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后勤的管理制度8篇 后勤管理制度幼兒園

時(shí)間:2023-10-10 12:22:00 綜合范文

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后勤的管理制度8篇 后勤管理制度幼兒園

后勤的管理制度1

  一、財(cái)務(wù)工作管理制度

  1、認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家的財(cái)政方針、政策,財(cái)務(wù)人員要以身作則、奉工守法、不徇私情。

  2、合法收入、嚴(yán)格支出。凡該收的要抓緊收回,凡不貼合財(cái)務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)和開支計(jì)劃的要拒付。臨時(shí)必須暫支的應(yīng)按審批手續(xù)辦理。

  3、學(xué)校對(duì)外的所有開支均應(yīng)取得合法的原始票據(jù)、原始憑證由經(jīng)手人、驗(yàn)收人簽字后由校長(zhǎng)審批才能付款結(jié)算。

  4、嚴(yán)格掌握存庫限額,超過部分應(yīng)及時(shí)存入銀行。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)透支,不準(zhǔn)私自挪用公款和借支私用。

  二、財(cái)產(chǎn)管理制度

  1、各室場(chǎng)負(fù)責(zé)人把財(cái)產(chǎn)物品逐項(xiàng)登記,造表冊(cè)。建立學(xué)校固定總帳,室場(chǎng)明細(xì)帳,帳物相符,每學(xué)期要逐項(xiàng)檢查財(cái)產(chǎn)情景、新增財(cái)產(chǎn)要及時(shí)入冊(cè),自然損耗的要申請(qǐng)報(bào)廢,審批后注銷。

  2、低值易耗品用量較大,所以每位教師復(fù)印、速印要登記。

  3、領(lǐng)發(fā)制度。領(lǐng)取物品必須辦理領(lǐng)物登記手續(xù),以明職責(zé),防止校產(chǎn)流失,掌握校產(chǎn)的去向及用途,校產(chǎn)一般不能外借,若需外借,由校長(zhǎng)審批。

  4、愛護(hù)公物。注重管理,做到防濕、防曬、防銹、防腐。合理使用,人為損壞、遺失校產(chǎn)者照價(jià)賠償。

  5、學(xué)校貴重器材由專人保管,專人使用(如DV攝錄機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、數(shù)碼相機(jī))。

  三、采購(gòu)工作制度

  1、學(xué)校所有采購(gòu)工作必須在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,由學(xué)校指定相關(guān)有專長(zhǎng)的人員購(gòu)買。

  2、遵循“質(zhì)量?jī)?yōu)良、價(jià)格合理”的.原則采購(gòu),不得收取任何形式的利益。

  3、凡是學(xué)校組織采購(gòu)的物品,都必須經(jīng)校產(chǎn)管理員、相關(guān)室場(chǎng)負(fù)責(zé)人、使用人同時(shí)簽收,確保如數(shù)收貨、入庫。

  四、水電管理制度

  1、學(xué)校水電由學(xué)校統(tǒng)一管理,學(xué)校水電安裝、維修由指定人員實(shí)施,線路安裝必須規(guī)范化,做到定期檢查,及時(shí)維修,確保安全。

  2、節(jié)儉用電,出操、集會(huì)或室外授課必須關(guān)燈、關(guān)風(fēng)扇,放學(xué)時(shí)要關(guān)燈、關(guān)風(fēng)扇、關(guān)電腦、電視,切斷電源,放假要關(guān)總電源。

  3、珍惜用水。如廁后沖水、洗手要關(guān)好水龍頭,防止滴水或水長(zhǎng)流現(xiàn)象,養(yǎng)成節(jié)儉資源的習(xí)慣,增強(qiáng)環(huán)保意識(shí)。

  五、學(xué)校綠化、衛(wèi)生管理制度

  1、學(xué)校綠化要系統(tǒng)地整體規(guī)劃,持之以恒地搞學(xué)校綠化建設(shè)和管理。

  2、師生要愛護(hù)花木、草坪,嚴(yán)禁攀樹折木,采摘花果,掏鳥窩。

  3、保護(hù)樹木生長(zhǎng)、凈化、美化,綠化學(xué)校,嚴(yán)禁在學(xué)校內(nèi)焚燒枯葉、廢紙、雜物等。

  4、學(xué)校內(nèi)的一切花草樹木,任何人不能私自更動(dòng),如需要更動(dòng)必須征得校長(zhǎng)同意。

  5、定期對(duì)花草樹木進(jìn)行除蟲、施肥、澆水、修剪。

  6、各班每一天對(duì)學(xué)校衛(wèi)生包干區(qū)進(jìn)行兩次清潔,主要掃除垃圾、清楚雜草、清理積水,確保有一個(gè)良好的學(xué)習(xí)、工作、活動(dòng)環(huán)境。

