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設(shè)計(jì)公司商務(wù)部崗位職責(zé)1
商務(wù)合約部職責(zé)
1.貫徹執(zhí)行國家、地方政府有關(guān)法律法規(guī),中國城建控股集團(tuán)制度流程及相關(guān)規(guī)定;
2.制訂和完善項(xiàng)目商務(wù)管理、成本管理、法務(wù)合約管理制度及流程,建立健全商務(wù)管理體系,對所屬各項(xiàng)目部商務(wù)管理、成本管理、法務(wù)合約管理進(jìn)行指導(dǎo)、檢查。
3.制定不斷完善內(nèi)部承包及節(jié)點(diǎn)考核管理辦法。 4.協(xié)助所屬各項(xiàng)目部做好總包結(jié)算并負(fù)責(zé)審核。
5.配合相關(guān)部門編制投標(biāo)預(yù)算,參與合同談判、合同評審。 6.保存、管理《建設(shè)工程施工合同》,并向項(xiàng)目部進(jìn)行書面交底。7.參與項(xiàng)目部分包分供招標(biāo)文件、分包分供合同評審,參與招標(biāo)評標(biāo)。8.負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)工作,上報(bào)各類商務(wù)合約報(bào)表。9.負(fù)責(zé)與地方造價(jià)協(xié)會(huì)、定額站等造價(jià)管理部門建立聯(lián)系。10.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
商務(wù)合約部—經(jīng)理崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)擬定、修訂商務(wù)管理、成本管理、法務(wù)合約管理制度及流程,建立健全商務(wù)管理體系,對所屬各項(xiàng)目部商務(wù)管理、成本管理、法務(wù)合約管理進(jìn)行指導(dǎo)、檢查。
2.負(fù)責(zé)完善項(xiàng)目內(nèi)部承包及節(jié)點(diǎn)考核管理辦法。
3.負(fù)責(zé)制定本部門工作計(jì)劃和工作任務(wù)分工,指導(dǎo)下屬完成工作任務(wù)。 4.參與總包合同商務(wù)談判,合約簽訂,合同評審工作。5.審核《建筑工程合同》書面交底,并對項(xiàng)目部進(jìn)行交底 6.協(xié)助項(xiàng)目部做好工程總包結(jié)算和審核工作。
7.參與項(xiàng)目部分包分供招標(biāo)文件、分包分供合同評審,參與項(xiàng)目招標(biāo)評標(biāo)。
8.負(fù)責(zé)分包分供結(jié)算的審核。
9.積極完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,并配合其他部門做好相關(guān)工作。
商務(wù)合約部—土建預(yù)算員崗位職責(zé)
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)熟練掌握建筑工程定額計(jì)算規(guī)則,建筑工程費(fèi)用項(xiàng)目組成內(nèi)容,各種費(fèi)率、稅率標(biāo)準(zhǔn)。
2.負(fù)責(zé)投標(biāo)項(xiàng)目土建部分工程計(jì)算、復(fù)核,組價(jià)、調(diào)價(jià)。
3.負(fù)責(zé)總包合同、專業(yè)、主體勞務(wù)、二次結(jié)構(gòu)等分包合同的初審,整理出存在的問題,并提出初步整改意見。
4.負(fù)責(zé)編制承接項(xiàng)目土建部分施工圖預(yù)算,編制項(xiàng)目土建部分責(zé)任成本,初步確定土建部分利潤指標(biāo)。
5.負(fù)責(zé)對項(xiàng)目已完成土建部分按考核節(jié)點(diǎn)進(jìn)行核算并提出核算意見。 6.負(fù)責(zé)對項(xiàng)目總包結(jié)算土建部分進(jìn)行初審,整理出存在的問題,并提出整改意見。
7.負(fù)責(zé)專業(yè)、勞務(wù)分包(土建部分基坑支護(hù)、降水、防水、主體勞務(wù)、二次結(jié)構(gòu)等)結(jié)算進(jìn)行初審,整理出存在的問題,并提出整改意見。
8.負(fù)責(zé)職責(zé)范圍土建部分相關(guān)資料的收集、整理、編目、分類、裝訂存檔。
9.負(fù)責(zé)職責(zé)范圍相關(guān)部分統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
10.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,配合其他部門做好相關(guān)工作。
商務(wù)合約部—安裝預(yù)算員崗位職責(zé)
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)熟練掌握建筑工程定額計(jì)算規(guī)則,建筑工程費(fèi)用項(xiàng)目組成內(nèi)容,各種費(fèi)率、稅率標(biāo)準(zhǔn)。
2.負(fù)責(zé)投標(biāo)項(xiàng)目安裝部分工程計(jì)算、復(fù)核,組價(jià)、調(diào)價(jià)。
