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關(guān)于企業(yè)管理方案模板1
摘要：本文針對(duì)某客車裝配企業(yè)生產(chǎn)管理存在的問(wèn)題，進(jìn)行系統(tǒng)需求分析，提出了系統(tǒng)功能要求。得到了一種通過(guò)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理實(shí)現(xiàn)的生產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。
關(guān)鍵詞：客車裝配;生產(chǎn)管理;基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
某客車股份有限公司產(chǎn)品覆蓋公務(wù)及商務(wù)用、公路、旅游、城市公交、專用車、校車等各個(gè)市場(chǎng)，產(chǎn)品以中、高端客車為主，制造能力達(dá)到國(guó)內(nèi)領(lǐng)先水平。但該企業(yè)的生產(chǎn)管理缺乏對(duì)制造數(shù)據(jù)的管理，生產(chǎn)計(jì)劃管理連續(xù)性差，生產(chǎn)訂單無(wú)系統(tǒng)統(tǒng)一管理。這樣的管理模式使生產(chǎn)各流程數(shù)據(jù)不完整，造成企業(yè)資源循環(huán)困難，進(jìn)而引起工期延長(zhǎng)等問(wèn)題，對(duì)生產(chǎn)造成極大影響。因此將信息化技術(shù)引入企業(yè)的生產(chǎn)管理迫在眉睫[1-3]。本文以某汽車裝配企業(yè)的生產(chǎn)管理為背景進(jìn)行闡述，根據(jù)企業(yè)需求構(gòu)建一個(gè)信息化生產(chǎn)管理系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)流程的動(dòng)態(tài)管理。
一、需求和功能要求
本客車裝配企業(yè)生產(chǎn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)缺乏信息化管理控制，各流程數(shù)據(jù)不完整對(duì)管理造成極大困難。如何管理好企業(yè)的生產(chǎn)業(yè)務(wù)，使整個(gè)企業(yè)協(xié)調(diào)一致，高效率地運(yùn)轉(zhuǎn)，是企業(yè)急待解決的問(wèn)題。該企業(yè)目前生產(chǎn)業(yè)務(wù)的需求和功能要求如下。
（一）制造主數(shù)據(jù)維護(hù)
生產(chǎn)中物料編號(hào)由采購(gòu)員根據(jù)需要編寫(xiě)，與技術(shù)部圖紙編號(hào)不一致。研發(fā)中心數(shù)據(jù)不完整，無(wú)法看到一個(gè)完整的制造結(jié)構(gòu)。產(chǎn)品加工過(guò)程無(wú)系統(tǒng)性文件，工位投料不明確，車間根據(jù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料生產(chǎn)，成本對(duì)料、工、費(fèi)核算困難。工程變更管理缺乏有效的管理工具工藝變更較隨意。
?。ǘ┥a(chǎn)計(jì)劃管理
不同配置的銷售訂單生產(chǎn)時(shí)投料清單依現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)需求領(lǐng)料，無(wú)準(zhǔn)確用料清單指導(dǎo)。制造部計(jì)劃科目前負(fù)責(zé)所有車間生產(chǎn)計(jì)劃制定，前后車間之間計(jì)劃聯(lián)動(dòng)性差。生產(chǎn)需求沒(méi)有統(tǒng)一計(jì)劃，各部門按照銷售訂單執(zhí)行，無(wú)生產(chǎn)任務(wù)單，完全延用銷售訂單指導(dǎo)生產(chǎn)。材料需求與庫(kù)存數(shù)據(jù)通過(guò)采購(gòu)人員手工計(jì)算為采購(gòu)依據(jù)。
?。ㄈ┥a(chǎn)訂單執(zhí)行
目前沒(méi)有系統(tǒng)的集中管理物料需求、工藝路線、發(fā)料、收料及成本歸集。
二、系統(tǒng)解決方案
生產(chǎn)管理實(shí)際上是在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的維護(hù)、生產(chǎn)計(jì)劃的管理和生產(chǎn)訂單的執(zhí)行等工作。
?。ㄒ唬┗A(chǔ)數(shù)據(jù)管理
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理主要包括物料主數(shù)據(jù)、可配置物料清單、工作中心、工藝路線四部分?jǐn)?shù)據(jù)的管理。其中，物料主數(shù)據(jù)包括控制者、批量策略、反沖、收貨處理時(shí)間內(nèi)容相關(guān)數(shù)據(jù)?？刂普撸a(chǎn)管理系統(tǒng)中控制者是定義物料需求的負(fù)責(zé)人，后續(xù)工作中根據(jù)控制者查詢物料需求，同時(shí)由控制者將計(jì)劃訂單轉(zhuǎn)換成生產(chǎn)訂單和采購(gòu)申請(qǐng)，控制者是后續(xù)物料查詢的關(guān)鍵條件。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃管理需要，設(shè)置成品、半成品控制者，分別用于成品、半成品虛擬件控制者。批量策略，定義了物料的生產(chǎn)批量和采購(gòu)批量，在系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)批量基礎(chǔ)上增加批量設(shè)置。在周期批量過(guò)程中，將一個(gè)或幾個(gè)周期的需求數(shù)量集中在一起形成一個(gè)批量。設(shè)置成品批量，按批定量，按訂單生產(chǎn)及庫(kù)存管理，半成品設(shè)置通用批量值。外購(gòu)件的批量根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)中的經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量進(jìn)行設(shè)置，可以根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要設(shè)置類別。反沖，對(duì)于部分物料在發(fā)料時(shí)無(wú)法精確到訂單進(jìn)行發(fā)料，物料設(shè)置的沖。由車間直接按需求開(kāi)具領(lǐng)料單據(jù)，庫(kù)存轉(zhuǎn)儲(chǔ)到生產(chǎn)線上的倉(cāng)庫(kù)，按物料清單用量上報(bào)消耗
。月底生產(chǎn)線對(duì)反沖物料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，賬與實(shí)物差異按月進(jìn)行處理。收貨處理時(shí)間，給每個(gè)外購(gòu)件和自制件設(shè)定收貨處理時(shí)間，設(shè)定的原則為每批原材料的質(zhì)檢時(shí)間及成品交檢完成后的收貨時(shí)間，盡量保證物資需求計(jì)劃運(yùn)行所得到的需求的準(zhǔn)確性?？膳渲梦锪瞎芾砬鍐螖?shù)據(jù)的管理。生產(chǎn)管理系統(tǒng)用物料清單應(yīng)用程序存儲(chǔ)物料單或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，物料清單用物料號(hào)作為所描述對(duì)象的參考代號(hào)，同時(shí)記錄父子件之間的'用量關(guān)系。系統(tǒng)物料清單采用可配置方式實(shí)現(xiàn)，在銷售訂單創(chuàng)建時(shí)選擇配置，確定訂單的物料清單結(jié)構(gòu)。按車型創(chuàng)建可配置物料清單結(jié)構(gòu)，將此車型所有配置用料都包括在物料清單內(nèi)，通過(guò)車型特征、分類及相關(guān)性定義確定物料的選配情況。銷售人員創(chuàng)建銷售訂單時(shí)輸入車型物料號(hào)，對(duì)此車型的可選特征進(jìn)行定義，并將車型的特殊改變信息以文本方式輸入，系統(tǒng)為此訂單映射出相應(yīng)的訂單物料清單。在銷售訂單創(chuàng)建后，映射物料清單中不包含特殊改變用料信息，研發(fā)中心需根據(jù)銷售訂單中的特殊改變文本描述進(jìn)行訂單物料清單的維護(hù)。
工作中心是用于制造的基本組織單元，系統(tǒng)可以將工作中心分解為單個(gè)機(jī)器設(shè)備或單個(gè)工人，也可以粗略到一條流水線，或一個(gè)車間，工作中心必須指定到成本中心，而成本中心又制訂標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)成本價(jià)格。如：人工作業(yè)成本價(jià)格、機(jī)器作業(yè)成本價(jià)格。工作中心規(guī)定了可以在該工作中心進(jìn)行的生產(chǎn)作業(yè)活動(dòng)，一個(gè)工作中心可以執(zhí)行多種有不同費(fèi)率的不同生產(chǎn)作業(yè)活動(dòng)。系統(tǒng)自動(dòng)將工作中心執(zhí)行的確認(rèn)生產(chǎn)工序記入相應(yīng)的成本中心貸方，而后將工作中心數(shù)據(jù)整合到基本數(shù)據(jù)、能力數(shù)據(jù)、作業(yè)計(jì)劃數(shù)據(jù)和成本數(shù)據(jù)四個(gè)功能范圍?；緮?shù)據(jù)是對(duì)作業(yè)活動(dòng)的描述及條件以及計(jì)量單位、工序的缺省值、分配到成本中心的標(biāo)準(zhǔn)值等。能力數(shù)據(jù)指可用能力、機(jī)器和工人數(shù)、每班時(shí)數(shù)、每日工作時(shí)數(shù)、人工或機(jī)器時(shí)間效率、能力計(jì)算公式等，可以對(duì)一個(gè)工作中心指定不同的能力。作業(yè)計(jì)劃數(shù)據(jù)指工序間時(shí)間、操作時(shí)間、移動(dòng)時(shí)間，按提前期編制作業(yè)計(jì)劃的公式、工序時(shí)間和操作時(shí)間的公式。成本數(shù)據(jù)指成本中心、作業(yè)活動(dòng)類型、成本計(jì)算公式、有效期等。
