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公司部門規(guī)章制度范本3篇 公司部門規(guī)章有哪些

時(shí)間:2023-10-02 16:29:00 綜合范文

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公司部門規(guī)章制度范本3篇 公司部門規(guī)章有哪些

公司部門規(guī)章制度范本1

  一.總則

  為引進(jìn)現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)工具,推動(dòng)現(xiàn)代化管理,以創(chuàng)造及鞏固企業(yè)好的信息化發(fā)展的軟環(huán)境及硬環(huán)境,使公司IT管理規(guī)范化、程序化、迅速快捷,特制定本制度。

  二.管理原則和體制

  2.1公司按集中與分散相結(jié)合原則,設(shè)立機(jī)房,各部門配備電腦。

  2.2計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本著一次總體規(guī)劃、分步建設(shè)方式實(shí)施。

  2.3計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)綜合考慮成本、費(fèi)用、效率、效果、先進(jìn)性適用性,選擇最優(yōu)技術(shù)經(jīng)濟(jì)方案。

  三.相關(guān)人員職責(zé)

  3.1公司技術(shù)總監(jiān)是公司信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)者,負(fù)責(zé)系統(tǒng)的遠(yuǎn)景規(guī)劃和決策。

  3.2系統(tǒng)管理人員是公司信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的主要執(zhí)行者,負(fù)責(zé)系統(tǒng)的設(shè)備保障、運(yùn)行監(jiān)測(cè)、及時(shí)維護(hù)、數(shù)據(jù)備份以及信息系統(tǒng)規(guī)劃、計(jì)劃、方案的起草工作;同時(shí),負(fù)責(zé)公司信息化管理系統(tǒng)和各工作站系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件的安裝、調(diào)試和維護(hù)工作。

  3.3采購(gòu)部負(fù)責(zé)IT設(shè)備及耗材購(gòu)買。

  3.4系統(tǒng)管理人員及各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)經(jīng)常性指導(dǎo)一線操作人員崗前培訓(xùn)和不定期的專門培訓(xùn)。

  3.5各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督本單位內(nèi)一線操作人員的作業(yè)情況,回饋公司信息化管理系統(tǒng)的BUG、修改建議。

  四.IT設(shè)備管理

  設(shè)備管理包含設(shè)備申請(qǐng)、選型、采購(gòu)、領(lǐng)取,保管及歸還。

  4.1公司各部門因工作需要申請(qǐng)采購(gòu)電腦及周邊設(shè)備,需填寫<<物品申請(qǐng)表>>。在申請(qǐng)表備注中詳細(xì)標(biāo)明用途和要求,表單填寫完畢必須經(jīng)過(guò)部門經(jīng)理,IT管理部,總經(jīng)理審批后方能列入公司采購(gòu)計(jì)劃統(tǒng)一采購(gòu)。

  4.2IT管理部在收到部門申請(qǐng)后,需針對(duì)設(shè)備具體用途,認(rèn)真審核檢查申請(qǐng)?jiān)O(shè)備選型、配置是否合理、正確,并提出相關(guān)的建議。

  4.3申請(qǐng)表審批完畢,由IT管理部保存,統(tǒng)一匯總。于每個(gè)月月底提交給采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)。如申請(qǐng)?jiān)O(shè)備屬于緊急需求的,可酌情予以優(yōu)先辦理采購(gòu)。

  4.4設(shè)備采購(gòu)?fù)戤?,由IT管理部帶領(lǐng)申請(qǐng)人到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取設(shè)備,同時(shí)登記設(shè)備相關(guān)信息。

  4.5員工領(lǐng)取辦公用IT設(shè)備后,設(shè)備交由領(lǐng)取人保管,領(lǐng)用人有責(zé)任保護(hù)設(shè)備安全。如在使用過(guò)程中造成設(shè)備人為損壞或遺失,需按價(jià)賠償。公司機(jī)房?jī)?nèi)設(shè)備由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)保管。

  4.6IT設(shè)備歸還給公司時(shí),需經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)管理員檢查設(shè)備是否正常,確認(rèn)無(wú)故障或損壞后歸還入庫(kù)。

  五.系統(tǒng)管理

  5.1軟件管理

 ?。?)所有公司辦公用電腦只允許安裝辦公軟件。

 ?。?)未經(jīng)許可,員工不能私自安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件和硬件設(shè)備,否則由此引起的故障由自己負(fù)責(zé)。

  5.2帳號(hào)管理

  (1)公司通過(guò)域管理內(nèi)部電腦。每個(gè)員工都有相應(yīng)的域帳號(hào)和密碼,員工有責(zé)任保管好自己的密碼,防止泄露。

 ?。?)系統(tǒng)管理人員應(yīng)熟悉并嚴(yán)格監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限、用戶密碼使用情況,適時(shí)更換、更新用戶賬號(hào)或密碼。