  7、堅(jiān)持學(xué)校環(huán)境整潔、美觀,請(qǐng)不要隨地吐痰、口香糖,不要亂扔垃圾、紙屑、瓜皮果殼、食品飲料包裝袋。

  8、做禮貌學(xué)生,大小便后要沖水、洗手,不亂涂亂刻亂寫,不做有損禮貌形象的事。

  六、門衛(wèi)管理

  為了維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)秩序,保障學(xué)校財(cái)產(chǎn)和師生人身安全,特作以下規(guī)定:

  1、校外人員進(jìn)入學(xué)校必須主動(dòng)到門衛(wèi)值班處登記,并經(jīng)門衛(wèi)值班人員同意后方能進(jìn)校。否則,門衛(wèi)工作人員有權(quán)加以阻攔。

  2、騎自行車出入校門,一律下車。自行車入校必須在指定地點(diǎn)停放。非本校教職工的自行車應(yīng)停放在車棚內(nèi)。任何人的自行車不得駛?cè)虢虒W(xué)區(qū)。

  3、非本校機(jī)動(dòng)車輛入校必須經(jīng)門衛(wèi)同意。所有車輛進(jìn)校后均需慢行,不得鳴笛,不得駛?cè)虢虒W(xué)區(qū)。

  4、各類商販不得以任何借口進(jìn)入學(xué)?;蛟趯W(xué)校門口擺攤叫賣。

  5、攜帶物品出校(如電視機(jī)、收錄機(jī)等)必須主動(dòng)到門衛(wèi)值班處登記,并說明情景。屬學(xué)校財(cái)產(chǎn)必須持有學(xué)校總務(wù)處發(fā)放的證明。否則,門衛(wèi)有權(quán)追問并扣留。

  6、上課期間,學(xué)生不準(zhǔn)外出(如需外出,必須由教師或家長(zhǎng)陪伴)。家長(zhǎng)接送小孩,車輛不要開進(jìn)學(xué)校(下雨天除外)。

  7、在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行大型活動(dòng),需學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可使用,但必須服從管理人員的指揮。

  8、任何人進(jìn)入學(xué)校,都要遵守上述規(guī)定。對(duì)拒不服從管理,無理取鬧,情節(jié)嚴(yán)重者,學(xué)校保衛(wèi)人員將采取必要的強(qiáng)制手段維護(hù)學(xué)校治安,或?qū)⑵渌蜕鐓^(qū)治保室處理。

  學(xué)生入校時(shí)間:上午7:30,午時(shí)2:00

  學(xué)生離校時(shí)間:上午11:50,午時(shí)6:00

后勤的管理制度2

  1、洗衣房負(fù)責(zé)對(duì)全院各種醫(yī)用被服、各科值班室的被服和工作人員的工作服進(jìn)行清洗、消毒、縫補(bǔ)、干燥、燙干、按要求折疊。

  2、清洗的`被服、工作服按時(shí)下收下送。

  3、洗衣房掌握一定基數(shù)的被服,對(duì)布類物品必須逐件清點(diǎn),辦理交換手續(xù),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)處理,每年大清點(diǎn)一次。

  4、被服消毒、洗滌,應(yīng)做到有色的和無色的被服分開,病員的被服和工作人員被服分開,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和隔離消毒制度,防止交叉感染。

  5、被服、工作服等破損時(shí),經(jīng)縫紉修補(bǔ)后方能發(fā)出,應(yīng)報(bào)廢的被服,填好報(bào)廢單,按月、按季會(huì)同有關(guān)部門現(xiàn)場(chǎng)鑒定,由總務(wù)科科長(zhǎng)簽署意見,辦理報(bào)廢手續(xù),憑報(bào)廢單向保管室和數(shù)補(bǔ)充。

  6、洗衣房各種工具、機(jī)器、被服要專人保管,防止霉?fàn)€、遺失、差錯(cuò)、做好機(jī)器維修、保養(yǎng)工作。

后勤的管理制度3

  為維護(hù)后勤管理處工作秩序,確保各項(xiàng)工作正常有序的進(jìn)行,按照“誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則,制訂本制度。

  1、辦公室內(nèi)不得存放現(xiàn)金及其他貴重物品。

  2、保證辦公設(shè)備、設(shè)施的'完好性,防止因不恰當(dāng)使用或錯(cuò)誤操作而造成設(shè)備的損壞。對(duì)確需存放的檔案資料、各種儀器設(shè)備或其它貴重物品的房間,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。

  3、后勤管理處內(nèi)要嚴(yán)格注意用電安全,不得私自使用大功率電器。

  4、每天最后離開辦公室的員工,必須關(guān)好門窗、水電(含電源總閘)。

  5、室內(nèi)發(fā)生失竊案件或火災(zāi)事故要及時(shí)向保衛(wèi)處或消防部門報(bào)告,并協(xié)助其查明原因。

  6、強(qiáng)化信息安全意識(shí),重要文件資料棄用后的廢紙要及時(shí)用碎紙機(jī)銷毀。

  7、公共區(qū)域設(shè)施的安全及維護(hù)由值班人員負(fù)責(zé)。

  8、辦公室對(duì)處室安全工作負(fù)監(jiān)督、檢查責(zé)任,各部門安全由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

