物業(yè)辦公室制度4篇(物業(yè)公司辦公室制度)

時間：2023-12-22 10:13:00 綜合范文

　　下面是范文網(wǎng)小編整理的物業(yè)辦公室制度4篇(物業(yè)公司辦公室制度)，供大家賞析。

物業(yè)辦公室制度1

　　1）辦公室檔案按人事檔案、文件檔案、資料檔案分類，由辦公室人事主管負(fù)責(zé)管理。

　　2）檔案文件必須設(shè)專柜存放保管，存放必須分類編號，清楚編寫文件目錄，以便查閱。

　　3）凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示傳閱的重要文件，必須隨文將領(lǐng)導(dǎo)批示和傳閱人員簽字表格一并歸檔。

　　4）借閱檔案須認(rèn)真辦理借閱登記手續(xù)，保證按時歸檔。

　　5）凡借閱重要密件，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借閱；所借閱的檔案資料未經(jīng)批準(zhǔn)不得抄摘或復(fù)印。

　　6）檔案管理人員要定時檢查專柜，核對件數(shù)，做好防蟲、防潮、房遺失，發(fā)現(xiàn)異?；虮槐I、丟失等情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，妥善出路。如系認(rèn)為造成，要追究有關(guān)人員的.責(zé)任。

物業(yè)辦公室制度2

　　一、公寓服務(wù)管理中心辦公室管理員，在經(jīng)理和副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好中心的.各項服務(wù)管理工作。

　　二、做好公寓服務(wù)管理中心辦公室的各項行政事務(wù)工作。

　　三、負(fù)責(zé)擬定公寓服務(wù)管理中心的文件、材料、方案及工作計劃。

　　四、負(fù)責(zé)督促檢查各校區(qū)公寓工作實(shí)施、落實(shí)和完成任務(wù)情況。

　　五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各校區(qū)公寓與各相關(guān)部門的工作關(guān)系。

　　六、負(fù)責(zé)調(diào)查各校區(qū)公寓物品用量、設(shè)施維修等工作。

　　七、負(fù)責(zé)存放歸檔有關(guān)文件、資料。

　　八、及時提出合理化建議，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手。

　　九、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好增收節(jié)源工作。

　　十、遵紀(jì)守法，自覺遵守各項規(guī)章制度，完成和落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

物業(yè)辦公室制度3

　　工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理辦公室經(jīng)理崗位職責(zé)

　　1、認(rèn)真執(zhí)行公司的經(jīng)營管理方針及各項規(guī)章制度，培養(yǎng)員工的進(jìn)取精神，增強(qiáng)員工的凝聚力，以高效、熱情、優(yōu)質(zhì)的管理服務(wù)于客戶。

　　2、全面負(fù)責(zé)轄區(qū)的治安、消防、綠化、維修、衛(wèi)生等管理服務(wù)工作；

　　3、制訂園區(qū)年度、月度工作計劃及時向園區(qū)管理中心匯報園區(qū)的'工作情況。

　　4、熟悉園區(qū)入住客戶情況，與客戶保持密切聯(lián)系，及時處理或反映客戶的投訴。

　　5、負(fù)責(zé)園區(qū)主管級以下人員（不含主管級員工和財務(wù)人員）的招聘、培訓(xùn)、檢查、考核等工作。

　　6、協(xié)助公司財務(wù)部監(jiān)管園區(qū)各類款項的收支，監(jiān)督管理員賬目日清月結(jié)。

　　7、每周召開管理處辦公例會，檢查上周工作完成情況，布置下周工作任務(wù)，并協(xié)調(diào)解決有關(guān)事務(wù)。

　　8、認(rèn)真完成上級交辦的其他工作任務(wù)。