下面是范文網(wǎng)小編分享的年會(huì)方案范文5篇(年會(huì)方案設(shè)計(jì))，供大家品鑒。
年會(huì)方案范文1
年會(huì)目的
所有年會(huì)無(wú)論是答謝客戶也好獎(jiǎng)勵(lì)員工也好公司總結(jié)也好，無(wú)非就是由公司方和員工方兩個(gè)方面來(lái)看：
公司領(lǐng)導(dǎo)方：講話講好、活動(dòng)做好、年會(huì)效果好
員工方：吃好、喝好、玩好
隨著策劃的開(kāi)展和進(jìn)行，這些目的都會(huì)不知不覺(jué)的完成大家在這個(gè)環(huán)節(jié)可以忽略了，但是要做到心知肚明，并且盡量向這個(gè)方向靠攏。
年會(huì)主題
所有公司年會(huì)主題基本一致，任何公司任何方式的年會(huì)都可以歸納為八個(gè)字：回顧過(guò)去、展望未來(lái)?？梢阅陼?huì)籌備組進(jìn)行內(nèi)部創(chuàng)意，也可以全員有獎(jiǎng)?wù)髑螅瑤?dòng)年會(huì)前期的氛圍。主題最好以口號(hào)形式出現(xiàn)，例如：“愛(ài)我XX（公司），凝聚進(jìn)取，共創(chuàng)未來(lái)”，“襄盛舉、繪藍(lán)圖、新跨越”，“整合、分享、共贏” 等等，結(jié)合公司情況創(chuàng)意。（我要開(kāi)會(huì)網(wǎng)免費(fèi)幫訂年會(huì)場(chǎng)地：400-820-6018 ）
年會(huì)時(shí)間場(chǎng)地流程安排
年會(huì)舉行的時(shí)間，場(chǎng)地的選擇建議，年會(huì)流程的時(shí)間安排。舉辦時(shí)間盡可能選擇周末或第二天休息日。年會(huì)流程，要包含準(zhǔn)備工作時(shí)間安排，年會(huì)當(dāng)天領(lǐng)導(dǎo)講話，各部門(mén)展示，頒獎(jiǎng)等時(shí)間安排，節(jié)目宴會(huì)時(shí)間安排等，預(yù)留時(shí)間，以防環(huán)節(jié)拖沓，影響后續(xù)環(huán)節(jié)進(jìn)展。場(chǎng)地選擇上，根據(jù)年會(huì)形式，提報(bào)兩種以上場(chǎng)地的建議，費(fèi)用高低不等，通常場(chǎng)地選擇是酒店、公司、外包會(huì)場(chǎng)。這里大家要做出斟酌的是：
(1)場(chǎng)地選擇酒店，酒店通常會(huì)有小型的外包會(huì)場(chǎng)，活動(dòng)做完直接吃飯，一切都可以由酒店安排，但是承載人數(shù)較少。
(2)場(chǎng)地選擇公司，公司如果合適的話活動(dòng)在公司舉辦即經(jīng)濟(jì)又實(shí)惠，但是布置會(huì)場(chǎng)和最后收尾打掃工作量比較大。吃飯會(huì)餐的時(shí)候還需要做出特別安排，或者轉(zhuǎn)戰(zhàn)酒店。
(3)外包會(huì)場(chǎng)針對(duì)規(guī)模比較大的公司，可以專(zhuān)門(mén)租賃大型會(huì)議場(chǎng)地或者游戲活動(dòng)場(chǎng)地，但是會(huì)餐時(shí)同樣需要轉(zhuǎn)移陣地。有些大型場(chǎng)所可以一起承擔(dān)酒席布置，將活動(dòng)和聚餐很好結(jié)合。
年會(huì)形式
年會(huì)的形式通常會(huì)選擇如下幾種：
(1)全員大會(huì)+節(jié)目表演
這種組合基本上一天，上午比較嚴(yán)肅的進(jìn)行全員大會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)講話，團(tuán)隊(duì)精英展示，領(lǐng)取軍令狀或新一年工作任務(wù)，調(diào)整新架構(gòu)，頒布新任命通知等。對(duì)于表彰員工和優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)大多選擇穿插在下午的節(jié)目表演環(huán)節(jié)中。
(2)聚餐+節(jié)目表演
節(jié)目表演由各部門(mén)分別上報(bào)節(jié)目，審核、彩排。至于場(chǎng)地選擇也較為簡(jiǎn)單，各大飯店均有舞臺(tái)搭建的服務(wù)，各位僅需要組織下布置會(huì)場(chǎng)，獎(jiǎng)品等細(xì)節(jié)就可以完成策劃。選擇的種類(lèi)大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節(jié)目流程，外加一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)層惡搞表演的節(jié)目。這類(lèi)活動(dòng)壓力比較大的是主持人，需要貫穿全場(chǎng)，具備較強(qiáng)的靈活控場(chǎng)能力；
