下面是范文網(wǎng)小編分享的特種設備管理制度8篇，以供參閱。
特種設備管理制度1
一．嚴格執(zhí)行國家有關安全生產(chǎn)和特種設備的法律．法規(guī)的規(guī)定，保證特種設備的安全使用。
二．本廠購買．使用的特種設備，必須貼合國家或行業(yè)規(guī)定的安全技術規(guī)范的要求，并在規(guī)定的時間內(nèi)向主管部門登記。
三．對在用的特種設備要進行經(jīng)常性的日常維護和保養(yǎng)，車間或班組至少每月要進行一次檢查，或按國家和行業(yè)有關的時間規(guī)定，進行維護保養(yǎng)．檢查．做好記錄。并由有關人員簽字，發(fā)現(xiàn)異常情景，應當及時處理或上報廠部。
四．未經(jīng)定期檢驗或檢驗不合格的特種設備，不得繼續(xù)使用。
五．特種設備出現(xiàn)故障或發(fā)現(xiàn)異常情景，必須及時對其進行全面檢查，消除事故隱患后，方可重新投入使用。
六．特種設備存在嚴重事故隱患或超過安全技術規(guī)范規(guī)定使用年限的應當予以報廢，并向有關監(jiān)督管理部門辦理注銷。
七．特種設備的維護．保養(yǎng)．安裝．改造．維護．操作必須由有資質(zhì)的'單位或有特種作業(yè)操作證的人員進行。
八．特種設備作業(yè)人員在作業(yè)過程中發(fā)現(xiàn)事故隱患或其它不安全因素，應立即向現(xiàn)場安全管理人員報告。
九．本廠設備管理部門要建立特種設備技術檔案，資料包括：特種設備的產(chǎn)品合格證明，使用維護證明書等文件及安全技術資料的設備的定期檢驗和自查記錄；設備運行故障和事故記錄。
特種設備管理制度2
為加強施工機械、工器具及特種設備(以下統(tǒng)稱“設備”)安全管理,確保設備安全運行,制定本制度。
1、進場檢測驗收
設備進場時要進行檢測驗收,設備驗收時要有產(chǎn)品合證書,并有監(jiān)理在場,通過驗收后必須向監(jiān)理部門報驗,獲批后方可投人使用。
2、設備安全管理“三定”
各種設備的使用應定人、定設備、定崗位,由專業(yè)技術人員專人操作,并遵守相關安全操作規(guī)程。設備操作人員,必須履行自己的責任和權利。未經(jīng)許可,不得操作他人設備,也不得將設備交給他人操作。
3、設備的安裝、拆除
3.1、大型設備在安裝、拆卸施工過程中,必須由具有相應資質(zhì)的單位實施安裝、拆卸工作。施工隊負責人必須嚴把安裝、拆卸工作質(zhì)量安全關。
3.2、大型設備安裝、拆卸前必須有安裝、拆卸施工方案,并報監(jiān)理部門批準后,方可進行實施安裝、拆卸工作。
3.3、在大型設備安裝、拆卸時要組織專職安全員、技術管理人員進行監(jiān)控工作,查看現(xiàn)場四周環(huán)境,禁止非工作人員進人安裝、拆卸施工現(xiàn)場,確保安裝、拆卸工作的安全順利進行。
3.4、大型設備安裝完工后,必須經(jīng)有相應資質(zhì)的安全檢測管理部門進行檢測,經(jīng)檢測合格后方可進行使用。
3.5、設備使用完后要及時切斷電源,熄滅發(fā)動機,移動大型設備要停放在安全位置,不可臨邊及在有可能塌方的位置停放。
4、設備維修保養(yǎng)
4.1、設備維修保養(yǎng)分為日常維修保養(yǎng)、定期維修保養(yǎng)和故障維修保養(yǎng),操作人員負責日常維修保養(yǎng)、定期維修保養(yǎng),施工隊負責人負責故障維修保養(yǎng)。對維修保養(yǎng)情況要記錄存檔。
4.2、操作人員應根據(jù)設備出廠技術資料說明書及行業(yè)規(guī)范對設備進行日常維修保養(yǎng)和定期維修保養(yǎng)。
4.3、設備操作人員要加強對設備的日常維修保養(yǎng),認真貫徹執(zhí)行設備維修保養(yǎng)“十字”作業(yè)法,即:清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐。
5、設備的檢查
