文秘的崗位職責(zé)15篇

時間：2024-01-10 10:33:01 綜合范文

文秘的崗位職責(zé) 篇1

　　1、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公設(shè)備的管理與登記，計算機(jī)、傳真機(jī)、長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制，文件印刷等工作。

　　2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　3、負(fù)責(zé)各類辦公品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修，保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入有驗收，出有手續(xù)，保證帳實相符。

　　4、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長期積存。

　　5、負(fù)責(zé)來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容安排，以及食宿地點、車輛安排和車船機(jī)票代購等事宜，以及集團(tuán)重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障。

　　6、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，具體編制年度經(jīng)營計劃和年度主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)財務(wù)指標(biāo)，匯總和整合各部門及下屬中心的年度工作計劃和年內(nèi)分期工作目標(biāo)。

　　7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計劃執(zhí)行完成情況，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。及時、準(zhǔn)確、全面完成各種年度經(jīng)營業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表、附注的編寫編制。

　　8、及時反饋經(jīng)營計劃進(jìn)展情況，編寫經(jīng)營分析報告，提出改進(jìn)建議，供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策參考。負(fù)責(zé)相關(guān)計劃經(jīng)營資料的收集、整理、歸檔。

文秘的崗位職責(zé) 篇2

　　1、調(diào)查研究，參與提出處工作計劃與總結(jié)。

　　2、負(fù)責(zé)對處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。

　　3、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度，并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

　　4、承擔(dān)本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

　　5、負(fù)責(zé)文件、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。

　　6、負(fù)責(zé)做好宣傳工作，及時反映處工作動態(tài);

　　7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。

　　8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，掌握各科室的工作信息，及時協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。

文秘的崗位職責(zé) 篇3

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及。

　　三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每一天定時開機(jī)接收文件;做好信息收集及報送工作。

　　八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

文秘的崗位職責(zé) 篇4

　　職責(zé)與工作任務(wù)：

　　1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

　　2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會議的組織，并做好記錄：負(fù)責(zé)會議的記錄和整理；負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置；負(fù)責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排；負(fù)責(zé)會議相關(guān)資料的編印。

　　3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的`建立和保持。

　　4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

文秘的崗位職責(zé) 篇5

　　1、協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

　　2、新進(jìn)人員和離職人員的手續(xù)之辦理。

　　3、協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

　　4、全企業(yè)人員檔案的建立與管制。（電腦化）

　　5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　6、負(fù)責(zé)全公司人事異動工作。（轉(zhuǎn)正，升職，調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）

　　7、全公司獎懲手續(xù)之辦理。

　　8、對各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。（公司內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

　　9、每日/月對全公司職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）

　　10、月底對相關(guān)報表的.整理并交于財務(wù)。

　　11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全公司職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。

　　12、對全公司鑰匙之管理。

　　13、配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

　　14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

　　15、完成主管臨時交付的任務(wù)。

文秘的崗位職責(zé) 篇6

　　1、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。

　　2、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

　　3、負(fù)責(zé)文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。

　　4、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。

　　5、負(fù)責(zé)辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關(guān)材料的報送工作。

　　6、及時向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級的電話通知、指示和交辦的工作；向下級傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求。

　　7、負(fù)責(zé)上級和外來人員的接待服務(wù)，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

　　8、負(fù)責(zé)本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。

　　9、負(fù)責(zé)本會議籌備、會中服務(wù)、會后整理工作。

　　10、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作；做好人事、勞動工資和黨務(wù)統(tǒng)計工作。

　　11、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘的崗位職責(zé) 篇7

　　1、協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

　　2、新進(jìn)人員和離職人員的手續(xù)之辦理。

　　3、協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

　　4、全企業(yè)人員檔案的建立與管制。（電腦化）

　　5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　6、負(fù)責(zé)全公司人事異動工作。（轉(zhuǎn)正，升職，調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）

　　7、全公司獎懲手續(xù)之辦理。

　　10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

　　11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全公司職員工上月的`工卡查核并及時交于財務(wù)室。

　　12、對全公司鑰匙之管理。

　　13、配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

　　14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

　　15、完成主管臨時交付的任務(wù)。

文秘的崗位職責(zé) 篇8

　　文秘崗位職責(zé)

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準(zhǔn)確。

　　二、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

　　三、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項，做到上情下達(dá)，下情上傳，做好部門主任的參謀和助手。

　　四、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會議，合理及時提供會務(wù)服務(wù)，做好會議紀(jì)要、會后督辦工作，確保會議精神有效貫徹；

