)聯(lián)盟秘書處保存;
(三)贊助單位提供的一切實(shí)物贊助，全部歸該社團(tuán)集體所有，任何人不得以任何理由私自轉(zhuǎn)移、變賣或據(jù)為己有;
(四)認(rèn)真做好每一項(xiàng)贊助經(jīng)費(fèi)使用情況登記，并保留原始消費(fèi)憑證。
三、各社團(tuán)參加社團(tuán)評(píng)比或其它活動(dòng)所獲得的獎(jiǎng)勵(lì)資金。
第二條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的管理和使用
一、各社團(tuán)必須具備完善的財(cái)務(wù)制度，并設(shè)立專門的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(可由社長(zhǎng)兼任)建立經(jīng)費(fèi)收支賬目和社團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)制度，做到賬、款分離，專人管理。
社團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人須履行以下的職責(zé)：
(一)根據(jù)每次經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)全面、真實(shí)、連續(xù)、系統(tǒng)地登記好現(xiàn)金日記簿，一切收入與支出必須統(tǒng)一入賬，并有效完整地保管財(cái)務(wù)憑證，做到“日清日結(jié)”，月末進(jìn)行對(duì)賬，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)解決，確保賬目清晰明了、客觀準(zhǔn)確;
(二)在學(xué)生社團(tuán)主要干部換屆時(shí)，負(fù)責(zé)做好財(cái)物交接工作;
(三)將資金的來源去向逐項(xiàng)登記清楚，保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符，并保存好原始憑證。定期向社團(tuán)成員公布財(cái)務(wù)狀況并自覺接受社團(tuán)全體成員的監(jiān)督;
(四)積極配合社團(tuán)聯(lián)盟秘書處的工作，定期將財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行總結(jié)，向社團(tuán)聯(lián)盟秘書處匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況，并自覺接受社團(tuán)聯(lián)盟的監(jiān)督。
二、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)本著科學(xué)合理、勤儉節(jié)約的原則，服務(wù)社員、發(fā)展社團(tuán)。
(一)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的使用包括：活動(dòng)支出(即社團(tuán)開展各項(xiàng)活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi))、宣傳費(fèi)用和交通費(fèi)用;
(二)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)系全體社員所共有，任何人不得以個(gè)人名義支出社團(tuán)經(jīng)費(fèi);
(三)嚴(yán)格按照預(yù)算支出社團(tuán)經(jīng)費(fèi)，不得浪費(fèi)或挪作他用。
三、每次活動(dòng)結(jié)束后，社團(tuán)須將需要報(bào)銷的票據(jù)復(fù)印件上交秘書處，原件自行保存，留作年終報(bào)銷憑證。
第三條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷
一、外國(guó)語學(xué)院校團(tuán)委報(bào)銷制度采取年終報(bào)銷制，即每學(xué)年年終為各社團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷，其他時(shí)間不予報(bào)銷;
二、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷具體流程
(一)每學(xué)年初各社團(tuán)上交下一年的活動(dòng)策劃及預(yù)算，經(jīng)校團(tuán)委審批通過后，方可按照預(yù)算開展活動(dòng)。社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的使用堅(jiān)持先審批，后使用的原則，每次經(jīng)費(fèi)的使用須先經(jīng)校團(tuán)委批準(zhǔn)，未經(jīng)過審批的預(yù)算不予報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)需持原始發(fā)票或相關(guān)憑證;
(二)各項(xiàng)支出須有相應(yīng)的票據(jù)證明。有效報(bào)銷憑證包括車票(公交車票、地鐵車票、公交卡充值憑據(jù))、銷售商品專用發(fā)票(手寫或機(jī)打)及門票(用于科研活動(dòng))，其他票據(jù)一律不予報(bào)銷。若為手寫發(fā)票，則須詳細(xì)填寫消費(fèi)項(xiàng)目，否則不予報(bào)銷;
(三)發(fā)票臺(tái)頭必須填寫“外國(guó)語學(xué)院”;發(fā)票內(nèi)容的填寫須詳細(xì)完整，不得籠統(tǒng)概括為“辦公用品”“文化用品”等;
(四)車票類票據(jù)背面須寫明經(jīng)手人、時(shí)間、目的地及事由，并由社長(zhǎng)簽字;發(fā)票類票據(jù)背面須寫明經(jīng)手人、時(shí)間及開具原由，并由社長(zhǎng)簽字;未經(jīng)社長(zhǎng)簽字的票據(jù)不予報(bào)銷;
(五)以b5大小的白紙作為報(bào)賬單底，報(bào)銷票據(jù)原件須整齊有序地用膠水粘貼在報(bào)賬單底上，不得使用透明膠帶、雙面膠或訂書器等粘合工具;報(bào)賬單底正面粘貼票據(jù)。白紙橫放，票據(jù)按類別和面值歸類，同類票據(jù)自左向右貼成一排，每張票據(jù)的左起點(diǎn)依次向右排，每排總長(zhǎng)度不得超出報(bào)賬單底長(zhǎng)度，多于部分可向內(nèi)對(duì)折;在每張報(bào)賬單底的右下角對(duì)該頁票據(jù)張數(shù)及金額進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì);票據(jù)粘貼好后，將每張報(bào)賬單底左側(cè)粘貼在一起，附上校團(tuán)委下發(fā)的統(tǒng)一封面，并按照封面規(guī)定項(xiàng)目認(rèn)真填寫。