3.負(fù)責(zé)編制承接項(xiàng)目安裝部分施工圖預(yù)算,編制項(xiàng)目安裝部分責(zé)任成本,初步確定安裝部分利潤指標(biāo)。
4.負(fù)責(zé)對項(xiàng)目已完成安裝部分按考核節(jié)點(diǎn)進(jìn)行核算并提出核算意見。 5.負(fù)責(zé)對項(xiàng)目總包結(jié)算安裝部分進(jìn)行初審,整理出存在的問題,并提出整改意見。
6.負(fù)責(zé)專業(yè)分包(安裝部分)結(jié)算進(jìn)行初審,整理出存在的問題,并提出整改意見。
7.負(fù)責(zé)職責(zé)范圍安裝部分相關(guān)資料的收集、整理、編目、分類、裝訂存檔。
8.負(fù)責(zé)職責(zé)范圍相關(guān)部分統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,配合其他部門做好相關(guān)工作。
商務(wù)合約部—內(nèi)業(yè)員崗位職責(zé)
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)熟練掌握建筑工程定額計(jì)算規(guī)則,建筑工程費(fèi)用項(xiàng)目組成內(nèi)容,各種費(fèi)率、稅率標(biāo)準(zhǔn),檔案資料管理規(guī)定。
2.建立健全《建筑施工合同》登記、發(fā)放、借閱臺帳。 3.編制《建筑施工合同》書面交底初稿。
4.負(fù)責(zé)部門文件資料的收發(fā)、收集、整理、編目、分類、裝訂存檔。 5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,配合其他部門做好相關(guān)工作。
公司電子商務(wù)部崗位職責(zé)
建筑公司商務(wù)部崗位職責(zé)
公司商務(wù)部工作總結(jié)
建筑公司商務(wù)部專員崗位職責(zé)
商務(wù)部崗位職責(zé)
設(shè)計(jì)公司商務(wù)部崗位職責(zé)2
商務(wù)處崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)工程承包合同洽談,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織合同評審,負(fù)責(zé)工程總包合同簽訂,負(fù)責(zé)與各協(xié)作公司合作協(xié)議的簽訂; 2.組織公司自營項(xiàng)目的合同管理工作;
3.參與分包工程招標(biāo)及分包商選擇工作,對分包商提出的報(bào)價(jià)進(jìn)行審核,組織確定項(xiàng)目分包方式、制定項(xiàng)目策劃
4.參與總、分合同的制定及組織公司各部門對合同進(jìn)行評審 5.組織對項(xiàng)目的合同交底,對合同履行情況進(jìn)行過程控制,對施工階段出現(xiàn)的合同范圍外的工程量進(jìn)行審核
5.建立健全公司成本庫及合格分包商名錄;收集、整理和管理與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的各種內(nèi)外部文件和資料
6.審核項(xiàng)目月度資金計(jì)劃、工程量和成本報(bào)表、月度工程款支付,并定期編制成本月報(bào)表上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)
7.負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目與總包方結(jié)算的督促及與分包方結(jié)算的監(jiān)管
8.組織公司各部門開展項(xiàng)目成本分析評估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
9.代表公司與政府主管部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等進(jìn)行接洽、聯(lián)系。
10.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)
設(shè)計(jì)公司商務(wù)部崗位職責(zé)3
建筑公司商務(wù)部崗位職責(zé)
一、部門職能概述
合約商務(wù)部是公司的職能管理部門,主要職能為: 1.組織編制項(xiàng)目投標(biāo)階段的經(jīng)濟(jì)標(biāo)文件; 2.組織公司合同管理工作;
3.負(fù)責(zé)組織和處理公司有關(guān)法律事務(wù); 4.參與分包工程招標(biāo)及分包商選擇工作;
5.組織項(xiàng)目成本管理 >成本管理和控制,建立健全公司建造成本庫和內(nèi)部定額; 6.組織開展公司物資采購管理工作; 7.組織開展公司投資評估工作;
8.貫徹落實(shí)公司ISO9000質(zhì)量管理體系中歸口管理要素或過程,領(lǐng)導(dǎo)、組織本部門嚴(yán)格貫徹公司質(zhì)量管理體系文件;
9.收集、整理和管理與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的各種內(nèi)外部文件和資料;
