規(guī)章制度程序4篇

時(shí)間：2024-04-19 16:42:00 綜合范文

　　下面是范文網(wǎng)小編整理的規(guī)章制度程序4篇，供大家賞析。

規(guī)章制度程序4篇

規(guī)章制度程序1

　　一、公司規(guī)章制度制訂原則及程序

　　1、程序合法：

　?。?）用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度工者重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論，提出方案和意見(jiàn)，與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。如果未經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論，也未與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商，既便規(guī)章制度內(nèi)容合法，也經(jīng)公示公告，用人單位遇到勞動(dòng)仲裁將敗訴。

　?。?）在規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定實(shí)施過(guò)程中，工會(huì)或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)模袡?quán)向用人單位提出，通過(guò)協(xié)商予以修改完善。

　　2、內(nèi)容合法：

　　用人單位制度規(guī)章制度，要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)的規(guī)定，保障勞動(dòng)者的勞動(dòng)權(quán)利，督促勞動(dòng)者履行勞動(dòng)義務(wù)。規(guī)章制度應(yīng)體現(xiàn)權(quán)利與義務(wù)的一致、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰結(jié)合，不得違反法律、法規(guī)，否則，一旦發(fā)生勞動(dòng)糾紛，如果規(guī)章制度不合法用人單位必定敗訴。

　　3、公告公示。

　　規(guī)章制度要告知?jiǎng)趧?dòng)者，可以在企業(yè)的公告欄張貼公示，也可把規(guī)章制度作為勞動(dòng)合同附件發(fā)給勞動(dòng)者，也可以把規(guī)章制度印成小冊(cè)子向每個(gè)勞動(dòng)者發(fā)放，但都要留有書面記錄。

　　二、公司規(guī)章制度的內(nèi)容

　　1、必要內(nèi)容：考勤及休假規(guī)定；培訓(xùn)；薪酬福利；獎(jiǎng)懲制度；績(jī)效；勞動(dòng)關(guān)系；消防及安全生產(chǎn)。

　　2、體現(xiàn)企業(yè)特色的內(nèi)容：禮儀禮節(jié)；日常行為規(guī)范；企業(yè)文化；信息安全管理等。

　　三、公司規(guī)章制度制定流程

　　1、與公司高層充分溝通；

　　2、收集公司日常行為的規(guī)范；

　　3、整理、統(tǒng)籌后形成規(guī)章制度大綱；

　　4、撰寫規(guī)章制度草案；

　　5、把草案給公司領(lǐng)導(dǎo)審核；

　　6、召開(kāi)職工代表大會(huì)討論，并與工會(huì)充分溝通；

　　7、把與職工代表大會(huì)討論后的修訂稿呈給公司高層審批；

　　8、如審批通過(guò)公示公告；如審批不通過(guò)，再召集職工代表大會(huì)討論。

規(guī)章制度程序2

　　第一條 為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，依據(jù)公司的規(guī)范化管理實(shí)施大綱，特制定本標(biāo)準(zhǔn)及程序。

　　第二條借款審批及標(biāo)準(zhǔn)

　　(一)出差人員借款，必須先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取“借款憑證”，填寫好該憑證后，先經(jīng)部門經(jīng)理同意，再由各線主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，最后經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后，方予借支，前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)三天無(wú)故未報(bào)銷者，不得再借款。

　　(二)外單位、個(gè)人因私借款，填寫“借款憑證”后，一律報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后，方予借支。凡職工借用公款者，在原借款未還清前，不得再借。

　　(三)其他臨時(shí)借款，如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等，審批程序同第一條第一款。

　　(四)試用人員借支旅差費(fèi)或臨時(shí)借款，須由正式員工具擔(dān)保書或簽認(rèn)擔(dān)保，方能辦理，若借款人未能償還借款，擔(dān)保人應(yīng)負(fù)有連帶責(zé)任。

　　(五)各項(xiàng)借款金額3000元以內(nèi)按上述程序辦理，超過(guò)3000元以上的需報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。

