行政單位公章管理規(guī)定3篇(單位公章使用管理規(guī)定)

時(shí)間：2023-02-08 01:14:41 綜合范文

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行政單位公章管理規(guī)定1

　　為加強(qiáng)對(duì)空調(diào)的使用管理，確?？照{(diào)安全運(yùn)行，更好地為廣大員工提供良好的工作環(huán)境。本著正確使用、安全管理、節(jié)能降耗的原則，特制定以下管理規(guī)定：

　　一、空調(diào)使用實(shí)行“部門專人負(fù)責(zé)制”，由部門指定現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人全權(quán)管理，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　二、空調(diào)使用的條件

　　1、使用空調(diào)時(shí)應(yīng)根據(jù)室外實(shí)際溫度進(jìn)行開啟，即夏季室外最高氣溫達(dá)到30℃以上，方可開啟空調(diào)制冷，制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于26℃;冬季室外氣溫低于5℃以下的，方可開啟空調(diào)制熱，制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于20℃。

　　2、使用空調(diào)時(shí)，應(yīng)先關(guān)閉門窗，堅(jiān)決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象。

　　3、辦公人員離開或辦公區(qū)無人預(yù)計(jì)一個(gè)小時(shí)以上的，應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，嚴(yán)禁室內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間無人情況下開啟空調(diào)。

　　4、下班要提前30分鐘關(guān)閉空調(diào)。

　　三、空調(diào)使用的安全規(guī)定

　　1、夏季雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào)，切斷電源，以免遭受雷擊。

　　2、空調(diào)使用中不得隨意改變風(fēng)葉方向，不得覆蓋出風(fēng)口，因?yàn)槿藶橐蛩卦斐煽照{(diào)設(shè)備或遙控器損壞的，所發(fā)生的維修費(fèi)用由損壞人承擔(dān)。

　　3、注意用電安全，發(fā)現(xiàn)電路或空調(diào)故障要及時(shí)停止使用并向辦公室報(bào)修，不得強(qiáng)行使用。

　　4、長(zhǎng)時(shí)間不用空調(diào)，應(yīng)將插頭拔下，將遙控器內(nèi)電池取出，同時(shí)做好室內(nèi)和室外機(jī)的保潔工作。

　　5、定期清洗消毒過濾網(wǎng)，保持空調(diào)衛(wèi)生干凈

　　四、空調(diào)室內(nèi)嚴(yán)格禁止以下不文明行為

　　五、違反本規(guī)定的處罰

　　1、凡有違反上述“空調(diào)使用的條件”開啟空調(diào)的(特殊情況事先經(jīng)批準(zhǔn)的除外)，給與現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人罰款30元/次。

　　2、凡有違反上述“空調(diào)使用的安全規(guī)定”的處以罰款50元/次。

　　3、凡有上述任一不文明行為的處以罰款30元/次。

　　4、凡發(fā)現(xiàn)私自拆裝空調(diào)、挪動(dòng)空調(diào)、開啟空調(diào)外殼等情況的，給與違規(guī)操作者罰款50元/次，若無人承認(rèn)違規(guī)操作的，由現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人承擔(dān)監(jiān)督管理不力責(zé)任。

行政單位公章管理規(guī)定2

　　第一章總則

　　第一條印章是公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具。為安全使用和管理印章，維護(hù)印章的法定性、權(quán)威性，規(guī)范用印程序和經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，維護(hù)科研設(shè)計(jì)公司的利益，特制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱的印章，包括“”章(以下簡(jiǎn)稱“公章”)，(以下簡(jiǎn)稱“手簽章”)，公司各單位行政印章(以下簡(jiǎn)稱“單位章”)。

　　第三條法人代表手簽章的使用批準(zhǔn)權(quán)在公司法人代表(總經(jīng)理)，公章的使用批準(zhǔn)權(quán)為明確的用印業(yè)務(wù)中的公司分管領(lǐng)導(dǎo)，單位章的使用批準(zhǔn)權(quán)為該單位負(fù)責(zé)人。

　　第二章印章的制發(fā)與管理

　　第四條所有印章，統(tǒng)一由綜合辦公室刻制、發(fā)放、回收、銷毀，由印章管理部門領(lǐng)取和保管。

　　(一)各單位所屬項(xiàng)目部和分支機(jī)構(gòu)刻制印章，由各單位向綜合辦公室提出刻制印章的書面申請(qǐng)，并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、回收管理印章，回收的印章應(yīng)予以登記。

　　(二)綜合辦公室發(fā)放、回收、銷毀的印章應(yīng)予以登記。

　　第五條刻制印章必須按規(guī)定經(jīng)綜合辦公室開具介紹信，并向公安部門辦理申請(qǐng)登記和審批手續(xù)，在指定的印章廠或刻制社刻制。

　　第六條啟用印章，應(yīng)嚴(yán)格按照公司正式行文規(guī)定的日期執(zhí)行。

　　第七條公章、法人手簽章、單位章由綜合辦公室指定專人負(fù)責(zé)妥善保管。印章應(yīng)存放在安全處所，不得隨意放置。印章保管人不得將印章轉(zhuǎn)借他人。

　　第八條公章原則上不允許攜出公司使用。確因工作需要須將公章攜出使用的，應(yīng)事先填寫“用印審批單”(見附件一)，載明事項(xiàng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由綜合辦公室印章管理人員或分管領(lǐng)導(dǎo)指定的用印人員攜出使用。禁止私自攜帶公章外出，隨意用印。