5.1操作人員應經(jīng)常檢查所操作的設備,使用前對設備進行檢查并試運轉(zhuǎn),檢查內(nèi)容包括:
(1)設備是否過熱、松曠、連接是否牢固、震動是否超標,噪音是否正常;
(2)工作介質(zhì)、溫度、容量、壓力和溫升是否正常,根據(jù)情況應及時調(diào)節(jié);
(3)監(jiān)視儀表是否靈活,讀數(shù)是否正常;
(4)自控系統(tǒng)及安全防護裝置是否有效,根據(jù)情況及時校驗;
(5)檢查設備零部件有無過度磨損、蝕耗等事故隱患。
5.2在檢查或使用時,發(fā)現(xiàn)問題應及時妥善處理,操作人員處理不了的'應及時采取措施,及早停止使用,不得帶病運轉(zhuǎn),并上報施工隊負責人。
5.3操作者處理不了的故障應認真填寫記錄,真實反映設備故障情況,施工隊負責人應查證設備故障情況,分析原因,制定解決方案。
6、設備安全操作規(guī)程
6.1設備投入使用前,應根據(jù)設備使用說明書、設備性能、結構特點和施工現(xiàn)場工況制定具體的安全操作規(guī)程。
6.2安全操作規(guī)程應由項目部安全環(huán)保部引用或制定,項目技術負責人審核,項目經(jīng)理簽發(fā)。
6.3安全操作規(guī)程在安全技術交底時發(fā)放到施工隊負責人,由施工隊負責人轉(zhuǎn)發(fā)給相關操作人員并監(jiān)督執(zhí)行。
6.4設備操作人員必須掌握設備使用說明書、設備性能、結構特點、施工現(xiàn)場工況和相關安全操作規(guī)程,并在具體操作過程中嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程。
6.5、國家及南水北調(diào)工程建設管理局規(guī)定的特種設備和專業(yè)技術設備操作人員必須持證上崗,并將特制設備操作證書的復印件或照片交安全環(huán)保部存檔備查。
7、嚴禁設備操作人員違章操作,嚴禁施工管理人員違章指揮,任何人發(fā)現(xiàn)違章行為都有權通過安全監(jiān)督電話進行舉報。
特種設備管理制度3
(一)特種設備安全技術檔案管理制度
特種設備使用工區(qū)應建立特種設備安全技術檔案,并保證特種設備安全技術檔案的完整、準確。其主要內(nèi)容包括:特種設備的設計、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料;定期檢驗和定期自行檢查的記錄;日常使用狀況記錄;特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及其有關附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄;運行故障和事故記錄等。
特種設備檔案是從特種設備的設計、制造、使用、檢修全過程的文字記載,它向人們提供各個過程的具體情況,也是特種設備定期檢驗和更新報廢的根據(jù)。通過建立特種設備檔案,可以使特種設備的管理部門和操作人員全面掌握其技術狀況,了解和掌握運行規(guī)律,防止盲目使用特種設備,從而能有效地控制特種設備事故。
(二)特種設備的注冊登記制度
新增特種設備在投入使用前或投入使用后30日內(nèi),使用工區(qū)應持監(jiān)督檢驗機構(特種設備檢驗檢疫所)出具的'監(jiān)督檢驗報告等,到指揮部生產(chǎn)安全部注冊登記。特種設備使用登記后應將檢驗合格標志固定在特種設備顯著位置,并在有效期內(nèi)安全使用。
(三)特種設備報廢制度
特種設備或者零部件標準或者技術規(guī)程有壽命期限要求的,或者特種設備存在嚴重事故隱患,無改造、維修價值,應當按照相應要求予以報廢處理。特種設備進行報廢處理后,使用工區(qū)必須到負責該特種設備注冊登記的特種設備安全監(jiān)察管理部門辦理注銷手續(xù)。
(四)特種設備安全技術性能定期檢驗制度
