會議管理制度11篇

時間：2024-03-23 18:45:00 綜合范文

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會議管理制度11篇

會議管理制度1

　　（一）基本原則

　　1、堅持以多種會議形式貫徹和落實公司各種規(guī)章制度及有關決定，及時研究和解決工程建設管理中存在的問題，多方交流信息，加快信息反饋的速度，不斷完善和改進管理工作。

　　2、所召開的會議本著既要解決問題，又要縮短時間的原則。盡量精簡會議頻率，可開可不開的會，堅決不開；可在基層現(xiàn)場解決的問題，不在會上研究；屬于部門職責范圍內(nèi)的事情，不開全體會議。必須召開的會議，應于會前通報議題，事先準備好供會議討論的重要事項或文件材料。凡涉及對外或需向上級請示的，一定要在會前做好協(xié)調(diào)和請示等準備工作。要使各種會議開得有內(nèi)容、有決議、有效果。

　　3、各次會議要明確主辦部門，同時明確召集人和會議籌備人員，準備好與會人員簽到表。凡屬部門專業(yè)性質(zhì)的業(yè)務會議，原則上各個業(yè)務部門自行組織召集會議，辦公室協(xié)辦。

　　4、凡涉及到公司會議，或者兩個部門以上參加的會議，以及要求上級領導參加的會議，均需事前報辦公室備案并取得協(xié)調(diào)安排后，始得召開。

　　5、凡會議需要費用開支的，主辦部門必須提前做好會務方案，專門編制預算，經(jīng)辦公室、財務部門審核并報公司領導批準后，由辦公室統(tǒng)籌安排。

　　6、會議決定的事項由辦公室或會議主辦部門根據(jù)會議紀要逐項負責落實、督辦，應將執(zhí)行情況及時向公司領導匯報。

　　7、對會議決定的事項，各部門要堅決執(zhí)行、抓緊辦理。在執(zhí)行過程中如存在問題，應及時反饋。對各自職責范圍內(nèi)的問題，要積極協(xié)調(diào)解決；對涉及其他部門經(jīng)協(xié)商仍解決不了的，要如實向公司分管領導反映并提取建議，由公司領導協(xié)調(diào)解決。

　?。ǘh形式

　　工程建設管理會議按召開類別主要可分為公司員工大會、公司周辦公例會、部門內(nèi)部工作會、工地現(xiàn)場會、技術專題研討會、工程重大問題專題會（質(zhì)量、安全、進度）、監(jiān)理協(xié)調(diào)會、工地會議等形式。

　　工程建設管理會議召開時間可分為定期會議和臨時會議兩種。定期會議要有固定的議題、時間、參加人員和會議地點。臨時會議一般是指由針對性解決專項問題的專題會議。

　?。ㄈ?、會議的組織與落實

　　1、員工大會

　　公司員工大會是臨時會議，主要任務是傳達公司董事會和公司領導層對建設項目管理的要求，本項目總體工作計劃安排和發(fā)展目標，公司最新決策、決議，以及公司下一步重要工作事項布置等。員工大會一般每季度或半年召開一次，由總經(jīng)理主持，公司全體員工參加。

　　會議由辦公室負責籌辦和召集，并擬定會議議程報公司經(jīng)理審定。辦公室負責會議記錄并在會后3天內(nèi)整理出會議紀要，由總經(jīng)理簽發(fā)并送公司各部門。

　　2、公司周辦公例會

　　周辦公例會，一般在每周初或末召開，會議由總經(jīng)理或委托副總經(jīng)理主持，公司各部門副職以上人員參加，辦公室負責會議召集并做好會議記錄，會后，需督促各部門積極完成公司布置的各項工作。

　　會議的主要議題是：

　?。?）檢查落實上周公司主要工作完成情況；

　　（2）各部門提出本周工作重點；

　?。?）對各部門之間的工作協(xié)調(diào)以及重要問題的討論研究；

　　（4）其他需要在工作會議上討論決定的事項。

　　3、部門（項目工作站）內(nèi)部工作會議部門（項目工作站）內(nèi)部工作會議可根據(jù)各部門的工作需要定期或不定期召開，由各部門（項目工作站）負責人主持，主要是傳達公司領導的相關指示和對本部門（項目工作站）的工作要求，討論和解決本部門（項目工作站）工作中存在的問題等。會議需做好會議記錄，以備查核。

