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檔案工作制度范本6篇(檔案工作制度范本內(nèi)容)

時間:2023-02-07 06:38:00 綜合范文

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檔案工作制度范本6篇(檔案工作制度范本內(nèi)容)

檔案工作制度范本1

  一、學(xué)校必須有專門的安全檔案,并分類存放。

  二、安排專人負(fù)責(zé)安全檔案的管理工作。

  二、根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃及部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險(xiǎn)品檔案等。

  三、安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。

  四、安全基本情況包括內(nèi)容:

  (一)年度安全工作計(jì)劃、總結(jié)、部署,各種安全文件資料。

  (二)單位基本概況,重點(diǎn)部位情況。

  (三)安全責(zé)任人、管理人崗位職責(zé)。

  (四)各種安全制度。

  (五)各種安全設(shè)施、器材情況。

  (六)其他與安全有關(guān)情況。

  五、安全管理情況包括內(nèi)容:

  (一)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。

  (二)安全隱患及其整改情況的記錄。

  (三)安全檢查、巡查記錄。

  (四)安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。

  (五)安全情況、事件、事故及處理記錄。

  (六)獎懲情況記錄。

  (七)其他有關(guān)安全管理的情況。

  六、安全檔案管理納入“學(xué)校安全工作量化考核評估標(biāo)準(zhǔn)”中,與對學(xué)校及本人績效考核結(jié)合。

檔案工作制度范本2

  發(fā)展變化的情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策和工程技術(shù)人員提供可靠的數(shù)據(jù),特制定本制度。

  一、檔案統(tǒng)計(jì)工作由專職檔案員負(fù)責(zé),統(tǒng)計(jì)人員要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,熟悉掌握統(tǒng)計(jì)的對象、方法和步驟。

  二、統(tǒng)計(jì)要及時,各種統(tǒng)計(jì)指標(biāo)要及時登記,統(tǒng)計(jì)報(bào)表按時匯總和上報(bào)。

  三、統(tǒng)計(jì)要準(zhǔn)確,堅(jiān)持實(shí)事求是,如實(shí)反映情況,不能馬虎草率和弄虛作假。

  四、堅(jiān)持做好檔案的收進(jìn)、移出、整理、編目、鑒定、管理、檢索、編研和提供利用等情況的登記,半年進(jìn)行一次帳物核查,做到帳目清楚,帳物相符。

  五、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)單位填寫必須符合規(guī)定,收集的數(shù)據(jù)必須可靠,應(yīng)以原始記錄為基準(zhǔn),不得估算或推算。

  六、對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)要進(jìn)行綜合、分析和研究,從中找出規(guī)律性的東西、發(fā)現(xiàn)新情況、新問題應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  七、建立健全各種統(tǒng)計(jì)臺帳,積累統(tǒng)計(jì)資料。

檔案工作制度范本3

  1、安全檔案管理工作是一項(xiàng)科學(xué)的工作,是學(xué)校管理工作的重要組成部分,因此安全檔案管理人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,迅速、準(zhǔn)確、及時地將各類安全方面的信息、資料、文件歸檔。

  2、檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類裝訂。編制目錄,進(jìn)袋入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要求符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

  3、檔案室是機(jī)密部位,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便入室內(nèi)。

  4、各類資料進(jìn)入檔案室,必須嚴(yán)格登記制度,借還制度,機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。

  5、檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室,不得外泄檔案中的機(jī)密,檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂扔亂拋,應(yīng)按保密紙?zhí)幚砗弯N毀。

  6、按《檔案法》規(guī)定,要求做好收集、整理裝訂工作。

檔案工作制度范本4

 ?。?、檔案統(tǒng)計(jì)工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對象,以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作。

 ?。?、統(tǒng)計(jì)作用。檔案統(tǒng)計(jì)工作,為制定檔案工作的方針、政策,編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,開展檔案科學(xué)研究,進(jìn)行定性分析與定量分析,提供科學(xué)的依據(jù)。

 ?。场⒔y(tǒng)計(jì)內(nèi)容。對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況,以及檔案的構(gòu)成、利用、機(jī)構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計(jì)和其他專門統(tǒng)計(jì)。

 ?。?、統(tǒng)計(jì)任務(wù)。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、提供資料,實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。

 ?。怠⒔y(tǒng)計(jì)對象。對檔案實(shí)體及其管理狀況的統(tǒng)計(jì)和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計(jì)。

 ?。丁⒔y(tǒng)計(jì)方法。檔案統(tǒng)計(jì)工作,必須把零星的個別的原始資料,進(jìn)行綜合整理,使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料,再進(jìn)行分析和研究,總結(jié)出典型性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以提高檔案的`科學(xué)管理水平。

 ?。?、按期統(tǒng)計(jì)。平時必須積極收集資料,做好單項(xiàng)的統(tǒng)計(jì);半年必須做好各項(xiàng)工作的初步統(tǒng)計(jì);年終必須進(jìn)行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)。

 ?。?、專人統(tǒng)計(jì)。配備統(tǒng)計(jì)人員,熟悉統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù);掌握統(tǒng)計(jì)資料,數(shù)字統(tǒng)計(jì)連貫;準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)字,按時統(tǒng)計(jì)上報(bào)。

檔案工作制度范本5

  安全工作日益引起人們的重視,在日常生活和所從事的各種活動中,都有可能遇到各種不安全的因素。因此安全教育是生命教育,是公眾教育,也是世紀(jì)教育。學(xué)校安全檔案的管理也必須加強(qiáng),實(shí)行制度化管理。

  一、學(xué)校安全工作建立安全檔案,并設(shè)專人管理。

  二、各級政府和上級主管部門關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼及歸檔備查。

  三、學(xué)校制定的安全管理計(jì)劃各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要編碼裝訂歸檔。

  四、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時歸檔。

  五、對于突發(fā)安全事故,應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

  六、學(xué)校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責(zé)任書,學(xué)校和家長簽訂的安全責(zé)任書都要裝訂歸檔管理。

  七、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

  八、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度,按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。

  九、管理人員隨時搞好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

  十、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。

  十一、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。

檔案工作制度范本6

  一、干部人事檔案管理部門,在接到干部任免通知后,一周內(nèi)應(yīng)將干部人事檔案轉(zhuǎn)給新的干部主管部門。

  二、轉(zhuǎn)出的干部人事檔案必須齊全完整,并按規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

  三、轉(zhuǎn)遞檔案或檔案材料必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”所列項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密包封,要通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶,檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入及時登記。

  四、接到干部人事檔案或干部人事檔案材料的單位,經(jīng)核對無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。逾期一個月未退回者,轉(zhuǎn)出單位應(yīng)催問,以防丟失。如發(fā)現(xiàn)檔案中缺少材料,檔案整理不合格,轉(zhuǎn)遞的檔案材料手續(xù)不健全等問題,可將檔案或檔案材料退回。轉(zhuǎn)出單位應(yīng)盡快補(bǔ)充或整理,再轉(zhuǎn)新的干部人事檔案管理部門。

  五、為保證干部人事檔案隨著干部調(diào)動或職務(wù)變動而及時轉(zhuǎn)遞,干部管理部門發(fā)出的調(diào)動、任免通知必須抄給干部檔案管理部門,以便及時續(xù)填干部職務(wù)變動情況和轉(zhuǎn)遞檔案。

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