下面是范文網(wǎng)小編分享的大學同學聚會活動方案7篇(大學生同學聚會),以供參閱。

大學同學聚會活動方案1
十年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了滿足對知識的渴求,從龍江四隅走到一起,在我們那不能忘記的母?!獛煼叮粝铝宋覀儾荒芡鼌s的人生足跡。我們獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向四面八方。今天,十年的分別,十年的牽念,使我們再次相約聚會。為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了讓同學們能夠在短短的幾天時間里,盡情地回味母校這片土地上的山水草木,并牽手其間敘說當年,分享十年人生,展望未來而遙相呼應,特制訂本活動方案。
一、組織分工
成立“**師范**班同學聚會籌備委員會”,全面、系統(tǒng)地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡和接待工作。
會長:副會長:籌備委員會下設六個小組:
協(xié)調(diào)組:
由**同學任組長,組員:***,全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯(lián)絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。
生活組:
由**同學任組長,組員:***,負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時調(diào)遣。財務組配合。
文藝組:
由**同學任組長,組員:***,負責晚上活動的文藝節(jié)目策劃。
聯(lián)絡組:
由**同學任組長,
組員:**,負責匯總同學個人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負責同學的聯(lián)絡工作。
財務組:
由**同學任組長,組員:***,負責經(jīng)費收支,并協(xié)助生活組做好工作。
攝像組:
由**同學任組長,組員:***,負責照相、錄象等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合。
二、活動安排
本次聚會活動既以密切聯(lián)系、增進感情為原則,堅持統(tǒng)一組織、有分有合的活動方式,暢想10年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。
?。?)聚會地點:**
(2)參加人員:**班能夠抽身參加的同學,并邀請**幾位老師參加。
?。?)時間安排:
7月28日13:00——16:30
報到17:00組委會召開臨時預備會,各組工作人員碰頭,商定聚會有關事宜。會后,舉行宴會。宴會由**同學主持。**宣讀同學聚會通知,**致辭,**兩位老師講話。**致祝酒辭。
7月29日
7:00——7:30早餐
9:00——11:00別后小聚座談。每個人都要有簡潔的語言談一下十年來自己的'發(fā)展歷程。
11:30——13:00午餐
13:00——14:00休息
14:30——16:30回訪校園、攝影留念
17:00——19:00晚餐
19:30晚會
7月30日
7:00——7:30早餐
8:00——16:00游覽**市(視情況游覽**景觀,午餐自助,晚上在市就餐住宿)。
三、經(jīng)費籌措
同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據(jù)預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要**元。
主要用于:
?。?)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;
(2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;
?。?)活動期間交通的費用;
?。?)其它費用等。
籌備委員會希望經(jīng)濟條件較好的同學能夠從經(jīng)濟上大力支持本次同學聚會。也希望經(jīng)濟條件有難處的同學,要量力而行,十年見一面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。服從會長和副會長的領導。
2、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學錄的印制、光盤的刻制等項工作。
3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會,內(nèi)容要豐富,活動要多樣。
4、聯(lián)絡組要配合生活組搞好同學相關情況搜集、匯總,形成同學錄。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯(lián)系。