工藝路線主要用來(lái)體現(xiàn)工序的物料分配、成本收集，以及人工成本、制造費(fèi)用核算的基礎(chǔ)。工藝路線是由系列工序組成，是說(shuō)明生產(chǎn)產(chǎn)品或加工零件的工藝過(guò)程文件。工藝路線指定每個(gè)工序的工作中心，對(duì)作業(yè)計(jì)劃、能力計(jì)劃生成車間文件，為產(chǎn)品成本提供重要信息。
（二）生產(chǎn)計(jì)劃管理
由于客車產(chǎn)品按訂單配置生產(chǎn)業(yè)務(wù)，銷售訂單運(yùn)行物資需求計(jì)劃生成成品、半成品需求，需求材料清單來(lái)自于選配的訂單物料清單，各生產(chǎn)訂單帶著銷售訂單號(hào)生產(chǎn)，成品庫(kù)存作為特殊庫(kù)存。按訂單生產(chǎn)具有以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)訂購(gòu)、按生產(chǎn)訂單核算的特點(diǎn)。生產(chǎn)根據(jù)銷售的交貨期進(jìn)行，由銷售訂單安排生產(chǎn)。根據(jù)具體的訂單要求，采購(gòu)具體的原料，采購(gòu)的主要原材料大多有明確的訂單去向，需要滿足該單產(chǎn)品的特定要求。訂單信息需要貫穿從采購(gòu)、領(lǐng)退料、車間生產(chǎn)、外協(xié)到完工入庫(kù)、銷售發(fā)貨的全過(guò)程，每個(gè)環(huán)節(jié)的成本發(fā)生和分?jǐn)?，都要以訂單為線索。事前的銷售訂單估價(jià)和事后的生產(chǎn)訂單核算，都以訂單為單位。銷售公司在系統(tǒng)中創(chuàng)建銷售訂單并傳遞訂單需求，如有特殊改變信息，研發(fā)中心進(jìn)行訂單物料清單創(chuàng)建及修改，計(jì)劃人員運(yùn)行物資計(jì)劃，生成自制件計(jì)劃訂單和外采購(gòu)申請(qǐng)。
成品計(jì)劃訂單形成的需求向半成品及原材料傳遞，根據(jù)計(jì)劃訂單的數(shù)量和需求時(shí)間創(chuàng)建生產(chǎn)訂單。外購(gòu)件采購(gòu)申請(qǐng)直接轉(zhuǎn)換為采購(gòu)訂單，采購(gòu)部門按照采購(gòu)訂單進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)于到貨周期較長(zhǎng)的采購(gòu)件，采購(gòu)部門設(shè)定安全庫(kù)存或根據(jù)銷售計(jì)劃手工制定采購(gòu)計(jì)劃，在系統(tǒng)中手工創(chuàng)建采購(gòu)訂單進(jìn)行采購(gòu)。系統(tǒng)中物料需求計(jì)劃的主要功能是監(jiān)控庫(kù)存，并自動(dòng)建立相應(yīng)的計(jì)劃訂單，以確定所需要的物料的數(shù)量及需用的時(shí)間。系統(tǒng)用在凈需求計(jì)算中得出的采購(gòu)或生產(chǎn)計(jì)劃需求量，對(duì)比可用的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存或計(jì)劃接受量。
如果出現(xiàn)短缺，即可用的庫(kù)存量小于需要的數(shù)量，系統(tǒng)將提出訂單建議。工廠根據(jù)銷售訂單來(lái)運(yùn)行物料需求計(jì)劃，設(shè)置每天后臺(tái)自動(dòng)運(yùn)行，物料需求計(jì)劃計(jì)算從產(chǎn)成品、半成品到原料，計(jì)算每個(gè)物料的供給平衡。如供給小于需求，那么就產(chǎn)生一個(gè)計(jì)劃訂單或采購(gòu)申請(qǐng)來(lái)平衡。系統(tǒng)以銷售訂單作為需求的源頭，運(yùn)行物料需求計(jì)劃后，根據(jù)工廠庫(kù)存情況進(jìn)行運(yùn)算，得出外購(gòu)件的采購(gòu)申請(qǐng)和自制件的計(jì)劃訂單。
?。ㄈ┥a(chǎn)控制
生產(chǎn)訂單是車間控制和制造執(zhí)行系統(tǒng)的核心數(shù)據(jù)對(duì)象，它是復(fù)雜的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，包括有關(guān)生產(chǎn)工序、材料零部件、所需資源和成本的全部信息。生產(chǎn)訂單將生產(chǎn)任務(wù)傳遞給生產(chǎn)車間時(shí)，需要將計(jì)劃數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、排程數(shù)據(jù)和核算數(shù)據(jù)信息傳遞給生產(chǎn)車間。計(jì)劃數(shù)據(jù)，包括要生產(chǎn)的成品的物料與數(shù)量、所需材料的物料與數(shù)量和生產(chǎn)所需的生產(chǎn)能力值。生產(chǎn)數(shù)據(jù)，包括實(shí)際生產(chǎn)工序和經(jīng)過(guò)確認(rèn)的數(shù)量和日期。排程數(shù)據(jù)，包括訂單起始、結(jié)束日期及各工序日期和時(shí)間。核算數(shù)據(jù)，包括生產(chǎn)成本信息。
生產(chǎn)訂單的處理過(guò)程，體現(xiàn)了制造執(zhí)行的整體過(guò)程。根據(jù)銷售訂單創(chuàng)建的生產(chǎn)訂單，每張生產(chǎn)訂單對(duì)應(yīng)一張銷售訂單。對(duì)正常選配外的訂單需求，需對(duì)銷售訂單做特殊改變處理，研發(fā)部門根據(jù)描述進(jìn)行訂單物料清單處理。訂單的物料清單處理完成，計(jì)劃運(yùn)行物料需求計(jì)劃，將計(jì)劃訂單轉(zhuǎn)換生產(chǎn)訂單。完工確認(rèn)管理。生產(chǎn)訂單確認(rèn)用于記錄訂單執(zhí)行的內(nèi)部作業(yè)。按照此信息，可以進(jìn)行生產(chǎn)訂單的后續(xù)程序，所有訂單都必須在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行完工確認(rèn)。確認(rèn)需收集工序的生產(chǎn)數(shù)量、完工時(shí)間和日期、作業(yè)時(shí)間：準(zhǔn)備、折舊、人工的相應(yīng)數(shù)據(jù)。同時(shí)需確認(rèn)工序的生產(chǎn)數(shù)量、執(zhí)行工序的工作中心、完工時(shí)間和日期、反沖物料的消耗、更新訂單實(shí)際成本信息用于記錄。
每個(gè)訂單完工后，由車間統(tǒng)計(jì)每日生產(chǎn)訂單執(zhí)行狀況，填寫(xiě)報(bào)工單交由生產(chǎn)計(jì)劃科調(diào)度員確認(rèn)，調(diào)度確認(rèn)完成后由車間統(tǒng)計(jì)員對(duì)該生產(chǎn)訂單進(jìn)行完工確認(rèn)，確認(rèn)工序完工數(shù)量和作業(yè)時(shí)間,系統(tǒng)根據(jù)確認(rèn)數(shù)據(jù)更新生產(chǎn)訂單實(shí)際成本。三、結(jié)論對(duì)本文所研究的客車裝配企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)而言，獲取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是系統(tǒng)管理活動(dòng)的起點(diǎn)，本文提出了一種設(shè)計(jì)方案與實(shí)現(xiàn)方法，可解決該企業(yè)生產(chǎn)管理問(wèn)題。一是通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品制造流程的完整結(jié)構(gòu)化管理。制造主數(shù)據(jù)統(tǒng)一窗口管理，將零件生產(chǎn)中的投料體現(xiàn)到工序上。二是數(shù)據(jù)信息通過(guò)研發(fā)部門創(chuàng)建和修改，從而實(shí)現(xiàn)需求計(jì)劃的快速響應(yīng)，提高生產(chǎn)計(jì)劃協(xié)同能力，加強(qiáng)生產(chǎn)過(guò)程管理。三是通過(guò)系統(tǒng)中的生產(chǎn)訂單管理功能，集成管理物料需求、工藝路線、發(fā)料、收料及成本信息。
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關(guān)于企業(yè)管理方案模板2