　　4、工地現(xiàn)場會議

　　工地現(xiàn)場會議是針對施工現(xiàn)場質(zhì)量、進度、安全等問題的協(xié)調(diào)和討論設計變更、技術問題等方面的臨時性會議，一般由監(jiān)理代表擬訂會議議題，書面向公司相關部門（項目工作站）提出申請，也可由公司有關部門（項目工作站）提出。公司相關部門（項目工作站）根據(jù)具體事項，約定時間、地點，提前24小時書面通知承包人、監(jiān)理代表處和公司有關部門人員參加，必要時邀請公司領導和其他有關人員參加。

　　工地現(xiàn)場會議由公司分管領導、主辦部門（項目工作站）負責人或授權(quán)人主持，監(jiān)理代表處負責召集，并負責會議記錄和整理會議紀要，經(jīng)會議主辦部門（項目工作站）審查后，由公司分管領導（或授權(quán)項目工作站負者人）簽發(fā)，在會后3天內(nèi)發(fā)布。

　　5、技術專題研討會議

　　技術專題研討會議就是工程建設中重大技術問題和重要施工方案討論而召開的臨時會議，由公司有關業(yè)務部門書面提出申請（包括會議議題、時間、地點、參加人員、擬邀請專家名單、會議費用預算等），經(jīng)總工程師審查后報總經(jīng)理批準后召開。

　　會議由總工程師主持，辦公室負責籌辦及會務工作，相關業(yè)務部門有關人員參加會議。技術質(zhì)量部負責會議記錄和整理會議紀要，報總工程師審定后，由總經(jīng)理簽發(fā)。會后5天內(nèi)發(fā)布。

　　6、工程重大問題專題會議

　　工程重大問題專題會議是指工程建設中，為加強施工質(zhì)量、安全、進度管理，開展勞動競賽活動等專門召開的大型動員、總結(jié)會議。由總經(jīng)理主持，各監(jiān)理代表處、各承包人及有關建設協(xié)作單位代表、公司各部門主管以上人員參加。必要時請董事長及上級主管部門領導參加。辦公室負責會議籌辦和召集工作，提前3天預訂和布置會場，擬訂會議議程報總經(jīng)理審定，發(fā)出書面會議通知。會議開支預算由辦公室專題簽報批準。辦公室負責會議記錄和整理會議紀要，會后7天內(nèi)發(fā)布。

　　7、監(jiān)理協(xié)調(diào)會

　　監(jiān)理協(xié)調(diào)會是項目工作站與監(jiān)理代表處針對工程施工管理問題進行交流的會議，由項目工作站負責主持，每月下旬在各監(jiān)理代表處分別定期召開。要求監(jiān)理代表處總監(jiān)、駐地高監(jiān)及專業(yè)監(jiān)理工程師參加，工程管理部門負責人及有關主管參加，公司領導酌情參加。

　　主要議程：

　?。?）各合同段駐地高監(jiān)匯報各自職責范圍內(nèi)的工作情況和存在問題，提出有關工作方面的建議和意見；

　　（2）總監(jiān)總結(jié)本月監(jiān)理代表處工作，對公司管理工作提出建議和改進意見；

　?。?）項目工作站和公司各工程管理有關部門負責人對監(jiān)理代表處轄區(qū)內(nèi)的監(jiān)理工作提出建議和改進意見，并交流工作體會；

　?。?）項目工作站及公司各工程管理有關部門負責人對監(jiān)理代表處提出的問題和意見進行答復。

　　8、工地會議

　　工地會議分第一次工地會議和常規(guī)工地會議（一下簡稱工地例會），由監(jiān)理代表處組織召開。

　　第一次工地會議是在各合同段正式開工前必須召開的會議，會議由監(jiān)理代表處總監(jiān)主持，參加人員包括公司領導、公司各工程相關管理部門負責人、質(zhì)量監(jiān)督站代表、設計代表、監(jiān)理代表處專業(yè)工程師、相關駐地監(jiān)理辦駐地高監(jiān)和駐地監(jiān)理工程師及合同段承包人授權(quán)代表、合同段項目經(jīng)理、技術負責人及當?shù)卣淼?。會議主要議程如下：