5、財務組要按照AA制的原則,向每人收取400元的活動經(jīng)費。并認真搞好預算和決算,最后向全體同學報告,多退少補。
6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照,最后交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學。
7、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
大學同學聚會活動方案2
一、發(fā)倡議書
xx月15日前通過QQ群向全體同學發(fā)倡議書,在線同學要向不在線的同學進行宣傳倡議書見附件一
二、成立籌備組
xx月20日前成立籌備組
籌備組組長:負責整個同學會活動的策劃、組織協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌
聯(lián)絡組:負責收集795班同學的聯(lián)系方式,確定參加人員,通知活動內(nèi)容。建議設立一個總聯(lián)絡人,并每個省設立一個分聯(lián)絡人,負責各省同學的召集。
活動組織組:負責同學會座談、游覽等活動的策劃、準備、組織、實施,以及同學會紀念品的設計制作和發(fā)放。
財務組:負責同學會費用的'預算,同學會A費的收取,各項費用的支出審核,以及費用的決算和所收A費不足時剩余資金的籌集。
接待組:負責酒店和餐廳的安排,酒水的準備,接送、訂票等會務服務工作。
三、同學會準備工作
1、聯(lián)絡組在xx月10日前收集到全體同學的聯(lián)系方式,制成通訊錄。
2、活動組織組根據(jù)通訊錄向全體同學提出準備要求:
1)各位同學提供近照一張(可是單人照也可以是家庭合影,但是生活照),發(fā)活動組成員郵箱。
2)各位同學提供個人老照片一張,掃描后發(fā)活動組成員郵箱。
3)盡可能提供一些老物品的照片,例如畢業(yè)證、畢業(yè)照、以前和學校有關的物品等,均可以發(fā)到活動組成員郵箱。
以上的東西請xx月20日前發(fā)
4)準備一些家鄉(xiāng)的土特產(chǎn)(可以即開即食的),參加座談時讓大家品嘗
3、聯(lián)絡組在xx月30日前確定參加同學會的人員名單
4、接待組在xx月5日前確定住宿的酒店
5、聯(lián)絡組在xx月15日前收集參加同學會人員到鄭時間和返程時間
四、同學會活動方案
1、同學會A費:1000元/人入住時交給財務組人員
2、時間安排(時間暫定)
第一天:
xx月18日下午18:00前報到地址待定
xx月18日晚餐裕豐園(回味河南燴面)
xx月18日晚餐后自由活動(提供KTV棋牌室)
第二天:5月19日早餐酒店自助
xx月19日8:30—xx:30座談(回想校園生活,暢談畢業(yè)后經(jīng)歷)
xx月19日xx:30照集體照
xx月19日午餐開封第一樓(品嘗開封包子和特色小吃)
xx月19日14:30—18:00游覽清明上河園
xx月19日晚餐在清明上河園中自理或者發(fā)放簡餐
xx月19日19:00觀看室外大型演出《京都夢華》
第三天:
xx月20日自由活動。
要返程的即可返程。
下午返程的建議去參觀博物院或在新區(qū)溜達,看看新的變化。
xx月21日才返程的,可以統(tǒng)一組織去游覽山山,風景非常優(yōu)美。
3、活動紀念品
1)活動紀念冊一份。
2)活動光盤一張(活動全程有攝像和攝影跟拍,前期收集的照片也會制作成PPT,以上都會刻錄在光盤里)。
3)集體照一張。
大學同學聚會活動方案3
一、引言
歲月悠悠,情誼綿綿。十年前,我們帶著青春的熱情,朝夕相處,共同渡過了人生最純真,最美好,最值得留戀的大學校園生活。十年匆匆而去,不同的經(jīng)歷,不同的生活,可不變的永遠是彼此濃濃的深情。如果同學們能再次相聚校園,是否會勾起心中那段塵封多年的會議?引出多少對生活的感慨?激發(fā)更多對未來的憧憬?……
畢業(yè)二年,相會在山西,我們一起爬綿山,逛平遙,回到武漢在操場上踢球,一直在9棟女生樓前的鐵杠前坐到天黑……
畢業(yè)四年,相會在廣州,遙記當年在湖北餐館,開席前一人一碗熱干面,吃的那個香……
畢業(yè)六年,相會在上海,重溫拖拉機,殺的對方毫無還手之力,40分鐘不到一輪就over了,意猶未盡……
畢業(yè)八年,相會在襄樊,紅彤彤的牛油面,襄陽城下的大排檔,掩蓋不了的`是僅有3個同學的遺憾……
畢業(yè)十年,相聚在母校。在同學們的熱情倡議和熱切期盼下,決定于20xx年5.1期間在武漢舉辦一次大型同學聚會。希望所有的同學放下一切大小事務,惟念同學情分,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。為了讓這短暫的時光能盡情回味學校留下的難忘記憶,盡敘當年友情,分享畢業(yè)十年人生經(jīng)歷,特擬定本聚會活動方案。
二、活動主題
重溫集體,分享人生,各償所需,難忘十年
三、組織籌備
1、20xx年4月,有同學在5460倡議畢業(yè)十周年聚會