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇，一批實(shí)力與規(guī)模足以和國(guó)際跨國(guó)集團(tuán)相抗衡的集團(tuán)企業(yè)在我國(guó)相繼誕生，但企業(yè)集團(tuán)管理仍然存在很多問(wèn)題。在多級(jí)法人單位的模式下，組織機(jī)構(gòu)較為復(fù)雜，巨額的存貸款并存與集團(tuán)內(nèi)部各級(jí)單位資金沉淀現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。目前，企業(yè)集團(tuán)資金集中管理已經(jīng)得到各級(jí)管理層的認(rèn)可。
一、國(guó)內(nèi)企業(yè)集團(tuán)資金集中管理現(xiàn)狀
?。ㄒ唬┒鄻踊馁Y金管理模式。近幾年來(lái)，國(guó)內(nèi)部分大型企業(yè)集團(tuán)充分借鑒現(xiàn)代化的資金管理理念和成功的企業(yè)集團(tuán)資金管理案例，充分利用集團(tuán)各項(xiàng)優(yōu)勢(shì)，形成了一批集團(tuán)公司資金管理模式。其中，包括了收支兩條線的管理模式、內(nèi)部資金管理中心模式、成立集團(tuán)公司財(cái)務(wù)公司模式以及零余額賬戶管理模式等。這些管理模式都為企業(yè)集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理、資金調(diào)度、成本降低等方面做出了貢獻(xiàn)。
?。ǘ┏浞质褂矛F(xiàn)代化技術(shù)和手段。很多具有遠(yuǎn)見(jiàn)的大型企業(yè)集團(tuán)，投入了大量的資金，開(kāi)發(fā)并使用了現(xiàn)代化的技術(shù)，對(duì)集團(tuán)內(nèi)部資金進(jìn)行了高效的管控，并取得了明顯的成效。他們都使用了現(xiàn)代化的信息手段，其中包括ERP系統(tǒng)和銀行系統(tǒng)對(duì)接的技術(shù)支持，可以將集團(tuán)內(nèi)部各級(jí)單位的資金進(jìn)行匯集和管控，大大提升了資金管理的效率。同時(shí)像用友軟件、國(guó)強(qiáng)軟件、金蝶軟件等一批國(guó)內(nèi)知名的財(cái)務(wù)軟件公司、預(yù)算軟件等均已開(kāi)發(fā)了資金管理模塊，可以對(duì)資金進(jìn)行有目的的管控。這些軟件的開(kāi)發(fā)與使用，為集團(tuán)公司資金集中管理帶來(lái)了必要的技術(shù)支持。
（三）向海外發(fā)展已經(jīng)成為部分大型企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的必由之路。以中石油為代表的大型企業(yè)集團(tuán)，在國(guó)內(nèi)資金管理的過(guò)程中，吸取了經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，積累了資金管理經(jīng)驗(yàn)，開(kāi)始積極向海外資金集中管理跨越。建立一整套海外資金管理體系，通過(guò)必要的技術(shù)支持，專業(yè)的人才，了解世界各國(guó)對(duì)外匯管控的法律法規(guī)，更好地為集團(tuán)公司資金管理提供幫助。
二、我國(guó)企業(yè)集團(tuán)資金集中管理中存在的問(wèn)題
隨著企業(yè)集團(tuán)在資金集中管理過(guò)程中不斷取得的成效，引起大型企業(yè)集團(tuán)高層管理者的重視，進(jìn)而也促進(jìn)了企業(yè)集團(tuán)資金集中管理，但與國(guó)外完善的管理制度與成熟的管理經(jīng)驗(yàn)相比，我國(guó)企業(yè)集團(tuán)資金集中管理仍然存在不少問(wèn)題，主要表現(xiàn)在：
?。ㄒ唬┵Y金管理模式落后。目前，傳統(tǒng)的內(nèi)部銀行、統(tǒng)收統(tǒng)支、撥付備用金、報(bào)資金計(jì)劃等方式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)集團(tuán)對(duì)資金管理的需要。集團(tuán)內(nèi)部銀行不是法人機(jī)構(gòu)，集團(tuán)內(nèi)部各級(jí)子公司與外部公司的結(jié)算很不方便，更是存在對(duì)外付款的法律風(fēng)險(xiǎn)以及稅收風(fēng)險(xiǎn)。目前，大部分有實(shí)力的企業(yè)集團(tuán)采用財(cái)務(wù)公司的模式對(duì)資金進(jìn)行管理，盡管這一模式受到了學(xué)者以及現(xiàn)實(shí)使用者的高度認(rèn)可，但仍有很多需要解決的問(wèn)題：一是財(cái)務(wù)公司作為法人單位，受到集團(tuán)公司控制較大，不能獨(dú)立的完成對(duì)集團(tuán)內(nèi)部單位借款的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，存在很大的壞賬風(fēng)險(xiǎn)；二是資金有限，財(cái)務(wù)公司的資金來(lái)源主要是依靠集團(tuán)內(nèi)部單位的沉淀資金，因此其生存空間較??；三是對(duì)人員素質(zhì)要求較高，財(cái)務(wù)公司作為非銀行類的金融機(jī)構(gòu)，對(duì)從業(yè)人員的要求較高，很多集團(tuán)公司僅僅是通過(guò)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員來(lái)完成這項(xiàng)工作，缺乏專業(yè)從事金融機(jī)構(gòu)的人員來(lái)管理財(cái)務(wù)公司；四是成立財(cái)務(wù)公司的基本要求較高，成立財(cái)務(wù)公司對(duì)于集團(tuán)公司規(guī)模、收入、利潤(rùn)等方面均提出了具體的要求，很多省一級(jí)的集團(tuán)公司尚未達(dá)到這一要求。
?。ǘ╋L(fēng)險(xiǎn)管控能力弱。企業(yè)集團(tuán)在進(jìn)行資金集中管理的同時(shí)，也將集團(tuán)各級(jí)法人單位的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與資金風(fēng)險(xiǎn)集中在集團(tuán)總部。資金需求壓力、資金周轉(zhuǎn)壓力與資金風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等均高度集中于企業(yè)集團(tuán)，使得集團(tuán)公司風(fēng)險(xiǎn)管控需求增強(qiáng)。一方面資金進(jìn)行集中管理后，內(nèi)部資金得以高效利用，沉淀資金的使用，減少了集團(tuán)公司的貸款總量，成本必然隨之下降，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)，集團(tuán)公司擁有較強(qiáng)的融資能力，在與銀行進(jìn)行談判時(shí)，必然有更多的話語(yǔ)權(quán)，顯然既可以減少集團(tuán)成員單位的人力成本，也可以降低成員單位貸款利率；但另一方面由于集團(tuán)公司成員單位較多，對(duì)于成員單位的資金需求、用途等很難做出正確評(píng)估，可能存在資金需求不匹配、使用效率不高甚至是挪用資金等行為，一旦發(fā)生成員單位資金無(wú)法償還的局面，只能由總部負(fù)責(zé)買單。
（三）資金集中管理后利用率仍需提高。提高資金使用效率無(wú)疑是降低貸款、節(jié)約成本的有效途徑，也是企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行資金集中管理的最高目標(biāo)。但現(xiàn)實(shí)中，仍然存在資金使用效率不高的現(xiàn)象。一部分企業(yè)集團(tuán)在對(duì)資金進(jìn)行管理時(shí)，將主要精力放在了融資與調(diào)配資金方面，忽視了集團(tuán)公司資金使用計(jì)劃、未來(lái)還款能力以及所面臨的經(jīng)營(yíng)環(huán)境等，結(jié)果是融資總額遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出公司承受能力，還款壓力巨大，資金運(yùn)作困難；另一方面由于集團(tuán)公司管控能力的缺乏，使得部分成員單位隱瞞了財(cái)務(wù)情況，款項(xiàng)無(wú)法按期歸還，更存在資金使用計(jì)劃與實(shí)際情況嚴(yán)重不匹配的情況，貸款不能按其使用，造成資金浪費(fèi)。
（四）資金集中管理人員素質(zhì)有待提升。在企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行資金集中管理的同時(shí)，不僅需要好的資金管理模式和配套的信息系統(tǒng)，更重要的是需要專業(yè)性強(qiáng)的復(fù)合型人才。目前，企業(yè)集團(tuán)中從事資金管理的人員主要是企業(yè)本身的財(cái)務(wù)人員，這些人員對(duì)集團(tuán)公司的環(huán)境比較了解，財(cái)務(wù)水平以及管理經(jīng)驗(yàn)較為豐富，但是對(duì)金融、投資、理財(cái)、法律知識(shí)等方面較為欠缺，而企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行資金管理的重點(diǎn)恰恰是投資管理、法律管理和風(fēng)險(xiǎn)管控。因此，對(duì)企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的人員素質(zhì)應(yīng)進(jìn)行必要的培訓(xùn)，提高綜合管理能力，必要時(shí)可通過(guò)招聘外部人員充實(shí)到資金管理崗位上。
