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辦公用品管理制度7篇

時(shí)間:2023-10-28 13:32:00 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編分享的辦公用品管理制度7篇,以供參考。

辦公用品管理制度7篇

辦公用品管理制度1

  (一)公司日常辦公用品(含文具)由行政管理部統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)、管理。行政管理部文員負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的保管、分發(fā)。

  (二)采購(gòu)與報(bào)銷(xiāo)的審批程序

  每月最末一周,行政管理部文員根據(jù)辦公用品庫(kù)存情況及各單位/部門(mén)計(jì)劃情況編制《月度辦公用品采購(gòu)清單》,經(jīng)行政管理部經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批后,進(jìn)行采購(gòu)。會(huì)議用品單列采購(gòu)申請(qǐng),統(tǒng)一至行政管理部領(lǐng)用。專(zhuān)用用品(如硒鼓、噴墨色盒、碎紙機(jī)等)統(tǒng)一由行政管理部按需采購(gòu)。

  (三)開(kāi)支限額標(biāo)準(zhǔn)

  日常辦公用品進(jìn)行限額管理,限額內(nèi)提倡節(jié)約原則。

  個(gè)人使用類(lèi)用品,限各單位/部門(mén)人員使用,每人每月實(shí)行限額控制,超過(guò)部分必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其中文件夾、文件盒等須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)才能核發(fā)。

  業(yè)務(wù)使用類(lèi)用品以單位/部門(mén)為單位管理使用量,以過(guò)去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)。

  辦公用品限額標(biāo)準(zhǔn)

  普通員工______元/月;部門(mén)經(jīng)理______元/月;公司領(lǐng)導(dǎo)______元/月。

  (四)發(fā)放辦法

  各單位/部門(mén)人員領(lǐng)用時(shí)需記入部門(mén)文具領(lǐng)用表,部門(mén)文具領(lǐng)用卡每部門(mén)一張。行政管理部行政文員為辦公用品(含文具)保管、分發(fā)負(fù)責(zé)人。

  (五)其它管理要求

  行政管理部按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并做好購(gòu)、供、存工作。日常辦公用品超過(guò)目標(biāo)額使用時(shí),需提出檢查報(bào)告說(shuō)明原因及改善辦法,并做好下一月度的計(jì)劃。

  (六)禮品管理規(guī)定

  公司日常性禮品由行政管理部負(fù)責(zé)采購(gòu)、保管,由使用部門(mén)填寫(xiě)申購(gòu)單,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后提交行政管理部采購(gòu)。業(yè)務(wù)性禮品可由各部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi),但須報(bào)至行政管理部備案。

辦公用品管理制度2

  為加強(qiáng)裝備處辦公用品管理,控制費(fèi)用開(kāi)支,規(guī)范我處辦公用品的使用,本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則,根據(jù)我處實(shí)際情況,特制定本制度。

  一、辦公用品的分類(lèi)

  1、低值易耗品,如:碳素筆、圓珠筆、鉛筆、筆芯、筆記本、訂書(shū)機(jī)、橡皮、膠水、打印紙、復(fù)寫(xiě)紙、訂書(shū)釘、曲別針、大頭針、圖釘、夾子、文件夾、文件盒、**、拖布、暖壺、燈泡等價(jià)值較低的易消耗日常用品。

  2、高值易耗品,如:硒鼓、墨盒、電話、插座、計(jì)算器、鼠標(biāo)等價(jià)值較高的易消耗日常用品。

  3、高值辦公用品,如:電腦、打印機(jī)、文件柜、辦公桌椅等價(jià)值較高的物品。

  4、印刷品,如:稿紙、信紙、記錄本以及各科室需要印刷的表格、文件等。

  二、辦公用品的管理及領(lǐng)用

  裝備處辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理,并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)領(lǐng)用和保管。

  1、低值易耗品和高值易耗品要根據(jù)計(jì)財(cái)處每月下達(dá)的可控費(fèi)用指標(biāo),節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,在不超支的情況下,進(jìn)行適當(dāng)定量領(lǐng)用。領(lǐng)用時(shí)需填寫(xiě)《首鋼長(zhǎng)治鋼鐵有限公司領(lǐng)料單》,先由主管科長(zhǎng)審核,再經(jīng)處長(zhǎng)蓋章批準(zhǔn)后,方可定量領(lǐng)用。