　　五、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

文秘的崗位職責(zé) 篇9

　　文秘崗位職責(zé) 1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，承辦職責(zé)分工范圍內(nèi)的工作。2、遵守公司各項規(guī)章、制度。3、草擬、校對、印發(fā)公司各類文件（函件）、資料。4、嚴(yán)格執(zhí)行文書處理程序，承辦文書的簽收、登記、分辦、傳閱、催辦、查辦、督辦事項。5、承辦發(fā)文箋的填寫、發(fā)文稿的送簽、繕印、校對、用印、送發(fā)、登記等工作。6、承辦辦畢文件的清退、銷毀、移交工作，檢查文件的辦理結(jié)果，提出文件未辦理的處理意見。7、建立收、發(fā)文、電話（傳真）使用、發(fā)文編號、傳（辦）、文件（資料）交接、來人來訪等登記簿，及時登記。8、承辦文件處理箋、文件頭（紀(jì)要）、報表處理箋、信箋等的印制工作。7、負(fù)責(zé)安排打字員的打、印工作，檢查打、印資料的登記情況。8、負(fù)責(zé)定期檢查微機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、攝像機(jī)、空調(diào)等辦公設(shè)施、設(shè)備的管理，審核各種耗材使用情況，提出（處理）使用、管理中存在的問題。9、承辦電話的接聽、傳真的收、發(fā)、來人、來信（函）的登記與處理。10、承辦網(wǎng)絡(luò)信息的收集、發(fā)布、整理、送閱及公司訂閱的報紙、雜志的收、發(fā)、上夾、歸檔、裝訂等工作。11、參加公司、部門舉辦的培訓(xùn)、會議及各項活動，記錄相關(guān)培訓(xùn)、會議內(nèi)容，整理會議紀(jì)要。12、承辦辦公室的清潔衛(wèi)生和員工的考勤、統(tǒng)計、上報工作。13、及時向上級領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報工作，提出工作中的合理化建議。14、按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1

文秘的崗位職責(zé) 篇10

　　銷售秘書其實就是銷售助理，或者銷售文員。接下來由為大家整理了銷售文秘崗位職責(zé)，希望對大家能有所幫助！

　　銷售文秘崗位職責(zé)一

　　第一條負(fù)責(zé)公司各項營銷文件資料會議紀(jì)要的管理歸類整理建檔和保管工作；

　　第二條負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的日報周報月報年度統(tǒng)計報表和報告的制作編寫，并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢；

　　第三條建立并及時更新的銷售臺賬數(shù)據(jù)庫，隨時為銷售部提供準(zhǔn)確的房源，并及時準(zhǔn)確地將銷售情況反映在"銷售狀況一覽表"；

　　第四條負(fù)責(zé)收集整理歸納市場行情價格，以及新產(chǎn)品替代品客源等信息資料，提出分析報告，為部門業(yè)務(wù)人員領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；

　　第五條負(fù)責(zé)營銷中心考勤監(jiān)督與統(tǒng)計，將每月考勤報人力資源部；

　　第六條負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職人員晉升離職手續(xù)的辦理；

　　第七條做好銷售部與公司其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作；

　　第八條負(fù)責(zé)客戶的投訴記錄，協(xié)助銷售經(jīng)理妥善處理；

　　第九條協(xié)助銷售經(jīng)理做好部內(nèi)內(nèi)務(wù)各種部內(nèi)會議的記錄等工作；

　　第十條逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷售秘密；

　　第十一條應(yīng)收賬款統(tǒng)計：銷售回款欠款催繳，與財務(wù)核對銷售數(shù)據(jù)，制作每月的結(jié)算傭金統(tǒng)計表；

　　第十二條負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理；

　　第十三條負(fù)責(zé)各類申請文件通知公函的擬寫，經(jīng)確認(rèn)批準(zhǔn)后傳達(dá)相關(guān)部門或人員；

　　第十四條協(xié)助銷售經(jīng)理主管做好特殊客戶的來訪接待工作；在銷售經(jīng)理主管不在時，及時通知轉(zhuǎn)告；

　　第十五條項目結(jié)案期，業(yè)主資料歸檔與物業(yè)管理對接；

　　第十六條及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報各項工作的進(jìn)展情況，并完成上級臨時下達(dá)的其他任務(wù)。