后勤的管理制度4

  學(xué)校的財(cái)產(chǎn)物資是保證完成教學(xué)和各項(xiàng)工作任務(wù)所必須的物質(zhì)條件,一定要做到物盡其用,充分發(fā)揮財(cái)產(chǎn)物資的效能。

  一、全校師生員工,家屬都要以校為家,愛護(hù)校產(chǎn),損壞公物者要照價(jià)賠償。

  二、建立財(cái)產(chǎn)登記簿,總務(wù)處按財(cái)產(chǎn)類型分別編號(hào),建好實(shí)物賬,分辦公室和個(gè)人保管。

  三、教學(xué)器材建立領(lǐng)用簿,要求手續(xù)齊全,期末清點(diǎn)回收,如有人損壞或遺失,應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。

  四、實(shí)驗(yàn)室的'儀器、藝體組的器材及電教設(shè)備等必須有實(shí)物賬。并做到賬物相符、妥善保管,責(zé)任到人,建立領(lǐng)用制度,易耗品自然損耗除外;其它器件、器械如有損壞,要負(fù)責(zé)照價(jià)賠償。

  五、公物管理員每期初必須與各班、處、室簽訂公物管理協(xié)議,期末結(jié)束將按協(xié)議兌現(xiàn)公物管理的獎(jiǎng)和懲。

  六、教職工宿舍及出租門面的門、窗、玻璃的.損壞一律由注租戶自行負(fù)責(zé)賠償。教室、學(xué)生公寓、辦公室等公用設(shè)施的維護(hù),須由各使用科室和責(zé)任人申報(bào)計(jì)劃,由總務(wù)處統(tǒng)一安排修繕。

后勤的管理制度5

  愛護(hù)公物規(guī)定一、愛護(hù)公共設(shè)施,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可,不得外借。二、愛護(hù)花草樹木,不得隨便進(jìn)入綠地和攀枝砍伐。三、不準(zhǔn)在墻上課桌上亂刻亂畫。四、教室、寢室及其附設(shè)用品管理職責(zé)到人。五、損壞東西照價(jià)賠償,故意損壞,加重處罰。

  財(cái)產(chǎn)賠償制度

  一、教育師生養(yǎng)成愛護(hù)公物的好習(xí)慣。各班要建立愛護(hù)公物制度,建立好人好事登記簿。

  二、以班級(jí)、處室為單位,專人負(fù)責(zé)管理。校園定期檢查評(píng)比,將檢查結(jié)果公布于眾,并作為禮貌班隊(duì)、教職工評(píng)優(yōu)條件之一。

  三、不得在桌凳上胡寫亂畫,課桌凳要職責(zé)到人,一旦損壞,照價(jià)賠償。

  四、一切公共財(cái)物若有損壞或丟失,除照價(jià)賠償外,還應(yīng)根據(jù)情節(jié)給予批評(píng)教育,直至處分。

  五、財(cái)產(chǎn)保管人、使用人,若因失職保管不善或使用不當(dāng),而造成損失,要照價(jià)賠償或酌情罰款。

  財(cái)產(chǎn)管理制度

  校園一切財(cái)產(chǎn)一律由總務(wù)處分配、管理、掌握使用。建立完整的校產(chǎn)檔案,每年度搞一次校產(chǎn)狀況報(bào)告向校園分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  一、對(duì)各處室、寢室、教室,以及其他公用房屋使用的財(cái)產(chǎn),一律由校園根據(jù)需要逐步配齊。

  二、為了明確職責(zé),凡因工作需要配備財(cái)產(chǎn)的處室,務(wù)必選一名財(cái)產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人,對(duì)所配的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記、清查和管理,如有損壞或遺失,要及時(shí)報(bào)損,或視狀況賠償。

  三、凡校園配給使用的財(cái)產(chǎn),不論什么狀況和原因,不得私自轉(zhuǎn)借。

  四、凡屬校園配給的財(cái)產(chǎn),屬正常消耗損壞的,必須要以舊換新,同時(shí)填好更新?lián)Q舊單,經(jīng)管理人員同意后方更換。

  五、財(cái)產(chǎn)的.添置務(wù)必由校長(zhǎng)批示,多人負(fù)責(zé),并辦理驗(yàn)收登記手續(xù),方能投入使用。

  六、教導(dǎo)初負(fù)責(zé)圖書、實(shí)驗(yàn)室、教室、體育財(cái)產(chǎn)的使用與管理,教科處負(fù)責(zé)電教設(shè)備、硬軟件的使用管理??倓?wù)處負(fù)責(zé)宿舍財(cái)產(chǎn)的使用與管理。

  校產(chǎn)管理人員崗位職責(zé)

