下面是范文網(wǎng)小編收集的總經(jīng)辦副主任崗位職責(zé)共3篇 企業(yè)總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)，供大家參考。

總經(jīng)辦副主任崗位職責(zé)共1

　　總經(jīng)辦主任崗位責(zé)任制

一、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)各部門的工作，協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢

　　查對各項方針、政策、上級批示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

二、安排總經(jīng)理辦公會議，并負(fù)責(zé)檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

三、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性的業(yè)務(wù)報告和起草、修

　　改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等函件，并審查簽發(fā)前的文稿。

四、負(fù)責(zé)管理各種文件資料或檔案，以及相關(guān)文字處理，做好文

　　件歸檔、收發(fā)、打字、接待和印章管理工作。

五、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計

　　工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

六、加強(qiáng)本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、

　　考評等，提高工作效率。

七、組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù)，如采購辦公用品及后勤用品

　　等。

八、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定，努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦事效率。

九、負(fù)責(zé)招聘、培養(yǎng)、激勵和考核部屬員工，負(fù)責(zé)其他后勤保障工作。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

　　經(jīng)濟(jì)辦副主任崗位職責(zé)（共8篇）

　　經(jīng)營副主任崗位職責(zé)

　　黨群辦副主任崗位職責(zé)

　　基建辦副主任崗位職責(zé)

　　辦事處副主任崗位職責(zé)

總經(jīng)辦副主任崗位職責(zé)共2

　　酒店例會制度

一、總則

　　為使酒店的會議規(guī)律化、制度化，便于信息在各部間的流通共享，有利于對酒店情況的溝通了解，提高效率，進(jìn)而科學(xué)民主決策，酒店實行例會制度，特制定本辦法。

二、會議種類

　　設(shè)立五種會議制度

（一）、總經(jīng)理常務(wù)會議

　　參加人：酒店總經(jīng)理與議題相關(guān)部門的高、中層管理人員、會議由總經(jīng)理主持。

　　會議內(nèi)容：

1、議定酒店年度經(jīng)營計劃、批準(zhǔn)年度財務(wù)預(yù)、決算；

2、確定酒店投資項目，討論企業(yè)增資、調(diào)整投資比例、資本運(yùn)營及資本轉(zhuǎn)化等項目并報呈董事會批準(zhǔn)的項目事宜；

3、討論決定酒店的組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置及高管人員的任免；

4、討論決定企業(yè)職工的工資獎勵、薪酬待遇、分配方法；

5、修訂企業(yè)的基本制度；

6、經(jīng)營管理中的重大決策等事宜。時間：周期不定期

（二）、酒店周例會

　　參加人：各部管理人員，會議由總經(jīng)辦主任主持。

　　會議內(nèi)容：

1、匯總上周（月）的工作進(jìn)展情況。

2、上周(月)匯總問題的解決情況。

3、酒店（集團(tuán)）制度及精神的執(zhí)行落實情況。

4、上周（月）工作匯報和下周（月）工作部署情況。

5、對酒店（集團(tuán)）發(fā)展方面的提議。時間：每周一日上午九點(diǎn)三十開始。

（三）、酒店經(jīng)營分析會

　　參加人：總經(jīng)理、常務(wù)副總、總辦主任、財務(wù)總監(jiān)、部門主管，會議由常務(wù)副總主持。

　　會議內(nèi)容：

1、本月費(fèi)用及成本控制與支出；

2、下月相關(guān)財務(wù)指標(biāo)的控制方法及指標(biāo)；

3、其他相關(guān)的財務(wù)問題。時間：周期不定期

（四）、部門周例會

　　參加人：部門所有人員，會議由部門主管主持。

　　會議內(nèi)容：

1、匯總上周（月）的工作進(jìn)展情況。

2、上周(月)匯總問題的解決情況。

3、酒店部門制度及精神的執(zhí)行落實情況。

4、上周（月）工作匯報和下周（月）工作部署情況。

5、對酒店（集團(tuán)）發(fā)展方面的提議。時間：各部門定期

（五）、酒店工作總結(jié)會

　　參加人：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、所有管理人員及員工，會議由總辦主任主持。

　　會議內(nèi)容：

1、匯總上月（季度、半年、年）的工作進(jìn)展情況。

2、上月（季度、半年、年）匯總問題的解決情況。

3、酒店（集團(tuán)）制度及精神的執(zhí)行落實情況。

4、上月（季度、半年、年）工作匯報和下月（季度、半年、年）工作部署。

5、對酒店發(fā)展方面的提議。年終工作總結(jié)時間：每年7月12日下午14：30。

　　酒店總經(jīng)辦部門崗位職責(zé)

