下面是范文網(wǎng)小編收集的設(shè)計(jì)變更管理制度4篇 設(shè)計(jì)變更管理流程，以供借鑒。
設(shè)計(jì)變更管理制度1
1、目的
對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行評(píng)審、驗(yàn)證與確認(rèn),保證設(shè)計(jì)變更的及時(shí)性、合理性和經(jīng)濟(jì)性,消除設(shè)計(jì)變更對(duì)工程成本和進(jìn)度帶來(lái)的消極影響。
2、適用范圍
適用于施工圖完成后的設(shè)計(jì)變更管理。
3、術(shù)語(yǔ)和定義
設(shè)計(jì)變更:指由設(shè)計(jì)單位或設(shè)計(jì)部對(duì)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行的修改。
4、職責(zé)(由各單位自己決定,以下為參考職責(zé))
4.1設(shè)計(jì)部
4.1.1設(shè)計(jì)變更信息收集、整理;
4.1.2負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行設(shè)計(jì)技術(shù)論證;
4.1.3負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)修改和設(shè)計(jì)單位的聯(lián)系管理;
4.1.4填寫設(shè)計(jì)變更單下發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理部同時(shí)送現(xiàn)場(chǎng)銷售備案;
4.2工程管理部:參與設(shè)計(jì)變更的技術(shù)論證;
4.3成本管理部
4.3.1負(fù)責(zé)變更成本測(cè)算;
4.3.2成本管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)審定單項(xiàng)大于2萬(wàn)元的變更;
4.4公司管理層:負(fù)責(zé)審定單項(xiàng)金額大于5萬(wàn)元的變更。
5、程序
5.1設(shè)計(jì)變更的一般來(lái)源:
5.1.1設(shè)計(jì)缺陷或設(shè)計(jì)錯(cuò)誤引起的設(shè)計(jì)變更。
5.1.2客戶需求變更:在項(xiàng)目施工過(guò)程中,來(lái)自營(yíng)銷、業(yè)主、物業(yè)管理等方面提出的修改建議進(jìn)行的`變更設(shè)計(jì)。
5.1.3現(xiàn)場(chǎng)施工管理引起的設(shè)計(jì)變更:在施工過(guò)程中,因施工錯(cuò)誤、材料/設(shè)備變更、施工現(xiàn)場(chǎng)條件誤差、施工工藝技術(shù)等原因引起的設(shè)計(jì)變更。
5.2設(shè)計(jì)變更控制原則
5.2.1事先變更原則:不管是設(shè)計(jì)缺陷與錯(cuò)誤、客戶需求,還是現(xiàn)場(chǎng)施工管理引起的設(shè)計(jì)變更,盡量在需要變更的部分施工之前進(jìn)行變更,避免返工、浪費(fèi)成本和影響工期。
5.2.2先算后做原則:對(duì)設(shè)計(jì)變更必須事先測(cè)算成本,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能施工。
5.2.3設(shè)計(jì)變更完工確認(rèn)原則:設(shè)計(jì)變更完工后必須予以確認(rèn),避免重復(fù)計(jì)算或“變而不做或少做”。
5.3設(shè)計(jì)變更流程(由各單位自己決定,以下為參考職責(zé))
5.3.1設(shè)計(jì)部根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況提出設(shè)計(jì)變更或接受其它部門的“設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)單”。
5.3.2設(shè)計(jì)部組織相關(guān)工程師進(jìn)行技術(shù)論證,做出是否可行的結(jié)論,如可行,由現(xiàn)場(chǎng)成本組進(jìn)行成本測(cè)算;測(cè)算結(jié)果在2-5萬(wàn)元的變更,需成本管理部經(jīng)理審定,設(shè)計(jì)部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫《設(shè)計(jì)變更單》,設(shè)計(jì)部經(jīng)理簽字確認(rèn)。
5.3.3測(cè)算結(jié)果大于5萬(wàn)元的變更,需報(bào)公司管理層審批,公司管理層不批準(zhǔn)的則不通過(guò)。公司管理層批準(zhǔn)的,審批過(guò)程結(jié)束。
5.3.4設(shè)計(jì)部發(fā)《設(shè)計(jì)變更單》或?qū)⒆兏筇峁┙o設(shè)計(jì)單位,由設(shè)計(jì)單位出設(shè)計(jì)圖紙或設(shè)計(jì)變更單。
5.3.5設(shè)計(jì)單位發(fā)出的圖紙或變更單,統(tǒng)一由設(shè)計(jì)部填寫《設(shè)計(jì)變更單》發(fā)給項(xiàng)目經(jīng)理部執(zhí)行。
5.3.6項(xiàng)目部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更的執(zhí)行,完成后給予確認(rèn)。