  一、管理好校園一切財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,對(duì)主要財(cái)產(chǎn)(如房屋、車輛、設(shè)備、桌凳、床鋪)等大型或成批的財(cái)產(chǎn)務(wù)必做到中心有數(shù),能隨時(shí)帶給數(shù)量、新舊程度以及使用分布等狀況。

  二、按財(cái)產(chǎn)的品種和使用單位(各辦公室、各寢室、各用戶)分別建立財(cái)產(chǎn)分戶賬,隨時(shí)登記財(cái)產(chǎn)的增減變化,每學(xué)期末要全面清點(diǎn)一次,造表報(bào)會(huì)計(jì)室。

  三、搞好校產(chǎn)的檢查維修,防止意外事故的發(fā)生,對(duì)課桌凳、體育器材、文藝用品、房屋、門窗、燈具、自來水管道等,要經(jīng)常檢查和維修,保證教學(xué)和生活上的需要。

  四、負(fù)責(zé)全校用房(教室、辦公室)宿舍床鋪的分配、管理及清查工作。

  五、負(fù)責(zé)全校勞動(dòng)用品、生產(chǎn)工具的保管、發(fā)放及收回工作。

  六、負(fù)責(zé)勞保用品、日常辦公用品的保管以及按有關(guān)規(guī)定的發(fā)放工作。

  七、建立、健全財(cái)產(chǎn)的管理及使用制度,并認(rèn)真按制度辦事。

  八、妥善保管維修物資、照明、水電等器材,進(jìn)出要登記,手續(xù)要完整,警防被盜和丟失,若因工作失職造成損失要追究賠償職責(zé)。

  九、校產(chǎn)保管員要秉公辦事,不徇私情,更不能貪占便宜,切實(shí)做到國(guó)家和群眾的財(cái)產(chǎn)不受損失。

后勤的管理制度6

  為了貫徹勤儉辦學(xué)的方針,科學(xué)使用和管理后勤物資材料,防止積壓浪費(fèi),給教學(xué)、科研及行政等工作的順利進(jìn)行提供有力的后勤物資保障,現(xiàn)結(jié)合我院的實(shí)際情況,特制定本管理制度。

  一、材料組的職能

  1、負(fù)責(zé)提供全院房屋、教學(xué)及行政辦公家具等維修用材料。

  2、負(fù)責(zé)提供各部門辦公用品、勞保用品及清潔衛(wèi)生、綠化工具等。

  3、負(fù)責(zé)提供全院水、電、暖等維修用材料。

  二、物資材料的分類

  依據(jù)物資材料的自然條件劃分為材料、低值品、易耗品三類。

  材料:指一次性使用即消耗或不能復(fù)原的物資,如金屬、非金屬的各類原料、燃料等。

  低值品:指既不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),又不屬于材料范圍的用具,如低值儀表、工具量具等。

  易耗品:指玻璃器皿、元件、零配件等。

  三、物資材料的采購(gòu)

  1、材料的采購(gòu)應(yīng)根據(jù)各部門工作任務(wù)的實(shí)際需要、工作計(jì)劃與庫存現(xiàn)有量相結(jié)合,有計(jì)劃地進(jìn)行采購(gòu)。

  2、保證材料的及時(shí)供應(yīng),防止采購(gòu)與需求的脫節(jié)而影響正常的工作,防止盲目大量購(gòu)進(jìn)而造成的庫存積壓。

  3、堅(jiān)持質(zhì)量第一的原則,嚴(yán)格把好購(gòu)進(jìn)材料的質(zhì)量關(guān),購(gòu)進(jìn)材料時(shí)要查清所購(gòu)材料的名稱、型號(hào)與規(guī)格,嚴(yán)格按國(guó)家有關(guān)材料標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收。對(duì)于驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題,采購(gòu)人員應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)辦理退、換、賠補(bǔ)手續(xù)。

  4、采購(gòu)人員對(duì)購(gòu)進(jìn)的'材料數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行認(rèn)真的核查驗(yàn)收后方可辦理入庫手續(xù)。

  四、物資材料的庫存

  1、設(shè)置庫房和集中存放的場(chǎng)地,確定專職或兼職保管員進(jìn)行管理。

  2、科學(xué)保管庫房?jī)?nèi)物資材料,做到存放有序、庫容整潔、分類清楚、標(biāo)志明顯、零整分開,建立卡片,卡物對(duì)號(hào)便于收發(fā)和檢查。

  3、購(gòu)入的物資材料須經(jīng)保管員驗(yàn)收后方可入庫,以保證材料的數(shù)量和質(zhì)量,材料入庫必須填寫入庫單,采購(gòu)人員和保管人員須在發(fā)票、入庫單上簽字。

  4、庫存材料數(shù)量合理科學(xué),信息反饋及時(shí),合理利用資金,盡量減少積壓。每月進(jìn)行一次庫存盤點(diǎn)并與財(cái)務(wù)處核對(duì)帳目,做到帳帳相符,同時(shí)對(duì)庫存材料進(jìn)行帳物核對(duì),保持帳物相符。