　　(六)借款出差人員回公司后，三天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)帳，報(bào)帳后結(jié)欠部分金額或三天內(nèi)不辦理報(bào)銷手續(xù)的人員欠款，財(cái)務(wù)部門有權(quán)在當(dāng)月工資中扣回。

　　第三條出差開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷審批

　　(一)住宿公司部門副經(jīng)理以上人員，平均每天不能超過(guò)80元，主辦業(yè)務(wù)不能超過(guò)60元，業(yè)務(wù)員不能超過(guò)45元。高層領(lǐng)導(dǎo)因工作需要住宿費(fèi)超過(guò)80元標(biāo)準(zhǔn)后經(jīng)財(cái)務(wù)部總監(jiān)批準(zhǔn)后可予報(bào)銷。

　　(二)出差補(bǔ)助按出差起止時(shí)間每天補(bǔ)助30元。

　　(三)市內(nèi)短途交通費(fèi) 控制在人均每天30元以內(nèi)，憑票據(jù)報(bào)銷。

　　(四)其他雜費(fèi) 如存包裹費(fèi)、電話費(fèi)、雜項(xiàng)費(fèi)用控制在人均每天10元內(nèi)，憑單據(jù)報(bào)銷。

　　(五)車船票按出差規(guī)定的往返地點(diǎn)、里程，憑票據(jù)核準(zhǔn)報(bào)銷。

　　(六)根據(jù)出差人員事先理好的報(bào)銷單據(jù)，先由主管會(huì)計(jì)對(duì)單據(jù)全面審核，同時(shí)按出差天數(shù)填上住勤補(bǔ)貼，然后由部門經(jīng)理簽認(rèn)報(bào)有關(guān)各線主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后，方能報(bào)銷。

　　(七)出差坐飛機(jī)，需由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，連續(xù)三個(gè)月虧損單位人員出差，一律不準(zhǔn)乘坐飛機(jī)(特殊情況報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))。

　　第四條業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及審批

　　(一)總公司本部各業(yè)務(wù)部的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，控制在各部門完成的營(yíng)業(yè)收入的2。5‰之內(nèi)，由部門經(jīng)理掌握，總公司本部的各行政職能部門，按總公司分配下達(dá)指標(biāo)使用，由財(cái)務(wù)部經(jīng)理掌握，下屬公司根據(jù)完成的營(yíng)業(yè)收入，控制在4‰內(nèi)，由經(jīng)理掌握開(kāi)支，超過(guò)一部分一律在年終利潤(rùn)分配留成公益金中予以扣除。

　　(二)屬指標(biāo)內(nèi)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，報(bào)銷單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票，數(shù)字分明，先由經(jīng)手人簽名，注明用途，部門經(jīng)理加簽證實(shí)，再報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核，然后由各線主管領(lǐng)導(dǎo)審批，方能付款報(bào)銷。

　　(三)超指標(biāo)外的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，一般不予開(kāi)支，如有特殊情況，須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽，董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，方能報(bào)銷。

　　第五條福利費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及審批

　　(一)在未實(shí)行醫(yī)療保險(xiǎn)制度以前，職工本人醫(yī)藥費(fèi)可按公費(fèi)醫(yī)療待遇，憑區(qū)級(jí)以上醫(yī)院發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷；臨時(shí)工憑區(qū)級(jí)以上醫(yī)院發(fā)票報(bào)銷50%。

　　(二)公司職員已辦理獨(dú)生子女證的子(女)憑區(qū)以上醫(yī)院證明享受醫(yī)藥費(fèi)待遇，沒(méi)有辦理獨(dú)生子女證的，只準(zhǔn)一個(gè)孩子享受醫(yī)療費(fèi)全報(bào)待遇，其余子女享受半費(fèi)待遇。職工無(wú)職業(yè)的父母憑以上醫(yī)院?jiǎn)螕?jù)報(bào)銷一半醫(yī)藥費(fèi)(家屬名單由人事部門核定)。

