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辦公室管理制度3篇(日常辦公室制度和管理辦法)

時間:2023-01-14 01:53:00 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編分享的辦公室管理制度3篇(日常辦公室制度和管理辦法),供大家參閱。

辦公室管理制度3篇(日常辦公室制度和管理辦法)

辦公室管理制度1

  為切實加強對辦公室的電腦管理,使之更加充分發(fā)揮其在學校管理、教師教育、教學、科研方面的功能,特制訂如下制度。

  一、每個辦公室由年級組長或辦公室負責人作為本辦公室的專職電腦管理員,電腦管理員職責如下:

  1、每天放學后檢查電腦是否切斷電源,是否為電腦蓋上防塵罩。

  2、發(fā)現(xiàn)電腦有故障應及時報告校信息中心,由校信息中心負責維修。

  3、每學期開學檢查電腦的運行情況并與信息中心簽訂接收協(xié)議。

  二、年級組長或辦公室負責人,每天到校后即打開電腦,接收學校校長室及各條線的有關校內(nèi)通知、公告,并及時傳達至本室教師。

  三、工作時間不使用電腦時,電腦一律轉(zhuǎn)入休眠狀態(tài)。

  四、學校的電腦是我們工作學習的工具,嚴禁在工作時間玩撲克等各類游戲及觀看電影、炒股等。不得用電腦上與教育工作無關的相關網(wǎng)站,嚴禁上不健康網(wǎng)站。

  五、外帶光驅(qū)、光盤工作時,必須先執(zhí)行殺毒程序。不得私自下載與本職工作無關的內(nèi)容。

  六、不得在辦公室電腦內(nèi)私自安裝與本職教育教學工作無關的相關軟件,如發(fā)現(xiàn)學校信息中心有權(quán)予以清除。

  七、講究職業(yè)道德,不私自打開本室其他人員的相關文件夾,尊重他人的權(quán)利(共享部分例外)。

  八、學校信息中心要及時向各辦公室通報電腦病毒的發(fā)作情況及處理方法,各電腦管理員應及時進行相關處理,以免病毒對機器的損害。

  九、有關處罰方法:

  有下列情況之一的,作出適當經(jīng)濟處罰。

  1、經(jīng)查實發(fā)現(xiàn)下午放學后未切斷電腦電源的,每次扣電腦責任人20元、

  2、經(jīng)查實利用電腦在工作時間做與本職工作無關的事(上非教育網(wǎng)站、玩牌、游戲等),一次扣發(fā)50元。多次發(fā)生以累計時間按曠工處理。

  3、未經(jīng)電教組同意,私自拆裝電腦的,視情況從200元起扣私自拆裝人獎金。

  4、人為原因使用不當,造成重大損失的,照價賠償。

  十、學校信息中心匯同教導處和后勤組成員,負責定期與不定期的檢查。

辦公室管理制度2

  為不斷適應新形勢下網(wǎng)站管理工作,增強工作人員的團結(jié)協(xié)作能力和服務意識,提高工作質(zhì)量和效率,塑造良好的部門形象,特制定工作管理制度。

  一、建立崗位責任制。根據(jù)網(wǎng)站管理辦公室工作職責,在內(nèi)部建立綜合管理、信息發(fā)布、網(wǎng)站建設、系統(tǒng)維護、網(wǎng)頁制作、安全管理等六個崗位,把網(wǎng)站管理工作具體落實到每個崗位和每個人身上,使每個工作人員有明確的權(quán)限和責任,分工協(xié)作,各司其職,建立合理的、有效率的工作秩序。

  二、建立定期例會制。除臨時有重大或緊急的工作需要開會以外,每個月至少召開一次本部門工作例會,原則上在每個月最后一周,時間半天左右。工作例會由由網(wǎng)站管理辦公室負責人主持,全體工作人員參加,主要由各崗位負責同志匯報本月工作情況和下月工作計劃,討論、解決日常工作中遇到的一些問題。

  三、建立AB崗工作制。為提高服務質(zhì)量,創(chuàng)新服務工作機制,在內(nèi)部推行AB崗工作制度,即每個崗位工作的經(jīng)辦人除主辦人A外,要有指定的協(xié)辦人B,正常情況下由A負責,A不在時,必須由B代替A履行職責。AB崗責任人之間應加強溝通交流,做好日常工作的協(xié)調(diào)與交接,對因推諉扯皮等原因造成工作失誤或不良影響的,將按規(guī)定給予相應處理。

