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年會方案模板5篇(年會方案創(chuàng)意)

時間:2023-02-26 00:45:00 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編整理的年會方案模板5篇(年會方案創(chuàng)意),以供參考。

年會方案模板5篇(年會方案創(chuàng)意)

年會方案模板1

  一、年會主題:

  ****化工有限公司20xx年度年終總會

  二、年會時間

  20xx年01月04日下午13點30分至16點30分

  活動時間:13:30–16:30

  會餐時間:16:30–18:00

  3、年會地點

  ****化工有限公司員工餐廳

  4、年會參會人員

  公司全體員工

  5、年會流程與安排

  本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

  (一)年會議程安排:

  13:30全體員工到達員工餐廳,等待年會會始;

  13:30-13:50進行年會第一項,董事長做新年賀詞;

  13:50-16:30進行年會第二項,由各部門表演文藝節(jié)目(包括部門合唱、個人獨唱等),中間穿插游戲;

  16:30-18:00大會進行第三項,全體員工會餐,各部門領(lǐng)導(dǎo)祝詞;

  18:00年會,員工散會休息,收拾年會會場。

  (二)13:50-16:30娛樂時段:

  1)文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)

  2)游戲1:搶椅子用具:7把椅子,圍成一圈;

  游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,8個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,8個人搶坐,沒搶到椅子的表演節(jié)目。

  3)文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)

  4)游戲2:蘿卜蹲游戲規(guī)則:幾個人(超過兩人)分別代表一種蔬菜或水果,一人先開始,說:”xx蹲、xx蹲、xx蹲完、xx蹲(另一人代表的蔬菜或者水果),被叫到的人繼續(xù)說下一個,如果說錯或者被叫到的人沒蹲則被淘汰。

  5)文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)

  6)游戲3:套圈用具:塑料圓環(huán)、玩具、水杯、鑰匙鏈、一元硬幣、肥皂

  游戲規(guī)則:每人每次發(fā)5個圓環(huán),套中目標(biāo)即可獲得所套物品,規(guī)定位置外、碰到、碰倒所套物品不算。

  7)文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)

  (三)會餐安排:

  16:30會餐正式開始,主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。

  16:30-18:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通。

  6、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項

  (1)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

  (2)會場布置。內(nèi)容:”****化工有限公司20xx年度年終總會”

  (3)物品的采購:游戲獎品;會場布置所需氣球、打氣筒、彩筆彩帶、彩紙(可以包裹燈管)、彩噴

  所需酒水、各類干果小食品等。

  (4)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好年會活動現(xiàn)場的拍照工作。

  7、年會籌辦任務(wù)

  任務(wù)與分工

  責(zé)任人

  會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作

  主持人

  物品購置(游戲獎品、氣球、打氣筒、拉花、酒水、各類干果小食品)

  會場布置

  現(xiàn)場拍照

年會方案模板2

  一個年會活動方案,得考慮到活動的費用預(yù)算。做這個活動,公司準(zhǔn)備拿多少錢出來做,在有限的預(yù)算里,我要怎么樣去做?如何花最少的錢讓活動圓滿成功舉辦?

  活動的主題是什么?活動的時間 地點 人物 什么時候在哪里舉辦 人物有哪些?該要去邀請哪些人?請柬如何發(fā)放?紀(jì)念品的策劃制作與發(fā)放,會議流程是什么樣的?會場氛圍應(yīng)該如何設(shè)計布置?燈光影響怎么布置?活動現(xiàn)場的效果會怎么樣?文藝節(jié)目編創(chuàng)有哪些?誰來主持?如果出現(xiàn)特殊天氣情況變化或者在活動舉辦前,中 ,后期出現(xiàn)些比較特殊的事故,我們該如何處理?參與人員簽擺在什么地方?整個活動會場的秩序維護人員安排?