6、支持性文件
7、記錄
7.1設(shè)計(jì)變更單
7.2設(shè)計(jì)變更完成確認(rèn)單
7.3設(shè)計(jì)院所出的設(shè)計(jì)變更或圖紙
設(shè)計(jì)變更管理制度2
1、目的
完善工程項(xiàng)目施工、加強(qiáng)部門工程設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證的.管理工作,分清責(zé)任,提高結(jié)算效率。
2、適用范圍
智能化工程部所承接的工程
3、職責(zé)
部門/崗位工作內(nèi)容
項(xiàng)目助理/施工負(fù)責(zé)人作為具體經(jīng)辦人,負(fù)責(zé)填寫工程設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證單,反饋甲方信息。
城市負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)核實(shí)工程量并根據(jù)施工合同編制設(shè)備配置報(bào)價(jià)清單。
施工技術(shù)組負(fù)責(zé)審核工程量設(shè)備配置清單及所能達(dá)到的要求。
規(guī)劃設(shè)計(jì)組負(fù)責(zé)審核設(shè)計(jì)變更配置報(bào)價(jià)。
部門經(jīng)理負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更的審批。
4、工程設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證管理審批流程圖
項(xiàng)目助理/施工負(fù)責(zé)人城市負(fù)責(zé)人施工技術(shù)組規(guī)劃設(shè)計(jì)組部門經(jīng)理
5、方法和過(guò)程控制
5.1工程項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)后,現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目助理或施工負(fù)責(zé)人在熟悉和審查《施工細(xì)化方案》及施工圖紙前提下,如因特殊原因?yàn)闈M足甲方所提出的功能要求,根據(jù)《施工合同》設(shè)備數(shù)量填寫《施工方案設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證審批表》。
5.2城市負(fù)責(zé)人根據(jù)變更的實(shí)際情況,與甲方進(jìn)行溝通核實(shí)《施工方案設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證審批表》,并根據(jù)施工合同編制《設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證報(bào)價(jià)清單》。
5.3施工技術(shù)組對(duì)《施工方案設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證審批表》進(jìn)行審核,包括:變更后設(shè)計(jì)方案、施工設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)備配置清單、線材使用數(shù)量、變更后所能達(dá)到的功能要求。
5.4規(guī)劃設(shè)計(jì)組嚴(yán)格按照施工項(xiàng)目合同進(jìn)行對(duì)設(shè)備報(bào)價(jià)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核,并報(bào)部門經(jīng)理審批。
5.5部門經(jīng)理審批后發(fā)規(guī)劃設(shè)計(jì),抄送技術(shù)組、物資計(jì)劃管理員、部門財(cái)務(wù),施工技術(shù)組及物資計(jì)劃管理員,以上人員在審批物資時(shí)需嚴(yán)格參照合同,如與合同不符時(shí),則在《施工方案設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證審批表》審批同意后方可批準(zhǔn)物資申請(qǐng)。
5.6現(xiàn)場(chǎng)施工負(fù)責(zé)人需及時(shí)將《施工方案設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證審批表》中的變更與甲方辦理簽證或反饋信息,報(bào)規(guī)劃組及本部存檔。
5.7《施工方案設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證審批表》由部門財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)保存,作為工程結(jié)算跟進(jìn)應(yīng)收款的依據(jù)。
6、相關(guān)表格
vkwy7.5.1-j02-09-f1《智能化施工方案設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證審批表》
vkwy7.5.1-j02-09-f2《智能化設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證報(bào)價(jià)清單》
設(shè)計(jì)變更管理制度3
1、目的
