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編制部門與崗位職責(zé)計(jì)劃4篇(崗位職責(zé)編制內(nèi)容)

時(shí)間:2023-01-30 08:38:44 綜合范文

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編制部門與崗位職責(zé)計(jì)劃4篇(崗位職責(zé)編制內(nèi)容)

編制部門與崗位職責(zé)計(jì)劃1

.公司各部門人員編制及崗位職責(zé)

  一、綜合管理部

  編制4人:部門經(jīng)理1人,行政專員1人,前臺(tái)接待1人,十樓接待1人。

  1、部門經(jīng)理: 負(fù)責(zé)公司辦公室的各項(xiàng)事務(wù)協(xié)調(diào)工作。人員的招聘、入職、離職、轉(zhuǎn)正、考核、調(diào)配、工資、檔案等。行政類文件的審核、編號(hào)、存檔、保管。負(fù)責(zé)各類物品的采購。不定期組織公司內(nèi)部的各項(xiàng)活動(dòng)等(詳見行政管理制度及人事管理制度)。

  2、行政專員: 配合協(xié)助部門經(jīng)理完成下達(dá)的任務(wù)及監(jiān)督執(zhí)行工作。

①人員招聘完成公司的要求(網(wǎng)站招聘);②人員的面試通知流程; ③人員的檔案統(tǒng)計(jì),從入職到離職的各項(xiàng)手續(xù)辦理 ; ④員工的考勤統(tǒng)計(jì)及各項(xiàng)文件的存檔流程 ; ⑤辦公用品出入庫的登記(每月統(tǒng)計(jì)電子版及紙質(zhì),并進(jìn)行清點(diǎn)核算,存檔); ⑥辦公用品的采購匯總(每月統(tǒng)計(jì)電子版及紙質(zhì),進(jìn)行匯總,存檔); ⑦各項(xiàng)辦公用品及物品的領(lǐng)取登記 ;⑧采購進(jìn)行比價(jià)、詢價(jià)、存檔等流程。3、前臺(tái)接待:

⑴ 接待:

①儀容儀表端正,面帶微笑,代表公司形象;

②對(duì)來訪人員的接待、登記、導(dǎo)引、倒茶等流程熟知

③接聽電話,聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語,及時(shí)轉(zhuǎn)接及做好登記

④考勤管理,收發(fā)傳真、復(fù)印操作熟練

⑵ 衛(wèi)生:

①保持前臺(tái)區(qū)域干凈、整潔,及監(jiān)督其他辦公區(qū)域的衛(wèi)生。

②總經(jīng)理辦公室的清理打掃。

③公司的所有植物澆水、修剪黃葉等。

⑶ 行政事務(wù):

①通訊錄(進(jìn)行更新)

②值日表(進(jìn)行更新,并監(jiān)督執(zhí)行)

③飲用水(登記、更換)

④考勤(監(jiān)管)

⑤請(qǐng)假條(登記、簽字、存檔,月底統(tǒng)一交于綜合管理部)

;..⑥名片申請(qǐng)(填寫、簽字、存檔,統(tǒng)一交于綜合管理部)

⑦提前15分鐘到公司開門;晚上下班前進(jìn)行檢查電源電器設(shè)備,管好門窗,最后設(shè)防。

  4、十樓接待:

(1)接待:

①儀容儀表端正,面帶微笑,代表公司形象;

②對(duì)來訪人員的接待、登記、導(dǎo)引、倒茶等;

③接聽電話,聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;

(2)衛(wèi)生:

①保持十樓各個(gè)區(qū)域干凈、整潔、無異味;

②杯具、茶具、筆墨煙臺(tái)等及時(shí)清理;

③所有植物澆水、修剪黃葉等;

(3)館藏藝術(shù)品編號(hào)保管:對(duì)屬于公司的作品進(jìn)行統(tǒng)一保管編號(hào)登記。

(4)董事長事務(wù):配合完成董事長交辦的工作及出差應(yīng)酬工作。

(5)微信、設(shè)計(jì)方案的校對(duì)工作。二、財(cái)務(wù)部

  編制2人: 出納1人,會(huì)計(jì)1人。

  負(fù)責(zé)公司所有財(cái)務(wù)工作,包括財(cái)務(wù)帳的建立,核算,預(yù)算,控制,監(jiān)督,分 析,考核,報(bào)表等,有效做好財(cái)務(wù)各環(huán)節(jié)監(jiān)管工作,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。(詳見財(cái)務(wù)管理制度)1、出納:

(一)日常工作主要包括貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資核算等三個(gè)方面的內(nèi)容 。

(1)、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金按規(guī)定限額執(zhí)行,不得挪用、不得以白條抵庫、不得坐支;

(2)、開具支票,辦理匯款時(shí)要按公司的財(cái)務(wù)管理制度辦妥有關(guān)手續(xù),不符合規(guī)定者予以退回;

(3)、登記銀行存款、現(xiàn)金出納日記賬,支票及已簽發(fā)的支票存根聯(lián)。做到隨時(shí)發(fā)生隨時(shí)登記,日清月結(jié),賬款相符;

(4)、負(fù)責(zé)公司員工每月工資、補(bǔ)助以及各種福利待遇的審核和發(fā)放;

