倉儲部管理制度 篇1
第一章 總則
為使倉庫管理工作規(guī)范化,保證倉庫和庫存物料的安全完整,降低消耗,減少制造成本;更好地為公司生產(chǎn)管理服務(wù),結(jié)合本公司的具體情況,特制訂本制度。
一、倉庫管理工作的任務(wù):
根據(jù)本制度做好物料及產(chǎn)品的入庫出庫工作,并使物料及產(chǎn)品的儲存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
做好物料及產(chǎn)品的保管工作,據(jù)實登記物資明細帳和產(chǎn)成品明細帳,及時編制庫存報表,經(jīng)常清查、盤點庫存物料和庫存產(chǎn)成品,做到帳、卡、物相符。
積極開展廢舊物料的回收、整理、利用工作,做好呆滯物料及庫存產(chǎn)品的處理工作。
做好倉庫安全預(yù)防工作,確保倉庫物料及產(chǎn)成品的安全與完整,保持庫容整潔。
公司各部門所申購一切物料、材料以及各部門所生產(chǎn)的產(chǎn)品,應(yīng)嚴格履行先檢驗后入庫、再出庫的規(guī)定,并做好料卡和樣品卡。如屬直提使用部門或場所,亦必須事后及時補辦檢驗及出、入庫手續(xù)。時限半天。
二、運用范圍:本規(guī)定適用于公司所有倉儲部門及倉儲部門工作人員。
第二章 入庫管理規(guī)定
第一條
采購物料抵庫入倉前,倉管員要及時通知品管課品檢員根據(jù)已核準(zhǔn)的 “指令單”或“采購申請單”和“送貨單”,依據(jù)指令單號和采購物料的性質(zhì)對物料的品名、規(guī)格、型號(色別)、數(shù)量、質(zhì)量及外包裝要求等進行檢驗(測試)。經(jīng)檢驗合格的物料,倉管員依據(jù)“指令單”、“檢驗報告單”,填寫“收料單”,辦理入庫手續(xù),不合格或未經(jīng)檢驗的物料嚴禁進倉。產(chǎn)成品入倉前必須經(jīng)品管部門確認品質(zhì)并按生產(chǎn)指令單要求的數(shù)量入庫(包括殘次品)。
第二條
生產(chǎn)急需的物料,在來不及檢驗情況下,可以采取緊急放行措施。但必須得到有權(quán)放行的主管人員的批準(zhǔn)。倉管員應(yīng)在該批物料“入庫單和出庫單”上注明“緊急放行”字樣,有權(quán)放行人員必須在入庫單和出庫單上簽名以示負責(zé)。必要時物料使用部門、品管課和采購課同時會簽。但事后應(yīng)對該批物料重新檢驗。填制檢驗報告。
第三條
大貨材料在訂單采購的情況下,嚴格按訂單接受,訂購單須注明客戶、單號、數(shù)量、單價、色別、規(guī)格,并在訂單上貼上色樣。如未按上述規(guī)定填單或填單不清或單貨不符,原則上倉管員可以不予辦理收貨入庫手續(xù),超出指令單用量部分的材料原則上不收。
第四條
經(jīng)檢驗不合格的物料,品管課應(yīng)及時將檢驗報告單傳真給供應(yīng)商和上報財務(wù)部及采購部,采購部應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,協(xié)同倉庫辦理退貨、打折和索賠手續(xù)。退貨物料未出庫前,倉管員應(yīng)將其按區(qū)域單獨標(biāo)識存放。
第五條
生產(chǎn)單位因生產(chǎn)之需領(lǐng)補材料時,補料單位應(yīng)填寫“補料單”經(jīng)主管審批,生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)。沒有批的倉管員拒絕補材料;
第六條
倉管員應(yīng)嚴格按指令單發(fā)料,超出指令數(shù)的應(yīng)開補料單。如查出有超出指令數(shù)無補料單的,倉管員應(yīng)對超出額承擔(dān)全部責(zé)任;
第七條
控制車間亂領(lǐng)料現(xiàn)象,只有車間的領(lǐng)料員才能領(lǐng)料,領(lǐng)料前應(yīng)按指領(lǐng)單的內(nèi)容填寫“領(lǐng)料單”,“指令單”內(nèi)的由車間主管批準(zhǔn)領(lǐng)料、超消耗的,須經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理審批,在領(lǐng)料前必須把前單剩余材料退回,方可發(fā)下個單的物料;凡是補料領(lǐng)料都必須落實到責(zé)任人,并明確責(zé)任原因。沒有落實的倉管員不能發(fā)料。
第八條 機電配件、修理備件、低值易耗品、辦公用品的領(lǐng)用需以舊換新(日常消耗品除外);機械/機電配件、修理備件、易耗品的領(lǐng)換用需經(jīng)領(lǐng)用部門主管審核,部門經(jīng)理批準(zhǔn);辦公用品(日常消耗品除外)的領(lǐng)用由部門領(lǐng)導(dǎo)審核,行政部經(jīng)理批準(zhǔn)。倉管員才可發(fā)貨。領(lǐng)用人必須登記簽名。
第九條 對于生產(chǎn)/使用單位退庫的物料,倉管員要依據(jù)退庫部門領(lǐng)導(dǎo)簽署的退料原因,分別對物料進行處理,如確系供應(yīng)商材質(zhì)有問題的,倉管員要立即通知采購部門聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商,辦理退、換料手續(xù)。若是計算失誤而造成材料多購的,由材料核算員負責(zé)。