為規(guī)范華電青島發(fā)電有限公司三期2×300mw級(jí)供熱機(jī)組擴(kuò)建工程(以下簡(jiǎn)稱“三期工程”)設(shè)計(jì)變更管理工作,使設(shè)計(jì)變更工作嚴(yán)格有序地進(jìn)行,特制定本管理制度。
2、依據(jù)、適用范圍
2.1本制度主要依據(jù)是《華電國(guó)際電力股份有限公司基建工程設(shè)計(jì)變更管理(a版)》、《中國(guó)華電集團(tuán)公司工程建設(shè)造價(jià)管理程序》。
2.2本制度適用于三期工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更的全過(guò)程管理。
3、規(guī)定
3.1施工圖是工程施工和竣工驗(yàn)收的主要依據(jù),設(shè)計(jì)單位應(yīng)對(duì)施工圖設(shè)計(jì)及變更文件全面負(fù)責(zé)。
3.2設(shè)計(jì)單位應(yīng)按照規(guī)定的深度和程序進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì),并要貫徹落實(shí)下列文件內(nèi)容:
a)可研、初步設(shè)計(jì)、司令圖設(shè)計(jì)審查意見及各種專題報(bào)告審查、審批意見。
b)批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)及審批意見。
c)中國(guó)華電集團(tuán)公司和華電國(guó)際電力股份有限公司的管理制度、批復(fù)的有關(guān)文件及會(huì)議紀(jì)要。
3.3開工前,建設(shè)單位、監(jiān)理單位必須組織設(shè)計(jì)單位進(jìn)行施工圖交底,并會(huì)同施工承包商按施工圖紙會(huì)審制度進(jìn)行圖紙會(huì)審,會(huì)審發(fā)現(xiàn)的問題,由設(shè)計(jì)單位出具設(shè)計(jì)變更。
3.4所有的變更必須由設(shè)計(jì)單位編制變更單(必須附投資預(yù)算增減表),監(jiān)理單位審核,建設(shè)單位審批,并由設(shè)計(jì)單位出具變更文件。
3.5各參建單位要嚴(yán)格按照施工圖進(jìn)行建設(shè),建設(shè)過(guò)程中所發(fā)生的變更嚴(yán)格按本制度進(jìn)行處理,確保工程質(zhì)量。
3.6凡違背了3.2條中所列的施工圖設(shè)計(jì)依據(jù)性文件、初步設(shè)計(jì)中漏概算的項(xiàng)目及施工期間對(duì)設(shè)計(jì)單位提交的施工圖的任何變動(dòng)、補(bǔ)充都屬于變更。為方便管理劃分為:重大變更、較大變更、一般變更和小型設(shè)計(jì)變更四類,實(shí)行分類管理。設(shè)計(jì)變更的范圍及進(jìn)行變更的條件為:
3.6.1對(duì)設(shè)計(jì)圖紙深度和內(nèi)容的修改和補(bǔ)充;設(shè)計(jì)圖紙有差錯(cuò)。
3.6.2設(shè)計(jì)與實(shí)際情況不符合或設(shè)計(jì)條件有變化。
3.6.3生產(chǎn)工藝的流程或設(shè)備選型的變化。
3.6.4工程項(xiàng)目的增減及由于技術(shù)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)更改導(dǎo)致的設(shè)計(jì)改變。
3.6.5施工條件有限,設(shè)計(jì)所采用的材料規(guī)格、品種、質(zhì)量等不能完全符合要求。
3.6.6技術(shù)改進(jìn)和合理化建議。
3.6.7發(fā)生不符合項(xiàng)(屬原設(shè)計(jì)不能保證工程質(zhì)量、安全要求、設(shè)計(jì)遺漏和確有錯(cuò)誤以及與現(xiàn)場(chǎng)不符,無(wú)法施工非改不可的),并有有關(guān)方面的處理意見。
3.6.8建設(shè)單位提出的設(shè)計(jì)變更。
3.7符合下列條件之一屬重大變更
a)與批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)相比,改變建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)或建設(shè)規(guī)模、改變?cè)O(shè)計(jì)使用用途,修改批準(zhǔn)的可研、初步設(shè)計(jì)原則。
b)修改司令圖審查意見。
c)違背中國(guó)華電集團(tuán)公司和華電國(guó)際公司簽發(fā)的設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會(huì)、審查會(huì)紀(jì)要和有關(guān)批復(fù)文件原則。
d)主要附屬、輔助設(shè)備代用(國(guó)產(chǎn)改進(jìn)口、進(jìn)口改國(guó)產(chǎn)等)。
e)凡單項(xiàng)變更增加工程費(fèi)用(包括建安工程費(fèi)和設(shè)備費(fèi),下同),在50萬(wàn)元及以上。
3.8同時(shí)滿足下列條件屬較大變更
a)輔助設(shè)備和裝置性材料代用;設(shè)計(jì)錯(cuò)誤;為改進(jìn)運(yùn)行和檢修條件、系統(tǒng)優(yōu)化,或改進(jìn)施工方案而變更設(shè)備、管道布置或工藝系統(tǒng);為滿足或有利于擴(kuò)建工程中新老系統(tǒng)的銜接過(guò)渡而變更或增加的項(xiàng)目等。
