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事業(yè)部制度6篇

時(shí)間:2024-05-04 14:00:00 綜合范文

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事業(yè)部制度6篇

事業(yè)部制度1

  一、制訂目的

  為加強(qiáng)辦公室的管理,建立良好的工作秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,保持積極向上的精神狀態(tài)和精神飽滿(mǎn)的工作熱情,為各部門(mén)起到示范和表率作用,特對(duì)事業(yè)部?jī)?nèi)部管理制訂如下制度:

  二、適用范圍

  事業(yè)部全體員工

  三、權(quán)責(zé)單位

  1、事業(yè)部人事行政部負(fù)責(zé)本制度的制定、解釋、修改工作。

  2、事業(yè)部人事行政部與各職能部門(mén)負(fù)責(zé)制度的監(jiān)管與執(zhí)行工作。

  3、事業(yè)部總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止的核準(zhǔn)。

  四、實(shí)施細(xì)則

  1、工作要求

 ?。?)工作期間,按公司要求穿工作服,佩帶工作牌.

 ?。?)保持個(gè)人良好的精神面貌,衣服穿戴整潔、干凈,上班期間不得穿拖鞋、背心、短褲等。

 ?。?)工作期間使用文明禮貌用語(yǔ),接待客戶(hù)做到主動(dòng)、熱情、有禮有節(jié),同事之間在工作過(guò)程中應(yīng)做到互相幫助、互相協(xié)作。

  2、辦公環(huán)境管理

  (1)公共區(qū)域每日安排專(zhuān)人進(jìn)行清掃,確保辦公室整體環(huán)境干凈、整潔,個(gè)人區(qū)域由各辦公人員自行負(fù)責(zé)。

  公共區(qū)域包括:辦公室地面、通道、公共臺(tái)面以及門(mén)窗等;

  個(gè)人區(qū)域包括:個(gè)人工作臺(tái)面、個(gè)人辦公箱柜以及其他辦公用品等。

 ?。?)個(gè)人辦公區(qū)域要求:桌面整潔,物品擺放整齊、有序,文件歸檔,標(biāo)識(shí)清楚,無(wú)私人物品。

  (3)人事行政部負(fù)責(zé)對(duì)辦公室衛(wèi)生環(huán)境的監(jiān)督與管理工作,并在日常工作過(guò)程中組織抽查,如發(fā)現(xiàn)地面臟亂、物品雜亂等情況的,每發(fā)現(xiàn)一次扣除當(dāng)月考核分2-5分。

 ?。?)辦公室區(qū)域、會(huì)議室內(nèi)禁止吸煙,違者罰款200元/次。

  3、會(huì)議管理

 ?。?)會(huì)議分類(lèi)及說(shuō)明:

  ①事業(yè)部月度例會(huì):由人事行政部在每月第一個(gè)工作日組織召開(kāi),各部門(mén)負(fù)責(zé)人參加,總結(jié)上月工作完成情況,并由事業(yè)部總經(jīng)理對(duì)當(dāng)月工作計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)一安排、協(xié)調(diào)。會(huì)議決議由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)跟蹤并予以考核。

 ?、诓块T(mén)周例會(huì):每周一早上8:30分召開(kāi),由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)組織,事業(yè)部產(chǎn)銷(xiāo)協(xié)調(diào)、制造部、研發(fā)技術(shù)部、銷(xiāo)售部等相關(guān)部門(mén)人員參加。會(huì)議內(nèi)容:各部門(mén)周工作完成情況跟蹤與了解; ③明確周生產(chǎn)計(jì)劃并對(duì)各部門(mén)需協(xié)調(diào)、落實(shí)事項(xiàng)進(jìn)行確定。

  ④水處理周例會(huì):每周一早上9:30分召開(kāi),由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)組織,水處理銷(xiāo)售部、市場(chǎng)部及其他相關(guān)部門(mén)人員參加。協(xié)調(diào)水處理工作進(jìn)程及相關(guān)事項(xiàng)的溝通。

 ?、萜渌麜?huì)議:每月不定期進(jìn)行,由責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)組織和召開(kāi),與會(huì)議討論事項(xiàng)有關(guān)的部門(mén)均需派員參加,會(huì)議決定事項(xiàng)由責(zé)任部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)跟催。

 ?。?) 參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,由于出差等特殊原因不能參加會(huì)議的,應(yīng)提前向會(huì)議組織部門(mén)請(qǐng)假。部門(mén)月度例會(huì)應(yīng)直接向總經(jīng)理請(qǐng)假。

 ?。?)會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)提前安排好主持人和記錄員,準(zhǔn)備好會(huì)議議程、提綱,落實(shí)會(huì)場(chǎng)、簽到表等。

  (4)會(huì)議結(jié)果跟蹤

 ?、賹?zhuān)題會(huì)議形成會(huì)議紀(jì)要的,則在會(huì)議決議需完成的工作事項(xiàng)中明確會(huì)議事項(xiàng)執(zhí)行負(fù)責(zé)人及檢查人,并將會(huì)議紀(jì)要報(bào)總經(jīng)理助理處備案。

 ?、诳偨?jīng)理助理跟蹤會(huì)議紀(jì)要中明確的完成時(shí)間對(duì)工作事項(xiàng)落實(shí)情況進(jìn)行檢查,對(duì)于未完成或延遲完成的工作事項(xiàng)視具體情況扣除負(fù)責(zé)人及檢查人2-5分/次。

