公司行政部總監(jiān)崗位職責(zé)共3篇(行政管理總監(jiān)崗位職責(zé))

時(shí)間：2022-06-07 14:03:37 綜合范文

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公司行政部總監(jiān)崗位職責(zé)共1

　　行政部總監(jiān)崗位職責(zé)

　　【篇1：行政總監(jiān)崗位職責(zé)】

　　崗位職責(zé)：

　　1、協(xié)助參與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略策劃制定，完成公司行政管理規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，積極配合做好內(nèi)部管理工作；

　　2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃，并組織實(shí)施，做到計(jì)劃明確，方法靈活；

　　3、擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度，督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定，做到依章辦事，有章可循，規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營(yíng)管理；

　　4、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理工作情況，按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃，周工作匯總，月度工作總結(jié)和簡(jiǎn)報(bào)，季度、年度工作總結(jié)和公司請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿；

　　5、籌備股東會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議的召開，組織編寫會(huì)議紀(jì)要和決議，并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況；

　　6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事, 并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制；

　　7、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系，匯總各部門的規(guī)章制度，制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行； 8、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象。

　　任職要求：

　　1、男女不限，年齡30歲以上；

　　2、秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷； 3、8年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，同等職位3年以上工作經(jīng)驗(yàn)；

　　4、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；較強(qiáng)的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細(xì)致；熟練使用辦公軟件； 5、做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；

　　6、具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心強(qiáng)；

　　7、具有較強(qiáng)的工作熱情和責(zé)任感。

　　崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)公司的日常運(yùn)營(yíng)的監(jiān)督和管理； 2、負(fù)責(zé)公司各部門計(jì)劃的審核與跟進(jìn)；

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)公司人員團(tuán)隊(duì)建設(shè)，定義相關(guān)人員崗位職責(zé)和考核，并有效的管理；

　　4、負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)作質(zhì)量的管理，有效保障日常運(yùn)作質(zhì)量，最終達(dá)到客戶滿意度；

　　5、負(fù)責(zé)協(xié)助公司的市場(chǎng)開拓；

　　6、負(fù)責(zé)向總經(jīng)理匯報(bào)公司的運(yùn)營(yíng)情況及業(yè)績(jī)； 7、完成總經(jīng)理交待的其它工作。

　　任職資格

　　1、本科及以上學(xué)歷，管理類專業(yè)；

　　2、具有相關(guān)的行業(yè)知識(shí)、領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通技巧、交際禮儀等； 3、40歲以下，八年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)，有房地產(chǎn)或房地產(chǎn)營(yíng)銷類管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

　　4、良好的人際溝通表達(dá)能力；較強(qiáng)的綜合分析判斷能力；較好的計(jì)劃制定和執(zhí)行能力。聯(lián)系方式

　　1、大專以上學(xué)歷，形象氣質(zhì)佳，人力資源管理相關(guān)專業(yè)；3年以上企業(yè)行政人事綜合管理經(jīng)驗(yàn)；

　　2、通曉人力資源各個(gè)模塊，負(fù)責(zé)管理和組織實(shí)施人員招聘選拔、培訓(xùn)發(fā)展、薪

　　酬績(jī)效、職業(yè)規(guī)劃、人事福利、勞動(dòng)關(guān)系等管理工作；

　　3、具有良好的語(yǔ)言溝通文字表達(dá)能力，擅長(zhǎng)溝通協(xié)調(diào)與發(fā)現(xiàn)并解決問題的能力，具備高效的處理及較強(qiáng)執(zhí)行力；從容處理部門、員工、公司與外部機(jī)構(gòu)間的事務(wù)協(xié)調(diào)和及時(shí)處理各類突英聯(lián)獵頭崗位-集團(tuán)行政人事總監(jiān)：年薪30-50萬。qq咨詢

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　　3一、崗位綜述：

　　全面負(fù)責(zé)集團(tuán)行政人事中心的統(tǒng)籌管理，制定集團(tuán)整體人力資源規(guī)劃，具體負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，管理機(jī)制建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)和行政后勤服務(wù)支持，推動(dòng)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成。

　　二、任職資格:

　　1、教育背景：全日制正規(guī)院校人力資源管理、行政管理或法律等相關(guān)專業(yè)大?；蛞陨蠈W(xué)歷。 2、年齡：30歲以上 3、性別：不限 4、經(jīng)驗(yàn)： 8年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上人力資源總監(jiān)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有民營(yíng)多遠(yuǎn)化集團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。 5、培訓(xùn)經(jīng)歷:

　　◆受過現(xiàn)代人力資源管理、企業(yè)管理、勞動(dòng)法規(guī)和管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn)，有人力資源管理師職業(yè)資格證書優(yōu)先。 6、技能技巧:

　　◆ 對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累，對(duì)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才的發(fā)現(xiàn)與引進(jìn)、薪酬設(shè)計(jì)、績(jī)效考核、崗位培訓(xùn)、福利待遇、公司制度建設(shè)、組織與人員調(diào)整、員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì)等具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)；

　　◆對(duì)人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧，熟悉人事工作流程；

　　◆熟悉國(guó)家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險(xiǎn)福利待遇和培訓(xùn)方針；

　　◆熟練使用辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件；

　　◆對(duì)人及組織變化敏感，具有很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和推進(jìn)能力 7、素質(zhì)要求

　　◆性格開朗，親和力強(qiáng)，具有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)氣氛營(yíng)造能力。

　　◆為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正，具有良好的職業(yè)操守。

　　工作內(nèi)容：

　　2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃，并組織實(shí)施，做到計(jì)劃明確，方法靈活；

　　5、籌備股東會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議的召開，組織編寫會(huì)議紀(jì)要和決議，并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況；

　　6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事, 并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制； 7、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系，匯總各部門的規(guī)章制度，制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行； 8、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象。

　　任職要求：

　　人力資源管理或工商管理類專業(yè)本科以上學(xué)歷；28—45歲；8年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上高層人事行政管理工作經(jīng)歷。優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；較強(qiáng)的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細(xì)致；對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累，對(duì)人力資源管理各個(gè)職能模塊均有較深入的認(rèn)識(shí)，能夠指導(dǎo)各個(gè)職能模塊的工作；具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實(shí)的理論基礎(chǔ)；熟悉國(guó)家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險(xiǎn)福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策；崗位職責(zé):

　　1、主持制訂、修訂行政人事系統(tǒng)的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。

　　2、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等人力資源工作的組織工作。 3、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　4、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

　　5、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。 7、做好本系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

　　8、指導(dǎo)下屬公司人事行政工作。 9、建立對(duì)下屬公司的考核體系。

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　　職位描述

　　1.組織制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行：

　　（1）組織制定公司各項(xiàng)行政管理制度及相關(guān)的流程，并督促、檢查及評(píng)估制度和流程的貫徹執(zhí)行；

　　（2）制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、年度及月度工作目標(biāo)與工作計(jì)劃，并監(jiān)督其實(shí)施，以提高公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性；（3）協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則，配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系； 2.日常行政工作的管理：

　?。?）負(fù)責(zé)公司管理層會(huì)議、公司慶典等重要會(huì)議、重要活動(dòng)的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作，提供會(huì)議記錄與整理服務(wù)，通報(bào)會(huì)議決議，并對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行核查；

　　（2）根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實(shí)情況，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息；

　?。?）協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)工作； 3.負(fù)責(zé)重要信息保密工作及文化的宣傳：

　?。?）根據(jù)公司行政管理制度及保密制度，負(fù)責(zé)監(jiān)督及審批公司各類重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、

　　非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等的使用與保管及公司印章的刻制、保管、使用及注銷；

　?。?）監(jiān)督公司日常重要政令的傳達(dá)，落實(shí)并規(guī)范公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作流程，確保公司重要信息的有效傳遞；

　?。?）組織公司內(nèi)部信息發(fā)布，保證公司各類信息的正確、有效、及時(shí)傳播；

　　4.公司精神文明建設(shè)及外部聯(lián)系：

　?。?）負(fù)責(zé)企業(yè)理念、文化和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強(qiáng)員工凝聚力的宣傳教育活動(dòng)；

　　（2）負(fù)責(zé)組織各類文化娛樂、體育活動(dòng)，活躍員工業(yè)余生活；

　　（3）負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位（包括上級(jí)單位）的來訪，處理地方關(guān)系和社會(huì)公益事務(wù)，處理重要函件,代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)（包括新聞媒體）聯(lián)絡(luò)并保持良好的合作關(guān)系；

　　（4）負(fù)責(zé)審核公司對(duì)外宣傳的各種資料，協(xié)調(diào)、解決公司的公關(guān)危機(jī)，以培養(yǎng)良好的外部資源關(guān)系，維護(hù)公司良好的形象。任職條件

　　1.教育背景：本科以上學(xué)歷，行政管理或法律相關(guān)專業(yè)。

　　2.工作經(jīng)驗(yàn)：五年以上大中型企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn)，三年以上行政主管或行政經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)。 3.知識(shí)/技能：