  五、物資材料的出庫發(fā)放

  1、各部門領(lǐng)取材料須填寫領(lǐng)料單,注明材料名稱、用途、數(shù)量、領(lǐng)料人。材料組據(jù)此填寫出庫單,并發(fā)放材料。

  2、經(jīng)常維修用材料,常用和專用的可限量一次領(lǐng)取的辦法以備急用。

  3、單項(xiàng)修繕工程或零星所需材料,必須單獨(dú)編報(bào)材料需用計(jì)劃,按計(jì)劃發(fā)料。

  4、領(lǐng)用勞保用品、工具等各種低值品以舊換新,由經(jīng)辦人在登記薄上記錄去向,責(zé)任到人。

  5、使用單位對(duì)多余材料,應(yīng)辦理退庫手續(xù)。

后勤的管理制度7

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)和規(guī)范后勤保障部物資管理工作,控制物資成本,提高物資使用效益,保障和促進(jìn)后勤各項(xiàng)事業(yè)順利開展,根據(jù)后勤保障部實(shí)際情況,制定本辦法。

  第二條本辦法所稱物資是指后勤保障服務(wù)及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中使用的材料、低值耐用品及易耗品等未達(dá)到學(xué)校固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的物品。

 ?。ㄒ唬┎牧?,是指因使用消耗后不能恢復(fù)原狀的物品,如餐飲原材料、燃料、化學(xué)試劑和建筑材料等。

  1.餐飲原材料:米面糧油、肉蛋菜、調(diào)味副食品等。

  2.燃料:煤、汽(柴)油、天然氣等。

  3.化學(xué)試劑:燒堿、84消毒液、酒精等。

  4.建筑材料:木材、水泥、沙子等。

 ?。ǘ┑椭的陀闷?,是指未達(dá)到學(xué)校固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),但耐用期在一年以上,能夠獨(dú)立使用又不屬于材料范圍的物品,如低值儀器儀表、工具量具、辦公家具及設(shè)備設(shè)施等。

  1.儀器儀表:萬用表、壓力表、電源等。

  2.工具量具:鐵鍬、螺絲刀、電鉆、游標(biāo)卡尺等。

  3.辦公家具:辦公桌椅、文件柜、沙發(fā)、貨架等。

  4.辦公設(shè)備設(shè)施:打印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、傳真機(jī)、移動(dòng)硬盤、計(jì)算器、熱水壺等。

  5.其他低值耐用品:閘閥、電纜、水泵和花灑等。

 ?。ㄈ┮缀钠?,是指在使用過程中易于損耗的不屬于材料、低值耐用品的非固定資產(chǎn)物品,如維修材料、辦公用品、勞保用品、餐廚用品、清潔用品和酒店用品等。

  1.維修材料:水暖、電氣、汽配材料等。

  2.辦公用品:文具、打印耗材等。

  3.勞保用品:防護(hù)服、鞋、面具、口罩等。

  4.廚雜用品:一次性餐具、打包袋(盒)、餐巾紙、牙簽、保鮮膜、垃圾袋、鋼絲球和膠手套等。

  5.清潔用品:洗手液、洗潔精、掃把、拖把、毛巾等。

  6.衛(wèi)浴用品:大卷紙、紙巾、一次性洗漱用品等。

  第三條各中心、辦公室在行政辦公、服務(wù)保障和經(jīng)營(yíng)等工作中所用物資的管理適用本辦法。

  第四條物資管理的主要任務(wù)是建立與學(xué)校后勤事業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的物資管理體制機(jī)制,建立健全物資管理規(guī)章制度;加強(qiáng)內(nèi)控管理和廉政建設(shè),確保各類物資合理配置和高效使用,防止物資積壓、浪費(fèi)和流失。

  第五條物資管理堅(jiān)持的基本原則:

 ?。ㄒ唬┍U闲枨笈c預(yù)算管理相結(jié)合;

  (二)統(tǒng)籌管理與具體負(fù)責(zé)相結(jié)合;

  (三)物資使用與效益評(píng)價(jià)相結(jié)合;

  第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

  第六條后勤保障部物資管理工作實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工協(xié)作,部門負(fù)責(zé),責(zé)任到人”的管理模式。

  第七條后勤保障部成立物資管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)物資管理工作。后勤保障部部長(zhǎng)擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng),分管采購(gòu)、內(nèi)部控制工作的副部長(zhǎng)擔(dān)任副組長(zhǎng),成員包括采供辦公室、綜合辦公室、計(jì)劃財(cái)務(wù)辦公室、人力資源辦公室、節(jié)能與信息化辦公室、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督辦公室、內(nèi)部控制工作小組、各中心負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員。

