下面是范文網(wǎng)小編整理的公司采購(gòu)文員崗位職責(zé)4篇(采購(gòu)文員工作內(nèi)容及崗位職責(zé))，供大家參考。
公司采購(gòu)文員崗位職責(zé)1
1．負(fù)責(zé)收發(fā)各種文件、信件，每日上、下午各一次到總經(jīng)理室取公文、請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)單，及時(shí)交給經(jīng)理審閱批示，做到不積壓、不拖延各類文件。
2．熟悉和了解本部門各個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況。
3．催辦落實(shí)上級(jí)的指示，并將領(lǐng)導(dǎo)的政策和經(jīng)營(yíng)方針及時(shí)傳達(dá)本部員工，做到上傳下達(dá)，使本部門工作能順利進(jìn)行。
4．協(xié)助經(jīng)理搞好調(diào)查研究，及時(shí)向經(jīng)理提供建設(shè)性意見。
5．做好各類文件的登記與存檔，做好往來業(yè)務(wù)單據(jù)的登記，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查采購(gòu)過程。
6．接聽電話并認(rèn)真細(xì)致做好記錄，接待來訪客人，文明待客，做好會(huì)議記錄及存檔。
7．協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系，做好部門考勤和工資發(fā)放等工作。
公司采購(gòu)文員崗位職責(zé)2
一、采購(gòu)文員崗位職能
1、編寫采購(gòu)合同等文件，單價(jià)對(duì)比，報(bào)價(jià)單輸入系統(tǒng)。
2、編制采購(gòu)部門的周報(bào)表或月報(bào)表
3、收集、整理與統(tǒng)計(jì)各種采購(gòu)單據(jù)與報(bào)表
4、采購(gòu)品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)
5、采購(gòu)事務(wù)的傳達(dá)
6、整理供應(yīng)商資料，包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況、產(chǎn)品種類等
7、協(xié)助采購(gòu)員完成價(jià)格談判等工作
8、管理日常采購(gòu)文件，記錄采購(gòu)進(jìn)度
二、采購(gòu)文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)登記請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單
2、負(fù)責(zé)登記訂購(gòu)單與合約
3、負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨
4、負(fù)責(zé)安排與接待來訪客人
5、負(fù)責(zé)申請(qǐng)與報(bào)支采購(gòu)費(fèi)用
6、負(fù)責(zé)申請(qǐng)進(jìn)出口文件
7、負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理
三、采購(gòu)文員崗位職權(quán)
1、有權(quán)提醒采購(gòu)員遵守日常規(guī)范
2、有權(quán)監(jiān)督采購(gòu)員的工作進(jìn)度
3、有權(quán)安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)日程
4、有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商
公司采購(gòu)文員崗位職責(zé)3
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)完成采購(gòu)目標(biāo)和計(jì)劃；
2、協(xié)助經(jīng)理做好采購(gòu)流程的控制，并提出優(yōu)化建議；
3、分析供應(yīng)商市場(chǎng)信息，及時(shí)收集相關(guān)信息，確定短期和長(zhǎng)期的供應(yīng)商和供應(yīng)渠道；
4、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的擬定、執(zhí)行及跟進(jìn)，采購(gòu)物品交貨期的跟蹤及控制；
5、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達(dá)倉庫入庫情況的跟進(jìn)；
6、處理退換貨及一般賠償事宜；
7、協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題 ；
9、整理和登記采購(gòu)合同及各類文件，記錄到貨時(shí)間；
10、保管采購(gòu)記錄、購(gòu)貨合同、供應(yīng)商信息；
11、每月編制采購(gòu)總表，根據(jù)各部門的需要提供相關(guān)信息；
12、倉庫的定期盤點(diǎn)管理工作；
13、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷，藥品類、管理類、物流類等相關(guān)專業(yè)；
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有同行業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮；
3、熟悉采購(gòu)流程，熟悉ERP系統(tǒng)，能獨(dú)立完成采購(gòu)工作；
4、熟悉供應(yīng)商評(píng)估、考核，熟悉相關(guān)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)；
5、具備良好的市場(chǎng)調(diào)研、分析能力和人際溝通能力；
6、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，工作認(rèn)真仔細(xì)，對(duì)價(jià)格敏感，有較強(qiáng)的議價(jià)及談判能力，具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。
公司采購(gòu)文員崗位職責(zé)4
1．采購(gòu)部的職能
?。?）分析公司原材料品質(zhì)、市場(chǎng)價(jià)格等行情。
（2）尋找物料供應(yīng)來源，對(duì)每項(xiàng)物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。
?。?）與供應(yīng)商洽談，并安排工廠參觀，建立供應(yīng)商的資料。
?。?）要求報(bào)價(jià)，進(jìn)行議價(jià)，有能力的可進(jìn)行估價(jià)，并作出比較。
?。?）采購(gòu)所需的物料。
（6）查證進(jìn)廠物料的數(shù)量與品質(zhì)。
（7）對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格、品質(zhì)、交貨期、交貨量等作出評(píng)估。
?。?）掌握公司主要物料的市場(chǎng)價(jià)格起伏狀況，了解市場(chǎng)走勢(shì)，加以分析并控制成本。
（9）依據(jù)采購(gòu)合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。
2．采購(gòu)部經(jīng)理的工作職責(zé)
?。?）新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作。
?。?）對(duì)新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況（產(chǎn)能、設(shè)備、交貨期、技術(shù)、品質(zhì)等）的評(píng)估及認(rèn)證，以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性。
?。?）與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)談判工作。
?。?）牽頭組織對(duì)舊供應(yīng)商的價(jià)格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交貨期的考核工作，以確保供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)，不斷優(yōu)化采購(gòu)渠道。
?。?）及時(shí)跟蹤掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況，以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購(gòu)成本。
?。?）部門員工的管理培訓(xùn)工作。
?。?）與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等。
?。?）決定采購(gòu)方式。
3．采購(gòu)工程師的工作職責(zé)
（1）主要原材料的估價(jià)。
（2）供應(yīng)商材料樣板的品質(zhì)初步確認(rèn)。
（3）材料樣板的初期制作與更改。
（4）替代材料的搜尋。
?。?）采購(gòu)部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)文件的'擬制。 ．
?。?）與技術(shù)、品質(zhì)部門就有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。
?。?）與供應(yīng)商有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。
4．采購(gòu)員的工作職責(zé)
?。?）采購(gòu)計(jì)劃編排，物料的訂購(gòu)及交貨期控制。
?。?）訂購(gòu)單的下達(dá)。
?。?）物料交貨期的控制。
?。?）查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量。
（5）進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。
?。?）與供應(yīng)商有關(guān)交貨期、交貨量等方面的溝通協(xié)調(diào)。
（7）辦理支付貨款事宜。
5．采購(gòu)文員的工作職責(zé)
（1）各種采購(gòu)單據(jù)與報(bào)表的收集、整理與統(tǒng)計(jì)。
?。?）采購(gòu)品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)。
?。?）采購(gòu)事務(wù)的傳達(dá)。
采購(gòu)人員既可以歸屬采購(gòu)部也可以歸屬物流部，在汽車、電子及機(jī)械制造等行業(yè)，采購(gòu)人員歸屬物流部將是一個(gè)趨勢(shì)。
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