10.代表公司與政府主管部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等進(jìn)行接洽、聯(lián)系。
二、部門職能
1.組織編制項(xiàng)目投標(biāo)階段的經(jīng)濟(jì)標(biāo)文件;
1)與造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)建立并保持日常聯(lián)系,協(xié)助經(jīng)營主管作好項(xiàng)目經(jīng)營工作,參與由市場經(jīng)營部牽頭進(jìn)行的招標(biāo)文件的評審工作;
2)參加圖紙審查會(huì)、答疑會(huì)和討論會(huì),根據(jù)項(xiàng)目投標(biāo)策劃書組織編制經(jīng)濟(jì)標(biāo),開展工程量計(jì)算、組價(jià)和物資詢價(jià)工作,并根據(jù)有關(guān)意見,對報(bào)價(jià)文件進(jìn)行必要調(diào)整和最終審核; 3)參加項(xiàng)目開標(biāo)會(huì),代表公司進(jìn)行項(xiàng)目開標(biāo)經(jīng)濟(jì)標(biāo)答辯,協(xié)助市場經(jīng)營部作好投標(biāo)階段的價(jià)格談判與合同談判工作;
4)參加由市場經(jīng)營部組織的投標(biāo)結(jié)果分析和評估會(huì),著重對經(jīng)濟(jì)標(biāo)進(jìn)行分析和評估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);
5)項(xiàng)目中標(biāo)后,配合市場經(jīng)營部開展合同談判工作,擬訂工程項(xiàng)目主合同,組織公司相關(guān)部門對主合同進(jìn)行合同評審,并負(fù)責(zé)向項(xiàng)目經(jīng)理部轉(zhuǎn)交相關(guān)投標(biāo)資料,進(jìn)行投標(biāo)及合同交底;
6)收集、整理、歸檔、保管公司投標(biāo)報(bào)價(jià)文件和資料,按照住宅、廠房、公共建筑、道路及其他建筑的劃分,逐步建立健全公司投標(biāo)報(bào)價(jià)案例庫;
7)對授權(quán)由分公司投標(biāo)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)標(biāo)投標(biāo)工作給予支持和指導(dǎo)。2.組織公司合同管理工作;
1)對主合同履行情況進(jìn)行過程控制,按照工程形象進(jìn)度,對業(yè)主及公司對合同執(zhí)行情況及相應(yīng)意見提出書面報(bào)告,并在合同履行完畢后,組織對合同執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評估,并負(fù)責(zé)編制公司年度合約執(zhí)行情況報(bào)告;
2)編制公司各類合同標(biāo)準(zhǔn) >標(biāo)準(zhǔn)文本、分包招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)文本,組織公司各部門、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部貫徹實(shí)施,并根據(jù)反饋意見及時(shí)進(jìn)行版本更新工作;
3)審核公司各類合同的合法性、合理性和完整性,及時(shí)提出意見和修改建議,組織對公司各類合同進(jìn)行合同評審,保存有關(guān)評審記錄,并根據(jù)具體需要參與各類合同談判、簽訂工作;
4)歸口管理公司各類合同,保存公司除勞動(dòng)合同外的各類合同文本正本,組織對合同文本的歸類、編號、統(tǒng)計(jì)、保管和存檔,以及合同臺帳建立等工作,為相關(guān)單位和人員按規(guī)定參閱合同提供支持和協(xié)助。3.負(fù)責(zé)組織和處理公司有關(guān)法律事務(wù);
1)負(fù)責(zé)與公司法律顧問保持日常聯(lián)系,具體處理公司法律事務(wù),包括公司有關(guān)法律訴訟事宜;
2)為公司開展各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)提供法律咨詢、法律文件等相關(guān)支持,分析公司內(nèi)部合作、聯(lián)營協(xié)議;
3)負(fù)責(zé)日常收集、整理各種法律案例,于每年年底編制出公司年度法律事務(wù)案例,及其他企業(yè)、行業(yè)的典型法律案例;
4)組織收集、整理與經(jīng)營管理相關(guān)的法律條款工作,為公司整體經(jīng)營決策工作提供法律建議及相關(guān)信息;
5)為公司員工提供必要的法律咨詢和服務(wù),協(xié)助人力資源主管進(jìn)行法律方面的培訓(xùn)工作。4.參與分包工程招標(biāo)及分包商選擇工作;
1)對于由公司招標(biāo)選用的分包商——協(xié)助項(xiàng)目管理部組織對分包商的內(nèi)部招標(biāo),組織制定分包工程標(biāo)底價(jià)格,審查分包商報(bào)價(jià),參與分包商評估、合同起草、談判及簽訂工作; 2)對于授權(quán)由項(xiàng)目經(jīng)理部招標(biāo)選用的分包商——負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目分包合同評審資料,并對項(xiàng)目合同進(jìn)行監(jiān)督管理。