(5)、每月月底前,將上月銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單逐筆核對(duì),如有未達(dá)帳項(xiàng),編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;

(6)、妥善保管現(xiàn)金、支票、發(fā)票,不得丟失,對(duì)各項(xiàng)原始憑證認(rèn)真稽;..核;

(7)、杜絕白條抵庫,發(fā)現(xiàn)貪污、用公款行為要及時(shí)匯報(bào)。(二)倉庫保管工作:

(1)、對(duì)進(jìn)出倉庫的拍品統(tǒng)一編號(hào)、排序、建檔;(詳細(xì)流程按照倉庫管理制度)

(2)、妥善保管好與公司簽訂的所有委托合同;

(3)、進(jìn)出的拍品必須都有簽字,做好登記;(三)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2、會(huì)計(jì):

  財(cái)務(wù)部的職責(zé)包括:

  做好財(cái)務(wù)賬的建立、核算、預(yù)算、控制、監(jiān)督、分析、考核、報(bào)表等工作,有效的對(duì)財(cái)務(wù)各環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管。記帳憑證編制、賬簿登記,成本、費(fèi)用、往來的核對(duì)核算,填制報(bào)表等全盤帳務(wù)處理工作。

(一)崗位職責(zé):

  交接:對(duì)接好同崗位已離職人員交接的各種文件、證件、賬目、報(bào)表、內(nèi)容等。

  財(cái)務(wù)制度:進(jìn)行對(duì)財(cái)務(wù)的相關(guān)流程進(jìn)行完善財(cái)務(wù)各方面制度。1、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)日常收支的管理、賬務(wù)的核對(duì);

  2、負(fù)責(zé)收集和審核原始憑證,保證報(bào)銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性;

  3、負(fù)責(zé)記賬憑證的編號(hào)、裝訂;保存、歸檔財(cái)務(wù)相關(guān)資料; 4、負(fù)責(zé)開具各項(xiàng)票據(jù);

  5、負(fù)責(zé)辦公室財(cái)務(wù)管理統(tǒng)計(jì)匯總于每月上報(bào)給董事長; 6、每月進(jìn)行核對(duì)工資表;7、對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn);8、編制年度、季度財(cái)務(wù)計(jì)劃;

  9、提交經(jīng)營財(cái)務(wù)報(bào)告;

  10、根據(jù)委托拍賣合同,收取拍賣費(fèi)用和傭金; 11、拍賣標(biāo)的成交價(jià)款的結(jié)算,出具發(fā)票; 12、經(jīng)營稅的繳納;

  13、參與經(jīng)營決策,審查拍賣合同;

  14、嚴(yán)格遵守、執(zhí)行財(cái)務(wù)制度;

  15、日常財(cái)務(wù)收支;編制年終財(cái)務(wù)報(bào)表; 16、配合公司安排的其他事務(wù)。

(二)要求

;..1、貫徹執(zhí)行國家頒布的有關(guān)財(cái)務(wù)制度、嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬規(guī)定嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、賬目清晰。

  2、會(huì)計(jì)人員應(yīng)該遵守的職業(yè)道德是:(1)敬業(yè)愛崗,(2)熟悉法規(guī),(3)依法辦事,(4)客觀公正,(5)搞好服務(wù),(6)保守秘密。

  3、記賬、算賬、報(bào)賬,做到手續(xù)完備;各類賬本保管安全、無缺頁、丟損;

  4、內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,日清月結(jié),按期報(bào)賬;

  5、如實(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,及時(shí)地提供真實(shí)的數(shù)據(jù); 6、對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;

  7、對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,按相關(guān)規(guī)定處理;

  8、發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理及匯報(bào)。 三、企劃部:

【品牌推廣類】

  1、負(fù)責(zé)品牌的定位與策劃報(bào)告的撰寫; 2、制訂品牌發(fā)展戰(zhàn)略;

  3、負(fù)責(zé)活動(dòng)創(chuàng)意與推廣策略的制定; 4、制訂年度、季度、月度推廣方案及執(zhí)行; 5、負(fù)責(zé)各個(gè)階段各項(xiàng)推廣方案及措施;

  6、負(fù)責(zé)品牌推廣相關(guān)活動(dòng)的組織、策劃、實(shí)施工作; 7、負(fù)責(zé)企業(yè)及品牌宣傳,與媒體的溝通與協(xié)調(diào)工作。

【網(wǎng)絡(luò)推廣類】

  1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的推廣、維護(hù)與更新工作; 2、負(fù)責(zé)公司微信的推廣、維護(hù)與更新工作; 3、負(fù)責(zé)公司微博的推廣、維護(hù)與更新工作。

【雜志推廣類】

  1、負(fù)責(zé)公司《藝拍與鑒賞》雜志的選題、文案編寫、排版、打樣、審核及印刷等執(zhí)行工作;

  2、負(fù)責(zé)雜志的相關(guān)推廣工作;

  3、負(fù)責(zé)雜志的相關(guān)業(yè)務(wù)版面的商議與確定工作。

【平面設(shè)計(jì)類】

  1、負(fù)責(zé)公司Vi設(shè)計(jì)、整體包裝工作; 2、負(fù)責(zé)相關(guān)物料的平面設(shè)計(jì)工作;