2、20xx年6月,建立同學群,共同商討聚會事宜
3、20xx年9月-10月,建立十周年同學聚會活動方案初稿,詳情公布在5460上
4、20xx年10月-20xx年3月,同學可通過5460,同學群,或者各分區(qū)聯(lián)絡人員進行預報名(2月28日前表態(tài)是否參加),并提供自己的聯(lián)系方式,畢業(yè)十年間的個人或家庭電子照片給各分區(qū)聯(lián)絡人員。
注:華東區(qū)(陳峰)、華南區(qū)(謝昭翔)、華中區(qū)(孫明浩)、北方區(qū)(陶瑋)
5、20xx年4月3日,組織委員會進行討論,確定最終聚會活動進程方案
組織成員:陳峰、朱劍、謝昭翔、彭潔、李曉紅、謝興、姜峰、陶瑋。
食宿(李曉紅/姜峰/謝興):確定住宿、美食方案、回程票預訂;包車。
后勤(陶瑋):活動當天報到登記,預收活動費用,發(fā)放活動明細;活動期間經(jīng)費管理;活動結束經(jīng)費收支明細
宣傳(朱劍):活動攝錄、紀念品制作(光盤/相冊/通訊錄等),張華、候明軍帶攝像拍攝花絮。
活動主持(陳峰):晚會主持策劃、節(jié)目安排
7、20xx年4月,各組織人員根據(jù)職責分步進行準備工作
8、20xx年4月10日,各分區(qū)聯(lián)絡員確定參加人員名單,參加人員行程,住宿要求,訂票要求等信息,統(tǒng)一匯總到食宿負責人手中。
四、聚會活動進程
時間:20xx年5月1日-3日
地點:武漢
1、5月1日武漢報到,報到地點:武工大賓館,預交活動款(600元,不需住宿同學預交400元),領取回程票(車票預定事先交錢給謝興),自由活動,打牌桌球殺人游戲等。
2、晚上17:30,聚餐開始,地點為“楚灶王”,大家敘舊。飯后20:30分唱歌喝酒,地點為“卡宴”KTV。注:這兩個地方很近,都在楚雄大道上,圖書城的西邊。
3、晚會結束,休息(第一天舟車勞頓,不宜過多活動,愛喝酒的同志注意了)。
大學同學聚會活動方案4
十年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了滿足對知識的渴求,從龍江四隅走到一起,在我們那不能忘記的母?!獂x師范,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向四面八方。今天,十年的分別,十年的牽念,使我們再次相約聚會。
為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了讓同學們能夠在短短的幾天時間里,盡情地回味母校這片土地上的山水草木,并牽手其間敘說當年,分享十年人生,展望未來而遙相呼應,特制訂本活動方案。
一、組織分工
成立“xx師范x班同學聚會籌備委員會”,全面、系統(tǒng)地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡和接待工作。
籌備委員會下設六個小組:
協(xié)調(diào)組:由xx同學任組長,組員:xx,全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯(lián)絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。
生活組:由zz同學任組長,組員:xx,負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時調(diào)遣。財務組配合。
文藝組:由xx同學任組長,組員:xx,負責晚上活動的文藝節(jié)目策劃。
聯(lián)絡組:由xx同學任組長,組員:xx,負責匯總同學個人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負責同學的聯(lián)絡工作。
財務組:由xx同學任組長,組員:xx,負責經(jīng)費收支,并協(xié)助生活組做好工作。
攝像組:由xx同學任組長,組員:xx,負責照相、錄象等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合。
二、活動安排
本次聚會活動既以密切聯(lián)系、增進感情為原則,堅持統(tǒng)一組織、有分有合的活動方式,暢想xx年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。
(1)聚會地點:xx
?。?)參加人員:xx班能夠抽身參加的同學,并邀請xx幾位老師參加。
?。?)時間安排:
7月28日
13:00——16:30報到
17:00組委會召開臨時預備會,各組工作人員碰頭,商定聚會有關事宜。會后,舉行宴會。宴會由**同學主持。xx宣讀同學聚會通知,xx致辭,xx兩位老師講話。xx致祝酒辭。
7月29日
7:00——7:30早餐
9:00——11:00別后小聚座談。(每個人都要有簡潔的語言談一下十年來自己的發(fā)展歷程。
11:30——13:00午餐
13:00--14:00休息