　　銷售文秘崗位職責(zé)二

　　1、日常事務(wù)管理

　　公司制度的傳達(dá)、執(zhí)行、監(jiān)督；做好考勤管理，記錄銷售現(xiàn)場的考勤情況；每周每月按時提交排班表和考勤統(tǒng)計表現(xiàn)場辦公設(shè)備的保管、使用、維護(hù)、保養(yǎng)，出現(xiàn)問題報修及時；辦公用品領(lǐng)用管理，做好與各對接部門的良好溝通突發(fā)事件的及時上報并有效處理，協(xié)助銷售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作，按時完成銷售經(jīng)理下達(dá)的各項任務(wù)并且保質(zhì)保量

　　2、數(shù)據(jù)管理

　　統(tǒng)計銷售、回款數(shù)據(jù)，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報

　　3、培訓(xùn)管理

　　統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場監(jiān)督，專業(yè)培訓(xùn)的輔助組織培訓(xùn)情況反饋匯總及時上報

　　4、文檔管理

　　5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內(nèi)容完整，登記及時各類報表及相關(guān)文件分類、編號正確，存檔及時、準(zhǔn)確、完善文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備，有詳細(xì)交接記錄

　　6、收款管理

　　根據(jù)公司要求，及時與甲方進(jìn)行對賬，為結(jié)款提供依據(jù)。

　　銷售文秘崗位職責(zé)三

　　1、協(xié)助項目經(jīng)理監(jiān)督項目內(nèi)部順暢執(zhí)行公司制定的各種規(guī)章制度和流程。

　　2、負(fù)責(zé)整理項目日報、周報、月報并上報相關(guān)部門及總經(jīng)理。

　　3、每周、每月的項目銷售分析報告，每月工作述職報告。

　　4、協(xié)助項目經(jīng)理完成對置業(yè)顧問的績效和晉升考核工作。

　　5、每月按時詳實制作全體銷售人員的業(yè)績報表并上交公司財務(wù)。

　　6、負(fù)責(zé)客服工作。

　　7、協(xié)助置業(yè)顧問談判的后勤工作：客戶到來時，積極達(dá)成置業(yè)顧問與客戶之間的溝通；在置業(yè)顧問的談判過程中，配合談判進(jìn)度與程度，適時地提供談判所需資料，并協(xié)助制造銷售氣氛。

　　8、積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地做好銷售代表的成績、業(yè)績統(tǒng)計工作，使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項目的銷售宣傳工作。

　　9、根據(jù)前一天置業(yè)顧問的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系安排置業(yè)顧問當(dāng)天的見客次序。

　　10、接聽來訪電話，通過簡潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料，并努力邀請客戶上門拜訪。

　　11、預(yù)約客戶：對銷售代表留下的客戶電話要確認(rèn)其有效性并邀約上門；回訪客戶打進(jìn)的咨詢電話，再次邀請看房。

　　12、負(fù)責(zé)全體銷售人員的晨會簽到，嚴(yán)明工作紀(jì)律。

　　13、每天總結(jié)售樓處的運轉(zhuǎn)概況：記錄當(dāng)天客戶的來訪情況，并按照客戶信息來源進(jìn)行分類處理；記錄置業(yè)顧問的談判進(jìn)度；銷售代表的工作效果與工作狀態(tài)。

　　14、協(xié)助開發(fā)商與客戶的房屋交接：客戶入住之前，做好鑰匙的交接登記并陪同客戶驗收水電、配套及房屋主體質(zhì)量，若有損壞，及時找物業(yè)管理進(jìn)行維修處理。

　　15、協(xié)同項目經(jīng)理審查售房合同：每一份售房合同的簽訂都要求認(rèn)真審查，保證合同條款準(zhǔn)確無誤，確保開發(fā)商、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現(xiàn)。

　　16、管理售樓處的日常財務(wù)和辦公物用：每天整理客戶房款的繳進(jìn)、退出及售樓處的日常開支并及時入賬；按照公司與開發(fā)商的約定及時將房款交接到開發(fā)商財務(wù)；管理和合理使用支配案場基金；管理和分配公司配發(fā)到項目現(xiàn)場的各種辦公物用、促銷禮品、宣傳資料。

　　17、準(zhǔn)備、整理、裝放銷售資料夾。打印、復(fù)印各種銷售資料。

　　18、案場繁忙且置業(yè)顧問人手不足的情況下，代替置業(yè)顧問接待客戶并在隨后交接給置業(yè)顧問。

　　19、管理并保持售樓處條理整潔，為全體工作人員創(chuàng)造清新、整潔的工作環(huán)境。

　　20、其他職責(zé)：服從并執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)以及專案經(jīng)理的其他工作安排；認(rèn)真記錄會議要點以及領(lǐng)導(dǎo)的工作指示；認(rèn)真記錄并及時反饋其他員工的工作建議；反省本職工作并向公司提出合理化建議。