;..3、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)物料設(shè)計(jì)等工作。1、部門主管職責(zé):

① 負(fù)責(zé)、組織開展企劃部的各項(xiàng)工作; ② 制定工作計(jì)劃、人員安排與績效考核工作; ③ 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的推廣定位和主題創(chuàng)意工作;

④ 根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況制定相應(yīng)的活動(dòng)宣傳計(jì)劃及方案; ⑤ 制訂品牌發(fā)展戰(zhàn)略及計(jì)劃; ⑥ 負(fù)責(zé)企劃方案的撰寫和統(tǒng)籌工作;

⑦ 負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)的組織、執(zhí)行、跟蹤、總結(jié); ⑧ 負(fù)責(zé)部門事務(wù)性工作;

⑨ 負(fù)責(zé)與其他部門及對(duì)外的溝通工作,反饋意見和提出建議; ⑩ 及時(shí)將策劃工作中所發(fā)現(xiàn)的不合理現(xiàn)象及合理化建議上報(bào)公司,并將公司有關(guān)決議傳達(dá)給下級(jí)人員;

  11 加強(qiáng)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)部門其他部門的協(xié)作、配合;

  12 協(xié)助公司總經(jīng)理,倡導(dǎo)企劃部團(tuán)結(jié)協(xié)作,團(tuán)結(jié)進(jìn)取的良好氛圍。2、文案職責(zé):

①負(fù)責(zé)《藝拍與鑒賞》雜志的選題、文案編寫、打樣、審核及印刷等執(zhí)行工作;

②配合策劃人員完善企劃方案的撰寫與流程的細(xì)化工作; ③負(fù)責(zé)資料的搜集和整理分析工作; ④負(fù)責(zé)公司其他文案稿件的撰寫工作; ⑤根據(jù)需要,配合完成相關(guān)工作。3、設(shè)計(jì)職責(zé):

①全面負(fù)責(zé)規(guī)劃設(shè)計(jì)部技術(shù)及管理工作;

②負(fù)責(zé)《藝拍與鑒賞》雜志的排版工作;

③協(xié)助文案完成雜志的后續(xù)審核、印刷等工作;

④負(fù)責(zé)公司相關(guān)活動(dòng)物料的設(shè)計(jì)工作;

⑤負(fù)責(zé)品牌推廣相關(guān)的設(shè)計(jì)工作;

⑥負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的維護(hù)和更新工作;

⑦負(fù)責(zé)公司微信、微博的維護(hù)和更新工作;

⑧負(fù)責(zé)公司其他的設(shè)計(jì)工作。四、法務(wù)部

  編制1人:法務(wù)總監(jiān)。

;..法務(wù)總監(jiān)職責(zé):

  1、協(xié)助甲方建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,使生產(chǎn)經(jīng)營維持正常發(fā)展;

  2、應(yīng)甲方要求對(duì)有關(guān)業(yè)務(wù)和管理等方面的重大決策出具法律意見,進(jìn)行法律論證,提供法律依據(jù);

  3、為甲方審查、修改有關(guān)法律文書和經(jīng)濟(jì)合同,參與重要合同談判;

  4、參與策劃企業(yè)資金的籌集與運(yùn)作;

  5、為甲方投資、資產(chǎn)重組、企業(yè)改制、產(chǎn)權(quán)界定等相關(guān)業(yè)務(wù)提供法律咨詢、進(jìn)行法律論證、出具法律意見;

  6參與制訂投、融資計(jì)劃;

  7、為甲方招標(biāo)、投標(biāo)項(xiàng)目提供法律咨詢、出具法律意見;

  8、對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的每一環(huán)節(jié),包括決策、管理、實(shí)施進(jìn)行全程跟蹤,就可能發(fā)生的影響經(jīng)營業(yè)績的沖突、糾紛提出法律意見和解決方案;

  9、提供與企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的法律信息和商業(yè)信息;

  10、為甲方辦理商標(biāo)、發(fā)明、外觀設(shè)計(jì)、實(shí)用新型等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的注冊(cè)申請(qǐng)、續(xù)展等有關(guān)事務(wù)提供法律咨詢、出具法律意見;

  11、應(yīng)甲方的要求,協(xié)助參與重大項(xiàng)目談判,審查或準(zhǔn)備談判所需的各類法律文件,并適時(shí)提供法律論證意見;

  12、協(xié)助企業(yè)整合專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和人際資源,提供可操作的資源整合方案;

  13、審查勞動(dòng)合同,辦理涉及人力資源、勞動(dòng)合同、勞動(dòng)爭議、職工保密和競業(yè)禁止協(xié)議等方面的法律事務(wù);

  14、根據(jù)授權(quán)辦理甲方內(nèi)部、外部的非訴訟法律事務(wù),包括進(jìn)行侵權(quán)調(diào)查、簽發(fā)律師函、發(fā)表律師聲明、出具法律意見書;

  15、擬定企業(yè)經(jīng)營服務(wù)場所警示標(biāo)識(shí)的內(nèi)容;

  16、為企業(yè)經(jīng)營服務(wù)場所的安全保衛(wèi)工作提供法律建議;

