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采購(gòu)計(jì)劃方案3篇(采購(gòu)計(jì)劃制定思路)

時(shí)間:2023-10-31 10:19:00 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編收集的采購(gòu)計(jì)劃方案3篇(采購(gòu)計(jì)劃制定思路),供大家參閱。

采購(gòu)計(jì)劃方案3篇(采購(gòu)計(jì)劃制定思路)

采購(gòu)計(jì)劃方案1

  目的

  為預(yù)估用料數(shù)量、交期、防止斷料,避免庫(kù)存過(guò)多、資金積壓、空間浪費(fèi),并配合銷售計(jì)劃的達(dá)成,同時(shí)配合公司資金運(yùn)用、周轉(zhuǎn),特制訂本規(guī)章制度采購(gòu)工作。

  一、適用范圍

  適用于全公司所有的固定資產(chǎn)、設(shè)備備品備件、辦公用品和各類低值易耗品的'月度采購(gòu)計(jì)劃的編制、審核及下達(dá)。

  二、職責(zé)

  公司各部門提交物資材料的月、季及年度的申購(gòu)計(jì)劃,交由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核,審核后由行政部組織編制月、季及年度的采購(gòu)計(jì)劃交由總經(jīng)辦審批,然后由財(cái)務(wù)部組織編制財(cái)務(wù)費(fèi)用計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。

  三、采購(gòu)計(jì)劃編制流程圖

  總經(jīng)理財(cái)務(wù)部行政部相關(guān)部門

  四、內(nèi)容及要求

  1、公司各部門根據(jù)本部門情況提出物資采購(gòu)需求,擬訂物資需求清單,并填寫物資采購(gòu)申請(qǐng)表;

  2、行政部根據(jù)物資需求清單對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行匯總;

  3、行政部根據(jù)所需物料庫(kù)存情況和以前的使用情況,修正物料需求計(jì)劃;

  4、由財(cái)務(wù)部根據(jù)需要和可能尋找多家供應(yīng)商以備選擇;

  5、財(cái)務(wù)部進(jìn)行比價(jià)審核,確定信用好、實(shí)力強(qiáng)、價(jià)格低廉的供應(yīng)商;

  6、財(cái)務(wù)部執(zhí)行采購(gòu)購(gòu)買所需的物料,在執(zhí)行過(guò)程中分析差異、修正計(jì)劃。

采購(gòu)計(jì)劃方案2

  一、嚴(yán)把采購(gòu)計(jì)劃關(guān)

  嚴(yán)格各部門計(jì)劃申報(bào),嚴(yán)格控制各部門的采購(gòu)成本率,按照酒店要求的采購(gòu)成本率進(jìn)行審核,對(duì)于那些不符合要求的物品不予采購(gòu)。在各部門計(jì)劃匯總后,交由總庫(kù)進(jìn)行逐項(xiàng)核實(shí),如有庫(kù)存,則此項(xiàng)物資不予采購(gòu)。同時(shí),要求各部門提高計(jì)劃的周密性和準(zhǔn)確性,減少臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃,減少應(yīng)急采購(gòu),減少餐飲成品菜的采購(gòu)。

  二、嚴(yán)格控制各部門辦公用品和耗材的用量

  按定額控制各部門的用量,對(duì)于能夠維修使用的設(shè)施設(shè)備,則盡量去維修,在保證正常使用的情況下盡量延長(zhǎng)使用壽命。

  三、嚴(yán)格控制采購(gòu)物品價(jià)格

  1.干雜、調(diào)料、糧油等執(zhí)行價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的6%。

  2.低值易耗品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的平均數(shù)。

  3.零星物品的.價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的5%。

  4.魚(yú)類、肉類、鮮貨價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的4%。

  5.蔬菜平均在1元以上者,其定價(jià)不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)的10%。

  四、價(jià)值較高的物資,實(shí)行質(zhì)價(jià)評(píng)議后,再進(jìn)行采購(gòu)

  對(duì)于單價(jià)超過(guò)元的物資,采取召開(kāi)質(zhì)價(jià)評(píng)議會(huì)的形式,先行市場(chǎng)調(diào)研,再召開(kāi)質(zhì)價(jià)評(píng)議會(huì),從質(zhì)量和價(jià)格兩方面進(jìn)行評(píng)比,選取性價(jià)比的物資。

  五、及時(shí)掛賬報(bào)賬,提高資金流通效率

  對(duì)供貨商的貨款做到當(dāng)月核清,當(dāng)月掛賬,每月付款,采購(gòu)員的借款欠款也要一月一清。同時(shí),減少現(xiàn)金流量,金額較大的采購(gòu),采取轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行。

  六、優(yōu)化采購(gòu)結(jié)構(gòu)

  對(duì)于一些日常經(jīng)常使用的物品,可由供貨商代送,以減少出去外購(gòu)的次數(shù),降低外購(gòu)成本。部門內(nèi)部合理分工,使用車輛不得執(zhí)行與工作性質(zhì)無(wú)關(guān)的任務(wù),特殊情況需向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),努力減低采購(gòu)費(fèi)用。

  七、降低水、電、紙張等辦公成本

  辦公室電腦、空調(diào)、照明燈具在下班后,要及時(shí)關(guān)閉,辦公室內(nèi)和公共走廊內(nèi)照明燈,白天應(yīng)盡量關(guān)閉。注意節(jié)省紙張,打印文件要雙面打印,盡量使用無(wú)紙化辦公。

采購(gòu)計(jì)劃方案3

  1.所需采購(gòu)項(xiàng)目名稱及規(guī)格;

  2.產(chǎn)品具體要求;(如,產(chǎn)品的質(zhì)量要求、外觀等各方面)

  3.產(chǎn)品需求量分析;(現(xiàn)存貨多少;預(yù)計(jì)需求量多少;)

  4.采購(gòu)產(chǎn)品價(jià)格預(yù)算;(采購(gòu)總成本、運(yùn)輸費(fèi)、人工等方面的'預(yù)算)

  5.采購(gòu)產(chǎn)品的分類;(如:按使用方向分或按材質(zhì)分如金屬物料、電機(jī)產(chǎn)品物料等;可規(guī)避損失風(fēng)險(xiǎn);也有利于資源合理配置)

  6.采購(gòu)產(chǎn)品用途;

  7.產(chǎn)品的市場(chǎng)成本調(diào)查

  8.供應(yīng)商的資料整理;(該資料需要提供)

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