實用會議的邀請函范文6篇會議邀請函范文10則

時間：2023-05-22 15:01:40 綜合范文

　　下面是范文網(wǎng)小編分享的實用會議的邀請函范文6篇會議邀請函范文10則，供大家閱讀。

實用會議的邀請函范文1

　　（一）會議邀請函的含義

　　會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書，會議邀請函范文。

　　邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學術(shù)性團體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員，邀請函《會議邀請函范文》。對于團體成員應(yīng)當發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應(yīng)當用邀請函。

　　（二）會議邀請函的基本內(nèi)容

　　會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構(gòu)；會議內(nèi)容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。

　　（三）會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

　　1．標題。由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》?！把埡比质峭暾奈姆N名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××會議的函”

　　·婚禮邀請函

　　·宴會邀請函

　　·講座邀請函

　　·投標邀請函

　　·校慶邀請函

　　·生日邀請函

　　·活動邀請函

　　·英文邀請函

　　2．稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

　?。?）發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。

　?。?）邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　（3）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3．正文。正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4．落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當署主辦單位名稱并蓋章。

　　5．成文時間。寫明具體的年、月、日。

實用會議的邀請函范文2

尊敬的××先生/女士：

　　過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角。

　　新年即將來臨，我們傾情實現(xiàn)網(wǎng)商大家庭的快樂相聚。為感謝您一年來對阿里巴巴的大力支持，我們特于20xx年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20xx年度阿里巴巴客戶答謝會，屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期盼您的光臨!

　　讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!

實用會議的邀請函范文3

　　由西北五省(區(qū))省會城市--西安、蘭州、西寧、銀川、烏魯木齊交通運輸局共同組織發(fā)起的“西北中心城市交通改革與發(fā)展協(xié)作交流會議”，已經(jīng)連續(xù)舉辦九次，在各中心城市政府和交通部門高度重視支持下，會議影響逐年擴大，在加強城市間交通協(xié)作溝通，交流借鑒先進經(jīng)驗，打造區(qū)域交通發(fā)展等方面，取得了豐碩成果，成為西北地區(qū)交通改革與發(fā)展協(xié)作交流的重要平臺。

　　20xx年，西北中心城市交通改革與發(fā)展協(xié)作交流會議第十次會議將在青海省西寧市召開，由西寧市交通局承辦?，F(xiàn)向貴單位發(fā)出誠摯邀請，邀請您單位參會共商交通發(fā)展改革大計，交流成功發(fā)展經(jīng)驗，領(lǐng)略大美青海魅力，感受西寧淳樸好客風情，西寧市交通系統(tǒng)全體人員期待您的光臨!

　　一、報到時間

　　7月25日(星期一)報到，屆時將有專人接機、接站。

　　二、會議地點

　　西寧東湖賓館，地址：青海省西寧市城西區(qū)同仁路2號。

　　三、參會人員

　　各參會單位代表以3—5人為宜，特殊情況請?zhí)崆奥?lián)系確定。會議回執(zhí)單于7月15日前以打印形式傳真至西寧市交通局(傳真電話：0971-6145937、6145018)。

　　四、會議內(nèi)容

　　大會研討和交流;表彰優(yōu)秀論文;審議并通過會議紀要;移交會議資料;第十一次會議承辦單位表態(tài)發(fā)言等。

　　五、會議安排

　　7月25日全天報到，晚上召開成員單位預(yù)備會議;7月26日大會開幕，會議交流，參觀西寧市容等。

　　六、其他事宜

　　1、會務(wù)合計費用：元/人，參會代表往返機(車)票及住宿費用自理。

　　2、由于會議期間正值青海旅游高峰，火車票十分緊張。因此，會后計劃由西寧乘火車前往西藏考察或乘火車返程的代表，請將會議回執(zhí)單務(wù)必于7月13日前傳真至我局，以便提前預(yù)訂火車票，做好考察組織安排。

　　七、會務(wù)聯(lián)系方式

實用會議的邀請函范文4

尊敬的家長：

　　您好！

　　非常感謝您一直以來對我們工作的大力支持。值此之際，謹向您和您的家人表示最衷心的祝福！

　　您的子女九年級的學習生活已三月有余，九年級也是您的子女人生成長中最關(guān)鍵、最重要的時期。您一定非常關(guān)心孩子的成績，關(guān)注孩子在校的生活思想狀況，渴望能與學校老師溝通，共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導、教育子女及配合學校做好對您子女關(guān)鍵時期的教育、管理工作，學校決定于12月 9日（農(nóng)歷十月二十三）上午九點至十一點在大禮堂召開九年級學生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時間光臨學校，屆時我們將真誠溝通，共同搭建家校聯(lián)系的平臺。家長會上，我們將做好以下幾項工作：

　　1、讓您全面了解子女在校的學業(yè)成績、行為習慣等。

　　2、與您交流如何配合學校共同做好對您的子女中考前期的教育、管理工作。

　　3、聽取您對學校的意見和建議。

　　您的積極參與和寶貴意見，會大大的促進我們學校各項工作邁上一個新的臺階。您的心愿正是我們努力的方向，為了一個共同的目標，期盼您的參與，恭候您的到來。

　　此致