　　(三)職工子女學(xué)雜費(fèi)，憑有效發(fā)票，經(jīng)人事部經(jīng)理簽認(rèn)，財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核，給予報(bào)銷。

　　(四)煤氣瓶購(gòu)置費(fèi)憑有效發(fā)票一次性報(bào)銷200元，夫妻雙方在本公司系統(tǒng)工作的，只能報(bào)一方。

　　(五)其他福利及醫(yī)藥費(fèi)開(kāi)支，50元以下由財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)，50元-500元由總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)，超過(guò)500元的開(kāi)支一律報(bào)財(cái)務(wù)部總監(jiān)批準(zhǔn)。

　　第六條其他費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及審批

　　(一)屬生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性的各項(xiàng)費(fèi)用，20xx元以內(nèi)的憑稅務(wù)部門的正式發(fā)票，先由經(jīng)辦人和部門經(jīng)理簽名后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后送財(cái)務(wù)經(jīng)理審核報(bào)銷。超過(guò)20xx元以上的須報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。

　　(二)屬非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性的各項(xiàng)費(fèi)用，20xx元以內(nèi)的按第六條第一款執(zhí)行，20xx元-5000元的，報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)，超過(guò)5000元的報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

　　第七條補(bǔ)充說(shuō)明

　　如經(jīng)費(fèi)開(kāi)支審批人出差在外，則應(yīng)由審批人簽署指定代理人，交財(cái)務(wù)部備案，指定代理人可在期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力。

規(guī)章制度程序3

　　最高人民法院的司法解釋里面規(guī)定，民主程序就是企業(yè)行政一方制定出規(guī)章制度以后，提交職工代表大會(huì)或者政務(wù)大會(huì)討論通過(guò)。這是目前法律生效的唯一規(guī)定。

　　根據(jù)目前國(guó)家體制，包括企業(yè)工會(huì)體制建立方式，這個(gè)民主程序形同虛設(shè)。工會(huì)或者職工代表大會(huì)，對(duì)制定規(guī)章起不到監(jiān)督制度作用。雖然有這樣的法律規(guī)定，企業(yè)行政一方把規(guī)章制度拿出來(lái)進(jìn)行民主討論，但是結(jié)果還是按照企業(yè)行政一方的意志來(lái)辦。

　　基于這種情況，在制定新的法律，尤其在《勞動(dòng)合同法》制定的過(guò)程中，對(duì)企業(yè)規(guī)章制度的民主程序環(huán)節(jié)上要求更加嚴(yán)格。它把企業(yè)規(guī)章制度分為兩部分：

　　涉及員工切身利益的制度；?不涉及員工切身利益的制度。

　　對(duì)待兩類制度的制定過(guò)程，民主程序的要求是不一樣的。

　　法律具體規(guī)定：涉及勞動(dòng)者切身利益的勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律、以及勞動(dòng)定額管理等規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)職工代表大會(huì)，或者全體職工討論提出方案和意見(jiàn)，與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。這是《勞動(dòng)合同法》的條文，對(duì)企業(yè)的約束更大了，首先把規(guī)章制度進(jìn)行了分類。

　　（一）企業(yè)的兩類規(guī)章制度

　　1.涉及員工切身利益的制度

　　涉及員工切身利益的，比如說(shuō)勞動(dòng)報(bào)酬，涉及到企業(yè)的薪酬制度，涉及到扣或者減，懲處員工時(shí)候的工資規(guī)定，涉及到加班費(fèi)的支付問(wèn)題以及加班方面的制度、工作時(shí)間，涉及到工時(shí)制度、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、福利、培訓(xùn)、勞動(dòng)技能等。把八類規(guī)章制度基本上涵蓋了。企業(yè)日常管理員工的所有的規(guī)章制度，基本上都要經(jīng)過(guò)《勞動(dòng)合同法》所規(guī)定的民主程序。