14:30——16:30回訪校園、攝影留念
17:00——19:00晚餐
19:30晚會
7月30日
7:00——7:30早餐
8:00——16:00游覽xx市(視情況游覽xx景觀,午餐自助,晚上在&&市就餐住宿)。
三、經(jīng)費籌措
同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據(jù)預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要xx元。
主要用于:
?。?)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;
(2)合影、刻制紀念光盤方面的`費用;
?。?)活動期間交通的費用;
(4)其它費用等。
籌備委員會希望經(jīng)濟條件較好的同學能夠從經(jīng)濟上大力支持本次同學聚會。也希望經(jīng)濟條件有難處的同學,要量力而行,十年見一面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。服從會長和副會長的領導。
2、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學錄的印制、光盤的刻制等項工作。
3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會,內(nèi)容要豐富,活動要多樣。
4、聯(lián)絡組要配合生活組搞好同學相關情況搜集、匯總,形成同學錄。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯(lián)系。
5、財務組要按照aa制的原則,向每人收取400元的活動經(jīng)費。并認真搞好預算和決算,最后向全體同學報告,多退少補。
6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照,最后交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學。
7、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
大學同學聚會活動方案5
一、聚會主題
為避免企鵝式的會議模式,讓每位參會同學感動、難忘。前期籌備組制定此次聚會主題和重點項目安排,后續(xù)工作圍繞此主題開展。
二、聚會原則及經(jīng)費方式
1、堅持自愿的原則。
2、堅持一切從儉原則。
3、堅持財務公開透明原則。
4、堅持取之于同學,用之于同學原則。
5、堅持不帶配偶原則。
6、堅持不帶孩子原則。
7、采取聚會經(jīng)費承包式。(即由部分經(jīng)濟條件好有能力的同學在自愿的基礎上對本次聚會進行贊助。)
三、參會人員:
xx屆畢業(yè)生及校領導、主任老師
四、時間:
20xx年7月(兩天)
報到時間:正式時間的前一天
五、地點:
陜西光榮文化傳播有限責任公司內(nèi)部傳閱
西北大學(建議:酒店為好,小洗風塵,稍事休息)
聚會程序:
前期工作:
1、統(tǒng)籌:
說明:籌備組成立,確定人員,落實負責事宜。
設計的登記表格,現(xiàn)場登記同學信息如下:
工作單位,職務,通訊地址,郵政編碼,手機,辦公室電話,家庭電話,QQ,電子郵箱,博客地址等。負責設計留言薄。
2、接待:
說明:負責迎接到場同學。
簽到及發(fā)放鑰匙號牌。
3、財務:(組委可兼)
說明:負責收集每一位到場同學的會務費(會費包括但不限
于:會場租賃、交通、食宿、娛樂、攝影、視頻、聚會紀念冊、光盤、書籍、快遞費)。聚會各種費用的支出。聚會完畢,將詳細的資金使用情況向全體同學匯報。賬目一定要清。
4、攝像、攝影、文字記錄:
說明:負責攝影(大合影是少不了的),錄像和文字工作。
聚會結束,整理照片,制作視頻。匯集通聯(lián)小組負責的通訊地址,將聚會的方方面面整理成冊,印刷,然
后分發(fā)到每一位同學手中。
5、聯(lián)絡邀請:
6、領導、老師聯(lián)系:
7、車輛聯(lián)系:
8、食品及用品采購:
9、酒店聯(lián)系:
說明:負責會場的裝飾與布置(條幅、鮮花、音響、投影、
網(wǎng)絡等設備)。交通工具的聯(lián)系與安排。吃飯住宿的安排。K歌廳的安排。
10、紀念品、獎品購買:
11、同學錄打印和發(fā)放:
12、會議主持文案編寫:
13、會議節(jié)目策劃:
14、會議主持人:
說明:根據(jù)聚會流程,撰寫主持詞與現(xiàn)場主持。
要求:形象好,氣質佳,吐字清晰,聲音洪亮,字正腔圓。
15、游戲策劃:
聚會程序
前期準備:
商定聚會時間、地點、主題;各小組的分工與責任。
聚會流程:
1、預備
簽寫留言,登記信息。
2、開幕
主持人宣布開幕。班主任或老師致辭。(時間:5分鐘)
3、我的故事
每位同學登臺一分鐘講話。講述自己的學習、工作、婚姻、子女等簡略情況。欲了解詳情的,可私聊。(時間根據(jù)同學多少而定。)
4、才藝展示