1、總辦工作具有參與政務(wù)、掌管事務(wù)、搞好服務(wù)等主要功能，是企業(yè)發(fā)展的基本保障，推動酒店的發(fā)展進(jìn)程有著重要的作用。

2、總經(jīng)辦辦職能

1、對外聯(lián)絡(luò)：協(xié)調(diào)與政府主管部門、社會職能機(jī)構(gòu)的關(guān)系，建立良好的疏通渠道, 促進(jìn)酒店與社會各界包括同行業(yè)企業(yè)的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象；

2、制度制定：起草、修改、完善各項行政管理制度（包括會議、發(fā)文、檔案、印章、固定資產(chǎn)、圖書、電話、衛(wèi)生、辦公用品領(lǐng)用等），監(jiān)督、檢查、落實酒店行政制度的執(zhí)行

3、文件與檔案管理：負(fù)責(zé)內(nèi)部和外部文件的收取、編號、傳送、催辦，負(fù)責(zé)內(nèi)部文件印、復(fù)印、傳真收發(fā)、函件發(fā)送、報刊雜志訂閱，負(fù)責(zé)各種合同、資料、文件、圖書、證書的歸檔和管理；

4、會議管理: 負(fù)責(zé)酒店內(nèi)部會議的安排，整理會議記錄，對會議決定進(jìn)行催辦、查辦和落實,代表酒店出席有關(guān)會議，負(fù)責(zé)或協(xié)助酒店組織對外重要會務(wù)及企劃、公關(guān)活動;

5、費(fèi)用管理：編制酒店年度行政費(fèi)用預(yù)算，控制行政費(fèi)用支出，確定費(fèi)用分?jǐn)偡秶?，按月份分?jǐn)偢黜椶k公費(fèi)用；

6、信息管理：負(fù)責(zé)酒店公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系、保證上情下達(dá)、下情上報；負(fù)責(zé)有關(guān)信息的整理和分析，為酒店決策提供依據(jù)；

7、黨務(wù)工作管理：負(fù)責(zé)黨建帶團(tuán)建、工會、婦女等工作的開展與活動的組織安排。

8、其他：按照總經(jīng)理的要求，正常發(fā)揮綜合監(jiān)督職能的作用，維持酒店正常的工作秩序。

3、監(jiān)督流程及內(nèi)容：

（1）行政工作：對酒店運(yùn)營過程中各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、記錄、匯總后向總經(jīng)理匯報。同時對整改落實情況跟蹤檢查，督促落實。每季度檢查各部、各店的工作計劃完成情況。

（2）生產(chǎn)安全工作：每季度對各部門的生產(chǎn)安全運(yùn)營情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查領(lǐng)導(dǎo)對安全工作的落實情況，檢查安全教育培訓(xùn)記錄是否齊全，各種設(shè)備的安全保養(yǎng)、檢測是否及時進(jìn)行等保證安全平穩(wěn)運(yùn)營的工作。對評優(yōu)選先有一票否決權(quán)。 （3）其他勤雜工做：對酒店勤雜、日常事務(wù)工作的定期、度定期檢查，對不符合酒店規(guī)章制度要求的要跟進(jìn)督促落實。

　　酒店總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)總經(jīng)辦各項管理工作，組織對各部門工作、各崗位工作的指導(dǎo)與監(jiān)督。

2、制定并控制酒店人員的定編定崗工作，執(zhí)行酒店人力資源管理各項操作（含員工薪資福利、員工人事檔案的制作與更新與管理）。

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理召集的各種會議的組織安排與相關(guān)會務(wù)工作的落實，如辦公例會、總經(jīng)理專題會等。負(fù)責(zé)酒店對內(nèi)對外的計劃、總結(jié)、請示、通知、方案、紀(jì)要等文書制作與審核。

