下面是范文網小編收集的正式公函的格式范文15篇(公函的標準格式)，以供參考。
正式公函的格式范文1
(對方公司名稱)：
感謝貴司對我司的支持，選擇我司產品，與我司建立友好合作關系。
根據貴司與我司(或"經協(xié)商達成口頭協(xié)議")簽訂《合同》，雙方約定,我司在交付產品后X日內，貴司應付清貨款，現(xiàn)付款期將至(或付款期已過)，請貴司本著友好、誠信、互惠互利之原則盡快安排付款，。我司帳戶是(戶名：××××;開戶行：××××;帳號：××××)。
順祝商琪!
X公司
年月日
正式公函的格式范文2
_________單位：
我單位因業(yè)務需要，現(xiàn)委托__________作為我公司合法委托收款人，授權其代表我單位進行代收款工作。
代理人的一切行為均代表本公司，與本公司的行為具有同等法律效力。本公司將承擔該代理人行為的全部法律后果和法律責任。特此委托。
代理人名稱：__________身份證號碼：__________ 開戶行：__________ 賬號：__________
委托人： __________
日期：X年X月X日
正式公函的格式范文3
致：貴州機電安裝公司項目部
事由：關于各子項單位工程開工的報審事宜
內容：
本工程各子項的單位工程劃分，已在下發(fā)給你們的《貴州化工氫氧化鋁建設工程交工技術文件組卷編制辦法》中有明確規(guī)定，今后每個單位工程開工都要向項目監(jiān)理站和建設單位報送開工報告的系列文表，開工前的準備工作一般應包括下列內容：
1、施工組織設計(施工技術方案)已編制并審批;
2、開工所需要的施工圖紙已到(白圖應有業(yè)主簽章)并交底會審;
3、施工質量保證體系已建立并能正常運轉;
4、施工勞動力、機械已進場并布置就緒，特種工種、測量儀器及主要施工機具已報審并經批準;
5、設備安裝的基礎已中交驗收;
以上內容的準備工作基本具備后，必須向項目監(jiān)理站和建設單位呈交開工報告且批準后方可開始施工。除有特殊情況需要與業(yè)主商定并告知監(jiān)理單位外，否則不得擅自施工。
抄送：各施工單位項目部、業(yè)主基建處
項目監(jiān)理機構：
總\專業(yè)監(jiān)理工程師：
日期：201*年3月22日
正式公函的格式范文4
_____司法鑒定所
茲有_____同志_____年_____月_____日，發(fā)生交通事故，傷后曾在_____ 醫(yī)院治療。于_____ 年_____月_____日出院，現(xiàn)委托貴所對下列事項依法進行鑒定。
□ 交通事故傷殘程度評定;
□ 護理依賴程度評定;
□ 后續(xù)醫(yī)療費評估鑒定;
□ 受傷人員三期日評定。
委托單位：__________
_____年_____月_____日
正式公函的格式范文5
致： (下稱受益人)：
鑒于 (下稱被擔保人)已與受益人簽訂了合同編號為 ___________的 (下稱合同)，工期自 年 月 日至 年 月 日，且受益人向被擔保人支付了金額為_ 的預付款。我方接受被擔保人的委托，在此向受益人提供不可撤銷的預付款保函：
一、 本保函的最高擔保金額為 人民幣 (幣種) ￥ (小寫) (大寫)。
二、本保函的有效期自 年 月 日至 年 月 日。
三、在本保函的有效期內，我方將在收到受益人經法定代表人或其授權委托代理人簽字確認并加蓋公章的關于受益人認定被擔保人違反合同約定的書面索賠通知及本保函原件后 15 個工作日內，不爭辯、不挑剔、不可撤銷地向受益人支付索賠款，但累計索賠金額不得超過本保函的最高擔保金額。
四、索賠通知應當說明索賠理由、索賠款額的計算方法，并必須在本保函的有效期內送達我方，超過有效期的索賠將不會再得到我方的任何支付，保函到期后，無論受益人是否退回保函原件，我方的擔保責任均自動解除。
五、本保函項下的權利不得轉讓。
六、我方提供本保函擔保后，受益人與被擔保人對合同進行修訂的，應當將修訂后的合同原件送我方備案。
七、本保函的有效期屆滿，或我方向受益人支付的索賠款已達本保函的最高擔保金額，我方的擔保責任免除。
八、本保函適用中華人民共和國法律。
九、本保函以中文文本為準，涂改無效。
擔保人： (蓋章)
負責人人或其授權委托代理人(簽字或蓋章)：
單位地址：
郵政編碼： 電話： 傳真：
日期： 年 月 日
相關知識
預付款保函(advance payment guarantee),是指擔保人(銀行)根據申請人(合同中的預收款人，通常情況下是出口商)的要求向受益人(合同中的預付款人，通常是進口商)開立的，保證一旦申請人未能履約，或者未能全部履約，將在收到受益人提出的索賠后向其返還該預付款的書面保證承諾。
在大型成套設備的進口合同中，為采購原材料，賣方往往要求買方在合同簽訂后預付5%-15%的合同金額，而買方則擔心付款后賣方不能交貨而造成損失。為解決這個問題，在國際貿易實務中，通常采用買方憑賣方銀行開立的預付款保函(也叫《履約保證書》)付款的辦法。保函起著保護買方利益的作用，在賣方未按合同履行交貨義務的情況下，買方可在有效期內憑保函索回預付款。