  17、及時(shí)協(xié)助處理企業(yè)與消費(fèi)者的糾紛;

  18、對(duì)企業(yè)管理層、高級(jí)員工以及其具體工作可能涉及某種法律問題的員工進(jìn)行公司法、合同法、勞動(dòng)法、產(chǎn)品質(zhì)量法、工商、稅務(wù)法規(guī)等法律培訓(xùn),每年至少2次,平時(shí)及時(shí)解答與工作及利益相關(guān)的法律咨詢,并結(jié)合個(gè)案,講解法律知識(shí),增強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí);

  19、應(yīng)甲方的要求,組織關(guān)于甲方發(fā)展、運(yùn)作等方面的專題研討會(huì);

  20、及時(shí)協(xié)助處理企業(yè)經(jīng)營服務(wù)場所失竊、致人損害等突發(fā)事件;

  21、對(duì)甲方所涉的各類糾紛提供法律意見并予以協(xié)調(diào),進(jìn)行和解、參與調(diào)解,必要時(shí)代理參加訴訟或仲裁;

;..22、為甲方提供其他常規(guī)法律顧問服務(wù)。 五、市場營銷部

  編制 人: 市場部總經(jīng)理1人,經(jīng)理1人,營銷若干人。

  1、市場部總經(jīng)理:負(fù)責(zé)公司市場部的管理及開拓市場工作,對(duì)部門人員的培訓(xùn),對(duì)外的洽商,制定每月的營銷計(jì)劃及落實(shí)方案,及對(duì)銷售任務(wù)的分析及總結(jié)安排。

  2、經(jīng)理:開展業(yè)務(wù),與客戶的各種問題的溝通銜接,協(xié)助總經(jīng)理做好每月的銷售指標(biāo)和可行性報(bào)告,收集整理市場信息等工作。 3、營銷人員:完成部門安排的任務(wù)及各種工作。

;.

編制部門與崗位職責(zé)計(jì)劃2

  研發(fā)部門崗位職責(zé)和人員編制范文

  依據(jù)研發(fā)部的職能,其崗位設(shè)置如下: 1、新產(chǎn)品開發(fā)和研制組:

  建筑工程師:3名,主要負(fù)責(zé)新產(chǎn)品開發(fā)和研制過程中的建筑設(shè)計(jì)部分的工作。結(jié)構(gòu)工程師:4名,主要負(fù)責(zé)新產(chǎn)品開發(fā)和研制過程中的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)部分的工作。繪圖員:2名協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人繪制效果圖和零件圖。對(duì)設(shè)計(jì)方案及計(jì)劃下單圖紙的編號(hào)、分類、歸檔。

  新產(chǎn)品開發(fā)和研制組的工作主要圍繞具體項(xiàng)目展開,依據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和項(xiàng)目的要求成立研發(fā)項(xiàng)目組,從新產(chǎn)品開發(fā)和研制組產(chǎn)生一名項(xiàng)目負(fù)責(zé)人并配備相應(yīng)建筑工程師和結(jié)構(gòu)工程師。

  項(xiàng)目研發(fā)試制流程:主要職責(zé)是在項(xiàng)目前期負(fù)責(zé)采集新產(chǎn)品的市場信息和技術(shù)信息,了解該產(chǎn)品的市場概況,把握該產(chǎn)品在行業(yè)的動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì),完成新產(chǎn)品開發(fā)立項(xiàng)的可行性研究報(bào)告;在項(xiàng)目立項(xiàng)后,負(fù)責(zé)組織成立研發(fā)項(xiàng)目組,負(fù)責(zé)控制項(xiàng)目的進(jìn)度,協(xié)調(diào)處理項(xiàng)目研發(fā)過程中出現(xiàn)的問題;項(xiàng)目后期負(fù)責(zé)組織新產(chǎn)品的試制和試驗(yàn),完成新產(chǎn)品的試制和試驗(yàn)總結(jié)報(bào)告,配合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制組編制新產(chǎn)品的使用和安裝說明,制定新產(chǎn)品的材料采購、構(gòu)件制作加工、運(yùn)輸和安裝的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并配合市場部編制新產(chǎn)品市場推廣計(jì)劃。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人直接接受部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。

  2、標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品改進(jìn)組:

  活動(dòng)房設(shè)計(jì)工程師:1名,主要負(fù)責(zé)收集客戶和公司各部門對(duì)現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品在材料采購、構(gòu)件制作加工、運(yùn)輸、安裝等方面的意見和建議,完成對(duì)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品改進(jìn)方案并做詳細(xì)的功能和經(jīng)濟(jì)性能分析;改進(jìn)完成后,負(fù)責(zé)收集客戶和各部門的反饋意見,綜合評(píng)價(jià)改進(jìn)后的實(shí)際效果。3、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制組:

  標(biāo)準(zhǔn)工程師:1名,主要負(fù)責(zé)組織編制公司的現(xiàn)有產(chǎn)品和新產(chǎn)品的通用圖集、使用及安裝說明,制定現(xiàn)有產(chǎn)品和新產(chǎn)品的材料采購、構(gòu)件加制作、運(yùn)輸、安裝的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