同時(shí)DJ也需要注意力高度集中來(lái)配合節(jié)目。節(jié)目通過(guò)員工評(píng)選，在年會(huì)結(jié)束時(shí)，公布獲獎(jiǎng)節(jié)目，頒發(fā)紀(jì)念獎(jiǎng)品或獎(jiǎng)金。也可以聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的表演團(tuán)隊(duì)，將整場(chǎng)氣氛推向高潮后結(jié)束活動(dòng)開(kāi)始就餐。
(3)旅游
只要經(jīng)費(fèi)允許，旅游外包給旅游公司的這類(lèi)年會(huì)也比較簡(jiǎn)單，并且充滿了樂(lè)趣。到了這個(gè)季節(jié)，遠(yuǎn)一點(diǎn)的旅游地點(diǎn)可以選擇：陽(yáng)光燦爛海南游、哈爾濱冰雪風(fēng)情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、烏魯木齊冰雪游等活動(dòng)都是人們津津樂(lè)道且羨慕的旅游活動(dòng)，而這些也是旅游公司比較大的旅游項(xiàng)目，各種活動(dòng)都比較豐富且價(jià)格合適。
近一點(diǎn)的可以選擇：滑雪、冰瀑、農(nóng)家樂(lè)、山莊休閑、篝火晚會(huì)、大型野炊燒烤等欄目。如果公司經(jīng)費(fèi)寬裕，甚至可以選擇海外游國(guó)外游。韓國(guó)泰國(guó)等國(guó)家都是旅游的好選擇，價(jià)格方面視人數(shù)而定，大致在3000-6000左右。舉辦國(guó)外游注意組織好大家辦理護(hù)照。外出旅游的一切附加項(xiàng)目均可以和旅游公司洽談，這類(lèi)活動(dòng)也是充滿話題性的選擇。
根據(jù)公司規(guī)模，小的公司多以聚餐為主，規(guī)模越大的公司，年會(huì)的豐富程度，活動(dòng)環(huán)節(jié)也越多，充分體現(xiàn)人多創(chuàng)意多的特色。當(dāng)然每年被人羨慕的年會(huì)，還有一些金融，房產(chǎn)，互聯(lián)網(wǎng)大鱷行業(yè)，會(huì)出現(xiàn)發(fā)放大額年終獎(jiǎng)金，扛著一袋袋毛爺爺回家過(guò)年；又或者海南游，出國(guó)游，主題酒會(huì)大party，足以羨煞旁人。
此部分將年會(huì)流程安排已文字形式描述即可，例如。今年年會(huì)形式建議“全員大會(huì)+節(jié)目表演”，上午全員大會(huì)播放公司紀(jì)錄片，董事長(zhǎng)發(fā)表公司全年業(yè)績(jī)情況總結(jié)，分發(fā)各部門(mén)新一年任務(wù)，精英團(tuán)隊(duì)展示。下午各部門(mén)提報(bào)節(jié)目表演，穿插優(yōu)秀員工，優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。中午在會(huì)場(chǎng)進(jìn)行自助式冷餐會(huì)。
年會(huì)會(huì)務(wù)組
年會(huì)會(huì)務(wù)組的組建是策劃能不能實(shí)施的關(guān)鍵，所謂不怕神一樣的對(duì)手，只怕哼哼一樣的隊(duì)友。會(huì)務(wù)組成員的選擇很重要，最起碼是有責(zé)任心、有協(xié)調(diào)能力的人。而會(huì)務(wù)組的工作主要有這幾個(gè)：
1、洽談場(chǎng)地、酒店；
2、采購(gòu)物資；
3、DJ、主持；
4、下發(fā)通知；
5、引領(lǐng)接待；
6、組織活動(dòng)；
7、布置會(huì)場(chǎng)；
8、活動(dòng)環(huán)節(jié)時(shí)間把控；
9、物資制作；
10、突發(fā)狀況應(yīng)急處理。要做到事無(wú)巨細(xì)，所有工作提前做好安排和準(zhǔn)備，為整個(gè)年會(huì)順利進(jìn)行做好鋪墊。會(huì)務(wù)組人員名單提報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)了，通過(guò)各部門(mén)選擇的會(huì)務(wù)組人員才好聽(tīng)令安排。
年會(huì)預(yù)算
預(yù)算表包含幾類(lèi)支出，場(chǎng)地宴席費(fèi)，表彰獎(jiǎng)金，節(jié)目獎(jiǎng)金，抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)金，年會(huì)道具制作費(fèi)，外地員工或邀請(qǐng)嘉賓住宿費(fèi)等。每類(lèi)支出清楚的將分成各項(xiàng)支出小類(lèi)，數(shù)量，單價(jià)，小計(jì)等，預(yù)算表制作越清晰明白，越容易獲得批準(zhǔn)，同時(shí)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算節(jié)約的指示，也能夠在修改預(yù)算時(shí)，快速查找出可節(jié)約的事項(xiàng)。
