局檔案管理制度3篇檔案局工作制度

時(shí)間：2024-05-21 16:51:00 綜合范文

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局檔案管理制度3篇檔案局工作制度

局檔案管理制度1

　　一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機(jī)密。

　　二、對(duì)各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查、借閱，并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　三、對(duì)機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理，不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳，對(duì)機(jī)密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。

　　四、凡涉及檔案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無(wú)關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密內(nèi)容，不得在普通電話、明碼電報(bào)和私人通信中暴露檔案機(jī)密。

　　五、利用者對(duì)所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必須妥善保管，及時(shí)歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場(chǎng)所。

　　六、對(duì)保管期滿、失去保存價(jià)值的'檔案文件要按規(guī)定銷毀，不得以廢紙出售。

　　七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí)，要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門，當(dāng)事者要寫出書面報(bào)告。對(duì)違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。

局檔案管理制度2

　　一、檔案庫(kù)房是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地，是提供利用檔案的中心，除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，非本室工作人員不得入內(nèi)。

　　二、保管檔案必須有專用庫(kù)房，并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施，保證檔案安全。

　　三、檔案進(jìn)出庫(kù)房，要建立嚴(yán)格的登記制度，包括檔案收進(jìn)入庫(kù)，庫(kù)存檔案調(diào)出室外及日常的'調(diào)閱、歸還。

　　四、檔案庫(kù)房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光的措施。

　　五、對(duì)新接收入庫(kù)檔案要嚴(yán)格檢查，對(duì)有蟲蛀、發(fā)霉及其它問(wèn)題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫(kù)。

　　六、庫(kù)房?jī)?nèi)安置溫濕度計(jì)，每天定時(shí)測(cè)記。庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在14-24℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45-60％之間。

　　七、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔，不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。

　　八、每學(xué)期結(jié)束前，要對(duì)案卷進(jìn)行總清點(diǎn)，檢查帳、卡、物是否相符。

　　九、每天下班前，應(yīng)關(guān)閉庫(kù)房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。

　　十、定期打掃庫(kù)房衛(wèi)生，保持庫(kù)房與檔案的清潔。

局檔案管理制度3

　　一、檔案接收制度

　?。ㄒ唬┓彩俏揖衷诓畈欢嘟ㄔO(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、科研技術(shù)、工程治理、防汛抗旱等活動(dòng)中形成的、通過(guò)辦理完畢、具有保存價(jià)值的各種文字、圖紙、圖表、聲像、計(jì)算材料等不同形式與載體的各種歷史記錄，均應(yīng)整理歸檔。

　?。ǘ┙邮諘r(shí)刻及程序。各業(yè)務(wù)部門必須按照各類檔案的歸檔范圍，將具有保存價(jià)值的材料收集齊全，進(jìn)行整理，移交給檔案室，立卷人認(rèn)真填寫移交目錄，對(duì)比檔案，查點(diǎn)清晰，立卷人與接收人應(yīng)在移交目錄上簽字，各保存一份（移交目錄表由檔案室提供）。

　　1、科研檔案在研究課題結(jié)束后，次年6月底前歸檔。歸檔前，應(yīng)先進(jìn)行整理、分類（一個(gè)課題一套材料，實(shí)驗(yàn)記錄本應(yīng)按課題分不記錄，不得多課題任務(wù)內(nèi)容記在同一記錄本上），填寫歸檔文件材料審查意見(jiàn)（簽字手續(xù)完備），整理后由兼職檔案員到檔案室預(yù)立卷并辦理移交手續(xù)。

　　2、機(jī)關(guān)各部門每年三月底前將預(yù)立卷的文件材料移交檔案室。

　　3、基建項(xiàng)目在完工驗(yàn)收后六個(gè)月內(nèi)歸檔。

　　4、大型儀器設(shè)備資料在驗(yàn)收后歸檔。

　　5、文書檔案按照“隨辦隨歸”的原則，及時(shí)或定期歸檔。

　　6、會(huì)計(jì)檔案按保存兩年后，每年三月底前歸檔。

　　7、聲像檔案每年三月底前歸案（錄音、錄像、題詞、照片）。

　　8、去世五年后的人事檔案每年六月底前移交文書檔案保管。

　　9、專利檔案由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每年一月底前歸上年度形成的專利材料。

　　（三）移交的案卷質(zhì)量必須符合規(guī)范，對(duì)不符合要求的，要限期整理，待符合標(biāo)準(zhǔn)后才接收。

　　1、案卷內(nèi)文件材料要齊全、完整。

　　2、案卷內(nèi)文件材料的載體和書寫材料應(yīng)符合耐久性要求，必須是鋼筆、毛筆書寫或打印件。不能有熱敏紙，不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙等書寫的字跡。

