關(guān)于采購(gòu)計(jì)劃4篇(超市采購(gòu)計(jì)劃)

時(shí)間：2023-09-04 09:03:00 綜合范文

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關(guān)于采購(gòu)計(jì)劃1

　　玉米在飼料配方中比例約為50%-70%，所占比重最大，俗稱飼料之王;可以想像玉米在飼料原料采購(gòu)中的重要性。那么如何制定玉米采購(gòu)的計(jì)劃呢?

　　1、分時(shí)間段制定庫存

　　9-10月新糧上市，采用保守策略，即低庫存原則，隨用隨買;11月底左右收儲(chǔ)政策出臺(tái)，且產(chǎn)區(qū)已是雨雪天氣，就采用積極策略，加大采購(gòu)至次年3月;4月份再次保守策略隨用隨買;4月至至低點(diǎn)時(shí)采用積極策略，加大采購(gòu)可至9月底。中途若行情不明，或是下跌，但物流較難時(shí)，可采用安全策略，20-25天庫存。

　　每年國(guó)家會(huì)在6-9月拍賣玉米，也可以在這里采用竟拍策略;若有進(jìn)口玉米配額，并獲得檢疫檢驗(yàn)證，也可以自已委托合適的進(jìn)口商點(diǎn)價(jià)進(jìn)口玉米，或從中糧中儲(chǔ)糧處購(gòu)買。

　　目前多數(shù)大集團(tuán)也在產(chǎn)區(qū)設(shè)點(diǎn)設(shè)庫直接收購(gòu)，以保證貨源，手中有糧心中才不慌嘛?？赡茉诩Z源越來越趨緊張預(yù)期下，這是大集團(tuán)戰(zhàn)略采購(gòu)重點(diǎn);未來的發(fā)展趨勢(shì)。大連附近或沿海地區(qū)，也有采用期貨交割策略的。

　　2、如何選擇和開發(fā)供應(yīng)商

　　a、產(chǎn)區(qū)化：爭(zhēng)取產(chǎn)區(qū)化采購(gòu)，比質(zhì)比價(jià)，降低采購(gòu)成本，全國(guó)一盤棋，有針對(duì)性的選擇產(chǎn)區(qū);

　　b、廠家化：廠家供應(yīng)商(玉米可理解為中糧中儲(chǔ)糧，國(guó)庫，民營(yíng)大集團(tuán))有成本優(yōu)勢(shì)，有利于保障質(zhì)量、降低價(jià)格，有利于防止富敗。原則上貿(mào)易商只作為應(yīng)急采購(gòu)供應(yīng)商。

　　c、大客戶化：供應(yīng)商優(yōu)先選擇有實(shí)力、有信譽(yù)的大型供應(yīng)商，有利于履約，有利于降低成本。

　　d、多極化：對(duì)玉米而言，其實(shí)可以理解為東北產(chǎn)區(qū)、華北產(chǎn)區(qū)、西北產(chǎn)區(qū)和南方產(chǎn)區(qū)相結(jié)合;國(guó)產(chǎn)玉米和進(jìn)口玉米相結(jié)合;鐵路運(yùn)輸和海輪運(yùn)輸、短途汽運(yùn)相結(jié)合;正常采購(gòu)和竟拍采購(gòu)相結(jié)合;產(chǎn)區(qū)大供應(yīng)商與銷區(qū)貿(mào)易商相結(jié)合;產(chǎn)區(qū)設(shè)庫直購(gòu)與貿(mào)易商采購(gòu)相結(jié)合;現(xiàn)貨采購(gòu)與期貨交割相結(jié)合。綜合而言，就是要選擇和開發(fā)有誠(chéng)信，實(shí)力強(qiáng)，在產(chǎn)區(qū)的大型戰(zhàn)略合作供應(yīng)商。

　　3、如何詢價(jià)、比價(jià)

　　作為采購(gòu)，詢價(jià)比價(jià)是一個(gè)基本課，幾乎是天天都在進(jìn)行。如何詢價(jià)，對(duì)玉米而言，是對(duì)各產(chǎn)區(qū)的供應(yīng)商各自詢問報(bào)價(jià)，但注意不能只是價(jià)格，質(zhì)量，付款方式，交貨期貨，損耗這些也是重要詢問項(xiàng)目，至少得貨比三家，最好是同產(chǎn)區(qū)的各有兩至三家，這樣可以進(jìn)行同地比較;有些供應(yīng)商報(bào)價(jià)相對(duì)真實(shí)，有些泡沫較多，這得根據(jù)同地報(bào)價(jià)，平時(shí)接觸了解來進(jìn)行分析。同時(shí)，兄弟公司之間，同行之間，網(wǎng)站信息也可以交流，以確定相對(duì)真實(shí)的價(jià)格。

　　比價(jià)實(shí)際是比的是到廠綜合成本，直接的是到廠價(jià)格，當(dāng)然若質(zhì)量不一樣，得相應(yīng)加減相應(yīng)質(zhì)量成本，付款方式不一樣也得有財(cái)務(wù)費(fèi)用不一樣，這些都是成本;交貨期貨直接影響我們的生產(chǎn)，這個(gè)是底限，我們無法接受的時(shí)間，再低的價(jià)也不能做。

