外貿(mào)單證專員崗位職責(zé)4篇外貿(mào)單證員的崗位要求

時(shí)間：2023-02-17 20:13:18 綜合范文

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外貿(mào)單證專員崗位職責(zé)1

　　2崗位說(shuō)明書

　　我負(fù)責(zé)以下的工作：

　　1.負(fù)責(zé)去外管局和海關(guān)申領(lǐng)核銷單、報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書的工作

　　2.負(fù)責(zé)根據(jù)客戶的要求，負(fù)責(zé)聯(lián)系貨代租船訂艙并確認(rèn)價(jià)格的工作。

　　3.負(fù)責(zé)集裝箱的安排，通知業(yè)務(wù)員準(zhǔn)確裝柜時(shí)間，跟蹤集裝箱情況的工作

　　4.負(fù)責(zé)商檢，包括準(zhǔn)備資料報(bào)檢，送報(bào)到商檢局，安排檢驗(yàn)老師檢驗(yàn)，以及后續(xù)的領(lǐng)證的一切相關(guān)事宜。

　　5.負(fù)責(zé)一切報(bào)關(guān)事宜，包括出貨前寄核銷單，制作報(bào)關(guān)單據(jù)上報(bào)海關(guān)，并與貨代核對(duì)報(bào)關(guān)預(yù)錄單和提單信息。

　　6.負(fù)責(zé)所有的運(yùn)費(fèi)發(fā)票付款的工作。

　　7.負(fù)責(zé)制作客人的一切清關(guān)要求的資料（如普通產(chǎn)地證，歐盟證，亞太證，中巴證商事認(rèn)證，BV認(rèn)證等相關(guān)工作）

　　8.負(fù)責(zé)CNF CIF的保險(xiǎn)的工作

　　9.負(fù)責(zé)信用證和承兌交單的制單，交單的一切工作

　　10.負(fù)責(zé)催促貨代退核銷單的工作

　　11.負(fù)責(zé)根據(jù)貨代退回的核銷單，電子口岸網(wǎng)上企業(yè)交單，報(bào)審系統(tǒng)網(wǎng)上申報(bào)，負(fù)責(zé)到外管局核銷的工作。

　　12.負(fù)責(zé)退稅單據(jù)的制作，包括場(chǎng)站收據(jù)，提單復(fù)印件，出口貨物明細(xì)表等的制作，并將上述單證交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行退稅的工作

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　　13.負(fù)責(zé)根據(jù)財(cái)務(wù)的要求開(kāi)立六聯(lián)發(fā)票的工作。

　　14.負(fù)責(zé)收匯的相關(guān)工作(包括與銀行確認(rèn)是否為預(yù)付款，以及預(yù)付款外匯管理服務(wù)平臺(tái)的申請(qǐng)工作)

　　15.負(fù)責(zé)和財(cái)務(wù)對(duì)賬的出口核銷情況表的工作

　　16.負(fù)責(zé)外貿(mào)部寄國(guó)外快遞的價(jià)格確認(rèn)并登記寄件的工作。

　　17.負(fù)責(zé)外國(guó)客人來(lái)華的邀請(qǐng)函簽證工作。

　　18.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

外貿(mào)單證專員崗位職責(zé)2

　　崗位說(shuō)明書系列

　　編號(hào)：FS-ZD-04017

　　外貿(mào)專員崗位職責(zé)內(nèi)容

　　Job duties of foreign trade commiioner

　　說(shuō)明：為規(guī)劃化、統(tǒng)一化進(jìn)行崗位管理，使崗位管理人員有章可循，提高工作效率與明確責(zé)任制，特此編寫。

　　1.協(xié)助外貿(mào)經(jīng)理開(kāi)展外貿(mào)工作，處理相關(guān)外貿(mào)業(yè)務(wù)。

　　2.進(jìn)行外貿(mào)市場(chǎng)行業(yè)信息收集，客戶信息整理。

　　3.處理客戶的詢函以及整理和歸檔相關(guān)工作資料。

　　4.組織和參加各類展會(huì)，開(kāi)拓客戶。

　　5.協(xié)調(diào)外貿(mào)部與其他部門的工作聯(lián)絡(luò)。

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外貿(mào)單證專員崗位職責(zé)3

　　外貿(mào)專員，開(kāi)拓及維護(hù)海外客戶及其它對(duì)外貿(mào)易工作是崗位職責(zé)之一，具體的外貿(mào)專員崗位職責(zé)，以下資料可供參考。