　　第九條印章管理人員必須嚴(yán)格按照用印審批規(guī)定和業(yè)務(wù)操作程序用印，堅(jiān)持原則，不徇私情。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自用印，不得未辦手續(xù)或手續(xù)不全用印，不得交由他人用印;嚴(yán)禁在空白的介紹信、信函、合同、公文用紙等處加蓋印章。凡不符合用印規(guī)定或違反業(yè)務(wù)操作程序的，印章管理人員有權(quán)不予用印。

　　第十條印章因機(jī)構(gòu)變動(dòng)、磨損嚴(yán)重、項(xiàng)目部結(jié)束等原因停止使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)將原印章繳回印章管理部門封存或銷毀。

　　第三章印章使用的審批

　　第十一條使用印章須填寫“用印審批單”，并將其與所需用印的文件資料一并報(bào)批。公章的使用，按領(lǐng)導(dǎo)分工由分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后用印;上報(bào)資料、文件發(fā)放等一般性業(yè)務(wù)，不需公司領(lǐng)導(dǎo)審批即可用印;主管或分管領(lǐng)導(dǎo)在文件資料上簽過字的，公司領(lǐng)導(dǎo)可不用在“用印審批單”上再簽字。涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字并報(bào)總經(jīng)理審批后用印。法人章必須經(jīng)法人代表本人批準(zhǔn)后用印。

　　第十二條單位章由本單位負(fù)責(zé)人在“用印審批單”上簽字后即可使用。

　　第十三條經(jīng)審核批準(zhǔn)用印的，由用印部門工作人員持“用印審批單”和文件到印章保管部門，由印章管理人員對(duì)文件蓋印。用印部門工作人員用印后，在印章使用登記簿(見附件二)上登記。“用印審批單”作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期整理后歸檔管理。第十四條印章管理人員用印前應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和“用印審批單”上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無誤的方可蓋印。未經(jīng)審核批準(zhǔn)的.一律不得用印。

　　第四章印章使用的范圍

　　第十五條公司公章、法人代表手簽章一般限于以下內(nèi)容：

　　(一)公司名義發(fā)送的正式文件;

　　(二)公司法人授權(quán)委托書：

　　(三)開具的各種資金證明、銀行開戶證明等承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任、具有法律效力的文本：

　　(四)報(bào)送或下達(dá)的各種計(jì)劃、業(yè)務(wù)報(bào)表等;

　　(五)頒發(fā)對(duì)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人及其他榮譽(yù)稱號(hào)的證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書、勞動(dòng)合同等;

　　(六)需要以公司名義開具的介紹信;

　　(七)其他需要加蓋公司印章的文件、材料等。

　　第十六條開具的各種經(jīng)濟(jì)合同、銀行開戶證明、貸款合同等承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任、具有法律效力的文本，必須加蓋公章，一律不準(zhǔn)使用職

　　能部門印章和業(yè)務(wù)專用章。

　　第五章罰則

　　第十七條因保管不當(dāng)導(dǎo)致印章丟失或被盜的，對(duì)有關(guān)責(zé)任人給予處分。

　　第十八條對(duì)于違反規(guī)定使用印章者，視情節(jié)給予嚴(yán)肅批評(píng)教育。造成嚴(yán)重后果的，要追究其責(zé)任。

　　第十九條對(duì)于違反規(guī)定私自刻制印章的單位、部門，要追究其領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任和經(jīng)辦人員責(zé)任，并承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。

　　第六章附則

　　第二十條本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。

行政單位公章管理規(guī)定3

　　為樹立廣大員工安全防火意識(shí)，保障公司財(cái)產(chǎn)安全和員工身體健康不受損害，特制訂本規(guī)定。規(guī)定如下

　　一、原則

　　1、預(yù)防為主的原則;

　　2、權(quán)責(zé)明確的原則;

　　3、嚴(yán)格考核的原則。

　　二、適用范圍

　　本規(guī)定適用進(jìn)入美凱亞公司倉庫及辦公室所有人員吸煙的管理。

　　三、職責(zé)

　　經(jīng)營(yíng)管理部歸口負(fù)責(zé)公司倉庫及辦公室吸煙人員的管理。

　　四、內(nèi)容及要求

　　1、在公司倉庫及辦公室、會(huì)議室等周圍場(chǎng)所禁止吸煙;

　　2、由經(jīng)營(yíng)管理部及蔣壽強(qiáng)負(fù)責(zé)倉庫及倉庫辦公室日常禁煙情況的檢查,發(fā)現(xiàn)吸煙者,每人每次罰款100元并通報(bào)批評(píng);

　　3、倉庫內(nèi)及周邊5米范圍內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。發(fā)現(xiàn)在倉庫內(nèi)吸煙者每次罰款500元;在倉庫周邊5米范圍內(nèi)吸煙每次罰款100元;

　　4、界定的吸煙區(qū)域?yàn)椋簜}庫的大門外(即三沐公司大門外的公路上)。

　　5、發(fā)現(xiàn)外來人員在倉庫及周圍吸煙，對(duì)在場(chǎng)倉庫保管員的不制止行為罰款50元;

　　6、辦公室的地面不得有煙頭、煙盒，吸煙者必須尊重他人，不得無視他人的勸告阻止，不得影響他人的健康。各部門負(fù)責(zé)本單位衛(wèi)生區(qū)內(nèi)煙頭的清理，本部門衛(wèi)生區(qū)內(nèi)不得有煙頭，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按每個(gè)煙頭20元對(duì)責(zé)任單位進(jìn)行處罰;無法查找責(zé)任者時(shí)，由本辦公室人員共同承擔(dān)罰款額。

　　7、會(huì)議期間不得吸煙，違反者罰款50元/次;

　　五、附則

　　1、本規(guī)定由經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)起草并解釋;

　　2、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

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