文秘的崗位職責(zé) 篇11

　　收發(fā)員崗位職責(zé)

　　接到生產(chǎn)單時應(yīng)細(xì)看生產(chǎn)單內(nèi)容．結(jié)合簽辦盡快備料．備料時應(yīng)先準(zhǔn)備２件的物料交組長(指導(dǎo)工)做首件，物料不齊時可用部件代替．

　　依據(jù)簽辦和生產(chǎn)單的要求，核對所有物料的數(shù)量及檢查物料質(zhì)，交接時，應(yīng)當(dāng)面點清數(shù)量且簽收，并根據(jù)交貨清單，分碼，分床，分色堆放好，需洗水／繡花／印花時必須分色，分碼，標(biāo)識好第一時間進(jìn)行處理，并填寫交貨清單讓對方簽收．

　　當(dāng)首件確認(rèn)ＯＫ后，根據(jù)生產(chǎn)排期盡快生產(chǎn)大貨，開出加工流水單，寫清碼數(shù)，顏色，床數(shù)，數(shù)量等，并參考(工序安排表)以便發(fā)貨．

　　在生產(chǎn)大貨前應(yīng)和組長商量計劃好，并按貨期的先后合理安排生產(chǎn)，生產(chǎn)時應(yīng)加強對流水線查，監(jiān)督有浪費物料的情況．

　　平時要緊生產(chǎn)進(jìn)度，清楚物料的供應(yīng)情況，盡最快速度出成品，生產(chǎn)到尾期時要及時對數(shù)，如有欠數(shù)要查明原因，盡快進(jìn)行補數(shù)以免擔(dān)誤貨期．

　　合格的成品要及時與尾部負(fù)責(zé)人交接簽收，對尾部退回的返工要即時安排返工．

　　每天９點前做好(員工產(chǎn)量日報表)交由生產(chǎn)部．

　　負(fù)責(zé) 車間各類生產(chǎn)物料，裁片，樣板，成品等品的收發(fā)與存管工作，保證車間的正常生產(chǎn)需要．

　　協(xié)助車縫部組長保持流水線暢通．

　　配合上司其他各項工作安排．

　　每天下班前搞好本組的清潔衛(wèi)生，節(jié)約用水用電，并督促檢查本組的窗門，電源開關(guān)是否關(guān)好．

　　蘭可服飾２０１２－４－２２

文秘的崗位職責(zé) 篇12

　　1、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。

　　2、公司各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

　　3、公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司各種公文的制作工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司外來人員的接待工作。

　　7、負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機(jī)、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。

　　8、負(fù)責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。

　　9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的保潔工作。

　　10、負(fù)責(zé)信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

　　11、負(fù)責(zé)公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。

　　12、負(fù)責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。

　　13、負(fù)責(zé)各項榮譽申報材料的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。

　　14、負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

　　15、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。

文秘的崗位職責(zé) 篇13

　　1、協(xié)助總經(jīng)理處理相關(guān)文件、信件，及時流轉(zhuǎn)各類需總經(jīng)理簽批的文件。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理起草信函、發(fā)文、報告、通知等各類綜合性文件。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理落實日常銷售管理工作，如銷售計劃、銷售政策、招標(biāo)工作、產(chǎn)品推廣計劃等在各區(qū)域的.落實跟進(jìn)和督促。

　　4、主動掌握總經(jīng)理日常安排，協(xié)助總經(jīng)理開展各項工作并處理后勤事務(wù)。

　　5、做好重要會務(wù)管理工作，跟蹤督促、反饋會議決議中各類事項執(zhí)行情況。

　　6、協(xié)助總經(jīng)理督導(dǎo)各職能部門按時履行各項工作計劃，并及時反饋各部門工作執(zhí)行效果。

　　7、在授權(quán)范圍內(nèi)，協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行重大的商務(wù)談判，做好匯報和聯(lián)絡(luò)工作；

　　8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理來客、來訪接待，行程安排等具體工作。

文秘的崗位職責(zé) 篇14

　　1、負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。

　　2、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

　　3、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員，

　　6、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報紙、信函；

　　7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的.報表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。

　　8、協(xié)助其他部門的工作，并和其他部門友好相處。

　　9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去后，十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶杯。

　　10、負(fù)責(zé)接待工作：如有訪客進(jìn)入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并請訪客入坐，請示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸；

　　11、總機(jī)服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，‘XX公司‘?！?；若自動轉(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工；來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類，不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門；

　　12、安全工作：下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī)，關(guān)閉所有電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門窗；

　　13、上面交辦的其它臨時工作。