第十條 物料或產(chǎn)品入庫時倉管員要認真填寫入庫單,要求項目填寫完整,特別是單號和客戶名,同時,做好入庫臺帳,每日業(yè)務(wù)終了,及時將入庫單報至統(tǒng)計員處輸入計算機。不得遺漏。
第三章 出庫管理規(guī)定
第一條 辦理出庫時要認真審核“領(lǐng)料單”或發(fā)貨清單,核查出庫批準(zhǔn)手續(xù)(特別是有無部門或有批準(zhǔn)權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))是否齊全,嚴格依據(jù)所列項目辦理出庫,并核簽有關(guān)單據(jù)(如指令單、領(lǐng)料單、發(fā)貨清單等)。發(fā)現(xiàn)計算數(shù)據(jù)有誤時要立即通知開票人員更正重開再發(fā)貨。
第二條 發(fā)放物料時要堅持“按指令單的要求、推陳儲新、先進先出”的物料管理原則,堅持“單貨不符、無批準(zhǔn)不出庫、殘損變形不出庫”。對貪圖方便,違反發(fā)貨原則造成物料變質(zhì)、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯損失,倉管員應(yīng)負經(jīng)濟責(zé)任。
第三條 出庫時要認真填寫領(lǐng)料單或發(fā)貨清單,領(lǐng)、發(fā)人員應(yīng)當(dāng)面點清,并相互簽字。
第四條 倉管員每日應(yīng)集中精力統(tǒng)計、編制當(dāng)日進出庫、欠料動態(tài)報表,上交生產(chǎn)部;每月30日前應(yīng)對庫存材料進行一次全面徹底、準(zhǔn)確盤點,并將表上報財務(wù)部; 每日21:00點停止一切發(fā)料。以免出現(xiàn)差錯。集中精力整理當(dāng)天的庫容和進出帳務(wù)。并與統(tǒng)計員進行核對。
第五條 產(chǎn)成品出貨,要認真核對發(fā)貨指令,組織、調(diào)度、指揮裝卸人員裝柜,不合格品堅決不允許出貨。
第六條 裝柜時要認真核對數(shù)量、產(chǎn)品名稱、單號等。不準(zhǔn)錯發(fā)。
第四章 物料儲存保管規(guī)定
第一條 物料或產(chǎn)品的儲存保管,原則上應(yīng)以物料或產(chǎn)品的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃分區(qū)域,合理有效使用倉庫面積。
第二條 周轉(zhuǎn)量大和比較笨重的用托板落地堆放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號標(biāo)識存放;周轉(zhuǎn)量小的物料按其性質(zhì)上架標(biāo)識存放。
第四條 物料堆放的原則是:
?。ㄒ唬┍局罢麧嵱行?、標(biāo)識清晰、作業(yè)方便、通風(fēng)良好、安全可靠”的原則合理安排物料的垛位并規(guī)定好各垛位的地距、墻距、垛距、頂距、燈距。
?。ǘ┌次锪掀贩N、規(guī)格、型號等結(jié)合倉庫條件分門別類進行堆放(在可能的情況下推行五五堆放),要做到過目見數(shù),作業(yè) 和盤點方便、貨號明顯、成行成列。
第五條 建立碼放位置圖,標(biāo)記、物料卡置于明顯位置,物料卡上載明物料名稱、編號、規(guī)格、型號、產(chǎn)地或廠商、采購入庫日期和檢驗狀態(tài)等,特別要注意掛好生產(chǎn)單號標(biāo)識。
第六條 庫存物料在裝卸、搬運過程中要輕拿輕放,不可倒置,保證完好無損。
第七條 倉庫建立庫存物資明細帳,(一本按定單的流水帳,一本分類總帳),每日根據(jù)出入庫憑單及時登記倉庫臺帳,月終進行帳實盤點,完畢后與財務(wù)部門對帳。結(jié)出盈虧。
第八條 定期盤點,做到日清月結(jié),按規(guī)定時間編制庫存月報表。每月必須對庫存物料進行實物盤點一次,并填報庫存盤點表。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責(zé)任,寫出書面報告,提出處理意見,呈報上級和有關(guān)部門,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)帳。
第九條 物資報廢處理的控制程序:
?。ㄒ唬┪镔Y報廢的控制
第十條 積極配合財務(wù)部門做好全面盤點和抽檢工作,定期與財務(wù)部門對帳,保證帳實、賬帳、帳表、表表相符。
第十一條按照“5S”的要求做好倉庫環(huán)境衛(wèi)生,要每日清掃并作好保持工作,每次作業(yè)完畢要及時清理現(xiàn)場,保證庫容整潔。
第十二條做好各種防患工作,確保物料的安全 保管。預(yù)防內(nèi)容包括:防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。