  標(biāo)準(zhǔn)管理專員:1名,主要負(fù)責(zé)繪制公司現(xiàn)有產(chǎn)品和新產(chǎn)品的通用圖集,配合完成新產(chǎn)品開發(fā)研制組和現(xiàn)有產(chǎn)品改進(jìn)組的繪圖工作,管理部門內(nèi)部的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文件。

編制部門與崗位職責(zé)計(jì)劃3

  各部門的主要人員編制及崗位職責(zé): 1.董事長:李慶東 全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營;

  2.總經(jīng)理:吳元彬 協(xié)助董事長進(jìn)行公司的整體經(jīng)營管理,完成銷售業(yè)績和利潤指標(biāo);完善和規(guī)范公司的管理體系;幫助提升管理人員的管理水平;發(fā)掘和培養(yǎng)后備干部;提高員工素質(zhì);增強(qiáng)創(chuàng)新、協(xié)作能力;

  3.銷售部:(11人)負(fù)責(zé)公司的整體銷售管理,完成年銷售指標(biāo);完成年銷售利潤指標(biāo);建立健全招標(biāo)應(yīng)對(duì)管理;提高全面的技術(shù)、商務(wù)能力服務(wù)于部門;建立和完善售后服務(wù)體系,保證客戶滿意度;杜絕資金、貨款回籠和資金周轉(zhuǎn)率降低風(fēng)險(xiǎn);確保公司的生存和盈利能力;

  4.綜合部:(7人)完善公司的各項(xiàng)管理體系;制定并且嚴(yán)格執(zhí)行各種規(guī)章制度;有效監(jiān)督各項(xiàng)制度的執(zhí)行和適應(yīng)性;完善行政職能;完善采購職能;完善庫房管理;提高商務(wù)協(xié)助能力;做好后勤保障為公司的發(fā)展保駕護(hù)航。綜合部主要人員:王琤玉、奚國晶、韓佩

  5.財(cái)務(wù)部:(5人)嚴(yán)格按總部管理要求執(zhí)行;同時(shí)需制定我司的內(nèi)部核算體系,特別是公司經(jīng)營、銷售業(yè)績、費(fèi)用及提取、協(xié)助和指導(dǎo)公司降低經(jīng)營成本,完善本部的財(cái)務(wù)制度;

  6.工程部:(21人)認(rèn)真履行對(duì)工程產(chǎn)品及施工全過程的質(zhì)量監(jiān)督、檢驗(yàn)、評(píng)定和記錄工作。及時(shí)向項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目工程的質(zhì)量狀況,提出質(zhì)量改進(jìn)的建議和措施;及時(shí)收集和報(bào)簽各項(xiàng)工程的開工報(bào)告及質(zhì)檢資料;對(duì)各項(xiàng)在建工程進(jìn)行嚴(yán)格檢查、監(jiān)督,嚴(yán)格按照施工規(guī)范和施工要求督促、指導(dǎo)施工,及時(shí)指出和解決施工中存在的問題;配合駐地監(jiān)理工程師對(duì)各種申請(qǐng)檢驗(yàn)的隱蔽工程進(jìn)行及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確地檢測(cè),確保下道工序的施工,與監(jiān)理聯(lián)系辦理有關(guān)檢驗(yàn)簽證工作;負(fù)責(zé)收集、整理、編制質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料,參加竣工文件的編制和工程交會(huì)。