　　4、采購(gòu)計(jì)劃的制定和庫存的規(guī)劃

　　對(duì)玉米來說，制定采購(gòu)計(jì)劃由原來庫存量和訂單及在途量，現(xiàn)在每月的耗用量，目前行情判斷，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)應(yīng)作多少天的采購(gòu);然后才以此制定采購(gòu)計(jì)劃。

　　公司的庫存是有限的，保管能力也是有限的，并且保管原料費(fèi)用也不低;所以原則上要求供應(yīng)商是分批交貨，一段時(shí)間交一批貨，保生產(chǎn)就好;但是若因價(jià)格漲得太多，提防供應(yīng)商違約，有時(shí)也只能一次性接下貨，裝不下就只能在外租庫了。這些都得提前規(guī)劃好。不能貨到了才去找?guī)臁?/p>

　　5、制定采購(gòu)計(jì)劃的注意事項(xiàng)：

　　制定采購(gòu)計(jì)劃，需注意以下事項(xiàng)：耗用量會(huì)不會(huì)有變數(shù);訂貨多了，交貨期貨能不能保證，有沒有可能在漲價(jià)時(shí)貿(mào)易商違約;貨到了保管能力怎樣，會(huì)不會(huì)出質(zhì)量事故等等;若這些問題解決不了，就只能調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，或改變采購(gòu)策略。

　　6、當(dāng)行情波動(dòng)時(shí)，如何調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃

　　行情發(fā)生波動(dòng)，或與預(yù)期發(fā)生偏差時(shí)，采購(gòu)計(jì)劃也將會(huì)調(diào)整;若原來看空，當(dāng)有新的因素進(jìn)來，價(jià)格上漲，或不明時(shí)，就得加倉(cāng)，上漲就得加多些，30-45天，若是行情不明，得采取安全采購(gòu)策略，25-30天庫存;當(dāng)原來看多，突然因某原因下跌時(shí)，就盡快協(xié)調(diào)移出部分合同，轉(zhuǎn)給別的公司，減少庫存但原則上不能違約。

　　7、采購(gòu)中質(zhì)量的把控：

　　1、質(zhì)量上：第一是水分，玉米的水分降得越低越好。應(yīng)該在13%左右，就不會(huì)發(fā)生霉?fàn)€;　第二是雜質(zhì)，玉米的凈度要到達(dá)99%以上，否則等級(jí)上不去;損耗就大。第三是破損率，玉米在脫粒時(shí)產(chǎn)生的，碎粒、半粒、蟲食粒等。第四是飽滿度，玉米的成熟度好壞，成熟度越好，質(zhì)量越好，反之就差。

　　2、南北水份會(huì)有差距，南北氣溫及潮濕度不一樣;一般南方比北方高出0.5%-1%;所以要提前溝通好，避免商務(wù)糾紛。

　　3、散玉米破碎粒多，粉料多，且損耗也多。

　　4、自身公司的玉米保管問題。

　　5、選擇有經(jīng)濟(jì)實(shí)力，信譽(yù)好，發(fā)車能力強(qiáng)的優(yōu)質(zhì)客戶對(duì)合同發(fā)貨數(shù)量及公司所付款項(xiàng)的安全是最重要的。

　　6、產(chǎn)品質(zhì)量要求應(yīng)作為采購(gòu)的首要條件，其次是重量結(jié)算，首款付比例尾款結(jié)算辦法等合同約定內(nèi)容要嚴(yán)格審定。

關(guān)于采購(gòu)計(jì)劃2

　　湖南仁湘電子科技有限公司

　　采購(gòu)計(jì)劃表

　　1目的

　　通過對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的管理與控制，保證公司采購(gòu)的材料能夠滿足規(guī)定的要求。

　　2范圍

　　適用于設(shè)備、器材、零配件、材料采購(gòu)管理與控制。

　　3職責(zé)

　　3.1 采購(gòu)部（負(fù)責(zé)人）負(fù)責(zé)設(shè)備、器材、零配件、材料的采購(gòu)。

　　4程序

　　4.1項(xiàng)目采購(gòu)流程：采購(gòu)需求發(fā)起人完成項(xiàng)目方案總經(jīng)理審批后，采購(gòu)部（負(fù)責(zé)人）根據(jù)項(xiàng)目方案表中所需采購(gòu)的材料填寫采購(gòu)單→倉(cāng)庫管理員確認(rèn)庫存有否存貨→采購(gòu)員制定采購(gòu)計(jì)劃（貨比三家）→項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字→審計(jì)→交劉總審閱并審批→采購(gòu)部采購(gòu)。

　　4.2 采購(gòu)計(jì)劃的制定

　　1) 采購(gòu)部根據(jù)《供應(yīng)商評(píng)價(jià)與選擇表》中的“供貨周期”要求和《采購(gòu)計(jì)劃表》，確定到貨時(shí)間、付款方式等要求，交財(cái)會(huì)審計(jì)后報(bào)總經(jīng)理審批。