在用特種設備實行安全技術性能定期檢驗制度。對特種設備進行定期檢驗,是確保安全使用的必要手段。所有特種設備在運行中,因各種原因會產(chǎn)生一些缺陷,或原有允許的缺陷逐步擴大,產(chǎn)生事故隱患。通過定期檢驗可以及時發(fā)現(xiàn)缺陷,以便能夠得到及時處理,消除事故隱患。
根據(jù)特種設備的使用情況及自身結構特點,在有關特種設備的技術規(guī)范中,規(guī)定了特種設備的檢驗周期,如電梯為1年、起重機械為2年等。使用單位必須按照安全技術規(guī)范的定期檢驗要求,在安全檢驗合格有效期屆滿前1個月向特種設備檢驗檢測機構申請定期檢驗,及時更換安全檢驗合格標志中的有關內(nèi)容。檢驗合格標志超過有效期的特種設備不得使用。
特種設備管理制度4
為加強和規(guī)范特種設備使用環(huán)節(jié)的管理,防止和減少特種設備事故的發(fā)生,根據(jù)《特種設備質(zhì)量監(jiān)督與安全監(jiān)察條例》,(國家質(zhì)量技術監(jiān)督局第13號令)指定本制度。
1、特種設備的安裝、使用、維修、保養(yǎng)、改造和檢驗等,必須執(zhí)行本規(guī)則。
2、使用單位新增并投入使用的特種設備,必須符合國家有關法規(guī)和強制性標準的要求。
3、特種設備安裝、大修、改造后,施工單位必須根據(jù)國家有關法規(guī)和標準的要求,對設備的質(zhì)量和安全技術性能進行自檢合格并出具自檢報告后,方能交付使用單位;由使用單位向規(guī)定的監(jiān)督檢驗機構申請驗收檢驗。
4、特種設備驗收檢驗合格后,施工單位必須將設備使用說明書、產(chǎn)品合格證、試驗報告、配套土建基礎技術圖樣等有關技術文件和資料,移交使用單位存入特種設備技術檔案。
5、職責權限:公司所屬特種設備使用單位,應當根據(jù)《特種設備安全監(jiān)察條例》的'有關規(guī)定配備特種設備安全管理機構或者專職、兼職的特種設備安全管理人員。使用單位必須將特種設備指定專人負責管理,管理人員必須掌握相關的安全技術知識,熟悉有關設備的法規(guī)和標準,并履行以下職責:
1)檢查和糾正特種設備使用中的違章行為;
2)管理特種設備技術檔案;
3)編制常規(guī)檢查計劃并組織落實;
4)編制定期檢驗計劃并落實定期檢驗的報檢工作;
5)組織緊急救援演習;
6)組織特種設備作業(yè)人員的培訓工作。
6、監(jiān)督檢查:特種設備的管理人員應當對特種設備使用情況進行經(jīng)常性檢查,發(fā)現(xiàn)問題的立即處理,情況緊急時,可以決定停止使用特種設備并及時報告本單位負責人。
特種設備安裝、操作、維修保養(yǎng)人員,必須接受專業(yè)的培訓和考核,取得相應的證書后,方能從事相應的工作。
使用單位必須嚴格執(zhí)行特種設備的維修保養(yǎng)制度,明確維修保養(yǎng)者的責任,對特種設備定期進行維修保養(yǎng)。
7、特種設備的維修保養(yǎng)必須由持《特種設備作業(yè)人員資格證》的人員進行,人員數(shù)量應與工作量相適應。本單位沒有能力維修保養(yǎng)的,必須委托有資格的單位進行維修保養(yǎng)。
8、特種設備或者其零部件,達到或者超過執(zhí)行標準或者技術規(guī)程規(guī)定的壽命期限后應予報廢處理。特種設備進行報廢處理后,使用單位應當向該設備的注冊登記機構報告,辦理注銷手續(xù)。
9、特種設備一旦發(fā)生事故,使用單位必須采取緊急救援措施,防止災害擴大,保護好事故現(xiàn)場,并按照國家有關規(guī)定及時向當?shù)靥胤N設備安全監(jiān)察機構及有關部門報告。
10、考核辦法:
1)、對違反《特種設備安全監(jiān)察條例》和本規(guī)定的單位,限期整改。對逾期不改者,視情節(jié)嚴重分別給予通報、停產(chǎn)、停用、罰款等處罰。
2)、對特種作業(yè)人員無證上崗操作的,每人次罰款500元。
3)歸特種設備發(fā)生事故隱瞞不報的或謊報的,一次性處罰1000元。
特種設備管理制度5
為了提高設備的利用率、完好率，使設備的管理達到較高的水平，特建立以下制度。
