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公司圖書室管理制度4篇(單位圖書室制度)

時間:2024-01-10 15:06:00 綜合范文

  下面是范文網小編分享的公司圖書室管理制度4篇(單位圖書室制度),供大家閱讀。

公司圖書室管理制度4篇(單位圖書室制度)

公司圖書室管理制度1

  第一章 總則

  第一條 為規(guī)范公司圖書管理工作,特制訂本規(guī)定。

  第二條 本規(guī)定所稱圖書是指公司為滿足各部門生產工作需要而購置的圖書資料,包括各類工具書、期刊、雜志及相關學術著作等。

  第三條 本公司圖書的管理,除另有規(guī)定外,均依本規(guī)定辦理。

  第四條 本公司圖書由總經辦檔案員負責管理,并於每年6月、12月下旬各清點一次。

  第二章 圖書購置

  第五條 需購置圖書(雜志)的品種和數量,應廣泛徵求有關部門的意見,由總經辦檔案員匯總,總經辦主任審閱后報總經理審批。

  第六條 凡個人提出購買圖書資料的應先征得本部門經理同意,并報總經理審批后方可辦理。

  第七條 有關人員在購回圖書后,應及時送至檔案室驗收歸檔,并由檔案員在單據上簽字后,方可按正常審批程式到財務部報銷。

  第三章 圖書保管

  第八條 新購圖書應按順序編號,將書名、出版社名稱、著作者、冊數、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記於“本公司圖書登記總簿”并填制圖書卡插放於圖書之末頁。

  第九條 本公司圖書由總經辦檔案員編制目錄卡供員工查閱。

  第十條 檔案員對所保管的圖書資料,應做到防潮、防霉、防蛀;對損壞的圖書資料應及時修補、保證其完整性;對各類期刊要按年度裝訂成冊。

  第四章 圖書借閱

  第十一條 員工借書分為個人借書與部門借書兩種,部門借書系指屬部門專用圖書,由部門經理簽名借用。

  第十二條 公司員工因工作需要,可借閱各類圖書,但必須辦理借閱手續(xù),其借還手續(xù)比照本辦法第

  二十三條、二十四條規(guī)定辦理。

  第十三條 外單位借閱有關圖書的,須持單位介紹信,并經主管領導批準后,方可辦理,但須嚴格限定借閱時間,一般不超過兩周。

  第十四條 辭典、珍貴圖書或被指定為公共叁考圖書(如詞典類)只供查閱,原則上不外借。有特殊需要的人員,可酌情給予配備。

  第十五條 專業(yè)性強的工具書經研究可以長期借用。一般技術圖書每人一次最多可借閱兩冊,借閱時間不得超過一個月。

  第十六條 一般書報雜志得隨意閱覽,閱畢歸回原處,不得擅自攜出公司或撕剪,但公司廣告、公告及其他與業(yè)務有關資料剪貼供公司叁考不在此限。

  第十七條 員工所借之圖書,如遇清點或公務上需叁考時得隨時通知收回,借書人不得拒絕。 第十八條 公司員工在解雇、辭職時,須將所借圖書歸還。

  第五章 借書時間、借閱期間與冊數

  第十九條 借書時間限辦公時間內上午10點30至11點,下午3點至4點,其他時間概不受理。 第二十條 借書期間一律不得超過一個月,到期應即歸還,倘有特殊事由需續(xù)借者,務必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借一次為限。

  第二十一條 借書冊數以兩冊為限。

  第二十二條 部門借書期間與冊數不受前二條的限制,但遇調(離)職應將借用圖書全部歸還。

  第六章 借還書手續(xù)

  第二十三條 員工借書應先查閱圖書目錄卡片,填寫借閱單向檔案員取書,檔案員將圖書交予借書人應

  先抽出圖書卡由借書人簽字后,一并與借閱單妥為保管。

  第二十四條 員工還書時應將所借圖書交予檔案員收訖,檔案員除將借閱單歸還借書人作廢外,并應將圖書卡歸放書內。

  第七章 處罰

  第二十五條 員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫,如有損壞或丟失等情況,一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠價。