　　4.3 采購(gòu)的實(shí)施與跟催

　　1、原則上除展示新產(chǎn)品外應(yīng)先簽單后進(jìn)貨，無訂單情況下應(yīng)減少庫存積壓，盡可能進(jìn)行零庫存運(yùn)作；

　　2、進(jìn)貨可考慮時(shí)間關(guān)系就近進(jìn)貨，也可考慮價(jià)格因素到外地進(jìn)貨；

　　3、進(jìn)貨手續(xù)必須由采購(gòu)員填寫進(jìn)貨量、地點(diǎn)、名稱、付款方式，由采購(gòu)需求發(fā)起人及財(cái)會(huì)審計(jì)部簽字，總經(jīng)理審批后方可進(jìn)貨；

　　4、采購(gòu)部根據(jù)《采購(gòu)計(jì)劃表》，按照《合格供應(yīng)商名單》選擇供應(yīng)商，或由總經(jīng)理與供應(yīng)商簽訂《采購(gòu)合同》(采購(gòu)的質(zhì)量需業(yè)主認(rèn)可的應(yīng)在《采購(gòu)合同》中注明)，交與采購(gòu)員跟催。采購(gòu)員應(yīng)跟催所采購(gòu)的設(shè)備、器材、零配件、施工材料，若設(shè)備、器材不能按時(shí)到貨，則應(yīng)至少提前5天通知采購(gòu)需求發(fā)起人；若零配件、施工材料不能按時(shí)到貨，則應(yīng)至少提前一天通知采購(gòu)需求發(fā)起人。

　　4.4 采購(gòu)材料的驗(yàn)證

　　1) 如果公司認(rèn)為有必要到供應(yīng)商貨源處驗(yàn)貨時(shí)，應(yīng)在采購(gòu)文件中規(guī)定驗(yàn)證的時(shí)間安排以及驗(yàn)貨后的交付方式。

　　2) 如果業(yè)主提出到施工隊(duì)或供應(yīng)商處驗(yàn)貨時(shí)，也應(yīng)在采購(gòu)文件中規(guī)定驗(yàn)證的時(shí)間安排以及驗(yàn)貨后的交付方式。但業(yè)主的驗(yàn)貨不能代替公司的驗(yàn)貨。

　　3）采購(gòu)材料的公司驗(yàn)證由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)來料的外觀、數(shù)量、合格證等隨機(jī)文件、隨機(jī)附件及其他可以確認(rèn)的事項(xiàng)進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證。設(shè)備性能驗(yàn)收可以進(jìn)行單機(jī)調(diào)試，也可在設(shè)備聯(lián)動(dòng)調(diào)試時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。

　　驗(yàn)收結(jié)果記錄在《檢驗(yàn)記錄》中，或項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告中。

　　4.5記錄的歸檔保管

　　有關(guān)采購(gòu)的所有記錄由采購(gòu)部門（負(fù)責(zé)人）歸檔保管。

關(guān)于采購(gòu)計(jì)劃3

關(guān)于采購(gòu)計(jì)劃4

　　目的

　　為預(yù)估用料數(shù)量、交期、防止斷料，避免庫存過多、資金積壓、空間浪費(fèi)，并配合銷售計(jì)劃的達(dá)成，同時(shí)配合公司資金運(yùn)用、周轉(zhuǎn)，特制訂本規(guī)章制度采購(gòu)工作。

　　一、適用范圍

　　適用于全公司所有的固定資產(chǎn)、設(shè)備備品備件、辦公用品和各類低值易耗品的月度采購(gòu)計(jì)劃的編制、審核及下達(dá)。

　　二、職責(zé)

　　公司各部門提交物資材料的月、季及年度的申購(gòu)計(jì)劃，交由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核，審核后由行政部組織編制月、季及年度的采購(gòu)計(jì)劃交由總經(jīng)辦審批，然后由財(cái)務(wù)部組織編制財(cái)務(wù)費(fèi)用計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。

　　三、采購(gòu)計(jì)劃編制流程圖

　　總經(jīng)理財(cái)務(wù)部行政部相關(guān)部門

　　四、內(nèi)容及要求

　　1、公司各部門根據(jù)本部門情況提出物資采購(gòu)需求，擬訂物資需求清單，并填寫物資采購(gòu)申請(qǐng)表;

　　2、行政部根據(jù)物資需求清單對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行匯總;

　　3、行政部根據(jù)所需物料庫存情況和以前的使用情況，修正物料需求計(jì)劃;

　　4、由財(cái)務(wù)部根據(jù)需要和可能尋找多家供應(yīng)商以備選擇;

　　5、財(cái)務(wù)部進(jìn)行比價(jià)審核，確定信用好、實(shí)力強(qiáng)、價(jià)格低廉的供應(yīng)商;

　　6、財(cái)務(wù)部執(zhí)行采購(gòu)購(gòu)買所需的物料，在執(zhí)行過程中分析差異、修正計(jì)劃。

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