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會(huì)議的邀請(qǐng)函范文4篇 會(huì)議邀請(qǐng)函范文簡(jiǎn)短精辟

時(shí)間:2023-12-30 15:44:00 綜合范文

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會(huì)議的邀請(qǐng)函范文4篇 會(huì)議邀請(qǐng)函范文簡(jiǎn)短精辟

會(huì)議的邀請(qǐng)函范文1

  ***有限公司進(jìn)出口部:

  首先,感謝貴司多年來對(duì)我司的關(guān)心與支持。

  由于和貴司長(zhǎng)期保持著良好的合作關(guān)系,并始終得到貴司的'巨大支持,我司的鋼鐵業(yè)務(wù)得到了長(zhǎng)足發(fā)展,創(chuàng)造了良好業(yè)績(jī)。這一切離不開貴我之間的互相支持,互相理解,團(tuán)結(jié)一致,密切合作。同時(shí),也希望在今后的發(fā)展中,我們能繼續(xù)保持這種良好的關(guān)系,并誠(chéng)請(qǐng)貴司給予更大的支持與幫助,實(shí)現(xiàn)貴我雙方事業(yè)的共同發(fā)展。20xx年,***集團(tuán)投資1億多元,對(duì)我公司的配套流程進(jìn)行了全面的升級(jí)改造,通過能力提高了20%,進(jìn)一步增強(qiáng)了為***集團(tuán)等廣大客戶服務(wù)的能力。

  為進(jìn)一步做好深化雙方合作,保證貴司的生產(chǎn)需求,我公司擬于**月**日到**月**日,召開鋼鐵運(yùn)輸會(huì)議,屆時(shí)邀請(qǐng)貴司主要領(lǐng)導(dǎo)參加。

  報(bào)到時(shí)間:

  會(huì)期:

  聯(lián)系人:

會(huì)議的邀請(qǐng)函范文2

  尊敬的新老客戶:

  大家好!首先很感謝廣大新老客戶一直以來對(duì)深XXXXXX公司的'關(guān)注和支持,正是有了大家一路的幫助和呵護(hù),才會(huì)發(fā)展的如此迅速。20xx年x月x日至x日,香港秋季電子產(chǎn)品展在香港會(huì)展中心展開。屆時(shí),“沃金”將攜數(shù)款最新研發(fā)的新產(chǎn)品參展,現(xiàn)誠(chéng)摯邀請(qǐng)廣大新老客戶蒞臨展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)考察、指導(dǎo)!

  展會(huì)地點(diǎn):

  展出時(shí)間:

  組織單位:

  客服專員:

  工作手機(jī):

  e-mail:

會(huì)議的邀請(qǐng)函范文3

尊敬的_______公司:

  帶著喜悅的心情,我們送別了不平凡的20xx,迎來了充滿希望的20xx。 我們深知在發(fā)展的道路上離不開各位員工的支持與合作,忙碌了一年,辛苦了一年,讓我們給自己一次犒賞自己的機(jī)會(huì),讓我們給自己一次放松的空間,讓我們給自己一次加油的時(shí)間。久久聯(lián)合、歲歲相長(zhǎng),在20xx年到來之際,我們期待與您一起分享對(duì)新年的喜悅與期盼。故在此邀請(qǐng)您參加由xxx集團(tuán)發(fā)起、舉辦的'沃野千里得英才、森生不息展鴻圖為主題的迎新聯(lián)誼晚會(huì)。

  這將是一臺(tái)真正屬于我們每個(gè)人自己的晚會(huì),沒有客人只有主人的融洽氛圍,沒有旁觀者只有參與者的全場(chǎng)互動(dòng),沒有配角只有主角的真我風(fēng)采。精彩絕倫的文藝表演,趣味幽默的搞笑游戲,全情互動(dòng)的真誠(chéng)交流。展望未來前景燦爛,我們豪情滿懷,讓我們撩起洪亮的歌喉,跳起翩翩的舞步,帶著新年的祝福,懷著美好的憧憬相聚在元旦之夜。

  xxx集團(tuán)誠(chéng)摯邀請(qǐng)貴司全體員工參加,歡迎大家群策群力一起為晚會(huì)出謀劃策,提供精彩的文藝表演,讓我們共同把晚會(huì)辦得隆重、辦得喜慶、辦得熱鬧、辦得精彩。

  xxx集團(tuán)全體員工恭候您的到來!