年會(huì)獎(jiǎng)品選擇盡可能實(shí)用的物品，或者健康類(lèi)的體驗(yàn)感受，如健身卡，足療卡等。為了讓每個(gè)員工至少都能有獎(jiǎng)，會(huì)每人發(fā)一注2元彩票，也是十分有趣的體驗(yàn)，年會(huì)結(jié)束，總有運(yùn)氣好的同事夸耀自己中獎(jiǎng)的金額。
年會(huì)方案范文2
一年一度企業(yè)年會(huì)可以加深員工對(duì)企業(yè)感情，增進(jìn)員工之間溝通和交流，增強(qiáng)員工之間團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)，創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)積極向上工作氛圍，提升員工士氣。從而提高企業(yè)工作效率，使企業(yè)業(yè)績(jī)穩(wěn)步提升。
企業(yè)年會(huì)方案包括：企業(yè)年會(huì)策劃方案、企業(yè)年會(huì)活動(dòng)方案、企業(yè)年會(huì)計(jì)劃方案；還包括塑膠企業(yè)年會(huì)策劃方案、國(guó)際企業(yè)年會(huì)策劃方案、科技企業(yè)年會(huì)策劃方案、房地產(chǎn)企業(yè)年會(huì)方案。
一、年會(huì)主題：
增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會(huì)目的：
1。感謝公司員工一年來(lái)的辛勤工作，增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與員工間的互動(dòng)與交流；
2。通過(guò)舉辦一次全新的不同感覺(jué)的年會(huì)，讓員工看到公司的實(shí)力以及增強(qiáng)其對(duì)未來(lái)的信心；
3。通過(guò)年會(huì)的舉辦，了解員工對(duì)公司未來(lái)發(fā)展的期望；
三、年會(huì)時(shí)間安排：
?。?）年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（#月##日至#月##日）：本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
?。?）年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（#月##日至##月##日）：本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)。
?。?）年會(huì)倒計(jì)時(shí)期（#月##日）：本階段主要完成年會(huì)全過(guò)程確定（包括節(jié)目單確定）。
?。?）年會(huì)正式演出時(shí)間：年月日晚至
四、年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式：
1。及時(shí)通報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名2。聯(lián)系人：3。聯(lián)系方式：
五、參會(huì)人員：
###、###、###
六、年會(huì)節(jié)目要求：
1、歌曲類(lèi)：
?。?）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；
?。?）青春、陽(yáng)光、健康、向上；
?。?）與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類(lèi)：
?。?）積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈；
?。?）具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
?。?）喜聞樂(lè)見(jiàn)的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等；
?。?）相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類(lèi)：
?。?）喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品；
?。?）經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類(lèi)節(jié)目（戲曲、話劇、評(píng)書(shū)等）；
?。?）其它類(lèi)型的曲藝節(jié)目（樂(lè)器類(lèi)）。
4、每個(gè)部門(mén)所報(bào)節(jié)目不限；
5、提倡跨部門(mén)組合報(bào)名；
七、年會(huì)進(jìn)行流程
1、參會(huì)人員入場(chǎng)
2、主持人宣布年會(huì)開(kāi)始
3、總經(jīng)理董事長(zhǎng)講話
對(duì)年終做總結(jié)
表彰員工
4、表彰
各部門(mén)負(fù)責(zé)人做年度工作總結(jié)與計(jì)劃。
對(duì)優(yōu)秀員工予以表彰
