召開會(huì)議的通知3篇

時(shí)間：2024-04-06 18:51:00 綜合范文

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召開會(huì)議的通知3篇

召開會(huì)議的通知1

各部門負(fù)責(zé)人：

　　為了提高公司項(xiàng)目推進(jìn)速度，提升公司運(yùn)營(yíng)和溝通效率，促進(jìn)部門間聯(lián)動(dòng)、形成合力，搭建一個(gè)集中匯報(bào)、討論、協(xié)調(diào)項(xiàng)目信息的平臺(tái)，根據(jù)公司總經(jīng)理指示精神，特制定并實(shí)施公司部門負(fù)責(zé)人周例會(huì)制度。具體要求如下：

　　會(huì)議召集人：xx總經(jīng)理

　　會(huì)議召開時(shí)間：一般定于每周一下午2：00召開，根據(jù)工作需求也可調(diào)整為不定期召開，由行政人事部正式發(fā)布會(huì)議通知

　　會(huì)議地點(diǎn)：xx/xx電話會(huì)議

　　人員范圍：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專業(yè)總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人

　　會(huì)議主要內(nèi)容：

　　1、各部門負(fù)責(zé)人分別匯報(bào)手頭工作情況，次序?yàn)閤x、

　　xxx、xxx、xxx、xx

　　2、匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括：最新項(xiàng)目信息、項(xiàng)目進(jìn)度和成果，提出需要有關(guān)部門協(xié)調(diào)的內(nèi)容，需要集中討論、解決項(xiàng)目進(jìn)度中遇到的'問題;

　　3、下一步的工作計(jì)劃安排。

　　會(huì)議要求：

　　1、周例會(huì)是我公司實(shí)行決策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動(dòng)的基礎(chǔ)性、重要的行政手段，體現(xiàn)我公司的行政效率和行政管理水平，請(qǐng)?zhí)岣邔?duì)會(huì)議重要性的認(rèn)識(shí);

　　2、嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，確保會(huì)議質(zhì)量和效果，不得遲到、早退、無故不參加會(huì)議，如因特殊原因不能參會(huì)由本人直接向總經(jīng)理請(qǐng)假，并向行政人事部報(bào)備;

　　3、會(huì)議前，要做好會(huì)議匯報(bào)準(zhǔn)備，要對(duì)工作進(jìn)行充分梳理、歸納、反思;

　　4、會(huì)議中，匯報(bào)工作要說結(jié)果，結(jié)果思維是第一思維;請(qǐng)示工作要說建議，要讓決策層作選擇題;總結(jié)工作要說流程，找出項(xiàng)目流程中的關(guān)鍵點(diǎn)、問題點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);

　　5、匯報(bào)工作要力求言簡(jiǎn)意賅、直截了當(dāng)、精簡(jiǎn)高效，會(huì)議總體時(shí)間一般控制在2小時(shí)以內(nèi);

　　6、會(huì)議后，項(xiàng)目跟進(jìn)要迅速，積極推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展，堅(jiān)決落實(shí)會(huì)議決定。

　　行政人事部

　　20xx年x月x日

召開會(huì)議的通知2

各公司：

　　經(jīng)研究，決定召開集團(tuán)xxxx年度總結(jié)表彰大會(huì)，為全面組織好這次大會(huì)，現(xiàn)就相關(guān)事宜通知如下：

　　一、時(shí) 間：20xx年x月x日9時(shí)整

　　二、地點(diǎn)：xx公司二樓會(huì)議室

　　三、參會(huì)人員：

　　xx公司125人、xx公司11人、xx公司11人，xx10人、xx公司5人，安裝公司4人、xx2人、xx4人。具體名單附后。

　　四、相關(guān)要求：

　　1、各公司辦公室主任按上述參會(huì)人員名單認(rèn)真組織，提前10分鐘入場(chǎng)。

　　2、入場(chǎng)后按指定位置就座，不得喧嘩，隨意走動(dòng)，要嚴(yán)格遵守大會(huì)紀(jì)律。

　　3、會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)設(shè)席卡，主席臺(tái)下人員對(duì)號(hào)入座，座位標(biāo)號(hào)以及所有參會(huì)人員名單由禾友公司辦公室統(tǒng)一安排。

　　4、獎(jiǎng)品由禾友公司辦公室統(tǒng)一安排，并安排專人發(fā)放。

　　5、各公司上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)人員由公司辦確定到人，領(lǐng)獎(jiǎng)人員按指定位置就座。

　　6、大會(huì)領(lǐng)獎(jiǎng)：禮儀小姐8人，由王斌負(fù)責(zé)組織，服裝要統(tǒng)一，提前做好訓(xùn)練。會(huì)場(chǎng)按會(huì)務(wù)要求組織頒獎(jiǎng)。

　　7、會(huì)場(chǎng)材料：報(bào)紙每人一份由禾友公司辦公室統(tǒng)一安排。

　　附：人員名單

　　江蘇xxxxxx集團(tuán)

　　20xx年x月x日