　?。?）具備行政管理基礎(chǔ)理論知識(shí)和法律常識(shí)，熟悉行政管理工作全面的流程，

　?。?）良好的口頭及書面表達(dá)能力，流利的普通話；（3）能夠熟練操作常用計(jì)算機(jī)辦公軟件；

　?。?）具備優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力及解決突發(fā)事件的能力。 4.素質(zhì)要求：

　　（1）監(jiān)控能力：能夠?qū)⑷蝿?wù)合理分配到員工，并清晰地表達(dá)任務(wù)要求和目標(biāo)，在分工明確的基礎(chǔ)上，堅(jiān)持要求他人遵守自己的命令或要求；

　?。?）人際理解與溝通能力：愿意了解他人且善于制造機(jī)會(huì)去接觸他人，能夠把握別人的態(tài)度、興趣、觀點(diǎn)和行為方式等，并能理解他人思想和行為背后的原因；

　?。?）組織管理能力：具有較強(qiáng)的計(jì)劃與執(zhí)行能力，能有意識(shí)有計(jì)劃地協(xié)調(diào)部門內(nèi)部的人力、物力，高效率地完成任務(wù)。

　　職位描述

　　1、根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略方向，全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略； 2、建立并完善人力資源管理體系，負(fù)責(zé)制定人力資源長(zhǎng)期規(guī)劃，分析與需求，招聘與培訓(xùn)，考核與薪酬，使用與評(píng)估，培訓(xùn)與激勵(lì)，員工關(guān)系管理體系，負(fù)責(zé)組織落實(shí)，負(fù)責(zé)工作成果達(dá)成；

　　3、建立人力資源制度，組織制定公司用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施；

　　4、組織擬訂公司的年度人力資源管理預(yù)算，計(jì)劃和實(shí)施人力資源管理費(fèi)用、控制人力資源 成本；

　　5、管理人力資源風(fēng)險(xiǎn)，協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系，代表公司處理勞動(dòng)爭(zhēng)議； 6、及時(shí)處理公司管理過程中的重大人事問題，綜合分析人力資源數(shù)據(jù)，為公司發(fā)展提供合理化依據(jù)；

　　7、根據(jù)公司發(fā)展需要，建立人才庫(kù)，搭建公司人才梯隊(duì)，培養(yǎng)、儲(chǔ)備核心人才；

　　8、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及價(jià)值導(dǎo)向，領(lǐng)導(dǎo)營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍，塑造和強(qiáng)化公司價(jià)值觀，推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)，不斷提高組織和團(tuán)隊(duì)的核心競(jìng)爭(zhēng)力；

　　9、統(tǒng)籌規(guī)劃全公司行政工作，協(xié)調(diào)指導(dǎo)公司各部門行政管理、法律事務(wù)等各項(xiàng)工作，組織下屬完成行政事務(wù)工作；

　　10、制定、完善行政管理規(guī)章制度和操作流程，督促檢查制度的執(zhí)行； 11、制定公司行政費(fèi)用的預(yù)算和計(jì)劃，并在實(shí)施過程中進(jìn)行費(fèi)用的控制；

　　12、負(fù)責(zé)監(jiān)督及審批公司各類重要自治證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料等的使用情況與保管及公司印章的克制、保管、使用及注銷；

　　13、監(jiān)督公司日常重要政令的傳達(dá)、落實(shí)并規(guī)范公司穩(wěn)健的擬、收、發(fā)、存等工作流程，確保公司重要信息的有效傳遞；

　　14、負(fù)責(zé)接待重要來賓或客戶，組織員工活動(dòng)；負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門完成所定的行政工作目標(biāo)。

　　任職資格： 1、全日制人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷； 2、5年以上相同崗位工作經(jīng)驗(yàn)，具有房地產(chǎn)企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)； 3、熟悉國(guó)家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險(xiǎn)福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策； 4、對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)積累，對(duì)人力資源管理、行政管理各個(gè)模塊均有較深入的認(rèn)識(shí)，能夠指導(dǎo)各個(gè)職能模塊的工作； 5、具有戰(zhàn)略和策略化思維，較強(qiáng)的執(zhí)行力、溝通協(xié)調(diào)能力和影響力、優(yōu)秀的語(yǔ)言與文字表達(dá)能力。熟悉辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件； 6、較強(qiáng)的管理組織能力以及出色的條理性與問題解決能力； 7、具有公平、公正的品質(zhì)，具有信服力；具有工作激情，并能帶動(dòng)下屬的工作熱情； 8、具有高度的工作熱情和責(zé)任感，能承受高強(qiáng)度工作壓力。

