下面是范文網(wǎng)小編整理的會(huì)議室使用規(guī)定(會(huì)議室使用規(guī)范及管理制度)，供大家參考。

　　會(huì)議室使用規(guī)定 （ 最新版 ） 編制人：__________________ 審核人：__________________ 審批人：__________________ 編制單位：__________________ 編制時(shí)間：____年____月____日 會(huì)議室使用規(guī)定 一、目的 為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定：

　　二、定義 會(huì)議室指的是大會(huì)議室、中會(huì)議室、小會(huì)議室以及接待室。

　　會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待及適合在會(huì)議室舉行的小型活動(dòng)、競賽活動(dòng)等的場所，不做其他用途。

　　三、規(guī)模及配置 接待室：可容納 6 人; 小會(huì)議室：可容納 14 人，配備固定式投影儀、投影幕布; 中會(huì)議室：可容納 22 人，配備電視機(jī); 大會(huì)議室：可容納 70 人，配備音響、話筒、led 顯示屏。

　　四、會(huì)議室使用規(guī)定 （一）三個(gè)會(huì)議室及接待室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理； （二）部門或個(gè)人需要使用大會(huì)議室時(shí)，需提前一天向行政部提出申請(qǐng)并填寫《會(huì)議使用申請(qǐng)表》；部門或個(gè)人需使用中會(huì)議室、小會(huì)議室以及接待室時(shí)，需提前一小時(shí)提出申請(qǐng)并填寫《會(huì)議使用申請(qǐng)表》，因臨時(shí)情況需使用會(huì)議室的，可告知行政部先使用，后填補(bǔ)《會(huì)議使用申請(qǐng)表》。

　　（三）使用原則：先申請(qǐng)，后使用，誰使用，誰負(fù)責(zé)。按申請(qǐng)先后順序使用,如遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議可優(yōu)先使用。

　　（四）申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)議室，超過 10 分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排，如需延長使用時(shí)，請(qǐng)及時(shí)通知行政部。

　?。ㄎ澹┤魏尾块T或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，如因個(gè)人原因造成設(shè)備設(shè)施損壞，須照價(jià)賠償。

　?。?huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排、人員接待、會(huì)議記錄等會(huì)議要求，行政部相關(guān)人員可協(xié)助辦會(huì)。

　?。ㄆ撸?huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔，會(huì)場禁止吸煙，禁止亂扔垃圾等不文明行為；使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過的椅子、桌子、設(shè)備設(shè)施等還原，離開時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源，并通知行政部及時(shí)驗(yàn)收檢查。

　　附件：會(huì)議室使用申請(qǐng)表 會(huì)議室使用申請(qǐng)表 申請(qǐng)人（部長申請(qǐng)）申請(qǐng)部門 申請(qǐng)時(shí)間 使用日期 會(huì)議主題（會(huì)議名稱及詳情） 使用時(shí)間段時(shí)分——時(shí)分 參會(huì)人數(shù) 會(huì)議室選擇□小會(huì)議室□中會(huì)議室□大會(huì)議室□接待室 所需設(shè)備及物品□ 投影儀□ 音響設(shè)備□ 電話會(huì)議設(shè)備

　　行政部意見 備注

　　公司會(huì)議室使用規(guī)定

　　音控室設(shè)備使用規(guī)定

　　空調(diào)使用規(guī)定

　　琴房使用規(guī)定

　　會(huì)議室使用申請(qǐng)單

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