　?。?）介紹各方人員及組織機構(gòu)（包括地址及通訊）

　?、俟緫虮O(jiān)理工程師授權(quán)，并聲明自己仍保留哪些權(quán)利；宣布公司職能機構(gòu)、主要人員及職責范圍。監(jiān)理工程師將授權(quán)書、監(jiān)理組織機構(gòu)框圖、職責范圍及全體監(jiān)理工程師名單提交承包人。

　?、诔邪藨獣嫣峤还さ卮恚椖拷?jīng)理）授權(quán)書、主要人員名單、項目經(jīng)理部職能機構(gòu)框圖、職責范圍及有關人員的資料材料，以取得監(jiān)理工程師的批準；監(jiān)理工程師應在本次會議中進行審查并口頭予以批準（或有保留的批準），會后正式予以書面確認。

　?。?）宣布承包人的施工進度計劃

　　在第一次工地會議上，監(jiān)理工程師應就施工進度計劃作出如下說明：

　　①施工進度計劃可于何日批準或哪些分項已獲得批準；

　?、诟鶕?jù)批準或?qū)⒁鷾实氖┕みM度計劃，承包人何時可以開始哪些工程施工準備，有無其他條件限制；

　?、塾心男┲匾驈碗s的分項工程還應單獨編制進度計劃提交批準。

　?。?）檢查承包人的施工準備

　　承包人應就施工準備情況按如下主要內(nèi)容提出陳述報告，監(jiān)理工程師應逐項予以澄清、檢查和評述。

　?、僦饕┕す芾砣藛T和施工人員（含項目經(jīng)理、技術負責人、部門負責人、主要技術人員及主要機械操作人員）是否進場或?qū)⒑稳者M場，并應提交進場人員計劃及名單；

　　②用于工程的進場材料、機械、儀器和設備是否進場或?qū)⒂诤稳者M場，是否將會影響施工，并應提交進場計劃及進場清單；

　?、塾糜诠こ痰谋镜夭牧蟻碓词欠衤鋵?，并應提交料源分布圖、供料計劃清單及向甲方提供的供材計劃；

　?、苁┕みM度及臨時工程的進展，并應提交駐地及臨時工程建設計劃和布置圖；

　?、莨さ卦囼炇摇⒘鲃釉囼炇壹捌湓O備是否安裝就緒或?qū)⒂诤稳瞻惭b就緒，并應提交試驗室布置圖、流動試驗室分布圖及儀器設備清單；

　　⑥施工測量的基礎資料是否已經(jīng)落實并經(jīng)過復核，施工測量是否進行或?qū)⒂诤稳胀瓿桑⑻釕皇┕y量計劃及有關資料；

　?、咂渌c開工條件有關的內(nèi)容及事項。

　?。?）檢查業(yè)主負責的開工條件

　　公司應就工程占地、拆遷以及其他與開工條件有關的問題進行說明；監(jiān)理工程師應根據(jù)批準或?qū)⑴鷾实氖┕みM度計劃安排，對上述事項提出建議及要求。

　?。?）明確施工監(jiān)理例會程序

　　在第一次工地會議上，監(jiān)理工程師應溝通與承包人的聯(lián)系渠道，明確工作例行程序，提出有關表格及說明：

　?、儆嬃靠刂频闹饕绦颉⒈砀窦罢f明； ②計劃進度控制的主要程序、圖表及說明； ③計量支付的主要程序、證書、報表及說明； ④延期與索賠的主要程序、報表及說明； ⑤工程變更的主要程序、圖表及說明；

