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檔案執(zhí)法自查報告3篇

時間:2024-04-23 10:09:00 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編收集的檔案執(zhí)法自查報告3篇,供大家賞析。

檔案執(zhí)法自查報告3篇

檔案執(zhí)法自查報告1

  根據(jù)慶財聯(lián)發(fā)[20xx]1號文件《關于開展政府采購執(zhí)行情況專項檢查的通知》精神,按照市、區(qū)的統(tǒng)一安排部署,開展政府采購執(zhí)行情況專項檢查自查自糾工作,現(xiàn)結合自查情況報告如下:

  一、端正態(tài)度,確保自查自糾工作取得實效。

  嚴肅對待此次專項檢查整治工作,確保專項檢查整治工作落到實處,切實規(guī)范本部門的政府采購行為,有效提高資金使用效益。成立專門工作領導小組,明確了責任人,設專人管理,確保自查自糾工作有序開展。

  二、狠抓落實,切實做到自查自糾。

  依照慶財聯(lián)發(fā)[20xx]1號文件精神,對20xx和20xx年度政府采購情況開展了自查自糾,主要開展以下幾個方面查與糾。

  1、政府采購范圍的項目依法實施采購的情況,不存在任何規(guī)避政府采購行為,報購物品都嚴格依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》實行政府采購;

  2、政府采購預算,計劃編制和執(zhí)行情況,始終做到年初有預算、年末有核算。如中途需增減,始終堅持按程序申報,無不編濫報行為;

  3、采購方式選擇和執(zhí)行情況,在采購方式上嚴格程序,審批手續(xù)完備,無違規(guī)行為;

  4、政府集中采購和分散采購的執(zhí)行情況,納入集中采購目錄的項目都執(zhí)行了集中采購;

  5、采購組織程序嚴格按照制度規(guī)定執(zhí)行,無違規(guī)行為;

  6、無應屬政府采購范圍而委托其他機構招標情況的行為;

  7、上級專項資金實施政府采購情況,都執(zhí)行了制度的'規(guī)定;

  8、政府采購政策落實情況,都嚴格執(zhí)行了制度規(guī)定;

  9、無質(zhì)疑案件的發(fā)生。

  在此次政府采購執(zhí)行情況自查自糾工作基礎上,今后繼續(xù)將認真執(zhí)行《中華人民共和國政府采購法》,嚴格采購行為,凡事年初有預算,購物有詳單,做到賬與物相符,做好政府采購工作,從源頭上防止公共資金的濫用和滋生腐敗的發(fā)生。

檔案執(zhí)法自查報告2

  檔案工作是我局工作的基礎和重要組成部分,為了使我局的檔案工作更好地為大興民政服好務,在管理體制、基礎設施、業(yè)務建設、開發(fā)利用等方面做了大量扎實細致的工作,使我局檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。根據(jù)京興檔[20xx]12號通知精神的要求,我局進行了自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:

  一、機構與組織管理

  我局檔案工作管理體制明確,局黨委副書記親自抓檔案管理工作,辦公室具體負責,同時配備了政治可靠,相對穩(wěn)定的兼職檔案人員。檔案工作做到了統(tǒng)一領導、統(tǒng)一機構、統(tǒng)一制度,對本機關形成的各類檔案從實體上實行了集中保管。檔案工作列入了局班子的議事日程,并能切實解決檔案工作人、財、物等方面的問題,檔案經(jīng)費能滿足檔案工作的發(fā)展需要。

  認真組織全局干部職工學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》等檔案法律法規(guī)和業(yè)務知識。通過學習,使大家提高對檔案工作的認識,增強了工作的'積極性和主動性。檔案員能夠積極主動向區(qū)檔案部門反映機關檔案工作情況,接受其指導和監(jiān)督。并建立健全了檔案歸檔、保管、保密、鑒定、利用、崗位責任制等檔案工作制度,并印發(fā)各科室認真貫徹執(zhí)行,使檔案工作做到了有章可循。同時,積極采取多種方式對本機關兼職檔案人員進行業(yè)務培訓,嚴格考核,做到目標到人,責任到人。