  2、高值辦公用品的日常管理由使用科室或使用者進(jìn)行管理。領(lǐng)用時(shí)使用者需先報(bào)主管科長(zhǎng),主管科長(zhǎng)再報(bào)處長(zhǎng)批準(zhǔn),最后由辦公室起草報(bào)告申請(qǐng)。

  3、印刷品由辦公室統(tǒng)一管理。各科印刷資料時(shí),需經(jīng)主管科長(zhǎng)批準(zhǔn)后報(bào)辦公室,由辦公室統(tǒng)一聯(lián)系印刷廠進(jìn)行印刷。

  三、辦公用品的發(fā)放

  1、低值易耗品的發(fā)放:每位職工要控制和合理使用辦公用品,應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則,根據(jù)實(shí)際需要以個(gè)人為單位進(jìn)行發(fā)放。

  2、高值易耗品的發(fā)放:應(yīng)以舊品換新品,保管人需登記好發(fā)放的時(shí)間、品名、數(shù)量,并由領(lǐng)料人簽字。

  3、高值辦公用品的發(fā)放:由科長(zhǎng)根據(jù)批示后的報(bào)告內(nèi)容,申請(qǐng)?zhí)庨L(zhǎng)批準(zhǔn)后進(jìn)行發(fā)放。

  裝 備 處

  20xx年xx月xx日

辦公用品管理制度3

  各科室、項(xiàng)目部:

  為杜絕浪費(fèi),提高辦公效率,降低辦公成本,加強(qiáng)辦公用品的管理,分公司以“滿(mǎn)足工作需求”為原則,本著“勤儉節(jié)約,避免浪費(fèi)”的宗旨,從合理、實(shí)際的角度出發(fā)特制定本制度:

  一、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)

 ?。ㄒ唬┓止緳C(jī)關(guān)各科室所需辦公用品的購(gòu)、管全部由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置并及時(shí)詳細(xì)地辦理入、出庫(kù)手續(xù);

  (二)分公司所屬各項(xiàng)目部所需辦公用品均由各項(xiàng)目經(jīng)理納入自身項(xiàng)目成本,自行負(fù)責(zé)購(gòu)置、管理;

  (三)分公司機(jī)關(guān)每月26-28日各科室負(fù)責(zé)人將本科室下月所需的辦公用品計(jì)劃提交辦公室,由分公司經(jīng)理審批后統(tǒng)一購(gòu)置。過(guò)期將視為無(wú)計(jì)劃,辦公室不再予以受理;

 ?。ㄋ模┺k公室要做到:辦公用品品種合適、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、進(jìn)出適當(dāng)。

  二、辦公用品的管理

 ?。ㄒ唬┴?fù)責(zé)辦公用品的人員要建立臺(tái)帳,記錄好入庫(kù)、出庫(kù)臺(tái)賬,出庫(kù)時(shí)必須由領(lǐng)用人簽字;

 ?。ǘ┓止巨k公用品領(lǐng)用方式:按計(jì)劃、需用量、逐項(xiàng)領(lǐng)用;

 ?。ㄈ╊I(lǐng)用人員規(guī)定為:科室負(fù)責(zé)人或科室負(fù)責(zé)人指定人員;

 ?。ㄋ模┺k公室不定期對(duì)各科室辦公用品的使用情況進(jìn)行抽查,每月按使用物品的價(jià)值,調(diào)撥給項(xiàng)目部,進(jìn)入項(xiàng)目成本;

 ?。ㄎ澹└黜?xiàng)目在分公司使用辦公用品,直接對(duì)口科室借用,最后匯總至辦公室統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳,各科室要把借用手續(xù)辦理完整;

 ?。┺k公室每半年對(duì)機(jī)關(guān)各科室的辦公行政用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),并做好記錄。

  三、辦公固定電話的管理

 ?。ㄒ唬└骺剖夜潭娫捴辉试S打市內(nèi)電話;

 ?。ǘ┮蜣k公需要打長(zhǎng)途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理,并辦理登記手續(xù)。

  四、違規(guī)使用辦公用品處罰辦法

 ?。ㄒ唬?duì)干私活或浪費(fèi)辦公用品者,經(jīng)查實(shí)扣本人當(dāng)月工資50元,并扣科室負(fù)責(zé)人3分/次;

 ?。ǘ?duì)于消耗用的辦公紙張要正反使用,一次性口杯用于接待,分公司人員禁止使用,發(fā)現(xiàn)一次罰10元;