 ?。?)會(huì)議紀(jì)律

 ?、侔磿r(shí)到場(chǎng)不超過(guò)預(yù)定時(shí)間,因特殊原因確需晚到早退的,應(yīng)提前向會(huì)議負(fù)責(zé)人說(shuō)明,因故無(wú)法參加會(huì)議的`應(yīng)提前向主持人請(qǐng)假。遲到扣1分/次,無(wú)故缺席扣2分/次,中途無(wú)故長(zhǎng)時(shí)間離會(huì)未說(shuō)明原因的扣1分/次。

  ②會(huì)議期間,與會(huì)人員的通訊工具應(yīng)置于關(guān)機(jī)或震動(dòng)狀態(tài),有重要情況必須接聽(tīng)電話(huà)的在不影響會(huì)議前提下主動(dòng)離席接聽(tīng),并做到長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)迅速返回。違者扣除月考核分1分/次。 ③以上獎(jiǎng)懲由會(huì)議負(fù)責(zé)人記錄并在會(huì)后報(bào)人事行政部備案,在月度考核中兌現(xiàn)。

  4、紀(jì)律要求

 ?。?)嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,不遲到、不早退,上班時(shí)間不得無(wú)故脫崗、離崗、串崗、聊天、娛樂(lè)、大聲喧嘩。

 ?。?)服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,在崗期間不從事與工作不相關(guān)的事情。

 ?。?)上班時(shí)間或加班時(shí)間不得使用公司電腦玩游戲、上網(wǎng)或做與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。

 ?。?)下班或午休期間應(yīng)檢查并關(guān)閉水源、電器及門(mén)窗。

  (5)正常上班時(shí)間,不得在工作場(chǎng)所(含辦公室)吃食物(早餐、零食等)的。

 ?。?)電話(huà)鈴響須在三聲內(nèi)接聽(tīng),同事不在座位時(shí)須幫忙接聽(tīng)并予轉(zhuǎn)告。

  (7)愛(ài)護(hù)公物,不私自挪用、拆卸公共或他人的辦公用品。

 ?。?)違反以上事項(xiàng)的視具體情況樂(lè)捐款100-500元/次。

  五、其他

  本制度自公布之日起實(shí)施。

  **事業(yè)部人事行政部

  20xx年**月**日

事業(yè)部制度2

  1.目的

  結(jié)合公司《采購(gòu)管理制度》,建立與公司發(fā)展戰(zhàn)略和產(chǎn)品策略相適應(yīng)的供應(yīng)鏈管理平臺(tái),優(yōu)化區(qū)域事業(yè)部資源整合能力,促進(jìn)專(zhuān)業(yè)能力提升,控制采購(gòu)成本,保持并持續(xù)改善產(chǎn)品品質(zhì)。

  2.適用范圍

  本制度適用于e地產(chǎn)XX區(qū)域事業(yè)部及其管理的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱(chēng)XX事業(yè)部)。包括構(gòu)成開(kāi)發(fā)總成本的建設(shè)成本中的四類(lèi)費(fèi)用(前期、建安、基礎(chǔ)設(shè)施、配套設(shè)施)的采購(gòu)工作。

  3.采購(gòu)分類(lèi)及原則

  3.1按采購(gòu)程序的不同,分為以下三種方式:

  3.1.1招標(biāo)采購(gòu):指按資格審查、招標(biāo)、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)的程序確定合作單位,并與合作單位簽訂采購(gòu)合同或確定其為認(rèn)價(jià)單位的采購(gòu)模式。

  3.1.2詢(xún)價(jià)采購(gòu):指以書(shū)面詢(xún)價(jià)的方式,通過(guò)比價(jià)來(lái)確定合作單位,并與之簽訂采購(gòu)合同或確定其為認(rèn)價(jià)單位的采購(gòu)模式。

  3.1.3直接采購(gòu):指開(kāi)發(fā)項(xiàng)目在特殊情況下(如選用專(zhuān)利產(chǎn)品,涉及政府部門(mén)、壟斷行業(yè)等)無(wú)法進(jìn)行招標(biāo)和詢(xún)價(jià)采購(gòu),或合作單位已與公司在某個(gè)項(xiàng)目上建立了良好的合作關(guān)系,直接與合作方簽訂采購(gòu)合同或確定為認(rèn)價(jià)單位的采購(gòu)模式。

  3.2按采購(gòu)方法的不同,分為以下四種方式:

  3.2.1區(qū)域戰(zhàn)略采購(gòu):指事業(yè)部經(jīng)濟(jì)合同部組織對(duì)于使用范圍廣、使用量大、具有重復(fù)使用特征的產(chǎn)品或服務(wù),通過(guò)簽署區(qū)域戰(zhàn)略合作協(xié)議,由區(qū)域戰(zhàn)略合作伙伴在一定期限內(nèi)為所有適合的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目提供約定的產(chǎn)品或服務(wù)。

  3.2.2區(qū)域聯(lián)合采購(gòu):指事業(yè)部經(jīng)濟(jì)合同部組織對(duì)多個(gè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目在同一時(shí)期擬選用同一種產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行集中采購(gòu)。

