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在企業(yè)中如何跟上級(jí)下級(jí)進(jìn)行溝通3篇 下級(jí)如何與上級(jí)進(jìn)行有效溝通

時(shí)間:2023-03-03 00:00:00 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編分享的在企業(yè)中如何跟上級(jí)下級(jí)進(jìn)行溝通3篇 下級(jí)如何與上級(jí)進(jìn)行有效溝通,供大家參考。

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在企業(yè)中如何跟上級(jí)下級(jí)進(jìn)行溝通1

  一、對(duì)管理者來說,首先應(yīng)意識(shí)到溝通的重要性。

  溝通是管理的高境界,許多企業(yè)管理問題多是由于溝通不暢引起的。良好的溝通,可以使人際關(guān)系和諧,可以順利完成工作任務(wù),達(dá)成績(jī)效目標(biāo)。溝通不良會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)力、品質(zhì)與服務(wù)不佳,使得成本增加。

  二、在公司內(nèi)建立起良性的溝通機(jī)制。

  溝通的實(shí)現(xiàn)有賴于良好地機(jī)制:第一種就是通過正式的溝通渠道,如月會(huì)、周會(huì)、座談會(huì)。第二種就是通過非正式的溝通渠道。如電子郵件、周末旅游、小型聚會(huì)等。無論是通過哪種形式溝通,只要讓員工說話,并且是說自己愿意說的話。王總是深圳一家上市公司的老總,他非常擅長(zhǎng)與員工溝通。雖然,公司的營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)遍布全國(guó),業(yè)務(wù)隊(duì)伍龐大,但是王總無論多么繁忙,都會(huì)在百忙之中抽空打電話或親筆寫信給員工。因而即使是一名身在遠(yuǎn)方的普通業(yè)務(wù)員,都會(huì)感到自己與公司的距離很近。公司每月會(huì)收到來自全國(guó)各地一線員工的建議書,并且這些建議被采納的還會(huì)受到獎(jiǎng)勵(lì)。

  三、老板是企業(yè)生產(chǎn)力的激發(fā)因素。

  老板很重要嗎?一般來說一定會(huì)說是的。但何以重要?是因?yàn)橥顿Y嗎?不是。老板若是只有投資,也只能算是投資意義的老板。筆者認(rèn)為一個(gè)成功的老板應(yīng)該具有非凡的領(lǐng)導(dǎo)力。他是企業(yè)生產(chǎn)力的激發(fā)因素,是企業(yè)精神的標(biāo)志,也是企業(yè)文化的化身。而是否能建立良性機(jī)制取決于是否構(gòu)建了這樣的文化。有句話說“有什么樣的老板就有什么樣的企業(yè)文化!”。為了建立一個(gè)開放的溝通機(jī)制,老板應(yīng)該以身作則在公司內(nèi)部構(gòu)建起“開放的、分享”的企業(yè)文化。

  四、如何用員工可以接受的方式溝通。

  了解員工,不能按照自己的思維模式。同樣溝通必須采用員工可以接受的溝通方式來溝通。良好的溝通就是投資,一種無形的投資。而企業(yè)缺少的就是這方面的投資。實(shí)踐證明,挖掘內(nèi)部的生產(chǎn)力必須從溝通開始。

  五、以良好的心態(tài)與員工溝通

  與員工溝通必須把自己放在與員工同等的位置上,“開誠(chéng)布公”、“推心置腹”、“設(shè)身處地”,否則當(dāng)大家位置不同就會(huì)產(chǎn)生心理障礙,致使溝通不成功。

  張經(jīng)理曾在一家全國(guó)知名的企業(yè)工作過,任西南營(yíng)銷總部營(yíng)銷管理處的主任?;貞洰?dāng)時(shí)工作的情景,他說:“我和同事一直保持著良好的團(tuán)隊(duì)精神。我重視他們的感受,并保持與他們溝通,聽取他們的優(yōu)秀的觀點(diǎn),讓每個(gè)人的長(zhǎng)處能夠充分的發(fā)揮。上班他們叫我張經(jīng)理,下班時(shí)他們就叫我張哥。這樣的關(guān)系讓我們的工作效率超越了其它部門。”所謂平民化溝通,讓溝通的雙方?jīng)]有距離。

