文秘的主要工作職責5篇文秘工作的職責是什么

時間：2023-11-09 14:13:00 綜合范文

　　下面是范文網(wǎng)小編分享的文秘的主要工作職責5篇文秘工作的職責是什么，以供借鑒。

文秘的主要工作職責1

　　1、負責開發(fā)、建立各類媒體良好的合作關系，維護并拓展各類媒體之間關系及聯(lián)絡渠道;

　　2、對新媒體運營有根本的了解;

　　3、依據(jù)媒介策略、客戶需求、媒介預算等制定媒介打算;

　　4、能將客戶的傳播文件有效傳達給媒體，并嚴密跟蹤執(zhí)行狀況;

　　5、能獨立完成傳播媒體簡報，并對傳播效果作出分析。

文秘的主要工作職責2

　　一、行政管理職責：

　　1、負責學院行政人員的管理工作，每周召開一次行政例會，通報學院情況，

　　溝通各部門信息，交換意見。

　　2、負責對學院行政人員考勤管理。

　　3、負責商學院印章的使用管理，嚴格按照制度和程序辦理學院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。

　　二、日常接待與對外聯(lián)系：

　　1、負責學院領導的工作聯(lián)絡與接待，領導日常工作日程的安排與協(xié)調。

　　2、協(xié)助領導做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領導接待的來訪，要主動婉拒，并做好解釋工作。

　　3、負責學院與學校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。

　　三、文檔管理工作：

　　1、負責來文的簽收、登記、呈批、復印、分送、催辦。負責學院領導文、電的運轉和管理，根據(jù)文、電內容和需要及時呈批和催辦。

　　2、負責學院行政文件的制發(fā)，安排編號、打印、校對、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。

　　3、協(xié)助學院領導做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。

　　4、負責學院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件，做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。

　　四、行政后勤管理工作：

　　1、負責學院辦公會議會務工作，協(xié)助領導建立必要的工作檔案(領導講話的保管，重要批示的登記、重要活動的登記等)。

　　2、協(xié)助主管領導收集、匯總學院工作計劃、總結等文字材料的組織與協(xié)調工作。

　　3、負責催辦上級文件要求事項、學院領導批示意見并將檢查落實情況反饋。

　　4、負責管理和檢查學院辦公場所的使用和衛(wèi)生清潔情況并作好記錄。

　　5、負責行政辦公用品的管理工作，根據(jù)辦公使用情況和經(jīng)費指標合理制定辦公用品及辦公設備消耗材料的采購種類和數(shù)量，督促有關人員及時分批合理采購，并負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發(fā)放。

　　五、其他工作：

　　1、負責收發(fā)傳真、文件的登記并落實到具體相關執(zhí)行人。

　　2、協(xié)助主管領導實施人力資源管理等方面的.具體事務。

　　3、負責辦理學生證明、介紹信及行政蓋章手續(xù)。

　　4、協(xié)助主管領導組織和編寫學院簡訊。

　　5、完成其他領導交辦和學院相關職能部門布置的臨時工作。

　　6、負責劃定辦公區(qū)域內的清潔工作，做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。

　　文秘主要工作職責介紹21、負責總經(jīng)理的辦公服務工作。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會議材料。

　　3、負責公司文秘業(yè)務指導。

　　4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

　　8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。

　　9、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責保密工作。

　　10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

　　12、合理安排總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃，并且根據(jù)公司總體工作計劃準備好總經(jīng)理的周工作計劃和月工作計劃，及時提醒。

　　13、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿，并且及時向各部門傳達總經(jīng)理的各項指示。

　　14、參加公司行政會議，向總經(jīng)理匯報公司的各項變動。

　　15、受總經(jīng)理的委托參加參與各種會議、事務等。

　　16、隨總經(jīng)理出席各種會議、典禮等，并且做好會議記錄。

　　17、隨時接受總經(jīng)理的各種指示，完成總經(jīng)理交待的各項任務。

　　18、根據(jù)總經(jīng)理的需要，隨時準備好各種資料。

　　19、做好總經(jīng)理各項事務的保密工作。

　　20、靈活妥善地應對各種突發(fā)事情。

　　21、圓滿完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。

文秘的主要工作職責3

　　一、幫助辦公室主管做好日常行政事務。

　　二、負責文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

　　三、幫助做好社區(qū)文化建立工作，搞好對外傳播和公共關系。

　　四、做好會議記錄和整理并剛好分發(fā)至各部門。保證會議室運用前后干凈。

　　五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室設備的運用及保養(yǎng)。

　　六、負責人員的檔案的`建立和管理工作，剛好將有關資料歸檔。

　　七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤、排班表。

　　八、負責員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

　　九、完成領導交辦的其他工作。

文秘的主要工作職責4

　　1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的打算、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司的運行狀況，剛好做好傳播報道工作。

　　3、負責編排每周主要工作支配表，支配節(jié)假日干部值班工作。

　　4、幫助主任做好來賓接待和信訪工作，謹慎接聽師生投訴電話，并做好記錄和反應工作。

　　5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

　　6、剛好做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，剛好整理歸檔。

　　8、按時收發(fā)各中心(部門)的.考勤考核表和部門工作月度報表，剛好交主管領導查閱。

　　9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

　　10、幫助做好聘請員工的登記工作，負責發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領導交辦的其他工作。