  3.2.3合約采購(gòu):指通過(guò)采購(gòu)確定合作單位,并與合作單位直接簽訂采購(gòu)合同的采購(gòu)方式。

  3.2.4認(rèn)價(jià)采購(gòu):指通過(guò)采購(gòu)確定合作單位(或合作單位范圍),但不與其直接簽訂采購(gòu)合同,而是以《價(jià)格確認(rèn)單》的形式通知合同單位,由合同單位與確定的合作單位(或范圍)簽訂合同?!秲r(jià)格確認(rèn)單》中所確認(rèn)廠(chǎng)家(或合格廠(chǎng)家范圍)被稱(chēng)為認(rèn)價(jià)單位。

  3.3采購(gòu)原則

  3.3.1達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu),由采購(gòu)委員會(huì)決策。

  (1)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目涉及施工內(nèi)容,單項(xiàng)工程合同估算價(jià)在50萬(wàn)元人民幣(含)以上,包括甲方直接發(fā)包、甲方指定分包工程。

  (2)重要材料設(shè)備等貨物采購(gòu),單項(xiàng)合同估算在20萬(wàn)元人民幣(含)以上,或單臺(tái)設(shè)備合同價(jià)在10萬(wàn)元人民幣(含)以上,包括甲方直接采購(gòu)、甲方指定采購(gòu)。

  (3)勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、咨詢(xún)等服務(wù)的采購(gòu),單項(xiàng)合同估算在20萬(wàn)元人民幣(含)以上。

  3.3.2凡未達(dá)到上述第1條規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),由采購(gòu)工作小組主辦,通過(guò)簽報(bào)形式確認(rèn),按第5條規(guī)定的決策體系進(jìn)行審批。

  4.采購(gòu)機(jī)構(gòu)的設(shè)立及其職責(zé)

  4.1采購(gòu)工作設(shè)立采購(gòu)委員會(huì)和采購(gòu)工作小組的兩級(jí)管理體制,實(shí)行主責(zé)人負(fù)責(zé)制的具體操作模式。

  4.2采購(gòu)委員會(huì)構(gòu)成及其職責(zé)

  4.2.1采購(gòu)委員會(huì)組成

  主任:XX區(qū)域事業(yè)部總經(jīng)理

  副主任:XX區(qū)域事業(yè)部主管成本副總經(jīng)理

  常設(shè)委員:XX區(qū)域事業(yè)部經(jīng)濟(jì)合同部經(jīng)理

  非常設(shè)委員:根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的不同吸納不同人員加入,原則上為各項(xiàng)目總經(jīng)理、主管專(zhuān)業(yè)副總。

  采購(gòu)委員會(huì)主任負(fù)責(zé)主持采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議,主任缺席時(shí),由副主任主持。

  4.2.2采購(gòu)委員會(huì)是事業(yè)部一常設(shè)機(jī)構(gòu),是事業(yè)部所屬各項(xiàng)目采購(gòu)工作的領(lǐng)導(dǎo)、管理和決策機(jī)構(gòu)。其主要職責(zé)如下:

  a、確定由其決策的招標(biāo)采購(gòu)入圍單位范圍;

  b、審批由其決策的招標(biāo)采購(gòu)文件;

  c、確定由其決策的中標(biāo)單位;

  d、確定由其決策的直接采購(gòu)單位;

  e、審批區(qū)域戰(zhàn)略采購(gòu)計(jì)劃;

  f、確定區(qū)域戰(zhàn)略采購(gòu)的合作單位。

  4.3采購(gòu)工作小組的構(gòu)成及職責(zé)

  4.3.1采購(gòu)工作小組組成

  各項(xiàng)目總經(jīng)理、主管專(zhuān)業(yè)的副總經(jīng)理、事業(yè)部經(jīng)濟(jì)合同部經(jīng)理為固定成員,其中項(xiàng)目總經(jīng)理為組長(zhǎng)。

  采購(gòu)工作小組的臨時(shí)性成員視采購(gòu)內(nèi)容的不同吸納相關(guān)部門(mén)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員加入。

  4.3.2采購(gòu)工作小組是采購(gòu)工作中的執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)采購(gòu)項(xiàng)目的具體執(zhí)行工作和授權(quán)范圍內(nèi)的決策工作。采購(gòu)工作小組職責(zé)如下:

  a、定期編制和調(diào)整采購(gòu)工作計(jì)劃,對(duì)采購(gòu)計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行定期反饋。

  b、負(fù)責(zé)采購(gòu)項(xiàng)目的全面實(shí)施。

  c、在權(quán)限范圍內(nèi)確定中標(biāo)單位,或向采購(gòu)委員會(huì)提交中標(biāo)候選人的排名。

  d、負(fù)責(zé)采購(gòu)過(guò)程中所有資料的`整理和歸檔。

  4.4采購(gòu)事項(xiàng)主責(zé)人職責(zé)

  4.4.1.采購(gòu)事項(xiàng)主責(zé)人:每項(xiàng)采購(gòu)工作事先確定一個(gè)主責(zé)人,屬于集中采購(gòu)的事項(xiàng),主責(zé)人由經(jīng)濟(jì)合同部確定;屬于項(xiàng)目采購(gòu)的事項(xiàng),主責(zé)人由項(xiàng)目確定。

  4.4.2.主責(zé)人職責(zé):主責(zé)人是采購(gòu)工作的主要責(zé)任人,負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)事項(xiàng)的質(zhì)量、進(jìn)度及成本進(jìn)行全過(guò)程控制。

