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GRYL? RS? QP? 02-A/00 人力資源管理規(guī)定 各版本建立及修訂履歷 版本號(hào) 建立/ / 修訂履歷 申請(qǐng)人/ / 日期 審核人/ / 日期 批準(zhǔn)人/ / 日期 A00 初次建立
GRYL? RS? QP? 02-A/00 人力資源管理規(guī)定 目錄 1、目的............................................................................................................................................. 1 2、范圍............................................................................................................................................. 1 3 、定義............................................................................................................................................ 1 4、 職責(zé)............................................................................................................................................ 1 5、程序............................................................................................................................................. 2 員工及編制 ......................................................................................................................... 2 招聘管理 ............................................................................................................................. 2 勞動(dòng)合同管理 ..................................................................................................................... 4 員工檔案管理 ..................................................................................................................... 5 干部任命制度 ..................................................................................................................... 5 員工異動(dòng)管理 ..................................................................................................................... 6 附則 ..................................................................................................................................... 8
GRYL? RS? QP? 02-A/00 人力資源管理規(guī)定 第 1 頁(yè) 共 11 頁(yè) 1 、目的 為使公司人力資源管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化,制度執(zhí)行有章可循,提高人力資源管理水平,特制定本制度。
用人原則:德才兼?zhèn)?,以德為先?/p>
用人之道:因事?lián)袢耍虿攀褂?,保證動(dòng)態(tài)平衡。
人力資源管理基本準(zhǔn)則:公開、公平、公正,有效激勵(lì)和約束每一個(gè)員工。
公開是指強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)制度的公開性,提高執(zhí)行的透明度。
公平是指堅(jiān)持在制度面前人人平等的原則,為每個(gè)員工提供平等競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。
公正是指對(duì)每個(gè)員工的工作業(yè)績(jī)作出客觀公正的評(píng)價(jià)并給予合理的回報(bào),同時(shí)賦予員工申訴的權(quán)利和機(jī)會(huì)。
2 、范圍 適用于上海冠瑞醫(yī)療股份有限公司全體員工。
3 、定義 無 4 、 職責(zé) 人事科是公司從事人力資源管理與開發(fā)工作的職能部門,主要職責(zé)包括:
負(fù)責(zé)制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,配合公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),根據(jù)人力分析及人力預(yù)測(cè)的結(jié)果,制定人力資源發(fā)展計(jì)劃。
設(shè)計(jì)、推行、改進(jìn)、監(jiān)督人事管理制度及其作業(yè)流程,并確保其有效實(shí)施。
建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲(chǔ)備人才。
建立和維系良好、穩(wěn)定的勞動(dòng)用工關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)與個(gè)人的共同發(fā)展。
創(chuàng)造良好的人才成長(zhǎng)環(huán)境,建立不同時(shí)期下高效的人才激勵(lì)機(jī)制及暢通的人才選拔渠道。
建立健全人力資源工作程序及制度,確保人力資源工作符合公司發(fā)展方針并日趨科學(xué)化、規(guī)范化。
負(fù)責(zé)公司定崗定編、調(diào)整工作崗位及內(nèi)容等工作。
制定公司招聘制度、錄用政策并組織實(shí)施。
管理公司勞動(dòng)用工合同、員工人事檔案。
負(fù)責(zé)員工異動(dòng)的管理工作。
GRYL? RS? QP? 02-A/00 人力資源管理規(guī)定 第 2 頁(yè) 共 11 頁(yè) 負(fù)責(zé)員工考勤、人事任免及獎(jiǎng)懲工作。
制定員工的薪資福利政策。
制定教育培訓(xùn)制度,組織開展員工的教育培訓(xùn)。
制定人事考核制度,定期組織開展員工的考評(píng),重點(diǎn)是員工的績(jī)效考評(píng)。
負(fù)責(zé)公司與外部組織或機(jī)構(gòu)的人事協(xié)調(diào)工作。
指導(dǎo)、協(xié)助各部門,做好人事服務(wù)工作。
5 、程序 員工及編制 凡公司聘用的并且建立正式勞動(dòng)關(guān)系的人員均為公司員工,公司將員工劃分為管理人員、技術(shù)人員、市場(chǎng)營(yíng)銷人員、一般行政人員、工人及其他人員; 人事科須就各項(xiàng)工作職責(zé)的任務(wù)以及工作人員的條件等會(huì)同用人部門進(jìn)行分析研究,共同制作“職務(wù)說明書”,作為員工聘用、管理、考評(píng)的依據(jù)。
公司實(shí)行定員定崗定編管理,在保證經(jīng)營(yíng)運(yùn)行的前提下控制人力成本。
各部門如需增補(bǔ)人員,應(yīng)先至人事科領(lǐng)取并填寫《人員招聘申請(qǐng)表》,經(jīng)部門最高領(lǐng)導(dǎo)審核,交人事科辦理。
人事科受理人員增補(bǔ)申請(qǐng)時(shí),應(yīng)審查所申請(qǐng)人員是否為編制內(nèi)需求,其職位、薪資預(yù)算是否在控制之內(nèi),增補(bǔ)時(shí)機(jī)是否恰當(dāng);審核通過后提出正確的擬辦建議,呈總經(jīng)理審批。
招聘管理 公司將招聘劃分為計(jì)劃內(nèi)招聘、計(jì)劃外招聘。
計(jì)劃內(nèi)招聘須經(jīng)用人部門的上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),人事科依據(jù)人員編制計(jì)劃實(shí)施控制。
計(jì)劃外招聘由總經(jīng)理審批。
2 計(jì)劃內(nèi)招聘程序?yàn)椋?/p>
用人部門填寫《人員招聘申請(qǐng)表》,報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后送人事科。
人事科決定招聘方式,并發(fā)布招聘信息,篩選符合崗位需求之簡(jiǎn)歷。
用人部門依據(jù)人事科提供的候選簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選,確定面試人員名單。
人事科安排面試,用人部門主持面試,人事科或公司領(lǐng)導(dǎo)視需要情況會(huì)同參加面試、復(fù)試。
面試后 3 個(gè)工作日內(nèi),用人部門應(yīng)向人事科提交《面試評(píng)估表》。人事科收到后,實(shí)施終審并呈報(bào)總經(jīng)理簽核。
人事科向終審合格的人才進(jìn)行背景調(diào)查,調(diào)查確認(rèn)后發(fā)出錄用通知書。
GRYL? RS? QP? 02-A/00 人力資源管理規(guī)定 第 3 頁(yè) 共 11 頁(yè) 人事科向確定發(fā)出錄用通知書。
員工辦理報(bào)到入職手續(xù)。
計(jì)劃外招聘程序 計(jì)劃外招聘首先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),實(shí)施程序同計(jì)劃內(nèi)招聘程序。
4 經(jīng)核定錄取人員,報(bào)到時(shí)須攜帶下列資料:
近期免冠 1 寸照片 3 張; 身份證復(fù)印件; 區(qū)級(jí)醫(yī)院合格之體檢表(近三個(gè)月內(nèi)); 畢業(yè)證書復(fù)印件; 學(xué)歷證書復(fù)印件。
各項(xiàng)技能等級(jí)證書復(fù)印件。
戶口簿復(fù)印件(戶主頁(yè)+本人頁(yè))。
勞動(dòng)手冊(cè)(求職登記卡)、退工單-本項(xiàng)指本市戶籍人員。