　　這些規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)職工代表大會(huì)或者全體職工討論提出方案和意見(jiàn)，就是說(shuō)，只有職工代表大會(huì)或者職工大會(huì)討論才能出一個(gè)規(guī)章制度的方案。這樣的規(guī)定是合理的，是符合勞動(dòng)關(guān)系的特征的。勞動(dòng)者和用人單位之間實(shí)際是勞動(dòng)合同關(guān)系，如果授予企業(yè)行政一方單方制定規(guī)章的權(quán)利，那對(duì)勞動(dòng)者是不公平的?，F(xiàn)在的法律規(guī)定，職工代表大會(huì)或者職工大會(huì)討論拿出方案進(jìn)行協(xié)商確定。職工代表需要推舉或者選舉產(chǎn)生，企業(yè)沒(méi)工會(huì)不要緊，上級(jí)有工會(huì)，上級(jí)工會(huì)要知道企業(yè)選舉職工代表，并真正代表著員工利益。要經(jīng)過(guò)這樣一個(gè)民主程序。

　　企業(yè)要制定一個(gè)獎(jiǎng)懲制度，規(guī)定：如果員工做一件好事，獎(jiǎng)勵(lì)100元，如果做一件壞事，懲處100元。企業(yè)行政一方把這個(gè)想法提交到職代會(huì)上，職工代表在討論的過(guò)程中，有的員工認(rèn)為這個(gè)制度不好，應(yīng)該是做一件好事獎(jiǎng)勵(lì)500元，做一件壞事一般的警告處分。如果行政一方做不通這些職工代表的工作的話，只好按照員工的來(lái)辦。員工后面有工會(huì)，有職工代表協(xié)商通過(guò)。

　　民主程序?qū)ζ髽I(yè)是一個(gè)很大的難處，《勞動(dòng)合同法》頒布以后，企業(yè)的規(guī)章制度更加難以擬定。涉及到員工切身利益的規(guī)章制度無(wú)法通過(guò)的時(shí)候，企業(yè)如何行使自己的管理權(quán)？如何在勞動(dòng)權(quán)利義務(wù)履行過(guò)程中進(jìn)行管理。其實(shí)，勞動(dòng)合同是管理員工一個(gè)很好的辦法。既然涉及到員工切身利益的規(guī)章制度民主程序很難通過(guò)，那么能不能把涉及員工切身利益的這些內(nèi)容，包括權(quán)利、義務(wù)的分配方案，放在勞動(dòng)合同里面，這樣就避免了經(jīng)過(guò)民主程序。勞動(dòng)合同一定要實(shí)行個(gè)性化的管理，在微軟公司，他們的規(guī)章都是四五十頁(yè)，而且是3個(gè)月一簽，體現(xiàn)了勞動(dòng)合同的個(gè)性化管理?！秳趧?dòng)合同法》實(shí)施以后，勞動(dòng)合同實(shí)行個(gè)性化的管理，是個(gè)大的趨勢(shì)。

　　2.不涉及員工切身利益的規(guī)章

　　例如企業(yè)章程、董事會(huì)的議事規(guī)則，這些規(guī)章制度的適用范圍是不一樣的，只是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層、決策層、部分人員來(lái)使用這個(gè)規(guī)章制度，沒(méi)必要經(jīng)過(guò)民主程序。

　?。ǘ┟裰鞒绦蜃C據(jù)的保存及運(yùn)用

　　既然民主程序作為規(guī)章制度生效的一個(gè)要件，那么人力資源工作者就要想辦法把證據(jù)保存下來(lái)。如果沒(méi)有證據(jù)證明經(jīng)過(guò)民主程序，企業(yè)就很容易陷入被動(dòng)的局面。

　　在保存證據(jù)時(shí)還存在一個(gè)誤區(qū)，好多企業(yè)會(huì)下達(dá)一個(gè)文件，說(shuō)這個(gè)規(guī)章制度已經(jīng)經(jīng)過(guò)了什么程序，哪一年、哪一月、哪一日，職代會(huì)討論通過(guò)提出方案，又經(jīng)過(guò)和工會(huì)協(xié)商確定下來(lái)，現(xiàn)在予以發(fā)布，大家遵守執(zhí)行。