  第八條職能部門按職責(zé)分工參與物資管理工作。

 ?。ㄒ唬┎晒┺k公室主要職責(zé):承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作,負(fù)責(zé)牽頭總體協(xié)調(diào)后勤保障部物資管理工作;負(fù)責(zé)制定后勤保障部物資管理制度及其他規(guī)范性文件,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)大宗物資集中采購(gòu)項(xiàng)目的組織實(shí)施(包括需求計(jì)劃收集匯總、采購(gòu)申報(bào)、招標(biāo)評(píng)審、合同簽訂和檔案管理等工作);負(fù)責(zé)對(duì)后勤保障部各部門物資管理工作進(jìn)行指導(dǎo);負(fù)責(zé)餐飲原材料和餐廚低值易耗品日常管理工作。

 ?。ǘ┚C合辦公室主要職責(zé):作為后勤保障部辦公用品類物資歸口管理部門,制定辦公用品類物資管理細(xì)則;負(fù)責(zé)匯總各部門辦公用品類物資需求并編制采購(gòu)計(jì)劃;負(fù)責(zé)辦公用品類物資的驗(yàn)收、發(fā)放和財(cái)務(wù)結(jié)算等管理工作;負(fù)責(zé)辦公類低值耐用品的回收和處理。

 ?。ㄈ┯?jì)劃財(cái)務(wù)辦公室主要職責(zé):負(fù)責(zé)物資管理工作中經(jīng)費(fèi)預(yù)算及支付、結(jié)算等管理;負(fù)責(zé)對(duì)物資采購(gòu)資金以及費(fèi)用的使用情況進(jìn)行監(jiān)控;負(fù)責(zé)廢舊物資處置資金的管理,實(shí)施相應(yīng)的賬務(wù)處理工作;負(fù)責(zé)對(duì)物資管理工作全過程進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。

  (四)人力資源辦公室主要職責(zé):負(fù)責(zé)對(duì)勞保用品進(jìn)行統(tǒng)籌管理,制定勞保類物資管理細(xì)則。

 ?。ㄎ澹┕?jié)能與信息化辦公室職責(zé):負(fù)責(zé)組織編制后勤保障部物資管理信息化建設(shè)方案;負(fù)責(zé)物資管理信息化的技術(shù)支持、應(yīng)用集成推進(jìn)、信息安全和運(yùn)行維護(hù)等管理工作。

  (六)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督辦公室、內(nèi)部控制工作小組職責(zé):負(fù)責(zé)物資管理、使用的內(nèi)控檢查;負(fù)責(zé)受理物資管理工作中的投訴舉報(bào)。

  第九條使用部門負(fù)責(zé)人是本部門物資管理工作的第一責(zé)任人。使用部門負(fù)責(zé)本部門物資日常管理工作,主要職責(zé)是:

 ?。ㄒ唬┴?fù)責(zé)落實(shí)學(xué)校及后勤保障部物資管理規(guī)章制度;

 ?。ǘ┴?fù)責(zé)提出本部門物資需求計(jì)劃和技術(shù)規(guī)范;

 ?。ㄈ┴?fù)責(zé)本部門使用和管理物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、出入庫管理和處置等工作。

 ?。ㄋ模┴?fù)責(zé)本部門物資使用的統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)工作,接受物資管理部及上級(jí)主管部門的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo);

 ?。ㄎ澹┴?fù)責(zé)本部門物資管理的其他相關(guān)工作。

  第三章物資日常管理

  第十條使用部門在做物資計(jì)劃與采購(gòu)申報(bào)時(shí)應(yīng)堅(jiān)持“緊扣預(yù)算、合理計(jì)劃、程序規(guī)范、勤儉節(jié)約”的`原則。

  第十一條物資采購(gòu)及驗(yàn)收按照《后勤保障部采購(gòu)管理實(shí)施辦法(試行)》《后勤保障部貨物和服務(wù)驗(yàn)收管理辦法(試行)》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第十二條使用部門應(yīng)安排人員(下稱物資管理員)負(fù)責(zé)本部門物資采購(gòu)計(jì)劃編制、申報(bào)、驗(yàn)收、領(lǐng)用、登記、清查、處置和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等日常管理工作,確保賬賬相符、賬物相符。

  物資管理員是使用部門物資管理工作的直接責(zé)任人,人員更替交接時(shí)務(wù)必對(duì)賬、物進(jìn)行核對(duì),在交接單上簽字確認(rèn)。

  第十三條物資管理員應(yīng)對(duì)本部門管理物資日常使用情況做好記錄,包括使用事由、物資種類和數(shù)量等。

  低值耐用品日常管理可參照固定資產(chǎn)管理;因工作需要配備給相關(guān)工作人員使用時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行借用登記、到期歸還和損毀報(bào)備制度;使用部門每半年對(duì)本部門所采購(gòu)和管理的低值耐用品做一次清查。