第十三條確實做好防火安全工作,庫區(qū)內(nèi)嚴禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業(yè)。對庫區(qū)的電燈、電線、電閘、消防器具、設(shè)施要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時維修排除,不得擅自挪動或挪用消防器具。對易燃品、危險品要設(shè)立明顯的警示標(biāo)志。
第五章 倉管人員工作要求與紀律
第一條 嚴格履行出入庫手續(xù),對無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權(quán)拒絕辦理,并及時向上級反映。
第二條 倉管員調(diào)動工作時,一定要辦理交接手續(xù),由上級監(jiān)交,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單,要列出清單三份,寫明情況,雙方與上級簽字,各保留一份。
第三條 監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運工作,保證物料完整無損。
第四條 做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物料安全完整,庫容整潔。
第五條 做好倉庫所使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護與管理工作。
第六條 做到四“檢查”:
(一)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟夫。
(二)下班必須檢查是否鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患。
(三)經(jīng)常檢查庫內(nèi)溫度、濕席、保持通風(fēng)。
(四)檢查易燃、易爆物品或其他特殊物料是否單獨存儲、妥善保管。
第七條 嚴格遵守倉庫工作紀律:
(一)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、動用明火。
(二)嚴禁酒后值班。
(三)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。
(四)嚴禁未經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意涂改賬目、抽換帳頁。
(五)嚴禁在倉庫堆放雜物。
(六)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(七)嚴禁私領(lǐng)、私分倉庫物品。
(八)嚴禁在倉庫內(nèi)談笑、打鬧。
(九)嚴禁隨意動用倉庫的消防器材。
(十)嚴禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源、電線。
(十一)嚴禁向供應(yīng)商索要財物和故意刁難供應(yīng)商。
(十二)嚴禁接受供應(yīng)商提供的禮品、錢物或好處費。
第八條 未按本規(guī)定辦理物料入、出庫手續(xù)而造成物料短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的或帳實不符,倉管員要承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟損失,其上級負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并視情節(jié)按公司《員工獎懲制度》相應(yīng)條款進行處罰。
第九條倉管員對待供應(yīng)商要熱情,做到有問必答。服務(wù)周到。詳細解釋,笑臉相迎。
第六章 附則
第一條 公司倉庫主管部門要依據(jù)本制度制訂實施細則。
第二條 本制度由公司倉庫主管部負責(zé)制訂、解釋、檢查和考核。
第三條 本制度報生產(chǎn)部、財務(wù)部共同審議批準(zhǔn)后施行,修改時亦同。
第四條 本制度施行后,原有的類似制度自行終止,與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。本制度自頒布之日起施行。
倉儲部管理制度 篇2
油脂公司物資倉儲管理制度
為了加強物資倉儲工作的管理,做到有章可循、違規(guī)可究,特制定物資部工作程序及要求:
一、勞動紀律
1、每天早上上班前,換好工作服,戴好廠徽到南廠地磅室集合點
名,有事請假,必須把請假條提前交給考勤人員。
2、上班期間必須堅守崗位,不準(zhǔn)遲到、早退、脫崗、離崗、串崗。
3、養(yǎng)成良好的禮貌待人的職業(yè)道德習(xí)慣,對外來客戶要熱情相待,文明服務(wù)??蛻粲胁幻靼椎膯栴}耐心解釋清楚。
二、出入庫手續(xù)
1、所有出入庫物資必須手續(xù)齊全,并嚴格按照財務(wù)記帳要求,分
類記入帳本。不合格的物資不準(zhǔn)入庫,不合格的產(chǎn)品不準(zhǔn)出廠。各種單據(jù)按使用時間順序整理歸檔,嚴禁隨便亂扔、亂放、亂撕。
2、記帳要及時準(zhǔn)確,做到帳物相符,帳帳相符,月底結(jié)完帳后及