預付款保函的內容主要包括委托人，受益人和保證銀行的名址，銀行的責任承諾，生效條件，保函金額，有效期，管轄的法律等。
正式公函的格式范文6
致_________公司：
我_________公司(以下簡稱我公司)根據_______號文件批復開發(fā)建設______項目，我公司根據貴司擺帳款要求，我開戶銀行______銀行 ______支行同意按出具資金鎖定函的方式為我公司接款______萬元人民幣。我公司同意顯示和支付______%服務費。
我公司保證提供的企業(yè)執(zhí)照、相關項目批復文件及銀行官員的身份證明、任職文件是真實、有效、合法，是可查詢、可驗證的，是合法的經營者。我公司保證甲乙雙方簽約后兩日內準時進銀行操作，并且開戶銀行開出的銀行資金鎖定函是銀行行為，真實有效、依法合規(guī)。
雙方簽訂協(xié)議后企業(yè)方即可向資方支付______萬元前期服務費。貴方到企業(yè)所在地后安排人員自行選定銀行開立個人賬戶打入壹千萬人民幣(以進賬單為主)，我方即時支付______萬元服務費，然后按照雙方簽訂的協(xié)議在約定的時間內進銀行開始操作。
如因我公司和我接款銀行原因不能繼續(xù)操作時，我公司將承擔一切經濟責任并放棄一切追索要求和訴訟權利。
特此承諾
承諾單位(蓋章)：
法定代表人或經辦人(簽字)：
年 月 日
正式公函的格式范文7
×公司：
貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：
一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。
二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。
三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當照此辦理。
我方希望上述答復將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復。
正式公函的格式范文8
我公司北京百貨有限公司自20xx年7月21日起，銀行信息變更。
變更前信息如下：
公司名稱：北京百貨有限公司
銀行賬號：中國銀行股份有限公司北京
支行開戶行：3259619719xx
變更后信息如下：
公司名稱：北京百貨有限公司
銀行賬號：中國農業(yè)銀行股份有限公司北京通州
支行開戶行：11090101040 請將相關款項匯入變更后賬戶，如由此引起的任何糾紛,均由貴公司承擔。
特此證明!
北京百貨有限公司
年7月14日
正式公函的格式范文9
X單位：
經濟全球化是一個大趨勢，為了貫徹國家的“走出去”戰(zhàn)略，把“走出去”和“引進來”做的更加深入。這是在新時期下我國擴大對外開放和促進國民經濟發(fā)展的重大舉措，也是發(fā)展21世紀中國經濟、主動迎接經濟全球化挑戰(zhàn)、自覺參與經濟全球化的需要。
為了加強中小企業(yè)與歐洲在經濟領域里的合作與貿易往來，我中心將組團赴，等歐洲國家進行經貿考察，其目的：
1、了解歐盟經貿發(fā)展現(xiàn)狀。
2、借鑒歐盟貿易經驗、學習歐盟高新技術及先進管理經驗，了解新的市場動向及發(fā)展趨勢，掌握商品進入歐盟市場的程序、規(guī)則等。
3、與外商分別就投資貿易及合作、經貿交流及合作和招商引資項目進行洽談。
4、促進中國、歐洲了解雙方在經貿領域中的規(guī)劃、管理、開發(fā)運用。加強雙方在經貿領域的友好往來與合作。
此次考察活動擬定于X年XX月前往歐洲，在外逗留12天。對我中心安排的考察活動有意向的主管中小企業(yè)的部門、各行業(yè)協(xié)會，相關X企業(yè)代表，請盡快組織落實并與我方聯(lián)系。
如您有何寶貴意見與建議請與我中心
聯(lián)系，我中心將根據您的要求制定更加詳細的考察方案。
我中心聯(lián)絡方式如下：
聯(lián)系人：小姐、先生
電話：、
傳真：、
XX市小企業(yè)(貿易發(fā)展)服務中心
國際經貿部
X年XX月XX日
正式公函的格式范文10
Dear Mr. / Ms,
We have opened at the above address a sales office for our products here in New York. We employ a staff of consultants and a well-trained service department which makes routine checks on all equipment purchased from us. We would be pleased if you would take full advantage of our services and favourable shopping conditions. We fully guarantee the quality of our products.