　　⑥工程質(zhì)量事故及安全事故的報告程序、表格及說明； ⑦函件的往來傳遞交接程序、格式及說明； ⑧確定工地例會的時間、地點及程序。（6）檢查討論與開工條件有關的其它事項。

　　第一次工地會議由監(jiān)理代表處負責會議記錄和整理會議紀要，由總監(jiān)簽發(fā)，在會后3天分別送各有關單位。

　　工地例會時根據(jù)“FIDIC”條款和合同管理要求，在建設施工中各參建方進行協(xié)調(diào)的定期會議。它應在工程開工后的整個施工活動

會議管理制度2

　　第一章總則

　　第一條為了規(guī)范會議程序，提高公司的整體決策管理能力和效率，保證公司各項管理工作的規(guī)范化、高效化、有序化，制定本制度。

　　第二條會議的召開應當遵循下列原則:

　　(1)高效率原則。會議的召開是絕對必要的，要注重實效，主題明確，準備充分。嚴禁舉辦沒有明確目標和實際內(nèi)容的研討會、座談會和經(jīng)驗交流。

　　(2)簡化原則。要努力精簡會議，盡可能縮短會議時間，控制會議規(guī)模，減少與會人員。我們應該盡力控制大型會議的召開;協(xié)調(diào)和鞏固可以鞏固的會議的召開;堅決召開可開可不開的會議;不召開可以通過其他方式協(xié)調(diào)解決的會議。

　　(3)節(jié)約原則。會議要勤儉節(jié)約，嚴禁鋪張浪費。

　　第三條會議成員應當保守各自的表決意見和有關保密內(nèi)容，不得說不應該說的、問不應該問的、看不應該看的，嚴格遵守會議決定。

　　第四條會議由有關單位和部門按照會議的類別和內(nèi)容組織。會議管理集中于綜合行政部門，負責指導、協(xié)調(diào)公司各類會議，制定、修訂會議管理的有關規(guī)章制度，并監(jiān)督實施。

　　第五條本制度適用于公司及其關聯(lián)單位各類會議的組織管理。

　　第二章會議的種類

　　第六條本制度所稱會議包括總經(jīng)理辦公室會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會議、業(yè)務管理協(xié)調(diào)會議、專題會議、部門日常管理會議、接待會等。

　　第七條座談會是指公司召開的生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場管理、資金管理、經(jīng)營管理、預算管理、合同評審等會議。

　　第一節(jié)總經(jīng)理辦公室會議

　　第八條總經(jīng)理辦公室會議是對公司發(fā)展和管理中的重要事項進行研究和決策的會議。內(nèi)容包括,但不限于,組織和實施公司的董事會的決議,分解和實施公司的年度計劃,討論和定義公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標,投資和融資計劃,分析、研究和決策重大事項在公司的生產(chǎn)經(jīng)營,特別是在安全生產(chǎn)、市場開發(fā)和基金管理。部署、明確生產(chǎn)、市場、財務等關鍵環(huán)節(jié)的指導;討論公司重要人員的任免、組織架構(gòu)和制度審查。

　　第九條總經(jīng)理辦公室會議原則上每月召開一次。特殊情況可以臨時召集。

　　第十條總經(jīng)理辦公室會議由公司總經(jīng)理批準并主持。公司副總經(jīng)理、董事會秘書、總會計師(財務總監(jiān))等高級管理人員參加會議。與會者應作出積極發(fā)言，并表明立場。

　　總經(jīng)理辦公室開會研究、討論專題問題，必要時可以通知有關部門負責人參加。

　　第十一條總經(jīng)理辦公室會議由公司綜合行政主管部門通知、記錄、整理。

會議管理制度3

　　第一部分例會安排

　　一、公司會議

　　1、時間安排:每月2次,分別在10日、25日召開,遇其他重要工作或節(jié)假日時,或提前一天召開,或延后一至二天召開;

　　2、參加人員:各部門正副經(jīng)理、管理處主任(助理);

　　二、各管理處例會

　　1、時間安排:每周一次,具體時間自定;