b)凡單項(xiàng)變更增減工程費(fèi)用在20萬(wàn)元及以上,但不超過(guò)50萬(wàn)元的項(xiàng)目。
3.9同時(shí)滿足下列條件屬一般變更
a)一般性裝置性材料代用;設(shè)計(jì)差錯(cuò);為改進(jìn)運(yùn)行和檢修條件、優(yōu)化系統(tǒng),或改進(jìn)施工方案而變更的一般性設(shè)備布置或工藝系統(tǒng);為滿足或有利于擴(kuò)建工程中新老系統(tǒng)的銜接過(guò)渡而變更或增加的項(xiàng)目。
b)凡單項(xiàng)變更增減工程費(fèi)用在2萬(wàn)元及以上,但不超過(guò)20萬(wàn)元的項(xiàng)目。
3.10同時(shí)滿足下列條件屬小型變更
a)不涉及改變?cè)O(shè)計(jì)原則,不影響質(zhì)量和安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,不影響整潔美觀,變更內(nèi)容包括增補(bǔ)或修改施工詳圖、修改尺寸、空洞或預(yù)埋件差錯(cuò)、電氣專業(yè)二次回路和熱工專業(yè)控制回路的一般性修改等。
b)凡單項(xiàng)變更增減工程費(fèi)用在2萬(wàn)元以下的項(xiàng)目。
4、變更的審批原則
4.1變更的管理按變更的性質(zhì)及變更所發(fā)生的費(fèi)用實(shí)行分級(jí)審批管理。
4.2凡重大設(shè)計(jì)變更,經(jīng)設(shè)計(jì)單位分管總工程師審核,主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,提交監(jiān)理單位和建設(shè)單位審查,總監(jiān)和建設(shè)單位總經(jīng)理同意后,上報(bào)華電國(guó)際(100萬(wàn)元以上報(bào)集團(tuán))進(jìn)行審批后下達(dá)執(zhí)行。
4.3凡建設(shè)單位或生產(chǎn)、施工、調(diào)試單位引起或提出的重大的設(shè)計(jì)變更,報(bào)工程監(jiān)理單位審核,經(jīng)設(shè)計(jì)單位同意,并按上一條的要求進(jìn)行審批后下達(dá)執(zhí)行。
4.4凡屬較大變更,由設(shè)計(jì)單位提出變更文件,經(jīng)設(shè)計(jì)單位分管總工程師批準(zhǔn),監(jiān)理單位和建設(shè)單位審查,總監(jiān)和建設(shè)單位分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由建設(shè)單位分管總經(jīng)理進(jìn)行審批后下達(dá)執(zhí)行。
4.5凡屬一般變更,由設(shè)計(jì)單位提出變更文件,設(shè)計(jì)總工程師批準(zhǔn),交監(jiān)理單位審核后,由建設(shè)單位三期辦主任批準(zhǔn)生效后下達(dá)執(zhí)行。
4.6凡屬小型變更,由設(shè)計(jì)單位駐工地代表提出設(shè)計(jì)變更文件,經(jīng)工程監(jiān)理單位審核,由建設(shè)單位三期辦分管主任批準(zhǔn)生效后下達(dá)執(zhí)行。
4.7對(duì)需要緊急實(shí)施的重大設(shè)計(jì)變更項(xiàng)目,建設(shè)單位可通過(guò)傳真方式匯報(bào)華電國(guó)際工程建設(shè)部,得到書面認(rèn)可后(傳真方式)即可組織實(shí)施,同時(shí)按本辦法規(guī)定辦理設(shè)計(jì)變更審批手續(xù)。
4.8屬于削減項(xiàng)目或調(diào)減費(fèi)用的設(shè)計(jì)變更,建設(shè)單位可直接簽發(fā)實(shí)施,50萬(wàn)元以上的報(bào)華電國(guó)際備案。
5、變更的簽發(fā)原則
5.1變更無(wú)論是由哪方提出,均應(yīng)由設(shè)計(jì)單位出具變更通知單,按照上述程序?qū)徟笥杀O(jiān)理及時(shí)下發(fā)至各有關(guān)單位實(shí)施。
5.2變更簽字各方責(zé)任為:
a)設(shè)計(jì)單位:對(duì)變更內(nèi)容的必要性、技術(shù)上合理性及變更費(fèi)用、變更文件的完整及準(zhǔn)確性全面負(fù)責(zé)。對(duì)其他單位提出的設(shè)計(jì)變更要求進(jìn)行審核,提出設(shè)計(jì)方意見,并提供工程變更相關(guān)的設(shè)計(jì)文件或服務(wù)。
b)監(jiān)理單位:負(fù)責(zé)對(duì)變更內(nèi)容技術(shù)上的可行性、合理性、經(jīng)濟(jì)性、必要性、變更文件的完整及準(zhǔn)確性進(jìn)行審核并提出意見;負(fù)責(zé)安排施工措施及施工進(jìn)度調(diào)整,對(duì)實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)理,簽注實(shí)施監(jiān)理意見,跟蹤變更的閉環(huán)管理。審核設(shè)計(jì)單位出具的變更概(預(yù))算和施工承包商報(bào)送的變更預(yù)算,建立設(shè)計(jì)變更臺(tái)帳,對(duì)工程成本實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。對(duì)是否計(jì)入結(jié)算提出初始意見,對(duì)發(fā)生費(fèi)用的變更在結(jié)算中予以受理。