在企業(yè)中如何跟上級(jí)下級(jí)進(jìn)行溝通2

  一般說來,人們?cè)谂c自己同等級(jí)、同層次的人講話時(shí),表現(xiàn)比較正常,行為舉止都會(huì)比較自然、大方。但是,在與比自己地位高的人交往時(shí),就可能感到緊張;表現(xiàn)比較拘謹(jǐn),并且自卑感強(qiáng);相反,在與社會(huì)地位低于自己的人講話時(shí),就會(huì)表現(xiàn)得比較自如、自信,甚至比較放肆。

  比如,有的人在自己的上級(jí)面前從不敢"妄言",在同一科室的也不多說話,可是在自己的下級(jí)或所管班組面前講話時(shí),則落落大方,侃侃而談。有的則在一般人面前總是擺出一副能者的架勢(shì),可是一見到權(quán)威就顯得十分馴服和虔誠(chéng)。

  因此,上下級(jí)之間的講話,上級(jí)要力求避免采取自鳴得意、命令、訓(xùn)斥、使役下級(jí)的口吻說話,而是要放下架子,以平易近人的方式對(duì)待下級(jí)。這樣,下級(jí)才會(huì)向你敞開心扉。談話是雙邊活動(dòng),只有感情上的貫通,才談得上信息的交流。

  平等的態(tài)度,除說話本身的內(nèi)容外,還通過語氣、語調(diào)、表情、動(dòng)作等體現(xiàn)出來。所以,不要以為是小節(jié),純屬個(gè)人的習(xí)慣,不會(huì)影響上下級(jí)的談話。實(shí)際上,這往往關(guān)系到下級(jí)是否敢向你接近。此外,上級(jí)同下級(jí)談話時(shí),要重視開場(chǎng)白的作用。不妨與下級(jí)先扯幾句家常,以便使感情接近,打掉拘束感。

  上級(jí)同下級(jí)說話時(shí),不宜作否定的表態(tài):"你們這是怎么搞的?""有你們這樣做工作的嗎"

  在必要發(fā)表評(píng)論時(shí),應(yīng)當(dāng)善于掌握分寸。點(diǎn)個(gè)頭,搖個(gè)頭都會(huì)被人看作是上級(jí)的"指示"而貫徹下去,所以,輕易的表態(tài)或過于絕對(duì)的評(píng)價(jià)都容易失誤。

  例如一位下級(jí)匯報(bào)某改革試驗(yàn)的情況,作為領(lǐng)導(dǎo),只宜提一些問題,或作一些一般性的鼓勵(lì):"這種試驗(yàn)很好,可以多請(qǐng)一些人發(fā)表意見。""你們將來有了結(jié)果,希望及時(shí)告訴我們。"這種評(píng)論不涉及具體問題,留有余地。

  如上級(jí)認(rèn)為下級(jí)的匯報(bào)中有什么不妥,表達(dá)更要謹(jǐn)慎,盡可能采用勸告或建議性的措詞:"這個(gè)問題能不能有別的看法,例如……""不過,這是我個(gè)人的意見,你們可以參考。""建議你們看看最近到的一份材料,看看有什么啟發(fā)?"這些話,起了一種啟發(fā)作用,主動(dòng)權(quán)仍在下級(jí)手中,對(duì)方容易接受。

  下級(jí)對(duì)上級(jí)說話,則要避免采用過分膽小、拘謹(jǐn)、謙恭、服從,甚至唯唯諾諾的態(tài)度講話,改變誠(chéng)惶誠(chéng)恐的心理狀態(tài),而要活潑、大膽和自信。

  下級(jí)跟上級(jí)說話,成功與否,不只影響上級(jí)對(duì)你的觀感,有時(shí)甚至?xí)绊懩愕墓ぷ骱颓巴尽?/p>

  跟上級(jí)說話,要尊重,要慎重,但不能一味附和。"抬轎子"、"吹喇叭"等等,只能有損失自己的人格,卻得不到重視與尊敬,倒很可能引起上級(jí)的反感和輕視。

  在保持獨(dú)立人格的前提下,你應(yīng)采取不卑不亢的態(tài)度。在必要的場(chǎng)合,你也不必害怕表示自己的不同觀點(diǎn),只要你從工作出發(fā),擺事實(shí),講道理,領(lǐng)導(dǎo)一般是予以考慮的。