　　1、有開(kāi)發(fā)市場(chǎng)的能力、并對(duì)開(kāi)發(fā)客戶有獨(dú)道見(jiàn)解，執(zhí)行公司的外貿(mào)發(fā)展計(jì)劃；

　　2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)拓、維護(hù)海外市場(chǎng)，尋求、跟蹤國(guó)外客戶，維護(hù)老客戶；

　　3、參加對(duì)外貿(mào)易合作談判，協(xié)助建立和維護(hù)國(guó)外銷售網(wǎng)絡(luò)；（南海外貿(mào)人員招聘）

　　4、做好同外商的日常聯(lián)絡(luò)和產(chǎn)品咨詢工作，管理相關(guān)函件、文檔資料等；

　　5、參加各類對(duì)外貿(mào)易展會(huì)，挖掘跟蹤意向客戶；

　　6、制作、完善公司各類俄文宣傳資料，做好各項(xiàng)俄語(yǔ)書面及口頭的翻譯工作；

　　7、完成公司其它對(duì)外貿(mào)易方面的工作。

外貿(mào)單證專員崗位職責(zé)4

　　外貿(mào)單證員崗位職責(zé)說(shuō)明書

　　崗位名稱：?jiǎn)巫C員所在部門：業(yè)務(wù)部

　　直接上級(jí)：業(yè)務(wù)部經(jīng)理業(yè)務(wù)代理人：無(wú)

　　直接下級(jí)：無(wú)代理權(quán)限：無(wú)

　　職位描述

　　負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口合同的核銷歸檔工作及外匯核銷歸檔工作，協(xié)助公司進(jìn)出口合同的申報(bào)工作，負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口商品出貨對(duì)賬工作。

　　職責(zé)與內(nèi)容

　　1、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口商品相關(guān)合同的核銷歸檔工作及外匯核銷歸檔工作

（1）負(fù)責(zé)公司商品相關(guān)合同、外匯臺(tái)帳的建立及記錄。

（2）負(fù)責(zé)相關(guān)單據(jù)及海關(guān)單證的保管及文書處理

（3）負(fù)責(zé)相關(guān)合同的平衡測(cè)算及業(yè)務(wù)處理

（4）負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)要求制作、審核各種外貿(mào)單證

（5）負(fù)責(zé)外貿(mào)進(jìn)出口貨物的運(yùn)輸、報(bào)送等物流工作

　　2、協(xié)助公司進(jìn)出口合同的申報(bào)工作

（1）配合相關(guān)部門進(jìn)出口合同申報(bào)資料的提供

（2）協(xié)助財(cái)務(wù)部門相關(guān)合同執(zhí)行的稅務(wù)處理

（3）配合相關(guān)部門對(duì)境外政府機(jī)構(gòu)的工作關(guān)系協(xié)調(diào)

　　3、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口商品出貨對(duì)賬工作

（1）負(fù)責(zé)公司商品出貨手續(xù)的辦理及商品工作的安排

（2）配合業(yè)務(wù)人員涉外事務(wù)的處理

（3）負(fù)責(zé)廣化寺商品出貨運(yùn)輸安排及跟進(jìn)

　　工作權(quán)限

　　1、外貿(mào)工作規(guī)劃參與權(quán)

　　2、市場(chǎng)推廣方案、調(diào)研方案參與權(quán)

　　3、選擇貨代、船務(wù)公司的建議權(quán)

　　4、其他經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)賦予的權(quán)限

　　協(xié)作關(guān)系

　　內(nèi)部協(xié)作關(guān)系：本部門及相關(guān)部門

　　外部協(xié)作關(guān)系：各政府機(jī)關(guān)、海關(guān)、運(yùn)輸?shù)炔块T

　　單證員職責(zé)：

　　1.做好基本資料歸檔工作，要求對(duì)客戶資料、報(bào)價(jià)單、訂單合同（包含出口合同下的一切單據(jù)備份）進(jìn)行清晰的分類，作為后來(lái)做客戶跟蹤、查詢、統(tǒng)計(jì)的有效資料；