  二、基礎設施建設

  我局的檔案庫房及檔案查閱室兩間,密集件10組,能容納本局未來20年內(nèi)形成的各類檔案資料,檔案庫房堅固、安全,防塵、防火、防潮、防高溫、防蟲、防鼠等“八防”設施。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,我局檔案室配有計算機、打印機、辦公桌椅,便于查閱和管理,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具。

  三、業(yè)務建設

  根據(jù)有關規(guī)定,我局制定了符合本局實際的機關文件材料歸檔范圍及各門類檔案保管期限表等業(yè)務規(guī)范,并堅持實施。歸檔文件材料的書寫格式、質(zhì)量符合有關規(guī)范要求,書寫材料適用永久、長期保存。應歸檔的文件材料齊全完整,收藏的檔案資料內(nèi)容豐富。今年我局機關檔案室共整理接收檔案331件。其中,文書檔案永久87件、30年8件、10年216件,目前檔案室有文書檔案3215件、會計檔案1315卷、婚姻檔案20xx卷、優(yōu)撫檔案801卷、基建檔案136卷、照片檔案1698張、實物檔案366件。在做好機關檔案歸檔的同時,對下屬單位的檔案收集整理工作也進行了指導,圓滿的完成了歸檔工作。檔案的分類、排列符合要求,檔案無積存零散文件。檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象、無失泄密事件發(fā)生。

  四、檔案信息開發(fā)利用

  開展編研工作,提高利用功能。結合民政工作特點,以突出服務為宗旨,除了堅持續(xù)寫《大事記》、《組織機構沿革》、《基礎數(shù)字匯編》等編研資料,進一步開發(fā)了檔案資料的價值,提高了其利用效能。

  做好檔案的開發(fā)和利用。多年來我局檔案室為各科室查閱檔案提供方便、快捷的服務方式,如:電話待查、送卷上門等,20xx年上半年共為各科室查閱檔案60多人次110多卷,解決了工作中的很多疑難問題。在檔案實體利用和檔案信息利用安全方面采取了借閱登記責任到人,檔案利用手續(xù)齊全,保證了檔案沒有丟失、損壞、失密、泄密的現(xiàn)象。

  通過近幾年的努力,我局做了大量卓有成效的工作,取得了明顯的成績。通過這次自查工作,我們看到了自身還存在不足,需進一步提高全局干部職工的檔案管理意識,加強對兼職檔案人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,認真開發(fā)檔案信息資源,為機關工作提供更好的服務。

檔案執(zhí)法自查報告3

市人民政府辦公室:

  我院在接到x政辦發(fā)(20xx)102號文件通知后,對檔案執(zhí)法工作檢查非常重視,迅速組織相關人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

  一、自查基本情況匯報

  (一)、領導重視,思想統(tǒng)一,任務明確

  我院的檔案工作由院長xxx直接分管,辦公室主任xxx主管,xxx到xx鄉(xiāng)掛職后,又由院志辦主任xxx主管,檔案員負責的領導和管理體制。我院一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時有任務,大小會議上經(jīng)常講,檢查工作中對照查,年底總結時談利弊。通過這一系列途徑的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”,增強了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念,使我院的檔案管理工作在1998年12月18日經(jīng)考評驗收已達省c1級標準的基礎上,又有了新的進展。

