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采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量索賠管理規(guī)定 質(zhì)量索賠制度

時(shí)間:2022-06-12 15:13:53 綜合范文

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采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量索賠管理規(guī)定 質(zhì)量索賠制度

  采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量索賠管理規(guī)定 版次/更改標(biāo)記:A/0 共 2 頁(yè) 第 1 頁(yè) 1 目的 對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品、外包產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)證不合格時(shí),實(shí)行質(zhì)量索賠,以確保采購(gòu)產(chǎn)品符合規(guī)定要求,滿足生產(chǎn)的需要。

  2 適用范圍 適用于采購(gòu)產(chǎn)品、外包產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量不合格而讓步使用或因其質(zhì)量問題造成公司經(jīng)濟(jì)損失或名譽(yù)損害時(shí)的索賠。

  3 術(shù)語(yǔ)和定義 質(zhì)量索賠:對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)而采取的經(jīng)濟(jì)懲處手段。

  4 職責(zé) 物資采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量索賠的實(shí)施。

   技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)不合格采購(gòu)產(chǎn)品的評(píng)審并負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)讓步使用的采購(gòu)產(chǎn)品的情況。

   質(zhì)量主管負(fù)責(zé)組織界定質(zhì)量責(zé)任,并監(jiān)督該規(guī)定的實(shí)施。

  5 規(guī)定 當(dāng)采購(gòu)產(chǎn)品出現(xiàn)致命的質(zhì)量問題時(shí),以電函或書面方式及時(shí)通知供方,在限期內(nèi)退貨或換貨,并根據(jù)情況追究供方的違約責(zé)任,超過時(shí)限,收取倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi),按 /m 2結(jié)算,超過 10 天以上,加倍收取,由物資采購(gòu)部進(jìn)行結(jié)算。

   采購(gòu)產(chǎn)品出現(xiàn)不致命的質(zhì)量問題時(shí),可讓步接收代用的物資材料,按《質(zhì)量考核實(shí)施細(xì)則》進(jìn)行考核,在不合格采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行評(píng)審時(shí),由技術(shù)質(zhì)量部同時(shí)填寫《不合格采購(gòu)產(chǎn)品扣罰通知單》(見附錄 A),經(jīng)逐級(jí)簽字確認(rèn)后交財(cái)務(wù)部門執(zhí)行。蓋章后的扣款通知單送供方一份,技術(shù)質(zhì)量部一份、物資采購(gòu)部一份。

   經(jīng)驗(yàn)證不合格物資材料不允許當(dāng)時(shí)掛帳,如有違犯,按掛賬金額處罰采供員。

   經(jīng)質(zhì)量主管界定屬采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量而造成經(jīng)濟(jì)損失或名譽(yù)損害的,由質(zhì)量主管填寫《質(zhì)量事故損失賠償表》(見 表),會(huì)同物資采購(gòu)部,提出索賠意見,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交物資采購(gòu)部向責(zé)任供方索賠。

   賠償方式 扣款一轉(zhuǎn)賬支票或直接從貨款中扣減的方式結(jié)算。由物資采購(gòu)部經(jīng)辦人與公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部聯(lián)系,并出具相關(guān)憑證作為依據(jù)

   檢查和考核 技術(shù)質(zhì)量部每月編制《讓步使用采購(gòu)產(chǎn)品明細(xì)》(見附錄 B),統(tǒng)計(jì)讓步采購(gòu)產(chǎn)品使用情況、賠償金額等信息,作為監(jiān)督執(zhí)行情況的依據(jù)。

   扣款需嚴(yán)格按照《不合格采購(gòu)產(chǎn)品扣罰通知單》執(zhí)行,對(duì)于未執(zhí)行的責(zé)任部門,按《不合格采購(gòu)產(chǎn)品扣罰通知單》的賠償金額有責(zé)任部門領(lǐng)導(dǎo)分解承擔(dān)。

  6 相關(guān)/引用文件 本規(guī)定對(duì)此無(wú)要求。

  7 記錄 《讓步使用采購(gòu)產(chǎn)品扣款通知單》(附錄 A) 《讓步使用采購(gòu)產(chǎn)品明細(xì)》(附錄 B) 采購(gòu)產(chǎn)品的《質(zhì)量事故損失賠償表》(見 表) 以上記錄由物資采購(gòu)部、技術(shù)質(zhì)量部保存,保存期三年。

  附錄 A 不合格采購(gòu)產(chǎn)品扣罰通知單 —( 年 月 日)第 號(hào) 供貨單位 產(chǎn)品名稱 責(zé)任單位 進(jìn)貨日期 批號(hào) 數(shù)量 貨款金額 檢驗(yàn)員 產(chǎn)品不合格情況

  調(diào)查人確認(rèn)簽字:

  年 月 日 技術(shù)質(zhì)量部意見 簽字(蓋章):

  年 月 日 扣分及扣款情況確認(rèn) 責(zé)任單位確認(rèn)簽字(蓋章):

  年 月 日 公司領(lǐng)導(dǎo) 意見 簽字:

  年 月 日 此單一式四份,物資采購(gòu)部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、技術(shù)質(zhì)量部、供方各一份

  附錄 B 讓步使用采購(gòu)產(chǎn)品明細(xì) 表 —( 年 月 日)第 號(hào) 供方名稱 采購(gòu)產(chǎn)品 名稱 規(guī)格/型號(hào) 數(shù)量 批號(hào) 檢驗(yàn)日期 不合格情況 扣款比例 扣款執(zhí)行 情況 制表人:

  審核人:

  26索賠管理規(guī)定

  物品采購(gòu)管理規(guī)定

  2021軍工產(chǎn)品質(zhì)量管理規(guī)定

  2物資采購(gòu)管理規(guī)定

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