  4.4.3.主責(zé)人工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)所主責(zé)的采購(gòu)事項(xiàng)的全部組織工作。具體如下。

  a)負(fù)責(zé)推薦擬投標(biāo)單位,可以從已有供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)中篩選,也可以自行推薦供應(yīng)商,但需按公司制度組織相關(guān)人員進(jìn)行考察。主責(zé)人負(fù)責(zé)編制入圍單位推薦報(bào)告。

  b)負(fù)責(zé)組織編制招標(biāo)文件。

  c)負(fù)責(zé)組織發(fā)標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、詢(xún)標(biāo)具體事宜。

  d)負(fù)責(zé)匯總有關(guān)人員的意見(jiàn),推薦中標(biāo)單位。并負(fù)責(zé)組織編制評(píng)標(biāo)報(bào)告。

  e)主責(zé)人應(yīng)將采購(gòu)工作進(jìn)展情況及時(shí)向匯報(bào)人及有關(guān)人員通報(bào)。

  f)主責(zé)人負(fù)責(zé)組織進(jìn)行設(shè)計(jì)優(yōu)化等工作。

  4.4.4.主責(zé)人權(quán)力:

  a)主責(zé)人有權(quán)力推薦擬投標(biāo)單位。

  b)主責(zé)人有權(quán)力推薦擬中標(biāo)單位。

  c)主責(zé)人有權(quán)力在項(xiàng)目采購(gòu)前根據(jù)需要,經(jīng)與有關(guān)業(yè)務(wù)模塊協(xié)商后,吸納專(zhuān)業(yè)人員成立為本項(xiàng)采購(gòu)服務(wù)的虛擬機(jī)構(gòu)。

  d)主責(zé)人有針對(duì)本項(xiàng)采購(gòu)事項(xiàng)的獎(jiǎng)懲建議權(quán)。

  4.5采購(gòu)事項(xiàng)商務(wù)配合人職責(zé)

  4.5.1采購(gòu)事項(xiàng)商務(wù)配合人:每項(xiàng)采購(gòu)工作事先確定一個(gè)商務(wù)配合人,屬于集中采購(gòu)的事項(xiàng),由經(jīng)濟(jì)合同部確定;屬于項(xiàng)目采購(gòu)的事項(xiàng),由項(xiàng)目確定。

  4.5.2商務(wù)配合人職責(zé):負(fù)責(zé)采購(gòu)工作的商務(wù)配合及監(jiān)督工作。

  4.5.3商務(wù)配合人主要工作

  a、編制招標(biāo)文件商務(wù)部分及工程量清單;商務(wù)標(biāo)評(píng)標(biāo)并編制商務(wù)評(píng)標(biāo)報(bào)告。對(duì)招標(biāo)文件及評(píng)標(biāo)報(bào)告整體內(nèi)容進(jìn)行審核。

  b、負(fù)責(zé)定向采購(gòu)中商務(wù)條件的洽談工作。

  c、負(fù)責(zé)甲方認(rèn)價(jià)類(lèi)的材料設(shè)備的價(jià)格確認(rèn)工作。

  d、負(fù)責(zé)工程類(lèi)合同商務(wù)部分的編制工作,并對(duì)合同整體內(nèi)容進(jìn)行審核。

  5.采購(gòu)決策授權(quán)及決策程序

  5.1采購(gòu)決策授權(quán)

  5.1.1按3.3.1條規(guī)定的招標(biāo)采購(gòu)限額以上(含限額本身)的采購(gòu)項(xiàng)目,由采購(gòu)委員會(huì)決策合作單位。

  5.1.2按3.3.1條規(guī)定的招標(biāo)采購(gòu)限額以下的采購(gòu)項(xiàng)目,由采購(gòu)工作小組決策合作單位,并報(bào)備經(jīng)濟(jì)合同部。

  5.2采購(gòu)決策程序

  5.2.1采購(gòu)委員會(huì)決策形式:可以采取會(huì)議形式,也可以采取簽報(bào)形式,視具體情況決定。

  a)會(huì)議形式:由經(jīng)濟(jì)合同部根據(jù)項(xiàng)目需求不定期組織,各項(xiàng)目提前5天上報(bào)會(huì)議資料。決策投標(biāo)單位的會(huì)議資料包括:擬投標(biāo)單位評(píng)選報(bào)告、招標(biāo)文件。決策中標(biāo)單位的會(huì)議資料包括:評(píng)標(biāo)報(bào)告及相關(guān)附件。參會(huì)人員:采購(gòu)委員會(huì)成員、采購(gòu)主責(zé)人、商務(wù)配合人。

  采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議采用民主決策原則。參會(huì)人員不少于采購(gòu)委員會(huì)應(yīng)到人數(shù)三分之二時(shí),確認(rèn)會(huì)議有效;參會(huì)委員意見(jiàn)一致不少于參會(huì)委員三分之二時(shí),確認(rèn)會(huì)議決議有效;同一事項(xiàng),委員會(huì)主任可否決一次。

  b)簽報(bào)形式:由采購(gòu)主責(zé)人作為簽報(bào)的經(jīng)辦人,按照XX區(qū)域事業(yè)部eip采購(gòu)簽報(bào)(限額以上)形式,履行程序。決策投標(biāo)單位的簽報(bào)資料包括:擬投標(biāo)單位評(píng)選報(bào)告、招標(biāo)文件。決策中標(biāo)單位的簽報(bào)資料包括:評(píng)標(biāo)報(bào)告及相關(guān)附件。