時與財務(wù)對帳,如有差錯,及時調(diào)整。
3、開具各種單據(jù)要及時準(zhǔn)確,并由有關(guān)人員簽字,在換運費單據(jù)
時,必須把客戶手中憑證件收回作廢。
4、廢舊物資處理時,必須是生產(chǎn)科、審計部、物資部共同競標(biāo)后
再銷售。
三、安全衛(wèi)生工作
1、搞好現(xiàn)場衛(wèi)生工作(包括辦公室、宿舍、大豆現(xiàn)場、粕庫、油
庫、地磅室內(nèi)外、路面及綠化帶內(nèi)),要求干凈整潔,隨時隨地清理干凈。
2、嚴格執(zhí)行公司生產(chǎn)、倉庫、保衛(wèi)安全管理制度,經(jīng)常檢查庫內(nèi)
物資質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理。做好保管物資的“四防”工作。
3、注意上下班期間人身安全。上班期間裝油人員注意用電安全,上下車安全,卸大豆時注意爬車安全
四、具體工作要求
1、司磅員:
⑴購進原料、銷售產(chǎn)品過磅時,必須有司磅員、保管員、門衛(wèi)、客戶
共同監(jiān)磅,經(jīng)檢查完后,再記錄數(shù)據(jù)。當(dāng)過豆粕時,發(fā)現(xiàn)實際數(shù)量與標(biāo)準(zhǔn)包誤差較大時,必須及時反映給豆粕保管員,查明原因后再放行。發(fā)現(xiàn)損害公司和客戶利益的行為,視情節(jié)輕重給予罰款。
⑵司磅員必須嚴肅認真核對確定無誤后方可在出門證上簽字,無特殊
情況,不準(zhǔn)代簽,造成失誤根據(jù)情況給予罰款。
(3)每天上班前認真檢查地磅,每周南北廠地磅核對一次,發(fā)現(xiàn)問題及時
處理,下班辦完業(yè)務(wù)后,關(guān)閉電源,關(guān)好窗戶鎖好門,確保地磅內(nèi)物資安全,若有丟失、被盜,將有當(dāng)班人承擔(dān)其損失。遇到雨天,及時抽水,以防造成損失。
⑷ 備勤司磅員,除打掃好路面衛(wèi)生外,還要與門衛(wèi)檢查車輛,防止司機
弄虛作假,發(fā)現(xiàn)損害公司利益的現(xiàn)象,應(yīng)當(dāng)即匯報處理。
2、五金保管員:
⑴ 嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),計件、計量準(zhǔn)確,記帳及時,做到日清
月結(jié)、帳物相符,每周四對溶劑進行核庫,每月底對所有物資進行盤庫,不準(zhǔn)長短庫。
⑵ 五金件入庫時,需有生產(chǎn)科開的清單,并經(jīng)有關(guān)人員驗收合格
后方可入庫,當(dāng)購進物資價格變動較大時,問明原因,及時匯報,經(jīng)批準(zhǔn)后再入庫,出庫時需有關(guān)部門負責(zé)人開具領(lǐng)料單,更換的五金件必須以舊換新(新增的物資經(jīng)開票人注明的除外)。
⑶ 嚴格按標(biāo)準(zhǔn)對煙煤、溶劑、鹽、柴油、火堿、磷酸、白土等物
資進行把關(guān)、登記,不合格的不準(zhǔn)入庫,每天抽查編織袋質(zhì)量,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)不合格的及時匯報處理。
⑷ 在公司內(nèi)直接對外銷售的雜土、爐渣、廢編織袋、廢白土、廢
鋼鐵下角料,嚴格把關(guān),符合手續(xù),要求付現(xiàn)款的,必須確認付款后在出門證上簽字放行。
⑸ 及時提供五金件、輔助材料,確保正常生產(chǎn)使用。
⑹ 所保管的物資不準(zhǔn)腐蝕、霉變、跑冒、滴漏、鼠咬、蟲蛀、丟
失、被盜等現(xiàn)象發(fā)生,否則按其價值賠償。
3、原料保管員:
(1)嚴把原料入廠關(guān),根據(jù)物流部提供的有關(guān)證明及化驗數(shù)據(jù)確定
原料質(zhì)量、數(shù)量,對不符合標(biāo)準(zhǔn)的原料,堅決拒收。
(2)原料進廠過磅時,除下雨外,必須解完篷布,經(jīng)門衛(wèi)檢查完,確認準(zhǔn)車號后,由司磅員、保管員、門衛(wèi)、客戶或司機共同監(jiān)磅,把過磅數(shù)量寫在發(fā)貨通知單上,讓司機拿發(fā)貨通知單,找現(xiàn)場保管員卸貨,經(jīng)現(xiàn)場保管員收貨簽字后再到地磅室過車皮。檢查車廂內(nèi)無大豆、無編織袋方可放行。
(3)要求與生產(chǎn)配合好一個倉一個倉地進料,一個倉一個倉地用
料。做好出入庫原料的記帳工作和臺帳登記工作,對各倉原料數(shù)量、質(zhì)量了如指掌,帳實相符,不準(zhǔn)長短庫。
(4)加強對庫存原料的管理,經(jīng)常檢查原料的質(zhì)量狀況,不定地測
量倉溫并做好記錄,協(xié)助生產(chǎn)人員做好通風(fēng)、使用工作。嚴防霉變、結(jié)塊現(xiàn)象發(fā)生。
(5)每天卸完料后,及時輸入微機,及時核對大豆檢斤單,做到既
準(zhǔn)又快,發(fā)現(xiàn)沒有及時到公司大豆車輛,及時匯報,以便與物流部溝通,查找原因。因?qū)げ患皶r,造成損失由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任。