有才藝的同學可以展示才藝。舞蹈,唱歌,故事,朗誦等等。(時間:視具體情況而定。)
5、會務通報
由籌備組長做聚會相關事宜的通報。通報聚會的組織設想,過程,費用的'花銷等等。(該項也可以放在聚會最后,放在此處的好處是此時大家都沒有飲酒,頭腦還算清醒。)
6、私聊空間
根據(jù)情況,給同學們私聊的時間。(時間:半個小時以內(nèi)。)
7、故地重游
到原先的教室,校園轉一轉。如果可能,可以找一名講解員。
8、大聚餐
到酒店聚餐。聚餐期間,有條件的可以繼續(xù)才藝展示??梢浴白啦晦D人轉”,定時換桌,每次換2-5人,也可以自由交換。以求每一位同學都能和班里的其他同學搭上話,敬杯酒,道聲祝福。
9、K歌大賽(游戲串場)
該項可以自愿選擇,自愿參加。也可以統(tǒng)一組織,關鍵看時間夠不夠用,還有財務。
10、沒有不散的宴席
發(fā)放通聯(lián)信息。各自打道回府。
后期工作
財務組匯報資金使用事宜。
宣傳組制作聚會相冊,光盤,書籍等??梢苑譃榧堎|和電子文檔。根據(jù)通聯(lián)信息,將上述材料快遞或郵寄給參會同學。
特別說明:
上述十大項,只是理想狀態(tài)下的安排,具體操作時可以根據(jù)具體情況而定,可以減少,也可以創(chuàng)新形式,比如度假村篝火晚會(推薦)、酒會party等等。
大學同學聚會活動方案6
一、同學聚會宗旨
共敘十年的同學情誼,以深化和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高00級會本(一)、(二)班之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經(jīng)驗交流與溝通為第一目的。
二、同學聚會原則
1、堅持自愿的原則。
2、聚會費用AA制原則。(大家量力而為)
3、堅持財務公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
三、同學聚會活動實施辦法
1、調(diào)查了解。先期對全班同學的基本情況進行全面了解,并分別與本班同學取得聯(lián)系,征求本班同學意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,進一步確認這次同學聚會參加人數(shù)和同學心態(tài)。
2、根據(jù)情況按步實施。在廣泛征求多數(shù)同學同意的情況下,決定舉辦這次同學聚會活動,拿出初步意見。就餐地點及娛樂地點等,最后由大家討論決定。
3、成立組織,明確責任。為保證這次聚會完成計劃規(guī)定的.內(nèi)容,成立如下組織。
A成立00級會本(一)、(二)班同學聚會籌備組。
組長:蘇X林
副組長:賴X駒
組員:王X松等(具體名單待定)
籌備組具體負責活動方案的起草和制訂,聚會的組織和活動安排工作以及班主任聯(lián)系邀請工作。
B成立聯(lián)絡組。負責對將所有確定到會的人員和聯(lián)系方式匯總,集中簽到時用以及制作成通訊錄供以后聯(lián)系時用。聯(lián)系方式需要的數(shù)據(jù)有:姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯(lián)系方式(宅電、辦公電話、手機、QQ、MSN、Email)、子女性別及生日。還要負責收集大學時期相關照片。
C成立聯(lián)歡策劃組。負責聚會活動的節(jié)目安排、主持、并負責統(tǒng)計到會人員節(jié)目以及安排同學發(fā)言等。
D成立財務管理組。具體負責費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。
E成立外聯(lián)組。負責照相、錄像等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合(或外請)。
四、同學聚會時間和地點
時間:20xx年X月11號,具體時間(待定)
地點:成都,具體待定。
五、同學聚會活動安排(請審議)
1、報到,到場人員簽到,一起聊天,敘敘許久不見的同學。
2、報到結束。籌備組將本次同學聚會活動組織情況簡單介紹一下。
3、集體照相。
4、聚會宴席。
5、宴席結束。
6、聯(lián)歡會。主要活動內(nèi)容:一是同學重新認識一下,每人幾分鐘介紹自己的人生經(jīng)歷和經(jīng)驗;二是“昔日重現(xiàn)”,回憶大學趣事等。以幻燈片的形式追憶過去。三是做游戲,唱歌等;四是討論決定下一次聚會時間。
7、同學聚會活動結束,同時公布同學聚會開支情況。
大學同學聚會活動方案7
十年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了滿足對知識的渴求,從龍江四隅走到一起,在我們那不能忘記的母校——師范,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向四面八方。今天,十年的分別,十年的牽念,使我們再次相約聚會。