  5.2.2采購(gòu)工作小組決策形式:采取簽報(bào)形式?jīng)Q策。由采購(gòu)主責(zé)人作為簽報(bào)的經(jīng)辦人,將評(píng)標(biāo)結(jié)果按照XX區(qū)域事業(yè)部eip采購(gòu)簽報(bào)(限e地產(chǎn)XX區(qū)域事業(yè)部額以下)形式,履行程序。簽報(bào)資料包括:供應(yīng)商評(píng)選報(bào)告、詢(xún)價(jià)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、相關(guān)附件。

  6.激勵(lì)機(jī)制

  對(duì)于采購(gòu)過(guò)程中,達(dá)到以下工作標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)對(duì)主責(zé)人及其虛擬機(jī)構(gòu)給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。

  6.1.在保證所采購(gòu)的產(chǎn)品品質(zhì)及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),主動(dòng)優(yōu)化設(shè)計(jì),達(dá)到了降低成本的目的。

  62.在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí),通過(guò)商務(wù)談判降低投標(biāo)價(jià)格。

  7.附則

  7.1.采購(gòu)紀(jì)律和監(jiān)督機(jī)制執(zhí)行e地產(chǎn)有限公司統(tǒng)一規(guī)定。

  7.2.本制度由XX區(qū)域事業(yè)部經(jīng)濟(jì)合同部負(fù)責(zé)解釋。

  7.3.本制度自頒布之日起執(zhí)行,至相應(yīng)更新版本頒布之日自行終止。

事業(yè)部制度3

  第一章總則

  第一條

  為了嚴(yán)格控制原材料成本,引入大宗材料戰(zhàn)略采購(gòu)機(jī)制,減少大宗材料因?yàn)閮r(jià)格波動(dòng)對(duì)材料采購(gòu)成本和公司經(jīng)營(yíng)的影響。

  第二條

  本制度僅適用于本公司大宗材料采購(gòu)。本制度隸屬于《生產(chǎn)物質(zhì)采購(gòu)管理制度》。

  第二章原則

  第三條

  大宗材料包括但不限于:可可類(lèi)、奶制品、白砂糖、果仁類(lèi)、進(jìn)口油脂類(lèi)、塑料類(lèi)包裝材料、卷膜類(lèi)包裝材料、紙箱類(lèi)、紙盒類(lèi)包裝材料。

  第四條

  公司成立采購(gòu)評(píng)價(jià)小組負(fù)責(zé)大宗材料的采購(gòu)進(jìn)行評(píng)價(jià)并做出最終決定,采購(gòu)評(píng)價(jià)小組組成如下:

  組長(zhǎng):總經(jīng)理

  副組長(zhǎng):采購(gòu)主管副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)

  小組成員:采購(gòu)部經(jīng)理、綜合計(jì)劃部經(jīng)理、產(chǎn)品研發(fā)部經(jīng)理、產(chǎn)品部經(jīng)理、采購(gòu)員

  第五條

  采購(gòu)評(píng)價(jià)小組組長(zhǎng)和副組長(zhǎng)的主要職責(zé)是根據(jù)小組成員的定期報(bào)告和建議,決定原料、包裝材料的購(gòu)進(jìn)。

  第六條

  小組成員中各部門(mén)、采購(gòu)部經(jīng)理的主要職責(zé)是根據(jù)采購(gòu)員的定期報(bào)告,做出書(shū)面的綜合性分析和評(píng)價(jià),并給出確定性的書(shū)面建議。

  第三章管理內(nèi)容

  第七條

  采購(gòu)員信息分析員每月15日前后定期將對(duì)大宗材料的國(guó)內(nèi)或國(guó)際市場(chǎng)信息全面報(bào)告一次,月末更新一次。文件存放在制定部公共文件夾中,在供需緊張時(shí)要加大更新頻率。對(duì)特殊的材料要轉(zhuǎn)換成我們直接采購(gòu)市場(chǎng)價(jià)格,例如:可可豆的價(jià)格應(yīng)該轉(zhuǎn)換成為可可液、可可脂的價(jià)格。

  第八條

  各采購(gòu)員對(duì)各自負(fù)責(zé)采購(gòu)的`材料要綜合收集國(guó)內(nèi)或國(guó)際市場(chǎng)信息,將相關(guān)信息報(bào)告給采購(gòu)信息分析員匯總。

  第九條

  財(cái)務(wù)部要結(jié)合公司的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,給出大宗材料的戰(zhàn)略采購(gòu)指導(dǎo)價(jià)。

  第十條

  采購(gòu)部每年9月份應(yīng)結(jié)合銷(xiāo)售部下年度的銷(xiāo)售預(yù)測(cè)和公司財(cái)務(wù)預(yù)算擬定下年度采購(gòu)計(jì)劃(采購(gòu)預(yù)算),由公司管理層(公司預(yù)算管理委員會(huì))審定通過(guò)。采購(gòu)計(jì)劃(采購(gòu)預(yù)算)包括:材料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、采購(gòu)地、供應(yīng)商等。

  第十一條

  采購(gòu)部在采購(gòu)計(jì)劃(采購(gòu)預(yù)算)批準(zhǔn)后,通過(guò)科學(xué)手段和多種信息渠道,分析和判斷材料的市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì)。

  第十二條

  大宗材料的監(jiān)控指標(biāo)和報(bào)告要求:

  (一)可可類(lèi)

  1.可可豆的期貨行情、Ratio的變化、英鎊匯率、美元匯率及影響上述變化的因素;

  (二)奶粉(奶制品)