1.所有機電設備的管理由設備管理小組負責。機械設備的使用和保養(yǎng)，承交各工段負責。機械設備的大、中維修及臨時搶修、定期重點維修，由機修工段負責。電氣設備的一般使用，由生產(chǎn)工段負責，其維護和保養(yǎng)、檢修，由電修工段負責。
2.凡交給各工段負責的機電設備，必須由熟練工操作，設備及其周圍的環(huán)境衛(wèi)生，必須進行周期性的清理檢查。
3.所有機械設備的大修、中檢、搶修，由機電修工段工段長具體負責，各相關工段協(xié)助完成。
4.所有電氣類設備的大、中搶修，由電修工段具體負責完成。使用歸各工段，維護保養(yǎng)由電修工段，檢查運行情況時，按有關規(guī)定執(zhí)行。
5.計劃檢修由生產(chǎn)、設備管理小組成員、工段長親自督戰(zhàn)，對重點檢修的突擊性任務，或一般性的檢修項目，以機修工段為主，以相關工段操作工為輔完成；屬于電氣類的以電修工段為主、相關工段配合完成。
6.突擊檢修、設備安裝、工藝改造等任務的完成，須由一名主管廠長負責，以機修工段為主，設備管理小組成員、相關工段長現(xiàn)場指導，共同完成。
7.無論搶修、安裝及計劃檢修，電修工段須派1到2人配合，檢修項目及質(zhì)量驗收，由設備管理小組成員、機電工段共同負責；對時間、時限、人員、維修情況，必須做好記錄，并交技術資料室存檔。
8.在搶修、計劃檢修時，機電工段長、生產(chǎn)設備管理小組成員、相關工段長、檢修負責人，必須親臨現(xiàn)場，共同研究方案，并組織搶修；爭時間，搶速度，保質(zhì)保量完成任務。
9.各工段對本單位使用的設備，要保存一個完整的運轉(zhuǎn)記錄，生產(chǎn)設備管理小組成員定期對此進行檢查；凡填寫不認真，胡寫亂畫，將進行處罰。
10.安全文明生產(chǎn)檢查，尤其對關鍵設備的檢查，不得出現(xiàn)“跑、冒、滴、漏”，凡不符合要求，按有關制度進行處罰。
11.設備出現(xiàn)故障時，機電修工段要及時組織人員進行搶修，不得拖延時間，貽誤生產(chǎn)。
12.凡備用的設備，機電修工段必須做到預備隨時待用，絕不允許出現(xiàn)備用設備無法使用的現(xiàn)象。
13.凡維修的設備，機電工段必須堅持以修為主，避免一壞就換的現(xiàn)象。
14.各工段內(nèi)的'起重機，須由有操作資格的人員進行操作，其余人員禁止操作。
15.起重設備(如電葫蘆，千斤頂?shù)?統(tǒng)一歸庫房管理，使用時按規(guī)定辦理借用手續(xù)。
16.檢修期間要嚴格執(zhí)行公司下達的停機制度。
17.對無礦停機或由于設備故障而停機的情況，必須及時通知值班人員，并按生產(chǎn)調(diào)度制度上報公司調(diào)度部門。
18.機電工段必須認真執(zhí)行《關鍵設備巡檢制度》，必須每日派人到現(xiàn)場檢查，并做好記錄。
19.對于常用設備、備件及定額消耗材料，庫房要建立臺帳，做好記錄；凡能提前備用的，必須提前領到庫，以便檢修。
20.機修人員要按規(guī)定定期對機床進行維護保養(yǎng)。
21.凡生產(chǎn)工段設備出了問題，不及時匯報影響生產(chǎn)者；或是因機電工段接到通知因缺少備件、材料，無法維修，卻不及時匯報情況的，將按公司及選礦廠有關規(guī)定處理。
22.潛水泵為生產(chǎn)中出現(xiàn)問題而備用，由機電工段維修、保管。
23.凡因設備發(fā)生了事故，搶修結束后，必須召開事故分析會，由生產(chǎn)技術部帶頭負責，查明原因，落實責任，總結經(jīng)驗，最后將處理結果通報全公司。
24.材料、備品、備件采購計劃，均由各工段上報公司有關部門，常用物資計劃一般不再報。
25.生產(chǎn)設備管理小組按有關規(guī)定對設備實施管理，其主要工作范圍為：全選礦廠所存設備檔案、資料、技能測試、運行記錄管理、檢修計劃、維修時限及維修質(zhì)量管理、備品備件及質(zhì)量管理、設備的更新報廢管理，主要設備的檢查、檢修中更換大型備品備件的記錄管理等。