原單位離職證明。
公司指定的工資發(fā)放銀行的個(gè)人實(shí)名制銀行卡賬號(hào)復(fù)印件。
外省市人員需提供居住證復(fù)印件,若有在本市買房的還需提供房產(chǎn)證復(fù)印件。
公司要求提供的其他有效證明。
5 人事部依據(jù)報(bào)到程序辦理以下事項(xiàng):
填寫“員工履歷表” 簽訂“勞動(dòng)合同”、“保密協(xié)議”、“服務(wù)競(jìng)業(yè)限制協(xié)議” 收齊報(bào)到應(yīng)繳資料連同上述資料建立個(gè)人資料檔案,編號(hào)列管。
6 人事科應(yīng)引導(dǎo)新入職人員依程序辦理下列工作:
領(lǐng)取員工手冊(cè); 領(lǐng)取門禁考勤卡并向其說明使用方法; 領(lǐng)制服及說明著裝規(guī)定; 如有需要,填寫“住宿申請(qǐng)表”; 其他與工作相關(guān)的事務(wù)引導(dǎo)告知; 安排職前訓(xùn)練、視情況引導(dǎo)其參觀公司及熟悉公司各組織內(nèi)人員。
7 人才試用規(guī)定:
人員試用上崗前,均須接受崗前培訓(xùn),培訓(xùn)合格后方可上崗。
用人部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)對(duì)新進(jìn)人員進(jìn)行上崗指導(dǎo)。
新員工試用期為 3~6 個(gè)月,特殊人才經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可免予試用或縮短試用期。
8 正式錄用規(guī)定:
GRYL? RS? QP? 02-A/00 人力資源管理規(guī)定 第 4 頁(yè) 共 11 頁(yè) 試用期滿,直接主管部門嚴(yán)格對(duì)照《崗位任職資格》的要求,如實(shí)填寫《新員工試用期考核表》、《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,并提出意見,意見包括:同意轉(zhuǎn)正、予以辭退、延長(zhǎng)試用期。
人事科審查,決定是否采納直接主管部門的意見。
凡需延長(zhǎng)試用期限,其直接主管與中層管理人員應(yīng)詳細(xì)述說原因。
不能勝任者列出事由予以辭退,辦理相應(yīng)解除合同手續(xù)。
試用合格者,應(yīng)予以調(diào)整工資待遇,有特殊約定的除外。
勞動(dòng)合同管理 勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位確定勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議,凡在公司工作的員工都必須按規(guī)定與公司簽訂勞動(dòng)合同。
2 勞動(dòng)合同簽訂規(guī)定:
正式聘用的員工在入職后 7 個(gè)工作日內(nèi)到人事科簽訂《勞動(dòng)合同》,最遲不超過一個(gè)月;如因特殊原因不能 1 個(gè)月內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同,應(yīng)及時(shí)書面說明理由,否則逾期一個(gè)月視為自動(dòng)解除勞動(dòng)合同,一切后果由員工本人承擔(dān)。
3 勞動(dòng)合同期限規(guī)定:
公司所有崗位職務(wù)首次簽訂勞動(dòng)合同均為 3 年,試用期約定為 6 個(gè)月。
員工同時(shí)需與公司簽訂《保密協(xié)議》、《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》。
在員工勞動(dòng)合同期滿前 2 個(gè)月,由人事科通知員工本人及用人部門,用人部門根據(jù)員工合同期內(nèi)工作表現(xiàn)確定是否繼續(xù)聘用該員工,并將結(jié)果在到期前一個(gè)月內(nèi)反饋人事科;人事科根據(jù)雙方續(xù)簽勞動(dòng)合同的意愿,在合同到期前 7 個(gè)工作日內(nèi)通知員工簽訂勞動(dòng)合同;員工在接到通知 3 日內(nèi)到人事科續(xù)簽勞動(dòng)合同,逾期不簽且未作說明,即視為合同到期自愿選擇終止。
員工勞動(dòng)合同期滿而原工作部門不同意續(xù)簽,公司又無法安排到其他部門的,勞動(dòng)合同終止。
合同期滿員工不愿意再在公司工作的,員工提出《辭職申請(qǐng)單》后可以終止勞動(dòng)合同。
合同約定的終止條件出現(xiàn),合同亦應(yīng)終止。
人事科于合同終止當(dāng)日通知合同終止,員工辦理終止勞動(dòng)合同及離職手續(xù)。
在試用期被證明不符合錄用條件,或者嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,給公司利益造成重大損失,或者被依法追究刑事責(zé)任的員工,公司有權(quán)隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
GRYL? RS? QP? 02-A/00 人力資源管理規(guī)定 第 5 頁(yè) 共 11 頁(yè) 員工在試用期內(nèi)離職,可以提前 3 個(gè)工作日書面提出《辭職申請(qǐng)單》要求解除勞動(dòng)合同,非試用期內(nèi)要求解除勞動(dòng)合同應(yīng)提前 30 天提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)同意后辦理離職手續(xù)。