  1.國(guó)際及國(guó)內(nèi)奶制品行業(yè)的分析報(bào)告;

  (三)白砂糖

  1.白砂糖期貨行情及影響行情的因素,注意把握每年2月份的價(jià)格低點(diǎn),11月份新榨季白砂糖的品質(zhì)變化和對(duì)價(jià)格的影響;

  (四)果仁類(lèi)

  1.果仁的供求變化及匯率對(duì)價(jià)格的影響,注意產(chǎn)季前后的集中采購(gòu)時(shí)機(jī);

  (五)油脂類(lèi)

  1.油脂的供求變化及匯率、關(guān)稅對(duì)價(jià)格的影響,注意產(chǎn)季前后的集中采購(gòu)時(shí)機(jī);

  (六)塑料類(lèi)、卷膜類(lèi)包裝材料

  1.原油價(jià)格對(duì)塑膠原料的影響、塑膠的價(jià)格變化,把握每年6月份淡季時(shí)的價(jià)格低點(diǎn);

  (七)紙箱類(lèi)、紙盒類(lèi)包裝材料

  1.紙漿的基本行情;

  第十三條

  采購(gòu)部應(yīng)積極要求供應(yīng)商穩(wěn)定年度供應(yīng)價(jià)格,確保年度采購(gòu)計(jì)劃的可執(zhí)行性。在滿(mǎn)足生產(chǎn)計(jì)劃的安排下,采取提前大批采購(gòu)或推遲大批采購(gòu)等多種靈活方式,規(guī)避因最終原料價(jià)格變化對(duì)公司成本造成的影響。

  第十四條

  對(duì)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)呈上漲趨勢(shì)的原材料要求供應(yīng)商在年初保持足夠的供應(yīng)量,以防止因?yàn)槭袌?chǎng)價(jià)格上漲而對(duì)所供原材料價(jià)格的影響。

  第十五條

  對(duì)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)呈下跌趨勢(shì)的原材料要求供應(yīng)商在年初控制供應(yīng)量,以防止因?yàn)槭袌?chǎng)價(jià)格下跌而對(duì)所供原材料價(jià)格不能與市場(chǎng)同步的影響。

  第十六條

  供應(yīng)商對(duì)材料價(jià)格的走勢(shì)有主動(dòng)控制和向我司報(bào)告的義務(wù),以確保市場(chǎng)信息的透明。

  第四章附則

  第十七條

  本制度每三年的六月前重新回顧一次,以確保采購(gòu)管理的有效性。

  第十八條

  本制度由采購(gòu)部負(fù)責(zé)解釋。

  第十九條

  本制度從頒布之日起實(shí)施。

事業(yè)部制度4

  第一章總則

  第一條為規(guī)范XX企業(yè)(集團(tuán))公司房地產(chǎn)事業(yè)部(以下簡(jiǎn)稱(chēng)'集團(tuán)')的考勤管理,維護(hù)員工休息、休假的權(quán)利,制定本辦法。

  第二條本辦法適用于集團(tuán)全體員工的考勤管理。下屬子公司可參照本辦法執(zhí)行。

  第三條企業(yè)管理部人力資源主管負(fù)責(zé)員工考勤的日常管理工作。

  第二章

  第四條出勤規(guī)定集團(tuán)的考勤周期為每月1日至最后一日。集團(tuán)實(shí)行手工考勤與打卡考勤相結(jié)合的制度。集團(tuán)在指定地點(diǎn)設(shè)置打卡機(jī),員工按打卡要求進(jìn)行打卡。嚴(yán)禁代打卡,如有代打卡現(xiàn)象發(fā)生,每發(fā)現(xiàn)一次在當(dāng)月績(jī)效考核分中對(duì)相關(guān)人員每人扣1分。

  第五條考勤結(jié)果于次月初由集團(tuán)企業(yè)管理部人力資源主管匯總,經(jīng)企業(yè)管理部經(jīng)理審核、行政總監(jiān)審定、分管副總裁批準(zhǔn)后交工資表制作人,作為核發(fā)工資的依據(jù)。項(xiàng)目部、項(xiàng)目公司或未與集團(tuán)總部集中辦公的其他部門(mén),可根據(jù)實(shí)際情況制定考勤辦法在集團(tuán)企業(yè)管理部備案后單獨(dú)考勤。

  第六條各部門(mén)可以根據(jù)工作需要安排本部門(mén)員工加班。集團(tuán)沒(méi)有加班要求的,員工可以照常休息;如有加班要求須按要求加班,加班考勤同日常工作考勤。

  第七條遲到及早退上班時(shí)間后15分鐘內(nèi)到計(jì)遲到;不請(qǐng)假提前15分鐘離崗計(jì)早退。遲到或早退超過(guò)15分鐘按曠工處理。遲到或早退一次,由企業(yè)管理部人力資源主管于下月提出警告,當(dāng)月累計(jì)兩次通知部門(mén)負(fù)責(zé)人,當(dāng)月累計(jì)三次計(jì)曠工半天,四次計(jì)一天,依次類(lèi)推;一月內(nèi)累計(jì)遲到與早退超過(guò)8次者,集團(tuán)與該員工解除勞動(dòng)合同。經(jīng)直接上級(jí)同意并出示書(shū)面證明的,或回集團(tuán)后取得規(guī)定請(qǐng)假條而未能按時(shí)打卡的員工,不按遲到、早退、曠工計(jì)算。

