實(shí)用會(huì)議的邀請(qǐng)函范文6篇會(huì)議邀請(qǐng)函范文10則

時(shí)間：2023-05-22 15:01:40 綜合范文

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實(shí)用會(huì)議的邀請(qǐng)函范文1

　　（一）會(huì)議邀請(qǐng)函的含義

　　會(huì)議邀請(qǐng)函是專門用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書，會(huì)議邀請(qǐng)函范文。

　　邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí)，與會(huì)議通知的不同之處在于：邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng)，發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù)，是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等，以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會(huì)議，或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來說，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)別成員與非成員，邀請(qǐng)函《會(huì)議邀請(qǐng)函范文》。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。

　　（二）會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容

　　會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會(huì)議內(nèi)容和形式；參加對(duì)象；會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。

　　（三）會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法

　　1．標(biāo)題。由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函（書）”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》。“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)h的函”

　　·婚禮邀請(qǐng)函

　　·宴會(huì)邀請(qǐng)函

　　·講座邀請(qǐng)函

　　·投標(biāo)邀請(qǐng)函

　　·校慶邀請(qǐng)函

　　·生日邀請(qǐng)函

　　·活動(dòng)邀請(qǐng)函

　　·英文邀請(qǐng)函

　　2．稱呼。邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況：

　?。?）發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。

　?。?）邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　?。?）網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3．正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng)；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4．落款。因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

　　5．成文時(shí)間。寫明具體的年、月、日。

實(shí)用會(huì)議的邀請(qǐng)函范文2

尊敬的××先生/女士：

　　過往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。

　　新年即將來臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)網(wǎng)商大家庭的快樂相聚。為感謝您一年來對(duì)阿里巴巴的大力支持，我們特于20xx年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20xx年度阿里巴巴客戶答謝會(huì)，屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您，期盼您的光臨!

　　讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂!

實(shí)用會(huì)議的邀請(qǐng)函范文3

　　由西北五省(區(qū))省會(huì)城市--西安、蘭州、西寧、銀川、烏魯木齊交通運(yùn)輸局共同組織發(fā)起的“西北中心城市交通改革與發(fā)展協(xié)作交流會(huì)議”，已經(jīng)連續(xù)舉辦九次，在各中心城市政府和交通部門高度重視支持下，會(huì)議影響逐年擴(kuò)大，在加強(qiáng)城市間交通協(xié)作溝通，交流借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，打造區(qū)域交通發(fā)展等方面，取得了豐碩成果，成為西北地區(qū)交通改革與發(fā)展協(xié)作交流的重要平臺(tái)。

　　20xx年，西北中心城市交通改革與發(fā)展協(xié)作交流會(huì)議第十次會(huì)議將在青海省西寧市召開，由西寧市交通局承辦?，F(xiàn)向貴單位發(fā)出誠摯邀請(qǐng)，邀請(qǐng)您單位參會(huì)共商交通發(fā)展改革大計(jì)，交流成功發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，領(lǐng)略大美青海魅力，感受西寧淳樸好客風(fēng)情，西寧市交通系統(tǒng)全體人員期待您的光臨!

　　一、報(bào)到時(shí)間

　　7月25日(星期一)報(bào)到，屆時(shí)將有專人接機(jī)、接站。

　　二、會(huì)議地點(diǎn)

　　西寧東湖賓館，地址：青海省西寧市城西區(qū)同仁路2號(hào)。

　　三、參會(huì)人員

　　各參會(huì)單位代表以3—5人為宜，特殊情況請(qǐng)?zhí)崆奥?lián)系確定。會(huì)議回執(zhí)單于7月15日前以打印形式傳真至西寧市交通局(傳真電話：0971-6145937、6145018)。

　　四、會(huì)議內(nèi)容

　　大會(huì)研討和交流;表彰優(yōu)秀論文;審議并通過會(huì)議紀(jì)要;移交會(huì)議資料;第十一次會(huì)議承辦單位表態(tài)發(fā)言等。

　　五、會(huì)議安排

　　7月25日全天報(bào)到，晚上召開成員單位預(yù)備會(huì)議;7月26日大會(huì)開幕，會(huì)議交流，參觀西寧市容等。

　　六、其他事宜

　　1、會(huì)務(wù)合計(jì)費(fèi)用：元/人，參會(huì)代表往返機(jī)(車)票及住宿費(fèi)用自理。

　　2、由于會(huì)議期間正值青海旅游高峰，火車票十分緊張。因此，會(huì)后計(jì)劃由西寧乘火車前往西藏考察或乘火車返程的代表，請(qǐng)將會(huì)議回執(zhí)單務(wù)必于7月13日前傳真至我局，以便提前預(yù)訂火車票，做好考察組織安排。

　　七、會(huì)務(wù)聯(lián)系方式

實(shí)用會(huì)議的邀請(qǐng)函范文4

尊敬的家長：

　　您好！

　　非常感謝您一直以來對(duì)我們工作的大力支持。值此之際，謹(jǐn)向您和您的家人表示最衷心的祝福！

　　您的子女九年級(jí)的學(xué)習(xí)生活已三月有余，九年級(jí)也是您的子女人生成長中最關(guān)鍵、最重要的時(shí)期。您一定非常關(guān)心孩子的成績，關(guān)注孩子在校的生活思想狀況，渴望能與學(xué)校老師溝通，共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導(dǎo)、教育子女及配合學(xué)校做好對(duì)您子女關(guān)鍵時(shí)期的教育、管理工作，學(xué)校決定于12月 9日（農(nóng)歷十月二十三）上午九點(diǎn)至十一點(diǎn)在大禮堂召開九年級(jí)學(xué)生家長會(huì)。我們誠摯邀請(qǐng)您在百忙之中抽取時(shí)間光臨學(xué)校，屆時(shí)我們將真誠溝通，共同搭建家校聯(lián)系的平臺(tái)。家長會(huì)上，我們將做好以下幾項(xiàng)工作：

　　1、讓您全面了解子女在校的學(xué)業(yè)成績、行為習(xí)慣等。

　　2、與您交流如何配合學(xué)校共同做好對(duì)您的子女中考前期的教育、管理工作。

　　3、聽取您對(duì)學(xué)校的意見和建議。

　　您的積極參與和寶貴意見，會(huì)大大的促進(jìn)我們學(xué)校各項(xiàng)工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階。您的心愿正是我們努力的方向，為了一個(gè)共同的目標(biāo)，期盼您的參與，恭候您的到來。

　　此致

實(shí)用會(huì)議的邀請(qǐng)函范文5

　　尊敬的XXX先生/女士：

　　您好！

　　我們很榮幸地邀請(qǐng)您參加將于X月XX日在XXXXXXXXX舉辦的XXXXXXXXXXX會(huì)議。本次會(huì)議的主題是：XXXXXXXXX

　　真誠地期待著您的積極支持與參與！

實(shí)用會(huì)議的邀請(qǐng)函范文6

尊敬的貴賓：

　　感謝您一直對(duì)我們的大力支持和關(guān)注，北京四川青年創(chuàng)業(yè)促進(jìn)會(huì)茲定于20xx年8月8日(農(nóng)歷六月二十四)下午13:00在北京市朝陽區(qū)小紅門路312號(hào)五糧液龍爪樹賓館，召開北京四川青年創(chuàng)業(yè)促進(jìn)會(huì)成立暨第一屆會(huì)員代表大會(huì)。

　　敬請(qǐng)蒞臨指導(dǎo)!

　　屆時(shí)期待您的光臨!

　　邀請(qǐng)人：XXX

　　XXXX年XX月XX日

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