三、加強(qiáng)我國(guó)企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的方案
?。ㄒ唬?gòu)建我國(guó)企業(yè)集團(tuán)資金集中管理新模式。完善財(cái)務(wù)公司職能部室的設(shè)立，加強(qiáng)財(cái)務(wù)公司業(yè)務(wù)創(chuàng)新。首先，在部室設(shè)立方面應(yīng)包括資金管理部門、資金支付部門、信貸融資部門、風(fēng)險(xiǎn)防控部門以及市場(chǎng)運(yùn)作部門，將銀行的管理體系引入到財(cái)務(wù)公司內(nèi)部；其次，在業(yè)務(wù)方面應(yīng)摒棄傳統(tǒng)的內(nèi)部融資模式，注重發(fā)展銀行委托貸款、代理咨詢、集團(tuán)統(tǒng)一授信分散貸款以及融資咨詢等業(yè)務(wù)，在間接融資的基礎(chǔ)上，發(fā)展直接融資，在債權(quán)融資的基礎(chǔ)上發(fā)展股權(quán)融資等，多元化的業(yè)務(wù)發(fā)展，更能體現(xiàn)出財(cái)務(wù)公司的金融結(jié)構(gòu)功能。
?。ǘ┙L(fēng)險(xiǎn)控制體系。財(cái)務(wù)公司作為非銀行類金融機(jī)構(gòu)，其經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)必然較高，但又不可能像銀行一樣聘請(qǐng)大量的法律專業(yè)人才，因此財(cái)務(wù)公司建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行事前、事中以及事后的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估顯得尤為重要。一方面對(duì)客戶提供資料要進(jìn)行定量分析，通過(guò)客戶貸款新增率、獲利能力、發(fā)展?jié)摿?、資產(chǎn)負(fù)債率、資產(chǎn)規(guī)模等指標(biāo)找出客戶可能存在的風(fēng)險(xiǎn)；另一方面也要為客戶建立信用評(píng)價(jià)體系，通過(guò)劃分不同的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，對(duì)客戶進(jìn)行分類，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)公司的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
（三）完善資金預(yù)算管理制度。預(yù)算管理是提高資金使用效率的有效途徑，有效的預(yù)算管理，應(yīng)將資金管理融入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。通過(guò)對(duì)預(yù)算體系的建立、調(diào)整、考核，達(dá)到對(duì)資金需求計(jì)劃、償還計(jì)劃的正確預(yù)測(cè)，進(jìn)而提高資金使用效率，節(jié)約融資成本。
?。ㄋ模┘涌烊肆Y源體系建設(shè)。財(cái)務(wù)公司涉及的業(yè)務(wù)比較復(fù)雜，需要綜合性的人才較多，因此加強(qiáng)財(cái)務(wù)公司人才體系建設(shè)，對(duì)于發(fā)揮企業(yè)集團(tuán)資金管理優(yōu)勢(shì)具有重要意義。一方面要加強(qiáng)對(duì)職業(yè)人員任職資格的管理，包括財(cái)務(wù)人員、法律人員、銀行證券等金融機(jī)構(gòu)人員、預(yù)算編制人員、風(fēng)險(xiǎn)管控人員等均應(yīng)規(guī)劃好任職資格，提升財(cái)務(wù)公司綜合業(yè)務(wù)能力；另一方面也要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有人員的培訓(xùn)，細(xì)分員工的職位和業(yè)務(wù)水平，對(duì)高管要提升風(fēng)險(xiǎn)防控能力培訓(xùn)，中層人員則應(yīng)偏重于業(yè)務(wù)的創(chuàng)新，普通員工需要不斷提升業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德等。通過(guò)培訓(xùn)幫助企業(yè)人員樹(shù)立正確的工作心態(tài)和工作原則，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
綜上，我國(guó)企業(yè)集團(tuán)在資金管理方面已經(jīng)取得了顯著的成績(jī)，但仍需要進(jìn)一步加強(qiáng)管理理念、提升管理經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的發(fā)展。
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為響應(yīng)集團(tuán)公司號(hào)召，全面推行精細(xì)化管理，提升工程質(zhì)量和管理水平，根據(jù)我公司工作流程，特制定本實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想
以20xx年“精細(xì)管理年”活動(dòng)為契機(jī)，以“嚴(yán)格控制，精細(xì)管理”為原則，將“精細(xì)化管理”理念貫穿工程管理和整個(gè)公司運(yùn)營(yíng)中，從項(xiàng)目?jī)?nèi)外招投標(biāo)、工程質(zhì)量、材料控制、工程施工、現(xiàn)場(chǎng)管理、驗(yàn)收結(jié)算等方面入手，深入實(shí)施精細(xì)化管理，建立科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、高效的工程管理運(yùn)行流程。
二、重點(diǎn)工作措施
?。ㄒ唬﹥?nèi)部管理方面
1、精細(xì)化管理是一種新的管理模式，會(huì)增加員工的工作量，所以會(huì)有抵觸情緒，所以要加強(qiáng)宣傳教育和培訓(xùn)，充分利用會(huì)議、宣傳欄等方式進(jìn)行有效的宣傳教育，讓員工認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理給企業(yè)帶來(lái)的好處，激發(fā)和調(diào)動(dòng)員工工作積極性，進(jìn)一步提高工作效率；
2、根據(jù)公司目前的組織架構(gòu)，細(xì)分職能和崗位，并制定出具體的工作流程，責(zé)權(quán)利明確、到位，細(xì)化分解每一個(gè)目標(biāo)、任務(wù)、計(jì)劃、指令，使之落實(shí)到人；
3、與員工簽訂目標(biāo)責(zé)任書(shū)，并月月考核，做到事事有人管，人人都管事，事事有標(biāo)準(zhǔn)，事事有考核；
4、每?jī)蓚€(gè)月組織設(shè)計(jì)師到材料市場(chǎng)或經(jīng)典裝修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行參觀，讓設(shè)計(jì)師能夠緊跟流行趨勢(shì)，有效提高設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)水平，使設(shè)計(jì)作品保持先進(jìn)性；
（二）工程前期內(nèi)部成本控制
1、對(duì)于投標(biāo)工程，首先由預(yù)算員根據(jù)圖紙?jiān)敿?xì)計(jì)算，完成后由成本控制部和工程委員會(huì)集體會(huì)審，將成本控制落實(shí)到每一種材料和工種，切實(shí)提高工程中標(biāo)率；
2、對(duì)于內(nèi)部分包工程招標(biāo)，要確保每項(xiàng)分包工程不少于3家競(jìng)標(biāo)者，并且要定期更換，邀標(biāo)會(huì)由工程委員會(huì)主持并進(jìn)行評(píng)標(biāo)，確定最終中標(biāo)者；
3、對(duì)于大宗材料的采購(gòu)招標(biāo)，要確保同種材料不少于3家供應(yīng)商，邀標(biāo)會(huì)由工程委員會(huì)主持并進(jìn)行評(píng)標(biāo)，確定最終中標(biāo)者。
?。ㄈ┕こ藤Y金使用方面隨著工程項(xiàng)目的增多，工程墊資和工程款拖欠額度也隨之越大、資金緊張的壓力也就越大，從而使公司逐步陷入資金緊張的窘境，為此在資金使用方面要：
1、自下而上逐級(jí)編制資金預(yù)算計(jì)劃，各職能部門對(duì)所屬單位的預(yù)算計(jì)劃，通過(guò)收集整理，確定下月財(cái)務(wù)資金預(yù)算，項(xiàng)目經(jīng)理必須根據(jù)工程進(jìn)度和實(shí)際需要，分次提出工程款撥付申請(qǐng)，改以往的“先用后算”為“先算后用”；
2、本著輕重緩急的原則，將營(yíng)運(yùn)資金區(qū)分為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金和非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金包括承攬業(yè)務(wù)、項(xiàng)目施工和正常管理費(fèi)所需資金，是保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的必需資金，按照內(nèi)部年度、月度計(jì)劃，統(tǒng)籌調(diào)配，保證這部分資金供應(yīng)，不得擠占或挪用。非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)這部分資金須本著“節(jié)儉、必須、適度”的原則，力求壓縮總額開(kāi)支。