  第十四條使用部門對(duì)常用和專用物資可設(shè)庫房適量?jī)?chǔ)備,并設(shè)專職人員負(fù)責(zé)庫房管理工作。庫房管理人員、采購(gòu)人員及領(lǐng)用等相關(guān)人員應(yīng)按內(nèi)控不相容崗位進(jìn)行管理。

  第十五條庫房物資要按種類分區(qū)、分架、分層存放,做到存放有序、零整分開、標(biāo)識(shí)清楚;庫房環(huán)境要滿足物資倉(cāng)儲(chǔ)條件,防止庫存物資發(fā)生變質(zhì)、損壞和丟失。

  第十六條建立庫房物資領(lǐng)取審批制度。一般物資在核算用量的基礎(chǔ)上按需領(lǐng)?。毁F重、稀缺物資及危險(xiǎn)化學(xué)品要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)審批制度。庫房管理員根據(jù)領(lǐng)取人提交的領(lǐng)取申請(qǐng)單辦理出庫手續(xù),雙方核對(duì)無誤后在領(lǐng)取申請(qǐng)單上簽字確認(rèn)。物資領(lǐng)取出庫應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的原則;低值耐用品的領(lǐng)取應(yīng)遵循“以舊換新”的原則。

  第十七條建立物資管理臺(tái)帳制度。庫房管理員要嚴(yán)格執(zhí)行物資出入庫手續(xù),按種類、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量級(jí)別依據(jù)憑證做好物資出入庫記錄。

  第十八條建立定期盤點(diǎn)制度。使用部門定期組織對(duì)本部門在用和庫存物資進(jìn)行清查、盤點(diǎn)(原則上每月不少于一次),及時(shí)反映本部門物資增減變動(dòng)和結(jié)存情況,做到賬賬、賬物相符;并根據(jù)要求按時(shí)編制物資信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表,將盤盈盤虧、報(bào)損報(bào)廢及積壓物資造冊(cè)上報(bào),及時(shí)處置。

  第十九條建立未使用物資退庫制度。對(duì)從庫房領(lǐng)出未用的物資(餐飲原材料除外),領(lǐng)取人員應(yīng)及時(shí)辦理退庫手續(xù),但待退庫物資必須質(zhì)量合格,無損傷,不影響再次領(lǐng)取使用。

  第二十條危險(xiǎn)化學(xué)品按照《蘭州大學(xué)危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理辦法(試行)》管理。危險(xiǎn)化學(xué)品的領(lǐng)用,必須由部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批,按需領(lǐng)取,即取即用。

  第二十一條積壓、報(bào)損及更換下來的廢舊物資,使用部門應(yīng)妥善保管,造冊(cè)登記,按照“先報(bào)批,后處置”的原則,待提交部長(zhǎng)辦公會(huì)或黨政聯(lián)席會(huì)履行審批手續(xù)后進(jìn)行處置,不得擅自處理。原則上,每半年集中處置一次。

  第二十二條庫房管理員對(duì)驗(yàn)收憑證、出入庫單據(jù)、廢舊物資處理記錄等材料均應(yīng)留檔備查,保存期不少于2年。

  第二十三條建立物資管理考核制度。后勤保障部對(duì)各部門物資管理工作進(jìn)行考核,考核內(nèi)容納入年度考核內(nèi)容,考核形式采取年終考核與日常檢查相結(jié)合的形式。

  第二十四條計(jì)劃財(cái)務(wù)辦公室應(yīng)對(duì)各部門材料、低值易耗品及易耗品的采購(gòu)、使用和庫存情況進(jìn)行賬務(wù)控制。

  第二十五條各部門應(yīng)設(shè)置與財(cái)務(wù)部門對(duì)口的二次分類賬對(duì)數(shù)量和金額進(jìn)行記錄;各庫房應(yīng)設(shè)置有品名、數(shù)量、單價(jià)的物品明細(xì)賬,按照品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量級(jí)別,對(duì)庫存各類物資根據(jù)有關(guān)憑證及時(shí)進(jìn)行增減和結(jié)存記錄。

  第二十六條物資賬卡和收支單據(jù)按學(xué)校及后勤保障部的規(guī)定辦理,所有單據(jù)都必須有負(fù)責(zé)人、制單人和其它有關(guān)人員(如驗(yàn)收人、發(fā)料人)的簽章。賬(卡)及憑單據(jù)必須妥善保管不得隨意涂改。

  第二十七條低值耐用品報(bào)賬時(shí),使用部門需先進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后憑發(fā)票到計(jì)劃財(cái)務(wù)辦公室辦理低值耐用品登記手續(xù),然后再憑發(fā)票和《低值耐用品登記單》報(bào)賬。

  第二十八條報(bào)損、報(bào)廢、變價(jià)、調(diào)出和處置的物資需報(bào)送計(jì)劃財(cái)務(wù)辦公室辦理有關(guān)核銷手續(xù)。