 ?。ㄈ┲苻D(zhuǎn)使用辦公用品(如計(jì)算器),辦公室要建立臺(tái)帳,還舊領(lǐng)新,否則由辦公室承擔(dān)。

  附則:

  本制度解釋權(quán)歸分公司。

辦公用品管理制度4

  一、目的

  為規(guī)范公司辦公用品采購(gòu)及領(lǐng)用流程,并有效節(jié)約費(fèi)用,避免資源浪費(fèi),特制訂本辦法。

  二、適用范圍

  本辦法規(guī)定的采購(gòu)、領(lǐng)用流程僅適用于公司內(nèi)部使用的用品、設(shè)備等采購(gòu),不包含工程施工材料和設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)。

  三、辦公用品采購(gòu)

  第一條 公司各部門(mén)所需的常規(guī)辦公用品、低值易耗品等預(yù)算內(nèi)辦公用品,由行政人事部相關(guān)責(zé)任人根據(jù)庫(kù)存量及月使用量,按月采購(gòu),采購(gòu)時(shí)間為每月20日,遇特殊情況進(jìn)行調(diào)整。請(qǐng)各部門(mén)有特殊需求的,須在每月20日前申請(qǐng),逾期則下月采購(gòu)。

  第二條 各部門(mén)所需預(yù)算內(nèi)非常規(guī)及高價(jià)辦公用品、設(shè)備由需求部門(mén)向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)(注明品牌、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格及用途),申請(qǐng)通過(guò)后由行政人事部采購(gòu),若遇預(yù)算外急需高價(jià)辦公用品、設(shè)備,由需求部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)行政人事部進(jìn)行采購(gòu)。

  第三條 各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格等印刷品,由部門(mén)自行制訂格式、規(guī)格,由部門(mén)經(jīng)理協(xié)調(diào)行政人事部印制。

  第四條 本辦法所指辦公用品分為

  1、低值易耗品

  第一類(lèi):如墨盒、硒鼓、碳粉、軟盤(pán)、刻錄盤(pán)、復(fù)印紙、插座、電源線、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、剪刀、裁紙刀、印臺(tái)、U盤(pán)等以及辦公文

  具類(lèi)如:鉛筆、橡皮、膠水、膠帶、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、抽桿夾、文件袋、文件夾、印油、資料盒、簽字筆、筆芯、白板筆、螢光筆、修正液、訂書(shū)針、尺子、長(zhǎng)尾夾、卷筆刀、電池、復(fù)寫(xiě)紙、大頭針、紙類(lèi)印刷品等。

  第二類(lèi):生活及待客用品。如:面巾紙、紙杯、茶葉、水果、煙等。

  2、耐用品

  第三類(lèi):辦公家具。如各類(lèi)辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺(tái)、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類(lèi)較大型的辦公陳設(shè)等。

  第四類(lèi):辦公設(shè)備類(lèi)。如電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、幻燈機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)、電風(fēng)扇、音響器材、電話機(jī)等。

  第五條 全公司常規(guī)辦公用品費(fèi)用每月不得超過(guò)人民幣1000元,若因人員或業(yè)務(wù)量增加導(dǎo)致費(fèi)用超標(biāo),則報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批進(jìn)行調(diào)整。

  四、辦公用品申領(lǐng)流程

  1、第一、二類(lèi)辦公/生活及接待用品的申領(lǐng)流程

  需求部門(mén)登記)→(預(yù)算內(nèi))行政人事部采購(gòu)→需求部門(mén)領(lǐng)用→建立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳

  2、第三、四類(lèi)辦公用品申領(lǐng)流程:

  需求部門(mén)填寫(xiě)《辦公用品需求申請(qǐng)單表》→部門(mén)經(jīng)理審核(簽字)→分管領(lǐng)導(dǎo)審核(簽字)→詢(xún)價(jià)→總經(jīng)理審核(簽字)→行政人事部采購(gòu)→領(lǐng)取發(fā)放,同時(shí)建立領(lǐng)用臺(tái)帳,記載各部門(mén)領(lǐng)用情況。 3、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

  4、使用部門(mén)和個(gè)人直接負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。 五、采購(gòu)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)所有辦公用品、設(shè)備采購(gòu)后,由行政人事部完成費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。 六、其他事項(xiàng)

  1、臨時(shí)性非常規(guī)急需的低價(jià)物品可經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核同意后,由使用部門(mén)配合行政人事部先行采購(gòu),事后做好手續(xù)補(bǔ)辦工作,反之是臨時(shí)急需的高價(jià)物品須總經(jīng)理審批同意后,由行政人事部采購(gòu)。

