采購(gòu)計(jì)劃方案3篇(采購(gòu)計(jì)劃制定思路)

時(shí)間：2023-10-31 10:19:00 綜合范文

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采購(gòu)計(jì)劃方案1

　　目的

　　為預(yù)估用料數(shù)量、交期、防止斷料，避免庫(kù)存過(guò)多、資金積壓、空間浪費(fèi)，并配合銷售計(jì)劃的達(dá)成，同時(shí)配合公司資金運(yùn)用、周轉(zhuǎn)，特制訂本規(guī)章制度采購(gòu)工作。

　　一、適用范圍

　　適用于全公司所有的固定資產(chǎn)、設(shè)備備品備件、辦公用品和各類低值易耗品的'月度采購(gòu)計(jì)劃的編制、審核及下達(dá)。

　　二、職責(zé)

　　公司各部門提交物資材料的月、季及年度的申購(gòu)計(jì)劃，交由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核，審核后由行政部組織編制月、季及年度的采購(gòu)計(jì)劃交由總經(jīng)辦審批，然后由財(cái)務(wù)部組織編制財(cái)務(wù)費(fèi)用計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。

　　三、采購(gòu)計(jì)劃編制流程圖

　　總經(jīng)理財(cái)務(wù)部行政部相關(guān)部門

　　四、內(nèi)容及要求

　　1、公司各部門根據(jù)本部門情況提出物資采購(gòu)需求，擬訂物資需求清單，并填寫物資采購(gòu)申請(qǐng)表;

　　2、行政部根據(jù)物資需求清單對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行匯總;

　　3、行政部根據(jù)所需物料庫(kù)存情況和以前的使用情況，修正物料需求計(jì)劃;

　　4、由財(cái)務(wù)部根據(jù)需要和可能尋找多家供應(yīng)商以備選擇;

　　5、財(cái)務(wù)部進(jìn)行比價(jià)審核，確定信用好、實(shí)力強(qiáng)、價(jià)格低廉的供應(yīng)商;

　　6、財(cái)務(wù)部執(zhí)行采購(gòu)購(gòu)買所需的物料，在執(zhí)行過(guò)程中分析差異、修正計(jì)劃。

采購(gòu)計(jì)劃方案2

　　一、嚴(yán)把采購(gòu)計(jì)劃關(guān)

　　嚴(yán)格各部門計(jì)劃申報(bào)，嚴(yán)格控制各部門的采購(gòu)成本率，按照酒店要求的采購(gòu)成本率進(jìn)行審核，對(duì)于那些不符合要求的物品不予采購(gòu)。在各部門計(jì)劃匯總后，交由總庫(kù)進(jìn)行逐項(xiàng)核實(shí)，如有庫(kù)存，則此項(xiàng)物資不予采購(gòu)。同時(shí)，要求各部門提高計(jì)劃的周密性和準(zhǔn)確性，減少臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃，減少應(yīng)急采購(gòu)，減少餐飲成品菜的采購(gòu)。

　　二、嚴(yán)格控制各部門辦公用品和耗材的用量

　　按定額控制各部門的用量，對(duì)于能夠維修使用的設(shè)施設(shè)備，則盡量去維修，在保證正常使用的情況下盡量延長(zhǎng)使用壽命。

　　三、嚴(yán)格控制采購(gòu)物品價(jià)格

　　1.干雜、調(diào)料、糧油等執(zhí)行價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的6%。

　　2.低值易耗品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的平均數(shù)。

　　3.零星物品的.價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的5%。

　　4.魚(yú)類、肉類、鮮貨價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的4%。

　　5.蔬菜平均在1元以上者，其定價(jià)不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)的10%。

　　四、價(jià)值較高的物資，實(shí)行質(zhì)價(jià)評(píng)議后，再進(jìn)行采購(gòu)

　　對(duì)于單價(jià)超過(guò)元的物資，采取召開(kāi)質(zhì)價(jià)評(píng)議會(huì)的形式，先行市場(chǎng)調(diào)研，再召開(kāi)質(zhì)價(jià)評(píng)議會(huì)，從質(zhì)量和價(jià)格兩方面進(jìn)行評(píng)比，選取性價(jià)比的物資。

　　五、及時(shí)掛賬報(bào)賬，提高資金流通效率

　　對(duì)供貨商的貨款做到當(dāng)月核清，當(dāng)月掛賬，每月付款，采購(gòu)員的借款欠款也要一月一清。同時(shí)，減少現(xiàn)金流量，金額較大的采購(gòu)，采取轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行。

　　六、優(yōu)化采購(gòu)結(jié)構(gòu)

　　對(duì)于一些日常經(jīng)常使用的物品，可由供貨商代送，以減少出去外購(gòu)的次數(shù)，降低外購(gòu)成本。部門內(nèi)部合理分工，使用車輛不得執(zhí)行與工作性質(zhì)無(wú)關(guān)的任務(wù)，特殊情況需向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，努力減低采購(gòu)費(fèi)用。

　　七、降低水、電、紙張等辦公成本

　　辦公室電腦、空調(diào)、照明燈具在下班后，要及時(shí)關(guān)閉，辦公室內(nèi)和公共走廊內(nèi)照明燈，白天應(yīng)盡量關(guān)閉。注意節(jié)省紙張，打印文件要雙面打印，盡量使用無(wú)紙化辦公。