  一、費用預(yù)算說明

  首先擬定一套詳細(xì)方案,包括活動各環(huán)節(jié)的具體細(xì)節(jié)、動用的人力物力,以及預(yù)算出基本的費用,報高層審批、核準(zhǔn)之后分步予以實施。方案實施之前,有經(jīng)驗的職業(yè)人士自然就會想到“巧婦難為無米之炊”的硬道理,從而衍生出一套“有多少銀子辦多大事情”的變通做法,以免超出預(yù)算。在做好活動的周密計劃之后,仔細(xì)預(yù)算所需的費用,并將這筆經(jīng)費分解為內(nèi)部劃撥與外部贊助兩個來源,其中外部贊助主要指供應(yīng)商贊助。

  二、活動主題思路說明

  通過本次活動,走出對政府、行業(yè)、媒體、渠道等進行關(guān)系建設(shè)的重要一步,營造出公司良好的輿論環(huán)境和公共關(guān)系環(huán)境。

  通過本次高規(guī)格、高檔次而又不浮華的重點活動,展示公司穩(wěn)健而又充滿活力和希望的企業(yè)形象,建立企業(yè)員工對于公司將來發(fā)展的認(rèn)同和信心

  三、會議流程策劃說明

  活動時間: 年 月 日(星期日)

  08:30—09:00 (歡迎儀式)

  09:00—10:30 (年會論壇)

  10:30—12:00 (文藝匯演)

  12:00—02:00(安排就餐)

  02:00—04:00(禮送賓客)

  邀請嘉賓:擬邀請政府領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)、媒體記者、渠道、客戶、

  某某有限公司全體工作人員

  活動規(guī)模:500人(擬定)

  活動流程:

  1。歡迎儀式

  2。貴賓簽到

  3。嘉賓就座

  4。年會論壇

  5。領(lǐng)導(dǎo)——致辭

  6。頒獎儀式

  7。文藝匯演

  8。安排就餐

  四、會場氛圍建議說明

  1。 在酒店門口設(shè)置大型橫幅和指引展板,顯眼位置設(shè)到達會場現(xiàn)場指示牌。

  2。 酒店門口大門布置時尚大氣的絎架拱門1座,文字待定

  3。酒店門前安置空飄氣球20個,下面懸掛祝賀條幅,

  4。迎賓地毯順著絎架拱門延伸到會展中心入口,側(cè)面安放2塊企業(yè)文化展板(X米高,X米寬)和1塊活動主題畫面展板(X米高,X米寬)

  五、會場設(shè)計布置

  1。 會場一樓和二樓出入口設(shè)置企業(yè)宣傳展板和先進事跡任人物的易拉寶展架,

  2。大型企業(yè)口號橫幅和路線指引展板,顯眼位置設(shè)各部門座位區(qū)域現(xiàn) 場指示牌。

  3。 座位: (500把座椅) 可分為嘉賓區(qū)和員工區(qū),嘉賓座位擺放在靠近舞臺的前中心位置,員工座位場內(nèi)按照井字型擺放來賓塑料座椅,用地毯和隔離帶劃分相應(yīng)區(qū)域

  4。 會場擺放X面豎立長方形的慶典標(biāo)語或先進人物的畫面,時尚大氣。舞臺側(cè)面懸掛主題標(biāo)語網(wǎng)透吊幅。 企業(yè)文化展板X塊內(nèi)場靠墻擺放。

  5。 員工統(tǒng)一工作制服,發(fā)放礦泉水和會議資料以及演出的氛圍小道具(如塑料手拍,部門加油口號小宣傳板等)

  6。 論壇會議座椅(舞臺上準(zhǔn)備安排高檔布衣沙發(fā)圍座形擺放,配合茶幾和鮮花點綴,營造高端企業(yè)論壇的氛圍,數(shù)量待定)

  六、燈光音響布置設(shè)計說明

  1。 鋼構(gòu)舞臺框架搭建(X米寬,X米深,第一層舞臺地面高X米,第二層地面起高X米,鋪設(shè)紅色地毯,2側(cè)放置踏步臺階)

  2。舞臺LED背景: 中間全彩屏7。05P的LED,(X米寬,高X米),LED2側(cè)設(shè)立主題背景板各1塊(絎架支撐,木模板寫真企業(yè)元素畫面)

  3。舞臺側(cè)幕彩屏: 舞臺2側(cè)安裝電子彩屏各3塊,(高X米,寬X米,絎架支撐)