為優(yōu)秀員工發(fā)獎(jiǎng)
優(yōu)秀員工發(fā)言
5、聯(lián)歡會(huì)節(jié)目表演
6、互動(dòng)小游戲
7、閉幕詞各位來(lái)賓、各位代表、xx公司20xx年年會(huì)即將落下帷幕，我謹(jǐn)代表年會(huì)組委會(huì)對(duì)本次大會(huì)的圓滿成功表示熱烈地祝賀！本次年會(huì)得到各地方代表蒞臨參會(huì)歡聚烏市積極響應(yīng)和熱情支持。
下面我宣布：XX公司20xx年年會(huì)勝利閉幕！謝謝大家！
年會(huì)方案范文3
一、活動(dòng)主題：愛(ài)連你我 親如一家
二、活動(dòng)時(shí)間：年 月 日晚17:00--20:00
三、活動(dòng)地點(diǎn)：舞蹈房
四、活動(dòng)目的：
通過(guò)本次年會(huì)，能夠表達(dá)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)職工的關(guān)懷與問(wèn)候;
提高學(xué)校內(nèi)部的向心力、凝聚力，增進(jìn)職工之間的互動(dòng)和交流;
通過(guò)游戲及節(jié)目等活動(dòng)的娛樂(lè)讓職工們體會(huì)到我們這個(gè)大家庭的溫暖;
表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的員工，通過(guò)激勵(lì)作用，調(diào)動(dòng)全體員工的主觀能動(dòng)性，爭(zhēng)取新年度所有員工在工作中都有出色表現(xiàn)。
五、活動(dòng)負(fù)責(zé)人
譚文靜 劉雪琴 王雅婷 韓景友 黨靈秀
六、參加人員：幼兒園全體教職工(預(yù)計(jì)70人)
七、活動(dòng)主持人： 王雅婷
八、節(jié)目負(fù)責(zé)人 王雅婷 音樂(lè)： 黨靈秀
九、節(jié)目要求
各部組織活動(dòng)以“自編自演、短小精悍、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要將活動(dòng)辦得氣氛活躍、內(nèi)容豐富、有聲有色?；顒?dòng)內(nèi)容可包括有：各類(lèi)游藝、小合唱、各類(lèi)特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩(shī)歌朗誦、啞劇表演等)等。
十、前期準(zhǔn)備：
1月14號(hào)之前完成：禮品購(gòu)買(mǎi)清單----------------譚文靜
1月15號(hào)之前完成：禮品購(gòu)買(mǎi)---------------------譚勇
1月15號(hào)之前完成：年會(huì)PPT、及串詞-------------王雅婷
1月17號(hào)之前完成：橫幅張貼---------------------韓景友
1月17號(hào)之前完成：桌椅擺放---------------韓景友
1月17號(hào)之前完成：環(huán)境布置(張貼對(duì)聯(lián)，懸掛燈籠和氣球，主要烘托出家的氣氛)-----------------------------譚文靜 王雅婷
1月17號(hào)之前完成：電腦、投影儀、話筒、音響等機(jī)器的檢查修復(fù)工作--------------------------------------------劉寶江
1月18號(hào)之前完成：抽獎(jiǎng)箱準(zhǔn)備-------------------王春玲
1月18號(hào)之前完成：游戲道具準(zhǔn)備-------------劉霞 王春玲
十一、時(shí)間安排
場(chǎng)地準(zhǔn)備3:30--5:30： 入場(chǎng)4:30--5:00：
十二、會(huì)場(chǎng)人員安排
背景音樂(lè)、游戲音樂(lè)、節(jié)目音樂(lè)播放，烘托過(guò)節(jié)氣氛--------黨靈秀 來(lái)賓簽到、寫(xiě)名字放入抽獎(jiǎng)箱-------------------劉雪琴 王春玲 照相人員-------------------------------------韓景友 劉雪琴 游戲節(jié)目中禮品的派發(fā)-------------------------李苗 游戲道具準(zhǔn)備----------------------------------劉霞、王春玲
活動(dòng)預(yù)算：
(一)橫幅制作(1條)：
(二)對(duì)聯(lián)一副：
(三)瓜果、飲料及糕點(diǎn)：
(四)禮品：
(五)游戲道具：
合計(jì)：
年會(huì)方案范文4
為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，公司決定舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會(huì)，以此來(lái)答謝各位員工一年來(lái)辛勤的工作與默默付出。
一、年會(huì)主題
融合夢(mèng)想 努力超越!