26.此規(guī)定依據(jù)公司有關制度制訂，從簽發(fā)之日起執(zhí)行。
特種設備管理制度6
一、設備修理的原則
生產(chǎn)設備是企業(yè)固定資產(chǎn)的主要組成部分，是企業(yè)生產(chǎn)能力的基礎，設備修理必須堅持先維修、后生產(chǎn)的原則，以預防為主、維護保養(yǎng)和計劃檢修并重的方針，使設備更好地為生產(chǎn)服務。
二、設備年度技術狀況的普查鑒定
1、每年第三季度由設備管理部門提出全公司設備普查工作的計劃安排及要求，報設備生產(chǎn)技術部門、總工程師、同意后，在全廠安排進行設備普查工作，具體工作由設備管理部門組織。
2、各車間的普查工作，由各工段主任負責組織有設備技術員、班組長、維修員參加的車間普查小組查清設備存在的問題和使用情況。由設備技術員填寫“設備技術普查表”，提出下年度需要修理的設備申請項目，同普查表一起報生產(chǎn)技術部。
3、設備主管人員負責組織成立設備普查鑒定小組，由設備管理員、技術員、修理工、機工、電工會同各工段設備技術人員和維修人員對設備普查提出大中修的設備逐臺進行技術鑒定。初步確定大、中修項目，并由設備管理部門普查鑒定小組技術人員填寫普查表內(nèi)的有關部分。
三、計劃的編制
1、為了保證修前生產(chǎn)技術準備工作有足夠的時間進行，年度檢修計劃最遲應于年前兩個月編制完成。
2、年度檢修計劃應包括：年度大修計劃（包括精、大、生產(chǎn)主要設備的局部大修）中修、保養(yǎng)、預防性試驗計劃等部分。
四、檢修計劃的審批及下達
1、年度設備大、中修計劃編制后，中修報生產(chǎn)技術部、總工審批，大修需轉(zhuǎn)報廠長批準，計劃批準后，由設備管理部門發(fā)送各有關部門（生產(chǎn)、計劃、財務等）和設備維修單位以及各有關工段執(zhí)行。
2、車間維修，有能力承擔中修及二級保養(yǎng)的，則計劃下達到車間，如車間維修只能承擔二級保養(yǎng)而無能力承擔中修的，則中修任務由機修車間承擔，由生產(chǎn)車間和機修車間合作完成的中修項目，計劃分別下達到生產(chǎn)車間和機修車間。
3、預防性試驗計劃有設備管理部門下達到動力檢修和設備維修單位執(zhí)行。
五、設備修理的技術準備
1、預檢：在大修前三月左右進行，也可結合大修前一次的二級保養(yǎng)同時進行，由設備科編入計劃。主修技術員、大修鉗工及工段設備技術員預檢內(nèi)容有：
?、拧⒃O備主要精度及性能的檢查。
⑵、查清設備存在故障的原因，以便確定修理項目。
?、?、電氣部分檢修。
?、?、根據(jù)設備磨損情況和資料分析，拆卸分解必要的.部件，了解內(nèi)部情況，確定更換或修復零件，以便編制缺損明細表。
⑸、測繪必要的圖紙，核對已有修理圖冊和有關資料。
?、省⒀芯筷P鍵零件部件的修理方案和制造工藝。
2、復檢：在大修拆機時進行，由主修技術員、修理單位工藝員、維修鉗工及使用工段設備技術員參加，對預檢做核對和補充。
3、編制修理技術準備書
在預檢測繪后，由主修技術人員編制“修理技術準備書”，其主要依據(jù)是設備的歷史情況（指歷次大、中修、事故損壞和改裝情況等），修前的設備技術狀況的各種預檢記錄以及修理組織措施方案。修理技術準備書一式三份，經(jīng)匯簽后分別交使用車間，承修車間和設備管理員存檔。
六、驗收及移交
1、設備大、中修、保養(yǎng)后由設備管理部門組織設備主修技術員、工段設備負責人、檢驗員、主修鉗工、操作工參加驗收，驗收后，由主修技術員填寫設備修理完工驗收單，一式四份，送生產(chǎn)設備管理部門、設備使用工段、財務部、企業(yè)管理規(guī)劃與基建部各一份。
2、驗收后由計劃員將有關的修理資料（包括設備送修移交單、大修技術準備書、缺損件明細表、精度檢修記錄、技術性能試驗記錄、設備修理完工驗收通知單等），收集整理交設備管理員和公司檔案室存檔。
3、驗收運轉(zhuǎn)三個月內(nèi)，由于修理質(zhì)量造成故障，由原承修人負責返修，并承擔相應責任。