　　2、參加人員:參加人員自定,必要時可請綜合服務部人員參加;

　　三、保安工作例會

　　1、時間安排:每周三晚上;

　　2、參加人員:各管理處保安隊副班長以上人員;

　　四、工程維修部工作例會

　　1、時間安排:每月15日下午;

　　2、參加人員:各管理處維修主管(負責人);

　　五、綜合服務部工作例會

　　1、時間安排:每月30日下午;

　　2、參加人員:部門全體員工;

　　六、公司培訓學習例會

　　1、時間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準;

　　2、參加人員:根據(jù)培訓主題、學習內(nèi)容另行通知;

　　第二部分會議工作規(guī)范

　　一、會議前準備工作

　　1、會議召集部門在會議前應確定會址、會期、與會人員名單,并及時通知參加會議人員,必要時應提前向與會有關部門或人員提供相關會議資料。

　　2、綜合服務部或會議召集部門必須根據(jù)會議安排提前布置好會場,做到會場布置整潔、干凈、舒適。

　　3、會前準備工作基本完成后會議召集部門應在會前告知會議主持人。

　　4、公司工作例會召開前,與會人員需將工作總結(jié)與計劃表提前24小時交綜合服務部;工作總結(jié)請對照所報的計劃、會議紀要及總經(jīng)理臨時布置的工作填寫,計劃總結(jié)要寫明完成時間,未按要求完成工作說明原因;

　　二、會議紀律

　　1、與會人員不得無故缺席,如有要事無法參加會議應于會前向會議主持人請假。

　　2、會議召集部門要做好有關會議的各類資料分發(fā)工作,并指定專人負責做好會議記錄及會后記錄的整理工作。

　　3、會議主持人應按會議議程執(zhí)行,要求會議開得簡明、有效。

　　4、會議期間,與會人員不得吸煙、不得隨意離開會場。

　　5、與會人員在會議進行中都必須關閉身邊的通訊工具或保持震動狀態(tài),原則上不得在會議進行中接聽電話。

　　6、與會人員在會中必須講普通話,匯報工作應有條理,要有針對性地提出本部門內(nèi)部存在問題及解決問題的想法和建議,對未完成工作要有彌補措施和善后意見。

　　7、與會人員必須嚴格遵守會議時間,準時參加會議。

　　三、會后事項處理

　　1、原則上會后三天內(nèi)必須形成有關會議紀要(備忘)送達與會部門或人員。

　　2、會議結(jié)束后,有關部門要對會議形成的決議或紀要內(nèi)容進行承辦、落實。綜合服務部應對會議中布置的有關工作內(nèi)容安排專人負責跟蹤催辦。

　　3、對公司內(nèi)重大會議及有外來人員參加的會議,有關人員要負責將各類文件原稿、材料、會議照片、錄音錄像帶等及時收集整理,并報綜合部,綜合服務部要對這些材料及時進行專門的分類歸檔。

　　第三部分會議安排程序

　　一、公司各部門、各管理處所召開的會議由部門、各管理處負責人自行安排。

　　二、公司召開的會議,會議召集部門應提前一天通知有關部門以保證會議的正常舉行。

　　三、公司常設性會議綜合服務部應訂出具體的時間、地點,如有特殊原因,取消或延遲召開常設性會議,應及時通知與會部門或人員。

　　四、在會議過程中,主持人應保證會議的順利進行,對突發(fā)事件進行及時有效地處理。

　　五、會議紀要的起草、發(fā)送要及時準確。部門內(nèi)部會議紀要應于次日發(fā)到部門內(nèi)所有員工手上,并報送公司綜合服務部備案。公司工作例會、臨時性會議紀要應于會后三天內(nèi)發(fā)送到各相關部門,并抄送集團、主營公司有關部門。