（四）材料管理方面
1、提高采購(gòu)人員的政治素質(zhì)和思想覺(jué)悟，杜絕徇私舞弊、吃拿卡要現(xiàn)象出現(xiàn)；
2、提高采購(gòu)人員的材料質(zhì)量鑒別水平，使其能夠充分、準(zhǔn)確、真實(shí)的掌握材料信息；
3、為準(zhǔn)確的掌握市場(chǎng)材料動(dòng)態(tài)，工程委員會(huì)每三個(gè)月組織一次對(duì)材料的綜合考察，并提供材料商的聯(lián)系方式，包括姓名、地址、電話等信息；
4、對(duì)于申請(qǐng)采購(gòu)的材料，采購(gòu)員要親自到施工現(xiàn)場(chǎng)查看材料樣品，保證所購(gòu)材料與樣品相符，材料質(zhì)量達(dá)到工程需要，降低退貨風(fēng)險(xiǎn)；
5、對(duì)所購(gòu)材料應(yīng)進(jìn)行分析、檢測(cè)、鑒定，凡發(fā)現(xiàn)材料有質(zhì)量問(wèn)題的不得使用，而且應(yīng)追蹤到底。力保“低劣產(chǎn)品”不入庫(kù)，不合格材料不進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)，保證工程質(zhì)量；
6、對(duì)于較大工程設(shè)立材料倉(cāng)庫(kù)并配置保管員，嚴(yán)格材料發(fā)放管理，材料使用過(guò)程中妥善保管進(jìn)場(chǎng)的物資，嚴(yán)格且合理地使用各種材料，降低消耗；
7、工程收尾時(shí)，加強(qiáng)材料的清理、退貨、回收、結(jié)算等工作。
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1、工程項(xiàng)目在開(kāi)工前公開(kāi)招標(biāo)，選定與工程施工任務(wù)相適應(yīng)的分包商，并簽訂工程承包合同。項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)工程承包合同，對(duì)工程施工進(jìn)行全面監(jiān)控，使承包商的工程質(zhì)量活動(dòng)完全處在項(xiàng)目經(jīng)理的控制之中，并通過(guò)工程委員會(huì)的不定期巡檢，有效地開(kāi)展質(zhì)量控制；
2、對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的作業(yè)人員進(jìn)行崗前安全教育培訓(xùn)，并由施工隊(duì)發(fā)放安全用品，工程委員會(huì)組織不定期巡查，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)物的不安全狀態(tài)和人的不安全行為要及時(shí)采取措施，予以糾正；
3、施工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)存在安全事故隱患的必須責(zé)令施工隊(duì)立即進(jìn)行整改。3日內(nèi)整改不合格或未整改的，對(duì)施工隊(duì)處以1000元罰款；
4、對(duì)隱蔽工程、重要結(jié)構(gòu)、重要部位、易發(fā)生質(zhì)量通病的工序和部位、安全保障措施等，采取攝像、拍照等方式進(jìn)行全方位監(jiān)控，并在工程竣工驗(yàn)收后，同文字、圖紙資料等一并移交甲方一份；
5、工程施工現(xiàn)場(chǎng)必須設(shè)置施工標(biāo)志牌、現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖和施工制度牌，施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)設(shè)施應(yīng)報(bào)有關(guān)部門審批后，按照現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖進(jìn)行布置，做到布局合理、整齊有序。施工現(xiàn)場(chǎng)周邊必須進(jìn)行封閉圍擋，圍擋墻的設(shè)置應(yīng)符合行政主管部門的規(guī)定；
6、施工項(xiàng)目凡已按合同所約定的內(nèi)容竣工并具備驗(yàn)收條件的，項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)向公司和甲方提出驗(yàn)收申請(qǐng)，公司先組織工程委員會(huì)成員會(huì)同成本控制部、財(cái)務(wù)初步對(duì)工程進(jìn)行工程量的核實(shí)和驗(yàn)收。
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一、當(dāng)前企業(yè)檔案管理存在的問(wèn)題
1.檔案信息收集不全面，保存不完整
在檔案管理中，信息收集不全面、不及時(shí)是企業(yè)檔案管理中最根本的問(wèn)題。從檔案信息收集到信息入庫(kù)、保存，應(yīng)當(dāng)由檔案管理人員全方位負(fù)責(zé)。然而，目前大多數(shù)企業(yè)管理人員尚未做好檔案信息的收集工作，收集過(guò)程中仍存在很多問(wèn)題：部分企業(yè)選擇紙質(zhì)和電子版相融合的檔案信息記錄方式，導(dǎo)致檔案信息記錄混亂；企業(yè)人員和外來(lái)人員隨意調(diào)取檔案信息，甚至在已有的紙質(zhì)檔案信息中亂涂亂改、隨意開(kāi)窗；或只采用文字和數(shù)字的集合，沒(méi)有采用多媒體的收集方式等，均不能保證檔案信息的真實(shí)性和完整性。
2.檔案管理體系不完善
一個(gè)完善、專業(yè)的檔案管理體系是企業(yè)面對(duì)外界競(jìng)爭(zhēng)的有力保障，而目前多數(shù)企業(yè)的檔案管理體系仍存在一些紕漏。如大多數(shù)企業(yè)仍在利用紙質(zhì)檔案；檔案室設(shè)置比較簡(jiǎn)陋，更有部分企業(yè)根本就沒(méi)有設(shè)立相應(yīng)的檔案庫(kù)房；缺少專業(yè)的檔案管理人員，個(gè)別企業(yè)的檔案管理人員變動(dòng)頻繁，更有甚者管理人員身兼數(shù)職，沒(méi)有嚴(yán)格按照企業(yè)相關(guān)制度確保檔案信息的安全性和準(zhǔn)確性，檔案和文件材料的利用沒(méi)有頭緒或有些重要的檔案文件材料根本沒(méi)有歸檔等等，使企業(yè)于無(wú)形中受到嚴(yán)重?fù)p失，同時(shí)也阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
3.缺乏完善、專業(yè)的管理制度
企業(yè)對(duì)檔案管理不夠重視，是制約企業(yè)檔案管理工作科學(xué)化、創(chuàng)新化發(fā)展的根本原因。一些企業(yè)的管理者更多地注重企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高，而忽視了檔案管理在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益中的作用，使得檔案管理工作多流于形式。同時(shí)，一些企業(yè)的檔案管理人員自身也對(duì)檔案管理不夠重視，在具體工作中缺乏責(zé)任感和職業(yè)道德，使得檔案管理工作的失位現(xiàn)象日益嚴(yán)重，檔案“無(wú)用論”不斷蔓延至整個(gè)企業(yè)，導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展邊緣化危機(jī)加重。
4.企業(yè)檔案管理信息化程度不足
雖然當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部信息處理網(wǎng)絡(luò)較過(guò)去已經(jīng)有了較大程度的進(jìn)步，但是文件和信息傳輸信息化程度還不夠，這在很大程度上限制了企業(yè)檔案管理工作效率和質(zhì)量的提高。企業(yè)檔案管理信息化不足的一個(gè)重要原因是企業(yè)還沒(méi)有建立起完善的檔案管理信息系統(tǒng)，缺乏系統(tǒng)和技術(shù)支撐，即便一些企業(yè)建立了信息系統(tǒng)，但沒(méi)能根據(jù)檔案管理工作的實(shí)際情況及時(shí)完善，這也同樣會(huì)降低企業(yè)檔案管理效率，制約企業(yè)檔案管理科學(xué)化、創(chuàng)新化發(fā)展。
二、優(yōu)化企業(yè)檔案管理工作的科技建設(shè)和創(chuàng)新發(fā)展的策略
1.提高檔案管理人員的素質(zhì)及領(lǐng)導(dǎo)的重視程度