 ?。ǘ?、增加經(jīng)費投入,抓緊系統(tǒng)化的檔案管理

  我院于1996年12月就設置了機關綜合檔案室,專職檔案員在原有一人的基礎上,于20xx年又增加了一人?,F(xiàn)有的兩人中,其中一人已于20xx年參加了云南省檔案人員崗位資格考試,并取得了專業(yè)資格證書,改變了我院過去一直沒有合格的專業(yè)人員管理檔案的歷史。我院現(xiàn)有各類庫存檔案近4萬卷,每年又新增近2千卷。原有的庫房和閱卷室只有66平方米,已不能適應年年大量新增檔案的發(fā)展要求。根據(jù)實際情況,20xx年我院在經(jīng)費非常困難的情況下,又投入了五萬余元的經(jīng)費,將新大樓二樓小法庭改擴建為新的檔案室,總面積達140平方米,比原來的檔案室擴大了74平方米。其中庫房面積100平方米,閱卷室40平方米;新購置密集架5列10組,加上原來的10列30組,現(xiàn)有密集架15列40組;標準檔案柜2組10個、滅火器2個、電風扇一臺、586型電子計算機一臺,改善了依法管理檔案的條件。

  經(jīng)過不懈的努力,完成了1950年至20xx年的訴訟檔案、文書檔案、會計檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實物檔案的立卷歸檔工作,所有各種檔案歸檔均符合要求,查找方便,利用效果好。20xx年至20xx年兩年間各檔案借閱326卷次,利用檔案268卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執(zhí)行、申訴復查工作提供了利用服務。

 ?。ㄈ⒔⒔∪珯n案管理制度,強化檔案管理工作

  為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化,更好地開展各項審判業(yè)務和審判理論研究。我院制定了《xx市人民法院檔案管理辦法》、《xx市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《xx市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

  (四)、做好歸檔工作,不斷豐富庫藏工作

  做到歸檔時間早知道,每年12月底前辦公室就以文件通知的形式下達各庭、室、處、局、隊告知歸檔的時間、順序、要求等,使其做好歸檔的準備工作。截止20xx年6月底止,綜合檔案室共收集整理保管各類檔案32064卷、36340冊。其中,訴訟檔案31548卷,35824冊;行政文書檔案516卷;會計檔案382卷;司法鑒定檔案726卷;資料檔案64卷;科技檔案9卷;聲像檔案6卷;實物檔案2件,歸檔后的檔案門類齊全,庫藏豐富,結構合理,為我院檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎。

  二、存在的問題

 ?。ㄒ唬┰跉w檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔,對行政文書、會計、聲像、科技、實物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。

 ?。ǘ]有過細地深入到各庭室檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂等工作,因此出現(xiàn)訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標準的情況;有的部門還存在不認真按時按質(zhì)量歸檔的情況,特別是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。

 ?。ㄈ┌礄n案管理正軌化、信息化的.要求,該更換的設備沒有更換,該配備安裝的設備一直沒有安裝。如586型電子計算機維修未跟上,因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài);庫房的溫控設備也沒有配備。因此庫房的溫度大部分時間是處于正常溫度(14℃——24℃)以上,但有時也超過30度以下,不符合檔案管理規(guī)定的要求。

  (四)檔案庫房盡管加設防盜鋼條,但保衛(wèi)人員看不到其外圍,保衛(wèi)視角差,存在著安全隱患。

  三、整改措施

 ?。ㄒ唬┰侯I導要繼續(xù)加強對檔案工作的領導和重視,定期或不定期地檢查檔案管理工作,辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領導匯報檔案管理工作,做到下情上傳、上情下達、心中有數(shù),不斷總結經(jīng)驗,解決好存在的問題。

  (二)從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理條例》,依法開展檔案管理。

 ?。ㄈ┘訌娙焊删臋n案意識,以及業(yè)務學習和培訓,特別是文秘人員、檔案人員、內(nèi)勤人員、書記員的業(yè)務學習和培訓,努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。

  (四)針對自查中存在的問題,不斷完善各種規(guī)章制度,對存在的問題進行整改,該配備、更新的設備爭取配備、更新齊全。

 ?。ㄎ澹┳ズ脵n案管理的工作指導,堅持落實好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度,把問題解決在檔案歸檔入庫之前,保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進度順利進行。

 ?。┳龊脵n案管理開展利用工作,使檔案資料更好地為法院審判工作服務,為經(jīng)濟建設服務,為社會服務。

  特此報告

  xx市人民法院

  20xx年9月20日

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