c)施工承包商:確認(rèn)并接受變更內(nèi)容,在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)出工程變更預(yù)算,并組織實(shí)施。變更完成,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系監(jiān)理單位、建設(shè)單位驗(yàn)收,做到閉環(huán)管理。
d)建設(shè)單位:對(duì)變更技術(shù)上的可行性、合理性、經(jīng)濟(jì)性、必要性、變更文件的完整及準(zhǔn)確性進(jìn)行審核、確認(rèn),審核設(shè)計(jì)變更預(yù)算,對(duì)發(fā)生費(fèi)用的變更在工程進(jìn)度款中予以受理,監(jiān)督檢查監(jiān)理的設(shè)計(jì)變更臺(tái)帳。
e)社會(huì)中介機(jī)構(gòu):受建設(shè)單位委托對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行造價(jià)復(fù)核,提出獨(dú)立的造價(jià)評(píng)審意見。
5.3嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更,盡可能把變更控制在設(shè)計(jì)階段的初期,特別是對(duì)工程造價(jià)影響較大的設(shè)計(jì)變更。
5.4一般情況下,即使變更要求在技術(shù)上是合理的,也應(yīng)全面考慮變更以后所產(chǎn)生的影響(工期延誤、施工承包商索賠等),并考慮造價(jià)增減幅度是否控制在概算范圍內(nèi),對(duì)可能超概的,要慎重論證,并經(jīng)建設(shè)單位同意或建設(shè)單位上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)同意后方可執(zhí)行。
5.5對(duì)于概算外的工程項(xiàng)目在實(shí)施之前要進(jìn)行詳細(xì)的論證,按設(shè)計(jì)變更的管理程序進(jìn)行審批后方可實(shí)施。
5.6審核設(shè)計(jì)變更單,必須附投資預(yù)算增減表,尤其是涉及到相關(guān)系統(tǒng)變化的,及時(shí)報(bào)建設(shè)單位審批,不能先斬后奏或瞞報(bào)變更工程量和費(fèi)用。
5.7某一原因或某一專業(yè)引起其他專業(yè)的變更,要合并一起考慮全部變更費(fèi)用及其造成的影響再進(jìn)行變更的決策。
5.8設(shè)計(jì)單位提出的變更文件應(yīng)包括變更依據(jù)、方案論證、施工圖、設(shè)備材料清單、變更概預(yù)算等。
5.9設(shè)計(jì)變更應(yīng)簡(jiǎn)要說(shuō)明變更產(chǎn)生的背景,包括變更產(chǎn)生的提出單位、主要參與人員、時(shí)間等。
5.10設(shè)計(jì)變更必須說(shuō)明變更原因,如工藝改變、工藝要求、設(shè)備選型不當(dāng),設(shè)計(jì)者考慮需提高或降低標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)漏項(xiàng)、設(shè)計(jì)失誤或其它原因。
5.11涉及到費(fèi)用的變更要由設(shè)計(jì)單位按規(guī)定出具詳細(xì)的預(yù)算,列明建筑費(fèi)、安裝費(fèi)、設(shè)備費(fèi)等,沒有預(yù)算的變更不得簽發(fā)。
5.12堅(jiān)決杜絕內(nèi)容不明確的,沒有詳圖或具體使用部位,而只是增加材料用量或只做定性說(shuō)明的變更。
5.13原設(shè)計(jì)圖紙已實(shí)施后,才發(fā)變更,則應(yīng)注明。
5.14不發(fā)生費(fèi)用的變更,應(yīng)注明'不發(fā)生費(fèi)用'字樣。
5.15由于施工不當(dāng),或施工錯(cuò)誤造成的變更,審批程序相同,但應(yīng)注明原因。
5.16凡是沒有經(jīng)過(guò)監(jiān)理工程師和建設(shè)單位認(rèn)可并簽字的變更一律無(wú)效。
5.19屬變更削減的'內(nèi)容、合理化建議也按照上面的程序辦理。
6、變更的實(shí)施及費(fèi)用處理
6.1強(qiáng)化變更的事先控制,通過(guò)有效的圖紙會(huì)審來(lái)降低變更發(fā)生的費(fèi)用。
6.2要對(duì)變更進(jìn)行閉環(huán)管理,設(shè)計(jì)變更實(shí)施后,由監(jiān)理組織各方及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收確認(rèn)。
6.3監(jiān)理應(yīng)每月月末對(duì)本月發(fā)生的變更費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì),建立設(shè)計(jì)變更臺(tái)帳,并報(bào)建設(shè)單位。建設(shè)單位報(bào)華電國(guó)際公司備案,對(duì)變更進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。