無(wú)論是企業(yè)管理者還是檔案管理人員，都要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念，將提高檔案管理工作的科技建設(shè)和創(chuàng)新發(fā)展納入企業(yè)的工作重點(diǎn)之中，充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義。作為企業(yè)的管理者，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要發(fā)揮引導(dǎo)作用，與時(shí)俱進(jìn)，利用現(xiàn)代化的管理手段和科學(xué)技術(shù)來(lái)調(diào)整和完善企業(yè)內(nèi)部檔案管理體系，同時(shí)也要加大對(duì)檔案管理重要性的宣傳和教育，增加對(duì)檔案管理工作的資金投入，加強(qiáng)對(duì)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，完善管理設(shè)備，建立科學(xué)化、創(chuàng)新化、信息化、現(xiàn)代化的企業(yè)檔案管理體系。同時(shí)，檔案管理人員要不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì)，加強(qiáng)與其他行業(yè)和領(lǐng)域的交流和溝通，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，增強(qiáng)自身的工作責(zé)任感和創(chuàng)新觀念。
2.強(qiáng)化管理體系，完善管理制度
健全的企業(yè)檔案管理制度是提高企業(yè)檔案管理工作質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)檔案管理科學(xué)化和創(chuàng)新化發(fā)展的制度保障。在新的時(shí)代背景下，企業(yè)應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，積極構(gòu)建新的檔案管理體系，明確檔案信息收集流程和注意事項(xiàng)，要遵循《中華人民共和國(guó)檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，確保企業(yè)所制定的檔案管理規(guī)章制度符合國(guó)家的制度要求，達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，做到有法可依。同時(shí)，應(yīng)強(qiáng)化檔案管理人員的法律意識(shí)，在人員更替時(shí)做好交接工作，并且保證不泄漏公司內(nèi)部的檔案信息，做好檔案信息安全工作，保證檔案信息的嚴(yán)密性。
3.提升檔案的信息化水平，全面收集檔案信息
網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化的普及發(fā)展，促進(jìn)了企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展和創(chuàng)新，檔案管理模式也從傳統(tǒng)實(shí)物保管方式向電子化模式轉(zhuǎn)變，即由傳統(tǒng)的可視記錄識(shí)別向以機(jī)器識(shí)別代碼型發(fā)展，機(jī)器識(shí)別代碼型即所謂的電子檔案。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和輔助工具設(shè)計(jì)的電子圖紙，不僅易于存儲(chǔ)和查詢，還更加形象具體。此外，傳統(tǒng)的文書(shū)檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、人事檔案、聲像檔案等分類被取代，逐漸形成了以企業(yè)信息集成系統(tǒng)中各個(gè)流程和管理模塊的設(shè)置和發(fā)展。利用電子文件管理，能將分散在各個(gè)管理系統(tǒng)中的檔案信息通過(guò)計(jì)算機(jī)規(guī)定的指令來(lái)隨機(jī)調(diào)整和設(shè)置分類方案。因此，新形勢(shì)下的檔案管理科技建設(shè)和創(chuàng)新工作，必須加強(qiáng)電子檔案和電子文件管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案數(shù)字化、科技化、信息化、創(chuàng)新化發(fā)展。
三、結(jié)語(yǔ)
信息時(shí)代的快速發(fā)展，要求企業(yè)檔案管理必須與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化和創(chuàng)新化；必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，提高企業(yè)對(duì)檔案管理的重視程度；必須強(qiáng)化制度保障，建立健全檔案管理制度；必須重視電子文件管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的電子化。只有這樣，才能發(fā)揮企業(yè)檔案管理的最大效能，實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化，才能促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，才能為社會(huì)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出最大貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)：
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作者:杜克 單位:中國(guó)第一汽車集團(tuán)公司
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1. 進(jìn)行籌資風(fēng)險(xiǎn)管理
籌措資金是企業(yè)融資和發(fā)展的必要途徑，為了保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序進(jìn)行，降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)管理者首先應(yīng)當(dāng)從籌資風(fēng)險(xiǎn)管理出發(fā)，以此作為風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)管理的首要活動(dòng)。
當(dāng)企業(yè)無(wú)法按照原要求使資金使用效益滿足資金供給方預(yù)期結(jié)果時(shí)，便會(huì)產(chǎn)生籌資風(fēng)險(xiǎn)，它既會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，也會(huì)阻礙企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。因此，為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)管理者在進(jìn)行籌資風(fēng)險(xiǎn)管理之前，應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析，并開(kāi)拓有效途徑，搜集相關(guān)資料，借此判定企業(yè)籌資方面將要面臨的風(fēng)險(xiǎn)，并制定解決風(fēng)險(xiǎn)的方案。當(dāng)企業(yè)無(wú)法估計(jì)籌措的資金所獲得的使用效益時(shí)，需要采用比率分析法，用該法估算企業(yè)將面臨的風(fēng)險(xiǎn)，以及籌資風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。當(dāng)企業(yè)在調(diào)配資金上出現(xiàn)問(wèn)題，不能合理地進(jìn)行資源配置時(shí)，企業(yè)需要重新理清思路，通過(guò)科學(xué)計(jì)算和考察來(lái)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然，在進(jìn)行籌資風(fēng)險(xiǎn)管理的過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理人員以及相關(guān)負(fù)責(zé)人一方面需要牢固樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，通過(guò)制定相關(guān)的制度，用制度為財(cái)務(wù)管理工作提供良好的保障;另一方面還應(yīng)該從自身出發(fā)，通過(guò)提高自身的專業(yè)素質(zhì)掌握企業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)以及實(shí)施籌資風(fēng)險(xiǎn)的具體管理措施來(lái)提高籌資風(fēng)險(xiǎn)管理的質(zhì)量和水平。企業(yè)在進(jìn)行籌資決策時(shí)需要考慮不同的情況，根據(jù)籌資成本、籌資風(fēng)險(xiǎn)的不同情況進(jìn)行管理。例如，當(dāng)籌資成本相同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門需要籌資風(fēng)險(xiǎn)最小的方案。
2. 進(jìn)行投資風(fēng)險(xiǎn)管理