  4。現(xiàn)場直播投影: 舞臺2側(cè)安裝絎架木板寫真畫面包裹的5000流明高清投影儀,X米寬X米高的投影幕布2塊

  5。燈光設(shè)備: 電腦特效燈X盞,追光燈X盞,企業(yè)LOGO特效燈X盞,P燈X盞,煙霧機X臺,泡泡機X臺,冷焰火X組,焰火機X盞。電子禮花炮X支,大型燈控臺X套,

  6。音響設(shè)備: 大型演唱會專業(yè)線型音響2套,舞臺返聽音箱4個,調(diào)音臺1套

  七、活動現(xiàn)場效果

  八、禮儀迎賓接待說明:

  1。 保安及外場工作人員負(fù)責(zé)指揮來賓車輛進出和停放,場外設(shè)指示牌。

  2。 工作人員負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及媒體記者在簽到薄上簽名題詞

  3。 來客的接待??蛻羰枪镜囊率掣改福皝砼鯃龅目蛻舸硎钦麄€活動最尊貴的客人,自然應(yīng)以貴賓對待,指定銷售部門熟悉的業(yè)務(wù)代表去專門陪同,公司領(lǐng)導(dǎo)輪流穿插照應(yīng);周邊政界的領(lǐng)導(dǎo)也是不可忽略的重要對象,一般安排熟悉的股東或領(lǐng)導(dǎo)去專門陪同;供應(yīng)商代表由采購部門去專門陪同,公司領(lǐng)導(dǎo)偶爾現(xiàn)身去照應(yīng)一下。

  九、挑選主持人說明

  挑選主持人。雖然外面的職業(yè)主持人因為他們自身的專業(yè)化可以使活動舉辦得更為成功,但畢竟沒有由本公司職員來主持讓大家感覺更為親切,同時,內(nèi)部挑選主持人,也可以給自己人一次展示自我的機會,因此,這類活動最好是從內(nèi)部挑選一男一女作為主持人。主持詞當(dāng)然也要預(yù)先指定專人來認(rèn)真準(zhǔn)備,如果時間充裕,最好是提前進行部分環(huán)節(jié)的'彩排,一是可以初步估算出整個活動所需要的時間,二是避免臨場出錯。

  十、文藝匯演節(jié)目策劃編創(chuàng)指導(dǎo)

  節(jié)目編創(chuàng)組:

  文藝匯演總導(dǎo)演X人

  串詞撰稿X人

  舞蹈指導(dǎo)老師X人

  曲藝類節(jié)目指導(dǎo)老師X人

  歌曲類指導(dǎo)老師X人

  服裝設(shè)計指導(dǎo)師X人

  化妝師X人

  燈光師X人

  音響師X人

  外請優(yōu)秀節(jié)目(待定)

  十一、表演節(jié)目

  十二、攝影/設(shè)像

  ●專業(yè)攝影師

  ●專業(yè)數(shù)碼單反相機

  ●肩扛式HDV

  十三、活動籌備注意事項

  后續(xù)工作

  活動全程攝像(留作資料)

  按派專業(yè)人員進行全程拍攝。將資料進行后期制作,為留作紀(jì)念。

  緊急事件處理辦法

  天氣狀況:一個星期前與天文臺聯(lián)系預(yù)測當(dāng)天天氣,并作出報告,提前三天再次預(yù)測天氣,匯報活動籌備組。

  電壓電源:在活動區(qū)內(nèi)依據(jù)當(dāng)天電流設(shè)施提前與場地方溝通,備用電源準(zhǔn)備

  防 雨: 準(zhǔn)備雨具,保護遮蓋好各活動所需之道具設(shè)備等如雨不大,可根據(jù)天氣將活動延遲舉行,待雨停。安排專人負(fù)責(zé)防雨工作及措施。如雨勢太大,與主辦單位負(fù)責(zé)人協(xié)商處理。

  防 騷 亂:將在現(xiàn)場設(shè)置安保人員,導(dǎo)引現(xiàn)場人員有秩序,避免擁擠。

  同時將根據(jù)人流飽和預(yù)警進行人流控制,疏導(dǎo)現(xiàn)場,避免事件發(fā)生。

  車輛配備,保安配置 ,前臺迎賓配置,都得充足,以備臨時調(diào)配。

年會方案模板3

議場所的室外布置所需物品:

  1、氣球拱門、電子屏幕或條幅

  確定好了年會、晚會的風(fēng)格就要確定一下年會、晚會的主會標(biāo),或者年會、晚會的口號,很多公司在布置年會、晚會場地的時候可能不注重這個,但是想要給員工留下一個深刻的印象或者年會、晚會辦的更精彩一些,那么就必須要有一個主題。

  2、場地外入口處:引領(lǐng)嘉賓入場的的引導(dǎo)牌、指示牌

  3、彩球、鮮花、氦氣球

  4、展架、易拉寶、廣告板

  在年會、晚會場地布置的時候,或者其他活動,總是少不了展架、易拉寶、廣告板 這些宣傳物品,雖然說年會、晚會是自己公司的一個聚會活動,大家對公司的情況都比較了解,但是要做活動或者烘托氣氛的時候,這些宣傳物品是不可少的。

  5、簽到臺簽到簿、簽到筆

  6、如不能提前入場,需要準(zhǔn)備休息的座椅

  7、安全隱患提示牌

  在年會、晚會現(xiàn)場布置時有很多方面是需要特別注意的.每個公司的人員或者不同的人對于年會、晚會場地布置的要點都是不同的,每個人的想法或者見解不同,會場地布置主要要素就是舞臺背景板、簽到、設(shè)備、擺臺和裝飾.按照這五點年會、晚會布置,相信一定會讓公司員工滿意。

  年會、晚會場地布置會影響整個年會、晚會的效果,如果年會、晚會場地很大,但是場地布置風(fēng)格卻不夠大氣,就會影響到公司的形象,如果年會、晚會場地很小,參會人很多,這樣就會很擁擠,影響了年會、晚會的效果,年會、晚會會場布置給參會者留下對年會、晚會的第一印象很重要。年會、晚會會場布置通常由會議場地提供方和公司年會、晚會籌備人員配合完成的,所以在年會、晚會會場布置之前,通常要設(shè)計出來一個合理的會場布置方案,如果條件潤許可以畫出效果圖,這樣布置會場的時候就會更順利一些。

  會議場所的室內(nèi)布置物品:

  1、會標(biāo)、背景板

  很多公司籌辦年會、晚會容易忽視這一點,其實舞臺背景起到整個會場的核心功能,能夠一眼營造出整個場地的氣氛,尤其是精心設(shè)計精心搭建的舞臺背景板可以直接奠定一個場地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛.再加上精致的舞臺及講臺搭配.年會、晚會場地的第一基調(diào)就已經(jīng)完成.

  2 、會場簽到

  簽到其實是一個很重要的環(huán)節(jié),很多公司因為覺得年會、晚會是自己內(nèi)部的員工,簽到?jīng)]有必要,往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置,簽到不僅會起到一個核定出席年會、晚會人數(shù)登記姓名的作用,同時簽到環(huán)節(jié)還是一個提供溝通,暖場以及奠定前期會議氣氛的環(huán)節(jié).所以年會、晚會簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式,(可以選用最新的電子簽到方式比較有創(chuàng)新、有特色).無論是怎樣的簽到方式都要重視年會、晚會簽到,要精心設(shè)置.

  3、主席臺聽眾席、演講臺的布置,包括鮮花、彩球、彩帶等裝飾。

  一個年會、晚會場地的布置會根據(jù)預(yù)算有豐有簡.因此裝飾一項放在最后是針對那么預(yù)算不高的公司可以考慮此項簡單設(shè)置或可消減此項.裝飾需要從多個角度進入:地面裝飾,空間裝飾,天花板裝飾等等.這就需要有創(chuàng)意、要與眾不同,一點點的完善,給年會、晚會錦上添花.