  2、各部門(mén)需要辦公用品價(jià)格較高、數(shù)量較大、品種較多的(如各種會(huì)議和大型活動(dòng)),至少提前5天做出采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后,由行政人事部采購(gòu)。

  3、對(duì)專(zhuān)業(yè)性物品的采購(gòu),由使用部門(mén)協(xié)助行政人事部共同采購(gòu)。 4、辦公用品原則上根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃由行政人事部采購(gòu)和保管。 5、凡屬耐用品類(lèi),按部門(mén)崗位確定相應(yīng)配置,如有質(zhì)量問(wèn)題,行政人事部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)更換、維修和其他售后工作。

  6、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

  7、員工離職時(shí),所在部門(mén)交接人對(duì)照員工辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳清收其所領(lǐng)辦公用品。并經(jīng)行政人事部核實(shí)后,方可辦理離職手續(xù)。

  8、公司員工應(yīng)本著厲行節(jié)約的原則,合理使用好各類(lèi)辦公用品。 9、辦公用品報(bào)廢處理。非消耗性辦公用品因使用期限到期,需要做報(bào)廢注銷(xiāo)時(shí),使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核,并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,使用人將報(bào)廢辦公用品交回行政人事部,由行政人事部會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)廢注銷(xiāo)手續(xù)。

  10、辦公用品若被認(rèn)定為人為損壞的,應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償并追究相關(guān)責(zé)任。

  11、凡屬各部門(mén)員工內(nèi)部共用的辦公用品由部門(mén)經(jīng)理指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,丟失和人為損壞由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)。

辦公用品管理制度5

  為了規(guī)范我采購(gòu)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高費(fèi)用效益,特制定本辦法。

  本辦法所稱(chēng)辦公用品、低值易耗品是指單位價(jià)值在20xx元以下,列入營(yíng)業(yè)費(fèi)用范圍的各種日常消耗用品,包括:文具、紙張、勞動(dòng)保護(hù)用品、衛(wèi)生潔具、電子設(shè)備、營(yíng)業(yè)器具、其他。本辦法所稱(chēng)的采購(gòu)、管理行為包括:采購(gòu)管理、實(shí)物驗(yàn)收保管行為,并采取責(zé)任分離的原則。

  一、采購(gòu)管理

  1、辦公用品、低值易耗品按專(zhuān)業(yè)用品分類(lèi),每類(lèi)用品確定兩家以上固定供應(yīng)商,集中采購(gòu)。分行采購(gòu)委員會(huì)以集中招標(biāo)、集中詢(xún)價(jià)的方式確定供應(yīng)商。供應(yīng)商一經(jīng)確定,原則上不隨意更換,更換供應(yīng)商應(yīng)按照上述程序確定。嚴(yán)禁各經(jīng)營(yíng)單位及部門(mén)自行組織采購(gòu)。

  2、實(shí)物保管部門(mén)(辦公室)定期(每季度或每月)根據(jù)日常耗用情況以填寫(xiě)《公事聯(lián)系單》的形式提出采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)主管審批同意后由行政部集中采購(gòu)。實(shí)物保管部門(mén)負(fù)責(zé)用品的入庫(kù)、保管和領(lǐng)用,不參與采購(gòu)行為。

  3、行政部門(mén)按照采購(gòu)清單,根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)選擇采購(gòu),報(bào)價(jià)清單由財(cái)務(wù)部門(mén)留存。根據(jù)《公事聯(lián)系單》、購(gòu)貨發(fā)票、由保管員簽字確認(rèn)的銷(xiāo)貨清單交財(cái)務(wù)部門(mén)審批。財(cái)務(wù)部門(mén)審批時(shí)應(yīng)核對(duì)銷(xiāo)貨清單與原留存報(bào)價(jià)清單,出現(xiàn)價(jià)格不符時(shí),可提交財(cái)務(wù)委員會(huì)討論重新選擇供應(yīng)商。

  4、在《公事聯(lián)系單》額度內(nèi)的由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人審批報(bào)銷(xiāo),超過(guò)《公事聯(lián)系單》范圍的采購(gòu),由主管財(cái)務(wù)總經(jīng)理審批。計(jì)劃外臨時(shí)采購(gòu),單筆金額500元以下的由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人審批,超過(guò)500元的須財(cái)務(wù)主管財(cái)務(wù)總經(jīng)理審批。