員工提出解除勞動(dòng)合同,在未得到批準(zhǔn)和未辦完解除勞動(dòng)合同手續(xù)前應(yīng)堅(jiān)持本崗位工作,不得在外應(yīng)聘、兼職和就業(yè)。
員工檔案管理 1 員工檔案包括:
員工個(gè)人檔案資料清單; 應(yīng)聘人員登記表及相應(yīng)面試資料、面試評(píng)估表、員工履歷表、體檢報(bào)告 工資績(jī)效確認(rèn)表、公司制度培訓(xùn)確認(rèn)表、員工試用期考核表、員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表 身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、各類技能等級(jí)證書以及其他相關(guān)證件的復(fù)印件; 員工檔案照片、勞動(dòng)手冊(cè)、原單位離職證明、戶口本復(fù)印件; 勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議; 其他反映員工信息的材料。
2 公司員工內(nèi)部檔案應(yīng)及時(shí)、全面地收集到人事科統(tǒng)一保管;各部門應(yīng)主動(dòng)將平時(shí)形成的應(yīng)歸檔材料及時(shí)送交人事科保管; 3 人事科對(duì)收集的歸檔材料按規(guī)定進(jìn)行整理、裝訂并按員工順序號(hào)進(jìn)行存放保管。為確保檔案的準(zhǔn)確,每半年對(duì)內(nèi)部檔案進(jìn)行檢查、核對(duì)。每月底清理當(dāng)月離職員工檔案,并將離職員工檔案另外保存列管。
查閱、借閱員工檔案的人員須是中級(jí)及以上管理人員,且只能查、借其下屬的檔案。查閱、借閱員工檔案的人員須填寫《檔案查閱(借閱)登記本》。檔案借出時(shí)間不超過 5個(gè)工作日。查閱、借閱檔案者負(fù)有保密義務(wù)和保管責(zé)任。
干部任命制度 公司設(shè)有行政管理職務(wù)、市場(chǎng)管理職務(wù)、技術(shù)管理職務(wù),公司會(huì)根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要及個(gè)人能力表現(xiàn)合理的規(guī)劃每位員工的發(fā)展方向。
擔(dān)任管理職務(wù)的人員必須達(dá)到以下要求:
誠(chéng)實(shí)正直,堅(jiān)持原則,廉潔奉公,一切從公司利益出發(fā),不循私情。
經(jīng)測(cè)試證明思維能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、監(jiān)控能力、組織能力、自律能力、合作能力、交往能力等均良好。
具備豐富的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);高層管理人員需 6 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),中層管理人員需 5 年以上工作經(jīng)驗(yàn),中層以下管理人員需 3 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
上一年度目標(biāo)任務(wù)完成,績(jī)效明顯,證明具備較強(qiáng)的管理能力。
干部任命規(guī)定:
GRYL? RS? QP? 02-A/00 人力資源管理規(guī)定 第 6 頁(yè) 共 11 頁(yè) 總經(jīng)理由董事會(huì)任命; 副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由總經(jīng)理提名,經(jīng)董事會(huì)審議通過后任命; 其余管理職務(wù)由(副總經(jīng)理)提名、人事科審查、總經(jīng)理審核通過后,由人事頒發(fā)任命書。
員工異動(dòng)管理 員工異動(dòng)包括:晉升、平調(diào)、下調(diào)、辭職、解除、開除等情形。
出現(xiàn)員工異動(dòng),原工作部門應(yīng)監(jiān)督其及時(shí)辦理異動(dòng)手續(xù),若因部門管理不善,離職人員帶走公司財(cái)物和技術(shù)秘密,一概由原工作部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。
未經(jīng)人事科認(rèn)可的私自異動(dòng)均為無效異動(dòng),當(dāng)事人亦將受到相應(yīng)處罰。
平調(diào)調(diào)動(dòng)是指員工在公司內(nèi)部的部門變動(dòng),調(diào)動(dòng)方式包括兩種:
新工作部門因工作需要,經(jīng)與擬調(diào)動(dòng)員工及原部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商同意的員工調(diào)動(dòng); 員工認(rèn)為現(xiàn)工作崗位不適合,經(jīng)與新工作部門聯(lián)系,并得到原工作部門同意的員工調(diào)動(dòng)。
員工調(diào)動(dòng)須經(jīng)原工作部門領(lǐng)導(dǎo)及上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和新工作部門領(lǐng)導(dǎo)及上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,公司人事負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),在辦理完異動(dòng)交接手續(xù)后方可到新工作部門上崗。