  第八條曠工不請(qǐng)假離崗或無(wú)正當(dāng)理由不到崗計(jì)曠工,曠工只計(jì)半天、一天等整數(shù)天,曠工按曠工時(shí)間的雙倍處理,曠工期間停發(fā)所有工資和福利。一個(gè)月內(nèi)曠工超過(guò)三天(含),或者一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)十天,集團(tuán)與該員工解除勞動(dòng)合同。

  第九條出差員工因公出差,應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)表,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)審核、財(cái)務(wù)部根據(jù)資金計(jì)劃復(fù)核、隔級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、人力資源主管處備案后方可出差。

  第十條各類(lèi)假別規(guī)定

  1、事假:集團(tuán)嚴(yán)格控制員工請(qǐng)事假。員工必須請(qǐng)假時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《請(qǐng)假單》經(jīng)批準(zhǔn)后交企業(yè)管理部備案。請(qǐng)假1天(含)的,由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn);請(qǐng)假1-3天(含)的,由部門(mén)經(jīng)理審核、分管總監(jiān)批準(zhǔn);請(qǐng)假3-5天(含)的,由部門(mén)經(jīng)理審核、分管總監(jiān)審定、分管副總裁批準(zhǔn);超過(guò)5天的,須報(bào)總裁批準(zhǔn);全年事假不得超過(guò)10天;

  2、病假:員工有因病享受休息的權(quán)利。病假三天(含)以?xún)?nèi)的,由本人填寫(xiě)《請(qǐng)假單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核、分管總監(jiān)批準(zhǔn),交企業(yè)管理部備案后方可休假;病假3-10天(含)的,須出具醫(yī)院開(kāi)具的診斷證明書(shū),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核、分管總監(jiān)審定、分管副總裁批準(zhǔn)后,交企業(yè)管理部備案后方可休假;病假10天以上的,須報(bào)總裁批準(zhǔn);

  3、婚假:員工結(jié)婚,憑結(jié)婚證提前一星期辦理婚假手續(xù),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核、分管總監(jiān)審定、分管副總裁批準(zhǔn),在企業(yè)管理部備案后方可休假;員工婚假為三天(符合晚婚規(guī)定者,可享受婚假七天);

  4、喪假:員工直系親屬死亡(岳父母、公公、婆婆按直系親屬對(duì)待),可請(qǐng)三天喪假;

  5、產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假為九十天;

  6、哺乳假:嬰兒在哺乳期間(365天)的女員工,可享受哺乳假,哺乳假一日兩次,每次30分鐘,可兩次并為一次使用;

  7、年休假:在集團(tuán)工作滿(mǎn)兩年者可享受年休假一天;超過(guò)兩年按每增加一年增加一天假期計(jì)算,但最多不能超過(guò)5天。年休假必須提前1個(gè)月提出申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理校核、分管總監(jiān)審核、分管副總裁審定、總裁批準(zhǔn)后交企業(yè)管理部備案后方可休假;

  8、調(diào)休:員工在休息日加班者,可在30日內(nèi)根據(jù)部門(mén)的工作安排選擇時(shí)間調(diào)休,調(diào)休的批準(zhǔn)程序參照事假的相關(guān)規(guī)定;

  9、所有《請(qǐng)假單》均需交企業(yè)管理部備案;

  10、法定假:集團(tuán)在下列節(jié)日期間根據(jù)實(shí)際情況安排員工休假(具體假期以當(dāng)時(shí)國(guó)家公布的期限為準(zhǔn))

  (1)元旦;

  (2)春節(jié);

  (3)國(guó)際勞動(dòng)節(jié);

  (4)國(guó)慶節(jié);

  (5)法律、法規(guī)規(guī)定的`其他節(jié)日。

  第十一條所有假期均不扣除因休假而在路途中的時(shí)間。年休假計(jì)算時(shí)包含公休日,但不包含法定假;其他假期計(jì)算時(shí)均包含公休日和法定假。

  第十二條各種假期內(nèi)工資發(fā)放的規(guī)定:

  1、事假:按天數(shù)核算,停發(fā)假期內(nèi)的工資;

  2、病假:1個(gè)月以?xún)?nèi)按天數(shù)核算,扣發(fā)假期內(nèi)基本工資的40%;1個(gè)月以上的扣發(fā)全部基本工資;

  3、婚假、喪假、產(chǎn)假、哺乳假、年休假期間,基本工資全額發(fā)放;

  4、月內(nèi)累計(jì)事假超過(guò)五天的員工,不再參加績(jī)效考核(即停發(fā)績(jī)效工資)。

  第三章附則

  第十三條本辦法由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)解釋。

  第十四條已發(fā)布的管理規(guī)定與本辦法相抵觸的以本辦法為準(zhǔn)。

  第十五條本辦法經(jīng)總裁批準(zhǔn)后,自下發(fā)之日起執(zhí)行。

事業(yè)部制度5

  第一章總則

  第一條:社會(huì)事業(yè)部是隸屬于冀唐學(xué)院中醫(yī)系學(xué)生會(huì),本著“服務(wù)同學(xué)、協(xié)助老師”的宗旨,開(kāi)展有關(guān)于本部門(mén)的社會(huì)事業(yè)活動(dòng)。