　　這個(gè)制度是單方面的意思表示，實(shí)際并沒(méi)有起到證據(jù)保存的作用。還要有充分的依據(jù)來(lái)證明。是哪些證據(jù)呢？比如職代會(huì)討論方案的時(shí)候，討論過(guò)程的記錄，記錄上參與討論人員的簽字等，這應(yīng)該是第一份證據(jù)；第二份證據(jù)是當(dāng)討論形成一致意見(jiàn)的時(shí)候，決議性的文件以及相關(guān)人員的簽字；第三份證據(jù)就是和工會(huì)或者職工代表協(xié)商的過(guò)程記錄，協(xié)商的過(guò)程可能會(huì)產(chǎn)生一些意見(jiàn)的分歧，相應(yīng)的記錄有沒(méi)有，雙方達(dá)成協(xié)商一致的時(shí)候，證據(jù)有沒(méi)有。這些必須有客觀的書面的證據(jù)。

　　只有這樣，才能起到一個(gè)證據(jù)的作用。一旦發(fā)生爭(zhēng)議，就有相關(guān)的證據(jù)作為基礎(chǔ)性的材料來(lái)佐證。《勞動(dòng)合同法》實(shí)施以后，就是20xx年1月1日起，一些基本的規(guī)章制度，都要經(jīng)過(guò)這樣的程序。

　　公示的程序及要求

　?。ㄒ唬┕镜哪康氖亲寙T工知曉

　　公示很簡(jiǎn)單，目的就是為了讓員工知道，就是通過(guò)如通知、會(huì)議等公開(kāi)告知的形式，使員工知道我們企業(yè)有這樣的規(guī)章制度，作為企業(yè)的員工是必須遵守的。

　　（二）hr必須做到有證據(jù)證明員工已經(jīng)知曉作為人力資源工作者，還必須要有證據(jù)證明員工已經(jīng)知道了這樣的規(guī)章制度，如果員工不知道的話，后果非常嚴(yán)重。

　　北京的一個(gè)汽車生產(chǎn)公司，到某報(bào)社來(lái)做廣告，要求的廣告式樣是跨營(yíng)業(yè)中位廣告，就是上下距離是一樣的。結(jié)果廣告登出來(lái)以后，發(fā)現(xiàn)了一個(gè)問(wèn)題，這個(gè)廣告變成了跨營(yíng)業(yè)下位廣告。那么這個(gè)企業(yè)就不愿意了，你做的廣告沒(méi)有按照合同的要求去做跨營(yíng)業(yè)中位廣告，作成跨營(yíng)業(yè)下位廣告，要求報(bào)社進(jìn)行賠償。雙方進(jìn)行談判，報(bào)社同意免費(fèi)再做一期。

　　按照廣告實(shí)際履行過(guò)程中報(bào)價(jià)，這種廣告一期就是16.3萬(wàn)元。這樣就發(fā)生了什么后果，《勞動(dòng)法》第25條第3項(xiàng)，是某一個(gè)員工嚴(yán)重失職，某一個(gè)合版沒(méi)有合好，給企業(yè)造成了16.3萬(wàn)元這樣重大的損害。

　　于是企業(yè)就要處罰員工，殺一儆百，最后找到有責(zé)任的合版員，解除了他的勞動(dòng)關(guān)系。這個(gè)合版員在這個(gè)報(bào)社工作了11年，月薪1萬(wàn)元，他就非常冤枉，要求賠償。畢竟這種違紀(jì)性的解除是沒(méi)有補(bǔ)償?shù)摹?/p>