為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了讓同學們能夠在短短的幾天時間里,盡情地回味母校這片土地上的山水草木,并牽手其間敘說當年,分享十年人生,展望未來而遙相呼應,特制訂本活動方案。
一、組織分工
成立“師范x班同學聚會籌備委員會”,全面、系統(tǒng)地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡和接待工作。會長:副會長:
籌備委員會下設六個小組:
協(xié)調(diào)組:由xx同學任組長,組員:,全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯(lián)絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。
生活組:由zz同學任組長,組員:,負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時調(diào)遣。財務組配合。
文藝組:由xx同學任組長,組員:,負責晚上活動的文藝節(jié)目策劃。
聯(lián)絡組:由xx同學任組長,組員:,負責匯總同學個人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負責同學的聯(lián)絡工作。
財務組:由xx同學任組長,組員:,負責經(jīng)費收支,并協(xié)助生活組做好工作。
攝像組:由xx同學任組長,組員:,負責照相、錄象等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合。
二、活動安排
本次聚會活動既以密切聯(lián)系、增進感情為原則,堅持統(tǒng)一組織、有分有合的活動方式,暢想XX年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。
?。?)聚會地點:
(2)參加人員:xx班能夠抽身參加的同學,并邀請幾位老師參加。
?。?)時間安排:
7月28日
13:00——16:30報到
17:00組委會召開臨時預備會,各組工作人員碰頭,商定聚會有關事宜。會后,舉行宴會。宴會由**同學主持。宣讀同學聚會通知,致辭,兩位老師講話。致祝酒辭。
7月29日
7:00——7:30早餐
9:00——11:00別后小聚座談。(每個人都要有簡潔的語言談一下十年來自己的發(fā)展歷程。
11:30——13:00午餐
13:00--14:00休息
14:30——16:30回訪校園、攝影留念
17:00——19:00晚餐
19:30晚會
7月30日
7:00——7:30早餐
8:00——16:00游覽xx市(視情況游覽景觀,午餐自助,晚上在&;&;市就餐住宿)。
三、經(jīng)費籌措
同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據(jù)預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要**元。主要用于:(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;(2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;(3)活動期間交通的費用;(4)其它費用等。
籌備委員會希望經(jīng)濟條件較好的`同學能夠從經(jīng)濟上大力支持本次同學聚會。也希望經(jīng)濟條件有難處的同學,要量力而行,十年見一面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。服從會長和副會長的領導。
2、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學錄的印制、光盤的刻制等項工作。
3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會,內(nèi)容要豐富,活動要多樣。
4、聯(lián)絡組要配合生活組搞好同學相關情況搜集、匯總,形成同學錄。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯(lián)系。
5、財務組要按照aa制的原則,向每人收取400元的活動經(jīng)費。并認真搞好預算和決算,最后向全體同學報告,多退少補。
6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照,最后交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學。
7、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
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