二、年會(huì)目的
1、對(duì)20xx年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié)，以及制定20xx年公司總體規(guī)劃，包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
2、加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí)，提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。
3、表彰優(yōu)秀，通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)方式，調(diào)動(dòng)員工積極性，鼓勵(lì)大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會(huì)的過(guò)程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
6、加強(qiáng)上級(jí)與員工之間的互動(dòng)，讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。
三、年會(huì)時(shí)間
1、年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(20xx年______月______日至______月______日)：
本階段主要完成年會(huì)策劃方案、通知發(fā)布、會(huì)場(chǎng)選址、節(jié)目收集，節(jié)目報(bào)名截止日期______月______日。
2、年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(20xx年______月______日至______月______日)：
本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買(mǎi)。
3、年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(20xx年______月______日)：
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過(guò)程確定。
4、年會(huì)正式演出時(shí)間：20xx年______月______日______至______。
四、年會(huì)概況
活動(dòng)地點(diǎn)：X X X X 酒店，提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會(huì)場(chǎng)地等各項(xiàng)內(nèi)容。
參會(huì)人員：公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工，約300人。
組織形式：由公司年會(huì)工作項(xiàng)目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
五、年會(huì)工作項(xiàng)目組成員及分工
組 長(zhǎng)：______
副組長(zhǎng)：______
副組長(zhǎng)：______
副組長(zhǎng)：______
主持人：__________________________________________
六、節(jié)目參與形式
以部門(mén)或以中心為單位選送節(jié)目，也可以跨部門(mén)合作選送，各部門(mén)選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目?jī)?nèi)容可包括：各類(lèi)游藝、小合唱、各類(lèi)特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩(shī)歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式：郵件報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名。
報(bào)名聯(lián)系人：______ 聯(lián)系方式：______ 郵箱：______
七、年會(huì)籌備階段
節(jié)目編排：
為了使公司年會(huì)保質(zhì)保量完成，節(jié)目選送之后要求進(jìn)行定期彩排，以達(dá)到預(yù)期效果，在年會(huì)進(jìn)入倒計(jì)時(shí)階段需要進(jìn)行三次整體彩排。
1、排練時(shí)間：20xx年______月______日——20xx年______月______日期間的下班后。整體彩排為20xx年______月______日——20xx年______月______日期間;
2、排練地點(diǎn)：________________________;
3、年會(huì)節(jié)目確定后，年會(huì)工作項(xiàng)目組會(huì)分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時(shí)進(jìn)行審核，并解決遇到的問(wèn)題，若解決不了，及時(shí)上報(bào);
4、歌曲舞蹈類(lèi)節(jié)目所需背景音樂(lè)自備，并拷貝一份至年會(huì)工作項(xiàng)目組，在年會(huì)節(jié)目正式演出時(shí)使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項(xiàng)目組概不負(fù)責(zé)，請(qǐng)參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會(huì)工作項(xiàng)目組申請(qǐng)費(fèi)用自行租賃;
6、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺(tái)詞。
與會(huì)公司上級(jí)的安排：
1、提前告知上級(jí)年會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎(jiǎng)順序安排;
2、上級(jí)及其家屬座位的安排;
3、迎接及引導(dǎo)入座。
與會(huì)嘉賓的邀請(qǐng)與安排
1、前期與上級(jí)確認(rèn)是否有嘉賓參會(huì)，年會(huì)開(kāi)始前5天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加，晚會(huì)當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時(shí)參加;
2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備;