　　六、公司各部門對有關會議下發(fā)的重要文件、材料,必須及時組織部門員工傳閱學習,貫徹落實會議精神。

　　七、公司各類會議原則上應按規(guī)范及安排的程序進行,遇特殊情況可酌情處理。

　　八、對會議管理工作列入考核,對違反上述規(guī)范及程序的,會議主持部門應追究責任,對有關當事人處以警告、罰款10-200元等處罰。

會議管理制度4

　　一、目的：

　　會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，制定本制度。

　　二、責任：

　　會議室使用管理由公司人力資源部負責，并實施監(jiān)督。

　　三、范圍：

　　適用于公司所有聘用人員。

　　四、會議室使用細則

　　(一)會議室時專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。

　　(二)公司會議室的管理由人力資源部統(tǒng)一負責，會議涉及使用的設備及設施由指定專人負責保管、管理與調(diào)試。

　　(三)四樓會議室無特殊情況暫停對外使用，二樓會議室專供客戶使用，如客戶人數(shù)較少且需長期使用會議室，報人力資源部后統(tǒng)一安排;其他人員如需使用會議室由人力資源部統(tǒng)一安排，其他會議室專供公司人員開會，與供應商了解溝通使用。

　　(四)一樓會議室(1—9號會議室)不是重要會議都不得安排，如公司人員需與客戶溝通，盡量使用外面的會議桌。非參加會議的人員，未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。

　　(五)為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫事務申請表交至人力資源部，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖，各部門人員在使用會議室時必須到前臺登記，并領取鑰匙和會議牌。

　　(六)臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知人力資源部提出申請并登記使用。

　　(七)各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人數(shù)等，如需提供純凈水、制作會標、擺放水果的，要在事務申請表中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。

　　(八)如遇到會議室之間發(fā)生沖突的，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

　　(九)開會期間，請愛惜會議室的設備設施。

　　(十)會議進行中，請把相關的標識牌放在指定的位置。

　　(十一)會議結(jié)束后，相關人員應及時整理會議場地，關閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時報人力資源部，以便及時修理，保證其他會議的順利進行。

　　(十二)會議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用，并通知前臺。

　　(十三)嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會等。

　　(十四)室內(nèi)物品未經(jīng)人力資源部批準，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫事務申請表，做好相應的登記，使用完畢后，及時歸還。

會議管理制度5

　　第一條目的

　　為嚴明會議紀律，維持會場秩序，保證會議的質(zhì)量和效果，提高會議嚴肅性及紀律性。

　　第二條適用范圍

　　適用于公司各種例會及專題會議。

　　第三條歸口部門

　　行政管理部負責監(jiān)督該制度的執(zhí)行。

　　第四條會議紀律

　　為嚴明會議記錄，維持會場秩序，保持會議的質(zhì)量和效果，特將會議紀律及相關事宜要求如下：

　　1、小組會所有人員必須提前30分鐘到達，做好會前定向，與會人員提前5分鐘進入會場，各小組主持人清點、通報人數(shù)，各小組統(tǒng)一依次排座。

　　2、不得遲到、早退。因特殊情況確實無法參會人員，應提前向當期主持人和董事長請假，經(jīng)批準后方可視為請假。

　　3、進入會場前，與會人員應統(tǒng)一著的隊服，佩戴標志，做到衣冠整齊，精神飽滿。

　　4、會議期間要集中精力，認真聆聽，積極投入，不得交頭接耳，私開小會，坐姿要端正，不得隨意走動，不允許打瞌睡，做與會議無關的事情。

　　5、會議期間嚴禁吸煙，手機關機或置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機或上網(wǎng)。

　　6、會議內(nèi)容要“精”、“短”、“實”，嚴格按照流程進行。

　　7、發(fā)言人員在會前做好準備工作，發(fā)言要簡明扼要，不講與主題無關的內(nèi)容，規(guī)定時間內(nèi)未講完需增加時間需舉手申請，經(jīng)主持人批準后方可繼續(xù)發(fā)言。