5.組織項(xiàng)目成本管理和控制,建立健全公司建造成本庫和內(nèi)部定額;
1)組織編制公司商務(wù)、成本管理制度,負(fù)責(zé)測算項(xiàng)目預(yù)控成本,經(jīng)審核批準(zhǔn)后納入《項(xiàng)目經(jīng)理目標(biāo)管理責(zé)任書》;
2)指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理部商務(wù)經(jīng)理開展工作,與項(xiàng)目及時(shí)進(jìn)行溝通,對項(xiàng)目成本控制工作提出建議和意見,以便及時(shí)修正或改進(jìn);
3)負(fù)責(zé)對項(xiàng)目預(yù)控成本進(jìn)行過程控制與結(jié)算審核,審核項(xiàng)目月度資金計(jì)劃、工程量和成本報(bào)表、月度工程款支付,建立公司各項(xiàng)目成本臺帳,并定期編制成本月報(bào)表上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo); 4)協(xié)助部門經(jīng)理對公司整體工程經(jīng)營狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,并按月度報(bào)告方式上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo);
5)協(xié)助財(cái)務(wù)資金部開展項(xiàng)目經(jīng)理部審計(jì)工作,參與對項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行的定期或不定期考核評定;
6)收集、整理項(xiàng)目日常成本信息,組織建立公司建造成本模型和公司建造成本庫,并按照項(xiàng)目分析項(xiàng)目建造成本,建立和完善公司內(nèi)部定額庫。6.組織開展公司物資采購管理工作;
1)編制物資采購管理制度,理順物資采購流程,擬訂公司物資授權(quán)采購管理范圍,提出并更新由公司和項(xiàng)目經(jīng)理部分級采購物資名單; 2)組織投標(biāo)報(bào)價(jià)階段的材料設(shè)備詢價(jià)工作,根據(jù)招標(biāo)書編制詢價(jià)計(jì)劃,及時(shí)進(jìn)行市場詢價(jià),收集、整理產(chǎn)品說明、品牌、產(chǎn)地等詳細(xì)技術(shù)資料,以及樣品的準(zhǔn)備,全力配合投標(biāo)報(bào)價(jià)工作的順利進(jìn)行; 3)收集、整理物資信息,組織對由公司采購物資的物資供應(yīng)商 >供應(yīng)商的評審工作,指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督由項(xiàng)目采購物資的物資供應(yīng)商的評審工作,編制、下發(fā)、更新公司《合格物資供應(yīng)商名冊》,建立健全公司物資材料信息庫;
4)組織、開展物資采購工作,按照物資需求計(jì)劃組織材料詢價(jià)、樣品報(bào)批、采購招標(biāo)、合同談判、起草、簽訂、供貨監(jiān)督、付款審批工作,以及指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督授權(quán)由項(xiàng)目采購物資的物資采購工作。
7.組織開展公司投資評估工作;
1)協(xié)助財(cái)務(wù)資金部對墊資、擔(dān)保、保函等投資行為或協(xié)議進(jìn)行評估; 2)協(xié)助綜合管理部對公司和總承包經(jīng)營管理企業(yè)的對外投資、設(shè)立分支機(jī)構(gòu)、合并、重組、改制等進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估和收益分析,并編制具體評估報(bào)告; 3)對融投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究,參與項(xiàng)目考察、業(yè)主談判,投資方談判,擬訂可行性研究報(bào)告,提出投資建議,參與或組織方案擬訂、報(bào)批,以及方案組織實(shí)施、過程控制、效果評估等工作;
4)會(huì)同有關(guān)部門研究、分析、制定出適合公司的項(xiàng)目墊資施工模式,建立統(tǒng)一、規(guī)范的管理流程,并就具體項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究,提出建議、制定方案、組織實(shí)施、過程監(jiān)控、效果評估,并不斷完善墊資施工模式;
8.貫徹落實(shí)公司ISO9000質(zhì)量管理體系中歸口管理要素或過程,領(lǐng)導(dǎo)、組織本部門嚴(yán)格貫徹公司質(zhì)量管理體系文件;
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