員工調(diào)動(dòng)程序?yàn)椋?/p>
員工調(diào)出、調(diào)入部門協(xié)商調(diào)動(dòng)事宜; 調(diào)動(dòng)員工到人事科領(lǐng)取《員工異動(dòng)申請(qǐng)表》和《員工交接手續(xù)登記表》; 調(diào)動(dòng)員工原工作部門領(lǐng)導(dǎo)和上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意; 辦理員工異動(dòng)交接手續(xù); 報(bào)人事科批準(zhǔn); 調(diào)動(dòng)員工到新工作部門工作。
7 辭職是指員工因本人原因離開公司而與公司終止勞動(dòng)合同關(guān)系;辭職辦理程序?yàn)椋?/p>
辭職員工提前 30 天(試用期員工提前 3 天)填報(bào)《辭職申請(qǐng)表》。
原工作部門領(lǐng)導(dǎo)和上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意。
辦理員工辭職交接手續(xù)。
人事科批準(zhǔn)。
員工離職。
員工異動(dòng)無論是晉升、平調(diào)、下調(diào)、辭職、解除、開除,都應(yīng)辦理《離職移交表》,晉升、平調(diào)、下調(diào)交接是對(duì)工作有個(gè)承上啟下的交接,利于雙方工作開展;辭職、解除、開除是對(duì)勞動(dòng)關(guān)系有個(gè)徹底的清理,避免交接不清導(dǎo)致雙方產(chǎn)生勞動(dòng)爭(zhēng)議。
員工辭職手續(xù)辦理完,由人事科辦理其退工登記、社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等相應(yīng)事項(xiàng)。
GRYL? RS? QP? 02-A/00 人力資源管理規(guī)定 第 7 頁(yè) 共 11 頁(yè) 員工辭職必須辦理辭職手續(xù),對(duì)未辦理正常辭職手續(xù)即離開公司的員工視為自動(dòng)離職。
對(duì)自動(dòng)離職者,公司將按嚴(yán)重違紀(jì)作開除處理。
員工自動(dòng)離職后,其原工作部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在 2 日內(nèi)向人事科遞交員工異動(dòng)說明,異動(dòng)說明應(yīng)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,并寫明員工離崗時(shí)間。
員工自動(dòng)離職,其原工作部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在 2 日內(nèi)到財(cái)務(wù)、物資、金融等職能部門查清該員工是否有財(cái)、物問題,如有問題應(yīng)及時(shí)報(bào)行政部。
員工存在下列情形之一,將被公司解除:
在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件; 不能勝任應(yīng)聘工作; 被依法追究刑事責(zé)任; 嚴(yán)重違反公司有關(guān)規(guī)章制度; 《勞動(dòng)合同》期滿,用人部門不同意續(xù)簽合同。
此外,公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重困難或?yàn)l臨破產(chǎn),需裁減人員時(shí),公司可辭退員工。
1 員工存在下列情形之一時(shí),公司將予以開除:
自動(dòng)離職,未按公司規(guī)定辦理相關(guān)辭職手續(xù); 一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá) 6 天或連續(xù)曠工 3 天; 營(yíng)私舞弊、挪用公款、收受賄賂; 違抗命令或玩忽職守,情節(jié)重大; 聚眾罷工、怠工、造謠生事、破壞正常工作和生產(chǎn)秩序; 盜用公司印信,或涂改文件者,或者偽造證件; 年終考核不合格,經(jīng)留用考察仍不合格; 在外兼職; 利用公司名義,進(jìn)行個(gè)人技術(shù)與經(jīng)濟(jì)商貿(mào)活動(dòng); 泄露公司重大機(jī)密; 在工作中利用職務(wù)之便犯有嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)問題,給公司帶來重大損失; 嚴(yán)重違反公司有關(guān)規(guī)章制度的其他行為。
2 對(duì)擬開除的員工 由相關(guān)部門提出書面報(bào)告,人事科核實(shí),報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,人事科發(fā)出開除通報(bào)及辦理相應(yīng)手續(xù)。
GRYL? RS? QP? 02-A/00 人力資源管理規(guī)定 第 8 頁(yè) 共 11 頁(yè) 附則 本制度從 2015 年 7 月 15 日起執(zhí)行,經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效,修改時(shí)亦同。
本制度由人事科負(fù)責(zé)解釋、修訂和補(bǔ)充。
制定日期:2015 年 7 月 15 日
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