(6)做好對裝卸管理工作及接、摻豆皮的臺帳工作。
4、大豆現(xiàn)場保管員:卸車前認真檢查車廂表面大豆情況,卸車時
檢查內(nèi)部大豆質(zhì)量情況,卸完車后檢查裝卸工打掃車廂內(nèi)大豆是否干凈,并做好卸貨記錄,同時監(jiān)督裝卸工搞好現(xiàn)場衛(wèi)生。當(dāng)發(fā)現(xiàn)司機作弊或大豆出現(xiàn)質(zhì)量問題立即停止卸車并及時匯報處理。特別夜間和雨雪天氣更加注意。
5、豆粕保管員:
⑴ 豆粕入庫時,由保管員親自點數(shù)、標(biāo)包、開具入庫單,并由當(dāng)
班生產(chǎn)人員簽字,不準(zhǔn)代簽。嚴格按公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不合格產(chǎn)品不入庫。標(biāo)包要認真,并做好記錄每天報送總經(jīng)理一份,發(fā)現(xiàn)標(biāo)包不準(zhǔn)的及時通知生產(chǎn)人員調(diào)整。
(2)豆粕出庫時,根據(jù)行銷部開具的發(fā)貨通知單要求的質(zhì)量、數(shù)量
過磅發(fā)貨,不準(zhǔn)多裝少裝,經(jīng)門衛(wèi)檢查完后,由司磅員、保管員、門衛(wèi)、客戶共同監(jiān)磅。把車皮數(shù)量記在發(fā)貨通知單上讓客戶拿發(fā)貨通知單到倉庫裝貨,當(dāng)用車間航吊連接裝車的,必須在發(fā)貨單上注明。確保出庫準(zhǔn)確,符合手續(xù),當(dāng)發(fā)現(xiàn)實際數(shù)量與標(biāo)準(zhǔn)包誤差較大時,必須查找原因,追查責(zé)任。當(dāng)一車拉兩廠貨時,最后裝的貨物結(jié)完帳簽字時,保管員必須與最先裝貨物的保管員溝通,共同結(jié)完帳,方可簽字放行。
(3)發(fā)貨保管員對豆粕產(chǎn)品質(zhì)量狀況了如指掌,根據(jù)客戶需求靈活
發(fā)貨,不準(zhǔn)多裝、少裝、錯裝、混裝。不合格的產(chǎn)品不準(zhǔn)出廠。
(4)下班辦理完業(yè)務(wù)后,必須關(guān)好窗戶,鎖好門,防止盜竊現(xiàn)象發(fā)
生。特別是車間停車或下雨時更加注意。
(5)妥善保管,經(jīng)常檢查庫存豆粕質(zhì)量,防止豆粕雨淋、霉變等現(xiàn)
象發(fā)生。
(6)發(fā)出產(chǎn)品如有退貨,應(yīng)有業(yè)務(wù)人員開具退貨證明,隨車帶回,查找原因,重新入庫。
(7)當(dāng)往外轉(zhuǎn)貨的,必須開手工發(fā)貨通知單,讓司機簽字,并有押
運人員方可出廠,轉(zhuǎn)完貨的車輛,必須重新過車皮。檢查車廂、工具箱內(nèi)無豆粕方可放行。
(8)監(jiān)管裝卸人員,發(fā)現(xiàn)裝卸人員違反公司有關(guān)制度進行制止,匯
報處理。
(9)裝完豆粕的車輛過完磅后,將車停在大門內(nèi)側(cè),不準(zhǔn)往回開,發(fā)
現(xiàn)有往回開的車要重新過磅,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理。
(10)做好夜間裝車、值班工作。夜間下大雨時,及時抽水,防止損
壞地磅。
6、豆油保管員:
⑴ 豆油入庫時,嚴格按公司制定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不合格的成品
油不準(zhǔn)入庫,每天早上,記帳保管員與精煉人員親自量罐,及時與流量計核對,確定無誤后,方可打入庫單,并讓精煉負責(zé)人簽字。不準(zhǔn)代簽,不準(zhǔn)長短庫。
⑵ 豆油出庫時,根據(jù)行銷部開具的發(fā)貨通知單,經(jīng)門衛(wèi)檢查完車
輛后,由司磅員、保管員、門衛(wèi)、客戶共同監(jiān)磅,把車皮數(shù)量記在發(fā)貨通知單,讓客戶憑發(fā)貨通知單裝油。裝油保管員,裝油前認真檢查裝油罐的閥門是否關(guān)好,防止跑冒現(xiàn)象發(fā)生。檢查看清發(fā)貨通知單注明裝的是幾級豆油及數(shù)量,不準(zhǔn)錯裝。當(dāng)一車拉兩種油時,兩種油都結(jié)完帳后,再在提貨單上簽字放行。⑶ 裝完油后,關(guān)好閥門,鎖好門,下午下班時檢查罐頂上、油庫
門是否鎖好,防止跑冒、油被盜現(xiàn)象發(fā)生。
⑷ 做好豆油的副產(chǎn)品的出庫工作,過磅時必須認真負責(zé),及時辦
理結(jié)帳手續(xù)。
⑸ 裝完油車輛過完磅后將車停在大門內(nèi)側(cè),不準(zhǔn)往回開,發(fā)現(xiàn)有
往回開的車要重新過磅,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
7、電廠保管員:
⑴ 嚴格按標(biāo)準(zhǔn)對煙煤、鹽酸、液堿等物資進行監(jiān)磅把關(guān)入庫,鹽
酸、液堿過磅時,必須有合格化驗單,經(jīng)司磅員、保管員、門