　　8、討論環(huán)節(jié)發(fā)言需舉手申請，主持人批準方可發(fā)言，不允許七嘴八舌，發(fā)言不允許臟話，不允許攻擊他人或惡語相向。

　　9、參會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退；遲到早退者按考勤遲到或早退一次計算。

　　10、參會人員因故不能出席，需提前1個小時向會議組織部門請假，否則按遲到或缺席處理。

　　11、員工大會因故不能出席，需提前半個工作日在行政文秘處備案，否則按遲到或缺席處理。

　　12、進入會場前，參會人員應整理自己的儀表，做到衣冠整齊、精神飽滿；會議期間要求集中精神、認真聽取發(fā)言，不得交頭接耳。

　　13、會議進行期間應把手機關機或設置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機或上網(wǎng)；如必須接聽電話，到會議室外接聽。

　　14、會議期間嚴禁吸煙。

　　15、開會時參會人員應坐姿端正，不隨意走動，不允許打瞌睡，做與會議無關的事情。

　　16、參會人員不得泄露會議機密，并妥善保管會議材料。

　　17、未經(jīng)主管領導同意，不得安排他人代會。

　　18、違反會議紀律者，公司根據(jù)情節(jié)的輕重做出處罰（見附表）。

　　第五條實施日期

　　本制度自單位負責人審核后簽字發(fā)布之日起施行。

會議管理制度6

　　為了正確、規(guī)范的使用視頻會議系統(tǒng)，提高會議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。

　　第一章管理部門及管理職責

　　第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。

　　第二條公司行政部職責：

　　(一)負責公司例會的通知;

　　(二)會議室的安排與協(xié)調(diào);

　　(三)負責公司例會會前物資的準備;

　　(四)負責公司例會的會議記錄;

　　(五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設施完好。

　　第三條在例會結(jié)束后，及時起草會議紀要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。

　　第二章會議室使用規(guī)定

　　第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。

　　第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。

　　第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

　　第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。

　　第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供;部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準備，但費用由各部門自行協(xié)調(diào)。

　　第九條會議室使用期間，請愛惜會議室的設備設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設施等)，使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調(diào)，并通知行政部行政文員共同檢查交接，

　　如會議涉及使用視頻會議系統(tǒng)，行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。

　　第十條使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

　　第三章公司視頻會議系統(tǒng)設備管理

　　第十一條視頻會議系統(tǒng)主要由攝像頭、話筒、視頻會議系統(tǒng)服務器、會議專用電腦、圖像顯示設備(投影儀、電視機、顯示器)、音箱設備等構(gòu)成。

　　第十二條視頻會議系統(tǒng)設備是會議專用設備，除開展視頻會議外，嚴禁挪作他用。

　　第十三條現(xiàn)公司總部與各項目、項目與項目之間均可進行會議對接。但在項目與項目之間進行對接時需通知總部行政部，由總部行政部安排專人打開總部服務器終端方可使用。

　　第十四條嚴禁在視頻會議專用電腦上安裝無關軟件，系統(tǒng)管理員每周定期對視頻會議專用電腦做好防毒、系統(tǒng)清理等維護工作。

　　第十五條視頻會議系統(tǒng)各項參數(shù)已設定好，與會人員在使用時，不得隨意更改。

　　第十六條視頻會議系統(tǒng)設備由公司指定專人管理與維護，非工作人員請不要隨意使用有關設備，與會人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)設備問題，可即時與行政部主管經(jīng)理和系統(tǒng)管理員聯(lián)系，進行設備調(diào)整，對

　　于專業(yè)維修則由行政部反饋至供應商，做出故障排除及修復。

　　第十七條公司各部門如要使用公司視頻會議系統(tǒng)，需提前1天通知公司行政部，會議當天與會部門負責人同系統(tǒng)管理員提前1小時到公司主會場做會議準備，隨時與分會場與會人員進行視頻和音頻的效果調(diào)試，確保視頻會議的正常使用。

　　第十八條會議結(jié)束后，需將視頻會議系統(tǒng)各設備切斷電源，以免造成不必要的浪費和損失。

　　第十九條因視頻會議使用的特殊性，仍需在使用過程中根據(jù)使用情況進一步調(diào)試，因此各部門在使用過程中如有建議或意見，請及時告知總部行政部，總部行政部將及時向供應商反饋并調(diào)整。