 ?。?)新員工入職由人事部通知IT管理部,建立賬戶,分配相應(yīng)組的權(quán)限,電子郵件地址,以及一些其他系統(tǒng)或項(xiàng)目存取的賬戶。

 ?。?)員工離職時(shí),需經(jīng)過(guò)IT管理部確認(rèn)。停用帳戶,電子郵件和一些其他系統(tǒng)或項(xiàng)目存取的.賬戶。

  六.服務(wù)器和客戶機(jī)管理

  6.1服務(wù)器和客戶機(jī)主機(jī)必須放置于通風(fēng)、防塵、防水、防靜電、防磁、防輻射、防鼠、移動(dòng)方便的位置,切忌近火源、水源、化學(xué)物品及多灰塵的地方。

  6.2公司服務(wù)器由專人負(fù)責(zé),任何其他的人不得私自操作。如確實(shí)因工作需要需對(duì)服務(wù)器進(jìn)行操作,必須有網(wǎng)絡(luò)管理員在現(xiàn)場(chǎng),并配合網(wǎng)絡(luò)管理員做相應(yīng)的操作記錄。

  6.3網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)機(jī)房主機(jī)的定期清潔工作,客戶機(jī)由使用人負(fù)責(zé)定期清潔工作。

  6.4非公司指定網(wǎng)絡(luò)管理人員,未經(jīng)批準(zhǔn)不得對(duì)服務(wù)器和客戶機(jī)進(jìn)行硬件維護(hù)、拆卸等操作。

  6.5各部門對(duì)客戶機(jī)和相關(guān)設(shè)備主機(jī)參數(shù)及配件進(jìn)行調(diào)整或更換,應(yīng)經(jīng)單位主管提出申請(qǐng),并由公司IT管理部批準(zhǔn),必須填寫申請(qǐng)單,管理人員應(yīng)填寫工作日志記錄相關(guān)情況。

  七.電腦維護(hù)

  7.1公司確立專職或兼職工程師負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)的維護(hù)。

  7.2電腦發(fā)生故障時(shí),使用者作簡(jiǎn)易處理仍不能排除的,應(yīng)立即報(bào)告主管。

  7.3電腦維修維護(hù)過(guò)程中,首先確保對(duì)公司信息進(jìn)行拷貝,并不遺失。

  7.4電腦軟硬件更換需經(jīng)主管同意,如涉及金額較大的維修,應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  7.5UPS只作停電保護(hù)之用,在無(wú)市電情況下,迅速作存盤緊急操作;嚴(yán)禁將UPS作正常電源使用。

  7.6對(duì)重大電腦軟件、硬功夫件損失事故,公司列入專案調(diào)查處理。

  7.7外請(qǐng)人員對(duì)電腦進(jìn)行維修時(shí),公司應(yīng)有人自始至終地陪同。

  7.8凡因個(gè)人使用不當(dāng)所造成的電腦維護(hù)費(fèi)用和損失,酌情由使用者賠償。

  八.計(jì)算機(jī)保密

  依據(jù)公司保密管理辦法,公司計(jì)算機(jī)管理應(yīng)建立相應(yīng)的保密制度,計(jì)算機(jī)保密方法有:

  8.1不同密級(jí)文件存放于不同電腦中;

  8.2設(shè)置進(jìn)入電腦的密碼;

  8.3設(shè)置進(jìn)入電腦文件的密碼或口令;

  8.4設(shè)置進(jìn)入入電腦文件的權(quán)限表;

  8.5對(duì)電腦文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。

 ?。?)為保密需要,定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。

  (2)特殊申報(bào)批準(zhǔn),才能查詢、打印有關(guān)電腦保密資料。

  (3)電腦操作員對(duì)保密信息嚴(yán)加看管,不得遺失、私自傳播。

  九.電腦病毒的防治

  9.1公司電腦必須安裝電腦殺毒產(chǎn)品。

  9.2未經(jīng)許可證,任何人不得攜入軟件使用,防止病毒傳染。

  9.3凡需引入使用的軟件,均須首先查殺病毒防止傳染。

  9.4電腦出現(xiàn)病毒,網(wǎng)絡(luò)管理員不能殺除的,須及時(shí)報(bào)主管處理。

  9.5建立雙備份制度,對(duì)重要資料除在電腦貯存外,還應(yīng)刻錄在光盤上,以防遭病毒破壞而遺失。

  9.6及時(shí)關(guān)注電腦界病毒防治情況和提示,根據(jù)要求調(diào)節(jié)電腦參數(shù),避免電腦病毒侵襲,并在服務(wù)器更新相關(guān)病毒的專殺工具。

  十.資料備份工作制度

  10.1系統(tǒng)備份

 ?。?)服務(wù)器備份采用雙硬盤鏡像方式備份。

 ?。?)客戶機(jī)系統(tǒng)采用ghost鏡像來(lái)實(shí)現(xiàn)備份。

  10.2數(shù)據(jù)備份

  備份規(guī)則:凡是公司重要的資料、數(shù)據(jù)庫(kù)和文檔都應(yīng)該采取備份機(jī)制,防止數(shù)據(jù)丟失。所有備份光盤由行政統(tǒng)一保管,并負(fù)責(zé)查詢,提取,登記工作。