Yours,
正式公函的格式范文11
省XX廳：
根據工作需要，現(xiàn)安排等X位同志，于20xx年X月X日到你處匯報XX市工作情況，請貴單位嚴格遵守有關公務接待管理規(guī)定，按照不高于80元/人﹒次的標準予以接待。
特此函告。
附件:人員名單
XX市xx局
年5月x日
正式公函的格式范文12
委 托 單 位:________________ 法定代表人:________________
受委托人:姓名:________，工作單位:________________ 職務:________，職稱:________
姓名:________，工作單位:________________ 職務:________，職稱:________________
現(xiàn)委托上列受委托人在我單位與________________________因________________糾紛一案中，作為我方訴訟代理人。
代理人____________的代理權限為:____________________
代理人____________的代理權限為:____________________
委 托 單 位:________________(蓋章) 法定代表人:________________(簽名)
____年____月____日
正式公函的格式范文13
委員會：
鐵路壓煤改線工業(yè)站，位于我市縣鎮(zhèn)。由于該站的建設，原有的站西側的平交道口按設計要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉(xiāng)一鎮(zhèn)的交通要道，給鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和商品經濟的發(fā)展造成了困難。另外，鐵路以南五個村的大面積耕地在路北，由于鐵路所阻，給群眾的生產生活造成了很難克服的困難。工業(yè)站在設計在dk308+893處雖有一座凈高2。5米，寬6米，長220米的單孔立交兼排水涵洞，但因縱深太長，寬度較窄，高度很低，農機車輛不能通行，農忙秋收人畜難以通過。為此，請貴委員會給予照顧，在dk308+430處（原站西側的平交道口處）建立交橋一座，以適應當?shù)厣a和需要?？煞衽螐?。
市人民政府
年月日
正式公函的格式范文14
致：xx市X局
承蒙貴局厚愛，有幸作為“展”設計施工單位，不勝感激。
此展覽項目施工期間，我司抱著對項目進度及質量認真負責的態(tài)度，讓施工順利進行，遂支付了X有限公司經營管理分公司人民幣X0000.00元作為布場押金(附件1為押金收據)。現(xiàn)此展覽已施工完畢且已移交貴局，顧我司向X有限公司經營管理分公司申請退還此筆押金。經協(xié)商，X有限公司經營管理分公司反饋我司的信息如下：
“‘展’仍在進行展覽，為預防展覽過程中或搬移過程中對造成損壞而無從索賠，顧布場押金不予以退還，待展覽模型完全搬離后，方可申請退還押金。“
綜上回復，此筆押金為布場押金，并不是場地使用押金。在展覽行業(yè)中需支付布場押金的情況如下：在布展階段，進場布展交布場押金至完成布展工作撤離現(xiàn)場時退還押金;在撤展階段，進場拆除展板交布展押金至完成拆展工作離場時退還?，F(xiàn)此展覽的施工工作已結束，布場押金不應作為場地使用押金，顧不應由我司繼續(xù)支付。望貴局鑒于與我司良好的合作關系，謹借此機會，告知我司此展的截止日期或協(xié)調X有限公司經營管理分公司退還布場押金。
特達此函。
祝
商祺!
xx市X有限公司
x年x月x日
正式公函的格式范文15
x科技開發(fā)有限公司：
貴公司與我公司就合作銷售貴公司生產的產品事宜，貴我雙方的銷售合作已經終止。雙方合作期間，貴公司應向我公司出具已銷售的該產品的供貨發(fā)票，合作終止后，雖經我公司多次催辦，但貴公司至今仍沒有辦理;而合作終止后，雙方經面談及電話、傳真等溝通好了的，貴公司表示同意對雙方合作期間由我公司出資、由貴公司負責加工但因合作提前終止而未使用完的該產品的包裝品，貴公司同意進行調劑處理并向我公司折返該剩余包裝品的加工費事宜，至今也沒有落實。這使我公司對雙方合作銷售事項的會計賬目至今無法進行正常的財務處理，也使我公司在雙方合作期間應貴公司的要求而批量定做的、因合作的提前終止而剩余且現(xiàn)存在貴公司的包裝品長期得不到妥善的處理。因此，特致函貴公司，希望貴公司能體諒我公司的上述實際困難，盡可能及時協(xié)助解決上述雙方合作終止后的善后事宜。謝謝。
順致商祺!
x有限公司
x年元月XX日
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