　　但是這個(gè)員工還要起訴這個(gè)企業(yè)，要求支付解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，11個(gè)月，一共11萬(wàn)元人民幣，并且已經(jīng)延期支付了，按照有關(guān)法律規(guī)定，再支付50%的額外經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，5.5萬(wàn)元。官司起訴到仲裁委員會(huì)，仲裁委員會(huì)就開(kāi)庭審理。因?yàn)榻獬齽趧?dòng)關(guān)系的爭(zhēng)議，舉證責(zé)任在企業(yè)，企業(yè)必須拿出充分的證據(jù)證明，解除員工的

　　勞動(dòng)關(guān)系是對(duì)的，如果拿不出這樣的證據(jù)，那就推定解除勞動(dòng)關(guān)系是錯(cuò)誤的。

　　經(jīng)過(guò)審理發(fā)現(xiàn)，企業(yè)在員工的崗位職責(zé)中講到了合版的責(zé)任，但員工說(shuō)沒(méi)有看過(guò)這個(gè)崗位職責(zé)，企業(yè)也拿不出證據(jù)說(shuō)明員工看過(guò)這個(gè)崗位職責(zé)。于是仲裁員就做出裁決，企業(yè)的崗位職責(zé)沒(méi)有給員工進(jìn)行公示，員工不承擔(dān)合版的責(zé)任。既然這位員工不承擔(dān)合版的責(zé)任，那么認(rèn)為造成重大損害的責(zé)任人是他就是錯(cuò)誤的，于是撤消了解除勞動(dòng)關(guān)系的決定。如果員工又不回去上班，企業(yè)就要支付他經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，11個(gè)月工資11萬(wàn)元，50%的額外經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，共16.5萬(wàn)元，再加上原來(lái)?yè)p失的16.3萬(wàn)元，企業(yè)一共損失了30多萬(wàn)元。

　?。ㄈ┯行Ч镜姆绞?/p>

　　企業(yè)都習(xí)慣于采用電子手段來(lái)進(jìn)行公示，比如在網(wǎng)站上進(jìn)行公示，發(fā)郵件進(jìn)行公示，或者在告示牌上進(jìn)行公示。這些公示方式是可以的，達(dá)到

　　了讓員工知道規(guī)章制度的目的，但是這些證據(jù)如何固定下來(lái)呢？

　　1.在網(wǎng)站上公示

　　網(wǎng)站上公示可以節(jié)約好多成本，但是要達(dá)到這種證據(jù)保存的目的，必須要有相應(yīng)的技術(shù)支持。和勞動(dòng)者之間必須要有約定，約定企業(yè)在網(wǎng)站上公示規(guī)章制度，必須給員工告知。

　　同時(shí)雙方約定，員工必須每天什么時(shí)候到網(wǎng)站的什么頻道上去瀏覽。

　　只有把這樣的約定弄清楚，發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)企業(yè)才有根據(jù)。另外，企業(yè)還有一個(gè)證據(jù)責(zé)任，必須有證據(jù)證明已經(jīng)把制度放到網(wǎng)站上去了。

　　2.電子郵件

　　企業(yè)如果員工少的話，習(xí)慣于用電子郵件的往來(lái)。電子郵件要作為證據(jù)使用的話，首先要雙方都認(rèn)可，毫無(wú)疑問(wèn)就是證據(jù)了，會(huì)被人民法院采信。但是如果有一方不認(rèn)可的話，這個(gè)證據(jù)就是無(wú)效的，除非有其他間接的證據(jù)佐證。北京市高

　　院有一個(gè)規(guī)定，電子郵件要作為證據(jù)的話，必須要有公證機(jī)關(guān)進(jìn)行公證的程序。

　　3.用公告欄進(jìn)行的公示

　　與在網(wǎng)站進(jìn)行公示是一樣的，必須雙方有個(gè)約定，公示欄就是企業(yè)公示規(guī)章制度的一個(gè)方式，員工必須在什么時(shí)候去看，同時(shí)要有證據(jù)證明，規(guī)章制度已經(jīng)在公示欄上公示出來(lái)了，必須要有這樣的制度。