  二、實(shí)物驗(yàn)收管理。

  實(shí)物保管部門(mén)根據(jù)銷(xiāo)貨清單驗(yàn)收用品登記入庫(kù),記錄收、發(fā)、結(jié) 存數(shù),并定期核對(duì)賬實(shí)。各經(jīng)營(yíng)單位及部門(mén)領(lǐng)用時(shí)需逐筆注明領(lǐng)用數(shù)量及金額,并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。保管部門(mén)為每單位設(shè)立臺(tái)賬,每季度末結(jié)出各單位領(lǐng)用物品數(shù)量、金額,交財(cái)務(wù)部門(mén)分單位核算。

  行政部門(mén)根據(jù)需求采購(gòu)的物品必須移交實(shí)物保管部門(mén)驗(yàn)收入庫(kù),若臨時(shí)急需物品可先交使用單位使用,同時(shí)補(bǔ)辦移交入庫(kù)及領(lǐng)用手續(xù),無(wú)保管員簽字確認(rèn)的銷(xiāo)貨單據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)可拒絕出賬。

  三、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

辦公用品管理制度6

  1.為了加強(qiáng)對(duì)辦公用品的管理,特制定本制度。

  2.本制度所稱(chēng)辦公用品是指辦公場(chǎng)所使用的低值易耗品。包括:各種紙張、筆墨、票據(jù)、文柜、辦公桌椅、電話機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、書(shū)籍報(bào)刊雜志等。

  3.辦公用品實(shí)行統(tǒng)一管理、部門(mén)使用的辦法。各部門(mén)需要辦公用品,必須先提出購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃,交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部統(tǒng)一采購(gòu)。

  4.所購(gòu)辦公用品由行政部統(tǒng)一登記造冊(cè)。公司員工領(lǐng)用辦公用品須到行政部填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用登記表”。

  5.各部門(mén)使用辦公用品,要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神,能用的要盡量使用,杜絕隨意亂丟、假公濟(jì)私或挪作他用。

  6.愛(ài)護(hù)公共辦公用品,發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告。

  7.行政部對(duì)各部門(mén)使用的辦公用品,具有監(jiān)督管理的職責(zé),發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)行為予以制止,并按辦公用品的`實(shí)際成本扣發(fā)當(dāng)事人。

辦公用品管理制度7

  一、辦公用品管理?xiàng)l例

 ?。薄⑥k公用品應(yīng)登記造冊(cè),并由秘書(shū)處統(tǒng)一發(fā)放和管理。

  2、各部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作需要,按規(guī)定程序領(lǐng)取相關(guān)物品。

 ?。?、各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品時(shí),應(yīng)由該部門(mén)負(fù)責(zé)人打申請(qǐng)報(bào)告并簽字,經(jīng)秘書(shū)處同意方可領(lǐng)取,并備錄在案。若領(lǐng)取物品數(shù)量較多或大件物品,需報(bào)上級(jí)組織。

  4、各部門(mén)領(lǐng)取的辦公用品由部門(mén)自身妥善保管,不得擅自借出。

 ?。?、各部門(mén)應(yīng)有節(jié)制的使用辦公用品,避免鋪張浪費(fèi)。各部門(mén)領(lǐng)取的物品應(yīng)按規(guī)定數(shù)量領(lǐng)取,超出、破損部分均由部門(mén)自行解決。

 ?。丁⑥k公用品為公有財(cái)產(chǎn),不得損壞、遺失、據(jù)為已有。

  二、辦公用品借支條例

 ?。?、各部門(mén)向辦公室借出物品,需經(jīng)秘書(shū)處負(fù)責(zé)人登記在冊(cè),并注明所借物品名稱(chēng)、數(shù)量、借出日期和歸還日期。

  2、辦公用品不得擅自向外借用,特殊情況急需外借時(shí),須由使用方向秘書(shū)處打借條,經(jīng)同意后方能借出。

 ?。?、借出物品應(yīng)及時(shí)歸還,經(jīng)檢查完好后,方能注銷(xiāo)借條,并由秘書(shū)處保管。

 ?。?、借出物品未及時(shí)歸還者,由借出人員負(fù)責(zé)追回,并停止借物者借取資格。

  5、辦公用品支出應(yīng)由秘書(shū)處負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門(mén)工作需求,按規(guī)定程序發(fā)放。

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