4、設備修理的移交：安排機修車間大修的設備驗收結束后，由送修車間設備員填寫“設備移交單”（一式三份），設備主管部門、機修車間、送修車間各一份。
七、檢查與考核
本制度由設備主管部門負責管理執(zhí)行檢查，生產(chǎn)技術部考核，企業(yè)管理規(guī)劃與基建部、財務部監(jiān)督。
特種設備管理制度7
為了建立健全我公司特種設備安全技術檔案管理工作，加強對本單位特種設備安全技術檔案的科學管理，有效地保護和利用檔案，結合本單位實際情況，特制定本辦法。
一、本單位檔案管理體制
1、 本單位檔案管理機構：安監(jiān)部統(tǒng)一管理本單位的特種設備技術檔案。
2、 本單位指定專人管理特種設備技術檔案工作，保管人必須維護檔案的完整與安全，并接受必要的培訓。
二、立卷歸檔制度
1、檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設備管理部門將辦理完畢的文件材料，經(jīng)過挑選，立卷，定期移交檔案室集中保存。
2、歸檔范圍：凡是本單位具有考查利用價值的文件材料。包括特種設備注冊登記表、使用證復印件、設計文件、制造單位的產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；特種設備定期檢驗和定期自行檢查的記錄；特種設備的日常使用狀況記錄；特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄；特種設備運行故意和事故及處理記錄；特種設備重大修理改造竣工檔案；停用、緩檢的相關申請資料等。以及特種設備有關往來函件（含傳真、電子郵件等）、照片等各種形式、載體的文件。
3、歸檔時間：辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔：
3、1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。
3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。
3、3、凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。
3、4、特種設備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格后，三個月內(nèi)歸檔。
4、歸檔要求
4、1、材料完整齊全。
4、2、系統(tǒng)、條理、保持有機聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價值。文件分類準確、立卷合理。
4、3、立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復等統(tǒng)一立卷，不得分散。
4、4、在進行卷內(nèi)文件排列時，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。對于同一事情的'同一文件，應統(tǒng)一規(guī)定進行，比如：正件與附件，應正件在前，附件在后等。
4、5、由檔案部門對特種設備管理部門加以指導，協(xié)助特種設備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊簽字。
5、歸檔要求
5、1、編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。
5、2、文件按時間順序排列，最近的在最上面。
5、3、一臺特種設備一個立卷，一個檔案盒。
5、4、定時交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。
6、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用A4紙。
三、檔案管理工作