3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。
會(huì)場(chǎng)布置與酒店協(xié)調(diào)：
1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(shí)(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)布置事項(xiàng)安排;
2、請(qǐng)酒店人員幫忙配合擺放公司上級(jí)和嘉賓的座位;
3、年會(huì)舞臺(tái)背景搭建、現(xiàn)場(chǎng)裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請(qǐng)酒店配備一名專(zhuān)業(yè)音響師和多媒體操作員。
與會(huì)人員的安全返回：
1、上級(jí)和嘉賓，公司包車(chē)和自駕車(chē)。
2、員工，公司包車(chē)。
可能出現(xiàn)問(wèn)題及解決方案：
1、路上堵車(chē)
可提前2-3個(gè)小時(shí)出發(fā)，避開(kāi)高峰期。
2、公司上級(jí)或嘉賓遲到
盡量提前去接，若遲到可先開(kāi)始節(jié)目。
3、音響設(shè)備故障
提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常，若出現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系酒店專(zhuān)業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。
4、出現(xiàn)醉酒
通知其家人、朋友或找專(zhuān)人陪護(hù)送回休息。
八、年會(huì)流程
年會(huì)整體分為五個(gè)部分：上級(jí)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)、年會(huì)聚餐。抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)會(huì)在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行。
上級(jí)致辭：
1、播放暖場(chǎng)音樂(lè)，員工簽到入席，查看各自座次表;
2、公司上級(jí)及嘉賓入席;
3、開(kāi)場(chǎng)舞蹈;
4、主持人同時(shí)登場(chǎng)，開(kāi)場(chǎng)白，簡(jiǎn)單介紹本次年會(huì)的五個(gè)部分，歡迎到場(chǎng)嘉賓;
5、董事長(zhǎng)致辭。
優(yōu)秀員工表彰：
1、此項(xiàng)工作由人力資源部統(tǒng)籌安排，確認(rèn)各部門(mén)人員名單以及具體獎(jiǎng)金金額，此項(xiàng)費(fèi)用不在整個(gè)年會(huì)預(yù)算之列;
2、公司本年度優(yōu)秀員工評(píng)選活動(dòng)最遲在______之前確定獲獎(jiǎng)?lì)悇e及人員名單;
3、提前整理好優(yōu)秀員工簡(jiǎn)單介紹，做好PPT，在主持人宣讀獲獎(jiǎng)時(shí)投影展示;
4、工作人員提前準(zhǔn)備好證書(shū)和獎(jiǎng)金，頒獎(jiǎng)上級(jí)和所有獲獎(jiǎng)員工準(zhǔn)備上臺(tái)，同時(shí)奏頒獎(jiǎng)曲(此環(huán)節(jié)有會(huì)務(wù)組成員提前將獲獎(jiǎng)員工安排到舞臺(tái)一側(cè))，依次頒獎(jiǎng);
5、頒獎(jiǎng)結(jié)束后所有獲獎(jiǎng)人員與公司上級(jí)合影留念;
6、獲獎(jiǎng)感言，人力資源提前通知，建議放到總結(jié)會(huì)議上。
節(jié)目表演：
1、主持人串詞，將節(jié)目起到承上啟下的作用;
2、節(jié)目單確定后，主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進(jìn)行;
3、公司上級(jí)對(duì)節(jié)目進(jìn)行評(píng)分，具體評(píng)分表在節(jié)目開(kāi)始提前發(fā)放;
4、主持人宣布節(jié)目評(píng)選結(jié)果;
5、節(jié)目評(píng)選分為最佳人氣獎(jiǎng)，最佳表演獎(jiǎng)，最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)等，每個(gè)節(jié)目獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金分別為_(kāi)_____元、______元、______元;
6、上級(jí)頒獎(jiǎng)后，所有演員與頒獎(jiǎng)上級(jí)合影，表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。
幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)：
1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中，由工作人員提前將抽獎(jiǎng)號(hào)碼發(fā)放和收集到位，抽獎(jiǎng)號(hào)碼每人一個(gè)(一式兩聯(lián))，按照順序發(fā)放;
2、共設(shè)立四個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)。獎(jiǎng)品價(jià)值設(shè)立，一等獎(jiǎng)______元一名;二等獎(jiǎng)______元二名，三等獎(jiǎng)______元三名，鼓勵(lì)獎(jiǎng)______名，獎(jiǎng)品為等值物品;
3、抽獎(jiǎng)形式采取隨機(jī)抽取的形式，由公司上級(jí)進(jìn)行抽獎(jiǎng)，順序由低等至高等，當(dāng)場(chǎng)憑抽獎(jiǎng)號(hào)碼兌獎(jiǎng)，如當(dāng)時(shí)人不在現(xiàn)場(chǎng)，取消獎(jiǎng)項(xiàng)資格，重新抽取，直到抽取完畢，一等獎(jiǎng)由公司______抽取;二等獎(jiǎng)由______抽取;三等獎(jiǎng);鼓勵(lì)獎(jiǎng)。兌獎(jiǎng)同時(shí)，音響師播放比較激情的音樂(lè)，調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛;
4、所有抽中獎(jiǎng)品的員工需當(dāng)場(chǎng)表演節(jié)目一個(gè)，抽獎(jiǎng)上級(jí)和中獎(jiǎng)?wù)吆嫌傲裟?
