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作為采購員的基本職責(zé)有哪些通用5篇(采購員的基本職責(zé)和工作任務(wù))

時間:2023-05-08 10:09:00 綜合范文

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作為采購員的基本職責(zé)有哪些通用5篇(采購員的基本職責(zé)和工作任務(wù))

作為采購員的基本職責(zé)有哪些通用1

  一、根據(jù)學(xué)生和教職員工就餐人數(shù),準(zhǔn)確地提供采購數(shù)量、品種、質(zhì)量上成的主副食品及各種蔬菜。

  二、嚴(yán)禁采購過期、霉?fàn)€、變質(zhì)、假冒商品和食品,因采購員工作失職購進(jìn)劣質(zhì)商品、食品,造成食物中毒等,按照誰采購誰負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行處罰,應(yīng)追究采購員的責(zé)任,按有關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究。

  三、采購員應(yīng)請標(biāo)記對購進(jìn)的食品、商品辦理過秤、質(zhì)量檢驗、驗收手續(xù),并在進(jìn)出庫單據(jù)上簽名備查。

  四、采購員每周向中心主任、______提供市場行情和物價變化情況,嚴(yán)把采購質(zhì)量和進(jìn)貨渠道關(guān)。

  五、采購糧油面和貴重商品,多選擇采購點進(jìn)行反復(fù)比較,確認(rèn)后方可采購,商品應(yīng)及時入庫、記賬,出庫時應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)。

  六、采購員有權(quán)拒絕變質(zhì)和假冒商(食)品進(jìn)入伙房,檢舉揭發(fā)一切弄虛作假行為。

作為采購員的基本職責(zé)有哪些通用2

  1、配合采購經(jīng)理的工作:提供以西藥為主的產(chǎn)品采購保障,確保合理的庫存、合適的效期及訂單時效性;

  2、采購日常工作:下達(dá)采購訂單,跟進(jìn)到貨,供應(yīng)商對賬,提供供應(yīng)商流向等工作;

  3、數(shù)據(jù)分析并制定改善方案:缺斷、不動銷產(chǎn)品的處理跟進(jìn),并將建議改善計劃提交采購經(jīng)理;

  4、資料管理:供應(yīng)商資料,產(chǎn)品資料索取存檔,合同歸檔管理。

作為采購員的基本職責(zé)有哪些通用3

  1.以盡可能低的價格和合適的量來購買最高質(zhì)量的商品。

  2.準(zhǔn)備購貨訂單,征求出價建議并且審查貨物和服務(wù)的要求。

  3.根據(jù)價格、質(zhì)量、選擇、服務(wù)、支持、可獲得性、可靠性、生產(chǎn)和分配能力以及供應(yīng)者的名聲和歷史來研究和評價供應(yīng)者。

  4.分析報價,財務(wù)報告和其他數(shù)據(jù)及信息來確定合理的價格。

  5.監(jiān)控和遵循適用的法律法規(guī)。

  6.協(xié)商,或者重新商議,并管理與供應(yīng)者、賣主和其他代表的合同。

  7.監(jiān)控裝載的貨物保證貨物按時到達(dá),萬一裝載貨物出現(xiàn)問題要追蹤未送到的貨物。

  8.與員工、用戶和賣主進(jìn)行商談來討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務(wù),以確定相應(yīng)的行動。

  9.評價并監(jiān)控合同的執(zhí)行以確保與合同合約一致并確定變化的需要。

  10.安排交稅和運(yùn)費。

作為采購員的基本職責(zé)有哪些通用4

  1、 配合領(lǐng)導(dǎo)完成采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;

  2、 配合領(lǐng)導(dǎo)完成采購訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

  4、 負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)、評審及管理、關(guān)系維護(hù)工作;

  3、 負(fù)責(zé)采購物資的運(yùn)送工作;

  6、 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

作為采購員的基本職責(zé)有哪些通用5

  1、食品采購:

  1.1、由倉管部根據(jù)各營業(yè)點需要,訂出各類正常庫存貨物的月度使用量,交總經(jīng)理審批,然后交采購部計劃采購,另由倉管部根據(jù)食品部門的需要情況,定出各類物資的最高存量和最低存量;

  1.2、為了加強(qiáng)采購工作的計劃性和提高工作效率,各類貨物基本采取定期補(bǔ)給的方法;

  1.3、大米、面粉(含面粉干制品)、進(jìn)口餐料、酒類、干貨等可每月進(jìn)貨一次;

  1.4、糖、飲料可每15天進(jìn)貨一次;

  1.5、油類、調(diào)類品類、箱裝凍品可每周進(jìn)貨一次;

  1.6、鮮活類及米面濕制品可不做庫存,每天根據(jù)飲食部門之訂貨計劃如數(shù)采購;

  2、食品請購:

  2.1、倉管部的正常庫存補(bǔ)充計劃,須根據(jù)該部制定并經(jīng)總經(jīng)理審批同意的月度計劃而填寫請購單,提前十天交采購部經(jīng)理審批后交采購員辦理;

  2.2、每日進(jìn)貨的鮮活類,由餐飲部主廚于進(jìn)貨前一天的晚上8:00前填好的請購單送交采購部經(jīng)理審批后交采購員辦理(特殊情況或特殊品種可由倉管部作出適當(dāng)庫存);

  2.3、計劃外的急購申請,須由使用部門向倉管部門填制請購單,由中、西廚總廚簽字批準(zhǔn)后,交采購部及時辦理;

  2.4、非采購部人員對客戶下達(dá)的采購指令,一律無效;

  3、定價:

  3.1、屬于倉管部正常庫存的貨物采購,采購員須將三家以上報價(人民幣)報采購部經(jīng)理審定后方可辦理;

  3.2、干貨、海味、糖、油、面及其制品等,每月一期定價方法如上;

  4、采購:

  4.1、采購部根據(jù)倉管填制的各類品種、規(guī)格、數(shù)量的請購單進(jìn)行購買;

  4.2、食品采購人員落實采購計劃后,須將供貨客戶、供貨時間、品種、數(shù)量、單價等情況通知倉管部,以便倉管部驗收;

  4.3、驗收手續(xù)按倉管部和管理細(xì)則辦,倉管部應(yīng)及時將驗收情況通知采購部以便及時處理,保證供應(yīng);

  5、退、換貨:

  5.1、倉管部人員須根據(jù)倉管驗收細(xì)則嚴(yán)格驗收進(jìn)倉物料,如發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量問題,應(yīng)拒絕收貨;

  5.2、如需退、換貨的,由倉管員填寫“商品驗收報告”經(jīng)該部經(jīng)理同意后交采購部辦理退貨手續(xù),鮮活類貨物如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)盡量在當(dāng)天內(nèi)提出,逾期由餐飲部、倉管部負(fù)責(zé);

  5.3、所有物料驗收合格并辦妥進(jìn)倉手續(xù)后,所發(fā)生的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等問題,由倉管部負(fù)責(zé)處理;

  6、提貨:

  6.1、品采購原則上須要求貨主送貨上門;

  6.2、特殊品種或特殊情況,須到市內(nèi)或車站、碼頭、機(jī)場提貨的,均由采購部負(fù)責(zé);

  7、新貨物料樣品簽定:

  7.1、中、西餐總廚如需要某種新的貨物或原料,須書面寫明品名及規(guī)格、質(zhì)量要求、使用起止日期,交倉管部批轉(zhuǎn)采購部;

  7.2、采購部接到通知后,安排采購員首先將該項貨物或原料之樣品、價格呈交總廚鑒定;

  7.3、由中、西廚認(rèn)可后,交采購人員辦理;

  8、物資采購:

  8.1、由使用部門根據(jù)營業(yè)上的需要,提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量,并說明此物品是一次性使用或今后長期使用計劃情況;

  8.2、填寫請購單,由部門經(jīng)理簽名后呈總經(jīng)理審批轉(zhuǎn)交采購部辦理;

  8.3、定價、退、換貨處理方法同食品采購相同。

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