6.4經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件是施工重要依據(jù),施工承包商必須按圖施工。在施工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)文件存在差錯(cuò)或與實(shí)際情況不符時(shí),應(yīng)停止施工,報(bào)告本單位技術(shù)負(fù)責(zé)人,并按程序辦理變更單后再進(jìn)行施工。
6.5由于施工方面原因需要設(shè)計(jì)變更的,由施工承包商提出并按上述程序辦理完設(shè)計(jì)變更審批手續(xù)后方可施工。
6.6設(shè)計(jì)變更應(yīng)視作原施工圖紙的一部分內(nèi)容,設(shè)計(jì)單位要對(duì)圖紙的完整性負(fù)責(zé),并依據(jù)變更文件在竣工圖設(shè)計(jì)中對(duì)原圖紙進(jìn)行修改。
6.7若原設(shè)計(jì)圖沒有實(shí)施,由監(jiān)理督促設(shè)計(jì)單位出具設(shè)計(jì)變更單并調(diào)減相關(guān)費(fèi)用。
6.8由于設(shè)計(jì)變更造成的增減費(fèi)用、工期延誤或延期索賠及相關(guān)費(fèi)用的支付,由監(jiān)理工程師和建設(shè)單位按照施工合同中規(guī)定進(jìn)行處理。
6.9凡施工承包商不按本制度規(guī)定而進(jìn)行的擅自變更或由于施工承包商施工不當(dāng)、施工錯(cuò)誤、不按正確的設(shè)計(jì)施工而造成的變更及返工浪費(fèi),所發(fā)生的費(fèi)用均由施工承包商承擔(dān)。
7、考核與獎(jiǎng)懲
7.1設(shè)計(jì)變更實(shí)行定額控制、動(dòng)態(tài)管理,變更總費(fèi)用應(yīng)控制在基本預(yù)備費(fèi)的20%以內(nèi)。
7.2設(shè)計(jì)單位原因造成的設(shè)計(jì)變更費(fèi)用定額及相關(guān)的考核、獎(jiǎng)懲辦法按照設(shè)計(jì)合同執(zhí)行。
7.3由于監(jiān)理公司責(zé)任造成損失的,按監(jiān)理合同中的規(guī)定扣減監(jiān)理費(fèi)用。
7.4對(duì)不執(zhí)行或違反本制度規(guī)定的設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工承包商,建設(shè)單位要根據(jù)相應(yīng)合同條款進(jìn)行考核。
7.5凡施工承包商擅自變更或由于施工承包商施工不當(dāng)、施工錯(cuò)誤、不按圖施工而造成的變更及返工,若對(duì)工期、質(zhì)量、投資效益造成影響的,應(yīng)進(jìn)行考核并索賠。
設(shè)計(jì)變更管理制度4
1、目的
1.1為嚴(yán)格控制工程建設(shè)成本,提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益,并進(jìn)一步明確公司業(yè)務(wù)辦理流程,各部門工作職責(zé),順利完成項(xiàng)目建設(shè)任務(wù),依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合工程實(shí)際,特制定本辦法。
2、定義
2.1設(shè)計(jì)變更是指設(shè)計(jì)人應(yīng)業(yè)主要求,或設(shè)計(jì)人自行完善原設(shè)計(jì),糾正原設(shè)計(jì)文件疏漏、錯(cuò)誤而發(fā)出的變更、補(bǔ)充、糾正已簽發(fā)設(shè)計(jì)文件的書面通知文件。分為業(yè)主要求的設(shè)計(jì)變更和設(shè)計(jì)人提出的設(shè)計(jì)變更。
3、設(shè)計(jì)變更辦理原則
3.1單一信息和設(shè)計(jì)文件傳輸渠道,杜絕設(shè)計(jì)指令多路徑傳輸,設(shè)計(jì)文件滿天飛現(xiàn)象。設(shè)計(jì)變更是工程建設(shè)工程中的重要文件,對(duì)工程管理、工期、工程造價(jià)都影響很大,必須始終堅(jiān)持嚴(yán)格管理的原則,所有設(shè)計(jì)圖紙,補(bǔ)充圖紙,修改圖紙,設(shè)計(jì)變更,技術(shù)參數(shù),技術(shù)說(shuō)明由規(guī)劃設(shè)計(jì)部統(tǒng)一發(fā)放,設(shè)計(jì)院提出的變更事項(xiàng),需事先征求我公司意見,合作單位提出的設(shè)計(jì)變更要求需經(jīng)我公司規(guī)劃設(shè)計(jì)部門統(tǒng)一向設(shè)計(jì)院傳達(dá)。
3.2分級(jí)管理,不涉及工程造價(jià)調(diào)整和工程造價(jià)增減額在5000元以內(nèi)的設(shè)計(jì)變更,規(guī)劃設(shè)計(jì)部經(jīng)理在綜合本部門專業(yè)工程師和相關(guān)部門意見后可以直接辦理。工程造價(jià)調(diào)整金額在5000(含)元及以上,50000元以內(nèi)的設(shè)計(jì)變更須主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理,工程造價(jià)調(diào)整金額在50000元以上的設(shè)計(jì)變更須公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。重大設(shè)計(jì)修改,專業(yè)方案及設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整須設(shè)計(jì)院、專業(yè)顧問公司給出專題意見,由公司專題會(huì)議討論決定。