衛(wèi)、客戶或司機共同監(jiān)磅,方可過磅入庫,不合格的不準(zhǔn)過磅和入庫。
⑵ 嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),記帳及時、準(zhǔn)確,做到日清月結(jié),帳物
相符,保證庫存物資充足,確保電廠正常運行,月底進行核庫,不準(zhǔn)長短庫。
⑶ 嚴把電廠爐渣出庫關(guān),監(jiān)管煙煤進廠、爐渣出廠時公司路面的衛(wèi)生,路面無撒漏現(xiàn)象。
以上管理程序,希望物資保管人員認真遵守,如若發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,則視情節(jié)輕重給予最低50元罰款。
倉儲部管理制度 篇3
倉儲部崗位管理職責(zé)
一、倉儲部崗位設(shè)置
倉儲部設(shè)置部長、副部長、庫管員、專職安全員、調(diào)度員、配送員、叉車工、行車工共計8個工作崗位。
二、倉儲部各崗位職責(zé)
(一)倉儲部部長崗位職責(zé)
1、在運營物資公司領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)倉儲部全面管理工作,是部門第一安全責(zé)任人。
2、按照集團和物資公司的要求,負責(zé)本部門組織架構(gòu)及員工崗位職責(zé)的制定及調(diào)整;并對本部門職能進行修訂及業(yè)務(wù)流程的調(diào)整。 3、制定和完善倉庫管理制度、入庫管理制度、存儲管理制度、出庫管理制度、物資盤點制度、退料及轉(zhuǎn)倉流程、危險品管理制度、廢舊物資管理制度、夜間值班管理制度、倉儲部應(yīng)急預(yù)案等,帶領(lǐng)和監(jiān)督部門人員遵守公司各種制度。
4、督導(dǎo)各線庫房排查消防設(shè)施使用情況和狀態(tài)的及更換、填寫巡查記錄;督導(dǎo)完善本線各庫消防器材配置及嚴防安全生產(chǎn)工作死角;發(fā)現(xiàn)安全工作漏洞,提出整改意見及時間;發(fā)生安全責(zé)任事故應(yīng)及時上報且第一時間趕赴現(xiàn)場;在安全事故現(xiàn)場立即主動組織協(xié)調(diào)妥善處理相關(guān)善后事宜;事后組織相關(guān)人員分析事故原因,提出整改意見。 5、定期對庫房夜間及節(jié)假日值班情況進行檢查, 6、積極組織協(xié)調(diào)各線庫房人員參加各類知識及技能競賽;定期開展消防安全及應(yīng)急演練、業(yè)務(wù)知識及辦公設(shè)備操作培訓(xùn),指導(dǎo)督促執(zhí)行。
7、每周召開部門例會布置安排倉儲部日常工作,組織學(xué)習(xí)集團及公司相關(guān)文件等工作。
8、參照員工崗位職責(zé)和倉儲部績效考核管理辦法對部門員工因服務(wù)質(zhì)量問題的投訴進行調(diào)查處理,并及時對處理結(jié)果進行通報 9、定期安排各線開展員工調(diào)查工作,了解每個員工的工作狀態(tài)以及收集對部門建設(shè)的相關(guān);發(fā)掘庫房員工才藝能力,帶領(lǐng)員工參加各類才藝展示或比賽,培養(yǎng)員工團隊協(xié)助能力。
10、完成集團和運營物資公司交辦的其它工作,并做好與其它同級部門之間的協(xié)作工作。 (二)倉儲部副部長崗位職責(zé)
1、在運營物資公司倉儲部部長領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助管理倉儲部工作。 2、協(xié)助部長管理部門日常事務(wù)及安全工作、倉儲管理部相關(guān)安全制度及管理辦法
3、分管庫房建設(shè)及改造、物資配送相關(guān)工作、廢舊物資及設(shè)備故障報修處理、備品備件相關(guān)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)等工作。
4、重視員工的安全生產(chǎn)教育;定期組織安全學(xué)習(xí),做好會議記錄,及建立安全臺賬;并組織各線庫房定期開展消防安全演練。 5、組織開展安全自查和專業(yè)檢查,對查出的問題進行登記、上報、并督促按期整改;定期對員工安全生產(chǎn)規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行檢查,制止違章作業(yè)、違章指揮和不安全行為。
6、收集掌握各線庫房庫存情況,做好各庫房的庫存分析,為部門領(lǐng)導(dǎo)對倉儲工作的決策提供理論依據(jù)。
7、協(xié)助部長做好與其它同級部門之間的協(xié)作工作,跟進運營物資公司交辦的其它工作
(三)倉儲部庫管員崗位職責(zé)
1、嚴格遵守倉儲部各種管理制度,按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行物資的入庫、儲存、出庫、轉(zhuǎn)倉、退貨、堆碼、清潔等管理工作;
2、根據(jù)倉儲管理辦法,建立物資臺賬,做到帳、卡、物一致;按時報送物資收、發(fā)、存報表;