　　二、檔案整理制度

　?。ㄒ唬┙n案聯(lián)絡(luò)網(wǎng)，網(wǎng)員為兼職立卷人，負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理，實(shí)行預(yù)立卷。

　?。ǘn案的整理工作必須按照“便于保管、方便利用”的原則和要求，必須保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，依照其形成特點(diǎn)和規(guī)律進(jìn)行整理。

　?。ㄈ┮勒沼嘘P(guān)檔案分類原則、規(guī)范，結(jié)合本單位實(shí)際，編制科學(xué)的檔案分類方案。

　?。ㄋ模┮勒瘴募牧纤从车牟煌瑔?wèn)題，區(qū)不不同保管期限，進(jìn)行系統(tǒng)整理、合理組卷。

　?。ㄎ澹┌妇淼?封面要采納國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)格式，并按規(guī)定填寫。

　?。┌妇碣|(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。案卷編目要正確，案卷題名要簡(jiǎn)明，要準(zhǔn)確反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，保管期限劃分準(zhǔn)確，組卷合理，卷內(nèi)文件排列系統(tǒng)，書寫要用毛筆或鋼筆，字跡要工整、清晰。裝訂整齊、美觀。

　　三、檔案統(tǒng)計(jì)制度

　?。ㄒ唬榭偨Y(jié)檔案工作經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)識(shí)和掌握檔案工作的差不多規(guī)律，用數(shù)量的方法，揭示檔案工作的進(jìn)展過(guò)程，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到準(zhǔn)確、可靠。

　?。ǘn案統(tǒng)計(jì)要緊有檔案治理差不多情況統(tǒng)計(jì)，檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)，檔案提供利用及其效果的統(tǒng)計(jì)等。統(tǒng)計(jì)工作要實(shí)事求是，科學(xué)地反映情況，嚴(yán)防隨意更改。

　　（三）建立健全檔案的登記、統(tǒng)計(jì)制度，統(tǒng)計(jì)應(yīng)及時(shí)，數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、可靠，帳物相符。

　?。ㄋ模┌茨甓茸龊脵n案接收、保管、借閱、銷毀的統(tǒng)計(jì)工作。

　?。ㄎ澹┌茨甓茸龊脵n案治理機(jī)構(gòu)和人員狀況、檔案設(shè)施情況的統(tǒng)計(jì)等工作。

　?。┘訌?qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的利用、定期分析，及時(shí)提供給領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門，為制定打算、總結(jié)工作，探究本處檔案工作規(guī)律提供依據(jù)。

　?。ㄆ撸┮勒丈霞?jí)主管部門的要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地填報(bào)有關(guān)報(bào)表。

　　四、檔案保密制度

　　（一）認(rèn)真貫徹《中華人民共和國(guó)保守秘密法》，樹立正確的保密觀念，遵守各項(xiàng)檔案治理制度，自覺(jué)執(zhí)行保密制度。

　?。ǘ┓矊倜芗?jí)檔案，必須依照規(guī)定的閱讀范圍，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可查閱或借閱，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨意復(fù)印、摘抄檔案。

　　（三）查閱密級(jí)檔案內(nèi)容由檔案室人員提供，經(jīng)辦人員不得擅自翻閱，與本人工作不對(duì)口帶保密內(nèi)容的檔案一般不予查閱。密級(jí)檔案一般不予外借，確需外借的必須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采納安全的箱、柜存放，防止丟失。

　?。ㄋ模┓菍Ｂ毴藛T未經(jīng)許可，不得進(jìn)入密級(jí)檔案庫(kù)房。

　　（五）未立卷的保密文件材料，保管有序，不隨意亂放。

　?。┟芗?jí)材料的重復(fù)件，應(yīng)按保密規(guī)定處理。

　?。ㄆ撸n案開發(fā)與提供利用，必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

　?。ò耍┍臼胰藛T不得私自將庫(kù)內(nèi)檔案調(diào)出或向他人提供檔案內(nèi)容。

　　（九）違反本制度，有意或過(guò)失泄密者，看情節(jié)輕重，按《保密法》給予處理。

　　五、檔案借閱制度

　?。ㄒ唬n案治理人員要積極提供檔案，為我局的中心任務(wù)和各項(xiàng)工作服務(wù)。

　?。ǘ﹥?nèi)部借閱檔案，應(yīng)在檔案借閱簿上登記題名、卷號(hào)、利用目的、借閱日期、歸還日期。凡屬密級(jí)檔案，必須依照規(guī)定

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