  (1)公司數(shù)據(jù)備份采用服務(wù)器備份和光盤刻錄備份方式。

 ?。?)項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)備份采用光盤刻錄備份方式。

  (3)公共數(shù)據(jù)備份采用服務(wù)器備份。

  (4)個(gè)人數(shù)據(jù)備份采用個(gè)人電腦備份,數(shù)據(jù)存放在C盤以外的其他盤符。

  10.3備份計(jì)劃

 ?。?)公司數(shù)據(jù)備份采取每月或每季度方式備份。

 ?。?)項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)備份,在項(xiàng)目結(jié)束后所有相關(guān)項(xiàng)目資料都統(tǒng)一備份,由公司保管。

 ?。?)公共數(shù)據(jù)備份采用反刪除方式,由網(wǎng)絡(luò)管理員在服務(wù)器上備份。

 ?。?)個(gè)人數(shù)據(jù)備份由個(gè)人進(jìn)行備份

  十一.處罰制度

  11.1部門經(jīng)理未能安排、監(jiān)督一線操作人員工作,或者一線操作人員沒(méi)有按照指定流程及時(shí)有效完成系統(tǒng)操作的,系統(tǒng)管理人員有權(quán)向公司提出申訴,一線操作人員將接受相應(yīng)處罰,同時(shí),單位主管必須承擔(dān)連帶處罰責(zé)任。

  11.2指定操作人員和非操作人員利用公司電腦進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的操作,或者未經(jīng)許可進(jìn)行軟硬件的安裝、拆卸和移動(dòng),系統(tǒng)管理人員將報(bào)告公司處理。

  11.3指定操作人員和非操作人員以惡意破壞、刪除、拷貝、拆卸等行為造成公司系統(tǒng)數(shù)據(jù)或設(shè)備損壞或丟失的,系統(tǒng)管理人員將報(bào)告公司處理;如果觸犯法律的,將由公司報(bào)請(qǐng)相關(guān)執(zhí)法單位處理。

  11.4相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和行政處罰細(xì)則由公司人事部門制定執(zhí)行。

  十一.附則

  本制度由信息部解釋、補(bǔ)充,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

公司部門規(guī)章制度范本2

  為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展強(qiáng)大,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,制定本公司的管理制度大綱。

  一、公司全體員工必須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。

  二、公司禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)、破壞公司發(fā)展的事情。

  三、通過(guò)發(fā)揮員工的積極性、創(chuàng)造性和提高員工的技能、管理水平,來(lái)不斷完善公司的'經(jīng)營(yíng)和管理體系,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

  四、公司實(shí)行崗薪制來(lái)分配員工的工資和福利待遇,并會(huì)根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展來(lái)不斷提高員工待遇;公司為員工提供公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,多勞多得。

  五、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率。提倡厲行節(jié)儉,反對(duì)鋪張浪費(fèi),倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揮集體創(chuàng)造精神,增加集體凝聚力和向心力。

  六、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司規(guī)章制度的行為,予以追究。

公司部門規(guī)章制度范本3

  為建立一支團(tuán)結(jié)協(xié)作,高素質(zhì)、高水平的團(tuán)隊(duì),能為公司創(chuàng)造更高的利益,更好的服務(wù)客戶,公司制定以下規(guī)章制度,望每一個(gè)員工自覺(jué)遵守。

  一、準(zhǔn)時(shí)上下班,不得遲到、早退,無(wú)故曠工。

  二、工作期間不可因私人情緒影響工作。

  三、每個(gè)員工在工作開(kāi)始前和結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)域的衛(wèi)生保潔工作,保持桌面整潔,每日工作后維護(hù)好公共區(qū)域的衛(wèi)生。

  四、工作時(shí)間不得私自串崗,閑聊,做與工作無(wú)關(guān)的私事,不能因個(gè)人影響整個(gè)公司的形象。

  五、工作時(shí)間內(nèi)避免接聽(tīng)私人電話,嚴(yán)禁占用公司電話處理私事。

  六、公司本著互尊互愛(ài),團(tuán)結(jié)合作,共同發(fā)展的原則,鼓勵(lì)員工參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議,對(duì)于做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。

  七、員工使用標(biāo)準(zhǔn)的'服務(wù)用語(yǔ),做好積極主動(dòng)、熱情以及訓(xùn)練有素的語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)速的服務(wù)。

  八、認(rèn)真對(duì)待對(duì)待每一個(gè)客戶,合理的處理客戶的意見(jiàn)和建議。

  九、服從分配、管理、不得損壞公司形象,不得透露公司機(jī)密,違者重罰。

  十、愛(ài)護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。

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