1、檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依據(jù)檔案、來源、時間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。
2、檔案保管：本單位設立專用文件庫保存檔案。
3、檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。
4、檔案的銷毀編制銷毀清冊；辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準，方能銷毀；銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。
四、檔案利用工作
1、凡需調(diào)閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據(jù)借閱權限和檔案密級，經(jīng)有關領導簽批后方能借閱。借閱檔案應在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。
2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復印件；提供文獻索引資料。
3、依據(jù)國家統(tǒng)計和有關法律法規(guī)，做好本公司檔案統(tǒng)計工作。
特種設備管理制度8
1、特種設備使用，應當嚴格執(zhí)行國家相關規(guī)定。
2、要建立特種設備安全管理小組，要有負責人，有安全管理人員。
3、要建立特種設備安全技術檔案：
A、特種設備的設計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量、合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件的資料。
B、特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄。
C、特種設備的日常使用狀況記錄。
D、特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)檢裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄。
4、每年要對特種設備進行安全相信群眾，在有效期屆滿前一個月向特種設備檢驗檢測機構提出定期檢驗的要求，接到定期檢驗的`通知后，要做好迎檢工作。
5、對特種設備要進行經(jīng)常性日常維護保養(yǎng)，并定期自行檢查，至少每月一次，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)情況及時處理。安全保護裝置、測量調(diào)近代裝置及有關附屬食品儀表進行定期校驗、檢修，并作出記錄。
6、特種設備出現(xiàn)故障或者發(fā)生異常情況應當對其全面檢查，消除事故隱患后，方可重新投入使用。
7、要制定好特種設備的事故應急措施和救援預案。
8、特種設備作業(yè)人員，應該持有上崗證，無證不得上崗。
9、應當對特種設備作業(yè)人員進行特種設備安全教育的培訓。
10.特種設備的作業(yè)人員在作業(yè)中，應該嚴格執(zhí)行特種設備的操作堆積和有關的安全規(guī)章制度。
11．特種設備作業(yè)人員，在作業(yè)過程中發(fā)現(xiàn)事故隱患或者其他不安全因素，應當立即向安全管理人員和單位負責人報告。
12．安全管理員或者單位負責人應經(jīng)常對特種設備的使用進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即采取措施，或向特種設備安全監(jiān)督管理部門報告，并采取相應的措施。
13．對特種設備管理不嚴、違反安全管理制度的、發(fā)生事故的，根據(jù)情節(jié)的輕重，必須要負有法律責
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