5、抽獎(jiǎng)結(jié)束后，主持人宣布活動(dòng)結(jié)束，邀請(qǐng)______致祝酒詞, 宣告聚餐開(kāi)始;
6、會(huì)務(wù)組進(jìn)行會(huì)場(chǎng)清理，我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車(chē)。
年會(huì)聚餐：
1、地點(diǎn)：與節(jié)目表演場(chǎng)所在同一地點(diǎn)。時(shí)間：______開(kāi)始;
2、員工入場(chǎng)時(shí)餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，準(zhǔn)備上涼菜;
4、明確桌長(zhǎng)姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛，保證員工安全)可讓主持人在臺(tái)上明確;
5、______祝酒詞結(jié)束后聚餐開(kāi)始。
全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績(jī)，碩果累累。聚餐中間如有臨時(shí)增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，上級(jí)與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現(xiàn)公司業(yè)績(jī)蒸蒸日上的勢(shì)頭。
聚餐結(jié)束，整個(gè)年會(huì)結(jié)束。
九、注意事項(xiàng)
1、提前確認(rèn)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)大小，按照其尺寸制作活動(dòng)橫幅和背景板。
2、提前采購(gòu)年會(huì)所需的物品;
3、會(huì)場(chǎng)需提前布置，包括布置公司上級(jí)和嘉賓入座位置和姓名臺(tái)卡;
4、時(shí)間的把控，主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控，避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間;
5、會(huì)務(wù)人員的工作安排，年會(huì)的具體工作會(huì)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人，例如：現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的調(diào)試、舞臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品的.采買(mǎi)與運(yùn)輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等，中間如若出現(xiàn)什么問(wèn)題需及時(shí)解決;
6、嚴(yán)禁酒后鬧事，如若發(fā)生，公司將追究事故責(zé)任人。
十、費(fèi)用預(yù)算
年會(huì)方案范文5
方案名稱(chēng) 流行歐美年會(huì)晚會(huì)
適用范圍
300~500人；年會(huì)慶典、尾牙晚會(huì)、年度盛典、答謝晚會(huì)、企業(yè)周年晚會(huì)等。
參考活動(dòng)流程
來(lái)賓簽到
暖場(chǎng)環(huán)節(jié)
開(kāi)場(chǎng)環(huán)節(jié)
領(lǐng)導(dǎo)致辭
節(jié)目表演（穿插互動(dòng)環(huán)節(jié)）
晚會(huì)結(jié)束、恭送來(lái)賓
活動(dòng)可創(chuàng)意環(huán)節(jié)
環(huán)節(jié)一：簽到儀式、嘉賓入場(chǎng)方式（二者選其一）
環(huán)節(jié)二：開(kāi)場(chǎng)環(huán)節(jié)、創(chuàng)意節(jié)目表演（二者選其一）
環(huán)節(jié)三：創(chuàng)意互動(dòng)游戲、創(chuàng)意抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)（二者選其一）
策劃套餐
整體活動(dòng)方案策劃（含主題提煉、主背景設(shè)計(jì)、流程設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)布置規(guī)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)劃等）
部分物料系列設(shè)計(jì)制作（體現(xiàn)品牌文化或活動(dòng)主題的，包含主背景、海報(bào)、簽到板）
會(huì)場(chǎng)布置