4、做好與各部門之間的協(xié)調(diào)平衡工作，保證酒店政令暢通。負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)工作與相關(guān)接待工作，保證總經(jīng)理對上、對外信息渠道的暢通。

5、做好酒店各部門的人力資源儲備，落實酒店招聘工作。統(tǒng)籌調(diào)配酒店各部人員，合理使用酒店人力資源，降低人力成本。配合各部門做好員工思想及管理工作。

6、負(fù)責(zé)酒店日常行政事務(wù)的管理工作，如控制酒店印章、介紹信及有關(guān)憑證的使用和管理等。負(fù)責(zé)落實酒店各部門考勤工作、員工宿舍的管理，建立健全酒店考勤管理制度。

7、為員工辦理入職、離職、調(diào)動、調(diào)薪、社保等相關(guān)手續(xù)，做好員工宿舍的統(tǒng)籌調(diào)配與管理。協(xié)調(diào)各部門做好相關(guān)工作，起到溝通協(xié)調(diào)、上傳下達(dá)的作用。

8、.負(fù)責(zé)組織收集和了解各部、各店的工作動態(tài)，協(xié)助酒店領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作，協(xié)調(diào)酒店外部的相關(guān)業(yè)務(wù)工作，掌握酒店主要活動情況，為酒店領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。

9、負(fù)責(zé)酒店各種公共關(guān)系的建立。負(fù)責(zé)做好酒店來賓的接待安排。負(fù)責(zé)酒店各種會議的籌備、組織工作。負(fù)責(zé)組織酒店行政、人資統(tǒng)計、檔案、印信、勞動紀(jì)律、消防、安全、員工餐、公共衛(wèi)生等有關(guān)管理制度的擬定、修改、補(bǔ)充、實施和考核評比工作。

　　10完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

　　酒店人事專員崗位職責(zé)

1.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展日常工作，直接對總理經(jīng)負(fù)責(zé)。貫徹執(zhí)行國家有關(guān)政策法規(guī)，嚴(yán)格按上級下達(dá)的勞動力計劃進(jìn)行招募工作；

2.根據(jù)有關(guān)文件精神和酒店領(lǐng)導(dǎo)的意圖制定有關(guān)人事管理規(guī)定; 統(tǒng)計員工的流失率、分析原因，及時了解員工的思想動態(tài)；

3.根據(jù)《員工手冊》規(guī)定負(fù)責(zé)辦理各級職工的招聘、試用、簽訂合同、解除合同、調(diào)動、辭退的各項手續(xù)；

4.負(fù)責(zé)酒店全面人事部工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，擬訂本部門的工作計劃，重大事項及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定；

5.負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、晉升、調(diào)職、獎懲過程中的各項手續(xù)；辦理審核批準(zhǔn)的有關(guān)員工的人事評核及調(diào)動事宜；

6.組織籌辦、策劃酒店員工的休假、娛樂、聯(lián)歡等活動；負(fù)責(zé)酒店員工人事檔案的管理及辦理臨時用工工作；

7.協(xié)助其它部門進(jìn)行新員工崗前培訓(xùn)并協(xié)調(diào)安排時間、地點(diǎn)等。負(fù)責(zé)勞動紀(jì)律的檢查實施和員工違紀(jì)的調(diào)查處理；

8.負(fù)責(zé)人事部的文件、資料的歸檔保管，負(fù)責(zé)上級文件的接收和傳遞工作；負(fù)責(zé)檔案資料的補(bǔ)充、歸檔和轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的傳遞工作。 9.按上級要求定期做好人事報表統(tǒng)計、及時準(zhǔn)確掌握酒店各級員工的變化情況；抓好員工宿舍及員工餐的監(jiān)督管理工作。

10.辦理每年員工體檢工作事宜，及外來人員的暫住證辦理。完成酒店領(lǐng)導(dǎo)交派的其它工作。

　　酒店采購員崗位職責(zé)

1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行酒店采購管理規(guī)定和實施細(xì)則，努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。 2.貨（價）比三家，對于常用的物品要保持一定的庫存量，盡量集中購買，而使物料價格下降，選擇物美價平的物資材料，降低采購成本。