3.3規(guī)劃設(shè)計(jì)部作為公司設(shè)計(jì)變更管理工作的.責(zé)任部門,在每一份設(shè)計(jì)變更發(fā)出之前,應(yīng)全面考慮可能產(chǎn)生的影響和后果,尤其是營(yíng)銷工作,項(xiàng)目合作,合同違約,工程成本控制,還要密切聯(lián)系現(xiàn)場(chǎng)工程施工進(jìn)度情況。
3.4科學(xué)性,專業(yè)化管理,設(shè)計(jì)變更中所最終形成的內(nèi)容,一定是為解決問題或達(dá)到預(yù)期效果所有可選方法中最科學(xué),最經(jīng)濟(jì)的方法。同時(shí)設(shè)計(jì)變更要始終體現(xiàn)高度的專業(yè)性和科學(xué)性。
3.5原因明確,表述準(zhǔn)確。在每份設(shè)計(jì)變更中,要說(shuō)明發(fā)生的原因,變更部位,范圍,變更前后的設(shè)計(jì)內(nèi)容要表達(dá)準(zhǔn)確。以便相關(guān)部門據(jù)此開展其他工作。體現(xiàn)工程數(shù)量的要經(jīng)過(guò)認(rèn)真核實(shí),計(jì)量準(zhǔn)確。
3.6嚴(yán)格執(zhí)行洽商辦理程序,憑證及手續(xù)齊全。合作單位提出的變更要求,要有經(jīng)對(duì)方有權(quán)人員確認(rèn)的書面依據(jù)。
3.7及時(shí)辦理工程費(fèi)用調(diào)整,設(shè)計(jì)變更送達(dá)后,施工單位須于15日內(nèi)提出工程總價(jià)變更要求,15日內(nèi)未提出要求的,視為該變更沒有費(fèi)用增加。業(yè)主在收到工程價(jià)款變更申請(qǐng)后15日內(nèi)未作回復(fù),視為該變更價(jià)款已經(jīng)被接受。
3.8先洽后干。設(shè)計(jì)變更確定后,原則上要施工單位先報(bào)預(yù)算后施工,若屬合作單位提出的設(shè)計(jì)變更,變更費(fèi)用要及時(shí)通知合作單位。
3.9設(shè)計(jì)變更作為設(shè)計(jì)文件的一部分,要及時(shí)發(fā)放各有關(guān)部門,合作單位,咨詢服務(wù)協(xié)作單位。
3.10設(shè)計(jì)變更的數(shù)量和修改總量作為一個(gè)考核設(shè)計(jì)單位工作質(zhì)量的指標(biāo),并通過(guò)控制設(shè)計(jì)變更發(fā)生時(shí)限促進(jìn)設(shè)計(jì)單位對(duì)提交的設(shè)計(jì)成果自查自改。
4、公司有關(guān)各部門職責(zé)
4.1規(guī)劃設(shè)計(jì)部
4.1.1負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更技術(shù)性總體把握,審核設(shè)計(jì)變更內(nèi)容合理性,準(zhǔn)確性,并優(yōu)化出最佳實(shí)施方案。掌握變更內(nèi)容是否涉及建筑功能,建造標(biāo)準(zhǔn)的改變及公司對(duì)有關(guān)客戶的違約問題。
4.1.2負(fù)責(zé)將設(shè)計(jì)變更內(nèi)容及時(shí)會(huì)知營(yíng)銷策劃部門,專業(yè)顧問公司,及重要客戶,并負(fù)責(zé)信息的雙向溝通。
4.1.3負(fù)責(zé)組織重大技術(shù)問題的論證,技術(shù)經(jīng)濟(jì)方案比選。
4.1.4負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更要求的傳達(dá),設(shè)計(jì)變更審批手續(xù)辦理,設(shè)計(jì)變更的下發(fā)。
4.1.5負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更整理、歸檔及有關(guān)資料的收集保存。
4.2工程部
4.2.1結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)工程情況落實(shí)變更內(nèi)容的可實(shí)施性。
4.2.2協(xié)助審查設(shè)計(jì)變更內(nèi)容的專業(yè)合理性,結(jié)合施工情況提出合理化建議,尋找最佳解決方案。
4.2.3隨時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)情況,詳細(xì)記錄變更發(fā)生時(shí)的施工進(jìn)度,材料設(shè)備到場(chǎng)情況。準(zhǔn)備反索賠證據(jù)。
4.2.4落實(shí)設(shè)計(jì)變更內(nèi)容,組織監(jiān)理及時(shí)進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好現(xiàn)場(chǎng)簽證、信息反饋。
4.2.5配合顧問公司及有關(guān)部門的工程計(jì)量工作。
4.3、工程部
4.3.1負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更價(jià)款的確定。
4.3.2審核變更工程量是否準(zhǔn)確,單價(jià)選用是否合適。費(fèi)用是否合理。
4.3.3辦理工程造價(jià)增減調(diào)整確認(rèn)。
4.4監(jiān)理公司