  4、年會、晚會小禮品。

  年會、晚會開始之前,年會、晚會進行過程中,或者年會、晚會結(jié)束后,向來賓贈送哪些禮品是很重要的。而我們選擇的小禮品若想吸引目標(biāo)客戶,讓目標(biāo)客戶對公司文化和公司產(chǎn)品產(chǎn)生濃厚的興趣,在準(zhǔn)備禮品的時候,就得保證其有宣傳性,只要禮品獨特,有宣傳公司效用的紀(jì)念物品和喜慶的年味的禮品,就能獲得人們的認(rèn)可與關(guān)注。

  5、音像輔助設(shè)備、燈光、電源設(shè)備、攝像設(shè)備

  年會、晚會場地布置的時候音響和燈光效果也是很重要的,往往有的公司有精彩的表演節(jié)目,但是燈光或者音箱效果不給力,那么節(jié)目的質(zhì)量也被大打折扣了。所以這些設(shè)施一定要準(zhǔn)備好的,既然需要電源的地方多,別忘了配備電源設(shè)備 ,這樣才能做到萬無一失。

  6、桌牌、名牌

  主要用于領(lǐng)導(dǎo)、參加嘉賓以及與會人員的姓名、單位、職務(wù)等,因為并不是所有的人都相互認(rèn)識,所以桌牌、名牌就會起到很重要的作用。

  舉辦一場富有創(chuàng)意的年會、晚會活動策劃,要將場地所需物品準(zhǔn)備妥當(dāng),讓人看到之后,有一種一目了然的感覺,才能讓人過目不忘。大氣的公司年會、晚會,會給公司形象和氣勢上帶來不同的效果;當(dāng)年會、晚會現(xiàn)場布置得溫馨、高雅的話,對于一個公司的年會、晚會的氛圍有著很大的提升。

年會方案模板4

  一、活動的目的:

  1、通過一年的努力與付出,我們既有斐然的成績,工作上也有許多不足,通過年會進行總結(jié),展望

  新一年的宏圖與計劃;

  2、通過對出色的個人與團體,進一步增強公司的集體榮譽感和凝聚力;

  3、通過年會,集團領(lǐng)導(dǎo)和員工互相交流,相互促進,增加彼此間的溝通與信任;晚宴盛會

  二、活動主題:

  三、活動口號:

  四、活動時間: 20xx年*******

  五、活動地點:

  六、主辦單位:

  協(xié)辦單位: 承辦單位:

  七、籌備工作組

  總 顧 問: 總 指 揮: 活動執(zhí)行: 節(jié)目統(tǒng)籌: 后勤保障: 場 務(wù) 組:

  八、活動內(nèi)容:

  第一部分:年會活動內(nèi)容

  經(jīng)費預(yù)算

  第一套方案:經(jīng)濟適用型 (一)場地費用: ①地點:大禮堂

 ?、谫M用:未知,約20xx元 (二)背景布,待定 (三)條幅,約100元 (四)獎品

 ?、賰?yōu)秀員工、優(yōu)秀團體,人數(shù)待定 ②幸運獎15,獎品待定 ③三等獎10,獎品待定 ④二等獎5,獎品待定 ⑤一等獎3,獎品待定 (五)攝影攝像,自有 (六)其他

  預(yù)計總費用:4000元

  第二套方案:休閑娛樂型 (一)場地費用: ①地點:馬家橋北 ②費用:

  (二)背景布,待定 (三)條幅,約50元 (四)獎品

 ?、賰?yōu)秀員工、優(yōu)秀團體,人數(shù)待定 ②幸運獎15,獎品待定 ③三等獎10,獎品待定 ④二等獎5,獎品待定 ⑤一等獎3,獎品待定 (五)攝影攝像,自有

  (六)飲料、茶水: 預(yù)計總費用:

年會方案模板5

  一、年會主題

  “公司年度總結(jié)、表彰暨迎新會”

  二、年會時間

  20xx年x月x日下午1:30至20:00

  組織進場:13:00——13:30

  會議時間:13:30——18:00

  晚宴時間:18:00——20:00

  組織離開:20:00——20:30

  三、年會地點

  xx三樓(至少提前一個星期訂會場)

  四、年會目的及意義

  1、對20xx年公司所有部門發(fā)展成績總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃及各部門項目規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等;

  2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力;

  3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工工作積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn);

  4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

  5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

  6、加深集團與友賓親朋之間的感情,加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

  五、年會參會人員

  與集團合作的友賓、親朋,公司領(lǐng)導(dǎo)及全體員工

  六、年會流程與安排

  本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

 ?。ㄒ唬┠杲K大會議程安排

  13:20全體參會員工到達會議指定地點,按指定排座就位,各部門清點本部門到場人數(shù),等待年會開始;