　　2.配合業(yè)務(wù)組繕制和準(zhǔn)備相關(guān)出口單據(jù)：出口報(bào)關(guān)單、代理報(bào)關(guān)委托書、核銷單、產(chǎn)地證、保險(xiǎn)單、發(fā)票、裝箱單、質(zhì)檢單、船證明、提單、匯票、銀行交單申請(qǐng)書等必備單據(jù)；

　　3.及時(shí)跟蹤已完成訂單的銀行結(jié)匯情況，反饋給業(yè)務(wù)組；已結(jié)匯的訂單，及時(shí)取得水單等相關(guān)單據(jù)交財(cái)務(wù)部簽收進(jìn)行出口核銷和退稅工作，如有支付國(guó)外傭金的訂單，還要進(jìn)行傭金的支付工作；

　　4.協(xié)助業(yè)務(wù)組處理相關(guān)辦公室工作，如：業(yè)務(wù)組人員不在接聽(tīng)電話留口訊，接發(fā)傳真，叮囑發(fā)貨，郵寄樣品，查詢等工作。

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　　崗位名稱單證儲(chǔ)運(yùn) 崗位編號(hào)

　　所在部門國(guó)貿(mào)部崗位分析日期 2004年10月 8 G% P1 a9 u# P

　　直接上級(jí) 國(guó)貿(mào)部經(jīng)理職務(wù)代理人無(wú)(v6 V8 j!{8 q/ i& y0 w

　　直接下級(jí) 無(wú) 代理權(quán)限無(wú) ' g& n2 [)^: Y/ O

　　職位描述

　　負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口合同的核銷歸檔工作及外匯核銷歸檔工作，協(xié)助公司進(jìn)出口合同的申報(bào)工作，負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口商品出貨對(duì)帳工作。

　　職責(zé)與任務(wù)

　　一、職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口合同的核銷歸檔工作及外匯核銷歸檔工作

　　工作任務(wù)：

　　1、負(fù)責(zé)公司商品相關(guān)合同、外匯臺(tái)帳的建立及記錄。

　　2、負(fù)責(zé)相關(guān)單據(jù)及海關(guān)單證的保管及文書處理。

　　3、負(fù)責(zé)相關(guān)合同的平衡測(cè)算及關(guān)務(wù)處理。

　　4、負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)要求制作、審核各種外貿(mào)單證。

　　5、負(fù)責(zé)外貿(mào)進(jìn)出口貨物的運(yùn)輸、報(bào)送等物流工作。

　　二、職責(zé)表述：協(xié)助公司進(jìn)出口合同的申報(bào)工作

　　工作任務(wù)：

　　1、配合相關(guān)部門進(jìn)出口合同申報(bào)資料的提供。

　　2、協(xié)助財(cái)務(wù)部門相關(guān)合同執(zhí)行的稅務(wù)處理。

　　3、配合相關(guān)部門對(duì)外政府機(jī)構(gòu)的工作關(guān)系協(xié)調(diào)。

　　三、職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口商品出貨對(duì)帳工作

　　工作任務(wù)：

　　1、負(fù)責(zé)公司商品出貨手續(xù)的辦理及商控工作的安排。

　　2、配合業(yè)務(wù)人員涉外事務(wù)的處理。

　　3、負(fù)責(zé)公司商品出貨運(yùn)輸安排及跟進(jìn)。

　　五、職責(zé)表述：其它

　　工作任務(wù)：其它國(guó)貿(mào)部經(jīng)理交辦事項(xiàng)

　　工作權(quán) 限

　　1、外貿(mào)工作規(guī)劃參與權(quán)

　　2、市場(chǎng)推廣方案、調(diào)研方案參與權(quán)

　　3、選擇貨運(yùn)、船務(wù)公司的建議權(quán)

　　4、其它經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)賦予的權(quán)限

　　協(xié) 作關(guān) 系

　　內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：本部門及相關(guān)各部門

　　外部協(xié)調(diào)關(guān)系：各政府機(jī)關(guān)、海關(guān)、運(yùn)輸?shù)炔块T

　　任職資格

　　教育水平：中專及以上學(xué)歷專業(yè)：國(guó)際貿(mào)易、管理和其他相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)：5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上本行業(yè)或相近行業(yè)營(yíng)銷管理經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷：?jiǎn)巫C員培訓(xùn)、公共關(guān)系培訓(xùn)知識(shí)：精通海