  第二十六條 員工借書期限屆滿,經通知仍不還書者,或遇清點期而仍不還書者,除停止其借書權外,必要時報其直接上級論處。

  第八章 附則

  第二十七條 本規(guī)定由總經辦擬訂報總經理核準后實施,修改時亦同。 第二十八條 本規(guī)定20xx年 月 日實行。

公司圖書室管理制度2

  現(xiàn)如今,制度起到的作用越來越大,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家整理的公司圖書室管理制度(精選7篇),歡迎大家分享。

公司圖書室管理制度3

  一、目的:

  為加強對公司圖書的管理,提高圖書利用率,鼓勵職工多讀書、讀好書,公司特制定本制度。

  二、圖書范圍:

  專業(yè)技能、企業(yè)行政管理、市場營銷、人力資源、安全管理、修養(yǎng)禮儀、生活休閑、雜志期刊等各類書籍資料。

  三、圖書館開放對象、時間:

  1、圖書只供本公司內部職工使用,不對外開放;

  2、為了給職工讀書提供一個良好的環(huán)境,圖書室開放時間為每天下午3:00:——5:30(節(jié)假日除外),其他時間概不受理,借書需到圖書管理員處登記。

  四、借閱方式及規(guī)定:

  1、每人每次借閱圖書不可超過2本,借閱期限1個月,到還書日期應及時歸還(逢休息或假日順延至下一上班日);若未讀完需續(xù)借者,應提前與圖書管理員聯(lián)系,確認沒有其他職工借閱此書后,進行續(xù)借(續(xù)借一次為限)。若到還書日期后三個工作日仍未歸還者,記警告一次,累計警告三次暫停其借閱資格三個月(從圖書還清日開始計算);

  2、已公司簽訂勞務合同的職工方可借閱;

  3、圖書借出時,應當面檢查,如發(fā)現(xiàn)有錯號、破損、污漬等現(xiàn)象,應立即向工作人員聲明。如還書時被發(fā)現(xiàn)圖書損壞,要按所借圖書的3倍以上賠償,并且在要全公司OA系統(tǒng)上公布被處罰人員名單!

  4、圖書只限本人使用,不得轉借他人,到還書日期由借閱人本人還,不得讓他人代借、還圖書;

  5、圖書的借閱、歸還、續(xù)借都需到圖書管理員處進行登記,未經圖書管理員同意,任何人不得私自帶走圖書館圖書;

  6、借閱、歸還、續(xù)借圖書都需登記于<圖書借閱登記表>,并做好電子檔錄入;

  7、所有離職人員必須查核<圖書借閱登記表>,若有未歸還圖書,應與圖書管理員聯(lián)系盡快歸還,若不歸還圖書也不執(zhí)行圖書賠償規(guī)定者公司將在當月工資中扣除圖書的3倍金額作為圖書賠償金,并不予辦理離職手續(xù),待借閱人與圖書管理員聯(lián)系,對此事已做明確答復者,公司將辦理離職手續(xù);

  8、公司職工所借圖書,如遇清點或公務上需參考時,應隨時通知收回,借閱人不得拒絕。

  五、圖書損壞賠償的規(guī)定:

  讀者要愛護圖書,妥善保管,不得遺失、撕毀、污損涂寫等,違者照章賠償。圖書若遺失或嚴重損毀時,借閱人應依下列方式于一周內辦妥賠償手續(xù):

  1、借閱者自行購買原版數據或其更新版,不得以翻版數據或影印本抵償;

  2、以購回相同書籍賠償,若因套書無法單本購買,則買同等價錢的圖書賠償;

  3、損壞輕微,可以修護復原的,其修護費由借閱人負擔。

  六、圖書館管理:

  圖書館開放期間讀者可根據圖書目錄選取讀物,切勿圍觀與圖書架前,不得將果皮紙屑帶入圖書館、高聲喧嘩并自覺遵守圖書館的各項規(guī)章制度,服從工作人員管理。為職工續(xù)借圖書方便,公司將圖書管理員的聯(lián)系方式進行公布,如有需要續(xù)借的圖書借閱人應在還書日期前與圖書管理員進行電話或短信聯(lián)系,在得到圖書管理員的確定并同意后,方可繼續(xù)借閱圖書。

  為了提倡廣大職工多讀書、讀好書的行為習慣公司將于每周一在OA系統(tǒng)上公布上一周的圖書借閱情況(包括借閱人名單、借閱書籍),來鼓勵廣大職工多學習,把學到的理論知識應用到實際工作中;多了解,拓寬知識面,提高自身綜合素質,讓我們的企業(yè)文化在每個職工心中扎根。

公司圖書室管理制度4

  為營造公司良好學習氛圍,豐富員工業(yè)余生活,提高圖書利用率,特制定本制度。

  一、圖書途徑

  公司購置,員工可捐贈圖書,保證圖書至少7成新。

  二、圖書閱讀、借閱對象

  僅限本公司內部員工。

  三、圖書管理

  xx部門為圖書的責任及管理部門,負責圖書采購、保管、借閱、催還等工作。

  1、根據公司各部門圖書需求,結合公司實際情況及員工業(yè)余愛好等,定期統(tǒng)一報批采購相關圖書。

  2、新購圖書,圖書管理員應在2日內完成書籍的備注、編號、臺賬、分類、陳列等工作;

  3、圖書臺賬應詳細記錄圖書書名、出版社名稱、作者、冊數、出版日期、購買日期、金額等相關信息;

  4、圖書管理員應定期公示并更新圖書目錄,方便員工查閱;

  5、圖書庫管規(guī)則:新購圖書登記及臺帳,按照圖書的:issn編號,書名、作者、購買日期、單價進行登記。

  6、員工憑工作證件借閱圖書,圖書管理員在圖書借閱登記表上對圖書借閱人姓名、工作部門,借閱日期、書issn編號、書名,歸還情況等進行詳細登記,并由借閱人和圖書管理人簽字。

  7、圖書陳列應做到分類清晰、方便查閱、標示明顯。

  8、圖書保管應做到“八防”,即防塵、防潮、防光、防火、防霉、防蟲、防鼠、防盜。發(fā)現(xiàn)破損,要及時裝訂、裱糊。

  9、圖書管理員定期進行圖書盤點,對圖書遺失、破損等情況進行統(tǒng)一報批處理。

  四、圖書借、閱

  1、圖書管理員負責公司圖書借閱手續(xù)的辦理;

  2、公司閱覽室于每周一至周五上班時間開放,員工可在本時間段內瀏覽相應區(qū)域的圖書,一般書報雜志可隨意閱覽,閱畢應歸回原外,不得私自攜帶出圖書室或撕剪。

  2、其他時間看書,或將書帶出閱覽室,須在圖書管理員處辦理圖書借閱手續(xù),并在30日以內登記歸還。超期務必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借一次為限。

  3、每人一次最多可借閱兩冊。

  4、員工需愛護圖書,不得批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫。

  5、員工所借圖書,如遇清點或公務上需參考時隨時通知收回,借書人須盡快配合辦理還書。

  6、員工還書時應先對圖書進行自查,圖書管理人員對所還圖書進行仔細檢查,確認完好無損后,在《圖書借閱登記表》上完成歸還流程,按規(guī)定放置圖書。

  五、罰則

  1、逾期30日未歸還圖書,視為圖書自動出讓,按書價的原價賠償,由公司財務代扣;

  2、故意損壞或未經允許撕剪圖書,按雙倍書價賠償;

  3、不愛惜圖書,隨意批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫的,處以罰款5—10元/次。

  4、未辦理圖書借閱手續(xù),私自將圖書帶出閱覽室,給予通報批評并處以罰款10—1000元/次。

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