編制部門與崗位職責(zé)計(jì)劃4

(四)人事部:崗位編制3個(gè),即人事部部長、薪酬社保專員、招聘培訓(xùn)專員。 人事部工作職能 一、組織規(guī)劃職能 1、負(fù)責(zé)制訂人力資源規(guī)劃,根據(jù)公司現(xiàn)有組織架構(gòu),結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行分析、評(píng)估,提供組織架構(gòu)調(diào)整建議;做好部門職能的界定。2、制訂及完善人力資源管理制度、流程、規(guī)范,并組織實(shí)施與監(jiān)督。二、招聘與配置管理職能 1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,做好人員需求及供給分析,提出人員儲(chǔ)備規(guī)劃。2、根據(jù)各部門人員需求,負(fù)責(zé)組織員工招聘、測(cè)評(píng)、面試。3、負(fù)責(zé)人員錄用手續(xù)辦理。4、根據(jù)人員能力及公司發(fā)展要求,對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行不定期評(píng)估并據(jù)此進(jìn)行合理的角色調(diào)整及配置。5、招聘、測(cè)評(píng)、人員晉級(jí)及轉(zhuǎn)正試題庫的組織與建立。6、試用人員工作引導(dǎo)及人員管理。三、績效管理職能 1、參與各部門年度、季度、月度工作計(jì)劃的審核。2、組織、實(shí)施月度、季度、年度績效考核管理工作。3、進(jìn)行各類評(píng)估、考核工作。4、對(duì)年度、季度、月度考核復(fù)議及人事監(jiān)察工作。5、在績效考核的基礎(chǔ)上,分析、評(píng)估現(xiàn)有人力資源能力、狀態(tài),提出人員結(jié)構(gòu)調(diào)整建議。四、培訓(xùn)管理職能 在誠信管理的基礎(chǔ)上,做好人力資源的開發(fā)與培訓(xùn),建立公司培訓(xùn)體系,不斷改進(jìn)員工思想觀念,提高員工素質(zhì)和技能,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織。1、新員工入職培訓(xùn)的組織、實(shí)施。2、在職員工崗位技能培訓(xùn)及考試的組織。3、年度、月度培訓(xùn)需求調(diào)查、分析,培訓(xùn)計(jì)劃的制定。4、培訓(xùn)考核評(píng)估的組織、培訓(xùn)檔案的建立。5、培訓(xùn)教材庫的組織及建立。五、薪酬管理職能 1、收集同行業(yè)薪酬信息,做好外部薪酬調(diào)查,為公司薪酬決策提供依據(jù)。2、公司薪酬體系建立和維護(hù)。3、薪酬異動(dòng)管理。4、考勤管理。5、薪資表制定。六、員工關(guān)系管理職能 1、代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同。2、勞資關(guān)系的維護(hù)。3、建立順暢的員工溝通渠道,了解員工工作及生活情況,掌握員工思想動(dòng)態(tài)。4、人力資源政策咨詢和投訴問題處理。七、企業(yè)文化建設(shè)職能 企業(yè)文化建設(shè):通過各種形式建立永達(dá)公司企業(yè)文化體系,促成企業(yè)的核心價(jià)值觀,提煉企業(yè)精神,發(fā)揮企業(yè)文化牽引作用。推動(dòng)公司的文化價(jià)值理念,加強(qiáng)與員工各種形式的交流,做好員工的工作與生活輔導(dǎo)工作。八、綜合事務(wù)處理職能 1、員工社會(huì)保險(xiǎn)管理。2、人事關(guān)系轉(zhuǎn)移:各類員工調(diào)遷手續(xù)辦理、職稱申報(bào)與管理。3、員工人事檔案的建立、維護(hù)與管理。4、員工各類勞動(dòng)證件的辦理:如居住證、人才居住證辦理。5、各類人事報(bào)表的編制,人力資源結(jié)構(gòu)分析。6、OA辦公權(quán)限的管理。7、涉密人員異動(dòng)管理。

  部長崗位說明書

  1.基本資料

  職位名稱 部長 職位編號(hào)

  CQGJ-HNBTCXG-RSB-001 所屬部門 人事部 崗位定員 1人 直接上級(jí)

  行政副總經(jīng)理、總經(jīng)理 職務(wù)序列 直接下級(jí) 招聘培訓(xùn)專員,人事管理專員 管理幅度 直轄2崗 2.工作聯(lián)系 內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門和子公司; 外部聯(lián)系:勞動(dòng)人事部門、人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)、人力資源顧問公司。3.職責(zé)權(quán)限

  序號(hào) 工作職責(zé) 工作描述 1)負(fù)責(zé)本部門制度、流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行; 2)編制本部門年度,并監(jiān)督計(jì)劃的落實(shí); 3)安排下屬員工的工作,并進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,確保部門工作的順利開展; 1 通用職責(zé) 4)組織部門內(nèi)的培訓(xùn)工作,和對(duì)下屬公司的專業(yè)支持; 5)落實(shí)本部門績效考核工作; 6)協(xié)調(diào)內(nèi)外部合作方關(guān)系,保持工作開展順暢; 7)組織完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1)組織制定公司人力資源管理制度并監(jiān)督實(shí)施; 2)組織制定人力資源規(guī)劃并組織實(shí)施; 2 人力資源規(guī)劃 3)組織公司總部定崗定編工作,確定崗位設(shè)置和人員編制方案; 4)審核項(xiàng)目公司崗位設(shè)置和人員編制方案。組織建立并完善招聘管理制度,制訂人力資源需求計(jì)劃,組織編寫職務(wù)說1)明書,確立用人標(biāo)準(zhǔn); 2)審核各部門的人力資源需求計(jì)劃和需求條件; 3)組織建立公司的人才儲(chǔ)備方案,做好關(guān)鍵崗位的培養(yǎng)計(jì)劃; 3 招聘管理 4)審核公司的招聘計(jì)劃; 5)審核公司員工的招聘錄用; 6)審核項(xiàng)目公司中層管理人員及其以上人員的招聘錄用。1)審核公司總部和項(xiàng)目公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算; 4 培訓(xùn)發(fā)展管理 2)監(jiān)控培訓(xùn)實(shí)施; 3)建立公司員工職業(yè)生涯發(fā)展通道體系,參與公司中高層員工的職業(yè)生涯發(fā)

  序號(hào) 工作職責(zé) 工作描述 展溝通會(huì)。1)組織建立公司績效考核體系; 5 績效管理 會(huì)同運(yùn)營管理部制定公司總部部門和項(xiàng)目公司的績效考核方案,并組織實(shí)2)施。組織建立完善公司的薪酬福利制度,做好員工各項(xiàng)福利與社保的管理,安1)排人員按規(guī)定為員工辦理各種保險(xiǎn)和社會(huì)統(tǒng)籌手續(xù); 組織每年薪酬總額的預(yù)算、調(diào)整與控制;組織擬定公司薪酬政策與薪酬策2)略; 6 薪酬管理 3)負(fù)責(zé)各部門人員薪酬調(diào)整的審核與規(guī)范; 4)審核公司部門和項(xiàng)目公司的激勵(lì)方案; 5)審核考勤的匯總統(tǒng)計(jì)報(bào)表; 6)審核員工薪酬的統(tǒng)計(jì)與計(jì)算報(bào)表。7 其它 1)組織對(duì)項(xiàng)目公司的人事監(jiān)察。4.任職要求