企業(yè)的投資分為內(nèi)部投資和外部投資，企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部投資時(shí)會(huì)因內(nèi)部環(huán)境和外部經(jīng)濟(jì)狀況等原因遭受內(nèi)部投資風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)企業(yè)在內(nèi)部環(huán)境和外部經(jīng)濟(jì)狀況的綜合影響下，經(jīng)濟(jì)收益波動(dòng)越大時(shí)，遭受的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)越高。反過(guò)來(lái)講，當(dāng)經(jīng)濟(jì)波動(dòng)較小時(shí)，遭受的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也就越低。對(duì)企業(yè)來(lái)講，企業(yè)財(cái)務(wù)管理并不單單局限在管理內(nèi)部財(cái)務(wù)上，還體現(xiàn)在對(duì)外投資上。由于企業(yè)的規(guī)模不同，資金支持力度也不同，所以企業(yè)在對(duì)外部進(jìn)行投資時(shí)會(huì)遭受到風(fēng)險(xiǎn)。因此，進(jìn)行投資風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容，企業(yè)需要根據(jù)自身發(fā)展和投資的需要，對(duì)投資資金進(jìn)行合理的分配，并定期召開(kāi)會(huì)議，明確投資方向，從制訂的方案中找到投資風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)小的投資方案。
企業(yè)可以采取以下幾種投資措施，竭力做到把投資風(fēng)險(xiǎn)降到最小：首先，企業(yè)需要在投資之前，先對(duì)可能獲得的投資效益進(jìn)行合理的估計(jì)，并在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)投資方案的可行性研究，為之后的投資活動(dòng)打下良好的基礎(chǔ)，以期用最少的投資資金獲得最大的投資效益。其次，在分析可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)以及進(jìn)行投資活動(dòng)時(shí)運(yùn)用杠桿原理，在分析具體投資環(huán)境的過(guò)程中控制企業(yè)的總風(fēng)險(xiǎn)。除此以外，企業(yè)還應(yīng)該避免一個(gè)籃子里裝雞蛋的投資理念，在投資組合理論的指引下，進(jìn)行組合投資，發(fā)揮一加一大于二的投資效益。在風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)管理中，投資風(fēng)險(xiǎn)是不得不提的一部分，只有做好風(fēng)險(xiǎn)投資管理，才能避免企業(yè)資金的浪費(fèi)，為企業(yè)節(jié)省投資資金，并獲取較大的經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)然，為了保障這一活動(dòng)的有序進(jìn)行，企業(yè)需要挖掘投資人才，管理人才等，為企業(yè)增添動(dòng)力。
3. 明確未來(lái)財(cái)務(wù)管理方向
人是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)，只有充分發(fā)揮員工的作用，才能提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)管理的效率。企業(yè)在未來(lái)發(fā)展的道路中需要明確風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)管理的方向，并制定具體的措施，結(jié)合社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律和市場(chǎng)對(duì)企業(yè)的要求，制定以實(shí)踐風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)先為核心的財(cái)務(wù)管理模式，以此迎合社會(huì)對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)管理的需要。當(dāng)然，在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)管理時(shí)，企業(yè)需要加大科技投入和資金投入，鼓勵(lì)員工創(chuàng)新，提高風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)管理的技術(shù)含量，促使相關(guān)人員具備科學(xué)的、與時(shí)俱進(jìn)的管理技術(shù)，使企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)管理的理念、方針、政策等迎合企業(yè)發(fā)展的需要。
總而言之，在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在，企業(yè)除了要進(jìn)行籌資風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)的管理之外，還需要明確企業(yè)未來(lái)財(cái)務(wù)管理方向，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，提高效益。
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第一條 工程技術(shù)人員在方案設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)充分考慮方案合理性、節(jié)約性、可行性和規(guī)范性。
第二條 方案設(shè)計(jì)應(yīng)完全按照有關(guān)規(guī)定、規(guī)范設(shè)計(jì)。
第三條 工程技術(shù)人員在設(shè)計(jì)方案前應(yīng)詳細(xì)了解工地情況、甲方需求、建筑物的檔次定位，作出合理方案。
第四條 工程技術(shù)人員在設(shè)計(jì)方案時(shí)應(yīng)合理規(guī)劃路由，選用性價(jià)比高的產(chǎn)品，合理、節(jié)約地配置材料，力爭(zhēng)把系統(tǒng)成本控制到最低。
第五條 工程技術(shù)人員在設(shè)計(jì)方案時(shí)應(yīng)作出相應(yīng)系統(tǒng)拓?fù)鋱D、平面點(diǎn)位分布圖。
第六條 工程技術(shù)部在接到公司通知和相關(guān)資料后，應(yīng)在一周內(nèi)提交初步方案及報(bào)價(jià)書(shū)。
施工管理細(xì)則
第一條 施工前
（一） 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和技術(shù)人員應(yīng)作好施工前現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)工作，作好設(shè)計(jì)并報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)。
?。ǘ?項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和技術(shù)人員在施工前應(yīng)作好施工圖紙并報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人及甲方確認(rèn)。
?。ㄈ?項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和技術(shù)人員在施工前應(yīng)作好施工材料預(yù)算報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人，并作好采購(gòu)協(xié)調(diào)工作。
（四）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和技術(shù)人員在施工前應(yīng)準(zhǔn)備好相應(yīng)的施工工具。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和技術(shù)人員在施工前應(yīng)作好施工人員配置安排，并作好施工人員相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)。
?。ㄎ澹?項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和技術(shù)人員在施工前應(yīng)做好工期預(yù)算和工期計(jì)劃表報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核。
?。╉?xiàng)目負(fù)責(zé)人和技術(shù)人員在施工前應(yīng)落實(shí)好材料和值班人負(fù)責(zé)人。
（七）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和技術(shù)人員在做完準(zhǔn)備工作后，應(yīng)立即做好開(kāi)工報(bào)告送交相關(guān)負(fù)責(zé)人和甲方。
第二條 施工管理
?。ㄒ唬?項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)每天在工地負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo)，根據(jù)實(shí)際情況作出施工方案調(diào)整并報(bào)部門主管處理。