  第四章供應(yīng)商管理

  第二十九條對(duì)供應(yīng)商的管理按照《后勤保障部物資供應(yīng)商管理制度(試行)》執(zhí)行。

  第五章監(jiān)督檢查與責(zé)任追究

  第三十條物資管理職能部門、使用部門對(duì)物資日常管理和盤點(diǎn)、專項(xiàng)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)上報(bào)、整改。

  第三十一條物資采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)接受學(xué)校審計(jì)監(jiān)督,采購(gòu)工作紀(jì)律執(zhí)行情況接受學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門檢查,具體采購(gòu)業(yè)務(wù)接受學(xué)校采購(gòu)管理部門指導(dǎo)。

  第三十二條物資管理部門和工作人員不履行或不正確履行職責(zé),造成重大失誤,使學(xué)校和后勤保障部利益受到損失的應(yīng)當(dāng)追究其相應(yīng)責(zé)任,并對(duì)造成的損失予以賠償;對(duì)濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊、貪污受賄等違紀(jì)違法行為,將依紀(jì)依法追究責(zé)任。

  第六章附則

  第三十三條后勤保障部各辦公室、中心根據(jù)部門物資管理職責(zé)和實(shí)際使用情況制定相關(guān)管理和實(shí)施細(xì)則。

  第三十四條本辦法未盡事宜,國(guó)家法律法規(guī)或?qū)W校制度文件另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

  第三十五條本辦法自發(fā)布之日起施行,由后勤保障部負(fù)責(zé)解釋。原《后勤保障部低值耐用品和易耗品管理辦法(試行)》(后勤保障部發(fā)〔20xx〕2號(hào))同時(shí)廢止。

后勤的管理制度8

  為加強(qiáng)對(duì)安徽工程大學(xué)體驗(yàn)教育研究營(yíng)地的管理,進(jìn)一步提高營(yíng)地的使用效率,更好地發(fā)揮其產(chǎn)學(xué)研戰(zhàn)略合作平臺(tái)的價(jià)值和教書育人的功能,結(jié)合營(yíng)地的實(shí)際情況,特制定本管理制度。

 ?。ㄒ唬I(yíng)地管理人員發(fā)現(xiàn)營(yíng)地內(nèi)存在安全隱患、設(shè)備損壞、能源浪費(fèi)等現(xiàn)象時(shí),有責(zé)任迅速采取措施消除隱患,杜絕浪費(fèi)。

 ?。ǘ┓怖脿I(yíng)地進(jìn)行教學(xué)、訓(xùn)練、集會(huì)或從事其他活動(dòng)的單位和個(gè)人,要自覺遵守營(yíng)地的`有關(guān)制度和規(guī)定,本著先申請(qǐng)后使用的原則,向?qū)W院提出申請(qǐng),獲得審批后方可使用。

 ?。ㄈI(yíng)地內(nèi)設(shè)施包含心理行為訓(xùn)練設(shè)施、野戰(zhàn)運(yùn)動(dòng)設(shè)施、探索歷奇體驗(yàn)設(shè)施、繩結(jié)展示和體驗(yàn)設(shè)施、營(yíng)地工程設(shè)施、生態(tài)勞動(dòng)體驗(yàn)設(shè)施及體驗(yàn)教育文化觀賞設(shè)施等,使用營(yíng)地須報(bào)體驗(yàn)產(chǎn)業(yè)學(xué)院審批備案,并由學(xué)院指派專業(yè)人員操作。

  (四)營(yíng)地設(shè)施操作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),經(jīng)考核取得上崗資格證,其他人員不得私自操作營(yíng)地設(shè)施,出現(xiàn)安全事故責(zé)任自負(fù)。

  (五)營(yíng)地內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、嚴(yán)禁使用明火,營(yíng)地的水電和器材室由專人負(fù)責(zé),鑰匙由營(yíng)地管理員專人保管。

 ?。┻M(jìn)入營(yíng)地內(nèi)的所有人員禁止隨地吐痰、吐口香糖,禁止亂扔果皮、紙屑等廢棄物,禁止在設(shè)備、墻面、椅面和桌面上隨便刻畫、涂寫。嚴(yán)禁在營(yíng)地內(nèi)隨地大小便。

 ?。ㄆ撸┟刻煊?xùn)練或開放后營(yíng)地管理責(zé)任人員負(fù)責(zé)及時(shí)關(guān)燈、拉閘,并負(fù)責(zé)場(chǎng)內(nèi)設(shè)施、設(shè)備的復(fù)原。關(guān)閉場(chǎng)地,做好防火、防盜工作。

  (八)嚴(yán)禁個(gè)人私自進(jìn)入營(yíng)地,嚴(yán)禁翻越護(hù)欄、破壞護(hù)欄等行為,出現(xiàn)安全事故責(zé)任自負(fù)。

 ?。ň牛┪幢M事宜由體驗(yàn)產(chǎn)業(yè)學(xué)院負(fù)責(zé)解釋。

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