3.負(fù)責(zé)酒店物品、設(shè)備、辦公用品、勞保用品等的采購。負(fù)責(zé)辦理物料驗收、運(yùn)輸入庫、清點(diǎn)交接等手續(xù)。

4.抵制不正之風(fēng)，不準(zhǔn)個人收取任何回扣。 嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)。

5.工作流程：采購員每月持從總經(jīng)辦文員處接收的經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字齊全的辦公用品、勞保用品及其 它需購置的物品等《請購單》（共三聯(lián)）和《匯總表》的期中一聯(lián)在規(guī)定時間內(nèi)按計劃要求購置完成并及時完成入庫工作后持《請購單》和購物票據(jù)到財務(wù)報銷平帳?！秴R總表》《請購單》的另一聯(lián)和由總經(jīng)辦文員在發(fā)放物品核對無誤后存檔，第三聯(lián)由各部、各店的指定領(lǐng)取各類物品人員作為憑證到總經(jīng)辦領(lǐng)取相應(yīng)物品，《匯總表》、《請購單》存檔備查。 《匯總表》用于每月集中采購，《請購單》用于臨時急需的零星采購。

總經(jīng)辦副主任崗位職責(zé)共3

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　　總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)

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　　總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)1.對本部門的所有工作負(fù)責(zé)，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)展。

2.檢查本部門運(yùn)行情況，確保符合整體運(yùn)行體系的要求，防止?jié)撛诘牟环弦?guī)章制度行為的發(fā)生。

3.起草制訂本部門工作制度和規(guī)范，管理并完成本部門的各類文件、記錄和報表。

4.組織本部門員工按規(guī)定和計劃完成各項工作任務(wù)。并對完成任務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查，對本部門員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核。

5.負(fù)責(zé)本部門同公司上級和其他部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。

6.匯總?cè)靖鞑块T年終工作總結(jié)和下一年計劃并起草公司的年度總結(jié)和計劃材料，報送分管經(jīng)理審批經(jīng)職代會討論后，分解下發(fā)，并組織好考核工作。

7.管理、安排好駕駛班人員和車輛的調(diào)配、維修、保養(yǎng)、安全出車工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車和上下班途中接送。

8.安排每月值班任務(wù)表，在月底前將下月值班表---- ---- 發(fā)至各值班員，并對值班中發(fā)現(xiàn)的問題責(zé)成有關(guān)部門解決。

9.按照要求保管好公司印章，嚴(yán)格執(zhí)行用印制度。

10.負(fù)責(zé)檢查各部門年度方針目標(biāo)的實施情況，并與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。每月對車間、部門進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的考核。落實中層干部例會布置的相關(guān)工作。

11.指導(dǎo)公司內(nèi)部班組建設(shè)，組織開展班組長培訓(xùn)和班組升級達(dá)標(biāo)活動。

12.負(fù)責(zé)信息、情況反映、董事會決議、各類會議紀(jì)要的審核及簽發(fā)。

13.負(fù)責(zé)全公司計算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等的管理和保養(yǎng)，做到合理配置與分配，并保證正常運(yùn)行。

14.負(fù)責(zé)公司賓客的接待工作及參觀事宜。

15.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性的工作。

16.每月底，編寫下月的工作計劃報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

17.組織、協(xié)調(diào)下列工作：

　　公司與各級政府及其職能部門的工作。

　　公司微機(jī)室的各項工作：根據(jù)公司的發(fā)展計劃，編制相應(yīng)的計算機(jī)應(yīng)用軟件，并制訂具體的實施步驟；公司網(wǎng)站的發(fā)布和維護(hù)工作，做好互聯(lián)網(wǎng)上的對外宣---- ---- 傳及電子郵件的收發(fā)事項。

　　按照《文書處理辦法》，領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)相關(guān)文書處理和管理工作。

　　負(fù)責(zé)來信來函的接待、處理、催辦工作。

　　協(xié)助人事部安排定期對微機(jī)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。

　　對上級主管部門有關(guān)政策及醫(yī)藥信息的查詢、收集、處理和分發(fā)工作。

　　有關(guān)部門進(jìn)行公司信息編碼標(biāo)準(zhǔn)的制訂和實施，保證公司信息編碼的統(tǒng)一。

　　負(fù)責(zé)公司工商登記、年審及其工商協(xié)調(diào)工作。

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