　　4.傳統(tǒng)意義的公示方式

　　比如，制定規(guī)章制度以后，組織大家來(lái)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)完了以后做好筆記，相關(guān)人員簽字。再如企業(yè)有員工手冊(cè)，往往是人手一本，那么給員工分發(fā)的時(shí)候讓他簽個(gè)字，簽收一下，這就是很有效方式，要取證也很簡(jiǎn)單，這個(gè)證據(jù)效率也大。

　　5.懶漢辦法

　　即直接把和員工的權(quán)利義務(wù)息息相關(guān)的規(guī)章制度作為勞動(dòng)合同的附件。

　　作為附件的時(shí)候，這些勞動(dòng)合同有時(shí)候表述不清楚，有的企業(yè)非常簡(jiǎn)單寫了一下：下列規(guī)章制度作為勞動(dòng)合同的附件，比如員工手冊(cè)或者薪酬制度，作為勞動(dòng)合同的附件。但員工說(shuō)沒(méi)有見(jiàn)過(guò)就很容易發(fā)生爭(zhēng)議。

　　一般簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，可以寫上這樣一句話：乙方（員工）已經(jīng)認(rèn)真閱讀了上述規(guī)章制度，并且理解了上述規(guī)章制度的含義，而且愿意遵守這些規(guī)章制度。寫上這句話，就非常完整了。因此有效公示是一個(gè)很重要的程序。

規(guī)章制度程序4

　　一、飯店防凍掃雪委員會(huì)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)本飯店之掃雪工作。

　　二、飯店防凍掃雪委員會(huì)組成：

　　委員會(huì)主席：總經(jīng)理

　　委員會(huì)副主席：大堂經(jīng)理管家部主管

　　委員會(huì)委員：餐飲總監(jiān)工程部經(jīng)理客房部經(jīng)理

　　行政總廚桑拿部經(jīng)理銷售部經(jīng)理

　　保安部經(jīng)理

　　三、防凍掃雪委員會(huì)定期于冬季（11月至2月）每周大例會(huì)加強(qiáng)防凍掃雪教育，旨在加強(qiáng)員工防凍掃雪意識(shí)，討論防凍掃雪措施，布置相關(guān)工作實(shí)施，組織相關(guān)工作監(jiān)督和考評(píng)。

　　四、大堂經(jīng)理、管家主管負(fù)責(zé)代表飯店防凍掃雪委員會(huì)與當(dāng)?shù)刂枪芪３置芮新?lián)系，清楚了解并傳達(dá)有關(guān)工作指示。

　　五、人事部文員負(fù)責(zé)在員工飯?zhí)猛ǜ鏅趦?nèi)張貼防凍掃雪宣傳資料，及相關(guān)防凍防雪的天氣預(yù)報(bào)，并負(fù)責(zé)隨時(shí)補(bǔ)充和更換新內(nèi)容。

　　六、防凍掃雪措施：

　　1．工程部經(jīng)理冬季每月定期檢查所有相關(guān)設(shè)備和管道（檢查表1附后），確保其使用狀態(tài)良好，每天巡視飯店各營(yíng)業(yè)區(qū)域及后勤區(qū)域（檢查表2附后），確保相關(guān)室溫和水溫在規(guī)定的管理范圍內(nèi)。如果查出寒凍隱患應(yīng)立即采取措施予以解決。

　　2．飯店掃雪隊(duì)：

　　總指揮：總經(jīng)理

　　副總指揮：保安部經(jīng)理餐飲部總監(jiān)（現(xiàn)場(chǎng)交通和安全指揮）

　　管家部主管（現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)指揮和工具準(zhǔn)備）

　　現(xiàn)場(chǎng)分區(qū)指揮：大堂經(jīng)理

　　行政總廚或西餐總廚

　　桑拿部經(jīng)理

　　客房部經(jīng)理

　　掃雪隊(duì)員：餐飲部服務(wù)員、傳菜員、管事員共15名

　　中廚共15名

　　西廚、西餐共15名

　　總經(jīng)辦、前廳部、銷售部、財(cái)務(wù)部共10名