　　【篇2：人資行政部總監(jiān)崗位職責(zé)】

　　人資行政部總監(jiān)崗位說明書

　　【篇3：行政總監(jiān)崗位職責(zé)(較全面)】

　　行政總監(jiān)崗位職責(zé) （較全面）

　　行政總監(jiān)崗位描述

　　崗位名稱：

　　行政總監(jiān)

　　行政總監(jiān)直接上級(jí)：

　　總經(jīng)理

　　行政總監(jiān)直接下級(jí)：

　　辦公室主任、總務(wù)部經(jīng)理

　　行政總監(jiān)本職工作：

　　統(tǒng)籌管理公司政務(wù)、事務(wù)、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務(wù)與對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。

　　行政總監(jiān)直接責(zé)任：（1）參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總、審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。

　　（2）制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　?。?）主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。

　　（4）掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

　?。?）負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

　?。?）負(fù)責(zé)通達(dá)集團(tuán)管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。

　　（7）接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　?。?）負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會(huì)成員對(duì)合理化建議進(jìn)行評(píng)審。

　?。?）審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。

　　（10）領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

　?。?1）領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　?。?2）組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

　　（13）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

　?。?4）定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

　　（15）核實(shí)人力資源部員工的過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。

　?。?6）領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作，提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　（17）負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。

　?。?8）按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)對(duì)系統(tǒng)間爭(zhēng)議提出界定要求。

　　（19）制定直接下級(jí)的崗位描述，定期聽取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。

　?。?0）指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)，視情況填寫過失單或獎(jiǎng)勵(lì)單，按程序辦理。（21）定期向總經(jīng)理述職。

　?。?2）做好本系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

　?。?3）及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。

　?。?4）定期主持行政系統(tǒng)例會(huì)，召集公司行政方面工作會(huì)議，參加總經(jīng)理辦公例會(huì)以及其它重要會(huì)議。

　?。?5）審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級(jí)上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

　?。?6）在必要的情況下向所屬下級(jí)授權(quán)。

　?。?7）及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。

　?。?8）向上級(jí)或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議，按照程序處理。

　?。?9）培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要按照程序申請(qǐng)招聘、調(diào)配直接下級(jí)，負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名和隔級(jí)下級(jí)崗位人員任命的批準(zhǔn)。

　?。?0）領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

　　（31）領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。

　?。?2）負(fù)責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報(bào)損報(bào)失工作。

　?。?3）關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。

　?。?4）代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

　　行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：

　?。?）對(duì)行政系統(tǒng)工作目標(biāo)和計(jì)劃保質(zhì)保量按時(shí)完成負(fù)總責(zé)。

　?。?）對(duì)公司辦公秩序的正常運(yùn)轉(zhuǎn)負(fù)總責(zé)。

　　（3）對(duì)公司后勤服務(wù)的完成質(zhì)量負(fù)總責(zé)。

　?。?）對(duì)公司的防火安全、保衛(wèi)工作負(fù)總責(zé)。

　　（5）對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)總責(zé)。

　　（6）對(duì)行政系統(tǒng)預(yù)算開支的合理支配負(fù)總責(zé)。

　?。?）對(duì)行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行負(fù)總責(zé)。

　?。?）對(duì)行政系統(tǒng)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負(fù)總責(zé)。

　?。?）對(duì)行政系統(tǒng)管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負(fù)總責(zé)。

　　（10）對(duì)行政系統(tǒng)所涉及的公司秘密的安全負(fù)總責(zé)。

　?。?1）對(duì)行政系統(tǒng)給公司造成的影響負(fù)總責(zé)。

　　行政總監(jiān)主要權(quán)力：（1）對(duì)公司辦公秩序有維護(hù)和檢查權(quán)。

　?。?）對(duì)各系統(tǒng)和部門的行政檢查工作有督辦權(quán)。

　?。?）有先期調(diào)解公司各系統(tǒng)間工作爭(zhēng)議的權(quán)力。

　　（4）對(duì)各部門防火安全與保衛(wèi)隱患有限期整改權(quán)。

　?。?）有對(duì)行政系統(tǒng)所屬員工和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán)。

　　（6）業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件的權(quán)宜處理權(quán)。

　　（7）有對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。

　　（8）對(duì)隔級(jí)下級(jí)的任命有批準(zhǔn)權(quán)。

　　（9）對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。

　?。?0）對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)。

　　（11）對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)。

　?。?2）對(duì)限額資金使用有批準(zhǔn)權(quán)。

　　行政總監(jiān)管轄范圍：

　?。?）行政系統(tǒng)所屬員工。

　?。?）行政系統(tǒng)所屬辦公場(chǎng)所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。