以簡(jiǎn)潔、高貴深色系為主畫(huà)面格調(diào)，設(shè)計(jì)配以線條來(lái)裝扮現(xiàn)場(chǎng)，形成簡(jiǎn)約而不簡(jiǎn)單的效果，展現(xiàn)企業(yè)大方自信的精神風(fēng)采。
外圍布置（15m彩虹門(mén)、一張橫幅裝飾）
簽到處布置（簽到板創(chuàng)意設(shè)計(jì)，體現(xiàn)企業(yè)文化、主題活動(dòng)）引導(dǎo)牌（通道氣球裝扮指引、3個(gè)易拉寶指引）
入口處裝飾（氣球拱門(mén)、入口紅色慶典地毯鋪設(shè)72平米、4個(gè)玫瑰花柱）
場(chǎng)地裝飾（氣球、彩帶、鮮花、裝飾、桌面臺(tái)花裝飾。）
場(chǎng)地搭建
主舞臺(tái)背景（簡(jiǎn)約特裝造型舞臺(tái)led屏45平米）、舞臺(tái)鋪藍(lán)色慶典地毯120平米、舞臺(tái)側(cè)背景（彩幕2幅，高5米x寬3米x2幅，30平米）
禮儀服務(wù)
禮儀（6個(gè)凈身高166—170cm 平均年齡21 專(zhuān)業(yè)禮儀）
主持人（男女各兩名專(zhuān)業(yè)主持人）
演員節(jié)目
可提供節(jié)目編排（13個(gè)節(jié)目），全程專(zhuān)業(yè)表演團(tuán)隊(duì)，魔術(shù)、歌曲、戲曲、樂(lè)器、舞蹈、舞獅舞龍等常規(guī)節(jié)目及2個(gè)特色節(jié)目或可為員工節(jié)目表演進(jìn)行編排指導(dǎo)（限3個(gè)節(jié)目），可提供服裝租賃、化妝業(yè)務(wù)
攝影攝像
專(zhuān)業(yè)攝影師1名，攝相師1名，全程跟拍，含后期經(jīng)典制作攝影光碟帶含配音封面2張，跟拍照片光碟1套
舞臺(tái)燈光設(shè)備
54支par燈、8支屏閃燈、8臺(tái)探照燈、2支觀眾燈、2臺(tái)追光燈、1個(gè)燈控臺(tái)、流動(dòng)燈架、配備2名專(zhuān)業(yè)燈光師
舞臺(tái)音響設(shè)備
6只遠(yuǎn)程線性陣列音箱、4只舞臺(tái)返送音箱、1臺(tái)數(shù)碼音箱處理器、1臺(tái)dvd機(jī)、1個(gè)調(diào)音臺(tái)、4個(gè)功放、2支中置音箱、6個(gè)無(wú)線話筒、4個(gè)話筒支架、配備2名專(zhuān)業(yè)音響師
舞臺(tái)視頻設(shè)備
led屏45平米 彩幕30平米
舞美效果
煙霧機(jī)、泡泡機(jī)（提供活動(dòng)高潮或結(jié)尾時(shí)各使用一次）
注：不含晚宴費(fèi)用、不含場(chǎng)地租賃費(fèi)
活動(dòng)前期準(zhǔn)備
1、確定主題、活動(dòng)形式、活動(dòng)方案的確定
2、人員安排
3、節(jié)目編排、設(shè)備準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)制作
4、活動(dòng)物料的準(zhǔn)備
5、現(xiàn)場(chǎng)彩排
活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估
1。音響、麥克風(fēng)等設(shè)備出現(xiàn)故障
預(yù)防方案：活動(dòng)開(kāi)場(chǎng)前對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，確保在最佳狀態(tài)，同時(shí)準(zhǔn)備好備份。
2、現(xiàn)場(chǎng)人員混亂，流程不暢
預(yù)防方案：對(duì)現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域合理劃分，現(xiàn)場(chǎng)工作人員分工明確。工作人員在活動(dòng)前一天在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行彩排，熟悉現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，活動(dòng)所需的用品盡量提供備用設(shè)備（如臺(tái)卡、胸花等）
3?，F(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件及安全問(wèn)題
安排有足夠的機(jī)動(dòng)人員，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)里的突發(fā)事件，同時(shí)做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)，對(duì)活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中的不穩(wěn)定因素進(jìn)行排查，加強(qiáng)防范。
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