學(xué)歷及專業(yè)背景要求(含資格證書要求)a)人力資源管理、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)相關(guān)專業(yè),本科及以上學(xué)歷。 經(jīng)驗(yàn)要求: a)5年以上大中型企業(yè)人力資源管理經(jīng)驗(yàn)。 其他工作技能要求 a)業(yè)務(wù)技能及專業(yè)知識(shí):

  熟悉國家關(guān)于勞動(dòng)管理、對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管薪酬管理、保險(xiǎn)福利待遇等政策法規(guī);

  理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,對(duì)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才的發(fā)現(xiàn)與引進(jìn)、薪酬設(shè)計(jì)、績效考核、崗位培訓(xùn)、福利待遇、公司制度建設(shè)、組織與人員調(diào)整等具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn); 基本財(cái)務(wù)、法律知識(shí)。b)能力要求: 溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力; 高效;

  了解

  較強(qiáng)的綜合管理能力、良好的心理壓力承

  堅(jiān)決果斷的決策力,處理工作全面 善于激勵(lì)員工,以結(jié)果為導(dǎo)向; 受能力。c)語言及計(jì)算機(jī)要求: 能力;

  較強(qiáng)的文字處理、語言表達(dá) 熟練運(yùn)用辦公軟件。編制人姓名及簽署 審批人姓名及簽署 日期 日期 本人確認(rèn)熟悉此崗位職責(zé)書,通過上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)清楚解釋,本人已清楚明確了本崗位的職責(zé)及工作內(nèi)容并信守執(zhí)行。執(zhí)行人姓名及簽署 編號(hào):

  日期

  2)招聘培訓(xùn)專員 1.基本資料

  職位名稱 招聘培訓(xùn)專員 職位編號(hào) CQGJ-HNBTCXG-RSB-002 所屬部門 人事部 崗位定員 1人 直接上級(jí) 人事部部長 職務(wù)序列

  直接下級(jí) 管理幅度 2.工作聯(lián)系 內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門和項(xiàng)目公司; 外部聯(lián)系:培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、招聘服務(wù)機(jī)構(gòu)、學(xué)校就業(yè)服務(wù)中心、外部媒體等。3.職責(zé)權(quán)限

  序號(hào) 工作職責(zé) 工作描述 1)根據(jù)部門計(jì)劃的安排,完成相關(guān)的工作; 2)參與公司、部門組織的培訓(xùn)工作; 1 通用職責(zé) 3)參與公司的績效考核工作; 4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù); 5)定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本職工作的情況。1)協(xié)助制定公司人力資源管理制度; 2 人力資源規(guī)劃 2)協(xié)助制定公司人力資源規(guī)劃。制訂公司總部的年度人力資源需求與招聘計(jì)劃,并準(zhǔn)確預(yù)測(cè)公司短期人員1)需求; 2)審核項(xiàng)目公司的年度人力資源需求與招聘計(jì)劃; 3 招聘管理 3)組織公司總部所有人員、項(xiàng)目公司副總經(jīng)理以上人員的招聘具體工作; 4)參與權(quán)限內(nèi)的招聘面試。1)編制公司總部的年度培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)預(yù)算; 2)審核項(xiàng)目公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)預(yù)算; 搜索整理引入外部培訓(xùn)資源,與之建立良好的互動(dòng)關(guān)系,建立公司外部培3)訓(xùn)資源庫; 4 培訓(xùn)管理 挖掘公司內(nèi)部培訓(xùn)資源,建立內(nèi)部培訓(xùn)講師制度和激勵(lì)機(jī)制; 4)設(shè)計(jì)培訓(xùn)評(píng)估體系,制定培訓(xùn)評(píng)估方案; 5)指導(dǎo)優(yōu)秀員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃,組織內(nèi)部競聘; 6)進(jìn)行培訓(xùn)總經(jīng)并建立培訓(xùn)檔案。7)4.任職要求

學(xué)歷及專業(yè)背景要求(含資格證書要求)a)人力資源管理、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)相關(guān)專業(yè),本科及以上學(xué)歷。 經(jīng)驗(yàn)要求: a)4年以上房地產(chǎn)行業(yè)人力資源管理經(jīng)驗(yàn),1年以上招聘培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)。 其他工作技能要求 a)業(yè)務(wù)技能及專業(yè)知識(shí):

  熟悉 熟房地產(chǎn)行業(yè)及其對(duì)人才的需求,能夠有效地開辟招聘渠道;

  悉企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)及外部培訓(xùn)組織作業(yè)流程,有企業(yè)內(nèi)訓(xùn)的經(jīng)驗(yàn),能夠獨(dú)立開發(fā)并實(shí)施培訓(xùn)課程;熟悉培訓(xùn)市場,能與培訓(xùn)供應(yīng)商保持聯(lián)系及合作關(guān)系。b)能力要求: 協(xié)調(diào)能力; 力; 心強(qiáng)。c)語言及計(jì)算機(jī)要求:

  較強(qiáng)的溝通能力、組織

  責(zé)任 堅(jiān)決果斷的決策力,處理工作全面高效;

  較強(qiáng)的文字處理、語言表達(dá)能 熟練運(yùn)用辦公軟件。5.其他

  工作環(huán)境 工作場所:辦公室 必備工作設(shè)備:計(jì)算機(jī) 是否經(jīng)常出差:是 工作班次:正常班 工作環(huán)境:良好 編制人姓名及簽署 審批人姓名及簽署 日期 日期 本人確認(rèn)熟悉此崗位職責(zé)書,通過上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)清楚解釋,本人已清楚明確了本崗位的職責(zé)及工作內(nèi)容并信守執(zhí)行。執(zhí)行人姓名及簽署 編號(hào): 日期

  3)薪酬社保專員 1.基本資料

  職位名稱 人事管理專員 職位編號(hào) CQGJ-HNBTCXG-RSB-003 所屬部門 人事部 崗位定員 1人 直接上級(jí) 人事部部長 職務(wù)序列

  直接下級(jí) 管理幅度 2.工作聯(lián)系 內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門和各項(xiàng)目公司; 外部聯(lián)系:社保中心、福利項(xiàng)目供應(yīng)商、人力資源顧問公司。3.職責(zé)權(quán)限

  序號(hào) 工作職責(zé) 工作描述 1)根據(jù)部門計(jì)劃的安排,完成相關(guān)的工作; 2)參與公司、部門組織的培訓(xùn)工作; 1 通用職責(zé) 3)參與公司的績效考核工作; 4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù); 5)定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本職工作的情況。1)協(xié)助制定公司人力資源管理制度; 2 人力資源規(guī)劃 2)協(xié)助制定公司人力資源規(guī)劃。1)負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的定期訪談和績效溝通及新員工的試用考核; 負(fù)責(zé)建立公司的績效考核體系和績效管理制度,監(jiān)控績效管理體系的實(shí)施2)情況; 3)負(fù)責(zé)制訂員工的績效考核方案; 3 績效管理 4)組織開展實(shí)施公司員工日??冃Э己斯ぷ?; 5)組織績效考核定期評(píng)估; 6)掌握員工績效狀況,對(duì)重點(diǎn)人員進(jìn)行績效面談。1)負(fù)責(zé)建立公司的薪酬管理體系; 2)收集市場薪資數(shù)據(jù)和福利狀況,尤其是同行業(yè)薪酬數(shù)據(jù); 撰寫薪酬福利分析報(bào)告,并提出合理建議; 4 薪酬管理 3)協(xié)助制訂薪酬、獎(jiǎng)金調(diào)整方案; 4)編制公司薪酬福利總額預(yù)算。5)5 員工考勤管理 1)收集、匯總公司考勤; 2)監(jiān)督加班、考勤的實(shí)施情況; 3)提出公司考勤管理的建議。

  序號(hào) 工作職責(zé) 工作描述 6 員工關(guān)系管理 1)管理公司總部員工的勞動(dòng)合同與公司人員的勞動(dòng)關(guān)系; 辦理總部員工和項(xiàng)目公司副總以上人員的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、晉升、2)辭退、離職等人事異動(dòng); 3)負(fù)責(zé)總部員工和項(xiàng)目公司副總以上人員員工檔案的管理; 4)負(fù)責(zé)員工滿意度調(diào)查的問卷發(fā)放,數(shù)據(jù)匯總工作; 5)接待員工申訴,調(diào)解勞資糾紛。7 其它 1)匯總統(tǒng)計(jì)員工職稱信息,開展員工職稱的申報(bào)、資料搜集工作; 4.任職要求

學(xué)歷及專業(yè)背景要求(含資格證書要求)a)人力資源管理、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)相關(guān)專業(yè),本科及以上學(xué)歷。 經(jīng)驗(yàn)要求: a)4年以上行業(yè)人力資源管理經(jīng)驗(yàn),1年以上績效薪酬管理經(jīng)驗(yàn)。 其他工作技能要求 a)業(yè)務(wù)技能及專業(yè)知識(shí): 法;

  掌握績效管

  較理和薪酬管理的理論知識(shí),熟練使用績效考核各種績效評(píng)價(jià)方 熟悉國家勞動(dòng)人事相關(guān)法律法規(guī)。b)能力要求:

  責(zé)任心強(qiáng)。c)語言及計(jì)算機(jī)要求: 強(qiáng)的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力; 全面高效;

  處理、語言表達(dá)能力;

  堅(jiān)決果斷的決策力,處理工作

  較強(qiáng)的文字

  熟練運(yùn)用辦公軟件。5.其他

  工作環(huán)境 工作場所:辦公室 必備工作設(shè)備:計(jì)算機(jī) 是否經(jīng)常出差:否 工作班次:正常班 工作環(huán)境:良好 編制人姓名及簽署 審批人姓名及簽署 日期 日期 本人確認(rèn)熟悉此崗位職責(zé)書,通過上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)清楚解釋,本人已清楚明確了本崗位的職責(zé)及工作內(nèi)容并信守執(zhí)行。執(zhí)行人姓名及簽署 編號(hào): 日期

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