　　關(guān)事務(wù)處理流程，通曉國(guó)際貿(mào)易、公共關(guān)系、法律等知識(shí)。技能技巧：熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件和單證員資格證，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具備熟練的英語(yǔ)應(yīng)用及對(duì)話能力個(gè)人素質(zhì)：具有判斷與決策能力、人際交往能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力

　　考核指標(biāo)

　　KPI指標(biāo)：合同申報(bào)及資料的準(zhǔn)確及時(shí)性、合同用料核銷的平衡、商檢合格率及貨運(yùn)協(xié)調(diào)性。邊際指標(biāo)：預(yù)算控制情況、部門合作滿意度

　　能力指標(biāo)：判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)及技能

　　備注

　　崗位名稱外貿(mào)內(nèi)勤崗位編號(hào)

　　所在部門國(guó)貿(mào)部崗位分析日期 2004年10月

　　直接上級(jí) 國(guó)貿(mào)部經(jīng)理職務(wù)代理人無(wú)

　　直接下級(jí) 無(wú) 代理權(quán)限無(wú) : O3 D)cN(y

　　職位描述

　　負(fù)責(zé)日常辦公室事務(wù)處理，協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成銷售任務(wù),負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)人員銷售情況。職責(zé)與任務(wù)

　　一、職責(zé)表述：負(fù)責(zé)日常辦公室事務(wù)處理

　　工作任務(wù)：

　　1、安排工作會(huì)談、負(fù)責(zé)本部門來(lái)訪人員的接待及安排工作。

　　2、負(fù)責(zé)本部門電話的接聽(tīng)工作，并向電話詢問(wèn)者提供信息。

　　3、負(fù)責(zé)本部門日常郵件收發(fā)，及普通文檔管理。

　　4、負(fù)責(zé)本部門相關(guān)文件的打印、復(fù)印等。

　　二、職責(zé)表述：協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成銷售任務(wù)

　　工作任務(wù)：

　　1、協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成客戶的各項(xiàng)咨詢事宜。

　　2、負(fù)責(zé)客戶檔案的建立及更新，并協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成客戶信用調(diào)研及市場(chǎng)調(diào)查工作。

　　3、協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成客戶詢價(jià)、報(bào)價(jià)工作。

　　4、協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成招標(biāo)、投標(biāo)工作的各項(xiàng)事務(wù)性工作處理。

　　5、收集到客戶信息，及時(shí)通知業(yè)務(wù)人員，確保信息的及時(shí)有效性。

　　三、職責(zé)表述：負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)人員銷售情況

　　工作任務(wù)：

　　1、及時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)人員的銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

　　2、每月定時(shí)向財(cái)務(wù)及國(guó)貿(mào)部經(jīng)理提交業(yè)務(wù)人員銷售統(tǒng)計(jì)表。

　　四、職責(zé)表述：其它

　　工作任務(wù)：其它國(guó)貿(mào)部經(jīng)理交辦事項(xiàng)

　　工作權(quán) 限

　　1、外貿(mào)工作規(guī)劃建議權(quán)

　　2、市場(chǎng)推廣方案、調(diào)研方案建議權(quán)

　　3、其它經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)賦予的權(quán)限

　　協(xié) 作關(guān) 系

　　內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：本部門及公司各相關(guān)部門

　　外部協(xié)調(diào)關(guān)系：客戶

　　任職資格

　　教育水平：中專及以上學(xué)歷專業(yè)：國(guó)際貿(mào)易或相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)：2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)培訓(xùn)經(jīng)歷：行政管理培訓(xùn)、辦公禮儀培訓(xùn)知識(shí)：具有相應(yīng)的企業(yè)管理知識(shí)技能技巧：熟練使用自動(dòng)化辦

　　公軟件，具備較強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，能熟練應(yīng)運(yùn)英語(yǔ)寫作及對(duì)話。個(gè)人素質(zhì)：具有較強(qiáng)的溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力、人際能力

　　考核指標(biāo)

　　KPI指標(biāo)：表單處理工作的有效性、銷售額、銷售利潤(rùn)率、重大任務(wù)完成情況

　　邊際指標(biāo)：預(yù)算控制情況、部門合作滿意度

　　能力指標(biāo)：判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)及技能

　　備注

　　崗位名稱客戶服務(wù) 崗位編號(hào)