　　第四章附則

　　第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

　　第二十一條未盡事宜由公司行政部解釋。

會議管理制度7

　　為加強會議室管理，確保會議室的文明、有效使用，特制定本制度：

　　一、會議室是學院專門用于召開會議、組織學習和接待客人的場所，未經(jīng)允許，不得挪作他用。

　　二、所有會議室由辦公室統(tǒng)一管理，負責使用調(diào)配和設備維護。

　　三、嚴格審批手續(xù)。其他部門使用學院會議室，至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表，申請表上需寫明：使用事由、參會人數(shù)以及所使用的會議室，并且必須經(jīng)過學院院長批準。沒有辦理報批手續(xù)的，一律不得使用會議室。經(jīng)過批準后，學院將派工作人員于會議召開前十分鐘開門，但是由于人手不足，無法提供會議服務。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準備。

　　四、愛護會議室的設施，保持會議室清潔。開會期間，要愛惜會議室的設備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，做到不在會議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。

　　五、會議結(jié)束后，會議室的使用部門應切斷會議室電燈、空調(diào)等電器設備的電源，關好門窗，并配合工作人員檢查設施是否完好，如有損壞，照價賠償。衛(wèi)生不合格的，使用部門要對會議室進行清掃和整理。

　　六、未經(jīng)辦公室允許，任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等設備設施拿出會議室。

　　七、上述要求，請自覺遵守，學院將作為是否繼續(xù)借用的必要條件。

　　八、此制度自下發(fā)之日起實行。

會議管理制度8

　　為了給廣大黨員提供一個良好的會議場所，特制定以下管理制度。

　　一、會議室主要供黨委會、支委會、支部會使用。

　　二、召集會議的領導應事先通知分管人員，以便做好必要的準備。

　　三、會議室由辦公室負責管理。每次開會前十分鐘做好所有準備工作，會議結(jié)束后及時清理打掃，保持明亮整潔，電路暢通，以備下次會議使用。

　　四、會議室所配備的用品任何人不得隨意挪用、外借，如損壞、丟失照價賠償。

　　五、借用會議室，須經(jīng)分管領導批準后方可使用，使用后要及時打掃干凈。

　　六、與會人員要養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的良好習慣，嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物，保持會議室干凈衛(wèi)生。

會議管理制度9

　　1.會議管理制度：《會議管理制度》及《會議準則》通過前期意見征集和會議啟動說明，現(xiàn)進行下發(fā)宣貫，請各部門做好內(nèi)部培訓及宣貫；文件如附件1,2,3,4所示；

　　2.公司級例行性會議清單：根據(jù)《會議管理制度》要求，組織進行公司級例行性會議清單的梳理；目前運營管理部初步梳理出了清單，請各部門進行核實并按照模板在3月15前進行反饋；模板如附件5所示；

　　3.會議執(zhí)行標準：針對各部門組織的公司例行性會議，運營管理部針對每個會議執(zhí)行標準進行了梳理，請各部門結(jié)合各自的會議清單進行核實并按照模板在3月15前進行反饋；模板如附件6所示；要求將參會人員名單按照模板在3月15前進行反饋；模板如附件7所示；

　　4.會議紀要模板：會議類型分為總結(jié)討論會、議題討論會、溝通討論會三種類型；針對每種類型運營管理部編制了對外保密及機密兩種密級的模板；請會議組織部門根據(jù)各自會議紀要的密級要求及會議類型，采用不同模板編寫會議紀要；會議紀要以模板為主，各會議組織單位可針對細節(jié)靈活調(diào)整；模板如附件8，9,10,11,12,13所示

　　5.部門級會議：各部門自主梳理出部門級會議清單：部門級會議按照公司級例行性會議標準執(zhí)行；請各部門梳理出本部門部門級會議清單并按照模板在3月15前進行反饋；模板如附件14所示；

　　6.臨時性會議：各部門發(fā)起的多部門參與的臨時性會議遵照《會議管理制度》執(zhí)行；由會議發(fā)起部門做好會議通知及會議紀要記錄工作；

　　運營管理部