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檔案工作人員崗位說明書3篇

時間:2023-10-15 17:02:20 綜合范文

檔案工作人員崗位說明書 篇1

  一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業(yè)知識,熱愛檔案事業(yè),忠于職守,遵守紀(jì)律,做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并對本學(xué)校檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,不得玩忽職守。

  二、負(fù)責(zé)文書處理工作,做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作,做到及時、準(zhǔn)確、安全。

  三、負(fù)責(zé)管理本單位的全部檔案,積極主動提供利用,編制科學(xué)、實(shí)用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準(zhǔn)率,為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù),并努力做好利用效果的反饋工作。

  四、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實(shí)防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。

  五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作,做到“帳物相符”。

  六、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。

檔案工作人員崗位說明書 篇2

  檔案工作人員崗位職責(zé)

  檔案工作人員崗位職責(zé)(一)

  一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業(yè)知識,熱愛檔案事業(yè),忠于職守,遵守紀(jì)律,做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并對本學(xué)校檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,不得玩忽職守。

  二、負(fù)責(zé)文書處理工作,做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作,做到及時、準(zhǔn)確、安全。

  三、負(fù)責(zé)管理本單位的全部檔案,積極主動提供利用,編制科學(xué)、實(shí)用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準(zhǔn)率,為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù),并努力做好利用效果的反饋工作。

  四、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實(shí)防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。

  五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作,做到“帳物相符”。

  六、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。

  檔案工作人員崗位職責(zé)(二)

(一)努力學(xué)習(xí),認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的國家關(guān)于檔案工作的方針、政策及法律、法規(guī),并組織開展宣傳活動。

(二)組織制訂檔案室的年度計劃、年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算和設(shè)備添置計劃。

(三)組織制訂、修改、完善檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,檔案工作若干規(guī)定和崗位責(zé)任制,并組織實(shí)施。

(四)負(fù)責(zé)檔案室安全防護(hù)工作,確保檔案的安全與完善。

(五)督促、指導(dǎo)和檢查各部門收集、整理、分類、立卷工作,對存在的問題,及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提出改進(jìn)意見。

(六)進(jìn)行檔案的鑒定工作。對已經(jīng)超保管期限的檔案,向主管領(lǐng)導(dǎo)提出銷毀建議,領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦理銷毀手續(xù),與銷毀鑒定小組有關(guān)人員共同銷毀。

(七)積極參加檔案專業(yè)學(xué)習(xí)和各類學(xué)術(shù)活動,組織學(xué)校檔案人員培訓(xùn),不斷提高檔案工作水平。

(八)完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  檔案工作人員崗位職責(zé)(三)

  1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行社區(qū)檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度。

  2、熱愛檔案事業(yè),認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平,確保檔案工作順利完成。

  3、集中統(tǒng)一管理本社區(qū)的檔案資料,對本社區(qū)各種文件材料進(jìn)行收集整理。

  4、認(rèn)真做好檔案保管工作,定期檢查檔案,維護(hù)檔案的完整與安全。

  5、積極開發(fā)檔案信息資源,為社區(qū)各項(xiàng)工作服務(wù)。

檔案工作人員崗位說明書 篇3

  1、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的政策、法規(guī)和學(xué)院有關(guān)規(guī)定,建立和健全學(xué)院檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,集中統(tǒng)一管理全院各類檔案;

  2、負(fù)責(zé)全院檔案的接收(征集)、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管、利用等各項(xiàng)工作,結(jié)合實(shí)際,擬定各類檔案的歸檔范圍及保管期限,編制檢索工具和參考資料,開發(fā)檔案信息資源,積極主動地為學(xué)院和社會提供利用;

  3、指導(dǎo)和檢查各部門檔案材料的收集、整理、立卷、利用工作;

  4、組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作,負(fù)責(zé)學(xué)院檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);

  5、運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)管理檔案,不斷提高檔案管理水平。做到案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,檔案整理系統(tǒng)化,庫房管理科學(xué)化,查找利用現(xiàn)代化,調(diào)查統(tǒng)計制度化、準(zhǔn)確化。

  6、開展檔案理論研究,參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)活動,提高檔案科學(xué)管理的水平;

  7、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案工作;

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