  四、牢固樹立效率意識。網(wǎng)站管理辦公室工作人員要牢固樹立效率意識,增強工作的時效性和急迫性,特別是對上級單位、分管領導交辦工作,以及基層單位提交的各類請示、報告要按照要求在規(guī)定的時間內(nèi)及時予以辦理,做到處理、解決問題快捷、高效,提高工作效率。

  五、牢固樹立服務意識。網(wǎng)站管理辦公室工作人員要牢固樹立服務意識,增強服務本領,既要注重服務方式,又要提高服務質(zhì)量,將企業(yè)和社會大眾的滿意度作為衡量服務水平高低的標準,更好地更主動地服務大局、服務領導、服務部門、服務基層,塑造良好的部門形象。

  六、牢固樹立協(xié)調(diào)意識。網(wǎng)站管理辦公室工作人員要牢固樹立協(xié)調(diào)意識,在系統(tǒng)內(nèi)部既要做好本部門工作的協(xié)調(diào),積極推行AB崗工作制,又要加強與系統(tǒng)其他部門、上級和下級的溝通協(xié)調(diào);在系統(tǒng)外部加強與相關單位的溝通協(xié)調(diào),爭取各方面的'支持,確保各項工作順利開展。

辦公室管理制度3

  一、各辦公室的室內(nèi)衛(wèi)生,由各辦公室的工作人員負責,公共部分的衛(wèi)生,由保潔員負責;會議室衛(wèi)生由保潔員負責;院內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生由門衛(wèi)人員負責。

  二、辦公室衛(wèi)生要求及標準:各辦公室的衛(wèi)生包括地面、墻壁、門、室內(nèi)垃圾、窗戶玻璃、物品擺放等。室內(nèi)垃圾隨時清理,并倒入各樓層的垃圾桶內(nèi),門的里外要保持干凈,窗戶玻璃要定期擦拭,室內(nèi)的物品擺放要整齊,做到地面清潔,物品整潔有序,窗明幾凈,燈管無塵,無衛(wèi)生死角。

  三、樓梯、樓道、衛(wèi)生間衛(wèi)生要求及標準:樓梯、樓道、衛(wèi)生間衛(wèi)生由保潔員打掃,全天保潔,隨時發(fā)現(xiàn)隨時清理,政府辦負責督促檢查。做到樓道、樓梯無痰跡、無紙屑、無煙頭,樓梯扶手無灰塵,衛(wèi)生間無雜物及污垢,洗臉池、墻壁、廁所里邊的門、隔斷要保持干凈,大小便池沖洗干凈,手紙入簍,無明顯異味,無衛(wèi)生死角。

  四、會議室衛(wèi)生要求及標準:會議室衛(wèi)生由保潔員負責保潔,平時要定期打掃,會前認真清掃,會后及時清理,始終保持會議室的衛(wèi)生清潔,做到桌椅整潔,窗明幾凈,無煙頭雜物。

  五、樓外環(huán)境衛(wèi)生要求及標準:辦公樓外臺階及院內(nèi)衛(wèi)生平時由門衛(wèi)人員負責清掃,做到無煙頭、樹葉、廢紙、荒草、雜物。特殊情況造成工作量較大的全面清理時,由政府辦組織全體職工集體清理。

  六、冬季清雪工作及要求:各部門一定要按照劃分的責任區(qū),各負其責。要求做到雪停人動、人動雪凈,不得以任何理由和借口推諉和搪塞,遇到下鄉(xiāng)或出差時也要及時安排人清掃,不得影響整個辦公樓周邊的清雪工作。清理出的積雪要及時清運出去。清雪工作情況由黨政辦負責督促檢查,對于完成任務不好的責令限期完成任務,否則負責人向書記、鎮(zhèn)長說明情況,并影響年末考核結(jié)果。

  七、機關衛(wèi)生工作由政府辦統(tǒng)一安排、檢查。定期由鎮(zhèn)領導帶領有關人員,對各辦公室的衛(wèi)生進行檢查,并在全體工作人員會議上通報檢查情況,并限期整改。公共衛(wèi)生由政府辦負責督促、檢查,若發(fā)現(xiàn)因保潔員和門衛(wèi)人員失職造成的衛(wèi)生不合格,批評并限期整改。

  八、節(jié)假日衛(wèi)生工作由保潔員輪流負責,院內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生由門衛(wèi)人員負責。

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