  20xx不是末日,而是充滿生機(jī)和希望的一年!

  xxx集團(tuán)

會(huì)議的邀請(qǐng)函范文4

  格式

  首先我們來講解下會(huì)議邀請(qǐng)函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。

  1.會(huì)議邀請(qǐng)函的含義

  2.會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容

  3.會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法

  一、會(huì)議邀請(qǐng)函的含義

  會(huì)議邀請(qǐng)函是專門用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議,具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。

  邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí),與會(huì)議通知的不同之處在于:邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng),發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù),是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等,以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì)議,或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議,如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來說,參加會(huì)議是一種責(zé)任,因此只能發(fā)會(huì)議通知,不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)n}研討會(huì)時(shí),要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知,而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。

  二、會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容

  會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致,包括會(huì)議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。

  三、會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法

  1.標(biāo)題。

  由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函”組成,一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣,比如:《中國(guó)素材網(wǎng)論壇邀請(qǐng)函》?!把?qǐng)函”三字是完整的文種名稱,與公文中的'“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)h的函”

  2.稱呼。

  邀請(qǐng)函的邀請(qǐng)對(duì)象一般有三種:

  (1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函,xx單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜統(tǒng)稱,以示禮貌和尊重。

  (2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的,應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名,前面加上“尊敬的”敬語(yǔ)詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

  (3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函,由于對(duì)象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

  3.正文。

  正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的,用“特邀請(qǐng)您出席(列席)”照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。

  4.落款。

  因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

  5.邀請(qǐng)時(shí)間。

  寫明具體的年、月、日。比如:20xx年4月20日

  邀 請(qǐng) 函

  ××先生/女士您好!

  XXXX(公司名稱)定于XXXX年XX月XX日在XXXX(地點(diǎn))舉辦“XXXX(會(huì)議名稱)”,在此我謹(jǐn)代表“XXXX(會(huì)議名稱)”組委會(huì)誠(chéng)摯的邀請(qǐng)您出席此次會(huì)議。

  會(huì)議主題介紹

  -------------------------------------------------------

  主題:XXX、XXX 主辦方:XXXX

  時(shí)間:XXXX年XX月XX-XX日 地點(diǎn):XXXXXX

  人數(shù):發(fā)言嘉賓:預(yù)計(jì)XX位;參會(huì)嘉賓:預(yù)計(jì)XXX位 會(huì)議日程:

  *以上均為初擬議題,我們會(huì)隨時(shí)更新議程,議題以最終版為準(zhǔn)。

  1/3

  XXXXX會(huì)擬邀演講嘉賓名單:

  嘉賓姓名

  嘉賓職務(wù)嘉賓姓名

  嘉賓職務(wù)

  ---------------------------------------

  我們真誠(chéng)地期待您撥冗蒞臨。

  2/3

  XXXXX會(huì)報(bào)名回執(zhí)

  個(gè)人信息(請(qǐng)完整填寫以下信息)

  參會(huì)人一 姓名:

  組織/公司名稱: 職務(wù): 傳真: 電子郵件:

  稱謂(先生/女士):

  行業(yè):辦公電話:移動(dòng)電話: 郵寄地址及郵編:

  參會(huì)人二 姓名:

  稱謂(先生/女士):

  組織/公司名稱:職務(wù): 傳真: 電子郵件:

  行業(yè):辦公電話:移動(dòng)電話: 郵寄地址及郵編:

  參會(huì)人三 姓名:

  稱謂(先生/女士):

  組織/公司名稱:職務(wù): 傳真: 電子郵件:

  行業(yè):辦公電話:移動(dòng)電話: 郵寄地址及郵編:

  3/3

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