　?。?）行政系統(tǒng)辦公用具、設(shè)施設(shè)備。

公司行政部總監(jiān)崗位職責(zé)共2

　　行政總監(jiān)崗位職

　　崗位名稱：公司行政總監(jiān)

　　公司行政總監(jiān)直接上級(jí)：總經(jīng)理

　　公司行政總監(jiān)直接下級(jí)：辦公室主任、總務(wù)部經(jīng)理

　　一、公司行政總監(jiān)本職工作：

　　負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)、安全保衛(wèi)、對(duì)外聯(lián)絡(luò)及內(nèi)部服務(wù)工作的安排、檢查、落實(shí)。

　　二、公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)

　　（一）公司行政總監(jiān)對(duì)上級(jí)的責(zé)任：

　　1.參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定；負(fù)責(zé)對(duì)公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整審核與報(bào)批；匯總、審核下級(jí)各部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。

　　2.制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　3.組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后施行并監(jiān)督檢查匯報(bào)落實(shí)情況。

　　4.掌控公司行政管理對(duì)上下內(nèi)外的運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

　　5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理例會(huì)及公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

　　6.負(fù)責(zé)公司各部門執(zhí)行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。

　　7.負(fù)責(zé)企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào)，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　8.審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報(bào)和發(fā)文等文件。

　　9.領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)各部門對(duì)上級(jí)和下級(jí)的服務(wù)與效果檢查工作。

　　10.負(fù)責(zé)起草公司對(duì)外的合同與文件的審核，配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。

　　11.負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)與檢查防范工作，定期組織相關(guān)部門對(duì)消防與安全進(jìn)行檢查， 指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理匯報(bào)。

　　12.負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作； 定期向總經(jīng)理述職。

　　（二）公司行政總監(jiān)對(duì)下級(jí)的責(zé)任

　　1.制定直接下級(jí)的崗位描述，定期聽取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。

　　2.定期做好各公司辦公職能的檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題，總結(jié)并糾正。

　　3.領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和考核行政系統(tǒng)的工作，提高行政系統(tǒng)人員和團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)。

　　4.掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，視情況填寫過失單或獎(jiǎng)勵(lì)單，核實(shí)人力資源部員工的過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。

　　5.按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)對(duì)系統(tǒng)間爭(zhēng)議提出界定要求。

　　6.及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào)，預(yù)見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

　　7.定期主持行政系統(tǒng)例會(huì)，召集公司行政方面工作會(huì)議，參加總經(jīng)理辦公例會(huì)以及其它重要會(huì)議。

　　8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級(jí)上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

　　9.按照公司層級(jí)管理的規(guī)定，向所屬下級(jí)授權(quán)。

　　10.向上級(jí)或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議，按照程序處理。

　　11.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，調(diào)配直接下級(jí)，負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名和隔級(jí)下級(jí)崗位人員任命的批準(zhǔn)。

　　12.領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作；做好保密工作。

　　13.關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。 對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)總責(zé)。

　　14.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管，審核報(bào)損報(bào)失工作。

　　15.負(fù)責(zé)行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行；合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開支。

　　（三）公司行政總監(jiān)的主要權(quán)力：

　　1.對(duì)公司制度執(zhí)行、辦公秩序維護(hù)和檢查權(quán)。

　　2.對(duì)各系統(tǒng)和部門的行政工作有督辦權(quán)；對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。

　　3.對(duì)系統(tǒng)所屬員工各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán)；有對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià)權(quán)。

　　4.對(duì)行政系統(tǒng)限額資金使用有批準(zhǔn)權(quán)。

　　5.有權(quán)先期調(diào)解公司間各系統(tǒng)工作爭(zhēng)議；有對(duì)所屬下級(jí)工作爭(zhēng)議裁決權(quán)。

　　6.有對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。

　　7.有對(duì)下達(dá)各部門防火安全與保衛(wèi)隱患，限期整改權(quán)。

　　8.業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件的權(quán)宜處理權(quán)。

　　9.對(duì)隔級(jí)下級(jí)的任命有批準(zhǔn)權(quán)。

　　三、公司行政總監(jiān)管轄范圍：

　　1.行政系統(tǒng)所屬員工制度執(zhí)行、行為規(guī)范、業(yè)務(wù)能力。

　　2.行政系統(tǒng)辦公用具、設(shè)施設(shè)備等耗材和固定資產(chǎn)投資。

　　3.行政系統(tǒng)所屬辦公場(chǎng)所分配及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分。

　　行政部總監(jiān)崗位職責(zé)

　　房地產(chǎn)公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)

　　公司行政部門崗位職責(zé)

　　設(shè)計(jì)公司行政部崗位職責(zé)

　　公司行政管理部崗位職責(zé)