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天 津 宏 美 化 工 有 限 公 司 司 安全標(biāo)準(zhǔn)化文件 安全標(biāo)準(zhǔn)化自評 制度 文件編號:THM-AB33-2010 版 版 號:01 修改號:0 編 編 制:
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年 年 月 月 日 日 生效日期:
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0 目的 為了驗(yàn)證安全管理活動(dòng)是否符合要求以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,采取糾正措施,使安標(biāo)工作得到持續(xù)有效實(shí)施。
0 適用范圍 適用于本公司內(nèi)部安標(biāo)工作的自評。
0 職責(zé) 安環(huán)部部長負(fù)責(zé)年度內(nèi)部安標(biāo)工作自評策劃,協(xié)調(diào)內(nèi)部安標(biāo)工作自評活動(dòng),將自評結(jié)論向總經(jīng)理匯報(bào)。
自評組負(fù)責(zé)內(nèi)部安標(biāo)工作自評的實(shí)施; 被審部門配合自評工作并對存在的問題開展糾正預(yù)防措施活動(dòng); 承擔(dān)具體內(nèi)部安標(biāo)工作自評工作的自評員,對被審部門的糾正預(yù)防措施活動(dòng)進(jìn)行跟蹤自評; 自評組組長編制自評報(bào)告,對自評結(jié)果和結(jié)論負(fù)責(zé); 0 工作流程 自評計(jì)劃 每年的年初安環(huán)部部長編制內(nèi)部安標(biāo)工作自評年度計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。每年的內(nèi)部安標(biāo)工作自評范圍至少應(yīng)覆蓋安標(biāo)工作所有部門。根據(jù)體系運(yùn)行情況,可針對的增加自評頻次。
成立自評組 安環(huán)部部長指定(或兼任)自評組長,組成自評組。自評組成員應(yīng)具備資格,本公司自評員由總經(jīng)理聘任,自評時(shí)參加自評工作,亦可以聘請專業(yè)人員擔(dān)任,自評員需經(jīng)過培訓(xùn)、考核合格后取得相應(yīng)的資格,其承擔(dān)的自評工作應(yīng)與平時(shí)擔(dān)任工作無直接關(guān)系。
自評準(zhǔn)備 自評組長召開自評組會(huì)議,并制定“自評實(shí)施計(jì)劃”,對本次自評人員、具體工作分工,經(jīng)批準(zhǔn)后于自評前一星期發(fā)給受評部門。受評部門接到通知后,做好工作安排及自評前的準(zhǔn)備。
承擔(dān)本次自評的自評員根據(jù)分工在自評開始前編寫好“自評檢查表”,檢查表內(nèi)容應(yīng)包括 :
a、自評本公司安全管理方針和安全管理目標(biāo)、目標(biāo)分解及安標(biāo)工作文件是否符合安標(biāo)的要求; b、依據(jù)安標(biāo),自評本公司內(nèi)安全管理計(jì)劃的落實(shí),自評本公司安標(biāo)工作的運(yùn)行是否適宜、有效; 策劃 計(jì)劃 實(shí)施 糾正措施 驗(yàn)證
c、針對自評內(nèi)容從受自評區(qū)域中選取樣本,以進(jìn)一步提出與自評內(nèi)容有關(guān)的問題,通過自評查證得出結(jié)論。
自評實(shí)施 首次會(huì)議 :
a) 由自評組長主持,參加會(huì)議人員為自評組全體成員,受評部門負(fù)責(zé)人及管理人員 b) 自評組長介紹自評組成員,說明自評目的、范圍、方法及日程安排,澄清自評計(jì)劃中不明確的內(nèi)容,征求受評部門對自評工作的意見。
現(xiàn)場自評 自評人員根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行自評,通過面談、提問、查閱文件、現(xiàn)場查看、測試等方式來收集客觀證據(jù),并記錄自評結(jié)果,對受評部門作出自評。自評員應(yīng)按檢查表的項(xiàng)目逐項(xiàng)檢查,不輕易偏離檢查表,經(jīng)常對照來核正自評方向,收集證據(jù)應(yīng)采取隨機(jī)抽樣的方法進(jìn)行,保證所抽取的樣本具有代表性,并認(rèn)真做好記錄。
現(xiàn)場自評后,自評組應(yīng)評審所有觀察結(jié)果,以書面形式開列不符合項(xiàng),通知被審部門,以使不符合項(xiàng)得到確認(rèn)。并有針對性的展開糾正預(yù)防措施活動(dòng)。
末次會(huì)議 a) 末次會(huì)議由自評組長主持,本公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門及自評組全體成員參加。
b) 會(huì)上著重向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)自評結(jié)果,使領(lǐng)導(dǎo)能了解目前本公司安全管理體系的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,并對前一段時(shí)間安標(biāo)工作運(yùn)轉(zhuǎn)作出總結(jié),對改進(jìn)安標(biāo)工作提出建議。
自評報(bào)告 自評報(bào)告由自評組長編寫,對自評/考核情況進(jìn)行概述。
糾正措施 a) 自評組對自評中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)編寫“不符合項(xiàng)報(bào)告”。各部門在收到不符合項(xiàng)報(bào)告后,在限制完成時(shí)間內(nèi)負(fù)責(zé)糾正措施實(shí)施。
b) 自評組負(fù)責(zé)對糾正措施的確認(rèn),對其實(shí)施情況進(jìn)行檢查,若受審部門未實(shí)施糾正措施,自評組人員應(yīng)向總經(jīng)理反映情況。
跟蹤驗(yàn)證 a) 跟蹤自評活動(dòng)由原自評人員進(jìn)行,驗(yàn)證并記錄所采取的糾正措施的實(shí)施情況及其有效性。
b) 承擔(dān)跟蹤自評的自評員應(yīng)檢查受評部門糾正措施的落實(shí)情況,并檢查糾正措施的有效性,然后填寫“不符合項(xiàng)報(bào)告”的“驗(yàn)證”一欄 c) 對報(bào)告中不合格,被審部門要分析原因,制定糾正措施,限期進(jìn)行整改。如在限期完成時(shí)間內(nèi)的糾正措施無效,應(yīng)將情況向安環(huán)部部長匯報(bào)。
自評計(jì)劃、自評檢查表、自評報(bào)告和不符合項(xiàng)報(bào)告等記錄由安環(huán)部保存歸檔。
相關(guān)記錄 《自評實(shí)施計(jì)劃》 《自評檢查表》 《自評報(bào)告》 《不符合項(xiàng)報(bào)告》
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