  第二條:社會(huì)事業(yè)部堅(jiān)持“引進(jìn)來(lái)”與“走出去”相結(jié)合的原則,充分利用學(xué)校和社會(huì)兩個(gè)資源,加強(qiáng)與外界聯(lián)系,爭(zhēng)取引進(jìn)有利資源,加強(qiáng)與外校交流,共同探討學(xué)生會(huì)發(fā)展新模式,新理念,揚(yáng)長(zhǎng)避短,借鑒經(jīng)驗(yàn),拓寬思路,加快我系的發(fā)展步伐。

  第三條:社會(huì)事業(yè)部各人員必須嚴(yán)格遵守社會(huì)事業(yè)部工作章程及工作制度。

  第二章組織機(jī)構(gòu)

  第一條:社會(huì)事業(yè)部設(shè)部長(zhǎng)一名,副部長(zhǎng)一名,干事若干名。

  第二條:社會(huì)事業(yè)部下設(shè)外聯(lián)公關(guān)處、少數(shù)民族事務(wù)處、社會(huì)實(shí)踐處、職業(yè)規(guī)劃處、勤工儉學(xué)處

  第三章工作細(xì)則

  第一條:敬業(yè)愛(ài)校,遵守校紀(jì)校規(guī),遵守中醫(yī)系學(xué)生會(huì)內(nèi)部的管理制度。

  第二條:干事要服從部門(mén)工作安排、部署。要有大局思想和主人翁意識(shí)。

  第三條:對(duì)于部門(mén)內(nèi)部各種資料須妥善保管,絕對(duì)不能外泄。若有發(fā)現(xiàn),必將嚴(yán)厲懲處。

  第四條:外出聯(lián)系商家時(shí),須提前做好充分準(zhǔn)備,并應(yīng)及時(shí)向部長(zhǎng)報(bào)告商家要求及商談情況。

  第五條:協(xié)議書(shū)根據(jù)具體情況擬定完成后需交給部長(zhǎng)及上級(jí)部門(mén)審批后方可簽訂,任何人無(wú)權(quán)利同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。

  第六條:與人交談時(shí)要注意所處環(huán)境,選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒?。絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。

  第七條:外聯(lián)公關(guān)處的.一切贊助物品及資金歸中醫(yī)系學(xué)生會(huì)或部門(mén)所有,任何人不得擅自動(dòng)用。如有需要,可經(jīng)申請(qǐng)由部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)統(tǒng)一登記后才可合理分配處理。

  第八條:部門(mén)人員有義務(wù)為部門(mén)收集各方面的消息情況。

  第九條:嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定開(kāi)展工作,不得借用本部的名義謀求個(gè)人私利,不得做有損中醫(yī)系學(xué)生會(huì)聲譽(yù)的事。若查實(shí),直接取消其職位。

  第十條:本著“熱情、主動(dòng)、自信、誠(chéng)懇、認(rèn)真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問(wèn)題。

  第四章例會(huì)制度

  第一條:任何人不得無(wú)故缺席會(huì)議。

  第二條:每次例會(huì)必須考勤簽到,若有不到者處理辦法參考部門(mén)考勤制度。

  第三條:在工作處理中有任何的問(wèn)題和疑問(wèn)可及時(shí)提出,共同解決。

  第四條:若有緊急情況,可由部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)臨時(shí)召開(kāi)。

  第五章請(qǐng)假制度

  第一條:如遇有急事無(wú)法參加會(huì)議或活動(dòng)的,須提前向部長(zhǎng)提出,在批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假。

  第二條:每次活動(dòng)及例會(huì)實(shí)行嚴(yán)格考勤制度,每位委員不能無(wú)故遲到、早退或缺席。遲到三次者作一次缺席處理,無(wú)故缺席三次者將取消其年終評(píng)優(yōu)資格。

  第六章獎(jiǎng)勵(lì)制度

  (本制度只適用于外聯(lián)公關(guān)處)

  第七章附則

  第一條:社會(huì)事業(yè)部對(duì)此制度有最終解釋權(quán)。

  第二條:本制度自公布之日起施行。

  第三條:制度中條款若需改動(dòng)的,需經(jīng)部門(mén)內(nèi)部商討修改。

事業(yè)部制度6

  一、印章的保管

  1、監(jiān)印員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)印章的保管使用,一切用印須經(jīng)監(jiān)印員。印章保管要專(zhuān)柜加鎖,節(jié)假日時(shí)間長(zhǎng)或暫停使用時(shí)應(yīng)加封條。

  2、原則上不得將印章帶出機(jī)關(guān)或單位使用。需要套印的,監(jiān)印員必須親自到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)印,不可捎帶。

  3、印章要注意保養(yǎng),及時(shí)清洗,以確保用印清晰。

  二、印章的使用

  1、使用印章必須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,使用辦公室印章須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

  2、對(duì)需加蓋印章的文書(shū)內(nèi)容必須認(rèn)真審閱,尤其是一些特殊情況用印,更要審閱清楚。

  3、建立用印登記制度,每次用印經(jīng)辦人必須將時(shí)間、內(nèi)容、批準(zhǔn)人、用印數(shù)等項(xiàng)目填寫(xiě)清楚。

  4、蓋印要嚴(yán)肅認(rèn)真,蓋出的'印章端正、清晰、直觀(guān)便于識(shí)別,不能蓋歪和顛倒,不能壓正文。印章不能蓋在空白紙上。

  5、一律不準(zhǔn)為經(jīng)濟(jì)合同、拆借資金擔(dān)保用印,嚴(yán)禁擅自用印,否則追究當(dāng)事人責(zé)任,并根據(jù)情節(jié)輕重和造成的影響給予處分。

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