  還應(yīng)該了解上級(jí)的個(gè)性。上級(jí)固然是領(lǐng)導(dǎo),但他首先是一個(gè)人。作為一個(gè)人,他有他的性格、愛好,也有他的語言習(xí)慣等。如有些領(lǐng)導(dǎo)性格爽快、干脆,有些領(lǐng)導(dǎo)則沉默寡言,事事多加思考,你必須了解清楚,不要認(rèn)為這是"迎合",這正是運(yùn)用心理學(xué)的一種學(xué)問。

  此外,與上級(jí)談話還要選擇有利時(shí)機(jī)。上級(jí)一天到晚要考慮的問題很多。所以,假若是個(gè)人瑣事,就不要在他埋頭處理大事時(shí)去打擾他。你應(yīng)該根據(jù)自己的問題重要與否,去選擇適當(dāng)時(shí)機(jī)反映。

在企業(yè)中如何跟上級(jí)下級(jí)進(jìn)行溝通3

  一、拉近關(guān)系

  拉近與下屬的關(guān)系,一方面能讓下屬更愿意與你溝通、與其他成員溝通;

  另一方面能更了解下屬的性格、做事習(xí)慣、喜好等等,掌握這些能大幅提升溝通效率。

  建議每周花時(shí)間與每一位員工單獨(dú)聊一次,聊得過程上級(jí)與下級(jí)是平等的關(guān)系。

  以聊聊生活、聊聊想法、聊心理狀態(tài)為主,少聊或不聊工作。

  如果員工覺得尷尬,也可以找兩三個(gè)人出去喝個(gè)咖啡聊聊人生,或者找一個(gè)小的工作話題做非正式的討論。

  二、開好“三個(gè)”會(huì)

  1、早會(huì)

  每天早上開5分鐘左右的晨會(huì),重復(fù)強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的整體目標(biāo),以及執(zhí)行的進(jìn)度,然后讓每位成員說出自己當(dāng)日的重點(diǎn)工作和目標(biāo)。

  2、晚會(huì)

  每天晚上開5分鐘左右的晚會(huì),讓每位成員分享當(dāng)天的收獲、心得體會(huì)。

  3、周會(huì)

  每周開一次周例會(huì),周會(huì)不不要管理者一言堂,也不要開成每個(gè)成員匯報(bào)流水賬。

  最好是當(dāng)成,每周一次的簡(jiǎn)要述職,讓每個(gè)人總結(jié)本周的收獲、心得體會(huì),限定時(shí)間提高效率。這樣,就把個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)變成團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)樂。

  三、工作過程溝通

  1、工作安排

  日常安排工作時(shí),盡可能按SMART原則進(jìn)行溝通:

  S-具體的

  比如,不要說你今天去干活吧,而要說你今天的任務(wù)是搬磚。

  M-可量化的

  比如,不要說你今天要搬磚,而要說你今天需要搬5000塊磚。

  A-可達(dá)成的

  比如,不要說你今天要把2萬塊磚都搬完,而要說你今天要是能搬6000塊磚,晚上請(qǐng)你吃大盤雞。

  R-與別人的工作及團(tuán)隊(duì)目標(biāo)有關(guān)聯(lián)

  比如,不要說你就搬你的磚就行了,而要說有你搬磚別人才能砌墻咱們才能把樓蓋好,你的作用非常大哦!

  T-什么時(shí)間點(diǎn)提交工作結(jié)果

  比如,不要說你今天搬磚吧,而要說你今天6點(diǎn)下班前要搬5000塊磚,要是能加班2小時(shí)再多搬1000塊,那就請(qǐng)你吃大盤雞。

  2、工作檢查

  工作過程中,一些關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),要主動(dòng)去檢查工作的質(zhì)量和結(jié)果。

  工作完成時(shí),檢查最終的輸出物。

  發(fā)現(xiàn)問題的時(shí)候,盡量用啟發(fā)的方式,讓員工自己發(fā)現(xiàn)還有那些不足、得到了哪些收獲、如何能做的更好。

  如果不是出非常大的差錯(cuò),盡量少用批評(píng)的角度去指點(diǎn)員工的工作結(jié)果。

  檢查的目的不是批評(píng)員工,而是為了讓他之后做的更好。

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