(六)報(bào)賬單須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交由社團(tuán)聯(lián)盟秘書處處長(zhǎng)和社團(tuán)聯(lián)盟主席簽字后，由秘書處統(tǒng)一交到校團(tuán)委報(bào)銷;
(七)每學(xué)年報(bào)銷前，各社團(tuán)由社團(tuán)聯(lián)盟秘書處處領(lǐng)取報(bào)賬單底;
(八)單張超過1000元的票據(jù)以支票形式報(bào)銷;
(九)報(bào)銷金額應(yīng)與預(yù)算大體相當(dāng)，嚴(yán)重超支的部分原則上不予報(bào)銷;
(十)對(duì)于信息不真實(shí)準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，不予報(bào)銷;
(十一)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單不可作假，各負(fù)責(zé)人簽字前務(wù)必嚴(yán)格審核。作假行為一經(jīng)查出，將嚴(yán)肅處理并追究相關(guān)人員責(zé)任。
學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度3
一、學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)公開化
各學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人每學(xué)期必須定期向社團(tuán)全體成員公開賬目，增加社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理制度的透明度，如有中途加入社團(tuán)的應(yīng)正常收取會(huì)費(fèi)并向全體會(huì)員公開以及上報(bào)學(xué)生會(huì)辦公室。真正做到經(jīng)費(fèi)“取之于社員，用之于社員?！比邕`反本條款規(guī)定，將直接追究負(fù)責(zé)人的全部責(zé)任。經(jīng)費(fèi)應(yīng)用與社團(tuán)活動(dòng)的開展，活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)在活動(dòng)策劃書和申請(qǐng)表上寫明，經(jīng)學(xué)生會(huì)辦公室及學(xué)生處審核通過后方可執(zhí)行。
二、會(huì)員會(huì)費(fèi)
各學(xué)生社團(tuán)可在每學(xué)年末向?qū)W生會(huì)辦公室提交下學(xué)年社團(tuán)招新期間預(yù)算、收取會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的申請(qǐng)及會(huì)費(fèi)將如何服務(wù)社員等詳細(xì)說明，經(jīng)學(xué)生會(huì)辦公室審核上報(bào)學(xué)生處批準(zhǔn)通過后方可按規(guī)定執(zhí)行。收會(huì)費(fèi)時(shí)需向社員開出收據(jù)。招新工作結(jié)束后需及時(shí)向?qū)W生會(huì)辦公室提交會(huì)費(fèi)收據(jù)及新社員名單進(jìn)行財(cái)務(wù)核查。
三、賬目管理
各學(xué)生社團(tuán)必須要有本社團(tuán)的正規(guī)賬本。且必須有專門的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人管理社團(tuán)財(cái)務(wù)、發(fā)票，并且要制定詳細(xì)合理的財(cái)務(wù)制度。社團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不能是社團(tuán)第一負(fù)責(zé)人。財(cái)務(wù)的.出入要有社團(tuán)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人共同簽字并定期公開給會(huì)員知曉。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人具體屬實(shí)地登記好每一筆財(cái)物去向用途，做好現(xiàn)金記賬。任何人不得插手干涉。否則，追究其責(zé)任。
四、票據(jù)正規(guī)化
各學(xué)生社團(tuán)成員在活動(dòng)購買用品或是社團(tuán)財(cái)務(wù)有支出時(shí)需索取正規(guī)的發(fā)票，條件不允許時(shí)可用收據(jù)（20元以上須用正規(guī)發(fā)票）。發(fā)票填寫必須全面真實(shí)無涂改。發(fā)票須要有經(jīng)手人、證明人及社團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后才方可入賬。若確實(shí)遇到特殊情況無法開出發(fā)票或收據(jù)，則必須有社團(tuán)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書面證明該款項(xiàng)的具體用途及無法開出發(fā)票的原因。如發(fā)現(xiàn)虛開發(fā)票、虛報(bào)人民幣金額或偽造票據(jù)，立即撤消當(dāng)事人的職務(wù)，并追究其責(zé)任。
五、拉贊助
所有學(xué)生社團(tuán)向其他單位拉贊助開展活動(dòng)時(shí)，須向?qū)W生會(huì)辦公室聲明，應(yīng)擬有書面的活動(dòng)方案，說明贊助經(jīng)費(fèi)金額和預(yù)算使用情況，必須在活動(dòng)開展之前向社團(tuán)全體成員說明拉贊助的成效與金額數(shù)目，必須具有正規(guī)的贊助合同，確保對(duì)方的權(quán)利和義務(wù)?；顒?dòng)結(jié)束后，三天之內(nèi)，必須出示此次活動(dòng)的全部正規(guī)賬目材料與票據(jù)上交到學(xué)生會(huì)辦公室以供核查、備案。如核查發(fā)現(xiàn)社團(tuán)存在不正常的經(jīng)費(fèi)收支情況，追究當(dāng)事人全部責(zé)任。
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