部門月度例會制度5篇(月度例會管理辦法)

時(shí)間：2024-01-22 09:36:00 綜合范文

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部門月度例會制度1

　　一、目的

　　1、檢查、掌握公司日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

　　2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。

　　3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

　　4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

　　二、公司月工作例會

　　1、會議組織、責(zé)任部門：

　　總經(jīng)辦。

　　2、會議主持人（主要發(fā)言人）：

　　總經(jīng)理或由總經(jīng)理指定人員。

　　3、會議參加人：

　　公司各部門主管級以上管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行

　　政部請假，并指派部門其他人員代表。

　　4、會議記錄人：

　　行政部

　　5、會議時(shí)間：

　　每月第一個星期二上午十點(diǎn)整，特殊原因需要延期召開、停開及另時(shí)增加會議的由行政

　　部提前通知。

　　6、會議地點(diǎn)：

　　公司會議室

　　7、會議內(nèi)容（議程）：

　　1)主持人對上一月的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃（上月例會決定事項(xiàng)）的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進(jìn)行討論找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法），對本月的工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)劃，追蹤并改進(jìn)日常管理工作。

　　2)各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上一月主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的'執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案，按照工作要求和指標(biāo)，根據(jù)本部門的實(shí)際情況對本月工作計(jì)劃進(jìn)行闡述；

　　3)對上一月發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題進(jìn)行探討并形成共識，對本月工作存在的困難進(jìn)行研究，找出解決方案；

　　4)各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)上月工作實(shí)際情況提出一項(xiàng)以上合理化建議，以改進(jìn)部門工作，提出有利于公司經(jīng)營管理的方法和意見。

　　三、會議程序和要求

　　1、會議相關(guān)人員的要求

　　1)公司行政部負(fù)責(zé)會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好。

　　2)與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時(shí)間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會地點(diǎn)，如有特殊原因臨時(shí)不能與會者，應(yīng)提前通知行政部。

　　3)與會人員匯報(bào)工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時(shí)間一般控制在3－5分鐘。

　　2、不要總是圍繞一個問題不放，一些特殊的問題可以會后單獨(dú)溝通處理。

　　四、會議記錄

　　1、行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄，會后2個工作日內(nèi)整理《會議記錄》，以文件形式（含電子文檔）報(bào)

　　總經(jīng)辦備案。

　　2、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義。

　　3、會議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)：與會人員要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工

　　作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。

　　五、附則

　　本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)辦，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。

部門月度例會制度2

　　一、目的

　　為規(guī)范公司各項(xiàng)會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時(shí)間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。

　　二、職責(zé)

　?。ㄒ唬┬姓控?fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到行政部登記備案。

　?。ǘ?wù)工作主要由行政部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政部應(yīng)予協(xié)助。

　?。ㄈ┏渌块T主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

　　三、會議分類

　?。ㄒ唬?、月度工作會議制度

　　1、主持與記錄：行政部記錄，由督導(dǎo)部門主管主持。

　　2、召開時(shí)間：每月5日上午9：30，不另行通知。遇休息日與法定節(jié)假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

　　3、參加人員：總經(jīng)辦成員及各部門經(jīng)理。由于出差等特殊原因不能參加例會的'，應(yīng)提前向總經(jīng)辦及行政部請假。

　　4、會議內(nèi)容：各部門上月工作總結(jié)（只做重要工作的匯報(bào)及未完成工作的情況說明）、本月工作計(jì)劃，以及部門之間的需要協(xié)調(diào)的工作內(nèi)容。

　　5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

　　6、公司會議的會議紀(jì)要由行政部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要整理完成后由行政部整理郵件發(fā)給督導(dǎo)部主管并抄送業(yè)務(wù)總監(jiān)，經(jīng)確認(rèn)后，由督導(dǎo)部主管分發(fā)給參會人員，并由行政部門在行政部的會議記錄目錄中存檔。

　　四、附則：

　　本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

部門月度例會制度3

　　為促進(jìn)生產(chǎn)管理人員管理水平的提高，達(dá)到通過會議暴露問題、解決問題的目的，制定本制度：

　　1、召開時(shí)間：每月的'19日下午15：00

　　2、會議地點(diǎn)：辦公樓一樓接待室

　　3、參加人員：總經(jīng)理、副總、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度、各車間主任、各車間帶班長、設(shè)備經(jīng)理、質(zhì)檢經(jīng)理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。

　　4、會議主持：生產(chǎn)經(jīng)理

　　5、會議召集：生產(chǎn)調(diào)度

　　6、會議議題：前一段工作中存在的問題、目前已經(jīng)解決的問題、尚未解決的問題、新產(chǎn)生的問題。

　　7、會議召開：各位針對工作提出問題、解決辦法及建議意見；安排生產(chǎn)工作；綜合配置生產(chǎn)資源，努力降低生產(chǎn)成本；加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃管理；對產(chǎn)品產(chǎn)量計(jì)劃進(jìn)行調(diào)度；加強(qiáng)質(zhì)量管理；分析設(shè)備存在的問題；生產(chǎn)過程工藝技術(shù)控制；勞動紀(jì)律管理；現(xiàn)場管理；訂單交貨期調(diào)度；督促生產(chǎn)車間和生產(chǎn)部門切實(shí)解決存在的問題。

　　8、會議記錄：企管辦

　　會后，企管辦形成紀(jì)要報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理并督促落實(shí)。

　　9、會議貫徹：企管辦

　　企管辦落實(shí)督辦考核?？己藭r(shí)，落實(shí)意見經(jīng)副總、總經(jīng)理簽字。考核的數(shù)額，按照督查管理辦法實(shí)施。

　　本月會議落實(shí)情況和考核情況，企管辦要于下月開會時(shí)進(jìn)行通報(bào)。

部門月度例會制度4

　　一、目的

　　二、職責(zé)

　?。ㄒ唬┬姓控?fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到行政部登記備案。

　?。ǘ?wù)工作主要由行政部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政部應(yīng)予協(xié)助。

　?。ㄈ┏渌块T主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

　　三、會議分類

　?。ㄒ唬⒃露裙ぷ鲿h制度

　　1、主持與記錄：

　　行政部記錄，由督導(dǎo)部門主管主持。

　　2、召開時(shí)間：

　　每月5日上午9:30，不另行通知。遇休息日與法定節(jié)假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

　　3、參加人員：

　　總經(jīng)辦成員及各部門經(jīng)理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向總經(jīng)辦及行政部請假。

　　4、會議內(nèi)容：

　　各部門上月工作總結(jié)（只做重要工作的匯報(bào)及未完成工作的情況說明）、本月工作計(jì)劃，以及部門之間的需要協(xié)調(diào)的.工作內(nèi)容。

　　四、附則：

　　本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。