4.4.1認(rèn)真審閱圖紙,實(shí)時(shí)跟蹤現(xiàn)場(chǎng)施工,調(diào)查設(shè)計(jì)變更發(fā)生原因,提出處理意見。
4.4.2審核施工單位變更工程量申請(qǐng)數(shù)量,申請(qǐng)變更費(fèi)用。
4.4.3現(xiàn)場(chǎng)跟蹤變更內(nèi)容的實(shí)施情況。
5、設(shè)計(jì)變更審查依據(jù)
5.1.1前期批準(zhǔn)文件,設(shè)計(jì)委托書,設(shè)計(jì)任務(wù)書,設(shè)計(jì)合同,補(bǔ)充協(xié)議,會(huì)議紀(jì)要,備忘錄,往來(lái)文函。
5.1.2工程施工合同,工程招標(biāo)文件及工程量清單
5.1.3施工圖紙及已有設(shè)計(jì)變更工程洽商
5.1.4施工組織設(shè)計(jì),施工技術(shù)方案,設(shè)計(jì)交底記錄,業(yè)主工程師及監(jiān)理工程師指令
5.1.5工程施工技術(shù)規(guī)程,施工工藝,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)圖集,施工單位二次深化設(shè)計(jì)。
5.1.6工程量清單規(guī)范,北京市有關(guān)工程造價(jià)管理文件。
5.1.7營(yíng)銷策劃方案,房屋銷售合同,轉(zhuǎn)讓及合作協(xié)議。
6、設(shè)計(jì)變更辦理流程
6.1設(shè)計(jì)院提出的設(shè)計(jì)變更。
6.1.1設(shè)計(jì)院向規(guī)劃設(shè)計(jì)部提出需要發(fā)出的設(shè)計(jì)變更的主要內(nèi)容。6.1.2規(guī)劃設(shè)計(jì)部根據(jù)變更內(nèi)容判斷此設(shè)計(jì)變更在哪一個(gè)分級(jí)管理范圍內(nèi)。
6.1.3若設(shè)計(jì)變更費(fèi)用增減在5000元以內(nèi),規(guī)劃設(shè)計(jì)部審查設(shè)計(jì)變更的必要性,內(nèi)容的合理性,專業(yè)的協(xié)調(diào)一致性。向工程部咨詢現(xiàn)場(chǎng)可實(shí)施性、并評(píng)估對(duì)營(yíng)銷、項(xiàng)目合作是否存在不良影響,必要時(shí)與相關(guān)部門和單位溝通。規(guī)劃設(shè)計(jì)部在綜合各部門信息后,部門經(jīng)理通知設(shè)計(jì)院同意發(fā)出、修改意見、駁回設(shè)計(jì)變更及替代解決方案。
6.1.4若設(shè)計(jì)變更費(fèi)用增減超過(guò)5000元,需規(guī)劃設(shè)計(jì)部在完成6.1.5款所述審查工作后,填寫“設(shè)計(jì)變更指令審批單”。完成審批手續(xù)后,通知設(shè)計(jì)院簽發(fā)設(shè)計(jì)變更。
6.2公司各部門或項(xiàng)目合作單位提出的設(shè)計(jì)變更。
6.2.1業(yè)主要求的設(shè)計(jì)變更由業(yè)務(wù)部門向規(guī)劃設(shè)計(jì)部提出需要,規(guī)劃設(shè)計(jì)部門根據(jù)業(yè)務(wù)部門意圖用專業(yè)語(yǔ)言填寫“
設(shè)計(jì)變更指令審批單”(見附件1),業(yè)務(wù)需要部門確認(rèn)。
6.2.3設(shè)計(jì)單位咨詢工程部涉及變更工程項(xiàng)目或部位的目前現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度及變更內(nèi)容的可實(shí)施性,常規(guī)項(xiàng)目變更大致費(fèi)用增減額度。對(duì)于需要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)比較或需要準(zhǔn)確計(jì)算費(fèi)用以輔助決策的變更項(xiàng)目由工程部給出咨詢意見。
6.2.4規(guī)劃設(shè)計(jì)部給出綜合意見并報(bào)主管副總經(jīng)理批示。主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后由規(guī)劃設(shè)計(jì)部向設(shè)計(jì)人發(fā)出設(shè)計(jì)變更指令。并負(fù)責(zé)審核設(shè)計(jì)人成文的設(shè)計(jì)變更的準(zhǔn)確性。單次變更涉及費(fèi)用在5萬(wàn)元以上的設(shè)計(jì)變更指令須經(jīng)總經(jīng)理批示。
6.3設(shè)計(jì)人發(fā)出的設(shè)計(jì)變更通知單(見附件2)由規(guī)劃設(shè)計(jì)部簽收、內(nèi)部編號(hào)、發(fā)放工程部、各有關(guān)單位,并組織歸檔。
6.4工程部將設(shè)計(jì)變更發(fā)放給監(jiān)理、施工單位,并組織監(jiān)理、施工單位進(jìn)行工程量增減、工程價(jià)款調(diào)整計(jì)算書上報(bào),審核,簽認(rèn)。組織工程實(shí)施。
6.5工程部審核工程價(jià)款變更申請(qǐng)計(jì)算資料,對(duì)照合同確定調(diào)整額,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,簽認(rèn)工程價(jià)款變更申請(qǐng)表。
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