3、按照倉儲管理要求,對呆滯物資及時進行清理,充分利用庫存能力,節(jié)省倉庫空間。
4、嚴格按照設(shè)備安全流程及規(guī)范操作特種設(shè)備,嚴禁無證操作特種設(shè)備。
5、熟悉庫房消防安全逃生通道及應(yīng)急預(yù)案;熟悉庫房消防設(shè)施器材及電源總閘分布情況。
6、按照倉儲的相關(guān)規(guī)定做好倉庫的防火、防水、防盜、防蟲、防霉防潮等工作。
7、完成倉儲部交辦的其它工作 (四)倉儲部專職安全員崗位職責(zé) 1、按照倉儲管理要求,負責(zé)運營物資公司倉儲部內(nèi)保安全日常工作,組織、宣傳、檢查,并建立部門內(nèi)保工作相關(guān)臺賬。 2、負責(zé)制定日常安全流程、消防安全流程及應(yīng)急演練等方案;并組織實施其方案的落實及演練。
3、主持召開本部門安全生產(chǎn)例會;建立安全生產(chǎn)檔案的管理;組織和落實安全巡視、安全生產(chǎn)活動等工作。
4、定期組織兼職安全員學(xué)習(xí)相關(guān)安全文件,加強員工法制和思想道德教育,調(diào)解處理內(nèi)部治安糾紛,及時進行疏導(dǎo),防止矛盾激化。 5、每月如實收集內(nèi)部保衛(wèi)工作情況;落實防盜、防火、防破壞等事故的防范措施;做好內(nèi)部治安防范的各項工作。
6.檢查辦公區(qū)域(庫房)的內(nèi)保安全隱患。做好辦公地點人走關(guān)燈、關(guān)電腦、關(guān)飲水機及空調(diào)電源、鎖好房門等。 7、完成倉儲部交辦的其它工作。 (五)倉儲部調(diào)度員崗位職責(zé)
1、按照物資配送管理辦法,負責(zé)本庫房物資配送調(diào)度安排。 2、按照物資配送流程,制定物資配送接收、調(diào)度送貨計劃。 3、根據(jù)訂貨單對所轄倉庫物資進行配送的相關(guān)調(diào)度、組織、協(xié)調(diào)管理等工作。
4、對已完成的配送任務(wù),需要及時到庫房負責(zé)人處注銷,并將 相關(guān)單據(jù)完善存檔,并按要求整理、登記相關(guān)數(shù)據(jù)。
5、參加部門組織的消防安全法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和消防安全知識的技術(shù)、職業(yè)衛(wèi)生防護和應(yīng)急救援知識的培訓(xùn)。 6、做好物資配送和本部門其他崗位的協(xié)作工作。 7、完成倉儲部交辦的其它工作。 (六)倉儲部配送員崗位職責(zé)
1、按照物資配送管理辦法,負責(zé)本庫房物資配送工作。 2、制定送貨任務(wù)接收流程、物資車輛裝載流程、物資運輸流程、配送物資簽收流程、送貨登記流程、特種設(shè)備操作流程等。 3、根據(jù)調(diào)度員下達配送通知的時間順序和配送路程,合理安排送貨次序。
4、協(xié)助庫管員和搬運工完成物資裝載,合理合規(guī)擺放物資。 5、每次配送完成物資交接流程后,需要取得接貨人簽字和意見反饋。
6、按時完成配送調(diào)度任務(wù),并對送貨時間負責(zé);積極參與配送小組和倉儲部庫房的相關(guān)會議。
7、做好物資配送和本部門其他崗位的協(xié)作工作。 8、完成倉儲部交辦的其它工作。 (七)倉儲部叉車工崗位職責(zé)
1、嚴格執(zhí)行《叉車安全操作管理規(guī)定》安全操作叉車,負責(zé)本庫房物資電動叉車叉運作業(yè)。
2、嚴格執(zhí)行《叉車維護保養(yǎng)規(guī)定》做好叉車的維護保養(yǎng)工作。 3、嚴禁無證操作,酒后操作,疲勞操作和高速操作。 4、掌握叉車的結(jié)構(gòu)、性能、規(guī)格、型號及其運行情。 5、做好車輛使用記錄,當(dāng)班車輛運行情況、故障發(fā)現(xiàn)、處理過程和遺留問題等都應(yīng)詳細記錄。
6、努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)知識,提高自己解決和處理問題的能力。 7、完成倉儲部交辦的其它工作。 (八)倉儲部行車工崗位職責(zé)
1、嚴格執(zhí)行《行車安全操作管理規(guī)定》安全操作行車,負責(zé)倉庫內(nèi)所屬崗位行車吊裝作業(yè)。
2、嚴格執(zhí)行《行車維護保規(guī)定》做好行車的日常保養(yǎng)工作,行車管理主要負責(zé)人還應(yīng)定期對行車做簡單檢查,定期聯(lián)系專業(yè)人員對行車進行保養(yǎng)清潔。
3、認真填寫行車使用記錄,做好行車日常巡查工作,發(fā)現(xiàn)行車問題(設(shè)備、電器、配件安全及隱患),及時匯報處理等工作。 4、嚴禁無證操作,酒后操作,疲勞操作和高速操作。 5、根據(jù)工作環(huán)境和工作性質(zhì),做好勞動保護。 6監(jiān)督制止與作業(yè)無關(guān)人員出入貨場或作業(yè)現(xiàn)場。 7、完成倉儲部交辦的其它工作。
倉儲部管理制度 篇4
