資料管理員工作職責(zé)職能13篇(資料管理員的工作職責(zé))

時(shí)間：2023-02-11 20:14:09 綜合范文

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資料管理員工作職責(zé)職能1

　　1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料及圖紙等檔案的收集、管理;

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)施工、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

　　3、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理;

　　4、負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息;

　　5、負(fù)責(zé)獲取土地出讓合同后的關(guān)于工程方面的報(bào)建等。

資料管理員工作職責(zé)職能2

　　1、參與安全生產(chǎn)操作規(guī)程、安全管理制度的指定工作。

　　2、及時(shí)準(zhǔn)確完整的記錄、收集、整理、編制、保管安全資料。

　　2、協(xié)助進(jìn)行安全培訓(xùn)、檢查培訓(xùn)、工作組織等。

資料管理員工作職責(zé)職能3

　　1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的試制驗(yàn)證，核對(duì)常規(guī)產(chǎn)品相應(yīng)的技術(shù)文件;

　　2、協(xié)助研發(fā)工程師產(chǎn)品開發(fā)，出具產(chǎn)品工藝文件;

　　3、根據(jù)新工藝，新結(jié)構(gòu)，新材料撰寫專利文檔;

　　4、開展現(xiàn)場(chǎng)員工產(chǎn)品工藝及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和指導(dǎo)及培訓(xùn);

　　5、對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)常規(guī)產(chǎn)品落實(shí)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范執(zhí)行情況進(jìn)行核查;

　　6、制定產(chǎn)品工藝改進(jìn)工作計(jì)劃及產(chǎn)品升級(jí)改進(jìn)計(jì)劃，并組織各部門落實(shí)執(zhí)行;

　　7、稽核產(chǎn)品車間標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況;

資料管理員工作職責(zé)職能4

　　1、貫徹關(guān)于檔案工作的國(guó)家法規(guī)及公司規(guī)定;

　　2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理，確保檔案齊全完整;

　　3、對(duì)檔案借閱進(jìn)行科學(xué)、有效的管理;

　　4、定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

　　5、積極開展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)各部門員工的檔案意識(shí);

　　6、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;

　　7、樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作;

資料管理員工作職責(zé)職能5

　　1、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等，建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理單位及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。

　　2、及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件，并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔，列請(qǐng)目錄，經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔;

　　3、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料，做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作，便于保管和利用;

　　4、按建設(shè)主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理;

　　5、負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。做好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn);

　　6、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。

　　7、對(duì)部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案，避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問題造成重要文檔丟失。

　　8、工作中嚴(yán)格遵守公司保密制度;

　　9、按實(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

資料管理員工作職責(zé)職能6

　　1、負(fù)責(zé)相關(guān)產(chǎn)品庫(kù)的建設(shè)，包括信息搜集、編輯、審校等工作;

　　2、負(fù)責(zé)產(chǎn)品內(nèi)容的日常更新、分類、發(fā)布及日常維護(hù);

　　3、對(duì)產(chǎn)品圖片的簡(jiǎn)單處理;熟悉一些網(wǎng)站編輯，網(wǎng)站的運(yùn)營(yíng)與制作維護(hù)。

資料管理員工作職責(zé)職能7

　　1.負(fù)責(zé)收集公司各項(xiàng)目資料，經(jīng)過整理、統(tǒng)一立卷、當(dāng)檔保存; 負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

　　2.負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

　　3.負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式，進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì);

　　4.遵守國(guó)家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程，負(fù)責(zé)建立和維護(hù)檔案借閱管理制度，同時(shí)配合其他部門借調(diào)相關(guān)文檔;

　　5. 參與科技項(xiàng)目申報(bào)及保管資質(zhì)申報(bào);

　　6.臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。

資料管理員工作職責(zé)職能8

　　1、管理學(xué)院在教學(xué)、科研、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查考作用，對(duì)國(guó)家、社會(huì)及學(xué)院有保存價(jià)值的各種門類和載體的材料(如正式文件、內(nèi)部材料、正底稿及電報(bào)、光盤、錄像帶、錄音帶、照片等)。

　　2、根據(jù)高校檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定，對(duì)上述材料及時(shí)收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。

　　3、根據(jù)高校檔案管理要求，對(duì)檔案的保管、銷毀都登記、造冊(cè)，做到賬、物、卡相符。

　　4、根據(jù)高校檔案管理要求，指導(dǎo)、檢查院機(jī)關(guān)各行政部門和各系(部)的檔案的收集、整理、鑒定、分類、立卷、保管、利用工作，并督促其按規(guī)定歸檔。

　　5、根據(jù)高校檔案管理要求，辦理檔案的接收、移交手續(xù)。

　　6、根據(jù)高校檔案管理要求，搞好檔案的借閱、利用工作。

　　7、嚴(yán)格執(zhí)行高校檔案管理制度，負(fù)起檔案保管的安全和保密責(zé)任。

　　8、管理檔案庫(kù)房，保障檔案妥善存放，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告、解決。

　　9、組織全校檔案員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，經(jīng)驗(yàn)交流。