  13:30—13:40大會進行第一項,主持人致歡迎詞,宣布大會開始。

  13:40—14:00大會進行第二項,總經(jīng)理針對20xx年度總結(jié)及20xx年的公司戰(zhàn)略部署講話。

  14:00—15:00大會進行第三項,嘉賓致辭,各分公司各部門員工新年賀詞。

  15:00—17:45大會進行第四項,聯(lián)歡會文藝匯演、先進優(yōu)秀表彰及員工互動游戲【節(jié)目-表彰(頒獎-代表發(fā)言,合影留念)-游戲】。(xxx一個勞模、xx辦公室一個先進、xx一個標(biāo)兵。)

  17:45—18:00大會進行第五項,所有演員上臺,齊唱【走向復(fù)興】。

 ?。ǘ┩硌绨才?/p>

  18:00主持人宣告此次年會結(jié)束,晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好(背景音樂)。打出‘壽’字,拉開‘六六大順’晚宴序幕。

  18:10—20:00親朋員工自由聯(lián)歡,以喜慶和諧的基調(diào)為主。公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

  20:00—20:30組織離開。

  七、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項

  (一)年會的通知與宣傳:公司綜合部將本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉,爭取全員參與。

 ?。ǘ┠陼?jié)目、影視資料、照片的籌備與督導(dǎo)。

  八、年會籌辦任務(wù)

  附件1:節(jié)目表

  附件2:優(yōu)秀部門、先進個人名單

  年會工作人員分工及相關(guān)安排

  一、參與人員:xxx等。

  二、出車路線:按行車路線圖走,到達鴻運。由遼b92285帶路,到達目的地后,由xxx負(fù)責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)到達后,組織領(lǐng)導(dǎo)照相,然后是領(lǐng)導(dǎo)和勞模、領(lǐng)導(dǎo)和先進、領(lǐng)導(dǎo)和標(biāo)兵,最后由xxx負(fù)責(zé)分別引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、員工入場。安排領(lǐng)導(dǎo)到休息室暫時休息一下,然后聽方達年會開始。

  三、到達目的后,司機把車輛停好后,車鑰匙由司機各自收好。外部司機車鑰匙由xx負(fù)責(zé)收回。

  1、x總隨身助理:xxx

  2、車輛擺放總負(fù)責(zé)人:xxx。

  3、酒店門口迎賓由xx、xxx負(fù)責(zé)。

  當(dāng)天上午必須把酒水、道具、果盤、煙、獎品、綬帶、證書等送到酒店,這些東西由殷健負(fù)責(zé)。

  4、年會演出時,演員的服裝管理由柳林負(fù)責(zé)。

  5、年會座位票的印制及領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等文件類東西由馬晶負(fù)責(zé)。

  6、會場內(nèi)總指揮由柳文負(fù)責(zé),包括舞臺監(jiān)督、演員、備場和餐前準(zhǔn)備和餐后處理。其中協(xié)助人員:綜合辦、財務(wù)、保管。

  注:在公司出去時,車輛排好,由雷小軍負(fù)責(zé),出發(fā)時,必須打雙閃。

  7、對講機分配:1號車分配一個,10號車分配一個,最后車一個。相互協(xié)調(diào),其余自行分配。

  會場紀(jì)律

  為嚴(yán)明會議紀(jì)律,維持會場秩序,保持整場年會的質(zhì)量和效果,特將會議紀(jì)律及相關(guān)事宜要求如下:

  1、各桌桌長清點、統(tǒng)計人數(shù),各桌按桌位明細(xì)統(tǒng)一依次入座。年會開始后,請不要隨意走動。年會表彰表演期間,不得隨意竄桌竄位。

  2、會議期間手機關(guān)機或調(diào)成靜音狀態(tài),不準(zhǔn)接打電話,不準(zhǔn)玩手機或上網(wǎng),禁止吸煙。

  3、領(lǐng)導(dǎo)入場、員工表彰、演員表演時,臺下員工要給以掌聲,臺上臺下活躍互動,增強現(xiàn)場氣氛。

  3、會場內(nèi)設(shè)置的舞臺,除演職人員外,員工不得私自踏入。

  4、會場內(nèi)電線、演出線排布較多,除演職人員外,員工入桌落座后,不得擅自走動。

  5、年會期間,員工自己保管自己的財物。

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