一、糧食保管工作應(yīng)認真執(zhí)行“以防為主,綜合防治”的防治原則,嚴格執(zhí)行《中央儲備糧管理條例》、《國家儲備糧油“一符、三專、四落實”的規(guī)定》等相關(guān)的文件操作規(guī)程。全面做好各項倉儲管理工作,確保存糧安全。
二、廣泛深入持久地開展“四無糧倉”活動,不斷提高“四無”質(zhì)量,積極使用儲糧新技術(shù),進行科學(xué)保糧。努力開展科技創(chuàng)新活動。
三、嚴格執(zhí)行糧情檢查制度。堅持做到所有存糧七天一大查,三天一小查,不安全糧天天查,遇到暴風(fēng)雨雪和訊期要及時檢查。作到:糧情檢查要有倉必到、有糧必查、查必徹底、查有實效、查有記錄。同時結(jié)合檢查清衛(wèi)、安全保衛(wèi)、倉庫牢固程度、防潮、防漏、隔熱等措施,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
四、清潔衛(wèi)生制度。堅持做好清潔衛(wèi)生工作,做到“倉內(nèi)三凈一平”,倉外“四不留”(雜草、垃圾、污水、散落糧)。做到天天清掃,七天一大掃,一月徹底掃。
五、害蟲防治制度。嚴格按《糧食儲藏技術(shù)規(guī)范》的規(guī)定檢查和防治害蟲。蟲糧處理要采取綜合防治措施。探索、研究新的防治方法,減少污染,降低費用。
六、做好消毒、隔離工作。做好空倉、工具、裝具、器材的消毒、隔離工作,保持防蟲簾完整,及時噴灑防蟲線,防止害蟲交叉感染。
七、做好鼠雀防治工作。采用綜合防治措施,布好防雀網(wǎng)、防鼠板等,定時投放毒餌、捕鼠工具,發(fā)現(xiàn)鼠雀及時捕捉、驅(qū)逐。
八、安全工作。在日常工作中,嚴格按操作規(guī)程執(zhí)行,不得違章操作,確保安全。
九、做好各種資料的整理存檔工作。以倉為單位建立“糧情檢查記錄簿”、“儲備糧油??ā?、“糧質(zhì)檢驗記錄簿”等。做好各項數(shù)據(jù)記錄工作,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、記錄完整并及時存擋。
倉儲部管理制度 篇5
電器管理制度
為切實加強辦公室電器管理,建設(shè)節(jié)約型企業(yè),結(jié)合公司實際確保正常辦公,特制定如下管理制度:
1、自來水隨用隨開、流量適中,不用時及時關(guān)緊,嚴禁長流水現(xiàn)象。遇有跑冒滴漏現(xiàn)象,要主動上前關(guān)緊或聯(lián)系有關(guān)人員修理。
2、辦公場所盡量采用自然光照明,杜絕白晝燈、長明燈,養(yǎng)成隨手關(guān)燈斷電習(xí)慣,做到人走燈熄電扇、空調(diào)停止運轉(zhuǎn)。
夏季室外實時溫度高于28℃,冬季室外實時溫度低于5℃,方可允許開空調(diào)(以天氣預(yù)報為準(zhǔn))。
空調(diào)開啟時遙控器設(shè)置溫度,夏季不得低于26℃,冬季不得高于16℃。嚴禁開門開窗開空調(diào)。
3、辦公電腦。每天下班時通過正常關(guān)機程序關(guān)閉電腦,并關(guān)閉主電源開關(guān),避免因電源不穩(wěn)造成顯示器、打印機等設(shè)備的損壞。嚴禁不通過程序關(guān)閉電腦而直接拔掉電源開關(guān),避免造成硬盤或主板損壞。嚴禁在電腦上打游戲,利用電腦下載電影、游戲及與工作無關(guān)軟件(值班期間除外)。
4、堅持打印機、復(fù)印機隨用隨開,盡量減少打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備的待機時間,做到人走機停,減少待機消耗。
5、加強辦公室電話管理,公司內(nèi)部使用內(nèi)線直撥。外部電話通話,語言要精煉、簡短,一般不得超過3分鐘。禁止使用電話聊天。
嚴禁公話私用,個人電話一律使用個人手機。公司對電話使用進行不定期地抽查,并打印電信局出具的話費詳單。
6、其他電器。下班時,務(wù)必關(guān)閉辦公室空調(diào)、電燈等電器開關(guān)。會議室及貴賓室的電器的使用由使用人或使用部門負責(zé)關(guān)閉。如有忘記,其他員工發(fā)現(xiàn)后應(yīng)主動關(guān)閉。值班時,檢查各辦公室所有電器,并關(guān)閉電源開關(guān)。遇到雷電、暴
風(fēng)等惡劣天氣時,應(yīng)關(guān)閉所有電器電源開關(guān),并拔掉所有電源插頭。
7、懲罰措施:如發(fā)現(xiàn)有員工非正常使用電話、電器、公司將予以嚴厲處罰。員工不按規(guī)定溫度開空調(diào)或開門開空調(diào),前三次口頭教育批評。第四次罰款20元,隨次數(shù)增加每次遞增10%。如發(fā)現(xiàn)空調(diào)不關(guān)每次罰款100元,照明燈不關(guān)每次罰款50元,水龍頭不關(guān)每次罰款100元,(各科室誰最后走負主要責(zé)任),同一辦公室其他員工負責(zé)提醒,如未盡到提醒義務(wù),則共同承擔(dān)罰款。其他員工發(fā)現(xiàn)后應(yīng)主動關(guān)閉。
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