　　所在部門國(guó)貿(mào)部崗位分析日期 2004年10月

　　直接上級(jí) 國(guó)貿(mào)部經(jīng)理職務(wù)代理人無(wú)

　　直接下級(jí) 無(wú) 代理權(quán)限無(wú)

　　職位描述

　　負(fù)責(zé)為本部門提供專業(yè)的技術(shù)支持，負(fù)責(zé)與公司生產(chǎn)技術(shù)及研發(fā)部門的溝通工作，負(fù)責(zé)出口產(chǎn)品的售后服務(wù)與跟蹤。

　　職責(zé)與任務(wù)

　　一、職責(zé)表述：負(fù)責(zé)為本部門提供專業(yè)的技術(shù)支持

　　工作任務(wù)：

　　1、負(fù)責(zé)為業(yè)務(wù)人員提供專業(yè)的技術(shù)咨詢服務(wù)。

　　2、負(fù)責(zé)為所有客戶提供專業(yè)的技術(shù)咨詢服務(wù)。

　　3、協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成相關(guān)產(chǎn)品的海外市場(chǎng)調(diào)研活動(dòng)，并及時(shí)提供相關(guān)數(shù)據(jù)及建議。

　　二、職責(zé)表述：負(fù)責(zé)出口產(chǎn)品的售后服務(wù)與跟蹤

　　工作任務(wù)：

　　1、負(fù)責(zé)及時(shí)的為現(xiàn)有客戶提供產(chǎn)品的售后服務(wù)，及技術(shù)支持。

　　2、負(fù)責(zé)建立客戶產(chǎn)品信息跟蹤卡，并及時(shí)對(duì)客戶的投訴做出記錄。

　　3、及時(shí)的對(duì)客戶投訴進(jìn)行處理，并進(jìn)行登記，直至客戶滿意。

　　4、進(jìn)一步完善客戶售前、售中、售后的服務(wù)質(zhì)量，保證公司與客戶利益。

　　三、職責(zé)表述：負(fù)責(zé)與公司生產(chǎn)技術(shù)及研發(fā)部門的溝通工作

　　工作任務(wù)：

　　1、負(fù)責(zé)與公司生產(chǎn)技術(shù)部門及研發(fā)部門的溝通工作，及時(shí)了解公司產(chǎn)品研發(fā)動(dòng)態(tài)和產(chǎn)品質(zhì)量及生產(chǎn)工藝等方面的知識(shí)。

　　2、負(fù)責(zé)為業(yè)務(wù)人員提供最新的產(chǎn)品數(shù)據(jù)及新產(chǎn)品研發(fā)情況，以確保公司產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率，為業(yè)務(wù)人員的市場(chǎng)推廣提供快捷的服務(wù)及強(qiáng)有力的產(chǎn)品信息。

　　四、職責(zé)描述：其它

　　工作任務(wù)：其它國(guó)貿(mào)部經(jīng)理交辦事項(xiàng)

　　工作權(quán) 限

　　1、外貿(mào)工作規(guī)劃建議權(quán)

　　2、市場(chǎng)推廣方案、調(diào)研方案建議權(quán)

　　3、其它經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)賦予的權(quán)限

　　協(xié) 作關(guān) 系

　　內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：本部門及公司各相關(guān)部門

　　外部協(xié)調(diào)關(guān)系：客戶

　　任職資格

　　教育水平：中專及以上學(xué)歷專業(yè)：機(jī)械專業(yè)和其他相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)：3年以上工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上本行業(yè)或相近行業(yè)技術(shù)服務(wù)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷：客戶服務(wù)、公共關(guān)系培訓(xùn)知識(shí)：精通機(jī)械專業(yè)知識(shí)，通曉客戶管理、公共關(guān)系等知識(shí)，了解相關(guān)公司產(chǎn)品的專業(yè)知識(shí)技能技巧：熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具備熟練的英語(yǔ)應(yīng)用及對(duì)話能力個(gè)人素質(zhì)：具有判斷與決策能力、人際交往能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力

　　考核指標(biāo)

　　KPI指標(biāo)：客戶滿意度、客戶信息反饋準(zhǔn)確性、客訴處理及時(shí)性、重大任務(wù)完成情況

　　邊際指標(biāo)：預(yù)算控制情況、部門合作滿意度

　　能力指標(biāo)：判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)及技能

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