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資料員的崗位職責(zé)5篇 甲方資料員崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-01-27 16:57:00 綜合范文

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資料員的崗位職責(zé)5篇 甲方資料員崗位職責(zé)

資料員的崗位職責(zé)1

  1、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

  2、及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。

  3、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料,做好各類(lèi)檔案的接收、分類(lèi)、整理、建檔等工作,便于保管和利用。

  4、按建設(shè)主管部門(mén)和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定, 收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;會(huì)同公司其他部門(mén)將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。

  5、負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、 技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。做好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

  6、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。

  7、對(duì)部門(mén)電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問(wèn)題造成重要文檔丟失。

  8、工作中嚴(yán)格遵守公司保密制度。

  9、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

資料員的崗位職責(zé)2

  1、對(duì)所屬的工程項(xiàng)目負(fù)有真實(shí)、及時(shí)、完整的管理及保存所有有效文字資料的責(zé)任;

  2、有效文字資料:投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開(kāi)工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來(lái)信函、隱蔽驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、消防許可證、移交單等等工地資料的保管;

  3、對(duì)上述資料中的單據(jù)資料需進(jìn)行編號(hào)保存,以便查找;

  4、部門(mén)經(jīng)理分配的其他工作;

資料員的崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門(mén),各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊(cè),妥善保管。

  2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門(mén)對(duì)外發(fā)送的.各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

  3、規(guī)范工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)施工期間的各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

  4、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi),及時(shí)清理作廢資料不被誤用。

  5、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

  6、測(cè)量?jī)x器、機(jī)械設(shè)備等各種原始資料的整理。

  7、 施工過(guò)程中,各種檢查資料的整理;

  8、 施工各階段驗(yàn)收資料的整理;

  9、 協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師,專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師完善各種資料;

  10、工程竣工資料的整理歸檔。

資料員的崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書(shū)函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更資料;

  2、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的。各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;

  3、負(fù)責(zé)與總包、監(jiān)理及公司有關(guān)部門(mén)資料的收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù);

  4、按工程項(xiàng)目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄,對(duì)資料、文件往來(lái)做好編號(hào)登記歸檔;

  5、按建筑主管部門(mén)和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;

  6、完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)。

資料員的崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各項(xiàng)資料包括檔案、證件資料、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更、往來(lái)信函、會(huì)議紀(jì)要、以及各類(lèi)文件、文檔、規(guī)范規(guī)定、書(shū)籍等的收集、整理與保管。

  2、負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)理和單位在工程實(shí)施過(guò)程中有關(guān)工程資料的檢查監(jiān)督并對(duì)其中重要資料及時(shí)收集整理。

  3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時(shí)移交并保留副件存檔。

  4、嚴(yán)格檔案入庫(kù),認(rèn)真做好分類(lèi)登記,對(duì)檔案的分類(lèi)應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找。

  5、資料借閱歸還應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù),認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無(wú)缺,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

  6、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。

  7、按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷(xiāo)毀。

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