（二） 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)到工地跟蹤、監(jiān)督施工進(jìn)度，根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整工期和施工人員，并及時(shí)向部門主管匯報(bào)。
?。ㄈ┰谑┕ぶ校?xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)展情況，及時(shí)作好材料調(diào)配和供應(yīng)工作，以保證施工順利進(jìn)行。
（四）施工材料進(jìn)場(chǎng)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和技術(shù)人員應(yīng)做好驗(yàn)收工作，嚴(yán)禁不合格材料進(jìn)場(chǎng)，以免影響工程質(zhì)量。
（五） 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范管理施工隊(duì)伍，杜絕違法亂紀(jì)之事發(fā)生，樹(shù)立良好的公司形象。
?。╉?xiàng)目負(fù)責(zé)人和技術(shù)人員應(yīng)嚴(yán)格要求施工人員按管理規(guī)范操作施工，禁止違章操作、偷工減料，強(qiáng)調(diào)安全施工管理，杜絕施工事故發(fā)
生。
?。ㄆ撸╉?xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)積極主動(dòng)地配合技術(shù)人員和施工人員，做好與甲方以及其他各方的協(xié)調(diào)工作。
?。ò耍╉?xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)詳細(xì)做好施工文檔工作。
工程驗(yàn)收管理細(xì)則
第一條 工程完工后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)立即安排驗(yàn)收計(jì)劃并通知公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。
第二條 工程完工后，工程部應(yīng)嚴(yán)格按驗(yàn)收計(jì)劃安排驗(yàn)收，首先應(yīng)通過(guò)本公司內(nèi)部自檢，合格后才能安排客戶以及其他方的驗(yàn)收。
第三條 公司內(nèi)部自檢必須嚴(yán)格按照國(guó)家或有關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范檢驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)有不合格的地方，應(yīng)在短期內(nèi)整改，整改后再由公司相關(guān)人員再行驗(yàn)收，合格后再通知客戶以及其他方驗(yàn)收。
第四條 公司內(nèi)部驗(yàn)收應(yīng)注意檢查在施工中是否存在錯(cuò)用、亂用和浪費(fèi)材料，是否有偷工減料等現(xiàn)象，考核施工人員在施工中與客戶及其他方的關(guān)系狀況。
第五條 公司自檢后，詳細(xì)準(zhǔn)確的核算出工程的材料清單和成本，整理各種自檢數(shù)據(jù)。
工程售后服務(wù)管理細(xì)則
第一條 工程完工驗(yàn)收后，工程技術(shù)部應(yīng)做好對(duì)使用方的系統(tǒng)操作以及簡(jiǎn)單維護(hù)等技術(shù)培訓(xùn)工作。
第二條 工程完工交付驗(yàn)收后，工程技術(shù)人員應(yīng)定期回訪用戶，跟蹤用戶系統(tǒng)使用情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決。
第三條 工程技術(shù)部接到客戶投訴電話后如無(wú)特殊情況，應(yīng)派技術(shù)人員在4小時(shí)內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)。
第四條 工程技術(shù)部應(yīng)設(shè)立節(jié)假日值班電話，接到投訴后，最遲不超過(guò)12小時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)。
第五條 技術(shù)維護(hù)維修人員不得私自收取客戶維護(hù)、維修費(fèi)用。
第六條 技術(shù)維修人員每次維護(hù)維修都應(yīng)作好記錄，填好信息反饋表，維修維護(hù)完后由甲方簽字返回工程技術(shù)部存檔。
安全生產(chǎn)管理制度
總則
第一條 為加強(qiáng)公司生產(chǎn)工作的勞動(dòng)保護(hù)、改善勞動(dòng)條件，保護(hù)勞動(dòng)者在生產(chǎn)過(guò)程中的安全和健康，促進(jìn)公司事業(yè)的發(fā)展，根據(jù)有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)的法令、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況制訂本規(guī)定。
第二條 公司的安全生產(chǎn)工作必須貫徹“安全第一，預(yù)防為主”的方針，貫徹執(zhí)行總經(jīng)理(法定代表人)負(fù)責(zé)制，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要堅(jiān)持“管生產(chǎn)必須管安全”的原則，生產(chǎn)要服從安全的需要，實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn)。
第三條 對(duì)在安全生產(chǎn)方面有突出貢獻(xiàn)的團(tuán)體和個(gè)人要給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反安全生產(chǎn)制度和操作規(guī)程造成事故的責(zé)任者，要給予嚴(yán)肅處理，觸及刑律的，交由司法機(jī)關(guān)論處。
機(jī)構(gòu)與職責(zé)
第四條 公司安全生產(chǎn)管理辦公室(以下簡(jiǎn)稱安全辦會(huì))是公司安全生產(chǎn)的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，由公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的主要負(fù)責(zé)人組成。其主要職責(zé)是：全面負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)管理工作，研究制訂安全生產(chǎn)技術(shù)
措施和勞動(dòng)保護(hù)計(jì)劃，實(shí)施安全生產(chǎn)檢查和監(jiān)督，調(diào)查處理事故等工作。
第五條 公司下屬生產(chǎn)單位必須成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對(duì)本單位的職工進(jìn)行安全生產(chǎn)教育，制訂安全生產(chǎn)實(shí)施細(xì)則和操作規(guī)程。實(shí)施安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查，貫徹執(zhí)行安委會(huì)的各項(xiàng)安全指令，確保生產(chǎn)安全。安全生產(chǎn)小組組長(zhǎng)由各單位的領(lǐng)導(dǎo)提任，并按規(guī)定配備專(兼)職安全生產(chǎn)管理人員。各生產(chǎn)班組要選配一名不脫產(chǎn)的安全員。
第六條 安全生產(chǎn)主要責(zé)任人的劃分：?jiǎn)挝恍姓谝话咽质潜締挝话踩a(chǎn)的第一責(zé)任人，分管生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)和專(兼)職安全生產(chǎn)管理員是本單位安全生產(chǎn)的主要責(zé)任人。
第七條 各職能部門必須在本職業(yè)務(wù)范圍內(nèi)做好安全生產(chǎn)的各項(xiàng)工作。
第八條 公司安全生產(chǎn)專職管理干部職責(zé)：
1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹執(zhí)行勞動(dòng)保護(hù)法令、制度，綜合管理日常安全生產(chǎn)工作。
2.匯總和審查安全生產(chǎn)措施計(jì)劃，并督促有關(guān)部門切實(shí)按期執(zhí)行。
3.制定、修訂安全生產(chǎn)管理制度，并對(duì)這些制度的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
4.組織開(kāi)展安全生產(chǎn)大檢查。經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)生產(chǎn)中的勞動(dòng)保護(hù)工作。遇有特別緊急的不安全情況時(shí)，有權(quán)指令停止生產(chǎn)，并立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)研究處理。
5.總結(jié)和推廣安全生產(chǎn)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，協(xié)助有關(guān)部門搞好安全生產(chǎn)的宣
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